Как заработать на тендерах в качестве посредника. Как заработать на тендерах: суть заработка, плюсы и минусы, тендерные торги и расчет доходов. Запастись терпением и спокойствием для отслеживания заявки

В последние несколько лет проведение тендеров стало очень популярным. В основном заказчиками являются государственные и коммерческие предприятия, поэтому на таких торгах, поставляя свою продукцию учреждениям, можно неплохо заработать. Это хорошая возможность раскрутки мелкого бизнеса. Поставщиков товаров и подрядчиков ищут различные предприятия, а победитель получает стабильного потребителя, финансовую поддержку, работу и неплохой доход. Тендеры проводятся очень часто, но не все знают, как заработать на тендерах, и возможно ли такое в принципе.

Как работает система

Суть игры одна: все участники предлагают свои услуги и товары, при этом соблюдая условия заказчика, с целью победить. Организатор тендера имеет возможность выбора наиболее выгодного исполнителя, а участник, выигравший торги - постоянного потребителя, объем работы и сбыт товаров, тем самым получая экономическую выгоду.

Как участвовать

Заказчиком могут быть частные лица и организации, коммерческие структуры и государственные предприятия. Государство - один из самых крупных потребителей, поэтому большинство предпринимателей и представителей малого бизнеса стараются приять участие в таких торгах. По закону участвовать в тендере могут индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Чтобы начать участвовать в торгах, нужно открыть ИП или ООО, быть добросовестным налогоплательщиком и соответствовать требованиям комиссии. Если заявка подается в электронном виде, придется заранее оформить электронную подпись, либо собрать весь пакет требуемых документов и отнести в соответствующую контору.

Для торгов в Интернете понадобится выбрать подходящую площадку, пройти на ней регистрацию и получить аккредитацию, то есть предоставить всю информацию о фирме и об оплате налогов.

Разновидность аукционов

Существует несколько видов торгов:

Открытые торги - когда информация о тендере общедоступна, и любой желающий, кто подходит по условиям конкурса, может принять участие. Все конкуренты подают заявки и необходимый пакет документов. Когда все заявки поданы, комиссия, проводящая торги, выбирает самого выгодного подрядчика.
Закрытые торги. Как правило, в таком аукционе участвуют только те предприятия, которые одобрены самим заказчиком, либо занимаются узкой специализацией.
Электронные торги. В таком могут участвовать подрядчики других регионов, так как подача заявок и розыгрыш происходят в электронном виде.

Больше вероятности выиграть государственные лоты, так как тут действует более жесткий регламент и, согласно закону, заказчик не должен быть заинтересован в том, кто именно станет победителем. Именно этот принцип помогает многим начинающим предпринимателям выиграть и заработать на тендерах без вложений на начальном этапе. Итак, можно ли участвовать в торгах без первоначального капитала?

Плюсы и минусы

Тендеры - это не заработок для новичков, потому что большее предпочтение заказчики отдают предприятиям с опытом работы на рынке услуг. Кроме того, нужно:

Иметь цифровую подпись, в зависимости от выбранных площадок для торгов.
Иметь или открыть свое предприятие, зарегистрировать юридическое лицо.
Потратить какое-то время на отслеживание процесса и выбор более выгодных сделок.
Зарегистрироваться на площадках. Иногда требуется оплатить регистрацию.
Нужно иметь финансовое обеспечение в виде 15 процентов от предлагаемой заказчиком суммы. Эта сумма денег подрядчика резервируется еще до начала конкурса.

Для новичков вышеуказанные правила не всегда выполнимы. Но если посмотреть с другой стороны, в этом есть и плюсы, благодаря которым любой узнает, как зарабатывать на тендерах без вложений или с минимальными затратами:

Можно выбирать конкурсы, не требующие электронной подписи, и подавать документы в бумажном формате.
На площадках госзакупок не обязательно регистрироваться.
Не во всех тендерах гарантию нужно вносить до начала аукциона. Деньги вносятся после его окончания либо выполнения условий договора.
Физические лица также могут участвовать в торгах, но только если организаторами являются местные власти или предприятия. Для более широкого выбора заявок нужно открывать ИП.
Регистрация юридического лица не требует много времени.

Даже будучи собственником предприятия, можно иметь и физическую, и юридическую регистрацию, увеличивая свои шансы на победу.

Нюансы заработков на тендере

Представители малого бизнеса и частные предприниматели с опаской смотрят на идею участия в тендерах, объясняя это тем, что там все схвачено, куплено и заранее известно, кто будет победителем. Неопытные и недальновидные менеджеры, возможно, и не рискнут потратить свое время на участие в торгах. Но как зарабатывать на тендерах и не прогадать, если вы занимаетесь поставкой товаров или услуг?

Чтобы стать участником тендера, нужно ознакомиться с тем, что хочет заказчик, в каких видах услуг он нуждается. Госзаказы публикуются на специальных сайтах, и если их просматривать, то можно быстро найти именно интересующий вас заказ. Даже если стоимость работы не соответствует рыночной, можно обратиться к организаторам за информацией по этому вопросу. Многие потенциальные претенденты, увидев несоответствующую стоимость, самостоятельно откажутся от конкурса, а у вас может появиться шанс стать участником и, возможно, даже победителем.

Или наоборот, стоимость торгов слишком заманчива. Возможно, такие расценки на услуги выставлены специально для конкретной фирмы. Поучаствовать в борьбе за такой тендер тоже имеет смысл, особенно если вы умете торговаться, а ваши товары и услуги соответствуют требованиям заказчика. Не лишним будет проверить репутацию компании-заказчика на выявление подставных победителей. Если в предыдущих торгах победителями становились одни и те же юридические лица, тогда вероятность заработать на тендерах сводится к минимуму, и тратить свое время на такой конкурс не стоит.

Практика торгов за последние несколько лет доказала, что комиссия отдает предпочтение тем участникам, которые выполняют свою работу и поставляют товары по доступной цене. Однако не стоит и намеренно занижать стоимость услуг. Тогда как же заработать на тендерах? Ответ прост - доказать свою работоспособность.

Грамотный подход

Тень сомнений, что аукционы не всегда честны, всегда присутствует. Но если думать только об этом, то и заработать на торгах и расширить свою деятельность у вас не получится. Если вы уже задаетесь вопросом о том, реально ли зарабатывать на тендерах, то пора начинать действовать. Для исключения рисков и возможных ошибок в торгах рекомендуется получить как можно больше информации о том, как работает контрактная система обеспечения организаций услугами, различными товарами. Далее рассмотрим, как заработать на тендерах в принципе.

Некоторые хитрости

Терпение: внимательное и терпеливое отслеживание заявок заказчика может поспособствовать выигрышу. Всякое может случиться. Техническая ошибка, изменение стоимости и вида услуг, требуемых организатором, а также другие моменты могут сыграть вам на руку, в то время как другие уже отказались от соревнования за этот лот.

Частые торги: чем чаще принимать участие в разных конкурсах, тем больше вероятности выиграть и узнать, можно ли зарабатывать на тендерах таким способом. Это реальный ценный опыт.

Адекватная оценка возможностей: бывали случаи, когда исполнитель намеренно занижал стоимость услуг, чтобы выиграть лот, а потом не мог выполнить поставленные условия даже по той цене, которую сам и предложил.

Хорошая заявка: грамотно составленная заявка на участие - это ваша визитная карточка. Нужно четко сформулировать свое предложение, а главное - написать его без ошибок. Неряшливые заявки заказчики в большинстве случаев игнорируют. Покажите свой серьезный подход к делу и то, что вы действительно готовы к сотрудничеству.

Помощь специалиста

Скорее всего, если вы никогда раньше не участвовали в торгах, то стоит посоветоваться со своим бухгалтером, который оценит экономическую ситуацию предприятия и скажет, реально ли заработать на тендерах в том или ином случае.

Участие и победа в конкурсе могут улучшить финансовое состояние фирмы. Предоставление заказчику информации и документов, подтверждающих качество оказываемых услуг и выгодность дальнейшего сотрудничества, увеличивает шансы на победу. А мелочей и документации, в которой хорошо разбирается опытный экономист, тут немало.

Кроме того, чтобы вывести свою кандидатуру в полноправные участники торгов, нелишним будет пребывание в курсе дел на рынке и обладание информацией о том, сколько зарабатывают на тендерах, насколько востребован ваш товар. Специалист в этом деле поможет грамотно подготовить документы, оформить гарантии и даже сопровождать ваше участие в торгах.

Финансовый гарант

Одним из требований тендерных торгов является финансовая гарантия. Заказчик требует внести в заявку от 10 до 15 процентов от суммы тендера, чтобы быть уверенным в платежеспособности будущего подрядчика. В будущем эти деньги пойдут в качестве неустойки или финансовых потерь в случае невыполнения условий договора. Существует три вида гарантий:

Тендерный гарант - 5 процентов от стоимости лота. Гарантирует организаторам, что победитель выполнит свои обязательства после торгов. Вносится сумма в момент подписания контракта.
Гарантия по договору - около 10 процентов для покрытия штрафов, пени и других непредвиденных ситуаций.
Банковская гарантия - до 30 процентов от вкладываемой заказчиком суммы. Идет на оплату авансов подрядчику и выплачивается банком.

Практически на всех торгах требуется внести определенную сумму денег, гарантирующую организаторам платежеспособность кандидата. В случае если победитель отказывается от выполнения контракта в одностороннем порядке, сумма взноса не возвращается.

Гарантия банка

Одним из ответов на вопрос о том, как заработать на тендерах и госзакупках, не имея в своем распоряжении много денег, поможет найти ответ Такой способ помогает обрести финансовый достаток «с нуля». Банки предоставляют различные условия при выдаче таких гарантий фирмам, но чаще это оформляется как кредит. А для организаторов тендерных аукционов это более чем надежное поручительство. Даже имея минимальную сумму гаранта, ее можно внести, а потом выполнить свою работу (в случае победы) за счет аванса выплаченного заказчиком.

Как еще заработать на тендерах

Есть такие компании, которые участвуют в борьбе за лот, но не имеют ни малейшего опыта в той сфере услуг, за которую соревнуются. Они просто снижают стоимость и ждут. Если их заявка выигрывает, компании либо самостоятельно предоставляют услуги, либо продают выигранный лот тем, кто реально может выполнить поставленные требования по договору. Вы спросите: можно ли заработать на тендерах таким способом? Да, если вы имеете хороший опыт в подобных сделках.

На форумах можно встретить объявления о помощи в тендерных торгах. Для победы можно воспользоваться услугами таких товарищей, которые знают свое дело. За плату они могут выиграть для вас любую сделку. Даже занесение в черные списки и тендерные штрафы никого не пугают, потому что удачная сделка вполне перекрывает любые издержки.

Существуют специальные центры поддержки предпринимателей, которые могут проконсультировать в этом вопросе, оценить возможности фирмы и даже авансировать по государственным заказам на выгодных условиях.

Цель к победе

Чтобы участвовать в тендерах и начать зарабатывать на них, нужно немного потрудиться, ставить перед собой цели и добиваться их. Следует повышать квалификацию и развиваться. Можно посетить тематические конференции или пообщаться с теми, кто специализируется на тендерах.

Такая деятельность требует жизненной энергии, так как в голове перерабатывается большое количество информации. Сочетая азарт и спокойствие, можно получить удовольствие от успеха и побед.

Участвовать или нет

Итак, теперь, когда вы узнали, как зарабатывать на тендерах, решение о том, участвовать в торгах или нет, зависит только от вас. Такие аукционы способны значительно умножить вашу прибыль, дать дополнительный фронт работы, стабильного потребителя.

Сомнения в том, что победитель уже выбран заранее и что торги оплачены, можно спрятать в темный сундук. Новые законодательные правила проведения тендеров сделали процесс выбора среди всех участников прозрачным.

Кому тендер нужнее.

Крупные предприятия разных форм собственности обычно производят закупки необходимых товарно-материальных ценностей посредством проведения тендеров (конкурсных торгов). Это выгодно, так как часто позволяет приобретать необходимые товары по минимально возможным ценам, не затрачивая время и усилия на поиск поставщиков.

В то же время, многие производители тех или иных товаров по различным причинам предпочитают не участвовать в тендерах, что дает возможность построить бизнес, создав посредническую организацию, преимущественным направлением деятельности которой будет поставка ТМЦ предприятиям, проводящим закупку через систему торгов.

Ежегодно в стране проводятся сотни тысяч тендеров и торгов, разыгрываются лоты на поставку разнообразной продукции стоимостью от нескольких тысяч до десятков миллионов долларов.

Это огромный рынок со своими законами и особенностями, и отвоевать на нем место - дело сложное, ответственное, но весьма прибыльное.

2. Материальная база.

Ведение этого бизнеса, как и любого другого, требует наличия определенной материальной базы.

Несомненным плюсом этого вида посреднической деятельности является то, что для начала работы необходимо не так уж много.

Первоначально необходимо арендовать офисное помещение. Большой офис на первом этапе -излишество, так что, если постараться, можно вложиться в сумму 1000 долларов в месяц.
За эти деньги можно арендовать небольшой, но вполне приличный офис в бизнес-центре класса В.

Аренда складского помещения - весьма затратная статья расходов. Однако, при грамотно налаженной системе отношений с производителями и выборе оптимальных логистических схем этих затрат можно избежать, по крайней мере, на начальном этапе. Времени, которое дается участникам на подготовку к тендеру, должно хватить, чтобы предзаказать необходимые товары.

В случае победы в торгах нужно будет только подтвердить заказ и получить необходимый товар, что не займет много времени при налаженной логистике.

Естественно, необходимо будет приобрести стандартный набор офисной мебели, компьютерной и огртехники. Эта, довольно значительная, но абсолютно необходимая статья предварительных расходов, потребует не менее 20 000 долларов. Можно немного сэкономить, купив мебель б/у, но от покупки подержанной оргтехники лучше отказаться, это именно тот случай, когда скупой платит дважды.

3. Кадры решают все.

Подбор персонала - важный этап организации фирмы. От сотрудников зависит, насколько успешным будет предприятие, какую часть рынка завоюет, какую репутацию будет иметь.
На первых порах на предприятии необходимо будет организовать два отдела - отдел сбыта и отдел снабжения, плюс, естественно, бухгалтер и, по возможности, водитель. Затраты на охрану и уборку помещения обычно включены в арендную плату, так что необходимости в техническом персонале нет.

Отдел сбыта должен состоять как минимум из двух основных сотрудников и офис-менеджера.
Это-лицо предприятия, люди, от которых зависит объем продаж и, в итоге, успешность предприятия.

Отдел снабжения - два сотрудника. Лучше, если все товары, которые предприятие будет приобретать, будут разделены на две группы, и каждый сотрудник будет вести одну из этих групп.

Естественно, с возможностью подмены друг друга в случае необходимости.
Руководителем предприятия на начальном этапе обычно выступает собственник либо один из совладельцев бизнеса, что упрощает контроль деятельности предприятия и может снизить расходы.

Водитель и бухгалтер должны хорошо знать свое дело и быть заинтересованы в успехе и развитии компании. В этом поможет продуманная система поощрения всех сотрудников в зависимости от показанных компанией финансовых результатов.
Минимальные затраты на заработную плату будут составлять не менее 10 000 долларов в месяц.

4. Двигатель торговли.

С первого взгляда может показаться, что для такого специфического вида деятельности, как участие в тендерах, реклама не нужна. Ведь торги и конкурсы для того и организовывают, чтобы не искать самим поставщиков, да и побеждает в тендере тот, кто запросил за указанный товар более низкую цену.

Это верно, но не стоит забывать и о таком факторе успешности, как положительный имидж фирмы, который формируется, в том числе, и продуманной рекламной компанией.
На тендере, конечно, все участники равны. И все же, известные компании, имеющие положительный имидж, оказываются в несколько более выгодных условиях. Организаторы могут пойти на незначительные уступки, закрыть глаза на небольшие погрешности, в общем, сделать ту малость, которая в итоге поможет выиграть тендер и получить выгодные заказы.

Естественно, реклама должна находить свою целевую аудиторию, поэтому нецелесообразно тратить деньги на наружную рекламу или рекламные акции. Размещение рекламы в журналах соответствующей тематики принесет гораздо больше пользы, так как такая реклама практически гарантированно найдет свою целевую аудиторию.
Стоимость размещения рекламы варьируется от 50 долларов за объявление в региональном бизнес-журнале, до нескольких тысяч долларов в солидном международном издании. Чтобы реклама была действенной, необходимо потратить не менее 1000 долларов. Особое внимание стоит обратить на выбор издания. Не всегда самый дорогой вариант будет самым действенным.

5. Голые цифры.

Итак, стартовые затраты для организации предприятия, специализирующегося на поставках товаров через систему тендеров, составляют не менее 32 000 долларов.
Кроме того, ежемесячные постоянные затраты будут составлять минимум 12 000.

При правильно поставленной работе компании выйти на самоокупаемость реально уже через 6 месяцев работы. Для этого необходимо достигнуть оборота в 120-140 тысяч долларов в месяц.
В дальнейшем оборот может составить до 200 тысяч в месяц.

При среднем показателе прибыли в 10% и обороте в 200 000 долларов, что является абсолютно реальным, учитывая гигантский объем рынка (в прошлом году в Москве только в сфере строительства было проведено более 6000 государственных тендеров), вложенные затраты окупятся через 1,5 года работы.

6. Стратегия развития.

Любой бизнес - это постоянное движение вперед, если предприятие развивается, захватывает рынок, растет количественно и качественно. Остановка, застой приводят к утрачиванию своих позиций.

В бизнесе, связанном с участием в закупочных конкурсах, это правило действует в полной мере.

Начиная участвовать в тендерах, необходимо определить, какие торги и какая сфера наиболее приоритетны для предприятия. Делая выбор, нужно исходить из опыта руководителей, реальных возможностей фирмы и конъюнктуры рынка.

Для стартап проектов лучше подойдут тендеры на небольшие суммы, с нешироким ассортиментом товаров, проводимые частными предприятиями, а не государственными структурами. Участвуя и побеждая в небольших тендерах, молодое предприятие работает на репутацию, сотрудники набираются опыта и совершенствуют свои навыки. Да и последствия возможных ошибок будут менее серьезными.

Следующим этапом должно стать участие в государственных тендерах и тендерах, проводимых крупными частными компаниями. Эти тендеры проводятся по сложной, часто многоступенчатой, процедуре, в обязательном соответствии с законами, конкурентная борьба здесь жесткая, ведь на кону стоят выгодные контракты на крупные суммы. Участие в таких торгах предполагает наличие как необходимого опыта, так и немалых финансовых ресурсов, которые могут понадобиться уже на этапе подготовки к тендеру.

К тому же, необходимо учесть, что одним из условий крупных тендеров обычно является отсрочка оплаты поставленных товаров. То есть, предприятию необходимо иметь достаточную финансовую «подушку безопасности», либо нужно заранее подумать о возможности получения и, главное, погашения банковского кредита. Да и поставка товара «с колес» в таком случае не всегда приемлема, соответственно, необходимо будет вложить дополнительные затраты на аренду склада и выплату зарплаты складским рабочим.

В этот период нужно наладить прочные деловые отношения с поставщиками товаров. Причем, лучше их продублировать, насколько это возможно. Иначе может сложиться ситуация, когда неожиданная потеря одного поставщика ставит под угрозу весь дальнейший бизнес.

Финальным этапом качественного развития предприятия должно стать постоянное успешное участие в торгах по государственным заказам. Доля государственных закупок очень велика, суммы контрактов обычно весьма значительны, да и стоимость единицы товара зачастую выше, чем на торгах, проводимых частными предприятиями.

Подводя итог, можно сказать, что участие в тендерах и конкурсных закупках - весьма привлекательный бизнес, не требующий привлечения таких значительных средств, как организация нового производства, но не менее выгодный и перспективный.

Легкий заработок на тендерах для физ. и юр. лиц. без вложений.
Предыстория: Как то я уже раз хотел заняться тендерами, но занятость "работой на дядю" и "своим делом" сжирали все время, и до тендеров дело не дошло... Писал тогда следущее:
От Agroman(от меня).
Всегда относился к теме тендеров скептически и даже не задумывался серьезно об участии в них, но совсем недавно купил на складчике другу курс Татьяны Коряновой по банкротству и он сейчас продал грузовичек с манипулятором за 890000 руб., который по банкротству купил за 550000 руб. Естественно, чтобы за 900 тыров продать, он еще сотку вложил. Но все-равно 340 тыров за полтора месяца, при его зарплате в 37 т.р. Это очень-даже неплохо. Мы с ним видели у нас в городе пару объектов, с которых легко по 2-3 млн. руб. поднять, но на них пока денежков нет для покупки.
Сам хотел в таких торгах участвовать, но мне совесть не позволяет. Большинство людей банкротства не специально делают, а банкротятся потому, что не вывозят платежи. Так что получается, что кто-то на чужом горе наживается. По-мне дак как-то не очень хорошо.
Стал искать среди знакомых тех кто как-то к тендерам причастен и нашел. Школьный одноклассник год назад пришел в эту сферу. Понаводил о нем справки. Узнал что сейчас он стабильно от 200 до 400 тыров. зарабатывает в месяц. Планирует через пару месяцев на 1000000 выйти. Купил Квартиру у нас в городе за 2500000 руб., машину средненькую, но раньше-то никакой не было. Короче, пошел к нему. "Будь моим ментором" - говорю. А он мне, не хочу никого учить, времени нет и т.д. Объяснил только, что начинал с того, что за 10% тендеры для компаний выигрывал. За пять тендеров заработал 370000 руб. и зарегистрировал ИП. Сейчас нашел две бригады строителей и тендеры уже для себя выигрывает. Сначала с несложных работ начинал, покраска чего либо или уборка мусора и т.д. Сейчас уже реставрируют стоматологическую клинику. Сказал что на реставрацию уйдет 6 недель. Тендер был на 1800000 руб. Он заплатит строителям 400000 руб. на 200000 руб. купит инструмент, который для его бригады останется. Еще 400000 вложит в покупку грузовичка, который также с ним останется. Итого получит на руки 800000 руб. Т.е. 400000 руб. в месяц. Вот такие пироги короче. Вторую бригаду наберет, говорит, и начнется совсем другая жизнь...
Сам ради интереса полазил по тендерам своего города от правительства, есть куча таких за которые грех не взяться. Например, помыть 200 окон стандартного размера за 140000 руб.!!! Какие-нибудь гастербайтеры за 30/40 тыров. при должном надзоре за пару дней все выдраят, а соточка в карман упадет. Или, например, покраска лестницы в здании за 340000 руб. ппц просто...
Мне он посоветовал два курса пройти по тендерам: один, с которого он начинал, на который собственно складчина и создана. А второй Гуськова, который он недавно прошел. Сказал, что как выйграю 2-3 тендера, подумаем о сотрудничестве. А так, говорит, уже народу сколько начинал учить - никому ничего не надо в итоге.

А сейчас паренек упомянутый выше строит дома для гос-ва и по нескольку и стабильно 2-3 миллиона имеет... Но это не суть...
На прошлой неделе с другом решили все-таки попробовать поучаствовать и о чудо... Из 4-ех поданных заявок одну выиграли. Кроме нас никто не пришел!!! Я просто обалдел от такого конечно. Надо было обработать антисептиком крышу одной городской детской больницы. Лот оценен был в 103670 руб. Выиграли за 98240 руб. (знали бы что никого не будет взяли бы еще 1-н конверт с другой ценой(опыт-опыт нужно набирать). Фактически мы потратили 41000 на материалы(грунтовка, антисептик) 2400 руб. на бензин, ветошь маски и т. д. и налогов отдали около 9-ти тыр. А вчера поделили денежки, которые на счет упали. Вышло по 23000 руб. с копейками. Посчитали, что с подачей заявки, выполнением работы(все сами сделали) и т.д. по времени три дня ушло. Считаю, что для первого раза очень даже хорошо. Будем теперь рыть конкретно тему тендеров с корешем, поэтому складчину и создаю на Гуськова т.к. он в теме тендеров лучший на данный момент по-моему мнению.
Тендеры еще выбрал и потому, что:
1. Не люблю сайты создавать всякие, ленденги, директы настраивать, таргетинг суетиться постоянно - уже достало это.
2. Могут участвовать физ. лица.
3. Еще один бонус состоит в том, что:
Скрытый контент. Для просмотра необходимо 0 сообщений.
Выступая перед Федеральным собранием, президент России Владимир Путин поручил правительству РФ расширить доступ малого и среднего бизнеса к закупкам госкомпаний и предложил определить их обязательный годовой объем. Крайний срок, к которому правительство должно определиться с объемом - 31 марта. В 2015 году 18% заказа должно доставаться малому и среднему бизнесу. Такая мера, по мнению Владимир Путина, позволит стать дополнительным источником для развития малого и среднего бизнеса.

Виктория Рябенко

# Бизнес-идеи

Самые крупные закупки осуществляют Росавиация, Департамент строительства города Москвы и Минобороны.

Навигация по статье
Виды торгов

Пошаговая инструкция участия в тендере

Трудности, которые возникают при участии в тендере:

Как не попасть на мошенников

Как стать посредником

Выиграть тендер и реализовать продукцию государственным учреждениям – отличная возможность для среднего и крупного бизнеса. Для этого компания принимает участие в торгах. Но можно ли зарабатывать на тендерах в России? Государство является одним из самых крупных заказчиков, и, поставив свою продукцию бюджетным учреждениям, можно хорошо заработать. Федеральный закон 44 «О государственных закупках» регулирует весь процесс проведения торгов, поэтому коррупция в этой сфере сводится к минимуму. Заработок на госзакупках с нуля стал сегодня реальным и выгодным занятием.

Найти подходящие заявки на поставку продукции можно на официальном сайте «Единой информационной системы в сфере закупок». Государство – самый крупный потребитель, поэтому даже начинающие бизнесмены могут подыскать подходящий тендер на сайте и принять в нем участие.

Участвовать в торгах могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Причем по закону, заказчики должны ежегодно отдавать 15% закупок ИП.

Виды торгов

Согласно законодательству, подрядчик выбирается с помощью торгов. Они бывают разных видов.

Если подрядчик выбирается открытым способом, то информация о заказе распространяется во всех возможных каналах: в СМИ, на официальном сайте и так далее. Условия конкурса четко прописываются и фиксируются документально. Как только завершается прием заявок, комиссия определяет победителя.

В закрытом конкурсе могут принять участие только одобренные заказчиком компании. Такой вид торгов проводится, если информация не может придаваться широкой огласке или заказ является узкоспециализированным.

Сейчас популярностью пользуются электронные торги. Подрядчики могут легко получить тендер из другого региона. Подача заявки и отслеживание результатов происходят в интернете.

Пошаговая инструкция участия в тендере

Сегодня все тендеры публикуются на аккредитованных сайтах, и заявку легко подать онлайн. Для этого нужно заранее позаботиться о получении электронной подписи.

Сделать электронную подпись можно в течение 3–8 дней в специальных сервисах. Для этого вам понадобится паспорт, СНИЛС, документы на ИП или ООО.

Первый этап – выбрать площадку. В России аккредитовано четыре портала в сфере закупок.

Сбербанк-АСТ ;

РТС-тендер ;

ОАО «Госзакупки» ;

Агентство по госзаказам, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Татарстана (сайт ).

Второй этап – пройти аккредитацию. На каждом портале необходимо регистрироваться отдельно. Для аккредитации вы предоставляете установленный пакет документов. В него входят форма заявки, выписки из госреестров, документы на организацию. Если в торгах участвует посредник или представитель фирмы, то руководитель пишет доверенность и предоставляет ее вместе с другими документами.

Заявка рассматривается в течение 5 дней, после одобрения ее порталом, компания получает доступ к заказам.

Третий этап – пополнить свой счет на портале. На счету участника аукциона должна быть определенная сумма, так как при подаче заявки на тендер портал замораживает от 2 до 5% от общей стоимости заказа. Если на счету будет недостаточно денег, то заявка не одобряется.

Четвертый этап – составление заявки. Правильно составить заявку – важный этап работы. Она состоит из двух частей: анонимной и информационной. Первая отправляется заказчику, в ней не указываются данные участника. Это позволяет сделать отбор непредвзятым. В анонимной форме необходимо грамотно описать все преимущества компании, опыт, время работы на рынке и услуги, которые может предоставить фирма. Информационная часть включает полные данные об исполнителе.

После рассмотрения заявки заказчиком, оператор портала сообщает о вынесенном решении (положительном или отрицательном) участнику.

Трудности, которые возникают при участии в тендере:

Вам понадобится специалист, который разбирается в госзакупках и умеет вести торги. Вы можете самостоятельно изучить всю необходимую информацию или привлечь обученного человека.

Необходимо досконально знать продукцию, которую вы собираетесь поставлять, а также иметь представление о текущей ситуации на рынке. Эта информация необходима для составления заявки и оценки товара. Цена должна быть конкурентной, но в то же время выгодной для заказчика.

Вам потребуется свободный капитал для выполнения заказа, так как деньги на счет будут перечислены после исполнения договора.

Если конкурс проводится на электронных торгах, то имейте в виду, что понадобится электронная подпись.

Все документы и лицензии должны быть в порядке, иначе вас не допустят к участию в торгах.

Как не попасть на мошенников

Несмотря на закон, который регулирует весь процесс тендеров на государственные закупки, можно встретить заказчиков и подрядчиков, которые используют незаконные методы.

Следуйте некоторым правилам, и тогда вероятность попасться на удочку мошенников будет минимальная.

Проводите постоянный мониторинг новых конкурсов и аукционов. Опытный сотрудник сразу определит сомнительное предложение.

Обращайте внимание на юридический адрес предприятия. Если он фигурирует в разных конкурсах, то, скорее всего, это мошенники.

Постоянно проверяйте условия, которые выставил заказчик. Если он что-то поменяет, то ваша компания выйдет из конкурса.

Если подрядчик поставил цену ниже рыночной, то товар может быть плохого качества.

Если заказчик ставит слишком завышенные условия или запрашивает специальную партию товара, которую изготовляет только один подрядчик, то такой конкурс сфабрикован под конкретную компанию.

Следить за торгами лучше круглосуточно, тогда вероятность выигрыша возрастает.

Не забывайте проверять организацию, которая проводит аукцион. Если она отдает свои заказы одному подрядчику, то не стоит тратить время на этот тендер.

Если у вас возникли подозрения, что торги прошли нечисто, и заказчик нарушил закон, подавайте жалобу в ФАС.

Всегда внимательно читайте условия, которые предлагает заказчик. Если в документе указана подозрительно низкая цена, лучше самостоятельно уточнить информацию. Например, в тендере указано, что нужно поставить 1000 единиц товара за 1000 рублей. Однако рыночная стоимость одного товара 2 рубля, то есть производитель будет работать себе в убыток. За день до окончания подачи заявок, заказчик сообщает о технической ошибке и меняет условия: 1000 единиц за 2000 рублей, в то время как основная масса подрядчиков отказались от данного конкурса. Такие случаи могут встретиться на практике.

Как стать посредником

Физическому лицу можно заработать на госзакупках без каких-либо вложений, если стать посредником. Для этого нужно изучить всю информацию и оформить документы, чтобы выступать как самостоятельный субъект.

Посредник помогает бизнесмену найти подходящий заказ на госзакупках, подготовить документы, подать заявку и провести торги.

Закон о госзакупках действует больше 10 лет. Однако многие предприниматели не решаются подавать заявки на участие в конкурсах и аукционах. Это неоправданные опасения. Запросы организаций весьма разнообразны, а объемы поставок, с учетом тотального курса на экономию, бывают вполне доступными для малого бизнеса.

Множество предпринимателей успешно строит бизнес на госзакупках, но немало и тех, кто считает систему размещения заказов слишком сложной. Просто не верит в реальную возможность получить «кусок государственного пирога» — и напрасно. При всех своих недостатках она более прозрачна, чем многие другие коммерческие схемы, и освоить ее при желании можно. В конце статьи мы приведем интервью с владельцем МП, выручка которого на 80% обеспечена госконтрактами.

Госзакупки и госзаказ, нормативные документы

Главные регламентирующие документы:

№ 44-ФЗ от 05.04.2013 — «Закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

№ 223-ФЗ от 18.07.2011 — «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Все претенденты на получение государственного или муниципального заказа на поставку товаров, оказание услуг или проведение работ — равны перед законом. К этому сводится суть действующих норм, которые регулируют заключение таких договоров.

Заказчиками услуг, товаров в системе выступают государственные, муниципальные:

органы исполнительной власти;

компании, корпорации, естественные монополии (например, Газпром);

автономные, унитарные предприятия; бюджетные учреждения;

предприятия, обеспечивающие снабжение водой, газом, теплом;

организации с долей государственного, муниципального участия более 50%.

Поставщиком может стать юридическое лицо любой формы собственности, ИП — независимо от места нахождения, регистрации (с 2015 года — за исключением зарегистрированных в офшорных зонах). Заказчики обязаны использовать конкурентные способы отбора исполнителей (рис.1). Побеждает участник, предложивший самую низкую цену, лучшие условия. Правилами госзакупки для малого и среднего бизнеса установлены существенные льготы, о которых расскажем ниже.

Общие требования к поставщикам товаров, исполнителям услуг:

соответствие законным требованиям и ограничениям;

отсутствие приостановления, банкротства, ликвидации;

налоговая задолженность не больше 25% от стоимости активов.

Весь процесс закупки, начиная от составления планов до определения поставщиков и подписания контракта, проводится в Единой информационной системе — ЕИС (www.zakupki.gov.ru). Справедливости ради нужно заметить, что заказчики жалуются на ее сложность даже больше, чем представители бизнеса. Требования к ним предъявляются жесткие, а за нарушение порядка установлены такие санкции, что среди работников госслужб появилось выражение: «штраф в кредит».

За 2015 год ФАС России было возбуждено 22 063 дела по КоАП за нарушения закона № 44-ФЗ, выдано предписаний о штрафах — 18 966, взыскано — 158,3 млн. рублей. Из них 6 425 дел — за утверждение документации о закупке, не соответствующей требованиям (5 469 штрафов); 5 237 — за нарушение порядка отбора поставщиков (3 452 штрафа). Данные отчета Минэкономразвития.

Как организована работа ЕИС

Сейчас ЕИС работает исключительно как техническая система, выполняя такие функции, как:

формирование, обработка и хранение данных о госзаказе;

предоставление доступа поставщикам для подачи заявок;

обеспечение обмена электронными документами с ЭЦП.

С 2017 года она будет выполнять контрольные функции: проверять, соответствует ли план закупок объему выделенного госфинансирования, а условия заключенного договора — документации к заявке и протоколам. Госзаказчики будут обязаны осуществлять закупки строго по графику.

Какую информацию размещает заказчик

При осуществлении конкретной закупки он должен внести следующую информацию, включая все последующие изменения:

извещение о закупке;

документацию, разъяснения;

проект договора.

Срок внесения изменений —15 дней, а когда при заключении договора и по ходу его исполнения меняются существенные условия: цена, сроки, объемы — 10 дней. Информация поддерживается в актуальном состоянии.

Пример поиска информации о размещенных контрактах

Открыв главную страницу сайта госзакупок (рис.2), по нажатию кнопки «Поставщики» можно просмотреть полный реестр размещенных заказов и закупок. Ниже справа есть выход на список, предназначенный только для малого бизнеса.

Приведем для примера результаты поиска по нескольким произвольно выбранным запросам:

канцелярские товары — 5200;

запчасти для автомобилей — 3;

медицинские принадлежности — 43;

ремонт — 800 000;

аудиторские услуги — 243;

заправка картриджей — 192;

мебель — 74 000;

ремонт копировальной техники — 703;

IT-услуги — 793;

хозяйственные товары — 2700;

моющие средства — 3600;

инструменты — 7600.

Выбрав, например, конкретный заказ по реестру — госзакупки для малого бизнеса, можно просмотреть полную информацию об условиях по нажатию номера заявки (рис.3).

Преференции для малого и среднего бизнеса

Участие малого бизнеса в госзакупках регламентируется статьей 30 закона № 44-ФЗ. Она устанавливает минимальную долю для МСП и СОНКО как 15% от общего совокупного годового объема размещенных закупок. При этом они могут заявляться в любых аукционах и конкурсах, включая закрытые и с ограниченным участием — если обладают лицензией или разрешением на определенный вид деятельности.

Заказчик может выбирать претендентов из числа МСП двумя способами (№ 44-ФЗ):

ограничить претендентов непосредственно в извещении, при этом начальная (она же максимальная) цена контракта не должна быть больше 20 млн. рублей (ч.3 ст.30, п.4 ст. 42).

установить требование к участнику (любому) о привлечении МСП в качестве субподрядчика с указанием объема участия в % от общей стоимости; тогда ограничения не применяются (ч.6, ст.30).

Предприятие, ИП должны соответствовать условиям ст.4, № 209-ФЗ, 24.07.2007 г. До 1 августа 2016 года закон применяется в старой редакции. После этой даты все субъекты СМП будут внесены в единый реестр, который будет размещен на официальном сайте ФНС. Это позволит заказчикам получать достоверную информацию о поставщике. Сейчас участник, подающий заявку, предоставляет только декларацию о соответствии СМП.

По отчету Минэкономразвития в 2015 году 15% квота для участников — представителей малого и среднего бизнеса выполнена. Представители этого сегмента только по прямым контрактам (без субподряда) получили из бюджета около 490 млрд. рублей. Сам глава ведомства (интервью газете «Коммерсант») считает цифру завышенной, но по его словам она не меньше 400 млрд. рублей (рис.4).

Общее количество заявок в 2015 на 10% больше по сравнению с 2014 годом, а среднее количество претендентов на один заказ стоимостью до 10 млн. рублей увеличилось с 2,6 до 3,5. Преобладающий способ определения поставщика (исполнителя) — электронный аукционы (56,6%).

Порядок отбора на электронном аукционе (ЭУ)

Порядок проведения ЭУ регламентирован статьями 59 -71 закона № 44-ФЗ. Когда заказчик проводит отбор этим способом, то в извещении должна быть указана следующая информация:

Интернет-адрес электронной площадки;

срок, до которого принимаются заявки;

дата проведения аукциона;

размер и форма обеспечения участия;

ограничения по участникам (СМП, субподряд);

условия допуска зарубежных товаров.

В настоящее время работает 5 электронных площадок: ЗАО "Сбербанк-АСТ" (www.sberbank-ast.ru), АО "Единая электронная торговая площадка" (www.roseltorg.ru), ГУП "Агентство по госзаказу" (www.zakazrf.ru), ЗАО "Электронные торговые системы" (www.etp-micex.ru), ООО "РТС-тендер". Ниже показаны три схемы, наглядно отображающие процесс проведения таких торгов.

Что нужно чтобы принять участие в торгах

Участие в ЭУ бесплатно, но чтобы иметь доступ к аукциону, необходимо получить аккредитацию на конкретной площадке. Для этого оператору отправляется пакет документов в электронном виде, подписанный ЭЦП (требуется отдельная для каждого):

заявление стандартной формы;

выписка из ЮГРЮЛ или ЕГРИПП;

копия паспорта участника (физического лица);

копии решений, приказов на лицо, получающее аккредитацию от имени компании;

учредительные документы юридического лица (копии);

ИНН, адрес электронной почты;

документ, подтверждающий полномочия руководителя;

решение о праве на совершение крупных сделок (если требуется).

Чтобы более детально понять как устроен бизнес на госзакупках приводим интервью с реальным участников торгов.

Интервью с Галиной Мишиной, ООО «КЦЛР «Протэкс-Гарант», г. Новокузнецк

Краткая информация. Кузбасский центр лечения и реабилитации работает с 1992 года. По всем параметрам соответствует субъектам МСП, численность работников 39 человек. Главное направление: производство технических средств для детей-инвалидов: опор, столиков, стульев, а также ортопедической продукции и приспособлений для развития мелкой моторики.

Поскольку значительная часть такого оборудования приобретается через Фонд социального страхования (ФСС), предприятие активно работает по госзакупке. Галина Борисовна ответила на несколько наших вопросов.

Здравствуйте, Галина. Скажите, пожалуйста, какую долю в вашем бизнесе занимают госзакупки? Как давно вы работаете в ЕИС?

Государственные заказы по контрактам с заказчиками составляют 80-90% от всей деятельности. Точная цифра зависит от возможностей предприятия и федерального финансирования социальных программ. Работаем с ними давно, со дня основания. До ЕИС мы также работали, но через бумажные носители, что было очень неудобно и ненадежно.

Как организована работа, сколько человек занимается поиском заказов? В чем основные проблемы?

Работа по составлению заявки (техпредложения) и подачи ее на площадку, участию в аукционе (или котировке), а также проверке и подписанию контракта выполняется специалистами коммерческого отдела под контролем юриста. В отделе 4 человека, все имеют юридическое или экономическое образование. За каждым специалистом закреплены определенные регионы страны, с которыми мы работаем по госконтрактам. Особых проблем по аккредитации и формированию заявок нет.

Кто ваши заказчики, сильно ли отличаются цены? Какое примерно количество конкурентов у вас бывает?

Заказчиками являются филиалы ФСС в регионах, Министерства, которым переданы полномочия ФСС по обеспечению средствами реабилитации детей. Они устанавливают цены сами на основании 44-ФЗ. Иногда начальная цена равна себестоимости изделий и доставки до места. В этом случае мы принимаем решение не участвовать в аукционе. Если цена приемлема, то мы проводим расчет, до какой цены можно падать. Конкуренты, конечно, есть. Иногда мы сами удивляемся, когда видим в списке те фирмы, которые у нас же и закупают оборудование.

Трудно ли работать с госорганами? Как они соблюдают сроки оплаты? Часто ли судебные разбирательства?

Проблемы есть всегда, но не по оплате, а по другим моментам. Есть те, которые не понимают, что изделия изготавливаются для детей-инвалидов, а их одинаковых не бывает. Если подходят адресно, с учетом всех индивидуальных особенностей, то это дает реабилитационный эффект. Документация, грамотно составленная заказчиком, это наполовину выполненный контракт; когда все понятно: что, кому и какое изделие. Однако некоторые из них составляют техническое задание из четырех строчек и не учитывают различную патологию больных детей. С ними чаще всего проблемы. Ребенку требуется не то, что прописано в техзадании, получатель просит поменять, а мы не имеем права по договору. А заказчику все равно. Вот и начинается досудебная переписка. Судов мало, но есть.

Как вы считаете, могут ли ИП, малые предприятия участвовать в госзакупках? Есть реальные шансы у небольшого бизнеса?

Предприятия должны принимать участие в аукционах, за этим будущее. Однако, если форма собственности ИП, то надо помнить, что при нарушении сроков поставки будут выставлены большие штрафы, а ИП (в отличие от ООО) отвечает всем своим имуществом. Поэтому прежде чем подавать заявку, предварительно надо изучить Обязанности поставщика в проекте контракта, который прилагается к документации. Если все в порядке, то - вперед!

Подводя итоги.

При отборе поставщиков на госзакупки малый и средний бизнес имеет законные преимущества. Учитывая платежеспособность контрагента, предприниматели могут планировать свою деятельность и снижать риски. Технически освоить процедуру не сложнее, чем сервисы ФНС, ПФР. Конечно, любые конкурсы и аукционы имеют свои «хитрости», но это уже вопрос опыта. Вряд ли стоит прибегать к помощи посредников, предлагающих услуги по поиску госзаказа, практичнее освоить навыки работы с ЕИС и электронными площадками самому.