15 минут опоздания на работу. Опоздание на работу: штраф или увольнение? Блажь начальства или законодательная норма

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел. И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя.

Любого работающего человека интересуют вопросы: "Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?" И, пожалуй, самое главное: "Не потеряю ли я работу из-за опоздания?"

Почему работник опаздывает?

Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток. Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени.

Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис.

Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка. На будущее придется пересмотреть время, отведенное вами на сборы, и удвоить его. Ведь есть такие фирмы, где лучше прийти в офис раньше, чем опоздать.

Отличие опоздания от прогула

Согласно Трудовому кодексу, прогулом может считаться отсутствие человека на своем рабочем месте больше трех часов. И прогул, как один из подтипов нарушения трудовой дисциплины, считается более тяжелым проступком.

Если вы стоите в пробке и понимаете, что время идет слишком стремительно и вы не успеете уложиться в отведенные законом три часа, то на работу можно больше и не идти – это уже будет расценено как прогул. Однако нельзя забывать о лояльности начальника: если сотрудник превосходно выполняет свои обязанности, то работодатель сможет закрыть глаза и на такое значительное опоздание.

Виды наказаний

Сразу можно успокоиться: уволить вас за однократное опоздание по уважительной причине по Трудовому кодексу наниматель просто не имеет права. Увольнение как самое печальное последствие, которое влечет за собой опоздание на работу, может быть применимо к вам, если вы систематически приходите на службу после установленного времени.

Если вы опоздали первый раз, то вам сделают письменное предупреждение или замечание. После второго случая вам уже может грозить выговор. И только после получения выговора работодатель может вас уволить, согласно действующему законодательству.

На практике во многих организациях мелкие опоздания не караются. Но нельзя забывать, что каким бы лояльным и настроенным на хорошие отношения с подчиненным ни был ваш начальник, даже его чаша терпения однажды может переполниться. И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения.

К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов).

Можно ли вводить систему штрафов?

Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон.

Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью. Что, по сути, можно расценивать как штраф. В таком случае закон будет на стороне работодателя. Это единственная возможность ввести систему штрафов в организации.

Как фиксируется опоздание?

Каким образом оформляется опоздание на работу? Если в вашей организации существует табельная система, то будьте уверены – каждая минута вашего опоздания будет зафиксирована уполномоченным сотрудником. Если пропуск в организацию осуществляется посредством использования магнитных карточек, то у программистов сохраняется отчет о времени применения карты-ключа. У работодателей, так или иначе, есть множество способов проверить, вовремя вы начали свой рабочий день или нет.

Итак, ваше опоздание было зафиксировано. И где-то в документе указана информация о том, что Иванов Иван Иванович прибыл на рабочее место с опозданием на 1 час. Что дальше? Составляется акт об опоздании на работу. Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания. На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше.

Объяснительная записка

Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта. Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ. При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя. Если начальник сочтет вашу причину уважительной, наказание за опоздание на работу может к вам не применяться, а значит, вам удастся сохранить свою хорошую репутацию.

Редко встретишь работника, который отличается пунктуальностью, скорее наоборот, большинство сотрудников грешат необязательностью и часто опаздывают, считая это нормой. Им и в голову не приходит, что отсутствуя на рабочем месте всего 5 минут, они уже совершают нарушение. В ряде случаев за это могут уволить. Так что считается опозданием по Трудовому кодексу, и какие последствия могут ожидать работника?

Нормы закона

В Трудовом кодексе нет понятия «опоздание на работу», но есть понятия режима рабочего времени, а также правил внутреннего трудового распорядка, которые, собственно, рабочий режим и регулируют. В соответствии с оговоренным локальным актом и нормами ст.100 ТК РФ, рабочим временем считается смена либо рабочий день с утвержденным началом рабочего дня и окончанием, а также с установленным обеденным перерывом либо временем для обогрева.

Также режим рабочего времени закреплен в трудовом договоре работника с указанием конкретного времени работы и времени отдыха, о чем сказано в ст.57 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в оговоренный рабочий период уже считается нарушением, и, исходя из норм трудового законодательства, за подобный проступок работодатель имеет право наказать работника, в частности, применить дисциплинарное взыскание на основании ст.192 ТК РФ.

Как можно наказать

В соответствии со ст.21 ТК РФ, каждый работник обязан соблюдать нормы локальных актов, принятые на предприятии, в частности, упомянутые выше Правила внутреннего трудового распорядка, которые регулируют, помимо прочих рабочих аспектов, и трудовую дисциплину. Но ведь случается всякое. Допустим, автобус опоздал, либо будильник не сработал, возможно, ребенок заболел, и понадобилось время для решения подобной проблемы, в результате работник опоздал на работу.

Конечно, опоздание на 5 минут кажется несущественным, но для отдельных категорий работников это считается недопустимым. К примеру, опоздание даже на такой короткий промежуток времени на важную встречу при обсуждении бизнес-плана может быть чревато неподписанным договором. Или, допустим, опоздание на 15 минут для учителя на собственный урок считается уже срывом учебного процесса.

Если работника ждет только его рабочее место и компьютер, 5-минутное опоздание трудовой процесс не нарушит. Но даже в подобной ситуации руководство предприятия имеет право зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснений в письменном виде у нерадивого сотрудника. Если, по мнению руководителя, причина отсутствия будет уважительной, то наказания не последует, в противном случае в отношении работника может быть применено наказание, допустим, вынесение замечания либо выговора.

Конечно, если сотрудник опаздывает редко, в силу обстоятельств, которые от него не зависят, руководитель может и не обратить внимание на подобное мелкое нарушение, особенно, когда труженик отличается высокой работоспособностью и квалификацией. Но если опоздания носят систематический характер, и сотрудник позволяет себе задерживаться непростительно долго, наказания не избежать.

Можно ли уволить

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей, в которые, в частности, входит и трудовая дисциплина. При наличии нескольких дисциплинарных взысканий руководство имеет право разорвать трудовые отношения на вполне законных основаниях в соответствии с ч.5 ст.81 ТК РФ. То есть из-за нескольких опозданий, зафиксированных и оформленных соответствующим образом, сотрудник может потерять работу.

Подобные нормы распространяются и на льготные категории трудящихся. В частности, в ст.261 ТК РФ установлен прямой запрет на прекращение трудовых отношений с беременными женщинами либо с родителями детей младше 3 лет или детей-инвалидов, за исключением некоторых случаев, а именно неоднократного нарушения трудовых обязанностей на основании ч.5 ст.81 ТК РФ.

Можно ли оспорить

В соответствии со ст.392 ТК РФ каждому работнику, который подвергся дисциплинарному взысканию либо был уволен, дается право оспорить решение работодателя. В частности, для решения о правомерности вынесения взыскания предусмотрен 3-х месячный срок обращения в суд, а в случае увольнения у бывшего сотрудника есть месяц со дня получения приказа об увольнении на руки.

Если сотрудник был наказан за опоздание, допустим, на 1 минуту, то в большинстве случаев суд будет на стороне работника, ведь нигде не закреплена норма сверять часы и устанавливать единое время и на предприятии, и на личных часах работника. Или, к примеру, 5-минутное отсутствие на работе сотрудника из-за опоздания автобуса, которое произошло, допустим, из-за пробки по основной магистрали при наличии справки из ГИПДД также будет отменено.

Суд встанет на сторону работника и в случае, если на предприятии введена система штрафов за опоздания, ведь на основании ст.137 ТК РФ подобные взыскания применяются только к излишне выплаченным суммам. Именно поэтому работодателю следует быть внимательным при вынесении взысканий за опоздание, а работнику быть более обязательным и реже нарушать трудовую дисциплину, дабы избежать лишних проблем и с руководством, и с судебными органами.

Видео

Предлагаем вам посмотреть видеоролик, из которого вы узнаете, что можно считать опозданием и какие за него предусмотрены наказания.

Практически на любом предприятии руководство сталкивается с проблемой опоздания своих сотрудников. Причины опозданий могут быть различными как уважительными, так и неуважительными. Иногда начальство относится лояльно, закрывая глаза на небольшие задержки. Но в большинстве случаев ему приходится строго наказывать за такие проступки, вплоть до увольнения, тем самым предупреждая расхолаживание коллектива. Как же юридически грамотно подойти к данному вопросу, за какое опоздание на работу по трудовому кодексу работник должен понести наказание?

Опоздание и ответственность за него

Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.

Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.

На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает. На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени». При утверждённом режиме труда отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение хотя бы одной минуты от начала рабочего дня, является дисциплинарным нарушением. Опоздание на работу влечет за собой ответственность и, соответственно, работник понесёт за него наказание. Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.

Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.

Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

Прогул

Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Причины опоздания

Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие - нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.

Читайте также: Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.

Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.

Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.

Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:

плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.

Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.

В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.

Объяснительная записка

Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:

ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
прилагаемые подтверждающие документы.

Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.

Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.

Штрафные санкции, применимые за опоздание

Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.

Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе - нарушение трудовой дисциплины.

Каждый человек при трудоустройстве знакомится с в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут - это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.

Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что - прогулом.

Опоздание

Опоздание - это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).

Прогул

Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. .

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является . Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ , работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

сделать - если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
объявить - если человек пренебрег правилами два раза и более;
крайней мерой является . К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать , в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть , если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки при увольнении

В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?

Работник был уволен после второго опоздания, но письменное подтверждение первого нарушения отсутствует (его не фиксировали документально).
Работодатель суммировал все случаи позднего прихода сотрудника на работу и назвал это нарушение прогулом.
Было допущено два нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Каждый из нас хотя бы раз опаздывал на работу. Опоздание может быть связано со множеством причин, как уважительного характера, так и в связи с тем, что работник просто недисциплинирован. Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ? Какие последствия для работника может повлечь задержка на работу? Как правильно работодателю оформить применение взысканий?.

На одну минуту задержался сотрудник или на несколько часов, связана такая задержка с уважительной причиной или нет, в соответствии с ТК РФ он нарушил трудовую дисциплину.

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому любой приход на работу позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, является опозданием.

ТК РФ устанавливает виды и порядок применения взысканий за нарушение трудовой дисциплины независимо от причины проступка. Так, в соответствии со ст. 192 ТК РФ , работодатель имеет право применить к опоздавшему следующие виды воздействия:

замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.

ВАЖНО! Наличие в ст. 192 НК РФ формулировки «имеет право» свидетельствует о том, что применение перечисленных воздействий на сотрудника является правом, а не обязанностью работодателя.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений. Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении. Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме. Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ ).

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания. Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным. Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.