За что получают премию работе. Основы начисления премии работникам. Сроки начисления премий

За последние пару лет премии из поощрительной категории выплат перешли в категорию на персонал. На многих предприятиях выплачивают заработную плату, которая не может быть меньше МРОТ и премию, которая часто больше оклада. Такая система позволяет работодателю сократить расходы на персонал в случае резкого падения оборотов и не требует сложной бумажной волокиты, если нужно сократить ФОТ.

Как обосновать премии

Согласно Трудовому кодексу в компании можно устанавливать премии входящие в систему оплаты труда (статья 135 ТК РФ) и премии вне системы оплаты труда (статья 191 ТК РФ).

В соответствии со статьей 135 ТК РФ в компании можно установить стимулирующие доплаты и надбавки, системы премирования, предусмотренные коллективным договором, с учетом мнения представительного органа работников. При такой премиальной системе нужно заранее определить круг лиц для премирования, показатели и условия премирования.

Согласно статье 191 ТК РФ в компании можно поощрять работников за добросовестный труд.

Показатели для оценки добросовестного исполнения сотрудником обязанностей нужно предусмотреть во внутренних документах компании.

Работникам можно выплачивать премии:

• За повышение производительности труда; увеличение числа покупателей; повышение конкретных преимуществ продукта, расширение сбытовой сети и так далее.
• За безупречное исполнение трудовых обязанностей; выполнение обязанностей за другого сотрудника; выполнение обязанностей напрямую не относящихся к участку ответственности сотрудника и так далее.
• За усовершенствование структуры, сокращение расходов отдела, оптимизацию бизнес-процессов и так далее.
• За наставничество и обучение.

В премии можно учитывать:

• личный вклад работника в деятельность фирмы;
• результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
• результат деятельности фирмы.

Как видим, творчество работодателя практически ничем неограниченно.

Таким образом, существует два вида премирования:

1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.
2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.

В первом случае нужно предусмотреть круг лиц, которые будут премироваться.

Во втором случае, для разовых премий круг премируемых лиц заранее определять не нужно. Этот вариант может быть удобнее для руководства предприятия.

Почему выгодно платить разовые премии вместо повышения окладов

1. Выплаты разовых премий производятся только по решению работодателя.
2. Работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.
3. Премию можно выплатить с опозданием. Сроки выплаты премий не зафиксированы в законодательстве и не подпадают под статью 136 ТК РФ.

Таким образом, выплата работникам оклада и разовой премии предоставляет директору больше «маневров» для сокращения ежемесячного регулирования и сокращения ФОТ в случае необходимости. Ответственности для директора и бухгалтера за задержку выплаты премии в законодательстве не предусмотрено.

Не забыть

Выплата премии, как и любой другой расход фирмы, должна быть экономически обоснована. «Подведите» экономическое обоснование к премии заранее.

Чтобы обосновать выплату премии, можно использовать самые разные показатели: от экономических (сумма денежных средств, поступивших от покупателей; количество выставленных и оплаченных счетов) до дисциплинарных (в том числе соблюдение дресс кода).

Оформление премии

Любой бухгалтер и директор «не поймет», если премия не будет учтена при налогообложении.

Положение о премировании

Чтобы премии учитывались при налогообложении, нужно их «легализовать» во внутренних документах компании. В частности, премии нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре. При этом не обязательно предусматривать премиальные суммы и правила их определения. Достаточно сослаться в договоре на внутренние документы фирмы, которые регламентируют оплату труда. Правильным будет составить такие документы: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о надбавке за выслугу лет, Положение о премии к праздникам и т. д. Тогда премии уменьшат облагаемую прибыль.

Для обоснования премий нужно составить Положение о премировании. Оно должно отражать реальную практику компании. В положении о премировании нужно указать, что премия выплачивается при достижении определенных показателей и перечислить критерии оценки, условия, размеры и шкалу выплат, круг премируемых работников. При этом размеры могут быть указаны в процентах от иных сумм. Например, 50% от оклада.

Как выше было сказано, показателей очень много, плюс, у каждой компании своя специфика, поэтому бухгалтер и директор легко составят такой документ.

В положении о премировании могут содержаться и другие условия, учитывающие специфику вашей фирмы. Такие условия могут быть очень полезными для руководства, когда не хватает денег на выплату заработной платы и приходится принимать непопулярные решения, чтобы продержаться на плаву. Увы, но работники редко поддерживают желание директора сохранить компанию и готовы временно согласиться на снижение заработной платы.

В положении следует подчеркнуть необходимость соблюдения трудовой дисциплины и сослаться на Внутренние правила трудового распорядка. Где можно детально прописать требования к рабочему дню и распорядку. Включая такие, как: отсутствие продуктов питания на рабочем месте, запрет на общение по личным вопросам по мобильному телефону, запрет на общение в социальных сетях (если это не является частью работы), запрет слушать музыку (даже в наушниках), запрет на чтение электронных книг и так далее.

При составлении Положения о премировании помните, что на его основании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя - обязанность выплатить премию. Поэтому продумайте показатели премирования, чтобы «не загнать» себя в угол.

Взносы с премии нужно уплатить

Включена премия в расходы или нет, не имеет значения для начисления страховых взносов. Поэтому сэкономить на них не удастся.

Кроме того, премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров. В этой ситуации сумма премии налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

13-я заработная плата

Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику по итогам года. Фактически это премия по итогам года. Часто она равняется сумме среднемесячной выплаты.

В законодательстве никак не регламентирована подобная премия. Работодатель имеет право её выплатить по собственному желанию. Тринадцатую заработную плату бухгалтерия не может провести как оплату труда за месяц. 13-го месяца просто нет в году.

Поэтому, если вы хотите использовать этот вид выплаты, нужно размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты предусмотреть во внутренних документах. Например, в Положении и премировании или составить отдельное Положение о премировании по итогам года. Обратите внимание, что 13-я заработная плата является премией по итогам года. Значит, её нельзя подсчитать раньше конца года. Во избежание проблем с проверяющими учтите этот факт.

Если вы оформите 13-ю заработную плату как разовую премию, директор может самостоятельно принимать решение о том: кому, по каким показателям и когда её выплатить.

Приказ на выплату премии

Выплата премии, ее размер каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. Сотрудника, который не премируется, не включают в приказ. Если придется объясняться с сотрудником или проверяющими ссылаться нужно на Положение о премировании.

Работодатель на основании действующей редакции Трудового кодекса РФ имеет право осуществлять поощрение своих работников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат премии, её величина зависит в первую очередь от позиции самого работодателя по этому поводу. Одной из самых распространенных премий на данный момент является именно квартальная.

Что это такое

В соответствии с действующими законодательными нормами работодатель имеет право различным образом осуществлять поощрение своих работников. В первую очередь сделать это можно именно путем выплаты определенной денежной суммы.

Такое поощрение будет называться «премией». Сегодня существует большое количество разновидностей премий. Одной из наиболее часто встречаемой является «квартальная».

Под термином «квартальная премия» понимается денежное поощрение конкретного работника за успешную работу в течение определенного периода времени. Под термином квартал сегодня понимается период времени длительностью 3 месяца.

Основополагающим документом, который регламентирует процедуру выплаты данной поощрительной суммы, является ТК РФ. Данный нормативно-правовой документ дает право на получение выплат соответствующей величины.

При этом следует помнить, что начисление квартальной премии является не обязанностью, а правом работодателя. Потому он может как выплачивать данное начисление, так и не выплачивать его.

Основными документами, которые должны отражать информацию по поводу начислений данного типа, сегодня являются следующие:

• трудовой договор, заключаемый между работником и его работодателем;
• локальные нормативные акты – регламентирующие работу внутри конкретного предприятия.

При этом положения, отраженные в данных документах, сам работодатель права нарушать не имеет. В противном случае, если премия выплачена на будет в установленный срок, работник может обратиться с целью защиты своих прав в трудовую инспекцию.

Также возможно будет обратиться в суд по месту регистрации работодателя – если это юридическое лицо или же индивидуальный предприниматель.

Непосредственно данная выплата представляет собой доход физического лица, которое её получает. Именно поэтому квартальная премия в обязательном порядке должна быть учтена при формировании налогооблагаемой базы НДФЛ.

Также с неё делаются соответствующие отчисления в различные государственные внебюджетные фонды. При осуществлении аудиторских налоговые инспектора обязательно уделяют пристальное внимание именно данным выплатам сотрудникам.

Когда выплачивается

Непосредственно с выплатой рассматриваемого типа премии связано очень множество самых разных нюансов. Все они устанавливаются РФ.

Также регламентироваться квартальные премии могут локальными нормативными актами внутри предприятия.

Но при этом важно помнить: они не должны нарушать положения, отраженные в федеральном законодательстве. В противном случае локальные акты признаются незаконными, ничтожными.

Выплата квартальной премии осуществляется в соответствии со следующими правилами:

Особенно важным является выполнение таких условий. Работнику прежде, чем заключить такой договор, следует внимательно изучить его.

Так как порой недобросовестные работодатели устанавливают невыполнения условия. Что делает возможным не осуществлять начисление премий в некоторых отдельных случаях.

Чаще всего основанием для начисления такого рода выплаты является следующее:

• выполнение поставленных руководством перед сотрудниками задач;
• перевыполнение плана по какому-либо направлению работы;
• иное – на усмотрение самого работодателя.

Также важно помнить, что такая премия может не только выплачиваться, но и не выплачиваться. Опять же все условия, при которых подобное возможно, отражаются в действующих законодательных нормах. Невыплата премии обычно практикуется при невыполнении определенных задач, установленного договором объема работы.

В не зависимости от того, начисляется данная выплата или же нет, необходимо будет составлять специальный приказ, распоряжение.

Он различается не только в зависимости от выплаты/невыплаты, но и от количества работников, на которых распространяется.

Важно помнить: приказ такого типа обязательно должен быть составлен в установленной законодательными актами форме.

Иначе может быть попросту признан недействительным, незаконным. Если у руководителя или же иного сотрудника, отвечающего за составление таких распоряжений/приказов, отсутствует необходимый опыт, следует заранее ознакомиться с образцом. Найти его можно в авторитетных источниках.

Куда относится

Сегодня квартальная премия представляет собой доход физического лица – такой же, как и заработная плата. Но также существует множество различных нюансов, а также отличий от обычной заработной платы.

В первую очередь следующие учитывать некоторые отдельные моменты:

• работодатель вправе установить необходимость выполнения определенных показателей – только при наличии которых будет возможность получить такую премию;
• работодатель имеет право самостоятельно принимать решение по поводу формата начисления самой премии, она может быть начислена следующим образом (на основании ст.№191, ТК РФ):
  • в процентном отношении от заработной платы;
  • в твердой денежной сумме;
• если выплата осуществляется в твердой денежной сумме, то возможно начислить премию одним приказом;
• если выплата осуществляется в процентном отношении непосредственно к заработной плате – необходимо будет составить отдельное распоряжение в бухгалтерию на каждого сотрудника по отдельности;
• при вычислении в процентном отношении от заработной платы необходимо будет сложить оплату труда, начисленную за три месяца и высчитать соответствующую величину;
• вычет в размере 13% от начислений строго обязателен – данная сумма должна быть отправлена в государственный бюджет.

Данный момент закреплен на законодательном уровне. В перечень таких лиц сегодня входят следующие :

• находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребенком (если же отпуск частично выпадает на квартал – необходимо делать перерасчет);
• имеющие какие-либо дисциплинарные взыскания в конкретном отчетном периоде.

Работодатель имеет право лишить премии на свое усмотрение каких-либо конкретных или же всех работников.

Но важно помнить: подобное должно быть соответствующим образом прописано в действующих договорах, коллективных локальных актах. Именно при составлении подобных документов работодателю следует быть максимально осторожным.

Например, в трудовом договоре присутствует формулировка следующего вида: «выплачивать работнику квартальную премию в сумме 10 000 рублей».

В таком случае вне зависимости от того, как работал сотрудник, начисление должно быть осуществлено. Если же работодатель откажется соблюдать данное условие договора – он будет привлечен к соответствующей ответственности при проведении проверки уполномоченными органами.

Как составить приказ, образец

Сам процесс составления приказа о выплате квартальной премии достаточно прост. Но при этом следует помнить, что формат его в законодательстве отражается разный для одного работника и для группы.

Сегодня такие приказы/распоряжения маркируются следующим образом:

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

• коды по:
  • ОКУД;
  • ОКПО;
• полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
• наименование самого документа, его номер;
• табельный номер поощряемого работника;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• обозначение должности/профессии;
• мотивация награждения;
• наименование разновидности поощрения;
• сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
• основание для начислений;
• подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
• подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

При этом приказ, который назначает премию для целой группы работников, будет выглядеть несколько иначе. Обозначается он как №Т-11а и обязательно включает в себя следующие данные:

• обозначается код формы по:
  • ОКУД;
  • ОКПО;
• наименование приказа;
• номер самого документа;
• дата составления документации;
• мотивация поощрения (квартальная премия, основание для её начисления);
• вид самого поощрения – обозначается как денежное вознаграждение;
• таблица с перечнем работников, включает в себя обязательно следующие графы:
  • фамилию, имя и отчество конкретного сотрудника;
  • его табельный номер, используемый в кадровой службе;
  • структурное подразделение;
  • занимаемая на предприятии должность;
  • сумма самой премии;
  • личная подпись работника, подтверждающая ознакомление с приказом;
• проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой, обозначается его должность.

Квартальная премия госслужащим

Сегодня на государственных служащих распространяется действие Трудового кодекса РФ, а также . В соответствии с последним документом каждый гражданин имеет право на получение вознаграждения за свой труд.

Под таким вознаграждением понимается квартальная премия. Но опять же для её получения государственным служащим необходимо наличие специального пункта в трудовом договоре.

Также важно помнить, что для отдельных категорий государственных служащих сформированы специализированные нормативно-правовые акты.

Они также регулируют начисление квартальной премии. Например, работников МВД распространяется приказ от 19.12.11 г. «Об утверждении порядка выплаты премии».

Одним из самых важных разделов является перечень оснований, при наличии которых начисление соответствующих выплат не допускается.

В такой перечень входит следующее:

• при уходе в отпуск за ребенком возрастом до 3 лет;
• если имеет место временное отстранение от должности;
• имеются дисциплинарные взыскания;
• при увольнении по статье (грубое нарушение дисциплины, нарушение условий контракта или же нечто иное, установленное в законодательстве).

Также стоит обязательно руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. «Об особенностях исчисления заработной платы».

Как лишить

Каждому приятно получать за свою работу не только фиксированную оплату, но и компенсирующие выплаты (например, «северный» коэффициент), и стимулирующие, наиболее распространённой из которых является премия. Любому сотруднику важно знать, за что ему начислено денежное поощрение, как оно рассчитывается, в каких документах прописаны правила его формирования. У работодателя возникает другая проблема: какой должна быть формулировка, ведь зачастую разные работники награждаются за различные свершения. О всех нюансах премирования расскажет наша статья.

Что такое премия?

Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх того, что заработал человек за определённый срок – чаще всего за месяц или за год. Проще говоря, премия – это поощрение, которое зависит от результатов работы, методов, скорости их достижения, их качественных или количественных показателей.

Вторая функция данной выплаты – стимулирование сотрудника, подталкивание к тому, чтобы он работал более интенсивно или так же хорошо, как и до этого.

Кто разрабатывает систему премирования?

Это делают:

• представители отдела кадров;
• специальная служба кадрового развития компании.

В определении того, за что можно премировать, обязательно участвуют представители бухгалтерии (только они знают точный объём и правила распределения средств из стимулирующего фонда). Утверждает каждую назначенную выплату руководство компании.

Какие документы определяют принципы премирования?

В каждой организации они свои, их содержание и принципы зависят от специфики работы, проводимой теми или иными сотрудниками, важности достигаемых результатов, возможностей стимулирующего фонда. Особенности документа определяются ещё и тем, каким является собственно предприятие. Если это бюджетная организация, в большинстве случаев у неё нет возможности давать премии по своему усмотрению, а руководители ограничены в правах. В частных фирмах всё зависит от финансовой ситуации и желания директора поощрить своих сотрудников.

Вот ряд документов, регламентирующих данный вопрос:

• коллективный договор и прилагающееся к нему положение о премировании;
• трудовой распорядок внутреннего характера;
• иные руководящие документы, составленные внутри организации.

Как должна начисляться премия?

• Прозрачно. То есть, каждый работник в идеале должен быть в состоянии произвести расчётные действия и понять, почему получает данную сумму. Очень часто случается так, что документы сотруднику недоступны, он не понимает принципа начисления и каждый раз удивляется, что дали ему много или мало. Законом предусмотрена максимальная прозрачность и ясность стимулирующих выплат.
• Объективно. Премируемый – это не друг или родственник начальника, это каждый из сотрудников. Такую выплату невозможно снять «потому что ты мне не нравишься», и даже дисциплинарное взыскание, согласно закону, не может лишить работника этих денег. Важно знать, что субъективное распределение денег из стимулирующего фонда начальством является нарушением закона. Однако основания, по которым могут снизить выплату или вовсе её снять, всё же, есть. Зависят они обычно от конкретного результата работы, который по субъективным причинам сотрудником не достигнут. То есть, идеальный вариант – когда человек, на какой бы должности он ни был, имея доступ к положению о премировании, знал, что за такие-то и такие-то действия может быть лишён стимулирующей выплаты.
• Формулировки в документах должны быть чёткими. Не нужно обнадёживать человека, чтобы потом не пришлось объяснять ему, почему премию не дали. Примером может послужить следующий случай: в положении о премировании говорится, что выплату дают всем в конце месяца или года. Все работники ждут этого радостного события. Но вдруг оказывается, что те, кто находится в отпуске (ежегодном, декретном, по уходу за ребёнком, на больничном) приятную прибавку к зарплате не получат. У людей такое положение дел вызовет разочарование и раздражение, поэтому они должны быть информированы заранее.

Какими бывают премии?

Первый вид – производственные. Начисляются они за то, что работник выполнил свои задачи или обязанности по службе за определённый период. Такие стимулирующие выплаты выплачиваются за то или иное время, например, месяц, квартал или год.

Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т. д.

Стимулирующие выплаты могут быть даны работникам в денежном эквиваленте или в виде ценного подарка (например, бытовая техника).

Также премии подразделяются на индивидуальные, которые единовременно выплачиваются одному сотруднику за конкретное достижение, и коллективные. Последние распределяются на каждого работника подразделения в зависимости от времени, которое отработано, объёма заработной платы и различных коэффициентов.

Стимулирующие выплаты могут быть систематическими или единовременными.

За что начисляется премия?

Ни один работодатель не ограничен законом в том, по какой причине можно простимулировать работника в денежном эквиваленте.

Однако в некоторых случаях затруднение у начальства вызывает вопрос о том, насколько важно премирование сотрудников, за что можно, а формулировка повода для поощрения и вовсе не ясна

В любом случае, каждая организация имеет право выстраивать систему вознаграждения так, как считает это целесообразным.

Причины, по которым могут начисляться стимулирующие выплаты, могут быть следующими.

• Хорошие показатели работы. В первую очередь, это выполнение обязанностей, прописанных в должностных инструкциях, и хорошие показатели. Например, менеджер по продажам может получить премию, так как обеспечивает своему работодателю достаточную прибыль.
• Причиной могут служить праздники – государственные или корпоративные. Допустим, в строительной компании выплачивают стимулирующие выплаты к Новому годы и ко Дню строителя.
• Рождение ребёнка у сотрудника иногда становится причиной начисления единовременной премии.
• В некоторых организациях премии начисляются за время, которое было отработано полностью, без отгулов, отпусков за свой счёт и больничных.

Депремирование

Отказ в выплате стимулирующих компания обязана отразить в своих нормативных документах, в частности, в положении о премировании. Сформулировать причину законно работодатель может следующим образом.

• Сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причинам, которые не зависели от начальства. В этот перечень входит больничный, сессия, отпуск, семейные обстоятельства.
• Сотрудник получил взыскание дисциплинарного характера, это может быть выговор или просто замечание.
• Выполнение своей функции работником ненадлежащим образом. В пример можно привести жалобы клиентов на парикмахера за его грубость, невыполнение плана на производстве, его срыв.
• Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию и делает это до факта начисления премии, то она ему не выплачивается.

Однако любое решение работодателя о стимулирующих выплатах можно оспорить в судебных органах на законных основаниях.

Как сформулировать причину начисления?

Некоторые примеры удачных формулировок помогут директорам обоснованно выплатить стимулирующие сотрудникам в различных ситуациях. Итак, дать прибавку к зарплате можно в следующих случаях.

• За качество работы. Проще говоря, можно сделать что-то кое-как, а можно постараться и выполнить на высоком уровне. Пример из сферы культуры: один экскурсовод в музее рассказывает скучно и формально, а другой так увлекательно ведёт своё повествование, что посетители пишут ему благодарности. Для начальства это может послужить причиной начисления стимулирующей выплаты.
• За высокие результаты, трудовую интенсивность. Работник за то же время и с теми же возможностями делает больше, чем его коллеги. Например, он использует другие методы работы, повышающие продуктивность.
• За долгий стаж непрерывного труда. Больше всего такая формулировка подходит опытному сотруднику, который длительное время радеет об интересах компании, не уходит в отпуска за свой счёт.
• За напряжённый труд. Такая премия может быть разовой, связанной с юбилеем работника, который всегда добросовестно относится к своим обязанностям, а может быть начислена, например, по итогам года.
• За своевременность выполнения своих трудовых обязанностей. Особенно удачна такая формулировка, если организацией выполняется важный и трудоёмкий проект, и сотрудник сыграл значительную роль в том, чтобы сдать его вовремя и в надлежащем виде.
• За качественное выполнение важного поручения разового характера. Например, работник успешно принял участие в решающих переговорах, сыграл в них роль, съездил в командировку и заключил там договор от имени компании, нашёл выход из той или иной проблемы.
• За рационализаторское предложение, за перспективный план. Аналитические способности и дальновидность сотрудника также могут поощряться.
• За экономию средств. Особым талантом, который можно наградить, является реализация проекта за меньшие деньги, чем были изначально заложены руководством.
• Премия по итогам проекта, который успешно осуществлён и воплощён в жизнь.

Хороший работодатель всегда помнит о том, что премия – это своеобразная инвестиция в будущее компании, потому что такая даёт понять всем членам коллектива, что каждый из них важен и ценен для начальства.

Премия по результатам работы выплачивается при достижении сотрудником определенных результатов, связанных с трудовой деятельностью. О критериях, которые учитываются при начислении премий, размерах выплат, порядке их осуществления, пойдет речь в статье.

Общие положения о премировании за достижение результатов в работе

Премия – это составная часть заработной платы, о чем прямо указано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Однако выплаты производятся не во всех случаях, а лишь тогда, когда сотрудники добросовестно выполняют обязанности, либо достигают выдающихся успехов на работе (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Премиальные выплаты за выдающиеся результаты труда производятся либо:

• на основании приказа руководства организации, решившего поощрить одного или нескольких сотрудников;
• на основании решения руководства, вынужденного выплачивать премиальные, ввиду наличия соответствующих нормативных актов, действующих на предприятии и соответствия сотрудников указанным в них критериям.

Такими актами могут являться коллективные договоры, соглашения, либо локальные акты.

Чаще всего порядок выплаты премиальных за достижения на службе закрепляется в Положении о премировании, которое является локальным актом.

Такое положение может содержать сведения о:

• критериях премирования, например, конкретных показателях, в случае достижения которых, сотруднику выплачиваются премиальные;
• перечне лиц, имеющих право на премию. Например, могут устанавливаться требования к трудовому стажу, должности, и т.д.;
• периодичности выплат, например: не чаще одного раза в год, квартал, месяц.

Решение о премировании во всех случаях оформляется приказом работодателя, который может быть составлен как по установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форме, так и в произвольном виде.

Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки

При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.

Критерии могут быть следующие:

Формулировки можно использовать произвольные, однако их содержание должно соответствовать критерию, по которому сотрудник достиг выдающихся показателей. Например, «за перевыполнение плана продукции на 100 единиц за период с 01.02.2018 до 01.03.2018».

Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная)

Как следует из названия данного вида премии, она выплачивается по результатам работы сотрудника за один календарный месяц.

Порядок премирования, как уже упоминалось, может быть прописан во внутренних актах организации. Если таких актов нет, то работодатель волен сам определить, — выплачивать премиальные или нет, каким образом, в каком размере это сделать.

Как правило алгоритм действий следующий:

1. Изучаются положения внутренних нормативных актов.
2. Определяется перечень сотрудников, которые заслужили премиальные.
3. С помощью установленных в организации критериев, либо на усмотрение руководства, определяется размер премиальных каждому сотруднику.
4. Издается приказ. Если премируется один сотрудник, по форме Т-11, а если несколько, — по форме Т-11а.
5. С приказом знакомят сотрудников и исполнителей.
6. Документ передается в бухгалтерию для начисления премиальных.

В письме Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911 указывается, что премиальные за месяц могут выплачиваться в месяце, следующем за отчетным, после оценки всех показателей труда сотрудников. Например, за август, премия может быть выплачена в сентябре. Не запрещается устанавливать и иной порядок. Например, выплата может осуществляться непосредственно в том месяце, в котором достигнуты результаты, либо в любом последующем.

Премия по результатам работы за год

Премии по итогам работы за годичный период начисляются ежегодно (каждый год), либо по результатам труда за конкретный, единичный год. Особенностью данного вида премиальных является то, что премировать сотрудников до истечения годичного периода проблематично, поскольку для этого требуется рассчитать все показатели труда за длительный промежуток времени (если в организации закреплены критерии такого расчета).

В связи с этим, выплата годовой премии уже в новом, следующем году не является нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Такую позицию поддержал и Минтруд в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532. Премиальные могут выплачиваться в любой месяц по прошествии отчетного года.

Критерии и порядок выплаты вполне могут совпадать с уже указанными выше показателями для ежемесячных премий. Единственная разница – оцениваемый период и размер выплат. Предполагается, что годовая премия должна быть значительнее месячной, хотя на практике это не всегда соблюдается. Не зря многие называют годовую премиальную выплату 13 зарплатой.

Размер премиальных может быть:

• фиксированным (например, 20 000 рублей);
• определяться по балльной системе (количество баллов за тот или иной показатель устанавливаются в локальном акте, коллективном договоре, соглашении).
• исчисляться в процентном отношении к зарплате или окладу.

Таким образом, премия по результатам работы может быть выплачена в порядке, установленном внутренними документами, либо на усмотрение руководства. Перечень критериев, порядок определения размера премиальных мы описали в статье.

Понятие премия содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Из статьи читатель узнает, — что представляет собой премирование сотрудников организации, какими нормами регулируется выплата премиальных, и за что премии могут быть выплачены.

Премия в переводе с латинского языка – это награда, отличие. В Трудовом Кодексе РФ не содержится понятия премиальных выплат, однако описываются их характеристики, указывается, за что они могут быть выплачены.

Из ст. 129 ТК РФ следует, что в состав заработной платы входят в том числе премии, которые по своей природе являются выплатами стимулирующего характера. Порядок выплаты может быть установлен внутренними актами организации, в частности: локальными актами, коллективными договорами, соглашениями. В ст. 191 ТК РФ указывается, что одним из видов поощрения сотрудников за успехи в трудовой деятельности являются премии. Исходя из этих исходных данных можно вывести определение премий.

Премия – это стимулирующая выплата, входящая в состав заработной платы, которая выплачивается за добросовестное исполнение обязанностей сотрудником организации, а порядок и конкретные основания для начисления премиальных определяются либо внутренними актами конкретной организации, либо решением работодателя.

Несмотря на то, что премиальные в силу ст. 191 ТК РФ выплачиваются за успехи в трудовой деятельности (так называемые производственные премии), не запрещается премировать сотрудников и в связи с какими-либо важными датами – праздниками, юбилеями, и т.д. С другой стороны, работодателю гораздо проще выплатить работнику материальную помощь, а не премию.

По общему правилу работодатель не обязан выплачивать премиальные выплаты. В то же время, если в фирме действуют внутренние акты, накладывающие на руководство обязанность по начислению премий, выплаты должны быть произведены. Кроме того, обязательность премирования может быть закреплена в трудовом договоре с конкретным сотрудником. В случае нарушения обязательств, работник может обратиться в суд и потребовать взыскания невыплаченных сумм.

Основания для премирования

Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если:

• руководитель организации принял решение премировать сотрудника;
• во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников;
• руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.

Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут:

• быть придуманы работодателем;
• отражаться во внутренних актах компании при их наличии;
• указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию.

Приведем наиболее частые основания для премирования:

1. Достижение высоких количественных показателей (превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т.д.).
2. Достижение значительных качественных показателей (отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы).
3. Экономия ресурсов (выпуск определенного количества продукции/оказание определенного объема услуг при меньших затратах, нежели было запланировано).
4. Выход на службу во внеурочное время (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочный труд).
5. Сложность выполняемой работы.
6. Праздники и важные даты (юбилеи, корпоративные праздники, государственные праздники, и т.д.).

Таким образом, понятие премии прямо не указано в ТК РФ и иных нормативных актах, однако на основе анализа различных норм трудового права мы вывели определение данного термина.