Единый госреестр ип. Как можно внести изменения в Единый реестр. Скорость предоставления и стоимость

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.

Общая информация

ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.

В данном реестре содержатся такие данные:

информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);

данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
информация о прекращении деятельности ИП;
сведения о лицензиях;
, дата его постановки на учет в налоговом органе;
коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Внесение информации в реестр

Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.

Внесение изменений

Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.

Лист записи в ЕГРИП: Пример

Как получить выписку

В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:

в электронном виде с сайта;
в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.

Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.

Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .

ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.

Внесение изменений в ЕГРИП: Видео

Достаточно часто в предпринимательской среде можно услышать вопрос: «Что такое ЕГРИП?». Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (сокр. ЕГРИП) – это федеральный ресурс, содержащий информацию обо всех зарегистрированных . Ведением реестра занимаются налоговые инспекции, а общую ответственность за содержание и правильность информации несет Федеральная налоговая служба. Реестр хранится как в бумажном, так и в электронном виде; при наличии разночтений – преимущество имеет информация, содержащаяся на бумажном носителе. Спектр данных об ИП, включенный в ЕГРИП весьма обширен и среди них:

Фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке.
Данные о дате и месте рождения.
Информация, касающаяся гражданства предпринимателя.
Место жительства в РФ.
Данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
Вид и данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, являющегося ИП.
Вид, данные и срок действия документа на право проживания в РФ.
Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Реестр записи о государственной регистрации.
Дата и способ прекращения деятельности ИП.
Сведения о лицензии (-ях).
Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на налоговый учет.
Коды видов экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.
Данные о банковских счетах.

Внесение изменений

При наличии существенных изменений в деятельности индивидуального предпринимателя (например, перемене места жительства, появлении нового банковского счета и т.д.) в реестр вносятся соответствующие записи. Фиксируются все эти изменения налоговыми инспекциями на основании заявления самого предпринимателя.

Выписка

Выписка из ЕГРИП – это важный и актуальный в современном бизнес-процессе документ. Без нее нельзя открыть новый расчетный счет, получить лицензию или разрешение, открыть кредитную линию. Именно с помощью этого документа можно проверить добропорядочность будущего контрагента или делового партнера.

Выписку из ЕГРИП может запросить и получить в налоговой инспекции абсолютно любое физическое лицо. В целях сокрытия личных данных (паспортные данные и адреса проживания) и коммерческой тайны (банковские счета) выписка, содержащая полностью всю информацию, может быть выдана только самому индивидуальному предпринимателю. Прочие лица имеют возможность получить документ, содержащий исключительно открытую информацию. Кстати, образец выписки из ЕГРИП можно .

Как получить выписку?

Для получения данных из реестра на себя можно обратиться в налоговую лично или с помощью специализированных фирм, оказывающих данную услугу на платной основе.

Лично получить документ можно на основании поданного в налоговую инспекцию заявления произвольной формы. Срок ожидания – максимум 7 дней. Обращаем ваше внимание, что если вы испытываете сложности с написанием заявления на выписку, то лучше воспользуйтесь образцом заполнения. А как получить бумагу, когда времени на ожидание документа нет? В данном случае предусмотрен вариант получения выписки за один день.

Данные, которые ИП получает на себя, предоставляется бесплатно. Если же выписка касается третьего лица, необходимо оплатить государственную пошлину. В случае предоставление информации в срочном порядке оплачивается стоимость пошлины увеличивается.

Современные технологии активно входят в нашу жизнь и запрос на выдачу выписки уже можно подать через Интернет. Необходимыми условиями для запроса будут сертификат ключа подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России, и наличие на компьютере специальной программы CryptoPro. Онлайн-выписка из ЕГРИП предоставляет заявителю возможность выбрать, будет ли документ предоставлен в электронном виде или на бумажном носителе.

Чем отличается официальная предпринимательская деятельность от нелегальной, на первый взгляд совершенно понятно. Подпольные бизнесмены уклоняются от уплаты налогов, не соблюдают норм трудового, налогового законодательства, гражданского и уголовного кодекса, не выполняют взятых на себя финансовых обязательств.

Также не может являться законной деятельность предпринимателя, чьи регистрационные документы содержат ошибки, недостоверную или заведомо ложную информацию. Соглашения с такими юридическими и физическими лицами не защищены юридически, а следовательно, потенциально опасны для контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, бизнесменам рекомендуют проверять будущих партнёров через ЕГР реестр действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на предмет легитимности их деятельности. Действующая на сегодня процедура не занимает много времени и бесплатна, а главное – снижает наполовину риск получения убытков от работ с неблагонадёжными партнёрами.

Реестр ИП в широком смысле представляет собой официальную общедоступную информационную базу, которая в режиме онлайн позволяет ознакомиться с основными регистрационными данными того или иного физлица или юрлица.

Порядок, согласно которому ФНС должно вносить данные в госреестр, а будущий ИП предоставлять только достоверные данные, регламентируется федеральным законом от 08.01. № 129-ФЗ с поправками от 12.17, а также приказами Министерства Финансов РФ от 01.15. № 5-н «Об утверждении Административного регламента».

В этих документах для будущих субъектов налогообложения разъясняется ряд вопросов:

Порядок регистрации физического лица как предпринимателя.
Процедура оформления юридического лица – ООО, АО, КО и т. д.
Порядок изменения сведений, которые были внесены при первичной регистрации.
Способ исправления технических ошибок, неточностей, замеченных в электронном варианте реестра (приказ Минфина от 10.17., вступил в силу 01.03.18).
Способы получения выписки из госреестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Перечень обязательных документов, необходимых для прохождения государственной регистрации.
Данные о физлице-предпринимателе или юридическом образовании, которые находятся в общедоступном виде и могут быть скрыты и т. д.

Сведения в ЕГР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не имеют срока давности. На каждого ИП или предприятие заводится отдельная страница, регистрационная карта, которая содержит все данные об изменениях, преобразованиях и реорганизациях. Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является российским федеральным ресурсом, который представлен в двух видах – бумажном и электронном. Соответственно осуществлять поиск необходимых сведений можно также с личным присутствием в НФС или на государственном портале.

Однотипность и унификация данных возложена на работников государственных контролирующих органов. Так, в случаях изменения кодов по ОКВЭД, кодов субъектов Российской федерации, официально принятых сокращений территориальных единиц и т. д., предпринимателю не нужно проверять актуальность своих данных, исключать устаревшую информацию и вносить новую.

Вносить обновлённые коды и шифры в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей или юрлиц – обязанность сотрудников налоговой службы.

ИП или представители предприятий могут подать заявление в НФС о внесении изменений в случае, если хотят добавить или убрать коды по ОКВЭД, исправить ошибки персональных данных, таких как фамилия, имя, отчество на русском языке или латинице, адрес проживания, или внести новые данные в связи с изменением статуса гражданина (гражданин РФ, лицо без гражданства, иностранный гражданин и пр.).

В реестр ИП прежде всего вносятся паспортные данные и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Фактически физическому лицу достаточно оплатить государственную пошлину и правильно заполнить заявление в налоговую о регистрации, чтобы получить статус индивидуального предпринимателя и свидетельство о госрегистрации.

Для юридического лица перечень сведений более обширный, а обязательным условием открытия бизнеса является уставной капитал, размер которого устанавливается в законодательном порядке (базой для расчётов выступает МРОТ).

Проверить законность той или иной организации можно по следующим позициям:

полное название и официальное сокращение предприятия (фирменное если есть);
организационно-правовой статус в соответствии с классификацией Российской Федерации (для иностранных, совместных предприятий их может быть несколько, но в реестре указывается только российский);
способ, каким было создано / вновь создано (первое предприятие, реорганизация, её тип) или закрыто, ликвидировано предприятие;
точный юридический адрес, электронная почта, которая была указана в заявлении о регистрации юрлица;
данные обо всех учредителях и участниках (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса);
данные обо всех изменениях, которые были произведены в регистрационных документах;
величина уставного капитала;
сведения о полученных лицензиях на ведение отдельных видов деятельности по ОКВЭД;
сведения о структурных подразделениях (представительствах и филиалах);
ИНН юридического лица;
действительные коды по ОКВЭД;
регистрационные данные налогоплательщика в пенсионном фонде и фонде социального страхования и некоторые другие сведения.

Не все вышеуказанные сведения о контрагенте ИП или предприятие может получить бесплатно на электронном портале. За некоторыми из них придётся съездить в налоговую и заплатить сумму, установленную правительством в законодательном порядке.

Но даже бесплатных сведений зачастую хватает, чтобы убедиться в благонадёжности потенциального партнёра. Так, например, предприятие может не иметь лицензии или кодов ОКВЭД на осуществление определённых видов деятельности, однако настойчиво предлагает покупателям – физическим лицам и ИП свои услуги. Идти на такую сделку рискованно, так как в случае наступления форс-мажорных обстоятельств или невыполнения фирмой своих обязательств, призвать юрлицо к ответственности или добиться компенсации будет достаточно проблематично.

Единый госреестр юрлиц и индивидуальных предпринимателей перекликается по номеру ОГРН, который присваивается всем лицам в процессе основной государственной регистрации. В свидетельстве о регистрации физического лица-предпринимателя или юрлица обязательно должен присутствовать этот номер, состоящий из 13 цифр. Данный код впоследствии вносится практически во все официальные документы, наравне с ИНН.

Расшифровка номера достаточно проста:

первая цифра определяет статус образования (3 – это ИП, 1 или 5 – юрлицо);
вторая и третья цифры по порядку – год образования (реорганизации и пр.);
четвёртая и пятая цифры в квадратах – действовавшие на момент регистрации коды субъектов Российской Федерации;
следующие две цифры – код ФНС по месту регистрации предпринимателя;
оставшиеся цифры, кроме последней – это номер организации или физлица-предпринимателя в реестре;
последняя цифра представляет собой контрольное число, которое рассчитывается делением предыдущих цифр на число меньшего на один порядок (14 на 13, 12 на 11).

Номер по ОГРН сам по себе содержит достаточно сведений, чтобы дать бизнесмену представление о возможном партнёре.

Контролирующие и проверяющие службы, в соответствии с законодательством РФ и действующими кодексами, имеют больший доступ к сведениям о ИП и юрлицах, нежели обычные пользователи бесплатных государственных порталов.

В число таких организаций входят:

ЦБ РФ.
Минюст.
ИНФС.
МВД, ФСБ и др.

С постановлением на руках они могут получить доступ к некоторым банковским реквизитам и другой приватной информации о соучредителях, владельцах или сотрудниках.

Однако число таких лиц строго ограничено, действовать и отчитываться они должны строго в соответствии с законами Российской Федерации.

Государственная регистрация производится в соответствии с Законом №129-ФЗ от 08.08.2001, загрузите в сети официальный сайт ЕГРИП, и вы сможете самостоятельно ознакомиться с текстом правового акта. При ближайшем рассмотрении становится понятно, что данная процедура мало чем отличается от аналогичной, но разработанной именно для юридических лиц.

В рамках данного мероприятия производится госрегистрация предпринимателей, постановка на учет во внебюджетных фондах и налоговой инспекции, присвоение особого кода из общероссийского списка – классификатора, объединяющего все .

Ведение ЕГРИП – Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – находится в зоне ответственности налоговых органов, правила и порядок данного процесса регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 за номером 630. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей предназначен для внесения записей (информации, сведений) о присвоении гражданам статуса ИП, о прекращении действия данного статуса, о любых изменениях, в представленных ранее бумагах, документах, на основании которых индивидуальная деятельность может быть начата, продолжена или завершена.

База данных ЕГРИП включает в себя, в том числе, и сведения личного, персонального характера, касающиеся предпринимателя. Речь идет, в первую очередь, о фамилии, имени и отчестве, дате и месте рождения и жительства, гражданстве.

Кроме того, сведения внесенные в ЕГРИП, должны в обязательном порядке содержать данные о следующих документах – удостоверение личности (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), свидетельстве о регистрации, которое подтверждает факт внесения данных и в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, лицензии на право ведения указанного вида деятельности (при необходимости ее получения).

При этом стоит помнить, что нет никакой необходимости предоставлять в налоговую инспекцию копии лицензий, орган, выдающий данную документацию, сам известит регистрирующие и контролирующие органы. Предприниматель должен только предоставить сведения об этих лицензиях в пятидневный срок, начиная с момента выдачи, отзыва, переоформления, возобновления, приостановления действия соответствующей бумаги.

В принципе, уже на основании указанной выше информации можно понять, что такое ЕГРИП. Помимо этого в реестр также вносятся номер ИП и дата постановки на учет, код экономической деятельности по классификатору, дата регистрации и присвоенный номер предпринимателя, при регистрации его в Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, фонде обязательного медстрахования. Реестр физических лиц предпринимателей может также содержать данные о банковских счетах физического лица – ИП, в случае сюда же заносятся дата, способ и причина подобного шага.

Кроме того, предприниматель, планирующий заниматься определенными законом видами деятельности, должен также предоставить сведения (в форме уведомления) о начале деятельности для внесения их в реестр уведомлений о начале предпринимательской деятельности.

Вернуться к оглавлению

Что происходит после госрегистрации?

После завершения процедуры регистрации (внесения измененных данных) налоговые органы передают информацию дальше по цепочке – МАП, КФМ, МВД, Госкомстат, федеральные органы исполнительной власти, таможенные органы и т.д., сведения также направляются и во внебюджетные фонды, и в органы местной власти. Записи в Госреестр индивидуальных предпринимателей производятся на основе поданных гражданином документов, каждой присваивается свой индивидуальный номер, указывается дата. Также на руках у предпринимателя остается свидетельство о внесении записи в ЕГРИП. Номер же регистрации самой записи – это основной (ОГРНИП) предпринимателя – номер его дела.

Этот номер, фамилия, имя и отчество бизнесмена должны фигурировать во всех документах предпринимателя, которые он заполняет и оформляет в рамках своей деятельности. Пятнадцать цифр – первая – 3, вторая и третья – две последние цифры регистрационного года, в который сделана запись в ЕГРИП, четвертая и пятая – номер (код) региона регистрации, следующие девять цифр – порядковый номер вашей записи в реестре, пятнадцатая цифра – это контрольная цифра, получающаяся в результате деления предыдущих четырнадцати цифр на тринадцать.

Вернуться к оглавлению

Что можно узнать с помощью ЕГРИП и как это сделать?

ЕГРИП это информационная база (ресурс), имеющая федеральное значение, все данные в ней являются доступными и открытыми, то есть, другими словами, любой бизнесмен – предприниматель имеет законное право обратиться в орган регистрации и получить такие сведения о другом ИП, как фамилия, имя и отчество, гражданство, пол, данные о госрегистрации, постановке на учет в органах налоговой сферы и внебюджетных фондах, ИНН. Также совершенно свободно можно получить сведения из ЕГРИП об имеющихся у ИП лицензиях, о реквизитах его банковских счетов, о коде деятельности, если же речь идет о предпринимателе, деятельность прекратившем, тогда предоставит сведения о причинах и способе указанного мероприятия.

Расшифровка ЕГРИП – получение данных возможна при обращении в налоговые органы с заявлением произвольного образца (характера) от имени другого ИП или организации, также нужно будет предоставить оплаченную квитанцию – услуга такая осуществляется за плату. Хотя не все можно узнать в результате этого запроса, несмотря на то, что декларируется полная доступность реестра любому гражданину. Некоторые данные, как, например, паспортные, доступны только государственным властным органам, фондам внебюджетной сферы и т.д.

В целом, весь порядок и процедуру предоставления информации из госреестра регламентируют правовые акты Правительства РФ. Правда, некоторые сведения получить достаточно легко. Любой человек, предоставив паспорт и написав заявление в свободной форме, может уточнить место жительства бизнесмена, информация о котором предоставляется в форме выписки.

Однако не стоит забывать, что и индивидуальный предприниматель имеет законное право поинтересоваться, личностью подавшего подобное заявление, для чего им подается запрос в органы регистрации, на основании которого ему будет предоставлен полный перечень всех интересовавшихся им лиц. Чаще всего, в регистрационные органы обращаются с целью сопоставления имеющихся данных предпринимателя с теми, что содержать в госреестре.

На предоставление сведений такого рода органам регистрации дается до пяти рабочих дней, хотя существует процедура срочного получения данных, но она обойдется вам дороже почти в два раза, зато в течение одного дня вся нужная вам информация будет у вас на руках. Однако такое положение вещей касается только физических и юридических лиц, а вот суды или полиция могут получать любые сведения бесплатно, по запросу.

То, что скрывается за не самой благозвучной аббревиатурой ЕГРИП, зачастую оказывается загадкой не только для обывателей, но и для представителей малого бизнеса. Между тем Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (а именно так она расшифровывается) имеет к последним непосредственное отношение.

Что же такое ЕГРИП и для чего он нужен?

Единый госреестр индивидуальных предпринимателей – это федеральный ресурс, консолидирующий информацию обо всех жителях нашей страны, занимающихся частным бизнесом в рамках такой организационно-правовой формы. Составляется и ведется этот реестр налоговиками под руководством Федеральной налоговой службы, которая ответственна за содержание ЕГРИП, правильность данных в нем и своевременное их обновление. А нужна такая систематизация российских индивидуальных предпринимателей для облегчения налогового контроля и получения общей статистической картины о состоянии российского бизнеса соответствующими органами.

Какая же информация об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории РФ, хранится в реестре? Практически исчерпывающая:

ФИО предпринимателя на русском языке, его пол, дата и место рождения;
сведения о гражданстве и месте проживания на территории Российской Федерации;
прочие паспортные данные (номер, серия, код подразделения, выдавшего паспорт) либо аналогичная информация об ином удостоверении личности, если таковое предъявлялось при регистрации;
если речь идет о гражданине другого государства либо лице без гражданства – соответствующие данные его удостоверения личности, а также всех документов, подтверждающих право предпринимателя проживать на территории РФ;
дата государственной регистрации в качестве ИП и данные документа, подтверждающего внесение предпринимателя в госреестр;
ИНН и дата постановки ИП на учет в налоговый орган;
коды ОКВЭД, выбранные бизнесменом при регистрации;
сведения о полученных лицензиях и открытых банковских счетах;
дата регистрации ИП в качестве страхователя и номер страхового свидетельства.

Если индивидуальный предприниматель перестал считаться таковым, то запись о том, когда это произошло и каким именно способом, также вносится в реестр.

ЕГРИП существует в двух видах – в бумажном и электронном, – однако при разночтениях действительным считается именно бумажный вариант.

Очень важно помнить о том, что любое значимое изменение в деятельности ИП (смена паспортных данных и/или места жительства, открытие нового счета в банке, расширение сферы работы) должно незамедлительно найти отображение в ЕГРИП. Чтобы внести обновленную информацию в реестр, предпринимателю следует подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП, в каких случаях она может потребоваться и как ее получить?

Для современного российского бизнесмена выписка из госреестра индивидуальных предпринимателей – важный сопутствующий элемент практически любой сделки: без этого документа нельзя открыть новый расчетный банковский счет или кредитную линию, получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности. Кроме того, именно информация, содержащаяся в выписке, позволяет успешно провести предконтрактную работу с потенциальным конрагентом, поскольку дает возможность проверить его добропорядочность.

Чтобы получить такую выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это может любое физическое или юридическое лицо. Правда, полученный от налоговиков документ будет содержать не все сведения об индивидуальном предпринимателе: личные данные (номер и серия паспорта, место постоянной регистрации) и информация, считающаяся коммерческой тайной (номер банковского счета), в ней не отображаются. Полную выписку может взять только индивидуальный предприниматель сам на себя. Приведенный ниже позволит получить представление о том, как выглядит этот документ.

Частное лицо, подавшее соответствующее заявление в налоговый орган, может рассчитывать на получение выписки в течение семи дней с момента обращения. Если же прибегнуть к помощи специализированных фирм, то можно значительно ускорить процедуру – вплоть до одного рабочего дня. Разумеется, при привлечении посредников получение выписки обойдется дороже, чем при самостоятельном обращении в налоговую (в этом случае госпошлина составляет 200 рублей, а выписка на самого себя выдается бесплатно), в среднем по стране это 800–1000 рублей.

Стоит знать, что для подачи заявления на получение документа необязательно посещать ИФНС лично – достаточно отправить интернет-запрос. Однако сделать это может не каждый пользователь сети Интернет, а только обладатель специального сертификата ключа подписи, полученного в аккредитованном ФНС России удостоверяющем центре. Кроме того, для отправки запроса следует установить на персональном компьютере программу CryptoPro. При выполнении всех этих условий заявитель имеет возможность выбрать форму представления выписки из ЕГРИП – на бумажном носителе либо в электронном виде.