Классификация конгрессно выставочной деятельности. Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности. Место музеев в выставочной деятельности страны

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Определение аспектов подготовки, проведения и анализа выставочной деятельности. Основные характеристики и принципы организации выставочного стенда. Особенности набора персонала и работы с посетителями на выставке. Применение PR-акций на выставке.

курсовая работа , добавлен 12.08.2012

Основные требования предъявляемые к стендисту. Формы подготовки стендиста к работе на выставке. Формы взаимодействия стендиста с дирекцией выставки. Выбор экспонатов и выставочной программы. Регистрация и условия участия в выставке. Страхование продукции.

реферат , добавлен 21.12.2008

Основные требования и типы стендов. Эффективные коммуникации с посетителями выставки. Мастерство общения на стенде. Последующая обработка данных. Этапы организационного процесса участия в выставке, элементы плана. Факторы выбора способа участия.

презентация , добавлен 28.05.2014

Характеристика особенностей оформления выставочной площади и выставочного стенда. Размещение рекламных материалов. Работа персонала туристской фирмы во время выставки. Основные функции стендистов. Коммуникации с посетителями после окончания выставки.

контрольная работа , добавлен 27.07.2013

Информация о выставке "Mitt-2010". Оценка работы выставки на тему "Представление стран Прибалтики". Сравнение деятельности двух туристских фирм по прибалтийскому направлению. Предложения по организации работы выставки и конкретной работы экспонентов.

отчет по практике , добавлен 19.12.2010

Анализ рекламной деятельности туристской фирмы ООО "Ajax Travel". Определение целевой аудитории. Выбор рекламных средств. Создание рекламного обращения. Разработка рекомендаций по совершенствованию рекламной стратегии туристской фирмы ООО "Ajax Travel".

курсовая работа , добавлен 05.02.2014

Методика организации и эффективного проведения выставки. Проведение маркетингового исследования и подготовка отчета. Разработка программы исследования "Участие в выставке: планирование и контроль". Территориальные предпочтения мест участия в выставках.

курсовая работа , добавлен 23.07.2011

Преимущества выставок и их тематика: многопрофильные, отраслевые, специализированные. Значение выставок для экспонента. Цели экспозиционной деятельности фирмы и посетителей выставки. Принятие решения об экспозиционировании. Организация участия в выставке.

Бизнес напоказ

Один из важнейших показателей состояния экономики в стране - это уровень активности рынка конгрессно-выставочных услуг. Как внутренняя, так международная коммерция не в состоянии обойтись без качественных площадок для обеспечения коммуникации между представителями различных кругов бизнес-сообщества, властями и конечным потребителем. В свою очередь, конгрессно-выставочная индустрия сама по себе является крупным и многопрофильным бизнесом.

Товар лицом

Организация профессионального конгрессно-выставочного бизнеса не так часто освещается информационно, однако мировой оборот этой индустрии на сегодняшний день исчисляется многими миллиардами долларов и продолжает активно расти. Этот рынок является высококонкурентным полем борьбы между различными компаниями-операторами и девелоперами таких проектов. Во многом от качественного и количественного уровня развития рынка КВЦ зависит качество ведения бизнеса, как в отдельно взятом городе, так и в государстве.

Сегодня в общемировом масштабе доля нашей страны на международном конгрессно-выставочном рынке ограничена показателем в 2-3%. При этом технологически и организационно уровень российского рынка довольно высок, хотя это и относится в большей степени к мероприятиям в Москве и Санкт-Петербурге.

В Москве доступны около 400 тыс. кв. м выставочных площадей, и в планах мэрии увеличить этот показатель до 1,1 млн кв. м к 2025 году. В городе со вторым по величине рынком КВ-услуг - Санкт-Петербурге - общая площадь конференц-залов составляет более 100 тыс. кв. м вместимостью не менее 88 тыс. человек. Больше всего конференц-залов находится в отелях, при этом предложение вполне удовлетворяет существующий спрос. Чуть менее половины (48%) конференц-залов в Санкт-Петербурге рассчитаны на число участников до 70 человек. Еще около 16% занимают конференц-залы вместимостью от 70 до 150 человек, 36% залов в городе могут вместить 150 гостей и более, в основном это дворцы.

Исходя из данных Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), годовой оборот от выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности организаторов-членов РСВЯ в 2015 году составил 29 млрд рублей, (в 2014 году - 27,16 млрд рублей). Это свидетельствует хоть и о медленном, но постоянном приросте прибыльности данной индустрии.

Немаловажным драйвером для развития конгрессно-выставочной индустрии является современная инфраструктура. Москва и Санкт-Петербург, которые своим экономическим потенциалом обеспечивают порядка две трети выставочного бизнеса России, являются очень насыщенными с точки зрения наличия различных площадок для проведения мероприятий различного масштаба. Среди крупнейших выставочных центров Москвы можно отметить ВВЦ, МВО "Манеж", "Экспоцентр" и "Крокус Экспо".

Однако с другой стороны, из-за того, что большинство крупных выставок международного и федерального масштаба проходят в двух столицах, региональные города обеспечены в меньшей степени, но, в большинстве своем, этого достаточно для удовлетворения существующего спроса. При этом ряд регионов все же отмечает нехватку качественных площадей и пространств для проведения выставочной деятельности.

Столичное противостояние

Возвращаясь к столичным городам, стоит отметить, что у Санкт-Петербурга также есть и другое важное преимущество в виде очень сильного туристического бренда, который с каждым годом становится все более известным. Город сейчас более привлекателен с точки зрения культуры и созданного образа. Данное утверждении соотносится и с данными различных международных рейтингов. Так, Петербург находится в числе 25 наиболее привлекательных туристических локаций, по версии Trip Adviser, а известная британская газета Daily Expres ранее назвала город самым красивым и элегантным во всей России.

Еще одно более прагматичное, но от этого не менее важное преимущество - это профильность бизнеса в регионе. Сегодня Санкт-Петербург занимает лидирующие позиции в энергетическом машиностроении и судостроении. Помимо этого, в городе проходят крупнейшие в стране транспортно-логистические узлы. В рейтинге Международной ассоциации конгрессов и конференции (ICCA) Санкт-Петербург занимает в списке конгресс-городов Европы 41-е место, Москва расположилась всего одной строчкой выше.

По словам руководителя отдела исследований компании JLL в Санкт-ПетербургеВладислава Фадеева, в Москве существуют несколько крупных конгрессно-выставочных центров, которые обладают определенными преимуществами и недостатками, поэтому могут конкурировать за те или иные крупные выставки. А вот в Северной столице, по сути, есть лишь один комплекс, отвечающий современным требованиям к подобного рода площадкам - "Экспофорум". "После перенесения основных мероприятий на эту площадку из "Ленэкспо" и закрытия последней альтернативы "Экспофоруму" не будет, хотя и сейчас конкуренции между ними нет, так как они аффилированы. В то же время, очевидно, что Петербургу необходим второй, может быть, менее крупный, но отвечающий современным требованиям конгрессно-выставочный комплекс в центральной части города. Пока же все анонсированные проекты конгрессных залов расположены также на окраине города, поэтому они скорее будут конкурировать по цене с "Экспофорумом", а не по качественным характеристикам (например, по локации)", - отметил эксперт.

Вероника Лежнева, директор департамента исследований по России Colliers International , считает, что Москва обладает весьма существенным конкурентным преимуществом в этом плане. "Доля Санкт-Петербурга в сегменте выставочной индустрии значительно ниже и ориентирована в основной на туристический поток. Однако не исключено, что с появлением новой крупной выставочной площадки "Экспофорум", Санкт-Петербург сможет оттянуть на себя часть выставочной активности", - рассуждает специалист.

За кулисами выставок

В целом создание выставочного центра "с нуля" - довольно рискованный проект, который зачастую окупается довольно долго. Высокий риск заключается, прежде всего, в том, что, если спрос на выставочные площади будет довольно низкий, тогда экономическая выгода от проекта будет совсем небольшой. Основная сложность данного сегмента - управление объектом и продажа площадей в аренду. Если мы говорим о качественном премиум объекте, то аренда достаточно высока, не каждое мероприятие может позволить себе такую стоимость. Для успешного функционирования площадки необходим мощный, профессиональный отдел продаж. Если говорить про крупный формат, то такие объекты, как правило, функционируют самостоятельно и реже нуждаются в существенной синергии, они могут включать в себя мини-отели, небольшие торговые площадки, рестораны/кафе. Если говорить про малый формат выставочных площадок, то они, как правило, входят в состав гостиниц и отелей.

Стоит также упомянуть, что геополитическая и экономическая обстановка так или иначе затрагивает все сферы коммерческой недвижимости, в том числе и выставочную деятельность. Однако ситуация на этом рынке не такая драматичная, как может показаться. И мнения аналитиков по этому поводу довольно сильно разнятся.

В свою очередь, заместитель руководителя отдела исследований рынка недвижимости компании Maris в ассоциации с CBRE Елена Тищенконапомнила, что в Санкт-Петербурге в условиях кризиса 2015-2016 годов не наблюдается столь значительных сокращений деловых мероприятий. "В структуре мероприятий растет доля небольших конференций (до 50 человек), однако, число масштабных мероприятий (от 500 человек) сокращается. Заполняемость конференц-залов, расположенных в центре находится на достаточно высоком уровне - более 60%", - заключила Тищенко.

Максим Морозов, управляющий партнер девелоперской компании M9 Development, считает, что кризисные явления в экономики, безусловно, сказываются на этом рынке - и сейчас на нем идут процессы консолидации. "На плаву остаются только те игроки, которым удается формировать повестку таким образом, чтобы участники могли получить реальную пользу для своего бизнеса. Соответственно, мероприятий стало меньше на 20-25%, но их общий уровень стал значительно выше, поскольку за счет возникновения определенного дефицита подобных активностей, собирается очень репрезентативный состав. При этом со стороны площадок мы наблюдаем очень жесткую конкуренцию, и, если раньше добиться скидок было довольно сложно, сейчас цены существенно снизились, и можно получить существенный дисконт к заявленным стоимостям", - рассказал специалист.

Осторожный рост

В целом, несмотря на кризисные явления в экономике, эксперты видят потенциал развития конгрессно-вставочной индустрии в России, учитывая активное строительство современной и качественной инфраструктуры, ориентированной на проведение крупных мероприятий. Среди локаций, которые в ближайшее время могут быть привлекательны для развития выставочной индустрии, кроме Москвы и Петербурга, можно отметить Сочи, Екатеринбург, Уфу и Владивосток. Однако потенциал этот пока что сдерживается и пока не может в полной мере найти выход в виде развития совершенно новых проектов.

По словам управляющего директора департамента управления активами и инвестициями (Asset Management) NAI Becar Ольги Шарыгиной, вакансия в существующих объектах и так высока. "Думаю, что когда загрузка площадей достигнет показателей выше 80% возможно появление новых проектов. На данный момент основная задача - возобновление и создание спроса на те объекты, которые уже функционируют. Что касается регионов, я верю в развитие выставочных площадок в городах-миллионниках", - отметила Шарыгина.

И все-таки девелоперы продолжают анонсировать новые проекты, хотя и не говоря о конкретных сроках их реализации. Так, международная инвестиционная группа "Хуа Бао" планирует построить конгрессно-выставочный центр "Дружба" на участке площадью в 30 гектаров на улице Маршала Казакова в Красносельском районе Санкт-Петербурга. Строительство комплекса общей площадью почти 250 тыс. кв. м поделят на восемь очередей. По плану, оно завершится примерно в 2024 году. Проект включает в себя отели, бизнес-центры, торговые площади, крытый спортивный комплекс.

В Москве на сегодняшний день функционируют порядка 16 выставочных центров. "На данный момент практически в каждом из существующих проектов, в большей или меньшей степени, проводятся выставочные мероприятия на регулярной основе, поэтому в перспективе ближайших трех-пяти лет, учитывая экономическую ситуацию, новых столице городах, вероятнее всего, строиться не будет", - добавила Елена Ключарова.

Сегодня конгрессно-выставочная индустрия таких европейских стран, как Англия, Германия и Испания, пока все еще значительно обгоняет Россию по направлению международных мероприятий. Сейчас российский рынок MICE-индустрии оценивается на уровне порядка 22 млрд долларов, в то время как общемировой объем этого рынка достигает 435 млрд долларов. Однако постепенно наша страна занимает более прочные позиции в этой важной сфере деятельности.

Сергей Михайлов

Систематическая деятельность по организации разного рода выставок и ярмарок в большинстве стран мира является важной отраслью экономики. России также характеризуется таким быстро развивающимся бизнесом, как выставочно-ярмарочная деятельность. Способствует этому не только динамичное развитие местных рынков, инвестиции в экономику, но и быстрое развитие самих регионов, так как является одной из движущих сил развития экономики.

Понятие выставочной деятельности и для чего она нужна

Данная деятельность направлена на поиск наиболее рациональных форм связи торговли и промышленности, поиска новых рынков для товаров, производимых в стране. В данное время деятельность по организации выставок в России располагает достаточным количеством необходимых профессиональных ресурсов:

управленческих;
экономических;
технологических;
технических;
хозяйственных;
рекламных;
информационных.

Общие вопросы развития и технологии выставочной деятельности в России уже достаточно изучены. В настоящее время более актуальной становится тема ее эффективности.

Причиной этому стали определенные изменения в экономике страны: период, когда стремительно накапливался капитал, сменился периодом конкуренции.

Положение отрасли в экономическом сегменте страны сегодня

Теперь многие представители отечественного бизнеса понимают, что прибыль выгоднее не выводить за границу, а вкладывать в родную экономику. Меняется даже суть конкуренции: производители и дистрибьюторы сейчас озабочены не столько рекламой самого товара, сколько представлением выгоды, которую получит покупатель, выбрав определенную марку. Именно поэтому выставочно-ярмарочная деятельность производящих и продающих товары организаций и предприятий направлена на формирование спроса на продаваемый объект. В этой связи и отмечается важное значение организации всевозможных ярмарок и выставок.

Данные мероприятия призваны знакомить заинтересованную аудиторию с развитием определенной отрасли и производимыми ею товарами и услугами и выявить спрос на них. Ценность их состоит в создании ситуации партнерского общения экспонента с потенциальным покупателем. Чем профессиональнее организована выставка, тем большей пользы от нее можно ожидать. Печально, что в настоящее время российские организаторы выставок решают данную задачу непрофессионально: не осуществляя поступательного подхода к их организации и неадекватно оценивая результаты проведения данного действа. Многие экспоненты не догадываются о неэффективности своего участия в ярмарке, поскольку не владеют механизмом адекватной оценки организации мероприятия.

И все же в данном направлении уже сделаны многие шаги: произведена классификация организационных методов, на основе которых осуществляется планирование и организация описываемых мероприятий:

теоретические модели, в которых содержится анализ и рекомендации, в рамках которых предприятие участвует в выставке;
сбор аналитических данных о в ходе вставки;
выставочная деятельность в общих сведениях и правилах ее организации.

Формы проведения выставочных мероприятий

Формы организации деятельности весьма обширны и способны удовлетворить любые запросы участников рыночных отношений. В настоящее время данные услуги реализуются посредством следующих мероприятий: аукционы, тематические недели, выставки, симпозиумы, салоны, ярмарки, конференции, фестивали, биржи, дегустации и др.

Несмотря на кажущуюся схожесть, подобные мероприятия разнятся между собой по ряду особенностей:

цель;
порядок организации;
способ участия;
состав привлеченных участников и заинтересованных посетителей и т. д.

В настоящее время деятельность, являющаяся предметом обсуждения настоящей статьи, представлена в основном проведением ярмарок и выставок, проводимых в форме:

торгово-промышленных ярмарок;
выставок различного уровня (международных, региональных, городских и т. п.);
специализированных салонов-выставок и др.

Особенности конгрессной деятельности

Конгрессно-выставочная деятельность является не менее мощным инструментарием рекламы, продвигающей различную продукцию и услуги. Кроме того, преимуществом данного направления считают возможность оперативного обмена информационными сведениями. Сфера включает в себя организацию мероприятий различных форматов и масштабов. Как правило, это:

симпозиумы;
форумы;
семинары;
съезды;
саммиты;
конференции и т. д.

Нередко данный вектор выставочно-ярмарочного бизнеса называют «событийным», что объясняется туристической составляющей. Конгрессно-выставочная деятельность оказывает существенное влияние на формирование и развитие профессионально-делового туризма в региональных, общенациональных и международных рамках. Важно отметить, что подобные выставки способствуют стимулированию посещения двумя категориями лиц. К первой относят непосредственных участников выставок, находящихся в поисках путей для продвижения рекламы и клиентов для продажи своего товара. Вторая группа - это лица, посещающие выставочные мероприятия с целью ознакомления и дальнейшего приобретения продукции, заключения долгосрочных контрактов на сотрудничество или поставки.

Основы выставочной деятельности в области конгрессного туризма представляют собой базис государственного экономического развития. Задачей отрасли является создание новых и оптимизация функционирующих предприятий во всех секторах хозяйствования, а также привлечение средств зарубежных инвесторов, приход которых станет определяющим фактором готовности к дальнейшему росту профессионально-делового туризма.

Место музеев в выставочной деятельности страны

Современная выставочная деятельность включает в свою систему ещё один немаловажный элемент культурно-образовательного вектора. Перемены в общественной жизни государства конца ХХ века оказали своё негативное влияние и на музейные выставки, основной задачей которых было просвещение народа, ознакомление со стилистикой изобразительного искусства и ориентирование в тех или иных жанрах. Экспозиционно-выставочная деятельность того периода практически зашла в тупик. Работающие на протяжении более чем 20 лет в режиме «однодневных» выставок, и сегодня музеи продолжают работать по той же схеме.

Активная музейно-выставочная деятельность сохраняется лишь в учреждениях, готовых похвастаться мобильностью проведения мероприятий. Именно это позволяет коммерческим и некоммерческим участникам экспозиционной среды оперативно реагировать на общественные запросы, внедрять в работу выставок научно-исследовательские материалы и предоставлять их посетителям.

Несмотря на то что музейная и выставочная деятельности - это практически тождественно-равные понятия, экономическая составляющая последней является более приоритетной на государственном уровне.

Значение выставочно-ярмарочной деятельности

Далеко шагнувшая в своем развитии экономика России на современном этапе рассматривает выставочно-ярмарочную деятельность не только как инструмент ценообразования, поиска потенциальных партнеров, привлечения капитала, но и в качестве стимулятора производств, основанных на крупном научном потенциале, инструмента взаимодействия между региональными и международными рынками.

Организация выставочной деятельности подразумевает такое экономическое пространство, где свободно могли бы перемещаться технологии, услуги и товары, появляться инновационные методы ведения бизнеса. Не только организация экспортно-импортного обмена на данный момент становится зависимой от выставочно-ярмарочной деятельности, без нее затрудняется экономическое развитие территорий внутри страны. Происходит это в связи с наличием у данного весомого интеграционного потенциала, преимуществ перед другими видами коммуникаций и способности сопоставить экономику страны с мировой.

Виды и различия выставочно-ярмарочных мероприятий

Международная система классификации позволяет разделить выставки (ярмарки) по следующим признакам:

географический состав участников;
отраслевой (тематический) признак;
экономическая значимость;
территориальный признак;
временные рамки (продолжительность).

Это далеко не единственный способ, по которому выставочная деятельность проходит классификацию, хотя и признанный мировым сообществом. В связи с изменениями в европейской экономике возникла необходимость упорядочить деятельность по организации выставок, опираясь на территориальный признак в плане участия в мероприятии заинтересованных лиц из определенного числа стран. Нижеприведенная классификация призвана оценить экономическое значение того или иного мероприятия в этой сфере.

Глобальная выставка (мероприятие определенной отрасли в мировом масштабе; привлекает участников со всего мира).
Европейская выставка (мероприятие масштаба Европы; привлекает участников из всех ее стран).

Осуществлять данного вида деятельность могут следующие структуры:

органы исполнительной власти федерального уровня и субъектов федерации;
структуры, специализирующиеся на организации подобных мероприятий;
ТПП (торгово-промышленные палаты);
как отраслевые, так и межрегиональные ассоциации;
организации различных форм собственности, даже если данная деятельность не является для них основной.

Отличающееся достаточной эффективностью самоуправление, финансовая стабильность, организация качественной работы муниципалитетов невозможны без развития

Организация выставочной деятельности ориентирована на создание такой среды, которая станет продвигать товары и услуги не только на внутренний, но и внешние рынки, заставит предпринимателей на местах налаживать хозяйственные и экономические связи с зарубежными партнерами.

Как развивается сфера выставочной деятельности в мире?

Развитие деятельности по организации ярмарок (выставок) в мире не стоит на месте, она приносит многомиллиардные доходы странам-организаторам, что заставляет их постоянно конкурировать в данной сфере. Четверть контрактов заключается именно во время проведения международных мероприятий. Выставочная деятельность, как бизнес стран Азии, сделала качественный скачок вперед, обогнав страны Европы и Америку, и одерживая первенство в этом направлении. В нашей стране всё происходит пока иначе.

В России развитие выставочной деятельности претерпевает качественные изменения. Постепенно сфера становится самостоятельной отраслью. Количество данных мероприятий становится больше, требования к ним повышаются, что позволяет им занять свое место в мировой нише. Об этом свидетельствуют открытые данные Международного союза выставок и ярмарок: в России около 250 организаторов выставок, 55 из которых члены Международного союза; ими проведено более 1200 выставок различного уровня. Годовой оборот от данного в стране составляет больше 193 млн долл. США и с каждым годом увеличивается более чем на 30 %.

С 1991 года число мероприятий в этом направлении увеличивается на 17 % в год. Все говорит о том, что данная часть экономики страны достойно развивается.

Специфика проведения выставочных мероприятий в российских регионах

Выставочные мероприятия в нашей стране проводятся во многих городах, помимо Санкт-Петербурга и Москвы, хотя эти города продолжают оставаться признанными международными центрами организации выставок.

Можно выделить некоторые тенденции развития выставочной деятельности в России. По примеру мирового сообщества страна идет по пути уменьшения количества универсальных выставок, представляющих большое количество отраслей. Каждое последующее мероприятие становится более специализированным, устремленным на всестороннее освещение определенного направления выставочной деятельности, производителя товара или услуг. Увеличение промышленного роста влечет за собой и увеличение числа выставок (ярмарок) данной тематики.

Столица России, Москва, все еще является городом, где происходит подавляющее большинство (более четверти) подобных мероприятий страны, остается центром представления большого количества отраслей. Но все более явственно прослеживается тенденция увеличения числа выставок (в том числе и международных), проводимых в регионах и городах, где сосредоточено большое число представителей, заинтересованных в потреблении представляемых продуктов производства и услуг.

О том, что выставочная деятельность развивается стремительно на современном этапе, говорит постоянно увеличивающееся число экспонентов, которые на этих мероприятиях представляют свою продукцию. Сейчас число их приближается к половине от общего количества участников.

В настоящее время в Москве ведется крупное строительство выставочных площадок (прежде всего это касается Всероссийского выставочного центра). Постоянно расширяются выставочные территории Санкт-Петербурга. Обновляются и строятся новые центры для организации выставок различного уровня в Иркутске, Самаре, Волгограде, Тюмени, Ханты-Мансийске, Хабаровске, Сочи и других городах.

Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности

К сожалению, грандиозные положительные изменения в выставочной деятельности происходят на фоне ряда проблем, которые решаются медленно и с большим трудом.

В первую очередь следует отметить несовершенство нормативно-правовой базы, которая в недостаточном объеме регулирует данный вид деятельности. Необходима разработка дополнительных норм и соответствующих документов.
Отсутствие координации в планировании данных мероприятий: нет согласования по срокам, тематике, приоритетным направлениям, что затрудняет международное сотрудничество; слабо выражен национальный компонент.
Отсутствует статистика организаций, осуществляющих выставочную деятельность, что тормозит анализ их деятельности и затрудняет прогноз развития.
Нет концептуального подхода органов государственной власти различного уровня к данному виду деятельности, несмотря на его существенное значение для развития экономики страны в целом.
Низкий уровень поддержки определенных ведомств, призванных своими скоординированными действиями оказывать выставочной деятельности России государственную поддержку.
Уровень материально-технической базы данного вида деятельности не соответствует международным стандартам, и как один из основных недостатков в этой связи недостаточное количество выставочных площадей в масштабах страны.
В настоящее время зарубежным экспонентам чаще удается продвигать свои товары, услуги и технологии на Российский рынок. Российский товар на международных ярмарках представляется недостаточно адекватно, поэтому необходимо проводить работу в направлении симметричности потоков импорта-экспорта.
Организаторы огромного числа ярмарочных проектов похожей тематики не всегда добросовестно конкурируют между собой, что снижает популяризацию такой деятельности и негативно сказывается на развитии отрасли в целом.
Использование для проведения выставок (ярмарок) неприспособленных для этого площадей, отсутствие транспортной доступности, невозможность привлечения достаточного количества посетителей, то есть неразвитая инфраструктура.

Несмотря на длинный список недостатков, выставочная деятельность в России проходит объёмную работу по организации и совершенствованию отечественного рынка, поистине во всеобще государственных масштабах. Происходит это в связи с признанием за ней политической и стратегической значимости в развитии экономики страны.

Каждое предприятие на рынке В2В продвигает свою продукцию по всем возможным каналам связи с потребительской аудиторией. Поскольку промышленный рынок имеет свою специфику и подразумевает в большей степени целевые контакты с руководством компании-заказчика, наиболее эффективным маркетинговым инструментом продвижения является .

В понятие конгрессно-выставочная деятельность входят такие мероприятия как:

форумы, симпозиумы, конференции, круглые столы и прочие мероприятия научного и характера;
мероприятия для молодежи (слеты, турниры, конференции, фестивали);
выставки и презентации;
турниры и чемпионаты спортивного направления;
торжественные мероприятия (вручение наград, премий, патентов и пр.)

Рынок В2В отличается насыщенностью, более того, с учетом последствий кризиса количество потребителей на отраслевых рынках уменьшается. Все это обусловливает возрастающую конкуренцию между предприятиями за рынки сбыта. В таких условиях активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет привлечь внимание к бренду, заявить о своих инновациях, преимуществах, производственных возможностях. При этом стоит сделать акцент не просто на широком выборе имеющегося парка оборудования, а на широком потенциале исследовательской, конструкторской деятельности, уникальном подходе к поставленной заказчиком задаче и ориентированности на клиента. Завоевав такую репутацию, бренд, а вместе с ним и предприятие, могут рассчитывать на приглашения поучаствовать в новых крупных проектах.

Глобализация рынков обусловливает тенденцию разворачивания крупных проектов – это может быть строительство завода, новой линии или производства на имеющемся предприятии. В любом случае, такой проект невозможно выполнить силами одного предприятия. Именно поэтому стоит изначально бороться за место субподрядчика в таком проекте. Рассматривая данную ситуацию на рынке В2В на примере машиностроительного, химического или любого другого комплекса, стоит отметить наличие нескольких крупных ведущих холдингов или объединений, которые состоят из целой цепочки заводов и предприятий на территории всего мира.

Имея собственные руководящие центры, такие предприятия работают сообща над крупными проектами. К примеру, для запуска нового химического завода понадобятся услуги металлургических и станкостроительных комбинатов для создания производственных цехов, машиностроительного предприятия для оснащения производственных линий, предприятий химической промышленности для оснащения производства сырьем и реактивами и т.д. Такой подход к выполнению проекта позволяет таким предприятиям обеспечивать себя заказами, выполняя крупные проекты «под ключ».

Преимущества конгрессно-выставочной деятельности

Конгреснно-выставочная деятельность компании позволит не только получить информацию о готовящемся проекте, но и предложить свои услуги. Участие в презентациях и конференциях – это не только демонстрация бренда и его преимуществ, но и общение в узком кругу профессионалов. Именно на таких мероприятиях и происходит поиск бизнес партнеров, связи с которыми постоянно поддерживаются из проекта в проект.

Так называемая инсайдерская информация, которую можно получить только в частном разговоре, позволит не только вовремя предложить свои услуги, но и сделать это раньше других. Как показывает практика, в отраслевых СМИ информация о новых крупных проектах появляется уже после выполнения большей части проектных работ и утверждения графика этапов строительства и оснащения объекта. По факту такая информация не позволяет сторонней организации попасть в проект даже в качестве субподрядчика.

Компания, которая не ведет конгрессно-выставочную деятельность, оказывается в информационной изоляции, что не позволяет ей напрямую общаться с крупными заказчиками, которые, как это часто бывает на рынке В2В, делят между собой подавляющую часть рынка.

Заказы, которые можно получить с помощью других маркетинговых приемов, не идут ни в какое сравнение с эффективностью от участия в симпозиуме или конференции. Дружеское общение с постоянными заказчиками – это источник самой актуальной и новой информации о крупных проектах на рынке. Конечно, можно сосредоточить свои усилия на развитии интернет коммуникаций, но этот канал связи с потребительской аудиторией наиболее эффективен именно на В2С рынках.

Помимо роста узнаваемости бренда, участие в крупных проектах позволяет существенно увеличить доверие к бренду и упрочить свою репутацию на рынке. Активная конгрессно-выставочная деятельность позволяет постоянно обеспечивать себя не просто заказами, а гарантировать себе участие в долгосрочных проектах.
В подавляющем большинстве случаев строительство и запуск новых проектов рассчитывается на несколько лет, что позволяет обеспечить свои производственные мощности работой. Стабильность производственной программы, планирование закупок и прочие мероприятия, которые с учетом долгосрочности проекта могут быть оптимизированы, что неизменно положительно сказывается на себестоимости продукции и росте прибыли предприятия.

Диссертация

Педыч, Людмила Петровна

Ученая cтепень:

Кандидат экономических наук

Место защиты диссертации:

Код cпециальности ВАК:

Специальность:

Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности, в т.ч.: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда; экономика народонаселения и демография; экономика природопользования; экономика предпринимательства; маркетинг; менеджмент; ценообразование; экономическая безопасность; стандартизация и управление качеством продукции; землеустройство; рекреация и туризм)

Количество cтраниц:

Глава 1. Конгрессная деятельность как индустрия и объект управления.

1.1. Формирование конгрессной индустрии как самостоятельной отрасли.

1.2. Становление и развитие конгрессной индустрии в России.

1.3. Теоретические основы управления конгрессной деятельностью .

Глава 2. Организация управления конгрессной деятельностью в регионе.

2.1. Конгрессная индустрия - катализатор инновационного развития региона .

2.2. Организация управления конгрессной деятельностью.

2.3. Особенности государственной поддержки конгрессной деятельности.

Глава 3. Пути повышения эффективности управления конгрессной деятельностью как фактором инновационного развития региона.

3.1. Подходы к оценке эффективности конгрессной деятельности.

3.2. Новые формы управления конгрессной деятельностью в регионе.

3.3. Формы организации управления региональным Конгресс-центром.

3.4. Управление конгрессным проектом.

Введение диссертации (часть автореферата) На тему "Управление конгрессной деятельностью как фактором инновационного развития региона"

Последние годы в России отмечены крупными административными реформами, направленными на оптимизацию функций государства, провозглашением курса на модернизацию и переходом к инновационной экономике.

В ближайшее десятилетие стратегия развития России должна основываться на инновациях и модернизации. Именно таким будет курс, по которому должна двигаться страна, обозначенный президентом России В.В. Путиным и его предшественником Д.А. Медведевым. Таким образом, ключевым понятием Стратегии-2020 являются инновации .

В экономической литературе термин «инновация », или нововведение интерпретируется как превращение потенциального научно-технического прогресса в реальный, воплощающийся в новых продуктах и технологиях. В соответствии с международными стандартами инновация определяется как конечный результат инновационной деятельности. Результат, получивший воплощение в виде нового или усовершенствованного продукта, внедренного на рынке, усовершенствованного технологического процесса, используемого в производственной и иной практической деятельности, в новом подходе к социальным услугам.

В тесной связи с инновационной деятельностью находится инновационный менеджмент, под которым понимается одно из направлений стратегического управления. Его целью является определение основных направлений научно-технической и производственной деятельности в следующих областях: разработка и внедрение новой продукции (инновационная деятельность), модернизация и совершенствование выпускаемой продукции, дальнейшее развитие производства традиционных видов продукции, снятие с производства устаревшей продукции. Инновационный менеджмент - это достаточно новое понятие для научной общественности и предпринимательских кругов России.

Любые изобретения, новые явления, виды услуг или методы только тогда получают общественное признание, когда будут приняты к распространению, коммерциализации , и уже в новом качестве они выступают как инновации. Инновации в широком смысле мы понимаем как прибыльное использование новшеств в виде новых технологий, видов продукции и услуг, организационно-технических и социально-экономических решений производственного, финансового, коммерческого , административного или иного характера.

Рыночная экономика диктует новые требования к системе реализации инновационного процесса, в нынешних условиях все его этапы сопровождаются маркетингом . Одним из наиболее эффективных инструментов маркетинга в сфере инноваций является активно развивающаяся во всем мире конгрессная деятельность, представляющая собой весьма сложный процесс, в котором осуществляется взаимодействие государственных органов, общественных организаций, учреждений и предприятий различных форм собственности .

Это важная часть общего механизма создания и распространения инноваций . По самой своей природе конгрессная индустрия относится к инновационной сфере.

В ходе парламентских слушаний на тему «О законодательном обеспечении выставочно-ярмарочной деятельности как инструмента повышения конкурентоспособности отечественной промышленности», организованных Комитетом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по промышленности , строительству и наукоёмким технологиям и проведенных 16 ноября 2006г. было отмечено следующее: «Активно развивающаяся во всем мире выставочно-ярмарочная и конгрессная деятельность является важнейшим инструментом инновационного развития экономики. Сегодня она становится в России неотъемлемой частью продвижения продукции отечественных предприятий на внутренний и международные рынки, привлечения иностранных инвестиций для реализации инновационных проектов российских организаций. Конгрессы и выставки стали эффективным инструментом реализации приоритетных национальных проектов, механизмом развития инфраструктуры регионов. В эту сферу вовлечены тысячи организаций промышленности и сферы услуг, формируется российский выставочный сектор, тесно связанный с рядом отраслей промышленности, имеющий собственную инфраструктуру , материально-техническую базу, специализированные кадры».

Конгрессные проекты являются эффективным инструментом реализации приоритетных национальных проектов, механизмом развития инфраструктуры крупных городов и регионов, повышения их инвестиционной привлекательности .

Проведение конгрессных мероприятий престижно, это стимулирует научный обмен и экономический рост, способствует внедрению инноваций в научной и деловой сфере, приносит существенные экономические выгоды экономике региона благодаря большому количеству участников конгрессных мероприятий.

Конгрессная индустрия играет важную роль в развитии российских регионов. На региональном уровне конгрессная деятельность реализует конкурентный потенциал территорий и формирующихся инновационных высокотехнологичных кластеров, расширяя доступ к инновациям , технологиям, совместным кооперационным проектам. Проведение конгрессных мероприятий способствует консолидации предпринимательских кругов, привлечению инвестиций, укреплению межрегиональных связей.

Конгрессы являются эффективным маркетинговым инструментом по продвижению на внутренний и внешний рынки продукции региональных товаропроизводителей , представляют новейшие технологии, инновационные проекты, способствуют повышению деловой активности в регионах, а также улучшению инвестиционного климата.

Конгрессные мероприятия - важная составляющая деловой жизни, существенный фактор укрепления сотрудничества и развития бизнеса . Конгрессная деятельность очень важна для развития региональной экономики, престижа государства, роста инвестиций , становится важным инструментом в мобилизации интеллектуального потенциала при решении вопросов, связанных с развитием России. Конгрессная деятельность относится к рынку услуг, который активно развивается в постиндустриальном обществе, и сформировалась как самостоятельная развивающаяся индустрия, имеющая собственные механизмы реализации, инфраструктуру, материально-техническую базу и специализированные кадры. В конгрессную индустрию вовлечены тысячи организаций промышленности, телекоммуникаций , сферы услуг.

Конгрессная деятельность развивается в ряде крупных городов Российской Федерации (Екатеринбург, Сочи , Иркутск, Нижний Новгород, Владивосток, Казань, Красноярск), но пока в основном сосредоточена в Москве и Санкт-Петербурге.

При этом в иерархии мировой конгрессной инфраструктуры Москва находится лишь на 42-м месте из 53-х в рейтинге Всемирной ассоциации выставочной индустрии иР1. В первой пятерке стран-рекордсменов по проведению конгрессов и конференций - США , Германия, Испания, Италия, Великобритания. Среди ведущих городов Европы - Вена, Барселона, Париж, Берлин. Санкт-Петербург в списке ассоциации ЮСА в 2011 году поднялся со 112 на 79 место.

Оценивая сегодняшнее состояние конгрессной деятельности в России по сравнению с более продвинутыми в этом отношении странами, сделан вывод, что она носит во многом фрагментарный характер, отсутствует системный подход к ее развитию.

По итогам проведения вышеупомянутых парламентских слушаний было указано, что значительный потенциал конгрессной деятельности как инструмента повышения конкурентоспособности отечественной промышленности многократно возрастет при осуществлении единой координации и реализации мер поддержки со стороны государства.

В настоящее время в конгрессной деятельности имеется ряд нерешенных проблем.

Несовершенная нормативно-правовая база. Действующая нормативно-правовая база не в полном объеме регулирует вопросы стимулирования конгрессной деятельности, требует разработки дополнительных нормативно-правовых актов.

Не определены приоритеты и конкретные формы государственной поддержки отечественных предприятий-участников конгрессной деятельности, имеет место ведомственная разобщенность в подходе к вопросам государственной поддержки конгрессной деятельности.

Отсутствует комплексный подход к развитию конгрессной инфраструктуры, обеспечивающей эффективное развитие конгрессной деятельности.

Отсутствует концептуальный скоординированный подход к планированию по срокам и тематике приоритетных конгрессных мероприятий, проводимых в России и за рубежом.

Материально-техническая база конгрессной деятельности недостаточно развита и не соответствует международным требованиям, предъявляемым к местам проведения крупных конгрессных мероприятий.

Малое число Конгресс-центров международного уровня.

Практически полное отсутствие профессиональных конгрессных ассоциаций.

Отсутствие статистики, информационно-аналитического обеспечения.

Перечисленные выше проблемы присущи российской конгрессной деятельности в целом. Чтобы сформулировать требования к организации конгрессных мероприятий, непосредственно нацеленных на развитие инновационной экономики, следует проанализировать особенности, которые присущи современным инновационным процессам, как в России, так и за рубежом.

В мировой практике каждый крупный конгресс часто сопровождается выставкой, а крупная выставка - конгрессом. Конгрессная и выставочная деятельность тесно связаны друг с другом исторически и концептуально, являясь ключевыми элементами М1СЕ-индустрии, представляют собой взаимосвязанный сложнейший межотраслевой комплекс, который сегодня является не только эффективным ресурсом для развития отечественных компаний и их интеграции в мировой экономический процесс, но и одним из наиболее перспективных сегментов рынка.

Однако в настоящее время отрасли конгрессного и выставочного бизнеса становятся более независимыми друг от друга, что отмечают ведущие специалисты индустрии . Эти взаимодополняющие отрасли на данном этапе уже могут существовать и развиваться самостоятельно, независимо друг от друга. Этот факт был отмечен на 3-й Всероссийской конференции «Выставочно-ярмарочная и конгрессная деятельность и модернизация экономики России» в Экспоцентре в 2010г.

При этом необходимо отметить, что в России конгрессная деятельность в сопоставлении с выставочной пока менее развита. Это обусловлено недостаточным уровнем развития материально-технической базы, сервисных услуг, информационно-аналитического и методического обеспечения, отсутствием обученного персонала и координирующих органов.

Перечисленные выше факторы определяют актуальность темы данного диссертационного исследования.

В работе предложено системное исследование рынка конгрессных мероприятий и разработан комплекс организационных и методических рекомендаций по формированию эффективной системы управления конгрессным рынком, в том числе применительно к развитию инновационной экономики, что объективно отвечает стратегическим задачам развития России.

Степень разработанности проблемы. Развитию конгрессной индустрии в последнее время уделяется большое внимание в зарубежной научной литературе. Эффективному управлению конгрессными мероприятиями посвящены работы таких исследователей, как Д. Голдблат, У. Хальцбаур, Э. Йеттингер, Б. Кнаус, Р. Мозер, А. Джуди, М. Целлер, Р. Гандапас, Р. Ньютон, П. Санджив и др.

Проблемы отечественного конгрессного бизнеса исследованы в значительно меньшей степени и недостаточно системно. Так, вопросы развития выставочного бизнеса исследованы в диссертационных работах С.Н. Трофимова , А.Г. Салащенко, И.К. Филоненко, И.Г. Бычкова , Л.П. Усмановой. Известны всего две кандидатские диссертации В.А. Жукова , В.В. Серегиной, посвященные решению узких задач по развитию рынка конгрессного туризма .

В последние годы появились интересные и полезные работы практиков российской конгрессной индустрии А.Я. Пасмурова , JI.B. Говорова, A.B. Шумовича, А.Е. Назимко и др. Однако они носят преимущественно практический характер и затрагивают главным образом методику подготовки конгрессных мероприятий. Поэтому системные исследования отечественной конгрессной индустрии как важного фактора перехода к инновационному развитию должны быть активизированы и углублены.

Целью данной диссертации является разработка методических и практических рекомендаций по развитию конгрессной деятельности в России и эффективному управлению конгрессным бизнесом в интересах развития инновационной экономики на примере эффективной организации конгрессной индустрии Москвы и Санкт-Петербурга.

Для достижения данной цели поставлены следующие основные задачи:

1. На основе проведенного анализа основных сегментов конгрессной индустрии и форм их реализации в регионах выявить среди них наиболее перспективные и систематизировать теоретические, практические материалы по теме исследования.

2. Оценить состояние отечественного конгрессного рынка, выявить проблемные зоны и определить тенденции его дальнейшего развития в мировом контексте.

3. Разработать основные принципы системной организации конгрессной деятельности в регионах, в т. ч. на основе создания координационного органа.

4. Обосновать методические подходы к формированию эффективных организационных форм реализации конгрессных мероприятий в интересах развития региональных инновационных кластеров.

5. Разработать принципы создания регионального Конгресс-центра международного уровня как основной площадки для координации, подготовки и проведения конгрессных мероприятий инновационной направленности, сформулировать рекомендации по управлению подобным Конгресс-центром.

Объектом исследования является конгрессная деятельность как форма предпринимательской деятельности и объект управления, многофункциональный сегмент сферы услуг. Объектом конкретного рассмотрения являются международные и межрегиональные деловые мероприятия Москвы и Санкт-Петербурга.

Предметом исследования являются экономические отношения в сфере конгрессного бизнеса, формы и методы организации конгрессной деятельности в регионах, процессы управления конгрессной деятельностью, проблемы разработки эффективной стратегии развития конгрессной индустрии в регионах.

Методологическую и теоретическую базу исследования составляют методы системного, логического и комплексного анализа, теории принятия решений, стратегического управления, экспертных оценок. На разных этапах использовались: комплексный экономический анализ, сравнительный, маркетинговый анализ, SWOT-анализ и другие методы. Вопросы конгрессного менеджмента рассматриваются в контексте инновационной экономики и стратегического управления (финансовые, правовые, организационные аспекты).

В работе использованы теоретические и методические разработки в области конгрессного менеджмента и управления проектами. В качестве общей теоретической базы использовались труды в области стратегического менеджмента И. Ансоффа , в области экономической конкуренции Майкла Портера , в области менеджмента и маркетинга П. Друкера, Ф. Котлера, Ли Якокки , в области теории организации Б. Мильнера , Р. Дафта и других авторов.

Базой для аналитической работы послужили статистические данные ICCA (International Congress and Convention Association), материалы федеральных целевых программ, конференций, публикации периодической печати, личные опросы и наблюдения автора.

Наряду с теоретическими трудами в диссертационном исследовании использованы материалы практических семинаров из программы повышения квалификации «Конгрессные технологии в современном бизнесе », организованной автором в 2009 г. в Международном университете в Москве. В программе принимали участие приглашенные автором ведущие практики конгрессного бизнеса, представившие практические наработки по теме организации конгрессных мероприятий (например, Петербургский международный экономический форум).

Научная новизна диссертационного исследования состоит в разработке теоретических и методических положений по формированию эффективного организационного механизма управления конгрессной деятельностью как фактором инновационного развития региона.

1. На основе анализа конгрессной индустрии как системы определены основные ее сегменты и сформулированы перспективные направления ее развития как катализатора инновационного развития региона.

2. Предложены новые формы и методы управления конгрессной деятельностью в регионе, в том числе формы поддержки со стороны государственных органов федерального и регионального уровня.

3. Разработана концепция эффективного развития конгрессной деятельности на базе создания в регионах Конгресс-центров международного уровня с соответствующей конгрессной инфраструктурой .

4. Предложен механизм использования конгрессных мероприятий как мощного коммуникативного инструмента для создания и развития инновационных кластеров. Сформулированы принципы организации кластерно-ориентированных конгрессных мероприятий, которые требуют принципиально нового подхода к формированию программ и аудитории участников: мероприятия должны быть межотраслевыми и направленными на инновационное развитие региона.

5. Автором разработана модель регионального Конгресс-центра, который призван стать катализатором формирования инновационного кластера и существенно повысить эффективность решения проблем инновационного развития региона. Предложены структура и организация деятельности Конгресс-центра, унифицированный алгоритм подготовки конгрессного мероприятия.

Решаемая научная проблема состоит в обосновании основных подходов к формированию стратегии и тактики эффективного управления конгрессной деятельностью в регионе, современных организационных форм ее реализации.

Практическая значимость. Выводы и положения диссертационного исследования могут быть использованы в практической работе органов власти, государственных учреждений и коммерческих организаций по реализации конгрессной деятельности (для формирования инновационных кластеров, создания региональных конгресс-центров, подготовки и проведения конгрессных мероприятий).

Материалы диссертации могут быть использованы в учебных курсах по маркетингу и управлению организационными инновациями для студентов экономических специальностей вузов, специалистов и слушателей программ повышения квалификации.

Реализация и апробация результатов работы. Результаты исследования были использованы в авторской программе повышения квалификации «Конгрессные технологии в современном бизнесе », успешно проведенной в Международном университете в Москве.

Данные результаты прошли апробацию в ходе авторского семинара на факультете «Предпринимательство в культуре» Международного университета в Москве, а также нашли практическое применение в деятельности креативного агентства «Бутик идей ».

Соответствие тематики исследования паспорту специальности. Тематика проведенного диссертационного исследования соответствует паспорту специальности 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: «Управление инновациями », в том числе пунктам:

2.3. Формирование инновационной среды как важнейшее условие осуществления эффективных инноваций. Определение подходов, форм и способов создания благоприятных условий для осуществления инновационной деятельности. Пути улучшения инновационного климата.

2.11. Определение направлений, форм и способов перспективного развития инновационной инфраструктуры. Принципы проектирования и организации функционирования инновационных инфраструктур на мезо- макро- и микроуровнях .

Структура и объем работы определены основной целью и задачами исследования, а также логикой и последовательностью их решения. Диссертация представлена на 152 страницах машинописного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, приложений и библиографического списка, а также включает 5 рисунков и 9 таблиц.

Заключение диссертации по теме "Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности, в т.ч.: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда; экономика народонаселения и демография; экономика природопользования; экономика предпринимательства; маркетинг; менеджмент; ценообразование; экономическая безопасность; стандартизация и управление качеством продукции; землеустройство; рекреация и туризм)", Педыч, Людмила Петровна

Основные выводы и результаты работы. Исследование, проведенное автором, позволило сделать следующие основные выводы и предложения.

1. Конгрессная деятельность - самостоятельная отрасль экономики, важный инструмент инновационного развития региона и консолидации отраслевых рынков, уникальный механизм повышения инвестиционной привлекательности региона и механизм информационного взаимодействия, развития деловых контактов. Приоритетом является превращение Москвы и Санкт-Петербурга в конгрессные центры международного уровня.

На основе проведенного анализа выявлены наиболее перспективные сегменты конгрессной индустрии, определены проблемные зоны отечественного конгрессного рынка и тенденции его дальнейшего развития с учетом мирового опыта.

2. Разработаны основные принципы системной организации конгрессной деятельности на основе создания специального координационного органа. Для эффективного развития конгрессной индустрии необходимо создание национальной маркетинговой организации - российское Конгрессное бюро, и как отдельное звено - Национальный конгрессный Совет с мощным исследовательским центром для проведения аналитической и научной работы, сбора, анализа статистических данных, консолидации игроков рынка и государственной власти.

3. Конгрессная деятельность как мощнейший механизм информационного обмена должна играть ведущую роль в формировании российских кластеров, ориентированных на формирование инновационной экономики. В работе предложен механизм использования конгрессных мероприятий как мощного коммуникативного инструмента для создания и развития инновационных кластеров. Сформулированы принципы организации кластерно-ориентированных конгрессных мероприятий, которые должны иметь межотраслевой характер и быть направленными на инновационное развитие региона.

4. Предложены новые формы и методы управления конгрессной деятельностью в регионе, в том числе ее регулирования со стороны государственных органов управления федерального и регионального уровня.

5. Разработана модель и принципы создания регионального Конгресс-центра как важного элемента для формирования инновационных кластеров в регионе и катализатора эффективного развития конгрессной деятельности. Сформулированы рекомендации по управлению Конгресс-центром, структура организации его деятельности.

6. Предложен унифицированный алгоритм подготовки конгрессных мероприятий.

Конгрессная деятельность является катализатором инновационного развития регионов.

Создание региональных Конгресс-центров, ответственных за подготовку и проведение мероприятий инновационной направленности, должно рассматриваться как важный элемент государственной инновационной политики, как эффективный способ работы на будущее.

Терминологический словарь

Брошюрная цена (brochure fee) - это цена, напечатанная в брошюре, обычно не содержит иных дополнительных услуг и налогов = «gross fee» валовые оплаты от делегатов. Средняя цена (average fee) - средняя оплата от делегата, отражает все скидки и типы цен, следовательно ниже чем «gross fee», рассчитывается путём деления всех поступлений от делегатов на количество платных делегатов.

Оплата net (net fee) = gross fee (валовые оплаты от делегатов) минус variable costs (условно переменные расходы), например, затраты на питание делегатов, комплект материалов и т.д.; эта цифра показывает реальное количество денежных средств, которые вносит каждый делегат для покрытия иных прямых расходов (direct costs) мероприятия.

Доход (revenue) - средства, полученные от клиентов , оборот (turnover), продажи (sales). NDDR - неделегатские доходы, все доходы, кроме доходов от делегатов, например, доходы от спонсорства , продаж документации, выставки и т.п.

Дополнительный доход (incremental revenue) - доход, который получен от дополнительных сопутствующих мероприятий, например: семинар, мастер-класс, эффект от дополнительной маркетинговой работы по продвижению проекта.

Расходы (costs)

Прямые расходы (direct costs) - это расходы, которые могут быть отнесены к определённому мероприятию: расходы на маркетинг , продвижение, гостиницу и т.п.

Непрямые расходы (indirect costs) (overheads, indirects) - расходы, которые нельзя отнести к определённому мероприятию, но которые компания несет: аренда офиса, телефон, оплата за коммунальные услуги, управление базами данных.

Условно-переменные расходы (variable costs) - затраты, которые изменяется в зависимости от количества выпускаемого продукта, те прямые расходы (direct costs), которые изменяются в зависимости от изменения количества делегатов (затраты на питание, раздаточные материалы) Delegate costs - делегатские расходы.

Условно-постоянные расходы (fixed costs) - это расходы, остающиеся неизменными несмотря на количество выпускаемого продукта, те прямые расходы (direct costs), которые не изменяются при изменении численности делегатов. Например, на аудио-видеооборудование, синонимы этих терминов: фиксированные прямые расходы - fixed indirect costs, constant costs.

Безубыточность (breakeven)

Безубыточность по прямым расходам (break even on direct costs) - это предполагаемое количество оплаченных делегатов, необходимое для покрытия прямых расходов для проведения мероприятия, actual breakeven.

Полная безубыточность (notional breakeven) - предполагаемое количество делегатов, необходимое для покрытия расходов - прямых расходов на проведение мероприятия и непрямых расходов (indirect costs, overheads) на оплату всех необходимых услуг. Анализ безубыточности (breakeven analysis) - таблица, используемая для финансового обоснования темы конференции, в результате подсчётов получаем точку безубыточности.

Прибыль (profit)

Валовая npn6bmb(gross profit) - общий доход минус прямые расходы;

Валовая маржа % (gross margin) - доля валовой прибыли (gross profit) в доходе (revenue), в процентах ; сколько денег остается после оплаты всех расходов на организацию мероприятия, до оплаты аренды и т.д.; таргет зависит от типа бизнеса , страны.

Операционная прибыль (operating profit) - валовая прибыль (gross profit) минус непрямые расходы (indirect costs) = ЕВГГ (Earnings Before Interest and Tax) прибыль до вычета налога на прибыль.

Операционная маржа % (operating margin) - доля операционной прибыли (operating profit) в доходе, в процентах; т.е., сколько денежных средств остается после оплаты всех расходов.

Заключение

Конгрессная деятельность - один из наиболее эффективных механизмов делового информационного взаимодействия, перспективная и динамично развивающаяся отрасль экономики. Конгрессная деятельность, имея собственную инфраструктуру и материально-техническую базу, способствует развитию инфраструктуры городов и регионов, повышению престижа государства.

Проведенный в настоящем исследовании анализ показал, что основными проблемами развития отечественной конгрессной индустрии являются:

Отсутствие системных условий, комплексного подхода для эффективного развития конгрессной индустрии.

Отсутствие полноценной нормативно-правовой базы, регулирующей конгрессную деятельность.

Отсутствие совместных скоординированных действий органов исполнительной власти, общественных структур и отраслевых союзов и ассоциаций, всех структур конгрессного бизнеса в целях развития конгрессной индустрии.

Недостаточный уровень развития материально-технической базы, соответствующей международным стандартам инфраструктуры, качества оказываемых сервисных услуг.

Отсутствие конгрессных центров, отвечающих международным стандартам и нормам и позволяющих проводить конгрессные мероприятия современных форматов с количеством участников более 5 тысяч человек.

Отсутствие информационно-аналитического и методического обеспечения, статистической отчетности в сфере конгрессной деятельности.

Отсутствие методики экономического анализа конгрессной деятельности, позволяющей в полной мере определить ее влияние на экономику страны, региона, города.

Отсутствие единой цельной концепции продвижения России и Москвы за рубежом на международном рынке встреч.

Отсюда становятся совершенно очевидными задачи, которые необходимо решать. Необходимо:

Разработать закон о принципах регулирования конгрессной, выставочной деятельности в Российской Федерации и мерах государственной поддержки , определяющий методы государственной политики, направленной на установление правовых основ конгрессного рынка в Российской Федерации;

Разработать стандарты и технические регламенты, обеспечивающие повышение качества подготовки и проведения конгрессных мероприятий;

Разработать Программу развития конгрессной деятельности в Российской Федерации;

Подготовить предложения по совершенствованию нормативно-правовых актов Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств, в части, касающейся регулирования вопросов конгрессной деятельности;

Разработать механизм сертификации конгрессных мероприятий и услуг, оказываемых в области конгрессной деятельности.

В целях совершенствования механизма координации конгрессной деятельности необходимо:

Создать Совет по координации конгрессно-выставочной деятельности при Правительстве России во главе с вице-премьером;

Создать национальную маркетинговую организацию с официальным статусом представительства России на международном рынке - национальное (российское) Конгрессное бюро;

Разработать единый механизм координации деятельности федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, торгово-промышленных палат, отраслевых союзов и ассоциаций, общественных организаций и профессиональных структур в области организации и проведения приоритетных конгрессных мероприятий в России;

Ежегодно формировать План конгрессных мероприятий федерального значения, проводимых на территории Российской Федерации при поддержке федеральных органов исполнительной власти с частичным финансированием из средств федерального и региональных бюджетов ;

Разрабатывать и ежегодно принимать организационный план участия руководства федеральных органов исполнительной власти в конгрессных мероприятиях, приоритетных для развития страны;

Сформировать федеральный перечень конгрессных мероприятий, проводимых за рубежом с государственной поддержкой , исходя из внешнеэкономических приоритетов, определяя наиболее перспективные рынки российского экспорта ;

Разработать механизм предоставления налоговых и иных льгот для малых предприятий, научных и научно-исследовательских организаций, бюджетных учреждений и т.п. -участников зарубежных конгрессных мероприятий;

Совершенствовать на постоянной основе существующие и разрабатывать новые формы государственной поддержки участия российских предприятий и организаций в конгрессных мероприятиях, проводимых в России и за рубежом - как одного из направлений содействия инновационному развитию и модернизации экономики.

Для решения задач в области развития материально-технической базы и инфраструктуры конгрессной индустрии необходимо разработать федеральную программу строительства современных региональных конгрессных центров, соответствующих международным стандартам, развивать гостиничную и транспортную инфраструктуру.

Необходимо развивать работу профессиональных конгрессных ассоциаций и выработать целенаправленную политику по развитию конгрессной деятельности со стороны государства. Важно обеспечить профессиональное образование для специалистов конгрессной отрасли. Необходимо разработать образовательную программу по конгрессному менеджменту и обеспечить создание аккредитованных центров по обучению конгрессной деятельности.

Конгрессная деятельность как мощнейший механизм информационного обеспечения и налаживания взаимосвязей между различными предприятиями и организациями должна играть ведущую роль в формировании конкурентоспособных российских кластеров. Это особенно важно при организации взаимодействия малого и крупного бизнеса. Для реализации этого процесса конгрессные мероприятия должны иметь межотраслевой и региональный характер, что не соответствует нынешним общепринятым принципам их формирования.

В работе сделан вывод о необходимости развития конгрессных мероприятий инновационной направленности в каждом крупном промышленно развитом регионе. При этом тематика мероприятий должна отвечать наиболее развитым отраслям региона, т.е. содействовать формированию соответствующих кластеров.

Модель функционирования регионального Конгресс-центра целесообразно строить на основе процессного подхода к управлению, что в свою очередь открывает естественный путь к последующему управлению качеством его работы. Применение процессной модели управления способствует созданию эффективной системы управления конгрессным бизнесом. Необходима гибкая система управления, поэтому наряду с процессной моделью базовым принципом организации конгрессной деятельности является проектное управление.

Решение вышеперечисленных проблем позволит сформировать необходимые условия для эффективного развития конгрессной деятельности, увеличения притока инвестиций , создания новых рабочих мест, развития научного и экономического потенциала региона.

Решение указанных задач обеспечит использование перспективных форм и методов эффективного управления рынком конгрессных мероприятий, направленных на активное формирование инновационной экономики, что объективно отвечает стратегическим задачам социально-экономического развития России.

Список литературы диссертационного исследования кандидат экономических наук Педыч, Людмила Петровна, 2013 год

Обратите внимание, представленные выше научные тексты размещены для ознакомления и получены посредством распознавания оригинальных текстов диссертаций (OCR). В связи с чем, в них могут содержаться ошибки, связанные с несовершенством алгоритмов распознавания.
В PDF файлах диссертаций и авторефератов, которые мы доставляем, подобных ошибок нет.