Пакет документов для оформления ип. Какие документы необходимы для регистрации (открытия) ИП и как их подготовить? Требования к бумагам

Прежде чем начать деятельность предпринимателя, необходимо получить государственную регистрацию. Наиболее простой формой является регистрация ИП . Организационно-правовая форма ИП позволяет осуществлять любые законные виды деятельности, выполнять подрядные работы или быть их заказчиком, а также использовать труд наемных рабочих. Наиболее оптимальной является регистрация ИП для мелких или средних коммерческих организаций или предприятий, осуществляющих свою деятельность в сфере оказания услуг либо единичного производства. Для того, чтобы разобраться в сложных вопросах подготовки документов и схеме прохождения всех инстанций, в этой статье дан подробный план о том, как открыть ИП .

Основные понятия и определения

ИП, Индивидуальный предприниматель , (ранее - ПБОЮЛ предприниматель без образования юридического лица), согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ, - это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном Законом порядке, и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Предпринимательская деятельность (п. 1 ст. 2 ГК РФ) – самостоятельная деятельность, осуществляемая ИП и направленная на получение прибыли в результате использования имущества, оказания услуг, производства и/или продажи товаров, выполнения каких-либо работ, на собственный страх и риск. По отношению к предпринимательской деятельности граждан РФ применимы те же правила Гражданского Кодекса Российской Федерации, что и для юридического лица в качестве коммерческих организаций, если иные правила не вытекают из Законов и правовых актов.

Регистрирующий орган – уполномоченный орган, на который согласно Федеральному Закону возложены обязанности по регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Данные обязанности в настоящее время возложены на Федеральную налоговую службу РФ (ФНС РФ) постановлением Правительства РФ.

Кто может открыть ИП

Открыть ИП может любой дееспособный совершеннолетний гражданин Российской Федерации, деятельность которого не ограничена судом. Также заниматься предпринимательской деятельностью могут:
- несовершеннолетние граждане РФ, которые:
а) получили согласие родителей или опекуна на предпринимательскую деятельность;
б) вступили в брак;
в) получили судебное решение о полной дееспособности;
г) получили заключение органов опеки и попечительства о полной дееспособности.
- иностранные граждане и лица без гражданства, которые имеют место жительства (временное либо постоянное) на территории Российской Федерации.

Кто не имеет право открыть ИП

Запрещено вести индивидуальную деятельность следующим категориям граждан:

Муниципальные и государственные служащие;
Военнослужащие;
Иностранные граждане либо лица без гражданства, при отсутствии регистрации на территории РФ и миграционной карты;
Граждане с ограниченной дееспособностью, в том числе, злоупотребляющие наркотическими препаратами или алкогольными напитками;
Несовершеннолетние граждане (не достигшие 18 лет), у которых отсутствуют разрешительные документы соответствующих органов или граждан.

Предпринимательская деятельность без государственной регистрации

Предпринимательская деятельность, которая не зарегистрирована в установленном Законом порядке, либо зарегистрирована с нарушением правил, либо зарегистрирована на основании документов, содержащих ложные сведения, влечет за собой штраф в размере от 5 до 20 минимальных заработных плат.

Срок государственной регистрации ИП

Федеральным Законом установлена продолжительность осуществления процедуры открытия ИП, которая составляет до пяти рабочих дней с момента подачи всех установленных Законом документов. На деле процедура займет неделю, поскольку регистрирующий орган руководствуется Письмом ФНС РФ о недопустимом сокращении сроков исполнения процедур, с целью предотвращения ошибок и неточностей при оформлении документов.

Как открыть ИП самостоятельно

Для того, чтобы осуществить регистрацию ИП, необходимо подготовить документы в соответствии с перечнем, который можно получить по месту регистрации (ФНС РФ по прописке ИП).

1. Заявление о государственной регистрации ИП по форме, установленной ФНС (форма Р21001 приложение №18). Данное заявление должно быть заверено у нотариуса, поэтому подписывать заранее его не следует – это действие необходимо выполнить в нотариальной конторе, непосредственно при нотариусе, который и заверит подпись.

2. Копия паспорта лица, которое открывает ИП на себя. В случае, если заявитель подает документы персонально, копия паспорта может быть простой. Если же ИП открывает доверитель, копия паспорта должна быть заверена нотариусом.

3. Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.

4. Копия справки о присвоении ИНН.

5. Контактные телефоны и почтовый адрес.

Если ИП открывают иностранные граждане, либо лица без гражданства, они должны предоставить:

перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык, заверенный в нотариальной конторе;
копия документа, который подтверждает право данного гражданина на пребывание на территории Российской Федерации (временное или постоянное);
справка с места регистрации (выписка из домовой книги) – предоставляется по возможному требованию дополнительно.

Подготовив необходимые документы для ИП, на данном этапе можно заняться определением видов будущей деятельности предпринимателя, руководствуясь классификатором ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Классификатор содержит список всевозможных видов деятельности, существующих в настоящее время, которым присвоены коды. Еще перед открытием ИП следует выбрать те, которые соответствуют будущей предпринимательской деятельности, а также предполагаемые виды деятельности на случай расширения поля предпринимательства. В последствии будет достаточно сложно расширить перечень видов предпринимательства в реестре с точки зрения затрат времени и денег. Проще всего проконсультироваться по вопросу выбора кодов с предпринимателями, уже работающими в том же виде деятельности, либо обратиться к специалистам, способствующим открытию ИП.

Следующим шагом для открытия ИП будет определение системы налогообложения. На сегодня существует три вида налогообложения:

Традиционная система налогообложения, которая предусматривает уплату налога на доход от предпринимательской деятельности;
Упрощенная система налогообложения, при которой уплатой налога является приобретение патента;
Единый налог на вмененный доход от определенного вида деятельности ИП.

В каждом из видов налогообложения есть плюсы и минусы, связанные с ведением документации, расходов при выплатах налогов, учете доходности и пр. Кроме того, та или иная система налогообложения может ограничивать спектр деятельности ИП. Так, упрощенная система подразумевает лишь те виды деятельности, которые указаны в патенте. То же касается и единого налога на вмененный доход. И в случае более широкого спектра деятельности, те виды, которые не подпали под перечень в патенте, будут облагаться налогом 13 %.

В то же время, если индивидуальное предпринимательство предполагает конкретный вид деятельности, например, оказание каких-либо услуг, выгоднее приобрести патент, при этом налог составит 6%, при этом ведение бухгалтерии и взаимоотношения с налоговыми органами можно вести самостоятельно, не прибегая к помощи бухгалтера. Однако в этом случае следует уточнить в налоговой службе по месту регистрации о возможности ведения ИП по единому налогу или по упрощенной системе, поскольку на определенные виды деятельности данные виды налогообложения определяются региональными органами власти.

Как зарегистрировать ИП

В настоящее время для регистрации ИП в 2014 году необходимо лично либо через доверительное лицо предоставить комплект вышеперечисленных документов в регистрирующий орган. При приеме комплекта документов в регистрирующем органе выдается расписка о получении документов, а также назначается дата выдачи регистрации. При этом, по истечение срока, отведенного для оформления документов, регистрирующий орган обязан либо подготовить комплект документов, разрешающих ведение индивидуального предпринимательства, либо подготовить мотивированный отказ.

В назначенный день следует прийти за документами лично индивидуальному предпринимателю. Если в оговоренный срок документы не были выданы на руки в связи с отсутствием получателя, регистрирующий орган отправит их по почте на адрес, который был заявлен индивидуальным предпринимателем при подаче комплекта документов. Следует отметить, что при отправке документов по почте возможны ошибки и опечатки, вследствие чего документы могут быть утеряны. Поэтому не следует пускать данный вопрос на самотек и без необходимости прибегать к услугам почтовой отправки документов.

В перечень документов, дающих разрешение на ведение предпринимательской деятельности ИП, входят:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (индивидуального предпринимателя);
Документ о присвоении ИНН (идентификационного номера налогоплательщика). В данном случае, Свидетельство или, если Свидетельство было выдано ранее, Уведомление;
Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Получение регистрации в ФСГС

Получив комплект документов, подтверждающих государственную регистрацию ИП, необходимо зарегистрироваться в ФСГС (Федеральной службе государственной статистики), для чего и следовало заранее разобраться с кодами ОКВЭД. С этой целью в Федеральную службу необходимо предоставить оригинал и копию Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, а также паспорт (оригинал). На основании предоставленных документов Федеральная служба государственной статистики выдаст соответствующую справку.

Следующим шагом будет открытие счета в банке, если предполагается ведение индивидуальной деятельности по перечислению денежных средств на расчетный счет, либо регистрация кассового аппарата, если расчеты с клиентами будут осуществляться наличной формой.

Открытие счета в банке

Определяя банк, в котором будет производиться рассчетно-кассовое обслуживание индивидуального предпринимателя, следует руководствоваться:

1. Наличие в банке системы управления счетом через интернет - интернет-банкинг, что значительно упрощает ведение дел. В частности, позволяет производить текущие денежные операции без посещения банка. При этом надбавка за данную услугу, как правило, незначительна. Плюсом можно также назвать возможность через систему «клиент-банк» осуществлять, в том числе, и коммунальные платежи, не простаивая в очередях сберкасс.

2. Возможность открытия в банке карточного счета в качестве физического лица. Данное действие позволит оперировать денежными средствами, переводя их со счета индивидуального предпринимателя на карточный счет физического лица и снимать деньги в банкомате. При этом за перечисление денежных средств индивидуальный предприниматель (на упрощенной системе налогообложения) производит отчисления в размере 6% от суммы перечислений.

Открыв счета в банке, следует предоставить в налоговую службу специальную Форму об открытии расчетного счета (форма с-09-1).

Регистрация кассового аппарата

Кассовый аппарат необходим для ведения индивидуальной деятельности при ведении с клиентами наличных денежных расчетов. При этом процедура регистрации (получение регистрационной карточки на кассовый аппарат) по времени может занять от 14 дней до месяца. Регистрация ККМ (контрольно кассовых машин) с включением КММ в Государственный реестр осуществляется в налоговой службе по месту прописки индивидуального предпринимателя, где он поставлен на учет как налогоплательщик.

Для регистрации КММ необходимы следующие документы:

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
Свидетельство о государственной регистрации физ. лица в качестве ИП и ксерокопию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
Документы на помещение (договор аренды или приобретения), где будет установлен кассовый аппарат.

Кроме того, для регистрации КММ необходим договор с Центром технического обслуживания (РА ЦТО КММ) на его техническое обслуживание. В договор входит голограмма ЦТО, пломбы с печатью ЦТО, журнал кассира – оператора и журнал вызовов технических специалистов.

Учитывая тот факт, что ведение индивидуального предпринимательства учитывается в общий трудовой стаж, необходимо также стать на учет в пенсионный фонд. Этот шаг необходим и в случае трудоустройства наемных работников. Также индивидуальный предприниматель (по желанию) может изготовить печать.

Таким образом, изучив пункты о том, как открыть ИП самостоятельно , можно следовать данному плану и, приложив определенное количество упорства, терпения и физических сил, открыть ИП. В то же время, если у желающего стать индивидуальным предпринимателем, нет лишнего времени, либо необходимого для регистрации ИП упорства, всегда существует возможность обратиться в фирму, которая с удовольствием возьмет на себя все вышеперечисленные хлопоты.

Полностью дееспособные граждане России могут заниматься предпринимательством. Это право закреплено законодательством страны. Гражданин обязан подать в местную инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) для регистрации ИП определенный пакет документов. До открытия своего дела будущий бизнесмен обязан выбрать режим выплаты налогов и получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Порядок оформления ИП

Гражданин перед походом в налоговую службу должен проверить собственные документы. Без ИНН получить статус индивидуального предпринимателя нельзя, но законом разрешено подать заявление на получение персонального цифрового кода и регистрацию в качестве бизнесмена. Сроки процедуры немного увеличатся. Если ИП будет медицинской или образовательной направленности, ИФНС может попросить у заявителя справку об отсутствии судимости, поэтому ее тоже лучше оформить заранее. После того, как гражданин проверил все официальные бумаги, порядок действий будет следующий:

Заполнение заявления на регистрацию ИП и подача пакетов документов. Список справок, которые понадобятся при процедуре, есть на официальном сайте ИФНС.
Оплата госпошлины и предоставление чека сотруднику налоговой инспекции.
Ожидание решения комиссии. Если физлицо заполнило все бумаги правильно и не утаило какой-либо важной информации о себе, то запрос одобрят.
Получение свидетельства о государственной регистрации.

Подготовительный этап

После того, как документы для регистрации ИП будут готовы, необходимо заняться вопросами самоидентификации и финансов. При заполнении заявления физлицо обязано написать основное направление деятельности компании и дополнительные. Лучше выбирать их дома, заранее ознакомившись с кодами ОКВЭД и советами экспертов на эту тему. Особенно это касается лиц, которые собираются работать с детьми, пожилыми или людьми, страдающими от определенных медицинских недугов. При подготовке надо соблюдать следующую инструкцию:

Уточнить вид деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Актуальную базу кодов можно найти на сайте налоговой инспекции. Количество видов деятельности не ограничено, но эксперты рекомендуют выбирать не менее 10. Длинный список нужен для того, чтобы избежать штрафов в дальнейшем. Если гражданин не будет заниматься одним из указанных видов деятельности, то налоговая служба на это не отреагирует, а вот при заключении договора на осуществление услуг, которые не указаны в ЕГРИП, бизнесмена оштрафуют на 5000 рублей.
Определить систему налогообложения. По умолчанию всех ИП регистрируют по ОСН (общей системе налогообложения).
Заплатить госпошлину, равную 800 рублям, в любом филиале Сбербанка России.

Сбор документов

Процесс открытия собственного дела может значительно осложниться, если не будет хватать каких-либо справок или сертификатов. Не стоит подавать заявление на получение статуса ИП лицам, которые недавно были признаны банкротами. В течение 5 лет с момента выдачи судебного решения они не смогут заниматься предпринимательской деятельностью на территории России. Согласно статье 22.1 закона №129-ФЗ список документов для открытия ИП включает:

заполненное по установленной форме заявление, которое гражданин обязан подписать при налоговом инспекторе;
копию паспорта;
копию удостоверения личности лица без гражданства (если заявитель иностранец);
копию свидетельства о рождении (если в паспорте не указано, где заявитель родился);
бланк об уплате государственной пошлины;
справка об отсутствии судимости;
решение комиссии по делам несовершеннолетних или суда о допуске к предпринимательской деятельности (если заявитель младше 18 лет);
справку, подтверждающую место прописки физлица (если нет в паспорте).

Обращение в ФНС

Будущий бизнесмен обязан обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства или по регистрационному адресу, указанному в паспорте. Если физлицо нигде не зарегистрировано, то нужно обращаться в госорган по месту фактического пребывания. На сайте открыта онлайн-регистрация индивидуальных предпринимателей без электронной подписи. Законом разрешено подавать документы для открытия собственной компании в многофункциональный центр (МФЦ).

Получение свидетельства

Если гражданин представил полный пакет документов для открытия ИП, через 3-5 дней он получит уведомление о том, что запрос был одобрен. В регионах, удаленных от областных центров, извещение о регистрации может прийти через 2-3 недели. После получения уведомления физлицо обязано посетить отделение налоговой инспекции, куда было подано заявление. В доказательство регистрации ИП гражданин получит:

Свидетельство о регистрации ИП с номером ОГРНИП. Бланк содержит дату внесения записи в госреестр.
Лист записи ЕГРИП. Бланк содержит наименование ИП, паспортные данные гражданина, коды ОКВЭД. Выписка считается действительной 1 месяц. Лист оформляют заново перед заключением договора с контрагентами.
Уведомление, в котором указаны коды статистики. ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ могут понадобиться физлицу при открытии банковского счета, заполнении платежных документов и т.д. На практике коды запрашивают очень редко, чаще в банках требуют ИНН (полностью совпадает с идентификационным номером учредителя ИП).

Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) первоначально сами регистрируют гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, но договор ему придется заключать с ними самостоятельно после получения свидетельства и прочих документов. Если физлицо решит нанять работников в свою компанию, то ему надо посетить повторно перечисленные выше организации, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя.

Перечень документов для регистрации ИП гражданином РФ

Заниматься собственным легальным бизнесом могут как граждане России, так и иностранцы с беженцами. Процесс присвоения статуса ИП кардинально отличаться не будет, а вот комплект документов – да. Иностранным гражданам придется перевести записи с иностранного языка на русский, а затем нотариально заверить перевод. Физлицо, желающее стать бизнесменом, должно принести в налоговый орган:

паспорт РФ, если является гражданином страны;
заполненное заявление;
справку, подтверждающую адрес проживания;
квитанцию об уплате взноса.

В некоторых регионах, если заявитель младше 21 года, его просят представить нотариально заверенное согласие родителей или опекунов. Подобного требования федеральные и региональные законодательные акты не содержат, т.е. оно является незаконным. Официально разрешение на занятие предпринимательской деятельностью требуется лицам, чей возраст меньше 18 лет. Иностранцы и апатриды для регистрации ИП обязаны представить следующие документы:

загранпаспорт, свидетельство о рождении (если есть) или удостоверение личности (получают апатриды и беженцы в ГУВМ МВД);
разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ);
заполненное заявление;
квитанцию об уплате взносов;
миграционную карту/визу.

Заявление физического лица по форме Р21001

Документ состоит из 5 листов. Бланки заполняются печатными буквами, синей или черной ручкой. Страницы заявления, кроме листа Б, должны быть прошнурованными. При заполнении необходимо внимательно вписывать цифры и даты. На первой странице полностью указывают имя, фамилию, отчество, ИНН, пол, дату и место рождения. К заявлению предъявляют следующие требования:

Реквизиты паспорта включают двойной пробел между номером и серией.
Телефон пишут полностью, т.е. с международным кодом.
Подписывать заявление физлицо обязано в присутствии налогового инспектора.
Если регистрацией занимается представитель, то заявление необходимо заполнить заранее и заверить нотариусом.
Графу с районом заполняют жители населенных пунктов, находящихся в республиканском или областном подчинении.
Листы заявления нумеруют.
Лист Б остается у заявителя в качестве расписки.

На втором листе прописывают паспортные данные и адрес регистрации заявителя. При заполнении надо указать код субъекта федерации. Его следует узнать у налогового инспектора или сотрудника многофункционального центра. Третий лист заполняют иностранные граждане. На бланк переписывают информацию с вида на жительства или с разрешения на временное проживание. На листе А пишут коды ОКВЭД. Указывать надо все отрасли деятельности, которыми планирует заниматься заявитель.

Паспортные данные и ИНН

Идентификация заявителя проводится по документу, официально удостоверяющему личность. Российские граждане обязаны представить местный паспорт, а иностранные граждане – заграничный паспорт. В налоговую инспекцию приносят копию всех страниц документа, сшитых между собой. Иностранец обязан представить нотариально заверенный перевод паспорта. Справку с номером ИНН физлицо приносит при его наличии. Если номера нет, то при заполнении заявления его графу оставляют пустой.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Процедура регистрации предпринимателя осуществляется уполномоченными госорганами. Они не занимаются приемом пошлин, поэтому сделать взнос надо заранее. Внести деньги за получение статуса индивидуального предпринимателя можно в любом отделении Сбербанка России. После того, как будущий бизнесмен получит квитанцию, он должен приложить ее к остальным справкам. На бланке должны быть указаны паспортные данные физлица и тип платежа.

Дополнительные документы для открытия ИП

Согласно действующим нормативно-правовым актам зарегистрировать физлицо в качестве предпринимателя по доверенности может любой гражданин. В юридической конторе должны заверить бланк с волеизъявлением будущего предпринимателя. Его необходимо приложить к пакету документов. Начинающим бизнесменам выгоднее всего работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) или платить единый налог на вмененный доход (ЕНВД). В обоих случаях понадобится письменное уведомление в 3 экземплярах. Когда заявитель младше 18 лет, потребуются следующие дополнительные документы:

оригинал нотариального согласия родителей/опекунов;
ксерокопия решения суда или органа опеки о признании физлица полностью дееспособным;
копия свидетельства о вступлении в брак.

Нотариально заверенная доверенность

Физическое лицо, которому получили выполнить определенные функции, обязано подтвердить это официально. Для этого и существует нотариально заверенная доверенность. Оформляют ее в письменном виде. Доверенность может быть разовой, генеральной или специальной. Не все операции можно провести с заполненным и заверенным нотариально бланком. Доверенность для открытия ИП обязана содержать следующую информацию:

Наименование места составления.
Полную дату, указанную прописью.
Паспортные данные заявителя без ошибок и исправлений.
Информацию о доверенном лице. Сведения переписывают с удостоверения личности.
Основной текст с инициалами поручителя и названием регистрирующей службы.
Удостоверяющую подпись нотариуса.

Нотариально заверенная доверенность действует 1 месяц с момента подписания. Доверенное лицо – любой дееспособный человек. Поручителем может выступить гражданин России, поданный другого государства или физлицо, не зарегистрированное ни в одной стране. При этом ксерокопии страниц паспорта заявителя, копия ИНН бизнесмена, подпись представителя, просьба о переходе на выбранную систему налогообложения заверяются нотариусом обязательно.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Заявление составляется в 3 экземплярах. Гражданин может подать документы для регистрации ИП и уведомление о переходе на специальный режим налогообложения сразу при повторном открытии бизнеса. Если предприниматель является новичком, то заявление он может написать после получения свидетельства о регистрации. Физлицо может выбрать УСН, ПСН (патентную систему налогообложения), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), ЕНВД. В заявлении бизнесмен обязан указать:

фамилию, имя, отчество;
объект налогообложения (зависит от деятельности);
год подачи уведомления;
номер контактного телефона;
дату заполнения уведомления.

Перечень документов для оформления ИП иностранцем

Согласно федеральному закону №115-ФЗ от 25.07.2002 года, открыть свое дело в России могут не только граждане страны, но и лица с гражданством других государств. Паспорт, сертификаты и справки на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. Порядок процедуры получения статуса предпринимателя для таких людей будет таким же, как и для россиян, а вот список документов для регистрации ИП изменится. Гражданину придется представить в налоговую службу по месту проживания:

Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении).
Разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ). С визой официально стать бизнесменом не получится.
Патент на работу для гражданина, обладающего гражданством страны, имеющей безвизовый режим с Россией, или разрешение на работу для физлица с визой.

Способы регистрации

Законодательством установлено, что статус индивидуального предпринимателя получают, обратившись в государственный орган, обладающий соответствующей территориальной компетенцией. В Москве эту обязанность возложили на Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы. Но не всегда у граждан есть время на посещение ИФНС. Тогда заявление вместе с остальными официальными бумагами передают следующим образом:

через МФЦ;
отправив по почте заказным письмом;
онлайн через официальный сайт ФНС.

Личный визит в ИФНС

Этот способ предприниматели России считают самым удобным, т.к. инспектор сразу проверяет документы, заверяет личность заявителя и предоставляет расписку. Записаться заранее на прием не получится. Даже при подаче заявления онлайн гражданин обязан в течение 3 дней в порядке общей очереди встретиться с инспектором. Сама процедура выглядит следующим образом:

Инспектор проверяет представленные физлицом бумаги.
Гражданин ставит подписи на заявлении в присутствии инспектора.
Спустя 3 дня заявителю приходит решение по запросу.
В случае положительного ответа физлицо забирает свидетельство, уведомление о постановке на учет, уведомление о присвоении кодов статистики.

Отказать заявителю по запросу могут, если были предоставлены не все документы, искажена какая-либо информация, в заявлении очень много опечаток или есть скрытая судимость. Если письменного объяснения отказа не предоставили, физлицо имеет право его обжаловать. Сначала следует обратиться к сотрудникам УФНС. Если там ничего не станут предпринимать, то следует обратиться в суд. Но судебные разбирательства относительно регистрации ИП отнимают много времени и денег, поэтому проще повторно написать заявление.

Через многофункциональный центр

МФЦ принимает документы как от самих предпринимателей, так и по нотариально заверенной доверенности. Прежде, чем посетить центр, гражданин обязан зарегистрироваться на сайте ФНС. В разделе «Бизнес» необходимо выбрать графу «Зарегистрировать ИП через МФЦ», а затем ввести свои личные данные. После завершения процедуры гражданин может идти в многофункциональный центр с заявлением, паспортом, ИНН и другими справками.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

С экономической точки зрения этот метод передачи заявления в ФНС не совсем удобен. Кроме госпошлины, равной 800 р., физлицу придется заплатить 500 р. нотариусу, который заверит все документы, и служащим почты 100 р. за объявление ценности письма. Бумаги доходят за 2-3 недели, если речь идет об отправке их в регионы. По Москве письмо гражданин может отправить с помощью Pony Express или DHL Express. Готовое свидетельство физлицу тоже могут выслать по почте. Бизнесмен при получении официальных бумаг оплачивает услуги почтового курьера.

Онлайн на официальном сайте ФНС

Налоговая служба запустила онлайн-сервис, разрешающий зарегистрировать ИП удаленно. Прежде, чем приступать к регистрации бизнеса через сайт ФНС, следует уточнить в госоргане количество инспекторов, обрабатывающих заявки. Часто сотрудников, занимающихся чтением анкет и проверкой справок, выделяют мало, поэтому быстрее зарегистрировать ИП при личном визите. Процедура подачи заявления на государственном сайте ФНС выглядит следующим образом:

Заполнить данные заявителя. Графы аналогичны тем, что в бумажной анкете.
Проверить введенные реквизиты.
Отправить заявление в ФНС.

В течение 3 дней с момента заполнения анкеты физлицо обязано посетить налоговую инспекцию. Инспектор проверит представленные документы, убедится, что в них нет ошибок, а затем заполнит официальные бланки. Прийти за свидетельством надо через 1-2 дня. Оплатить госпошлину гражданину придется перед отправкой заявления. Позже реализовать транзакцию не получится, т.к. программа на сайте потребует ввести платежные реквизиты.

Видео

Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ИП со всей ответственностью. Новая форма Р21001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа заявление придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину.

Необходимые документы для заполнения заявления на регистрацию ИП:

— бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 скачать ;

— паспорт или паспортные данные;

— ИНН (при наличии).

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП в 2019 году:

2. На странице 2 заявления указываем адрес места регистрации и паспортные данные. Узнать индекс по адресу можно с помощью . Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:

При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4. Город не заполняется.

3. На листе А заявления вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо. Предварительно ознакомьтесь с запрещенными для ИП видами деятельности .

4. На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется.

Распечатываем готовое заявление Р21001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется.

Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р21001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ — воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ИП за 15 минут . Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ИП без ошибок бесплатно.

Оформление ИП осуществляется по месту прописки физического лица. Документы, необходимые для регистрации ИП, подаются согласно общему порядку регистрации, который прописан в Федеральном законе № 129 от 21.08.2001 г., ст. 22.1.

Регистрация ИП возможна только после предоставления всех необходимых бумаг в регистрирующий орган. Гражданин не может просто заниматься продажей чего-либо и заявлять, что он не является индивидуальным предпринимателем. Описание процесса оформления ИП и список необходимых документов приведены ниже.

Ограничения при регистрации ИП

Человек, желающий осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность, должен быть полностью дееспособным. Лица, имеющие проблемы с законом, к данной деятельности не допускаются. Если более точно, то это граждане, которые имеют судебные ограничения для проведения индивидуальной предпринимательской деятельности.

Кроме них, регистрировать ИП не могут лица, которые имеют статус государственных служащих и военнослужащих. Других ограничений для осуществления индивидуального предпринимательства не предусмотрено.

Кто может стать ИП?

Осуществить регистрацию ИП может любой гражданин Российской Федерации. Особых законодательных препятствий для данного вида деятельности не существует. Более того, документы, необходимые для открытия ИП, оформляются достаточно просто и в короткие сроки.

Подать заявление может даже лицо, не достигшее совершеннолетия. Необходимо только оформить поручительство родителей либо опекунов.

Иностранные граждане также могут осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Единственным обязательным условием в этом случае является наличие вида на жительство.

Место регистрации

Регистрация ИП осуществляется в налоговой инспекции по месту прописки лица, которое желает осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. Список необходимых документов есть на информационном стенде в помещении налоговой службы. Информация обо всех изменениях и дополнениях в законодательстве своевременно обновляется.

Необходимые документы

Для регистрации индивидуального предпринимательства потребуются следующие документы:

, которое в обязательном порядке подписывается подающим его физическим лицом. Документ заверяется у нотариуса.
Копии всех страниц паспорта, на которых имеется какая-либо информация.
Справка о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
– ее размер составляет 800 рублей.

Самостоятельная регистрация ИП

Не требуется иметь официальный юридический адрес. Не является обязательным также наличие уставного капитала. Чтобы подать необходимые документы и зарегистрировать ИП самостоятельно, нужно сделать следующее:

Стоит отметить, что с 2016 года право принимать документы и предоставлять их в налоговую службу для регистрации ИП получили нотариусы. Установленная цена за эту услугу – 1 000 рублей.

В каком виде подаются документы

Пакет подаваемых документов должен выглядеть следующим образом:

Заявление, заполненное согласно форме Р21001, в одном экземпляре;
Лист Б, заполненный рукой заявителя, остается у него, а все остальные страницы сшиваются вместе и на каждой из них проставляется порядковый номер. На обороте подшивки клеится небольшая часть чистого листа и наносится следующая надпись: «Прошито и пронумеровано 7 (семь) листов». Надпись должна захватывать часть наклейки и переходить на основной лист. Ниже заявитель ставит свою подпись.
Копии страниц паспорта заявителя. Правила копирования и перечень нужных страниц уточняются в отделении налоговой службы, так как в некоторых случаях нет необходимости копировать и прошивать все страницы, а достаточно копии листов с фото и пропиской.

Выдача свидетельства

После оформления и подачи всех необходимых документов происходит их регистрация в отделении налоговой инспекции. Для этой процедуры отводится не более трех рабочих дней, по истечении которых заявителю должны быть выданы:

– свидетельство, согласно которому физическое лицо приобретает статус индивидуального предпринимателя;
ЕГРИП – выписка из общего списка лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
уведомление о регистрации в Пенсионном фонде;
форма 2-3-Учет, свидетельствующая о постановке на учет в налоговой инспекции;
уведомление о присвоении ИП кодов Росстата;
уведомление о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования.

Документы, необходимые для того чтобы открыть ИП, заявитель должен забрать лично. После этого индивидуальный предприниматель получает по почте уведомление о том, что он поставлен на учет в органах статистики.

Открытие расчетного счета

Индивидуальным предпринимателям рекомендуется иметь свой расчетный счет: для осуществления расчетов с поставщиками, приема платежей за поставленную продукцию и хранения выручки в банке, что безопаснее, чем дома или в офисе. Кроме того, работать по безналичному расчету намного проще и быстрее. Для открытия расчетного счета необходимо подготовить:

Оригинал паспорта и копии всех заполненных страниц. Можно сделать несколько ксерокопий во время подготовки документов для регистрации ИП.
Оригинал и копию справки о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
Оригинал и копию свидетельства о присвоении статуса индивидуального предпринимателя.
Копию выписки из единого реестра всех ИП (ЕГРИП).
Копию выписки кодов из ОКВЭД, которую можно получить в службе статистики.

Оформление ИП по доверенности

Если нет возможности заниматься регистрацией ИП самостоятельно, можно поручить это любому физическому лицу, . Но для вручения свидетельства о регистрации ИП заявитель должен прибыть лично. Если в назначенный срок в налоговой инспекции его не окажется, все документы отправят почтой, что может обернуться потерей свидетельства. Поэтому лучше все-таки найти время для личного визита. К тому же это позволит на месте удостовериться в правильности оформления всех выдаваемых документов.

Все вопросы по регистрации ИП можно задать сотруднику налоговой службы по месту прописки. Необходимые разъяснения даст и профессиональный юрист, но его услуги придется оплатить.

Регистрация ИП: Видео

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП. Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера. Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП. Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения). При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП - простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП . определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса - ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и - что особенно важно - вести дополнительную отчетность . Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов . Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

предоставляется в срок до 30 апреля;
уплата налога за год производится до 15 июля;
заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
сдается только в электронном виде;
налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы .

Самый распространенный и простой из специальных режимов - Упрощенная система налогообложения (УСН) - заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН - это:

предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН - Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Читайте также: Может ли пристав отменить свое постановление

Еще один вариант налогового режима - Патентная система налогообложения (ПСН) . Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах. которые должен предоставлять каждый ИП .

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы . Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов .

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
Среднесписочная численность работников подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС.

на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя .

необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов .

Трудовой договор в двух экземплярах
Приказ о приеме сотрудника на работу
Должностная инструкция
Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
Правила внутреннего распорядка
Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы .

Табель учета рабочего времени
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное - вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контроли рующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Обращение директора
Центра к посетителям сайта

Документы для оформления и ведения ИП

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
Копию паспорта, всех страниц.
Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
копия выписки из ЕГРИП;
копия ОГРНИП;
печать (если имеется);
копия уведомления из Росстата;
копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

наличие паспорта;
заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
копия свидетельства о регистрации ИП;
копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
лицензии (если такие есть в наличие);
копия выписка из ЕГРИП;
договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Читайте также: Кто может быть ликвидатором при ликвидации ООО

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно: Видео

Итак, мы рассмотрели документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП, а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

Копии всех страниц паспорта.
ИНН – копии и оригинал.
ОГРНИП (оригинал и копии).
Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК, все данные, указанные в Справке Госкомстата. Такой бланк нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз, экономит кучу времени.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, и подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
Договор об открытии р/с в банке.
Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
Выписка из ЕГРИП. Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть несколько.
Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя, если есть наемные работники.
Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП.
Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

Личные карточки работников.
Трудовые договора, или их примерная форма.
Приказ о приеме на работу.
Штатное расписание.
Должностные инструкции.
Табель учета рабочего времени.
График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
Приказ о предоставлении отпуска.
Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
Квитанция об уплате госпошлины.
Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):

паспорт или иной документ . удостоверяющий личность.
подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.