Добрый день! Подскажите пожалуйста, имеет ли право организация, основной вид деятельности которой является оптовая торговля, продать товар физическому лицу за безналичный расчет? Реализация физлицам, документальное оформление

Организация покупает у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, запчасти. Деньги перечисляются ему на банковскую карточку. Как правильно оформить данную операцию?

На основании п. 1 ст. 161 НК РФ сделки юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Таким образом, при покупке запчастей у физического лица с ним нужно заключить договор купли-продажи.

Обычно при приобретении товаров у граждан компании используют закупочный акт. Такой вариант оформления отношений удобен тем, что этот акт одновременно выполняет функции договора купли-продажи и акта о приеме-передаче товаров.

Форму закупочного акта компания разрабатывает самостоятельно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете)). За основу можно взять унифицированную форму № ОП-5, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 . Разработанный компанией акт должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете:

1) наименование документа;

2) датe составления документа;

3) наименование компании, составившей документ;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, и ответственного (ответственных) за ее оформление;

7) подписи вышеуказанных лиц.

В акте нужно прописать, что оплата за товар осуществляется в безналичном порядке на банковскую карточку продавца, и привести реквизиты, на которые следует осуществить платеж.

Подписанный гражданином и компанией акт является документом, подтверждающим передачу товара от продавца к покупателю.

Перечисление денег гражданину компания осуществляет платежным поручением, в котором в графе «назначение платежа» указывается: «Оплата за товар по закупочному акту № __ от «__» _______ 2017 г.». При этом никаких удержаний НДФЛ из перечисляемых сумм компания не производит. Дело в том, что физические лица, получающие доход от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, самостоятельно исчисляют НДФЛ с таких доходов и уплачивают его в бюджет (подп. 2 п. 1, п. 2, 4 ст. 228 НК РФ). А согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организации не признаются налоговыми агентами по выплачиваемым гражданам доходам, которые поименованы в ст. 228 НК РФ. Чиновники подтверждают, что при приобретении имущества у физических лиц компания не является налоговым агентом по НДФЛ и обязанностей по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ у нее не возникает (письма Минфина России от 11.04.2012 № 03-04-05/3-484, ФНС России от 01.08.2012 № ЕД-4-3/12769@).

Выплаты и иные вознаграждения физическим лицам в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ). Поэтому сумма, уплаченная физическому лицу за приобретенные у него запчасти, страховыми взносами не облагается.

В бухгалтерском учете операция по приобретению запчастей будет отражаться следующим образом:

Дебет 10 Кредит 76

Получены запчасти от физического лица на основании закупочного акта;

Дебет 76 Кредит 51

Произведена оплата полученных запчастей путем перевода денежных средств на банковскую карточку продавца.

Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.

Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.

Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.

Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. Закупочный акт оформляется по унифицированной , либо утверждается самим предприятием, но с сохранением всех обязательных реквизитов. В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации (лицо, составляющее документ); содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц. Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом – физлицом - и покупателем - сотрудником, купившим продукты.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Сегодня в статье рассмотрим вопрос о порядке исчисления налога на добавленную стоимость (далее – НДС) при розничной реализации товара физическому лицу, в случае, когда плательщик применяет общую систему налогообложения.

Документы налогового учета по НДС

Документами по налоговому учету для исчисления НДС являются счет-фактура, книга покупок и книга продаж. При совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл.21 НК РФ, за исключением операций, освобождаемых от налогообложения на основании ст.149 НК РФ у плательщиков НДС, возникает обязанность составления счетов-фактур и ведения книги покупок и книги продаж в соответствии с п. 3 ст.169 Налогового кодекса РФ (далее–НК РФ).

Таким образом, при розничной реализации (продаже) товаров работ, услуг физическим лицам возникает объект налогообложения, а, следовательно, возникает обязанность выставления счетов–фактур и ведения книги покупок и книги продаж.

Оплата товара наличная и безналичная

Рассмотрим два способа оплаты за товар, который подлежит продаже:

Наличный расчет («наличка»);

Безналичная оплата.

При оплате «наличкой» пункт 7 статьи 168 НК РФ предусматривает освобождения от обязанности выставления счет-фактуры за реализованный товар физическому лицу, при условии, что покупателю выдан кассовый чек, с выделенной суммой НДС и данную операцию продавец занес в книгу продаж (п.1 «Правила ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утвержденную постановлением Правительства РФ 26.12.2011 №1137 (с измен. от 01.02.2018)), т.е. тем самым выполняются требования п. 3 ст. 168 НК РФ по выставлению счетов-фактур.

В случае безналичной оплаты за реализованный в розницу товар физическому лицу, плательщик НДС обязан выставить счет-фактуру по общему правилу, с регистрацией в книге продаж, согласно правилам ведения книги, указанной выше в тексте.

В разъяснительных письмах норм налогового законодательства финансовые органы власти отметили, что в случае розничной реализации товара физическому лицу, счет-фактуру можно выписать в единственном экземпляре, т.е. только для продавца в целях налогового учета, так как физические лица не являются плательщиками НДС (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ) и данный налог к вычету не принимают.

Следует отметить, что в книге продаж можно регистрировать бухгалтерскую справку-расчет, которая содержит общую сумму совершенных операций по реализации товаров физическим лицам за месяц либо за квартал.

Определение налоговой базы и порядок исчисления НДС

По общему правилу согласно пункта 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы в нашем случае будет является день оплаты, за реализованный товар. Налоговую базу следует определять на основании п. 2 ст. 154 НК РФ, исходя из рыночных цен.

Ставки НДС различные, которые зависят от вида реализуемой продукции.

Таблица со ставками НДС

При реализации товаров физическим лицам может быть применена, ставка налога, как 18 %, так и 10%, все зависит от реализуемой продукции.

Расчет суммы налога прост, и рассчитывается по следующей формуле:

Сумма налога = налоговая база * соответствующую ставку налога.

Правильность заполнения счет-фактуры и книги продаж

!!! Для правильного заполнения счет-фактуры, необходимо указывать два значения, т.е. это общая стоимость товара и соответствующая ставка налога.

ООО «Ромашка» осуществляет розничную продажу запасных частей для тракторов, общество имеет аппарат контрольно-кассовой техники. 11 февраля 2018 г. наличная выручка составила 50 800 руб., в том числе НДС по ставке 18% 7750 руб., 12 февраля покупатель с продавцом произвел безналичный расчет на сумму 30 500 руб., в том числе сумма НДС по ставке 18% составляет 4653 руб. При составлении отчета за 1 квартал в книге продаж будет внесены следующие записи:

– за 11 февраля счет-фактуры покупателям не выставляли, соответственно обществом сделана запись в книге продаж за 11 февраля, на основании контрольной ленты ККТ (Z-отчета), в графах 7 и 8 поставим прочерки;

– по итогам 1 квартала соберем общую стоимость товара, оплаченная покупателями в безналичной форме, и сформируем одну счет-фактуру , которая необходима только ООО в целях налогового учета, так как физические лица не являются плательщиками НДС и в книге продаж отразим в соответствующих графах.

Ошибки при заполнении книги продаж

• Часто в книгу продаж попадают коды, которые вообще для нее не предназначены, например, вместо кода 26, который означает, что продавец составил счет-фактуру, с суммарными данными при реализации товаров, работ и услуг лицам, которые не являются плательщиками НДС, ставят код 02 «Продавец получил аванс от покупателя»
• Коды операций предназначенные для заполнения книги покупок используют для заполнения книги продаж.

!!! Код 26 – применяется только в случаях реализации товаров физическим лицам, если имеются сомнения, то в этом случае необходимо поставить код 01 .

Часто плательщики, при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, задаются следующими вопросами:

1. В каких случаях можно не составлять счета-фактуры при реализации продукции физическому лицу ?

Ответ: Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками при совершении операций по реализации товаров физическим лицам, так как данные лица не являются налогоплательщиками НДС, при условии, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (пункт 7 статьи 168 и пункт 3 статьи 169 НК РФ).

1. При розничной торговле, какие реквизиты являются обязательными в кассовом чеке?

В кассовом чеке, который розничный продавец (плательщик НДС), выдает покупателю, должна быть выделена сумма НДС и указана ставка налога, на что указывает Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-01-15/25767.

Как оформить продажу, если физическое продает товар юридическому лицу через интернет-магазин? Как платить НДФЛ и какими документами оформить продажу? Часто такой вопрос задают физические лица, которые занимаются производством продукции своими руками, но не регистрируют свое ИП (или ООО), а затем продают уже готовые изделия через интернет-магазины.

Нужно ли регистрировать ИП или ООО для реализации собственных изделий? Поскольку деятельность физлица имеет постоянный характер, то зарегистрировать ИП или ООО нужно во избежание споров с налоговиками.

Какие документы нужны при покупке сырья (заготовок), из которого будет изготовлена продукция, например, изделия художественного промысла? Может ли физическое лицо продавать товар юридическому лицу по ?

Закупочный акт предназначен для приобретения у физического лица его личного имущества. К примеру, когда физическое лицо продает свой личный автомобиль. Помимо этого, на основании закупочных актов у физических лиц можно приобрести дикорастущие плоды, орехи, ягоды, грибы и другие пригодные для употребления в пищу лесные ресурсы, недревесные лесные ресурсы, а также пушнину, мясо диких животных и прочей продукции, приобретаемой физическими лицами при осуществлении любительской и спортивной охоты. Данный вид доходов у физических лиц НДФЛ не облагается (п.п. 15, 17 ст. 217 НК РФ).

Что же касается деятельности, которой планирует заниматься физическое лицо (а именно, закупка сырья, изготовление из него товара с последующей его реализацией через интернет-магазин), то изначально целью такой деятельности является получение дохода, который в последствии и облагается НДФЛ. Таким образом, закуп у физического лица товаров собственного производства не освобождается от НДФЛ.

Как платить НДФЛ с реализации товаров? Один раз с общей суммы дохода от всех продаж в разных торговых точках (интернет-магазинах) или НДФЛ платить с каждой проданной суммы отдельно? В какие сроки платить налог и нужно ли подавать декларацию?

По общим правилам, НДФЛ платится у источника выплаты налоговым агентом. В данном случае доход будет выплачиваться интернет-магазинами, которые и являются налоговыми агентами (ст. 226 НК РФ).

Физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, исчисляют НДФЛ самостоятельно на основании ст. 228 НК РФ в следующих случаях:

Исходя из сумм вознаграждений, полученных от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров ГПХ, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
- исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности, и имущественных прав, за исключением случаев, предусмотренных п. 17.1 ст. 217 НК РФ настоящего Кодекса, когда такие доходы не подлежат налогообложению;
- физические лица, получающие другие доходы, при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами, за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в порядке, установленном п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ;
- при получении дохода от источников, находящихся за пределами Российской Федерации,
- при получении выигрыша, выплачиваемого организаторами лотерей и организаторами азартных игр, за исключением выигрышей, выплачиваемых в букмекерской конторе и тотализаторе;
- при получении дохода в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
- при получении дохода от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

На основании вышесказанного делаем вывод, что реализация товара физического лица через интернет-магазины не подпадает под перечисленные случаи. Таким образом, при выплате дохода физ.лицу через интернет-магазины, обязанность удержать и перечислить НДФЛ в бюджет с сумм вознаграждения физического лица возлагается на интернет-магазины, а не на физическое лицо.

Можно ли уменьшить сумму НДФЛ с вознаграждения на сумму расходов (например, сырья для производства товаров)?

В данном случае сумму НДФЛ уменьшить нельзя, поскольку физлицо продает не свое личное имущество, которое по закону можно уменьшить на сумму понесенных расходов. Также по закону данный вид доходов не освобождается от уплаты НДФЛ совсем.

Если физ.лицо зарегистрируется как ИП, то по своим доходам оно отчитывается самостоятельно на основании гл. 23 НК РФ, и тогда доходы можно было бы уменьшить на расходы, понесены на приобретение реализованного товара.

Что будет, если не отчитается по НДФЛ с физлица? Тогда ему грозит штраф на основании ст. 123 НК РФ в размере 20% от неудержанной суммы налога. А физ.лицу в данном случае придется отчитываться по своим доходам самостоятельно, предоставив декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства в срок до 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть, если доход получен в 2016 году, то декларацию по нему нужно сдать до 30.04.2017г. Причем, в декларации 3-НДФЛ физ.лицо обязано указать все источники дохода. Расходной части в данном случае у физического лица не будет. Оплата НДФЛ производится до 15 июля года, следующего за истекшим годом. То есть, если доход получен в 2016 году, оплатить НФЛ по нему необходимо до 15.07.2017г.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Как организация продает автомобиль физическому лицу

Сегодня многие автолюбители задаются вопросом: «Как организации продать автомобиль физическому лицу?», ведь этот процесс несколько отличается от привычной сделки купли-продажи между двумя физическими лицами.

По поводу сложностей, можно уверенно заявить, что продажа автомобиля организацией физическому лицу главным образом будет трудна именно для юридического лица. А все дело в том, что когда ООО продает автомобиль физическому лицу необходимо правильно оформить такую продажу и при этом полностью соблюсти все нюансы и тонкости, предусмотрены законодательством.

Итак, чтобы продать автомобиль организацией физическому лицу, необходимо иметь договор купли-продажи, а также акт приема-передачи либо накладную. Первым делом нужно составить договор купли-продажи, что можно сделать как на специальном бланке, так и в простой письменной форме. Если организация продает автомобиль физическому лицу, то в договоре должны быть указаны все реквизиты физического лица (адрес места жительства, паспортные данные) и реквизиты самой компании. После договора придется подготовить накладную либо акт приема-передачи транспортного средства.

Нужно подчеркнуть, что когда ООО продает авто физическому лицу, покупатель должен платить через кассу организации, при этом взамен денег кассир обязан выдать корешок приходного ордена, на котором обязательно должна присутствовать печать организации. Затем можно переходить к подписанию акта приема-передачи автомобиля, с обязательным указанием его технических характеристик, а также недочетов.

В том случае, когда организация не имеет кассира, его функцию может выполнить бухгалтер, то есть он должен принять деньги от покупателя и выдать ему корешок. При всем этом бухгалтеру также нужно указать сумму, полученную за транспортное средство как чистую прибыль в отчетном периоде.

Когда организация продает машину физическому лицу, покупатель также может перечислить деньги и на расчетный счет организации через банк по квитанции ПД-4. Обратите внимания, в этой квитанции должно быть четко указано от кого и кому перечисляются деньги, номер договора купли продажи машины и назначение платежа. Стоит сказать, что такой способ перечисления денег за автомобиль является единственно возможным в случае, когда организация не имеет возможности выдать кассовый чек либо когда не имеет кассового аппарата по каким-то причинам.

Как организации продать авто физическому лицу, если это один из руководителей этой организации или ее директор? В таком случае придется подтвердить факт стоимости автомобиля специальным актом, выданным независимым оценщиком. Проблема в том, что обе стороны сделки в таком случае считаются взаимовыгодными лицами, то есть организацию могут оштрафовать при проверке. В этой ситуации деньги можно перечистить со счета руководителя либо директора на расчетный счет организации, то есть юридического лица.

Подписав все указанные выше документы, представитель организации обязан снять автомобиль с учета в ГИБДД, после чего новый владелец регистрирует авто на себя. Продавец, представляющий юридическое лицо должен иметь все документы на транспортное средство, в том числе генеральную доверенность от директора ООО и документ удостоверяющий личность.