Какие договоры может заключать ип. На основании чего действует ИП при заключении договора с юридическим или физическим лицом? Учредительная документация ИП

Деловые отношения закрепляются с помощью соответствующих документов – договоров, соглашений, контрактов. Это касается и деятельности индивидуальных предпринимателей. Они могут фиксировать сотрудничество подобным образом не только с компаниями или физическими лицами, но и с такими же частными коммерсантами. Например, часто подписывается трудовой договор ИП с ИП, предполагающий найм одного предпринимателя другим. Рассмотрение документального оформления сотрудничества двух индивидуальных коммерсантов и является предметом нашего материала.

Особенности договора между частными предпринимателями

Стоит выделить ряд характерных черт, которые позволят вычленить подобную документацию из общего ряда. Они выглядят следующим образом:

такой договор всегда заключается между физическими лицами, являющимися индивидуальными коммерсантами. Иной вариант не предусмотрен;
кроме того, данная бумага оформляется всегда только для осуществления предпринимательской деятельности. Например, заключается . Это требуется для того, чтобы можно было продолжать работать на рынке. Например, услуги по перевозке товаров предполагают доставку продукции. Если этого не делать, коммерсанту будет нечем торговать. Получается, что одна сторона зарабатывает выполнением какой-то работы, которая нужна для функционирования второго лица. Как видите, и перевозчик, и реализатор продукции зарабатывают предпринимательством;
еще одной интересной чертой является возмездность данного документа. В нем всегда предусмотрена оплата за исполнение обязательств.

Так выглядят особенности, на которые стоит обратить внимание. Можно выделить и другие признаки, но того, что написано выше, вполне достаточно для идентификации данного вида документов.

Вернуться к оглавлению

Порядок заключения договора между частными предпринимателями

Данный процесс не обладает никакими характерными свойствами. Суть его сводится к тому, что одна сторона предлагает другой сотрудничество на определенных условиях. Если условия взаимодействия представляются выгодными, подписывается соответствующий документ. Например, часто встречается договор аренды ИП с ИП. Данная бумага является свидетельством того, что один предприниматель предоставляет другому во временное пользование какое-то помещение за определенную плату.

Бывают ситуации, когда к соглашению приходят не сразу. Если имеет место подобный случай, то стороны вступают в переговоры. Они улаживают все спорные вопросы, а затем – оформляют договор. Кстати, подобный вариант урегулирования разногласий встречается не так часто, как это может показаться. Как правило, договоры являются типовыми. Говоря иначе, они не предполагают каких-то изменений. Стороны либо ставят подписи в таких документах, либо не начинают сотрудничество. Именно поэтому можно не заниматься разработкой данной официальной бумаги. Ее можно отыскать в готовом виде. В частности, образец договора имеется на нашем ресурсе.

Можно поступить иначе. Например, подобный документ помогут составить в любой компании, специализирующейся на оказании юридических услуг. Помните, что такой подход потребует дополнительных финансовых затрат. Лучше все же воспользоваться первым вариантом. Бланк договора, найденный в Интернете, всегда можно показать правоведам, которые сделают вывод о степени соответствия данной бумаги действующему законодательству. Подобная проверка будет стоить на порядок дешевле.

Некоторые онлайн-сервисы для ИП имеют удобный интерфейс работы с договорами. Вот, например, как это реализовано в системе «Бухгалтерия-Контур» (бывшая Эльба):

Вернуться к оглавлению

Найм одного предпринимателя другим

Об этой форме сотрудничества хотелось бы поговорить особенно. Дело в том, что трудовые отношения чаще всего становятся причиной различных споров. Чтобы не встречаться в суде, лучше сразу разобраться в основных моментах. Это позволит избежать множества проблем. Кроме того, далеко не каждому известно, может ли ИП работать по трудовому договору. Этот вопрос уточняется весьма часто, поэтому мы публикуем информацию по этому поводу в нашей статье.

Если говорить обобщенно, то нет ничего особенного в приеме индивидуального предпринимателя на работу. Процедура выглядит так же, как и в случае с наймом в штат предприятия. Чтобы эта операция была признана законной, следует иметь в наличии целый ряд документов. Не будем рассматривать его более пристально, так как это не является темой нашего материала. Скажем только, что в этом списке присутствует и трудовой договор с работником-ИП, оформляемый в 2 экземплярах. Один из них остается у нанимателя, а другой – вручается нанятому коммерсанту.

ИП, принимающий другого индивидуального предпринимателя на какую-то должность, обязан считаться с его законными правами. В частности, должен оплачиваться период болезни, предоставляться отпуск и т.д.

Существует еще целый ряд значимых моментов. Они касаются обязанностей, условий труда, ответственности и т.д. Все эти особенности обязательно вносятся в трудовой договор между ИП и ИП. Многое зависит от того, как прорабатывался этот документ перед подписанием. В частности, чем более содержательным он является, тем проще отстоять свои права в суде.

Вернуться к оглавлению

Моменты, которые обязательно отражаются в договоре

Как и любая другая подобная бумага, данный документ предполагает целый ряд обязательных элементов. О них нельзя забывать, так как отсутствие подобных сведений делает документ незаконным. То же самое можно сказать и о случаях, когда указаны не все такие условия. Перечень этих данных следует запомнить, чтобы не допускать неприятных ошибок. Вот этот список:

фамилии, имена и отчества сторон договора;
сведения из документов, удостоверяющих личности участников трудовых отношений;
ИНН предпринимателей;
трудовая функция. Говоря иначе, нужно обязательно указывать, что требуется от того или иного нанятого сотрудника;
дата подписания трудового договора. Этот реквизит присутствует всегда. Не путайте его со сроком действия, который может и не указываться. Кстати, если он отсутствует, документ считается бессрочным;
размер оклада, возможные надбавки и премии;
режим работы;
информация, касающаяся социального страхования.

Этот список можно сделать более обширным. Например, если речь идет о работе в особых условиях, то они обязательно оговариваются. Допустим, заключается договор ИП с водителем-ИП, который будет работать на собственной машине. Этот момент является значимым, поэтому всегда фиксируется документально. Очень часто такое сотрудничество предполагает дополнительные выплаты, связанные с эксплуатацией автотранспортного средства.

Вернуться к оглавлению

Изменение и расторжение договора

Действующее законодательство указывает на то, что в данный документ могут вноситься коррективы только при условии, что достигнуто обоюдное согласие сторон. То же самое можно сказать и о прекращении исполнения обязательств по договору.

Правка и расторжение данного документа в одностороннем порядке возможны только при серьезном нарушении договора, изменении условий работы и других случаях, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами. Даже при наличии фактов, указанных выше, окончательное решение выносит суд. Именно он делает законным отказ от сотрудничества или внесение корректив. Исключение составляют ситуации, когда достигнуто компромиссное решение, которое устраивает обе стороны.

Например, был заключен трудовой договор между ИП и ИП-продавцом. В процессе его исполнения существенно изменились условия труда. Так, реализатор должен был не просто предлагать товар на рынке, но и отвечать за его приемку. Данный момент не был оговорен изначально. Продавца такое положение вещей не устроило. Он сообщил об этом нанимателю, который согласился досрочно прекратить трудовые отношения. Можно легко представить и иную концовку, предполагающую обращение в суд.

Стоит также учесть, что в ЕГРИП указывается именно адрес места жительства предпринимателя, но не адрес, по которому он ведет свою деятельность (подп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Размер ответственности по обязательствам

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом (ст. 23-25 ГК РФ).

С одной стороны, это дает дополнительные гарантии его контрагентам. Лучше заключить договор с физическим лицом в статусе предпринимателя, чем с ООО, которое это физическое лицо создало в качестве единственного участника. Ведь ООО будет отвечать только в пределах того имущества, которое принадлежит самому ООО (ст. 56 ГК РФ).

С другой стороны, реализовать это преимущество довольно сложно. Предприниматель может в любой момент продать свое имущество, чтобы попытаться избежать ответственности по долгам. И тогда кредиторам придется оспаривать эти сделки в рамках сложной процедуры банкротства индивидуального предпринимателя.

Кроме того, может оказаться, что на момент заключения договора имущество предпринимателя (как недвижимое, так и движимое) уже находится в залоге в пользу иных лиц. В случае банкротства это даст преимущество залоговым кредиторам, а остальные кредиторы окажутся в невыгодном положении.

Особенно важно учесть новые правила о регистрации залога движимого имущества, которые вступили в силу в ходе реформы Гражданского кодекса РФ. В реестре залогов движимого имущества доступен поиск не только по предметам залога, но и по залогодателям. Перед заключением договора стоит проверить, какое имущество индивидуальный предприниматель передал в залог.

Виды деятельности

Все виды предпринимательской деятельности можно разделить на те, которыми предприниматели:

вправе заниматься после их государственной регистрации без уведомлений и разрешений;

вправе заниматься после того, как уведомят контролирующие органы;

вправе заниматься после получения лицензии (разрешения);

вообще не вправе заниматься.

Перечни видов деятельности, которые требуют уведомления или лицензии (разрешения), одинаковы для предпринимателей и юридических лиц. А вот запретов у предпринимателей больше, чем у юридических лиц.

Совет: Прежде чем заключить договор с предпринимателем, стоит удостовериться, что он на законных основаниях занимается тем видом предпринимательской деятельности, который является предметом сделки, получил необходимые разрешения и уведомил контролирующие органы.

Отсутствие лицензии не является основанием для оспаривания сделки. Но у контрагента предпринимателя, действующего без необходимых документов, могут возникнуть иные негативные последствия, в том числе претензии со стороны налоговых органов.

1. Виды деятельности, которыми разрешено заниматься сразу после регистрации

Действует принцип: «разрешено все, что не запрещено». Индивидуальные предприниматели вправе заниматься любыми видами деятельности, за исключением тех, для которых запрет или ограничения прямо установлены в законе.

2. Виды деятельности, которые требуют уведомления

Есть 37 видов деятельности, которыми и предприниматели, и юридические лица могут заниматься только после того, как уведомят контролирующие органы, например, Роспотребнадзор и др.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

гостиничные, бытовые, социальные услуги;

розничная торговля и оптовая торговля;

перевозки автомобильным транспортом (кроме перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд);

издательская и полиграфическая деятельность;

демонстрация кинофильмов;

производство текстильных материалов, швейных изделий, одежды, кожи, изделий из кожи.

Полный перечень содержит пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Порядок уведомления устанавливает постановление Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

Если предприниматель не направил уведомление, он обязан заплатить штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. Если уведомление содержит недостоверные сведения, то штраф будет больше - от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

3. Виды деятельности, для которых необходима лицензия

Отдельными видами деятельности предприниматели и организации вправе заниматься, только получив лицензию.

Перечень лицензируемых видов деятельности называет статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее - Закон о лицензировании), а также специальные законы, например, это:

медицинская деятельность (подп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);

перевозки внутренним водным транспортом, морским транспортом пассажиров (подп. 20 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);

частные детективные (сыскные) услуги (подп. 33 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании, ст. 6 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»; далее - Закон № 2487-1) и т. д.

За предпринимательскую деятельность без лицензии индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ).

Подробнее см. Виды деятельности, на осуществление которых требуется лицензия государственных органов .

4. Виды деятельности, которые запрещены предпринимателям

Виды деятельности, которые не могут осуществлять предприниматели, прямо названы в законе. Когда закон указывает, что той или иной деятельностью вправе заниматься только юридические лица, это означает, что для предпринимателей она запрещена.

Например, они не вправе:

заниматься частной охранной деятельностью (ст. 11 Закона № 2487-1);

разрабатывать и производить лекарства (п. 30-32 ст. 4 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», п. 1 Положения о лицензировании производства лекарственных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 6 июля 2012 г. № 686);

заниматься телевизионным вещанием и радиовещанием (ст. 2, 31 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», п. 1 Положения о лицензировании телевизионного вещания и радиовещания, утв. постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2011 г. № 1025);

разрабатывать, производить, испытывать, ремонтировать, обслуживать авиационную технику (ст. 7 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 10-ФЗ «О государственном регулировании развития авиации», постановление Правительства РФ от 28 марта 2012 г. № 240);

производить, поставлять электрическую энергию, продавать ее гражданам (Федеральный закон от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике», приказ Минпромэнерго России от 14 июня 2005 г. № 119);

продавать и производить алкоголь (они могут только торговать в розницу спиртосодержащей непищевой продукцией, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой) (п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 16 Закона о госрегулировании производства алкогольной продукции) и т. д.

Особенности споров по договорам с индивидуальными предпринимателями

Если оценивать риски ведения спора, такие контрагенты, как индивидуальные предприниматели, занимают промежуточное место между физическими лицами - потребителями и коммерческими организациями.

1. Особенности, выгодные контрагентам предпринимателей

К договорам, которые предприниматель заключает в рамках своей коммерческой деятельности, не применяются нормы о защите прав потребителей. Это следует из определения термина «потребитель», которое содержится в преамбуле Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Более того, к таким сделкам предпринимателя применяются все положения Гражданского кодекса РФ, устанавливающие особые правила для предпринимательской деятельности.

Самый важный пример такого правила - лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, несут повышенную ответственность за нарушение обязательства. Они несут ответственность, даже если в нарушении договора нет их вины (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Суд применит правила, установленные для предпринимательской деятельности, даже в том случае, если гражданин фактически занимается предпринимательской деятельностью, но не зарегистрировался в качестве предпринимателя. Гражданин не вправе ссылаться в отношении заключенных сделок на то, что он совершил их, не являясь предпринимателем (п. 4 ст. 23 Гражданского кодекса РФ).

Если возникнет спор, в каком качестве гражданин заключил сделку (как индивидуальный предприниматель или как физическое лицо - потребитель), суд будет оценивать только содержание и цель сделки. Тот факт, что гражданин при заключении договора не указал свой статус индивидуального предпринимателя, «не влечет автоматическую характеристику совершаемых им хозяйственных операций как совершенных в качестве физического лица» (постановление ФАС Уральского округа от 19 ноября 2013 г. № Ф09-10485/13 по делу № А76-24014/2012).

В таких случаях суд может решить, что договор был заключен, чтобы извлечь экономическую выгоду, а значит, на физическое лицо распространяются нормы о предпринимателях.

2. Особенности, опасные для контрагентов предпринимателей

Если предприниматель предлагает изменить условие договора, которое явно невыгодно для него, желательно пойти на разумный компромисс и изменить формулировку. В противном случае у него появится возможность оспорить такое условие уже в ходе исполнения договора. Это возможно, если ему удастся доказать, что:

предложенные условия явно обременительны для него, а также существенным образом нарушают баланс интересов сторон;

он поставлен в положение, затрудняющее согласование иного содержания отдельных условий договора (т. е. оказался слабой стороной договора).

Дело в том, что в спорах между организацией и предпринимателем суд может расценить предпринимателя как слабую сторону и применить те новые механизмы защиты, которые 1 июня 2015 года появились в Гражданском кодексе РФ.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в 2018 году.

Сегодня вы узнаете:

Какие документы ИП можно считать учредительными;
Как прописывать реквизиты ИП в договоре.

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий ( и прочие ).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется , поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
Адрес прописки;
Коды предпринимательской деятельности ().

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при . При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
Лицензии на деятельность (если они требуются);
Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

Нанять директора (по ).
Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

документ о форме налогообложения;
постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Видео — обязательно ли заключать договор с ИП: