Бланки статистической отчетности. Что это означает на практике? Электронная отчетность в зависимости от формы организации бизнеса и налогового режима

Каждый предприниматель и организация обязаны предоставлять своевременно в налоговую инспекцию бухгалтерскую отчетность. Но это не единственные документы, которые надо сдавать. Также необходимо показывать статистические данные. Именно об этом пойдет речь ниже

Когда в 2017 году сдают отчетность субъекты малого бизнеса?

При предоставлении статистической отчетности важно определить, к какой категории бизнеса относится бизнесмен. Ведь именно от этого зависит, какой вид отчетности будет сдавать фирма, а также сроки предоставления документов в статистику.

Определить субъекта малого и среднего предпринимательства легко, ориентируясь на такие факторы:

Участие в уставном капитале организации. К организациям, которые могут называться субъектами малого и среднего бизнеса, относятся те компании, где доля участия других российских предприятий и собственников, физлиц зарегистрирована в пределах 25%. Если инвестиции поступают от иностранных фирм, эта величина повышается до допустимых 49%.

Среднесписочная численность за прошедший год. В среднем предпринимательстве задействованы от 100 до 250 наемных работников, в малых предприятиях число снижается до 100 человек, в микропредприятиях имеют право нанять только 15 сотрудников.

Доходность деятельности предприятия в максимальном размере. В законе четко прописаны условия получения дохода для микропредприятий - 120 миллионов рублей, для малых - не более 800 миллионов рублей, средних компаний - до 2 миллиардов рублей.

Для удобства ознакомления сроки сдачи статистических сведений в госорган в 2016 и 2017 году представлены ниже в табличном виде.

Таблица. Сроки сдачи статистической отчетности в 2016-2017 году

Наказание за нарушение сроков представления статистических сведений в 2017 году

Статистические данные по предприятию предоставляются задним числом - то есть в 2017 году следует показать документы за 2016 год. Строгость российского законодательства такова, что штрафные санкции за несвоевременное предоставление бумаг органу статистики приближены к точно такому же проступку в отношении привычных налоговых документов. Причем ответят за поздние сроки сдачи отчетности сразу несколько участников:

руководитель организации - должен пожертвовать в 2017 году собственными сбережениями в размере от 10000 до 20000 рублей;

штрафные санкции для фирмы - варьируется в пределах 20000-70000 рублей.

Наказывается также недостоверная, заведомо ложная информация, она проходит по той же статье, что и вышеописанный проступок. Если должностное действующее лицо не сделало соответствующих выводов, и в органы статистики документация поступила снова с задержкой, тогда штрафы увеличиваются:

руководителю придется распрощаться с 30000-50000 рублей;

компания обязана заплатить в госказну от 100000 до 150000 рублей.

Статистическая отчетность - это еще один вид отчетности, который хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) обязаны предоставлять государству наряду с бухгалтерской и налоговой.

Эта обязанность установлена на законодательном уровне - в Федеральном законе от 29.11.2007 № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ" и принятом во исполнение этого закона Постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 "Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета".

В законодательстве установлено, что статистическую отчетность нужно сдавать в обязательном порядке, по установленным формам в бумажном или электронном виде - по выбору респондента (лица или организации, который сдает ту или иную статотчетность).

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным. Сплошное наблюдение - это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение - когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения - так в законе названы все те, кто попадает в это самое наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

Респондентами являются:

• Юридические лица, органы государственной власти и местного самоуправления, филиалы, представительств и подразделения действующих на территории России иностранных организаций.
• Индивидуальные предприниматели.
• Субъекты малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".

Для компаний есть еще одно условие отнесения к малому бизнесу. Суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• если в уставном капитале участвуют РФ, субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды - 25%;
• если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а также иностранные компании - 49% в отношении каждой такой доли участия.

В статье 5 Закона N 209-ФЗ говорится, что федеральные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в РФ осуществляются путем проведения:

• Сплошных статистических наблюдений. Они проводятся один раз в пять лет.

• Выборочных статистических наблюдений на основе представительной (репрезентативной) выборки. Они проводятся путем ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований. Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Что это означает на практике?

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает только, если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Остальные компании, по общему правилу, обязаны отчитываться в статистику регулярно. Как минимум, нужно сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но и не только - форм статотчетности много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

По каждой утвержденной Росстатом форме обычно приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности она является обязательной, а также указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Формы статистической отчетности

Формы федерального статистического наблюдения утверждаются Росстатом. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности можно найти на официальном сайте Росстата . Их довольно много, перечислим лишь некоторые - актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) – для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4;
• сведения о дополнительном профессиональном образовании работников организации (1-кадры).

Приказом Росстата от 11.08.2016 N 414 утверждена новая форма федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", действующая с отчета за январь - март 2017 года. В 2017 году выпущен приказ Росстата от 25.01.2017 N 37 об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также микропредприятия указанную форму не представляют.

Утратившим силу признается Приказ Росстата от 29.01.2016 N 33 "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ - а именно, административный штраф:

• на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 20000 до 70000 рублей.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 30000 до 50000 тысяч рублей;
• на юридических лиц - от 100000 до 150000 рублей.

Календарь статистической отчетности

Удобный календарь статотчетности разработан компанией и включен в одноименную программу.

Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году

Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.

Что сдавать в Росстат?

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.

В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?

Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:

1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.

2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.

3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.

Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.

Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.

Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.

Обязательная отчетность в Росстат

Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).

Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.

Любое российское предприятие кроме стандартной налоговой отчетности, передаваемой в ИФНС России в установленные Налоговым кодексом сроки, должно предоставлять сведения по специально утвержденным формам в службу статистики по месту своего нахождения - отделения Росстата .

Предоставляемая информация необходима для статистических наблюдений в масштабе всего государства и обобщения различных показателей деятельности страны в целом и отдельных ее регионов.

Права и обязанности по представлению статистических данных регулируются Федеральным законом №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (20.11.2007), Приказом Росстата №414 от 11 августа 2016, рядом других нормативно-правовых актов.

Ведомственные приказы Росстата устанавливают формы отчетов, правила их оформления и заполнения.

Отчетность подразделяется на обязательную (предоставляемую каждым юридическим лицом) и дополнительную , заполняемую только теми организациями/учреждениями, которые попали под выборку Росстата.

Для того чтобы не опоздать со сдачей, юридическим лицам удобно пользоваться календарем отчетности. С этой целью проще всего зарегистрироваться на сайте Росстата statreg.gks.ru , заполнив небольшую форму. Уведомления о необходимости сдачи отчетов и их сроках можно будет получать автоматически .

Кроме того, практически любая бухгалтерская или справочно-правовая система содержит актуальную обновляемую информацию о сроках сдачи сведений в госстатистику.

Временные рамки

Сведения о той или иной деятельности юридического лица, его отдельных показателях и характеристиках должны предоставляться в Росстат и его местные отделения в строго установленные сроки и содержать достоверную, неискаженную информацию.

Утвержденные Приказами Росстата формы сведений на титульном листе содержат информацию о сроках их предоставления и подразделяются на ежемесячные, квартальные и годовые.

Ежемесячные

Компании, не принадлежащие к категории малых предприятий, ежемесячно сдают в 2019 году:

• форму П-1 (о производстве и отгрузке товаров);
• форму П-4 (о численности персонала и заработной плате).

Первая из указанных форм за прошлый месяц сдается до 4-го , вторая - до 15-го числа.

Квартальная

Предприятия подают квартальные отчеты П-5м и П-2 (об инвестициях). Другие сведения могут потребоваться только от предприятий с определенным видом деятельности.

Годовые

Отчет 1-Предприятие содержит существенные цифры о работе фирмы и сдается в Росстат к 1 апреля следующего года . Его должны заполнять все, вне зависимости от величины дохода и вида деятельности.

Учитывая, что в прошлом году Росстатом были обновлены свыше 150 видов форм отчетности, а также введены новые, в текущем году следует внимательнее отнестись к срокам подачи и правильности их заполнения.

Информация, которая подлежит представлению в органы статистики, во многом зависит не только от возможного попадания организации в выборку Росстата, но и от факта принадлежности фирмы к определенной категории - крупной, средней или малой.

Критерии для той или иной категории определены ст. 4 Федерального закона №209-ФЗ от 24.07.2007 в зависимости от численности персонала, выручки, наличия среди учредителей государственных структур, зарубежных компаний и еще ряда обстоятельств.

Из малых предприятий в свою очередь выделяют еще и микропредприятия .

Факторы, позволяющие причислить их к субъектам малого предпринимательства (СМП):

1. Доля других отечественных фирм в не превышает 25%, а иностранных – не более 49%.
2. Число наемных работников (среднесписочное) за последний год - не более 100 человек для малых, 15 человек - для микропредприятий.
3. Полученный доход за последний отчетный (завершенный) год - до 800 (120 для микросубъектов) млн. руб.

Годовая бухгалтерская отчетность (баланс) сдается в органы статистики вне зависимости от категории компании. Крайний срок представления такого отчета за прошлый год – до окончания первого квартала.

От попавших в выборку Росстата СМП ожидают следующих отчетов:

• «ПМ» (малые предприятия);
• «1-ИП».

По федеральному наблюдению «затраты-выпуск» микропредприятия заполняют и сдают до начала второго квартала сведения о расходах на производство и продажу продукции (форма «ТЗВ-МП») за прошедшие 12 месяцев.

Для организаций сферы услуг добавлены ежемесячные сведения об их объеме («П-услуги»).

Микропредприятия

Как все СМП, микросубъекты обязаны в 2019 году заполнять сведения об основных показателях - «МП (микро)», а индивидуальные предприниматели, участвующие в выборке - сведения «1-ИП».

В целях федерального наблюдения «затраты-выпуск» микропредприятиям следует сдать отчеты о расходах «ТЗВ-МП» за 2019 год в те сроки, которые установлены и для СМП.

Изменения законодательства, касающиеся отмены отчетов по перевозкам и для занятых в «алкогольном» секторе, в полной мере распространяются и на микропредставителей российского бизнеса.

Кроме обычных форм наблюдения, местные (региональные) органы статистики вправе назначить дополнительно и другие, своевременно оповестив об этом предпринимателей. Как правило, такое уведомление приходит до начала года.

Ответственность за непредоставление форм

За неисполнение обязанности предприятий по предоставлению статотчетности установлена административная ответственность .

Еще в декабре 2015 года была дополнена новыми размерами штрафов, а также выделенным в отдельную санкцию наказанием за повторное правонарушение (то есть попадающее под юрисдикцию той же статьи, за однородное нарушение установленных норм).

Таким образом, на 2019 год действуют следующие размеры административных штрафов за непредоставление или несвоевременную подачу отчетности в органы Росстата:

• на должностных лиц – 10 000 — 20 000 руб.;
• на юридических лиц – 20 000 — 70 000 руб.

Если предприятием или руководителем совершено подобное нарушение еще раз, в доход бюджета придется уплатить 30 000 — 50 000 / 100 000 — 150 000 руб. соответственно.

Важно учесть, что должностным лицом может быть признан либо сам руководитель (директор), либо гражданин, на которого возложены обязанности по составлению и передачи в срок отчетности (это может быть главный бухгалтер или иной сотрудник). Также следует отметить, что существовавшая ранее ответственность за нарушение порядка предоставления отчетов в Росстат в настоящее время отменена.

Учитывая, что предоставление данных от организаций всех форм собственности и величины возложено на них законодательно, оформлять документы необходимо достоверно и подавать своевременно . А для того чтобы застраховать свою организацию от излишнего внимания проверяющих органов, следует держать под контролем график сдачи статистический отчетности на 2019 год и назначить лицо, ответственное за ее правильное составление.

Особенности представления статистической отчетности в электронном виде рассмотрены на данном видео.