Положение о коммерческой тайне образец. Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации. Основные термины и определения

2. Понятие служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
2.1. К служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации относятся любые сведения о деятельности Предприятия, а именно:
2.1.1. любые сведения о предмете деятельности Предприятия, в том числе:
— сведения об основных и не основных видах деятельности,
— об имеющихся лицензиях на право занятия какой-либо деятельностью, о намерении получить лицензии на право занятия какой-либо деятельностью;
— о намерении обратиться за какими-либо согласованиями в комитет по антимонопольной политике, о ходатайствах, направленных на рассмотрение в комитет по антимонопольной политике, а также об имеющихся согласованиях с комитетом по антимонопольной политике;
2.1.2. любые сведения о партнерах Предприятия, в том числе:
— сведения об их количестве;
— сведения содержащие их имена или наименования, адреса, электронные адреса, номера телефонов, телефаксов, телексов деловых партнеров Предприятия;
— данные о руководителях организаций — партнеров Предприятия,
— содержание деловой переписки, включая почтовые отправления, факсимильные сообщения и телефонограммы;
— сведения о наличия и сути споров, находящихся на разрешении в суде, арбитражном суде, третейском суде, а также споров и разногласий не направленных на разрешение суда, арбитражного суда, третейского суда;
— о претензиях и исках, предъявленных к Предприятию, а также о претензиях и исках предъявленных Предприятием;
— об имеющихся формальных и неформальных отношениях между Предприятием или сотрудниками Предприятия с одной стороны и третьими лицами с другой стороны;
2.1.3. любые сведения о системе и методике управления деятельностью Предприятия, в том числе:
— о структуре Предприятия, организации связей между подразделениями и партнерами,
— об организации документооборота,
— о порядке прохождения товара,
— о программном обеспечении деятельности Предприятия, в том числе, о факте использования тех или иных программ, их типах и/или их характеристиках, о факте существования или использовании тех или иных баз данных,
— пароли и коды,
— штатное расписание Предприятия, содержание должностных инструкций;
2.1.4. любые сведения о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, в том
числе сведения:
— об используемых технологиях,
— о номенклатуре товаров и услуг,
— о совершаемых сделках и проектах сделок,
— об объемах оборота и/или прибыли,
— о содержании типовых договоров и контрактов и их проектов,
— о содержании, времени и месте заключения вступивших в силу договоров и контрактов,
— о причинах включения тех или иных положений в типовые договоры или контракты, либо в договоры или контракты вступившие в силу,
— о факте, условиях и источниках предоставления кредитов или условиях кредитов, получение которых предполагается,
— о способах обеспечения кредитов,
— о состоянии оформления прав на имущество в том числе об имеющихся недостатках в оформлении прав на имущество,
— о качестве покупаемого и продаваемого товара,
— о результатах финансовых и бухгалтерских проверок,
— о содержании документов финансовой и бухгалтерской отчетности;
2.1.5. любые сведения о характере и сути изобретений, ноу-хау, разработанных и/или используемых на Предприятии, а также иной интеллектуальной собственности Предприятия;
2.1.6. любые сведения о системах безопасности и защиты Информации, в том числе:
— о количественном составе и технической оснащенности соответствующих служб,
— о расположении и назначении служебных помещений,
— о системе охраны материальных ценностей в целом,
— место и время проведения инкассации,
— о выявленных случаях утечки или разглашения Информации;
2.1.7. любые сведения о содержании, времени регистрации или издания учредительных, руководящих и регламентирующих документов;
2.1.8. любые сведения о руководителях, учредителях и акционерах или участниках, а также условиях работы сотрудников Предприятия, в том числе:
— имена или наименования, юридические адреса, места регистрации и/или проживания, паспортные данные, телефоны учредителей и руководителей Предприятия;
— условия работы на Предприятии по трудовым или гражданско-правовым контрактам и договорам,
— размер оплаты труда сотрудников.

3. Порядок защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
3.1. Лица, владеющие Информацией обязаны не разглашать ее устно, письменно, путем создания условий для утечки посредством демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, программ, чертежей, схем, макетов и др.
3.2. В целях защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации сотрудникам Предприятия запрещается выполнять следующие действия, способные привести к разглашению или утечке Информации:
— работать по совместительству на других предприятиях аналогичного профиля;
— использовать вне Предприятия Информацию, полученную от Предприятия или в процессе работы нем;
— обращаться без ведома Предприятия от своего имени или от имени третьих лиц к тем лицам и организациям, с которыми контактирует Предприятие;
— сообщать конфиденциальную информацию и информацию, содержащую служебную или коммерческую тайну любым посторонним лицам, включая родственников;
— обмениваться конфиденциальной информацией с сослуживцами, за исключением информации связанной с непосредственной производственной деятельностью.

4. Ответственность за разглашение, передачу и утечку служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации
4.1. Дисциплинарная ответственность:
Разглашение Информации является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет применение к сотруднику Предприятия, совершившему такие действия мер дисциплинарной ответственности.
4.2. Гражданско-правовая ответственность;
Ответственность за вред /ущерб/ причиненный разглашением Информации или созданием условий для ее утечки заключается в обязанности виновного лица возместить причиненный вред в полном объеме на основании ст. 12, ст. 139 п.2 ГК РФ.
Объем ущерба определяется по правилам ст. 15 п.2 ГК России, в соответствии с которой возмещению подлежит как непосредственный ущерб, так и неполученные доходы /упущенная выгода/.
Вина причинителя вреда является основанием для возмещения ущерба независимо от ее формы — умышленной или неосторожной.
4.3. Уголовная ответственность:
Ответственность за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности устанавливается в соответствии со ст. 183 УК РФ.

Возьмите за образец положение о коммерческой тайне 2016, чтобы снизить риск разглашения или потери конфиденциальной информации о компании.

Деятельность компании нередко связана с понятием коммерческой тайны, то есть конфиденциальной, охраняемой законом информации, имеющей ценность для ее обладателя. Сведения, составляющие коммерческую тайну, дают возможность повысить доходы, либо избежать неоправданных расходов, улучшить имидж компании или получить другую выгоду. Разумеется, если коммерческая тайна не будет разглашена.

Что указать в положении о коммерческой тайне

Чтобы не допустить утечки важной информации, разработайте положение о коммерческой тайне. В этом вам поможет наш образец положения о коммерческой тайне 2016. В положении укажите, какие сведения относится к коммерческой тайне, а также определите сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Иногда компании включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Это могут быть данные о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Их надо исключить из перечня.

Также в полжении о коммерческой тайне необходимо прописать, как будет ограничен доступ к секретам компании (см. образец положения о коммерческой тайне 2016, который мы привели ниже). Например, помещения должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. Если сотрудники работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, следует ввести пароли на их компьютеры, ограничить доступ к интернет-ресурсам и разрешить копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) только по письменному распоряжению директора. На все бумажные или электронные носители секретной информации следует нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения о коммерческой тайне перечислите, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне

Г. Москва 11.01.2016

Положение о коммерческой тайне Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – Общество) является локальным нормативным актом Общества, разработанным на основе Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Трудового кодекса РФ, а также устава Общества.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников Общества, ознакомленных с настоящим Положением, а также на третьих лиц в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Соблюдение настоящего Положения является обязанностью всех сотрудников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2. Информация, составляющая коммерческую тайну

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества, определен настоящим Положением и может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для изменения настоящего Положения.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения:– вся информация о хозяйственно-финансовых отношениях с контрагентами Общества; о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в Обществе;
– информация о проведении деловых переговоров с контрагентами и информация о содержании данных переговоров, включая материалы, подготовленные к проведению переговоров, либо составленные в ходе переговоров или после окончания – по результатам переговоров;
– вся информация об объеме и периодичности товарооборота с деловыми партнерами Общества;
– вся информация, имеющаяся в Обществе, о контрагентах Общества;
– информация, содержащаяся в документах, поступивших от контрагентов Общества, ставшая известной сотрудникам Общества в процессе сотрудничества с контрагентами;
– информация об адресах места жительства акционеров Общества, их паспортных данных;
– информация о составе и состоянии компьютерного и программного обеспечения Общества, используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования Общества и на иных носителях информации;
– информация о системе делопроизводства и документооборота Общества;
– информация, поступающая по электронной почте на электронный адрес Общества и электронные адреса сотрудников Общества, имеющая гриф «Коммерческая тайна».

2.3. В случае необходимости отнесения дополнительных видов информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, генеральный директор Общества вправе издать приказ о придании информации статуса информации, составляющей коммерческую тайну, с обязательным ознакомлением с приказом сотрудников, имеющих доступ к указанной информации, и последующим внесением указанной информации в перечень, установленный настоящим Положением.

3. Режим коммерческой тайны

3.1. П раво на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит сотрудникам Общества в пределах их компетенции, о чем они предупреждаются под подпись и в порядке, установленном настоящим Положением, а также контрагентам в объеме, определенном соответствующим гражданско-правовым договором.

3.2. Перечень сотрудников, имеющих право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну (далее – Перечень), определяется приказом генерального директора на основании должностных обязанностей сотрудников и производственной необходимости. С указанным перечнем сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

3.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе (документе), на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. Если информация хранится в электронном виде (документы, таблицы и т. п.) в колонтитуле документа также делается надпись «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества. В электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, в обязательном порядке включается сообщение следующего содержания: «Это сообщение и все приложения к нему строго конфиденциальны и предназначены исключительно для использования получателем (адресатом), указанным выше. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и соглашений о коммерческой тайне».

3.4. Лица, в установленном порядке получившие доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну, обязаны не предоставлять и не разглашать такую информацию в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому договору.

3.5. Сотрудникам Общества запрещается выносить вышеуказанную информацию за пределы офиса Общества на бумажных, машиночитаемых и иных носителях за исключением случаев, когда это необходимо в силу производственной необходимости для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

3.6. При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, сотрудникам Общества следует соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц.

3.7. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, стали известны лицам, которые не должны располагать такой информацией.

3.8. По разрешению руководящих органов и лиц Общества, раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.

4. Обязанности сотрудников общества
по обеспечению сохранности информации,
составляющей коммерческую тайну общества

4.1. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:
– выполнять установленный организацией в настоящем Положении и приказах (распоряжениях) организации режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются организация и ее контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы в Обществе и после прекращения трудового договора;
– возместить причиненный организации ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
– передать организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании сотрудника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4.2. Незаконное разглашение коммерческой тайны влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Общества.

5.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа генерального директора Общества.

Оборот последнего листа

В настоящем Положении пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне

Вех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, ознакомьте с положением о коммерческой тайне под подпись. Для этого заведите журнал ознакомления сотрудников с положением о коммерческой тайне в соответствии с нашим образцом.

Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне

Скачать образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Вложенные файлы

• Образец положения о коммерческой тайне 2016.doc
• Образец журнала ознакомления с положением о коммерческой тайне 2016.doc

Какая информация относится к коммерческой тайне, и как это донести до сотрудников? Просто о сложном на примерах из практики.

Из статьи вы узнаете:

Зачем организациям нужно

Каждая организация стремится обойти конкурентов и для этого в компаниях разрабатываются различные системы продвижения, пиар-бренды, системы ценообразования, секреты производства и так далее. То есть каждая компания разрабатывает и реализует свои системы, которые помогают ее продвижению на рынке и дают преимущества перед конкурентами. И, конечно, такая система и информация не должны стать известны третьим лицам. Поэтому охрана тайной информации – одна из важных задач компании.

Таблица 1. Охрана конфиденциальной информации: перечень документов в 2017 году

Важно! Если работодатель указывает в правилах внутреннего трудового распорядка и/или трудовом договоре обязанность хранить коммерческую тайну и ответственность за ее разглашение, то в организации должны быть разработаны и утверждены документы, регулирующие порядок работы с коммерческой тайной. Если положений и иных документов по коммерческой тайне у работодателя нет, то условия о соблюдении конфиденциальности и ответственности за разглашение не могут надлежащим образом применяться и подлежат исключению из правил внутреннего трудового распорядка и/или трудового договора.

Пример из практики:

ООО «Краса» занимается производством экологической косметики. У компании ежегодно повышалась прибыль, открывались новые магазины, и увеличивалось количество постоянных клиентов. Среди конкурентов в регионе ООО «Краса» занимала лидирующие позиции. Но в определенный момент компания начала нести убытки за счет уменьшения продаж. До руководства ООО «Краса» дошла информацию, что один из конкурентов начал производство своей продукции по той же технологии, что и в ООО «Краса» и материалы от того же поставщика, но реализует конкурирующая компания свою продукцию по более низкой цене.

Генеральный директор ООО «Краса» заподозрил своего заместителя в том, что тот передает коммерческую тайну конкуренту. Генеральный директор обратился к начальнику отдела кадров с распоряжением уволить заместителя за разглашение конфиденциальной информации. Но начальник отдела кадров пояснил, что в ООО «Краса» нет документов, которые бы устанавливали коммерческую тайну, соответственно у компании нет оснований для увольнения работника.

Было принято решение о введении режима конфиденциальности. Юридический отдел ООО «Краса» разработал пакет документов, данные документы были утверждены генеральным директором , начальник отдела кадров ознакомил сотрудников, у которых были допуски, с этими документами под роспись.

После проведения всех этих мероприятий была создана рабочая группа по расследованию утечки секретных данных и сбору доказательств. В качестве доказательств были найдены видео и аудио записи. По результатам работы рабочей группы и на основании собранных доказательств, заместителя генерального директора уволили по подп. «в» п.6 статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, отвечая на вопрос «Зачем организациям нужно положение о коммерческой тайне» можно однозначно ответить, что этот документ разрабатывается в первую очередь в интересах организации. Проверяющие органы таким положением интересоваться не будут, так как оно не обязательно и утверждается только по желанию компании.

Порядок составления и утверждения положения о неразглашении коммерческой информации

Разработкой локального нормативного акта, регулирующего коммерческую тайну, должна заниматься юридическая служба, так как данный документ регламентирует не только трудовым законодательством, но и Гражданским кодексом РФ. Сотрудники отдела кадров не должны заниматься составлением данного документа. Часто на практике в положении, составленном отделом кадров можно найти множество ошибок, таких как:

отнесение к коммерческой тайне сведений, которые не могут быть отнесены к таковой;

обязанность работника не разглашать сведения о размере своего дохода;

обязанность работника пройти проверку на полиграфе и отказ в приеме на работу , если результаты такой проверки не устраивают работодателя;

Порядок составления и утверждения о неразглашении коммерческой информации имеет следующие этапы:

Для этого собирается рабочая группа, на которой обсуждаются вопросы по: содержание, сфера действия и так далее, а также назначается ответственный сотрудник;

Подбирается нормативно-правовая база для разработки образца документа. В качестве правовой базы к положению о коммерческой тайне можно использовать: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

Проект визу согласования, согласование идет от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Локальный акт утверждает генеральным директором.

Обратите внимание! Учитывать мнение представительного органа работников при утверждении положений о коммерческой тайне не нужно.

Что включить в положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне – это документ, устанавливающий правила работы с конфиденциальными сведениями и, как правило, включает следующие разделы:

Общие положения: данный раздел регулирует общие вопросы – цель разработки локального акта, в отношении кого он действует, на основании каких нормативно-правовых актов он разработан.

Важно! Режим конфиденциальности может действовать и в отношении уволенных сотрудников, для этого работодателю необходимо включить в положение о коммерческой тайне условие о том, что работник после увольнения обязуется не разглашать конфиденциальные сведения компании. Работодатель может установить определенный срок, в течение которого работник обязан не разглашать секреты. На практике это период до 5 лет: 1, 2, 3 или 5 лет.

В данной статье мы рассмотрели положение о коммерческой тайне: порядок его составления, утверждения, а также разобрали его содержание. Если компания хочет защитить свою коммерческую тайну, то необходимо принять меры. Надеяться на благоразумие сотрудников не стоит, так как практика показывает, что часто разглашение конфиденциальных данных происходит случайно – сотрудник просто не знал, что эту информацию разглашать нельзя. Тем более доказать правомерность применения к работнику дисциплинарной или материальной ответственности за разглашение данных по коммерческой тайне, можно только если работник ознакомлен под роспись с документами, устанавливающими режим конфиденциальности.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "Феникс" (далее - Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.

1.2. Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;

Организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

Порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;

Обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

Средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;

Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

1.3. Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.

2. Основные термины и определения

2.1. Коммерческая тайна - информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.

2.2. Доступ к коммерческой тайне - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.3. Передача коммерческой тайны - доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.

2.4. Разглашение коммерческой тайны - виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Документ - зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества

3.1. Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее - Комиссия).

3.2. Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.

3.3. В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.

3.4. Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

3.5. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.

3.6. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

3.7. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в приложении N 1 к Положению.

4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:

Принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

Согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;

Ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.2. Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4.3. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

4.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.

5. Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну

5.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.

5.2. На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" и номера экземпляров.

5.3. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" не проставляется.

5.4. Документы, имеющие пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.

5.5. Передача документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.

5.6. Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

6. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

Соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;

Знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;

Хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;

Передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;

Строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;

Знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;

Не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;

Информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;

В случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс".

6.2. Сотрудникам Общества запрещается:

Использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;

Использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;

Несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;

Использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;

Выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя.

6.3. Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

7. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.

7.3. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

7.4. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Источник - "Отдел кадров коммерческой организации", 2014, № 1

Похожие документы

Положение о коммерческой тайне - локальный нормативно-правовой акт отдельной организации, направленный на регулирование отношений, связанных с режимом коммерческой тайны, то есть, с её сохранением (Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года ).

Особенности составления документа

Порядок составления документа

Разработкой и оформлением данного документа занимается юридическая и охранная службы предприятия по указанию его действующего руководства. Обязательным документом положение не является, но его наличие позволит привлечь к ответственности сотрудников, обнародовавших конфиденциальные сведения.

Законодательная база, которой следует руководствоваться при составлении документа:

• Федеральный закон № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»;
• Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года « »;
• Указ Президента РФ от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Важно! Перечень применённых законодательных актов должен быть представлен в разделе "Общие положения".

После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия.

Содержание положения о коммерческой тайне

Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено. Оно составляется произвольно, но с учётом обще установленных правил.

1. Общие положения. Здесь даётся определение данному документу, а также разъясняется необходимость и цель его составления;
2. Права общества как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну. Список данных прав должен быть полным;
3. Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны (в том числе его обязательства и ответственность);
4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Здесь должно быть указано, кто имеет право определять перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, и каким образом он может это осуществить;
5. Коммерческая тайна общества: расшифровка понятия, порядок внесения изменений в перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, а также определение перечня сведений, которые коммерческую тайну составлять не могут;
6. Режим коммерческой тайны: утверждение перечня информации, не подлежащей разглашению, регулирование отношений по её пользованию, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен;
7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений. Сюда вносятся обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников, имеющих доступ к тайной информации, а также ответственность за её разглашение;
8. Порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);
9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;
10. Заключительные положения;
11. Приложения к положению.

Важно! Данный список не является ограниченным. При необходимости, отдельные пункты могут быть добавлены, удалены либо же объединены между собой.

Сфера действия положения не обязательно должна распространяться на всех работников организации (фирмы, предприятия). Это может быть какое-то одно подразделение или же просто отдельный человек.

Перечень конфиденциальных сведений

Данный перечень оформляется в виде приложения к основному документу. При его составлении следует руководствоваться статьёй 4 Федерального закона "О коммерческой тайне" .

Важно! При определении сведений, относящихся к коммерческой тайне, следует обязательно указать срок действия установленного режима.

Возможные варианты трактовки срока действия режима:

• постоянно;
• до открытой публикации сведений;
• до окончания срока претензионной давности по договорам, условий которых касаются сведения;
• в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания;
• прочее.

При составлении списка информации, не подлежащей разглашению, следует избегать сведений, которые в соответствии со статьёй 5 Федерального закона "О коммерческой тайне" включены быть не могут.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Обязательство составляется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Этот документ является обязательным приложением к Положению.

Важно! Обязательство о неразглашении сведений представляет собой дополнительное соглашение к Трудовому договору работника.

В тексте документа лицо его составляющее даёт своё согласие на свой доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обязуется выполнять все действия, направленные на её сохранение, а также подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении условий Положения.

Заполненный образец документа

Положение о коммерческой тайне

Статья 1. Общие положения

1. Положение о коммерческой тайне в Обществе с ограниченной ответственностью «____________________» (далее - Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ООО «____________________» (далее - Общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.

2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества и разработано в соответствии с нормами:

• Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года « »
• Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года « »
• Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
• Устава Общества

3. Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению.

4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц.

5. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения Общества.

Статья 2. Права общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права Общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.

2. Общество в качестве обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1) устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране её конфиденциальности;

5) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершённых случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

6) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причинённых в связи с нарушением его прав.

Статья 3. Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны

1. Трудовым договором с Генеральным директором общества должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и его контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны её конфиденциальности.

2. Генеральный директор Общества:

2.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

2.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

2.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

2.5. В пределах компетенции Общества решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

3. Генеральный директор несёт предусмотренную законодательством ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

4. Генеральный директор возмещает Обществу убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

5. Трудовым договором с Генеральным директором должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и её контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

Статья 4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу в соответствии с нормами Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года « » .

2. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется путём введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к её носителям.

3. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

Статья 5. Коммерческая тайна общества

1. Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом, как обладателем таких сведений, введён режим коммерческой тайны.

1.1. Обязательным является установление в Обществе режима коммерческой тайны в отношении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, определена в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________» (см. Приложение № 1 к настоящему Положению), который является неотъемлемой частью Положения.

2. Внесение изменений и дополнений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается только в письменной форме и должно утверждаться Генеральным директором. Со всеми изменениями и дополнениями, внесёнными в Перечень, в обязательном порядке под роспись должны быть ознакомлены работники Общества.

3. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не относятся следующие сведения:

3) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов Общества, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

4) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

5) о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

6) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

7) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

8) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Режим коммерческой тайны

1. Режим коммерческой тайны устанавливается в Обществе посредством принятия следующих мер:

1) утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля по соблюдению такого порядка;

3) учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия Общества;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

3. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

3) возместить причинённые работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

5. Причинённые работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

7. Прекращение допуска к коммерческой тайне осуществляется по решению Генерального директора Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

Статья 8. Порядок предоставления коммерческой тайны

1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, могут быть предоставлены третьим лицам только по следующим основаниям:

• выполнение обязательств и условий, предусмотренных заключёнными Обществом гражданско-правовыми договорами;
• с письменной санкции Генерального директора Общества.

2. Общество может на безвозмездной основе предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

3. Общество обязаны предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых третьим лицам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества и места его нахождения.

Статья 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

1. Нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны влечёт за собой для работников Общества дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несёт дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.

4. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причинённый этим ущерб.

5. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может быть привлечено к ответственности.

5.1. По требованию Общества лицо, указанное в пункте 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры Общество вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 10. Заключительные положения

1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа.

2. Работник либо лицо, принимаемое на работу, могут внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество должно внести изменения или дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 11. Приложения к положению

Приложение № 1 - Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

Приложение № 2 - Форма Дополнительного соглашения к Трудовому договору «Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»».

Приложение №1

УТВЕРЖДАЮ

«__» _________ 20__ года

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»

Приложение №2

к Положению о коммерческой тайне в ООО «____________________»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «____________________»

_____________________ /____________

«__» _________ 20__ года

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к Трудовому договору № _____ от «___» _____ 20__ года

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

ООО «____________________»

Я, как работник Общества с ограниченной ответственностью «____________________», ________________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество полностью)

согласен с тем, чтобы мне для выполнения служебных обязанностей был предоставлен доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исключительным собственником которой является ООО «____________________» (далее также - Общество).

В соответствии с принятым в Обществе Положением о коммерческой тайне и режимом её обеспечения,

Я ОБЯЗУЮСЬ:

1) не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда на такие действия есть письменное согласие руководителей Общества;

2) выполнять относящиеся ко мне требования приказов и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих сохранность коммерческой тайны Общества, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой Общества;

3) сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми у Общества имеются договорные или иные финансово-хозяйственные отношения;

4) не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц;

5) не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в собственной интеллектуальной деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью;

6) незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны;

7) незамедлительно извещать руководителей Общества о любых попытках посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

8) не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны, установленного в Обществе, не предпринимать попыток получения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, с которой я не был официально ознакомлен, и которая мне не необходима для исполнения служебных обязательств;

9) передать руководству Общества при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моём пользовании материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить её с этих материальных носителей под контролем руководства Общества;

10) не разглашать эту конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

Я ПРЕДУПРЕЖДЕН, что в случае невыполнения любого из пунктов 1-10 настоящего обязательства:

• Общество может уволить меня в соответствии с ;
• буду обязан возместить причинённые работодателю убытки, в случае моей вины в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей мне известной в связи с исполнением мной трудовых обязанностей, в том числе и после прекращения трудовых отношений с работодателем, если эта информация будет разглашена мной в течение срока действия режима коммерческой тайны;
• могу быть привлечён к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

До моего сведения с разъяснениями и под роспись доведены нормы Положения о коммерческой тайне в ООО «____________________».

Положения , статей и Трудового Кодекса Российской Федерации мне разъяснены.

С Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________», я ознакомлен:

_____________________________ /__________________________________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

«____» ________ 20__ года