Бизнес план аудиторской фирмы. Как продвигать аудиторскую компанию. Покупка франшизы аудиторской компании

1. Резюме.

Идея: Создание аудиторской фирмы для работы на российском рынке аудиторских услуг.

1. Основная цель предприятия — оказание услуг, в соответствии с предметом деятельности Общества, а также извлечение прибыли в интересах Акционеров.

2. Товары и услуги, которые будут производиться предприятием:

— Общий аудит;

— Аудит бирж, внебюджетных фондов, инвестиционных институтов;

— Банковский аудит;

— Аудит страховых организаций.

Также, Общество оказывает сопутствующие аудиту услуги.

Например: постановка бухгалтерского учета, контроль ведения учета и составления отчетности, контроль начисления и уплаты налогов, анализ финансовой и хозяйственной деятельности, оценка экономических и инвестиционных проектов, предоставление интересов экономического субъекта по доверенности перед третьими лицами, проведение семинаров, повышающих квалификацию

персонала, компьютеризация бухгалтерского учета, составление отчетности и расчетов по налогообложению, информационное обслуживание, осуществление иных видов аудиторских услуг, не противоречащих действующему законодательству.

3. дело обещает быть прибыльным, так как информация и услуги подобного рода необходима для мелких, средних и крупных фирм. Особенно мелким и средним фирмам, так как правило, бухгалтерский учет у них поставлен не на высоком уровне. Услуги оплачиваются по рыночным ценам и постоянным клиентам предоставляется скидка. Так как наша фирма оказывает весь спектр аудиторских услуг, то начинающим фирмам это вдвойне выгодно и необходимо.

4. Основные сегменты клиентов: на первоначальном этапе, учитывая высокий уровень конкуренции в данном сегменте рынка, работы нашей фирмы, основными клиентами будут мелкие и средние предприятия и фирмы, производящие какие-либо товары, также это могут быть начинающие фирмы, которым будет предложена помощь в осуществлении бухгалтерской работы.

5. Основные требования:

— Помещение: хорошее техническое состояние, респектабельный внешний вид, доступное и удобное местонахождение, стоянка для автомобилей;

— Материалы и оборудование: компьютерная техника и комплектующие изделия высокого качества, кондиционер, стеллажи для документов, сейфы в количестве 4-х штук, по каждому виду деятельности фирмы, офисная мебель;

— Персонал: аудиторы высокой квалификации с сертификатами, имеющие опыт работы в данной области не < 5-ти лет, бухгалтер со специальным образованием, опыт работы не < 2-3 лет.

— Генеральный директор назначается Общим собранием Акционеров.

6. Роль кредита: на первоначальном этапе привлекаются инвестиции в размере $45.000-60.000.

2. Оперативный план деятельности

2.1. Услуги.

1.1 .Аудиторская фирма работает со всеми видами аудита и предоставляет свои услуги за определенную плату, которая определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от объема необходимых работ и услуг.

1.2.У слуги, предоставляемые фирмой, позволяют фирме-оппоненту сократить время получения результатов качественно и грамотно выполненной работы.

1.3.Отличительные особенности предоставляемых услуг: высокая оперативность, высокое качество выполняемой работы, надежность, конфиденциальность.

1.4.Жизненный цикл такой отрасли как аудита переживает 5 этапов: зарождение, рост, насыщение, зрелость и спад. На российском рынке аудиторские услуги находятся в начале 2-го этапа. Спрос на эти услуги полностью не удовлетворены и на российском рынке работающие аудиторские компании не могут охватить все фирмы, предприятия, нуждающиеся в их услугах. Поэтому в данной отрасли квалифицированные услуги оплачиваются достаточно высоко. Безусловно, нашей фирме необходимо занять сегмент на рынке и зарекомендовать себя перспективно развивающейся компанией. На первоначальном этапе для создания имени компания будет использовать рекламу в газетах, на телевидении и других средствах массовой информации.

2.2. Инвестиционный план деятельности.

Инновационные элементы вносятся в:

— Рынок: в России уже существует рынок аудиторских услуг. Но в связи с недостаточно сформированным его статусом, в нем есть еще ниша, которую предстоит занять нашей фирме.

— Товар: имеются в виду услуги, предоставляемые нашей компанией, которые являются необходимыми для данной сферы рынка. Подобный спектр услуг способны предоставить далеко не все фирмы.

— Сырье: инновационных элементов нет.

— Организация дела: активное привлечение потенциальных клиентов.

2.3. Клиенты:

3.1.Сегментирование клиентов на рынке производится в зависимости от размеров предприятия (мелкие, средние, крупные) и уровня конкуренции на данном рынке (низкий, средний и высокий).

3.2.Наибольший спрос обеспечивают средние и мелкие предприятия, которые только начинают организовывать свою деятельность (60-70% всех клиентов, из которых начинающих — 30%).

3.3.Потребительские свойства, привлекающие клиентов к нашим услугам: надежность, высокое качество, полнота получаемых услуг (комплексный подход), доступные цены, консультирование по результатам работы.

3.4. Круг клиентов будет расширяться за счет рекламы, личных встреч с представителями других предприятий на выставках, деловых семинарах и т.д.

3.5.Потенциальная доля рынка для нашей фирмы составляет примерно 5-7% от потенциальной емкости рынка аудиторских услуг.

3.6. Необходимость в создании фирменного стиля будет обеспечиваться разработкой и внедрением в обращение товарного знака и символики фирмы, которые будут привлекать внимание клиентов.

2.4. Конкуренты

В тройку наших ближайших конкурентов входят такие аудиторские фирмы, как: «ЛВ-аудит», «Аудит БолимБот», «Сектор-Плюс».

В порядке убывающей значимости можно выделить определяющие факторы конкурентоспособности и рассчитать ее количественные параметры (табл 1, табл 2).

В процентном выражении коэффициента конкурентоспособности — сумма а*р -отражают действительное положение фирмы на рынке.

Так, преимущество нашей фирмы над «АВ-аудит» — составляет 2-3%, над «Аудит БолимБот» — 10%, над «Сектор-Плюс» — 40%.

Фирма «ЛВ-аудит» имеет сложившуюся репутацию, постоянных клиентов, так как на российском рынке находится уже более 10 лет. Поэтому для завоевания ниши на рынке аудиторских услуг необходимо приложить максимум усилий на завоевание клиентуры, максимальное удовлетворение потребностей существующих клиентов. Это не должно повлиять на цену оказываемых услуг. Для постоянных клиентов предоставляются скидки в размере до 3%.

В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности (суммы а*р) отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашей аудиторской фирмы «Ревизор» выше, чем аналогичные преимущества фирмы «Аудит БолимБот» — 27%. Эта конкуренция не очень опасна, так как наше положение на рынке относительно них устойчивое.

Однако, нашей фирме следует обратить внимание на фирму «ЛВ-аудит». Она имеет прочную, сложившуюся репутацию, имеет постоянных клиентов.

Для поддержания должной конкурентоспособности нашей фирме необходимо оказывать услуги на адекватном уровне, что достигается качественным выполнением запланированной работы.

2.5. Организационный план.

5.1. ОПФ-ЗАО.

Владельцы — учредители (Генеральный Директор, главный бухгалтер, владельцы акций).

Уставный капитал Общества состоит из вкладов учредителей и составляет 100.000 рублей (50.000 рублей — Генеральный директор; 50.000 рублей — другие учредители).

В случае банкротства и по заключенным договорам каждый учредитель отвечает в размере своего вклада, а фирма всем своим имуществом.

Обоснование ОПФ:

— Для создания успешной работы Общества необходим значительный капитал. Уставной фонд ЗАО образован из вкладов 3-ех человек, то есть ООО как компания одного лица не подходит.

5.2. ОБЛАСТЬ РАБОТЫ ФИРМЫ

Область работы нашей фирмы достаточно прибыльная, так» как большинство мелких и средних фирм нуждаются в наших услугах. Область развивается динамично, но предсказуемо. Существующие фирмы-конкуренты в этой области не охватывают весь спрос на должном рынке.

5.З. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ.

— Генеральный директор: женщина / мужчина до 45 лет, с дипломом магистра экономики. Занимается заключением сделок и договоров, ведет переговоры с клиентом, посещает выставки и конференции, посвященные виду деятельности фирмы, отвечает за поставку оборудования.

— Аудиторы: женщина\мужчина в возрасте от 26 лет, с дипломом магистра экономики, диплом об окончании института «Бухгалтерского учета и аудита», квалификационный аттестат аудитора на право осуществления аудиторской деятельности в областях: общий аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов, банковский аудит, аудит страховых организаций и обществ взаимного страхования. Опыт работы не менее 5-ти лет.

— Специалисты 2-го управления: женщина\мужчина до 45 лет, знание компьютера, бухгалтерского учета.

— Бухгалтер: женщина\мужчина от 26 лет с дипломом бакалавра об окончании ВУЗа по специальности «Бухучет и анализ финансовой деятельности» с опытом работы не менее 4-х лет. Отдел занимается финансовой деятельностью фирмы: расчет доходов, начисление и уплата налогов, распределение прибыли, начисления амортизации, расчет и выдача заработной платы.

— Отдел кадров: начальник отдела — отбор кадров; заместитель начальника-отбор кадров; курьеры — доставка документов от Исполнителя к Заказчику и наоборот.

Качества, необходимые нашим работникам: добросовестность, ответственность, порядочность, честность, вежливость, коммуникабельность, высокий профессионализм.

2.6. Производственный план.

6.2. Расчет точки безубыточности:

Общая сумма расходов: 18.785 Цена за 1 человеко-день: 700 Минимальное количество человеко-дней: 2

7.2. Форма Ф-2. План-отчет о доходах и продажах:

7.3. Форма Ф-3. План-отчет движения наличных средств:

7.4. Форма Ф-4.

Балансовый отчет:

7.5. Форма Ф-5 Текущие активы:

2.8. Оценка возможных рисков.

8.1. риск потери времени: 0,1

8.2. имущественный риск: 0,5

8.3. денежный риск

8.4. трудовой риск: 0,5

8.5. риск нанесения вреда окружающей среде: 0,01

8.6. риск, связанный с собственным здоровьем: 0,6

8.7. риск престижа, «потери лица»: 0,3

8.8. политический риск: 0,2

8.9. риск форс-мажорных обстоятельств: 0,2 Возможные источники возникновения рисков:

— Появление на рынке аудиторских услуг новых молодых прогрессивных развивающихся компаний.

— Недооценка конкурентов.

— Резкое снижение спроса на аудиторские услуги. Действие перечисленных факторов может быть ограничено:

— Анализ действий конкурентов (составление досье на всех конкурентов).

— Рациональное распределение рабочего времени (привлечение временно занятых работников, работа в праздничные и выходные дни при составлении годового отчета).

— Строгий контроль движения денежных средств и активов.

— Распределение рисков, страхование профессионального риска.

— Вложение денежных средств в ценные бумаги государства и других выгодных предприятий.

2.9. Обоснование шли кредита:

Схема возврата кредита (сумма — 50.000 усл.ед. 10% годовых). Расчет ведется в рублевом эквиваленте.

На первом этапе кредит необходим, так как начальный этап требует больших денежных поступлений нежели остальные. В качестве обеспечение кредита предоставляется квартира генерального директора. Кредит предполагается использовать следующим образом:

— приобретение необходимого оборудования: 14.480

— аренда 500

— страховка: 500

— % за кредит: 5.847

— прочие расходы: 500 ИТОГО: 31.551

Непредвиденные расходы: 2000 ВСЕГО: 33.551. Остаток: 16.449.

2.10. Политика фирмы:

10.1.Основные принципы:

— обеспечение стабильного положения на рынке

— соблюдение государственно-правовых актов.

10.2.Цели: достижение максимальной прибыли, удержание постоянных и расширение круга новых клиентов, завоевание устойчивого положения на рынке.

10.3.Ценовая политика фирмы.

В качестве метода определения базовой цены мы выбрали метод маргинальных издержек, обеспечивающий полное перекрытие затрат и максимальную прибыль, лучший подход к нашей сфере и применению во всех фирмах-конкурентах, высокую цену, поддерживающую образ высокого качества предлагаемых услуг.

2.11. Маркетинг:

Основные методы привлечения клиентуры:

— Пресса (газеты, журналы), с предварительным рейтингом самых читаемых экономических журналов и газет.

11.2. Участие в выставках, посещение деловых семинаров. Каждые 4 месяца бует проводится подсчет клиентов, которые пришли к нам при помощи одного из видов рекламы. Исходя из этого, будут распределяться средства на рекламу в дальнейшем.

При помощи маркетинговой политики мы рассчитываем обеспечить максимальный спрос на услуги нашей фирмы.

2.12. План инновации:

В течение 3-ех лет работы мы стремимся:

— Занять прочные позиции в выбранном сегменте рынка аудиторских услуг.

— Иметь постоянных клиентов, которые обеспечат 80% планируемой прибыли.

Услуги аудиторских компаний всегда пользовались немалым спросом. Это достаточно перспективный, выгодный и прибыльный бизнес. Особенно он подходит тем, кто уже имеет отношение к профессии аудитора или в течении хотя бы нескольких лет работал в этом качестве наемным работником.

Для открытия собственной аудиторской компании необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица, открыть расчетный счет и арендовать офис. Но на этом процесс организации не заканчивается. Прежде чем заниматься организацией собственной аудиторской компании необходимо сформулировать самое главное коим являются: коммерческое предложение, регламент предоставления услуг, прайс-лист, систему бонусов.

Кроме того, имеет смысл в процессе выполнять для клиента небольшие дополнительные задания, которые не были включены в договор. Такой подход заказчиком будет обязательно оценен. К примеру, первую консультацию можно проводить бесплатно или обеспечить бесплатный выезд специалиста. Также для определенных категорий предпринимателей можно установить систему скидок.

Самым важным в процессе организации аудиторской компании является правильное распределение обязанностей между партнерами . К примеру, небольшая аудиторская фирма может работать по такой схеме, при которой генеральный директор выполняет одновременно функции главного бухгалтера, менеджера по продажам, аудитора и секретаря, а на заместителя генерального директора возложены функции юриста, бухгалтера, курьера и функции по контролю качества.

Не менее важным является четкое установление функций каждого сотрудника . Для составления подробного описания всего бизнес-процесса их имеет смысл прописать. После составления таких четких инструкций, которые регламентируют обязанности каждого работника, остается только осуществлять контроль за их соблюдением, а также за выполнением поставленных задач и при наличии необходимости вовремя вносить в них изменения.

Такой подход позволит избавиться от необходимости весьма изнурительного хождения по аудиторским проверкам, поскольку все аудиторские доказательства будут собираться сотрудниками компании в соответствии со строго установленным шаблоном.

Как правило, новые аудиторские компании обеспечивают себя заказами благодаря своим старым связям и, открывая собственную аудиторскую компанию, переманивают клиентов с предыдущего места работы. Тем не менее, через некоторое время встает вопрос дальнейшего развития бизнеса и привлечения новых клиентов, для чего в ход идут разные средства рекламы и продвижения .

В качестве рекламы аудиторской компании имеет смысл дать рекламу в разные СМИ, поместить рекламные объявления в сети Интернет, создать собственный сайт, а также заняться активными продажами, которые заключаются в обзвоне потенциальных клиентов.

Для работы в аудиторской компании, в том числе для эффективности активных продаж сотрудники должны обладать следующими качествами: постоянное изучение услуг, умение их предложить, профессиональная интуиция, внимательность, удовлетворение актуальных потребностей рынка, оперативность принятия решений.

Стоит отметить, что именно активные продажи помогают в полной мере понять потребности спроса, а также оперативно приспосабливаться к любым его изменениям. Кроме того, они дают возможность научиться общаться с самыми разными категориями людей. Практика подобных продаж способна дать хороший опыт и натренировать всю команду специалистов аудиторской компании, что, в конечном счете, выведет ее на лидирующие позиции. В то время как общение и работа только со знакомыми и знакомыми знакомых, привлеченных посредством так называемого «сарафанного радио» довольно сильно расслабляет, что в итоге приводит к тому, что такие аудиторские фирмы становясь «карманными», теряют способность самостоятельной работы и конкурировать на рынке.

Для достижения успеха аудиторской компании необходимо:

1. Постоянно искать новые, развивающиеся стремительными темпами сферы бизнеса и учиться работать именно с ними. Таким образом, можно не только достичь лидирующих позиций на рынке, но стать компанией, предоставляющей эксклюзивные услуги.

2. Осуществлять постоянный анализ накопленного опыта, подводить итоги удач и сделанных ошибок.

3. Привлекать в случае необходимости внештатных специалистов.

4. Регулярно проходить курсы повышения квалификации, не жалея на это ни времени, ни денежных средств.

5. Перед совершением первого звонка клиенту всегда с полной серьёзностью готовиться к разговору, для чего хорошо отрепетировать будущий диалог и возможный ход беседы.

6. Всегда проводить предметные встречи. Еще в процессе телефонных переговоров должны быть достигнуты хоть какие-то предварительные договоренности, выяснен и определен интерес потенциального заказчика к той или иной услуге.

7. Обязательно завести портфолио, то есть отдельную папку, содержащую отзывы клиентов.

8. В процессе рекламы предоставляемых аудиторской компанией услуг сообщать обо всех преимуществах и плюсах фирмы, кроме низкой стоимости предоставляемых услуг. Такие сведения могут сыграть злую шутку и вызвать прямо обратный эффект, то есть подорвать доверие к аудиторской компании.

Ежегодно огромное количество организаций прибегает к услугам аудиторских фирм. Это обусловлено в первую очередь тем, что предлагаемые ими услуги по независимой оценке деятельности предприятий существенно сокращают расходы на оплату разнообразных штрафных санкций.

Вступление

Всем руководителям крупных фирм известно, что для бизнеса важно, чтобы бухгалтерский и налоговый учет работали хорошо. Чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным, необходимо владеть как можно более детальной информацией о деятельности фирмы.

Именно поэтому руководители часто прибегают к аудиторской проверке фирмы, ведь так можно показать противоречия между реальной ситуацией и документальным оформлением операций. Аудиторство – это важная часть деятельности современного бизнеса. Есть фирмы, по закону обязанные проводить такие проверки ежегодно.

Руководителю в таком случае потребуется либо независимый аудитор, либо аудиторская фирма. Услуги такой организации предполагают проведение проверки всей документации и работы компании, после чего будет выдан результат, как негативный, так и положительный, с рекомендациями о том, как можно устранить недостатки, если они имеются. Аудиторские фирмы иногда предоставляют услуги, далекие от аудита, к примеру, помощь в налогообложении, восстановлении и ведении финансового учета компании и прочие.

Особенности

Такие организации могут формироваться на основе различных форм собственности, кроме полностью государственной. В штате подобной фирмы могут быть и сотрудники, далекие от аудита, но таких людей должно быть не более 28 %.

В качестве руководителя может быть представлен исключительно сертифицированный специалист в данной сфере. В соответствии с законами Российской Федерации в штате аудиторской фирмы должно присутствовать минимум пять аудиторов, являющихся гражданами РФ и проживающих на ее территории.

Если исходить из характеристик услуг, предоставляемых такими организациями, то их можно поделить на две категории:

Универсальная, то есть та, которая имеет право на реализацию нескольких видов аудита и занятие разными видами работ;

Специализированная, которая оказывает только отдельный вид услуг.

Если вы решили составить бизнес-план аудиторской фирмы, то должны учесть определенные моменты. То, насколько эффективно будет работать такая организация, зависит от организованности деятельности ее кадровой структуры. Не стоит задействовать всех специалистов для проверки фирм, необходимо сформировать «мозговой центр», ответственный за перспективы работы аудиторской компании. Имеет значение и технологическое оснащение деятельности, наличие информационного, программного и правового обеспечения, а также всей необходимой техники.

Рабочие моменты

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, стоит понимать, что право на оказание услуг в данной сфере компания получает только после того, как будет внесена в соответствующий реестр. Это подтверждается наличием свидетельства определенного образца, которое выдается организации. Реестр представляет собой электронную базу, в которую вносятся все аудиторы и аудиторские фирмы, имеющие право на проведение проверок.

Первые шаги в организации собственного дела

Открытие аудиторской фирмы начинается с того, что организатор должен зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства с последующим открытием банковского счета. Выбирая организационно-правовую форму, следует понимать, что неуместно регистрироваться в качестве частного предпринимателя. Правильнее всего будет отдать предпочтение юридическому лицу.

Далее от вас потребуется не только составить бизнес-план аудиторской фирмы, но и подыскать подходящее помещение, а потом заключить договор аренды. Так как на офис такой компании ложатся представительские функции, необходимо, чтобы он обладал респектабельным внешним видом и выглядел солидно. Целесообразно придать интерьеру некую изысканность, для чего лучше воспользоваться услугами дизайнера.

Документальный подход

Планирование любого бизнеса предполагает составление профессионального проекта. В дальнейшем, опираясь на него, можно приступать к поиску инвесторов. Бизнес-план аудиторской фирмы должен рассматривать определенные позиции, которые являются очень важными:

Коммерческое предложение;

Бонусы и прайс-листы;

Регламент услуг, которые будут предоставляться.

Самыми востребованными видами услуг в данной сфере являются: аудит страховых компаний, внебюджетных фондов, бирж, инвестиционных институтов, а также банковские и общие проверки.

Персонал

Этот бизнес обладает такой спецификацией, что между партнерами и прочими сотрудниками обязанности должны быть распределены достаточно четко. В инструкции необходимо прописать полный перечень должностных обязанностей каждой штатной единицы. После этого вам, как руководителю, останется только контролировать точность исполнения поставленных перед сотрудниками задач, а также при необходимости вносить определенные корректировки.

Иерархия сотрудников

Даже если вы уже составили бизнес-план энергоаудиторской компании (к примеру), стоит знать, что существует типовая схема, которая регламентирует обязанности работников. Должность генерального директора означает необходимость ведения с клиентами деловых переговоров, посещения выставок и конференций, заключения сделок.

Получается, что на этого работника вполне можно переложить функции секретаря, аудитора и менеджера по продажам, объединив их в одну должность. А при наличии определенных знаний в области аутсорсинга, а именно в области налогового и бухгалтерского учета, можно исполнять и обязанности главбуха.

На заместителя генерального директора можно возложить обязанности юриста, бухгалтера и курьера. На первый взгляд это может показаться сложным. Но! На начальном этапе деятельности просто потребуется получить знания в некоторых областях деятельности. А затем освоиться будет не так уж и сложно, после чего все текущие дела вы будете выполнять автоматически.

Когда бизнес будет постепенно расширяться, возникнет необходимость в привлечении новых сотрудников. Требования, предъявляемые при подборе кадров к претендентам, должны быть очень высокими. У кандидатов должны иметься определенные качества, а именно: умение вести работу в команде, принимать решения оперативно, адекватно и быстро реагировать в любых условиях, то есть при малейших изменениях на данном рынке услуг.

Целевая аудитория

Составляя бизнес-план аудиторской фирмы, следует предварительно договориться о получении заказов. Конечно, сформировать первоначальную целевую аудиторию можно только благодаря старым связям, имеющимся на момент открытия компании. Но по мере развития возникает потребность в привлечении новых клиентов. Это можно сделать посредством традиционных способов самопродвижения:

- «холодных» продаж с использованием телефонного справочника городских фирм.

Затраты

Авторитетные эксперты в данной области говорят о том, что для этого направления вам не понадобится каких-то сверхзатрат. На аренду помещения потребуется 70-100 тысяч рублей в год, на закупку мебели и оборудования – 100-200 тысяч, на зарплату - 100-200 тысяч в год, рекламные расходы – 10 тысяч рублей. Рентабельность такого бизнеса достигает 30-40 %, а окупить первоначальные вложения можно уже за 6 месяцев.

Открытие аудиторских компаний в городах с населением от 100 до 300 тысяч человек до недавних пор считалось бесперспективным и нерентабельным видом предпринимательской деятельности. Однако нынешние реалии показывают, что с увеличением в провинции числа предприятий малого и среднего бизнеса услуги, связанные с аудитом, становятся все более востребованными. Данный бизнес-план аудиторской компании с расчетами составлен в помощь предпринимателям, которые хотят организовать подобный бизнес в небольшом российском городе.

Предполагаемые первоначальные вложения в открытие аудиторской фирмы составят 900 000 рублей, из которых 500 000 рублей – свободные средства бизнесмена, а 400 000 – банковский кредит или другой вид займа.

Краткое описание концепции

Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:

• 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
• 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
• 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».

Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.

Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:

• Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
• Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
• Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
• Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
• Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
• Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
• Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.

Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.

Сколько вложить в открытие

Первоначальные затраты на открытие частной аудиторской компании приведены в следующей таблице (цифры актуальны на начало 2017 года):

Как видно из расчетов, половина финансовых вложений приходится на закупку программного обеспечения и оборудования. Операционные системы, текстовые редакторы и антивирусы жизненно необходимы для работы компании. Не стоит экономить и устанавливать пиратские версии данных программ – это грозит уголовным преследованием. Компьютерное оборудование так же необходимо закупать качественное, с «заделом» на три-пять лет активной работы.

Маркетинговый план

Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
• Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
• Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.

Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.

Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.

Производственный план

Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:

• 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
• По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
• На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
• 10 «квадратов» займет холл офиса.
• Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.

Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.

Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:

• Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
• Суббота: с 10:00 до 14:00.
• Воскресенье – выходной.
• Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.

Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.

Расчеты доходов и расходов

В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.

Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:

Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).

Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:

Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.

Возможные риски

Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:

• Рост уровня инфляции.
• Появление сильных конкурирующих компаний.
• Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
• Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
• Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
• Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.

Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.

Успех аудиторской фирмы напрямую зависит от квалификации сотрудников. Репутация и профессионализм – самый важный капитал в этом направлении. Если владелец фирмы не обладает необходимым образованием и опытом для осуществления аудиторской деятельности, ему необходимо начать процесс организации с поиска партнера, отвечающего всем требованиям.

Универсальность в оказании аудиторских услуг не вызывает доверия у клиентов. Новой фирме рекомендуется выбрать специализацию в одном или нескольких направлениях, по которым ее сотрудники смогут обеспечить клиентам самый высокий уровень сервиса.

Процесс организации аудиторской фирмы и получения разрешительных документов очень сложный и требует привлечения опытного юриста.

Основные риски

Конкуренция – самая главная проблема, встающая на пути у молодой компании. Переманивать клиентов у других фирм, используя заниженные цены, не рекомендуется. Это негативно сказывается на репутации, которая в этой сфере бизнеса чрезвычайно важна. Занять свою нишу поможет качественный и комплексный сервис, освоение новых направлений с минимальной конкуренцией.

Местоположение

Офис аудиторской компании должен находиться в деловых или центральных районах. Респектабельность помещения в этом направлении является одним из основных критериев при оценке успешности и солидности фирмы. Экономить на офисном помещении нельзя. Современное или отреставрированное здание в людном месте с современными коммуникациями, кондиционирование, наличие парковки, охрана – необходимые условия.

Отдельные кабинеты с достаточным пространством для комфортного выполнения обязанностей нужны всем сотрудникам. Наличие ресепшена, комнаты отдыха для обеденных перерывов обязательно. Чтобы обеспечить эти условия следует искать офисное помещение общей площадью не менее 100 м².

Оборудование

Каждому сотруднику компании необходимо предоставить мощный компьютер и обеспечиь подключение к интернету. Операционная система должна быть лицензионной. Windows 7 стоит около 7 000 для одного компьютера.

Профессиональное программное обеспечение также необходимо приобретать непосредственно у компании-разработчика. Для аудиторской деятельности лучшим вариантом станут разработки компании 1С, которая обеспечивает полный комплекс основных и вспомогательных программ для ведения бизнеса в бухгалтерской сфере. Последняя лицензированная версия программы «1С: Бухгалтерия» с курсом обучения сотрудников стоит около 29 000 рублей.

Понадобятся и универсальные программы. Желательно приобретать лицензированные последние версии Microsoft Office, обеспечивающие чтение и работу с любыми форматами файлов. На официальном сайте представительства компании пакет программ можно приобрести за 22 000 рублей.

Хранение конфиденциальной информации в электронном виде обязывает аудиторскую компанию обеспечить надежную защиту от хакерских и вирусных атак. Лицензированная антивирусная защита от лаборатории «Касперский» для 5 компьютеров стоит около 5 000 рублей на 1 год.

Для приобретения офисной техники и мебели в бизнес-плане следует предусмотреть около 300 000-350 000 рублей.

Кадры

Владелец компании или один из сотрудников должен располагать квалификационным аттестатом аудитора. Документ выдается человеку, имеющему экономическое или юридическое образование. Опыт работы – не менее 3-х лет, 2 из них – в аудиторской фирме.

Для нормальной работы компании необходимо нанять не менее 3-х опытных аудиторов с хорошими рекомендациями и отзывами клиентов. Руководителю фирмы не обязательно быть квалифицированным аудитором, он может сосредоточиться на организационных моментах, поиске клиентов и заключении договоров.

Для ведения финансовой отчетности необходим опытный бухгалтер. Наличие секретаря для аудиторской фирмы обязательно. Хотя бы на частичную занятость, но пригласите на работу квалифицированного юриста, грамотное заключение договоров и возможность оказывать клиентам юридические услуги – один из важных нюансов деятельности. На начальном этапе этого состава будет достаточно. В дальнейшем, с расширением круга клиентов, следует приглашать новых аудиторов, IT-специалиста.

Документы и лицензии

Федеральное законодательство допускает для регистрации аудиторской фирмы любую организационно-правовую форму кроме ОАО, муниципального или государственного предприятия. Рекомендуется выбрать ООО.

Процесс регистрации включает определение размера уставного капитала, числа учредителей и принципа разделения прибыли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74.13. Форма налогообложения – УНС.

Для получения права на осуществление аудиторской деятельности компании необходимо пройти процедуру введения в реестр СОА (саморегулируемая организация аудиторов). Для запуска процедуры необходимо предоставить пакет документов:

Учредительные документы фирмы.
- Справка о внесении фирмы в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Список учредителей фирмы.
- Документы о принципе разделения прибыли между учредителями.
- Документы, подтверждающие наличие в числе учредителей аудитора с необходимым образованием и стажем работы.
- Список сотрудников-аудиторов. Подтверждения в виде выписок из трудовых договоров и реестров -аудиторов.
- Письменные рекомендации от трех и больше аудиторов, которые не являются сотрудниками или учредителями фирмы.
- Утвержденные учредителями правила и порядок проведения внутреннего контроля качества оказываемых услуг.

После прохождения этой процедуры аудиторская фирма может открывать счет в банке для перечисления уставного капитала. Весь процесс регистрации и оформления пакета разрешительных документов с помощью юристов обойдется в 30 000-35 000 рублей.

Работа аудиторской фирмы связана с материальной ответственностью, касающейся результатов работы. Рекомендуется застраховать риски. В случае форс-мажорных обстоятельств вы сможете сохранить репутацию и возместить клиенту ущерб без ощутимых финансовых потерь.

Маркетинг

Первыми клиентами фирмы станут знакомые руководители и владельцы компаний и предприятий. Их рекомендации в дальнейшем обязательно приведут к вам новых клиентов.

Широкое освещение появления новой компании в СМИ результата не принесет. Эффективно размещение рекламы на деловых и специализированных информационных ресурсах. Создайте деловое предложение и сделайте почтовую рассылку, позвоните или посетите лично самых интересных для вашей компании потенциальных клиентов. Указывайте преимущества своей фирмы, касающиеся профессионализма и сроков выполнения работ. Следует знать, что слишком низкие цены не вызывают доверия к аудиторской организации.

В работе на перспективу эксперты рекомендуют осуществлять тщательный анализ проведенной работы и подводить итоги по ошибкам и удачным сделкам. В расходах компании должна быть статья расходов на регулярное повышение квалификации сотрудников и привлечение внештатных специалистов в случае необходимости.

Обязательно заведите портфолио компании с положительными отзывами клиентов. Создайте сайт с подробным перечнем услуг, списком и описанием квалификации специалистов, преимуществами вашей компании. Освещайте на сайте принятие новых законов и нормативных актов, касающихся вашего направления деятельности, предоставляйте информацию об акциях и новых услугах.

Важный момент в борьбе с конкурентами – постоянный поиск новых и перспективных сфер бизнеса. Изучив особенности этих направлений и начав работу в числе первых, вы получите отличную возможность выйти на лидирующие позиции и получить репутацию компании, оказывающей эксклюзивные услуги.

Доходность

В среднем, для открытия аудиторской фирмы и обеспечения текущих расходов на первый период необходимо около 1 000 000 рублей. По мнению экспертов, нормальным периодом выхода на окупаемость считается 12-14 месяцев.

Резюме

Деятельность в аудиторской сфере отличается высокой рентабельностью. Вход в бизнес не требует значительного стартового капитала. Важны профессионализм, репутация и опыт сотрудников компании. При наличии этих качеств успех фирме гарантирован.