Как снять с учета ккт в налоговой. Снятие с учета ккм в налоговой. Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

Если вы положили кассовый аппарат на полку и не пользуетесь им, необходимо снять его с учета. Но, если вы планируете дальнейшую деятельность, снимать с учета его необязательно, поскольку при снятии ЭКЛЗ теряется большая стоимость аппарата.

Как снять с учета кассовый аппарат (ККМ) и когда возникает такая необходимость?

Снятие с учета кассовых аппаратов производится:

1. Если вы решили заменить модель кассового аппарата.
2. Если срок использования ККМ закончился (ККМ вышло из госреестра);
3. Если сменился владелец ККМ при продаже, передаче в безвозмездное пользование и т.д.
4. Если ИП или юр.лицо закрылось, но кассовый аппарат еще числится в госреестре.

Какие документы необходимы для налоговой, чтобы снять с учета кассовый аппарат ?

1. Заявление на снятие с учета ККМ. Форму заявления .
2. Регистрационная карта на кассовый аппарат.
3. Паспорт на кассовый аппарат.
4. Журнал кассира-операциониста для данного кассового аппарата по форме № КМ-4.
5. Кассовая книга - для юр.лиц.
6. Книга учета доходов и расходов - для ИП.
7. Акт по форме № КМ-2 от ЦТО, отчеты содержимого блока фискальной памяти, в частности последний чек, пробитый кассовым аппаратом.

Эти документы могут варьироваться в зависимости от налоговой. Так что лучше список уточнить в налоговой по месту регистрации ККМ.

При снятии ККМ с учета налоговик сверяет данные в Журнал кассира-операциониста и в отчете фискальной памяти, который делается механиком в присутствии налогового инспектора. Поэтому, при походе в налоговую позаботьтесь о том, чтобы у механика было время прийти в налоговую вместе с вами.

После проверки инспектор дает разрешение механику закрыть блок памяти ЭКЛЗ, после чего по кассе невозможно будет пробить ни одного чека. Блок ЭКЛЗ будет передан вам на случай проверки и должен храниться у вас в течение 5 лет. Хотя зачем так долго, если срок давности по законодательству всего 3 года?

После снятия с учета вы можете делать с кассовым аппаратом все, что хотите: продать, передать, положить на всякий случай и т.д. Кстати, сами ЦТО могут купить кассовые аппараты (если у вас после снятия с учета стоит в названии буква К, если буква Ф – такие кассовые аппараты не продаются, так как сняты с госреестра).

При желании можно попросить механика снять кассу с учета без вашего присутствия.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице - шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли - отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет - ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет - это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий - и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» - заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой - подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании - повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя - надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) - раз в 36.

Снятие ККТ с учета в налоговой 2017 - проблема, с которой могут столкнуться предприятия, использующие кассовый аппарат в расчетах с клиентами. Давайте вместе разберемся в нюансах процедуры.

Старые ККМ налоговики снимут с учета автоматически

Кроме традиционных причин для снятия с учета кассового аппарата (их мы рассмотрим ниже), с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на работающие в онлайн-режиме. Об этом говорят положения закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, не допускающие работу на кассе, которая не соответствует установленным техническим требованиям.

Поэтому если на 01.07.2017 за предприятием числится такая ККМ, а оно не предприняло никаких мер по приобретению и установке новой техники, налоговики не только снимут ее с учета в одностороннем порядке, но и могут наложить штраф в соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП. Разъяснения по этому вопросу ФНС предоставила в письме от 19.06.2017 № ЕД-4-20/11625@.

Узнайте о допущенных к использованию ККМ в 2017 году из материала .

В то же время ФНС не обошла вниманием тот факт, что у многих предприятий наблюдаются объективные сложности в получении фискальных накопителей от поставщиков. В такой ситуации инспекция (письмо ФНС от 20.06.2017 № ММВ-20-20/96@) временно разрешила использовать старые ККМ. При этом на руках у вас должен находиться своевременно заключенный договор на приобретение онлайн-кассы в подтверждение того, что ее отсутствие - не результат вашего бездействия.

Снимаем с учета онлайн-ККМ: какие документы нужны

Если же снятие ККТ с учета обусловлено иными причинами (хищение, порча, передача другим лицам), потребуется инициатива владельца. Обратиться в налоговую по вопросу снятия с регучета онлайн-кассы можно несколькими способами:

• лично;
• через личный кабинет налогоплательщика или сайт госуслуг;
• через представителя (например, инженера ЦТО);
• путем отправки заказного письма по почте.

Пакет необходимых документов вне зависимости от способа передачи будет одинаковым:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@;

• технический паспорт на кассовый аппарат;
• карточка регистрации ККТ.

Указанный перечень документов согласно регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 29.06.2012 № 94н, является исчерпывающим. В отличие от старой процедуры, ни журнала кассира-операциониста, ни актов осмотра от ЦТО, ни каких-либо иных документов предоставлять не нужно.

Описание и сроки выполнения процедуры снятия с учета ККМ

Подать заявление о снятии с учета кассы необходимо в течение 1 дня с момента обнаружения ее физического отсутствия (в результате кражи), неисправимой поломки или передачи иному предприятию.

Последовательность действий налогоплательщика и ФНС:

1. Заявление с приложением скан-копий документов принимается налоговой в электронном виде через кабинет налогоплательщика.
2. Через 5 дней ФНС обязана выдать карточку о снятии ККТ с учета.

О том, как поставить на учет новую ККТ, прочитайте .

Главной проблемой, с которой может столкнуться предприятие, учитывая новый порядок постановки/снятия ККТ с учета, - это доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для его обеспечения юрлицам необходимо приобрести ключ усиленной ЭЦП в сертифицированном центре, а также иметь специальное платное программное обеспечение на компьютере доступа. В связи с довольно высокой стоимостью программы, многие компании пока предпочитают проводить процедуру регистрации через поставщика оборудования.

Итоги

С внедрением онлайн-касс процедура снятия с учета ККТ значительно упростилась и больше не требует участия центра ЦТО. Вместе с тем для самостоятельного решения этого вопроса владельцам ККТ придется обеспечить себе доступ к личному кабинету налогоплательщика на портале ФНС.

Далеко не всем организациям и индивидуальным предпринимателям удается выжить в нынешнее кризисное время. Нередко приходится отказываться от собственного дела и закрывать предприятие, чтобы не терпеть убытки далее. Однако снятие с регистрации ООО или ИП – дело довольно хлопотное, особенно если вы по роду деятельности должны были пользоваться контрольно-кассовой машиной.

Снимать контрольно-кассовую технику может только ИФНС. Поэтому вам обязательно нужно будет обратиться в этот орган по месту регистрации с необходимым пакетом документов. Сегодня поговорим о том, как снять ККМ с учета в Федеральной налоговой службе и что для этого нужно.

Какие документы потребуются

Первоначальным этапом является подготовка необходимых документов. Без них вам откажут в процедуре снятия контрольно-кассовой техники с учета. К счастью, пакет бумаг невелик. В частности, вам потребуются:

1. Заявление по установленной форме, которое вы можете заполнить дома или непосредственно в управлении ИФНС.
2. Паспорт контрольно-кассовой техники.
3. Карточка регистрации устройства, которое вы желаете снять с учета.

Данный перечень бумаг полон. Что-либо еще в данном случае не нужно.

Если утеряны документы на ККТ, вас ожидает отказ, поэтому в таких случаях нужно проконсультироваться с налоговым инспектором.

Особенности процедуры

Важно знать, что процедура снятия ККТ с учета является абсолютно бесплатной. ИФНС не имеет права требовать от вас хоть каких-то денег за эту работу. Если с вас требуют вознаграждение – это хороший повод обратиться в соответствующие органы и заявить о незаконных действиях.

После того как пакет документов будет собран, вам нужно будет их подать. Сделать это несколькими способами:

• явиться в управление ФНС лично;
• через уполномоченного представителя (дополнительно потребуется документ, подтверждающий полномочия лица);
• отправить заказным письмом по почте;
• отправить по электронной почте на сайте ФНС или посредством сайта Госуслуг.

В управлении Федеральной налоговой службы проводится прием и регистрация вашего обращения. Затем инспектор обязан направить бумаги в соответствующий отдел. Максимально отведенный законом срок для этого – один рабочий день.

Если обнаружена какая-либо ошибка в документах либо вы представили неполный пакет, инспектор обязан оповестить вас об этом. Устранить недочеты необходимо не позже следующего рабочего дня. В противном случае ИФНС отправит на ваше имя отказ в снятии ККМ с учета. Заявитель должен получить уведомление об отказе не позже чем через 5 рабочих дней с момента обращения. Кроме того, сотрудники ФНС могут отказать в процедуре, если вы допустили ошибку в заявлении или существуют неточности в заполнении сопроводительной документации.

18.12.2018, 1:59

Сразу не понятно, как снять с учета ККТ в 2019 году. Если с регистрацией контрольно-кассовой машины все, более-менее, понятно, то снятие ее с налогового учета вызывает множество вопросов. Чтобы избежать неприятностей, лучше все сделать правильно, потому что данная сфера деятельности тщательно проверяется. Расскажем в материале про порядок снятия ККМ с учета в 2019 году.

Зачем это нужно

При расчетах за товары, работы, услуги не обойтись без применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Другие названия этих устройств – ККМ, онлайн-кассы, онлайн-ККТ. Конечно, существуют исключения из этого правила. Некоторые категории организаций могут не применять ККТ: временно или на постоянной основе (письмо Минфина России от 18.07.2018 №03-01-15/50059). Одно в любом случае большинство налогоплательщиков обязано использовать онлайн-кассы.

Использование онлайн-ККТ носит настолько массовый характер, что даже в местностях, где нет Интернета, бизнес не освобожден от применения контрольно-кассовой техники. Единственная поблажка – отсутствие необходимости в передаче чеков в налоговую инспекцию.

В частности, к таким территориям относятся населенные пункты с населением до 10 000 человек (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616).

Поставили – снимите

Итак, как снять с учета ККТ в 2019 году? Существует специальная процедура. Поговорим о ней подробно.

Потребность в снятии кассы с учета может возникнуть при следующих обстоятельствах (ст. 1.1, п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• прекращение использования ККТ;
• похищение или утеря кассовой машины;
• передача ККТ другому пользователю.

Чтобы запустить процесс снятия онлайн-кассы с учета, в ИФНС нужно подать соответствующее заявление. Как снять ККТ с учета в налоговой в 2019 году? Существует два способа.

Во-первых, заявление о снятии с учета можно подать на бумажном носителе по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484. Важно знать, что с 7 декабря 2018 года в данный бланк внесены изменения. Поэтому в территориальную ИФНС нужно подать новую форму.

Во-вторых, можно инициировать процесс снятия с учета удаленно через Интернет. Как снять с учета ККТ через личный кабинет? Все очень просто. Нужно зайти в кабинет ККТ и заполнить заявление в электронной форме. Датой подачи заявления считается день размещения заявления.

Однако для такой дистанционной подачи бланк должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489). Как снять с учета ККТ в личном кабинете ФНС – оформить соответствующую подпись.

В любом случае заявление должно быть подано не позднее рабочего дня, следующего за возникновением основания для снятия онлайн-кассы с учета, например (п. 1, 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• передача онлайн-ККТ другому пользователю;
• хищение или утеря кассы;
• прекращение эксплуатации.

Кроме самого заявления в инспекцию нужно подать отчет о закрытии фискального накопителя. Понятно, что такой отчет можно сформировать только при снятии ККТ с учета по причине прекращения использования или передачи. Если кассовый аппарат украден или вышел из строя по причине производственного брака, то отчет о закрытии накопителя представить не удастся. Как снять с учета ККТ через личный кабинет? Предоставить помимо заявления фискальный отчет.

Получив нужные документы, налоговая инспекция сформирует карточку о снятии кассового аппарата с учета. Дата формирования карточки станет днем, когда кассу снимут с налогового учета.

Отметим, что подача сведений через кабинет ККТ – это не единственный способ подать все необходимые бумаги удаленно, не приходя в инспекцию. Как снять с учета ККТ онлайн? Направить заявление и отчет в ИФНС через оператора фискальных данных. В этой ситуации налогоплательщик также должен иметь усиленную квалифицированную подпись (п. 10 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).