Пример пояснительной записки к индивидуальному проекту ученика. Как выглядит пояснительная записка к дизайн-проекту? Возможные случаи применения пояснительных записок

Основной целью документа Пояснительная записка является предоставление общих сведений о системе и обоснований для технических решений принятых в процессе ее разработки. Поэтому основанием для разработки Пояснительной записки будет в основном Техническое задание.

Пояснительная записка является одним из важнейших документов технического проекта. Технический проект разрабатывают с целью выявления окончательных технических решений, дающих полное представление о конструкции изделия.
При разработке программы для создания пояснительной записки рекомендуется использовать ГОСТ 19.404-79 «Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению» .

Для создания пояснительной записки к техническому проекту, описывающему автоматизированную систему (АС) рекомендуется использовать стандарт РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов» .

Многие разделы, приведенных документов, перекликаются, поэтому мы для примера рассмотрим документ Пояснительная записка, созданный на основании РД 50-34.698-90

1 Общие положения

1.1 Наименование проектируемой АС

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит полное и краткое наименование АС.

Например: «В данном документе создаваемая система называется Корпоративный Информационный Портал. Также допускается использование сокращенного наименования КИП или Система ».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование системы

В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать ссылки на договор и Техническое задание на разработку автоматизированной системы.

1.3 Организации, участвующих в разработке системы

В данном разделе документа Пояснительная записка указываются наименования организаций заказчика и разработчика.

1.4 Цели разработки АС

В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать техническую, экономическую и производственную пользу, которую получит заказчик после внедрения, разрабатываемой системы.

Например: «Целью, создаваемой системы является:

• оптимизация документооборота компании;
• поддержка корпоративной культуры компании;
• оптимизация коммуникаций между сотрудниками компании. »

1.5 Назначение и область использования разрабатываемой АС

Данный раздел документа Пояснительная записка должен включать описание вида автоматизируемой деятельности и перечисление процессов, для автоматизации которых предназначена система.

Например: «КИП предназначен для обеспечения полной и оперативной информацией, а также эффективной организации работы сотрудников. Система должна обеспечивать организацию совместной работы сотрудников с помощью следующих возможностей:

• Создание конференций для обсуждения вопросов;
• Отправка/Получение электронных почтовых сообщений;
• Обеспечение совместной работы над документами;
• Согласование документов;
• Ведение учета входящей и исходящей документации.»

1.6 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах

В данном разделе следует указать стандарты, которые использовались при создании документа Пояснительная записка.

Например: «При проектировании использовались следующие нормативно-технические документы:

• ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем»;
• ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
• ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения»;
• ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания»;
• РД 50-682-89 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения»;
• РД 50-680-88 «Методические указания. Автоматизированные системы. Основные положения»;
• РД 50-34.698-90 «Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».»

1.7. Очередность создания системы

Для систем, создаваемых в несколько итераций в Пояснительной записке, следует указать объем работ для каждой итерации. Отдельно необходимо выделить работы, планируемые для данной итерации.

Например: «Реализация проекта Корпоративного информационного Портала планируется в две очереди.

Первая очередь КИП включает организации совместной работы сотрудников компании благодря введению таких возможностей как:

• Обмен мгновенными сообщениями;
• Организация конференции;
• Передача/прием электронной почты;
• Согласование документов средствами Системы.»

2 Описание процесса деятельности

Данный раздел документа Пояснительная записка должен отражать процессы и функции, автоматизируемые системой, в рамках всего бизнес-процесса.

Для иллюстрации материала в пояснительной записке допускается использовать нотации UML , ARIS или IDF0, а также схематичные изображения, созданные при помощи стандартных приложений (Visio).

Для понимания отношения автоматизированных функций к неавтоматизированным в документе Пояснительная записка необходимо четко разделять действия пользователя и действия системы.

Например: «1. Пользователь формирует документ

• Пользователь инициирует процесс передачи документа на согласование
• Система изменяет статус документа на «на согласовании». »
• Основные технические решения

2.1. Решения по структуре системы и подсистем.

В данном разделе документа Пояснительная записка приводятся решения по функциональной структуре системы и ее подсистем.

2.2. Средства и способы взаимодействия между компонентами системы. Взаимосвязь с внешними системами

В данном разделе документа Пояснительная записка необходимо указать перечень систем, с которыми должен взаимодействовать, создаваемый продукт. При описании взаимодействия компонентов системы в Пояснительной записке необходимо указать формат обмена данными.

Например: «В рамках взаимодействия КИП с внешними системами используются следующие технологии:
- «Бухгалтерия предприятия» - файловый обмен в установленном XML / Excel формате.»

2.3. Решения по режимам функционирования

Данный раздел документа Пояснительная записка включает перечень и описание режимов функционирования системы. Обычно выделяются следующие режимы: штатный режим, режим тестовой эксплуатации, сервисный режим. В пояснительной записке необходимо предоставить описание как самого режима так и случаев в которых он вводится.

2.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС

Данный раздел документа Пояснительная записка регламентирует деятельность обслуживающего и функционального персонала. В пояснительной записке необходимо указать категорию сотрудников, которая относится к тому или иному типу персонала и описать их функции в рамках работы системы.

Например: «Администратор портала ответственный за:

• целостность базы данных и программного обеспечения;
• профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных;
• распределение прав доступа и регистрацию пользователей в системе. »

2.5. Обеспечение заданных в техническом задании потребительских характеристик системы

Данный раздел документа Пояснительная записка создается на основе требований к качеству продукта, указанных в техническом задании. Здесь необходимо описать параметр, по которому определяется качество системы. Также в пояснительной записке указываются решения, с помощью которых данная характеристика была достигнута в системе.

Например: «Отказоустойчивость и работоспособность программных модулей КИП обеспечивается за счет применения промышленных программных платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»

2.6. Состав функций и комплекс задач, реализуемых системой

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит перечень задач, которые решает система. В пояснительной записке функции и комплекс задач можно представить в виде ненумерованного списка.

2.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте

Данный раздел документа Пояснительная записка содержит решения по технической архитектуре системы и требования к комплексу технических средств необходимых для обеспечения ее корректного функционирования.

Требования к комплексу технических средств в пояснительной записке рекомендуется размещать в виде таблицы.
Например: «

»

При описании размещения объектов комплекса технических средств в пояснительной записке необходимо руководствоваться требованиями СНиП 11-2-80 для зданий категории "В".

2.8. Объем, состав, способы организации, последовательность обработки информации

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. В качестве внутримашинного информационного обеспечения выступают База данных (БД), входные и выходные документы, поступающие из внешних систем.

Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в бумажных документах. Зачастую при разработке автоматизированных систем используется только внутримашинная информационная база, поэтому основной упор в документе Пояснительная записка необходимо сделать на содержание данного раздела.

При описании внутримашинной информационной базы в документе Пояснительная записка необходимо указать входные и выходные документы и сообщения для всех подсистем и внешних систем.

Например: «Входной информацией для подсистемы электронного документооборота является:

• электронные версии документов производственного документооборота;
• электронная цифровая подпись;

Выходной информацией для подсистемы электронного документооборота является:

• журнал истории жизненного цикла документа;
• журнал истории согласования документа;
• файл электронной версии документа в формате RTF. »

2.9. Состав программных продуктов, языки деятельности, алгоритмы процедур и операций и методы их реализации

В данном разделе документа Пояснительная записка следует привести технологии и средства разработки системы.

Например:
«

• Сервер базы данных: Oracle 10g
• Портал: Websphere Portal Extend v6.0.
• Бизнес-моделирование: ARIS

»

3 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В данном разделе документа Пояснительная записка описываются следующие мероприятия:

• мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
• мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
• мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
• мероприятия по изменению объекта автоматизации;
• другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС

К проекту считается одним из основополагающих документов при выполнении курсовой или дипломной работы. Именно тут собрана вся необходимая информация об обосновании выбранной конструкции, ее описание, области применения, технические характеристики, приведены все необходимые расчеты.

Чтобы правильно и грамотно разработать этот документ, необходимо глубоко изучить специальную учебную, нормативную и периодическую литературу. Пояснительная записка к проекту должна осветить все основные вопросы темы. В этом документе должен присутствовать и анализ литературы, и результаты самостоятельных исследований или экспериментов, обязательно рассмотрены все свойственные особенности конструкции или детали, проведен сложный математический расчет всех основных узлов.

Любой проект, будь то студенческая по разработке нового узла или детали машины, внедрение нового оборудования на производстве или дизайнерская разработка, архитектурно-конструкторское проектирование здания или сооружения, обязательно должен состоять из двух частей: конструкторской и пояснительной. Если пояснительная записка к дипломной или курсовой работе отсутствует или выполнена неверно, то графическая часть будет считаться лишь теоретическими наработками.

Текстовая часть работы должна быть оформлена согласно предъявляемым стандартам ЕСКД (Единая система и требованиям стандартов СПДС (Система проектной документации для строительства) к конструкторским документам. Листы с текстом должны иметь соответствующую форму и основную надпись, все (кроме титульного) пронумерованы и подшиты в специальную папку.

Пояснительная записка к дипломному проекту в обязательном порядке должна иметь следующие разделы:

1. с названием темы проекта.

3. Введение, состоящее из обзора используемых источников, аналитической и теоретической частей.

4. Экономическае часть, показатели разрабатываемой конструкции.

5. Часть с расчетами по технике безопасности при эксплуатации конструкции и охране труда.

6. В заключительной части приводятся выводы о проекте, значимость и обоснование выбора.

7. и источников.

8. Приложения (схемы, таблицы и конструкторские чертежи).

Пояснительная записка к проекту должна иметь четкую структуру и последовательную линию изложения. Убедительные аргументы и точные расчеты, краткие и ясные формулировки — основные требования при составлении текстовой части.

Пояснительная записка к проекту выполняется на бумаге формата А4. Текст может быть написан от руки четким и понятным почерком или выполнен с помощью печатной техники. При использовании оргтехники текст должен иметь двойной интервал между строк.

В правилах делового оборота выделяется особый класс записок, которые выполняют пояснительную функцию. Особенностью данного рода документов является то, что они выступают не только во внутреннем управленческом обороте, но и активно представляют интересы компании в окружающем ее мире. Взять, например, пояснительную записку к бухгалтерской отчетности или налоговой декларации. Видов данного типа документов в бизнесе применяется несколько, нас же в настоящей статье будет интересовать порядок применения пояснительной записки к проекту, носящему инвестиционный характер.

Возможные случаи применения пояснительных записок

Пояснительная записка (ПЗ) в общем ее понимании представляет собой вид делового текстового повествования, главной целью которого является пояснить содержание и отдельные положения основного документа, принадлежностью которого и выступает записка. Таким материнским документом может выступать план (бизнес-план) или отчет. Вне зависимости от специфики разрабатываемого инвестиционного проекта в ПЗ раскрываются и представляются обоснования принятия тех или иных проектных решений с позиций техники, технологий, дизайна, экономической, экологической целесообразности и т.п.

Далеко не каждый проект обосновывается бизнес-планом, да и не все бизнес-планы подкрепляются пояснительными записками. Как правило, требования на оформление возникает от того органа, от которого зависит судьба запуска или финансовой поддержки проекта. Такая заинтересованная сторона (коммерческий банк, орган государственной власти или профессиональный стратегический инвестор) формулирует стандартные условия по набору документации от организации-проектоустроителя.

Специальный состав документов и соответствующее их качество необходимы, чтобы в соответствии с собственными регламентами получатели могли принимать взвешенные решения по предложениям. А поскольку податель документов далеко не всегда обладает сильной переговорной позицией, он вынужден исполнять выдвигаемые требования. И ему приходится порой писать подробные пояснения к представляемым сведениям. Попробуем классифицировать виды ПЗ, которые применяются в проектной практике в современной России.

(нажмите для увеличения)

На Федеральном уровне для целей эффективного использования средств Фонда национального благосостояния и (или) пенсионных накоплений действует Приказ МЭР РФ от 14 декабря 2013г. за № 741. Нормативный акт выставляет требования по разработке стратегического обоснования инвестиционных проектов и предписывает инициаторам инвестиционных проектов федерального масштаба не только разрабатывать в типовом формате, но и писать пояснительную записку к нему с соблюдением специальных условий (состав требований к ПЗ представлен на изображении).



(нажмите для увеличения)

Министерства экономического развития регионов также ведут свою нормотворческую деятельность на предмет проектного обоснования. Часто предусматривается обязательность расширенного пакета по проекту, включающего бизнес-план, инвестиционный меморандум, пояснительную записку к бизнес-плану и ряд других документов. Эти требования предполагают, что пояснения будут даны проектоустроителем не только на стадии инициации проекта, но и в моменты отчетов за использование целевых средств в рамках государственно-частного партнерства или иных форм инвестиционного сотрудничества. Далее вашему внимание предлагается пример ПЗ, направленной вместе с отчетом в адрес правительства Ростовской области в 2010 году одним из частных инвесторов.

1. Специальные требования к составу документов и ПС предъявляют и займодатели, коммерческие банки. Содержание пояснительной записки часто достаточно подробно описано в предлагаемых формах для заполнения.
2. Внутренние регламенты средних компаний и крупных корпораций также предусматривают обязательный характер использования пояснительной записки к бизнес-плану в проектах определенного масштаба.

Области деятельности для применения ПЗ

ПЗ могут быть рассмотрены как с позиции аналога или дополнения к любого серьезного проекта, так и с точки зрения пояснений к технической проектной документации. Последнее немаловажно, а содержание ПЗ имеет особое значение. В проектной практике есть сферы, в которых исторически сложилось применение пояснительных записок как особой формы подачи результатов расчетов и иных сведений, предваряющих рассмотрение планировочной части. Такими областями традиционно являются:

• проекты капитального строительства;
• проекты модернизации и реконструкции объектов основных средств;
• проекты по автоматизации;
• дизайн-проекты;
• проекты в области экологии, землеустройства и природопользования.

(нажмите для увеличения)

Многие конструктора и разработчики проектной документации сейчас жалуются на падение уровня и оформительской культуры в работе над ней. Советская школа технического проектирования соответствовала весьма высокому уровню и предъявляла серьезные требования, в том числе и к ПЗ. До сих пор действует ГОСТ 19.404.79, содержание и основные положения которого представлены на изображении.

Не отменяя действие прежних регулирующих актов, в настоящее время действует отдельный межгосударственный стандарт ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации». На его основании разработан ряд руководящих документов. Рассмотрим характерный пример применения стандарта. Так, для проектирования автоматизированных систем управления и иных средств автоматизации действуют специализированные методические указания. Документ числится за номером РД 50-34.698-90 и называется «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». В данном руководящем документе четко обозначено, как писать ПЗ к проекту, каково ее содержание. В ее состав входят следующие разделы.

1. Общие положения.
2. Описание процесса деятельности.
3. Основные технические решения.
4. Мероприятия по вводу системы в действие.

Общие положения включают типовой состав сведений о проекте: наименования разработчика, проектируемой документации, их номера, состав участников и сроки стадий. Также в данном разделе отражаются цели, основное назначение и области применения АС. Кроме названного выше, в общие положения входят:

• факты, подтверждающие соответствие нормативным предписаниям в области безопасности (безопасное ведение работ, пожарная безопасность и т.п.);
• сведения о нормативно-технических документах, использованных при проектировании;
• информация о , изобретениях, другом передовом опыте, использованном при проектировании;
• поэтапная последовательность проектирования и объем каждого этапа.

В настоящей статье мы рассмотрели пояснительную записку к проекту, которая может иметь совершенно разную природу, но назначение ее одно: пояснить сущностные моменты основного повествования. Писать ПЗ достаточно сложно, и в этом призваны помогать стандарты и другие руководящие документы к проектированию, внутренние регламентирующие акты компаний. Несмотря на то, что бюрократизация экономической сферы неизбежна, нашей стране нужно возвращать культуру документирования и управленческую школу, а где-то и более активно двигать ее вперед.

ГОСТ 1.16-78

Группа Т50

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление

State system of standardization. Explanatory note to draft standard. Lay-out, contents, wording and formal presentation

Дата введения 1979-07-01

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 ноября 1978 г. N 3205 срок введения установлен с 01.07.79

ПЕРЕИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в ноябре 1981 г. (ИУС 3-82)


Настоящий стандарт устанавливает требования к построению, содержанию, изложению и оформлению пояснительных записок к проектам государственных, отраслевых, республиканских стандартов и стандартов предприятий всех видов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Пояснительную записку к проекту стандарта составляют к каждой редакции проекта, рассылаемой на отзыв, направляемой на согласование и представляемой на утверждение.

1.2. Пояснительную записку к проекту стандарта должна составлять организация (предприятие)-разработчик стандарта.

При наличии нескольких разработчиков пояснительную записку к проекту стандарта составляет ведущая организация (предприятие)-разработчик.

1.3. На каждый разрабатываемый стандарт составляют самостоятельную пояснительную записку.

Допускается составлять одну пояснительную записку при одновременной разработке, подготовке к согласованию и утверждению взаимосвязанных стандартов одной и той же категории на однородные объекты стандартизации.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1. В наименовании пояснительной записки указывают категорию и полное наименование стандарта, порядковый номер редакции проекта стандарта и (или) сведения о стадии разработки стандарта.

Например:

Пояснительная записка

к проекту государственного стандарта "Нитки швейные из натурального шелка. Технические условия" (первая редакция, рассылаемая на отзыв).

Пояснительная записка

к проекту государственного стандарта "Приборы картографические. Термины и определения" (окончательная редакция, представляемая на утверждение)

2.2. Пояснительная записка к проекту стандарта должна состоять из разделов, имеющих порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки и обозначающихся арабскими цифрами с точкой в конце номера. Заголовки разделов следует выделять прописными буквами.

При необходимости пояснительную записку можно разбить на подразделы, пункты и подпункты по требованиям, установленным в ГОСТ 1.5-68 * для стандартов.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Заменен на ГОСТ 1.5-85 (отменен без замены), здесь и далее по тексту

2.3. Пояснительная записка должна состоять из разделов, располагаемых в следующей последовательности:

основание для разработки стандарта;

цели и задачи разработки стандарта;

данные о стандартизации объекта к началу разработки проекта стандарта;

характеристика объекта стандартизации;

научно-технический уровень объекта стандартизации;

технико-экономическая эффективность от внедрения стандарта;

предполагаемый срок введения стандарта в действие и предполагаемый срок его действия;

взаимосвязь с другими стандартами;

сведения о рассылке на отзыв (ко всем редакциям проекта стандарта, кроме первой);

сведения о согласовании (только к окончательной редакции проекта стандарта, представляемой на утверждение);

источники информации;

дополнительные сведения.

Допускается при составлении пояснительных записок ко второй и последующим (кроме окончательной) редакциям проекта стандарта не помещать в этих пояснительных записках разделы, содержание которых не изменилось.

2.4. Пояснительную записку к каждой редакции проекта стандарта составляют исходя из показателей, норм, характеристик, требований, включенных в эту редакцию, с обоснованием их изменений.

2.5. В разделе "Основание для разработки стандарта" следует указать номер темы по утвержденному плану, дату и наименование организации, утвердившей техническое задание.

В случае разработки проекта стандарта, не включенного в план стандартизации (внеплановая тема), следует указать директивные документы вышестоящих органов, на основании которых разрабатывают стандарт.

Следует указать также, в соответствии с какой программой комплексной стандартизации, при ее наличии, разрабатывают стандарт.

2.6. В разделе "Цели и задачи разработки стандарта" следует указать конечные результаты, достижение которых будет обеспечено применением стандарта, и задачи, которые будут решены при разработке стандарта.

2.7. В разделе "Данные о стандартизации объекта к началу разработки проекта стандарта" указывают сведения о том, что стандарт разрабатывается впервые, или сведения о действующих стандартах, технических условиях, инструкциях, других документах, действующих к началу разработки проекта стандарта по данному объекту стандартизации.

2.8. В разделе "Характеристика объекта стандартизации" в зависимости от стандартизуемого объекта (продукция, показатели, нормы, характеристики, требования организационно-методического и общетехнического характера), категории и вида стандарта указывают основные показатели, нормы, характеристики, требования проекта стандарта, определяющие научно-технический уровень объекта стандартизации, и их технико-экономическое обоснование.

Основными показателями, нормами, характеристиками, требованиями проекта стандарта могут быть требования основных направлений развития народного хозяйства СССР, показатели планов стандартизации и технических заданий на разработку стандартов и показатели использования материальных ресурсов.

В этом же разделе приводят сведения из отчетов о результатах проведенных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ или ссылки на отчеты с указанием местонахождения отчетов, а также сведения о результатах патентных исследований объекта стандартизации, о проверенных на практике отечественных и зарубежных открытиях и изобретениях, опубликованных за последние десять лет до утверждения стандарта, и заключения по испытанию опытных образцов или опытных партий стандартизуемой продукции.

2.9. В разделе "Научно-технический уровень объекта стандартизации" приводят сравнительный анализ показателей, норм, характеристик, требований, предусмотренных проектом стандарта;

с показателями, нормами, характеристиками, требованиями стандартов (рекомендаций) СЭВ, ИСО, МЭК, других международных организаций;

с показателями, нормами, характеристиками, требованиями отечественных и иностранных стандартов;

с лучшими образцами техники и товарами отечественного производства и зарубежных фирм;

с высшими современными достижениями науки, техники, передового отечественного и зарубежного опыта в данной области.

В этом разделе следует отразить соответствие показателей, норм, характеристик, требований проекта стандарта:

задачам, определенным в основных направлениях развития народного хозяйства СССР;

комплексным научно-техническим программам, включающим объект стандартизации;

комплексным программам стандартизации.

В этом разделе на основе вышеуказанных данных дают общий вывод о научно-техническом уровне показателей, норм, характеристик, требований объекта стандартизации.

Если с окончательной редакцией проекта стандарта, представляемой на утверждение, отдельно направляют таблицы сравнения показателей или карту технического уровня и качества продукции по ГОСТ 2.116-71*, то в пояснительной записке к этой редакции указывают только результаты сравнительного анализа и дают общий вывод о научно-техническом уровне показателей, норм, характеристик, требований объекта стандартизации.
________________
ГОСТ 2.116-84 . - Примечание изготовителя базы данных.

2.10. В разделе "Технико-экономическая эффективность от внедрения стандарта" следует указать ожидаемую экономическую эффективность, экономические преимущества объекта стандартизации и основные источники получения экономического эффекта.

В случае невозможности подсчета экономической эффективности от внедрения стандарта следует привести необходимое обоснование. В этом разделе указывают показатели социальной эффективности от внедрения стандарта (при их наличии).

2.11. В разделе "Предполагаемый срок введения стандарта в действие и предполагаемый срок его действия" следует привести:

обоснование предполагаемого срока введения стандарта в действие с учетом времени, необходимого на выполнение мероприятий по внедрению стандарта;

обоснование основных мероприятий по внедрению стандарта, в том числе обоснование возможности организации централизованного (специализированного) производства продукции;

обоснование утверждения проекта стандарта без ограничения срока действия или обоснование предполагаемого срока действия стандарта.

2.12. В разделе "Взаимосвязь с другими стандартами" следует указать:

принадлежность проекта стандарта к комплексу стандартов, входящих в систему;

данные о взаимосвязи проекта стандарта с другими стандартами, а также стандартами и рекомендациями СЭВ и других международных организаций;

обоснованные предложения о необходимости пересмотра, разработки изменений или отмены действующих взаимосвязанных стандартов.

В случае пересмотра стандарта на продукцию приводят сведения о взаимозаменяемости продукции по разрабатываемому и действующему стандартам и мерах по обеспечению эксплуатации и ремонта изделий, выпущенных по действующему стандарту.

2.13. В разделе "Сведения о рассылке на отзыв" следует указать:

количество организаций (предприятий), которым рассылали редакцию проекта стандарта;

количество организаций (предприятий), приславших отзывы;

краткую обобщенную характеристику отзывов;

результаты рассмотрения отзывов.

2.14. В разделе "Сведения о согласовании" следует привести сведения о проведении согласования проекта стандарта с заинтересованными организациями (предприятиями); о проведении согласительных совещаний; дать краткую характеристику рассмотренных на них вопросов; указать разногласия, оставшиеся при разработке проекта стандарта.

Если проект стандарта согласовывать не требуется, то в пояснительной записке следует указать, что стандарт согласованию не подлежит.

2.15. В разделе "Источники информации" следует указать источники информации, использованные при разработке проекта стандарта, в том числе:

нормативные акты действующего законодательства;

нормативные акты министерств, ведомств, объединений и предприятий;

отечественные стандарты и технические условия (их обозначения);

иностранные и международные стандарты и другие документы международных организаций (их обозначения и наименования);

отчеты о патентных исследованиях;

отчеты о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах и другие.

2.16. В разделе "Дополнительные сведения", при необходимости, можно включить:

варианты решения некоторых вопросов и (или) отдельные вопросы по проекту стандарта с просьбой к организациям (предприятиям), которым рассылают на отзыв проект стандарта, высказать свое мнение;

и другие вопросы.

2.17. Пояснительную записку следует излагать в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ 1.5-68 , разд.1, для стандартов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

3.1. Пояснительную записку к проекту стандарта следует печатать в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72*.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 6.30-2003 . - Примечание изготовителя базы данных.

3.2. Пояснительная записка к проекту государственного, отраслевого, республиканского стандарта должна быть подписана руководителем (зам. руководителя) ведущей организации (предприятия)-разработчика, руководителем службы стандартизации, руководителем разработки (темы) и исполнителями.

Пояснительная записка к проекту стандарта предприятия должна быть подписана руководителем отдела (подразделения)-разработчика, руководителем разработки (темы) и исполнителями.

Подписи располагают на последней странице пояснительной записки к проекту стандарта.

3.3. Пояснительная записка к проекту стандарта должна иметь самостоятельную нумерацию страниц и не содержать обложки.

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
Государственная система
стандартизации: Сборник ГОСТов. -
М.: Издательство стандартов, 1983

ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснительная записка к проекту стандарта. Построение, содержание, изложение и оформление (с Изменением N 1)

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

Практико – ориентированный семинар Проектная деятельность учащихся. Оформление пояснительной записки к проекту

2 слайд

Описание слайда:

Приоритетные направления проектной деятельности учащихся С 2016 года Министерством образования РФ в проектной деятельности учащихся рекомендовано выделить несколько направлений. Проектирование и изготовление швейных изделий, современные технологии, мода. Декоративно-прикладное творчество (рукоделие, ремёсла, керамика и другие), аксессуары. Предметы интерьера, современный дизайн (фитодизайн, растениеводство, агротехнологии). Социально - ориентированные проекты (экологические; агротехнические: ландшафтно-парковый дизайн, флористика, мозаика и другие с приложением арт - объектов). Национальный костюм и театральный костюм. Проектирование объектов с применением современных технологий (3-D технологии, применение оборудования с ЧПУ (числового программного управления), лазерная обработка материалов и другие), проектирование новых материалов с заданными свойствами.

3 слайд

Описание слайда:

Основными целями Всероссийской олимпиады школьников по технологии являются: -выявление и развитие у обучающихся творческих способностей и интереса к научной (научно-исследовательской) деятельности; -пропаганда научных знаний; -повышение уровня и престижности технологического образования школьников; -содержательное и методическое сближение материальных и информационных технологий в образовании; -повышение роли метода проектов в обучении как основного средства раскрытия творческого потенциала детей; -выявление и поощрение наиболее способных и талантливых учащихся.

4 слайд

Описание слайда:

1.Самостоятельность выбора темы и её соответствие содержанию изложенной проблемы. 2.Актуальность проекта с точки зрения потребительского спроса. 3.Технологическое решение и конструктивные особенности изделия, владение приёмами выполнения отдельных элементов. 4.Грамотное сочетание цветов в проектируемых изделиях и оригинальность проектного решения. 5.Многофункциональность и вариативность демонстрируемого изделия. 6.Способность участника олимпиады оценивать результаты своей проектной деятельности. ВАЖНЫЕ характеристики при оценке творческих проектов

5 слайд

Описание слайда:

ОЦЕНКА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ Утверждены на заседании Центральной предметно- методической комиссии Всероссийской олимпиады школьников (протокол № 1 от 14 июня 2016 г.) Общее оформление проекта Качество исследования: актуальность; обоснование проблемы; формулировка темы, целей и задач проекта; сбор информации по проблеме; анализ прототипов; выбор оптимальной идеи; описание проектируемого материального объекта; логика обзора. Оригинальностьпредложенных идей, новизна Выбор технологии изготовления(оборудование и приспособления). Разработка технологического процесса(качество эскизов, схем, чертежей, тех. карт,обоснованность рисунков). Экономическая и экологическая оценкаразрабатываемого и готового изделия. Соответствие содержания выводов содержанию цели и задач, конкретность выводов, способность анализировать результаты исследования, уровень обобщения.

6 слайд

Описание слайда:

Методические рекомендации оформления проектной документации Основной целью данных методических рекомендаций является определение характера требований, порядка, методики оформления и выполнения творческого проекта для участия во Всероссийской олимпиаде школьников по предмету Технология. При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично. Объем пояснительной записки должен быть не более 25 страниц. Текст выравнен по ширине листа, шрифт Times New Rom, 14, на одной стороне листа. Параметры страницы – поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое 2 см, правое – 2 см. Нумерация внизу по центру. Каждый раздел должен начинаться с нового листа, внутри раздела рекомендуется достигать полного заполнения страницы текстом. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующий. Допускается оформление приложений к пояснительной записке. В них указываются сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках.

7 слайд

Описание слайда:

1.Титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта. 2.Аннотация с кратким изложением творческой (исследовательской) работы, не больше 10 строк. 3.Содержание с постраничной разметкой. 4.Введение, где обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цели и задачи, стоящие перед учащимся. 5.Подготовительная часть с анализом ключевых понятий, выбором оптимальных, современных техник изготовления. 6.Технологическая часть работы с пооперационными технологическими картами. 7.Заключительная часть с выводами по проделанной работе. 8.Список использованных источников информации. 9.Приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы. СТРУКТУРА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

8 слайд

Описание слайда:

Титульный лист В центре листа формата А4 дается название проекта без слова «тема». Оно должно быть кратким и точным. В нижнем поле по центру листа указывается название города и год выполнения работы без слова «год» и «г» .

9 слайд

Описание слайда:

СОДЕРЖАНИЕ Введение 3стр. Подготовительная часть 1. Звёздочка обдумывания 4 стр. 2. Выбор объекта 5 стр. 3. Окончательный вариант 7 стр. 4. Историческая справка.Колокольня Ивана Великого и звонница 8 стр. 5. Разработка эскиза 9 стр. 6. Выбор техники выполнения 10 стр. 7. Дизайн-спецификация 11 стр. 8. Исторические сведения 12 стр. 9. Техники изготовления витража 13 стр. 10. Цветовая гармония 14 стр. Технологическая часть 11. Инструменты и материалы 15 стр. 12. Организация рабочего места 16 стр. 13. Техника безопасности 17 стр. 14. Последовательность выполнения работы 18 стр. 15. Экономическое и экологическое обоснование 21 стр. Заключительнаячасть Самоанализ 23 стр. Источники информации 24 стр.

10 слайд

Описание слайда:

введение Обосновывается выбор темы творческого проекта, актуальность выбранной темы, цель и задачи, стоящие перед учащимся. Формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, указываются межпредметные связи, сообщается для кого предназначен проект и в чем его новизна. Можно дать характеристику основных источников получения информации (официальных, научных, литературных). Цель – (ЧТО СДЕЛАТЬ?) разработать эскизы и изготовить новогодние аксессуары (НАЗНАЧЕНИЕ?) для оформления домашнего интерьера к празднику, а также сладкие подарки (ДЛЯ КОГО?) родным и близким. От формулировки цели необходимо перейти к указанию конкретных задач, которые предстоит решать в соответствии с ней. Задачи: 1.Выбрать идеи проектирования. 2.Спланировать деятельность (звездочка обдумывания). 3.Выполнить дизайн-анализ проекта. 5.Подобрать материалы для изготовления проектируемых изделий. 6. Изготовить проектируемые изделия. 7.Оформить интерьер праздничными аксессуарами, подарить подарки родным и близким в новогодний праздник.

11 слайд

Описание слайда:

12 слайд