Программа управления ресурсами проекта. Программа "Управление проектами" - простое и гибкое решение для поддержки реализации проектов. Типы решений для проектного управления

За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.

Софт

Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.

Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.

Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.

Primavera

Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой - Primavera Systems, Inc.

Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.

«Примавера» - программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.

Другие варианты

Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.

Redbooth - еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.

Teamweek - похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Программное обеспечение управления проектами»

Введение

Глава 1. Общие положения

1.1 Задачи и инструменты

1.2 Наиболее распространенные программы для ведения проектов Project Expert

1.3 Экономическая эффективность и возникающие проблемы при внедрении подобных программ и других IT - технологий

Глава 2. Детальное рассмотрение выбранных программных комплексов

2.1 Программный комплекс Project Expert

2.2 Программный комплекс Microsoft Project

2.3 Программный комплекс Primavera

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время ни один проект не обходится без компьютерных систем управления, с помощью которых он составляется и координируется. Поэтому так важно понять актуальность владения этим инструментом.

Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

Начало этому было положено в 70-е годы прошлого века, когда происходило широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, и растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами, используя специально созданные для этого программы. Целью данной работы и является показать все многообразие и возможности таких программ.

Но ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если предварительно не рассказать о характере среды, в которой "трудятся" эти программы.

Среда управления

В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в процессе управления ее деятельностью.

1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения этих планов.

2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей, поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства.

3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д.

Существенные отличия в выполняемых задачах определяют различия в требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей к ПО, призванному повысить эффективность их деятельности. Задача этой работы - раскрыть эти требования, выделить их особенности и недостатки.

Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность, так как помогает: финансирование проект управление риск

Определить цели проекта и провести его обоснование;

Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);

Определить необходимые объемы и источники финансирования;

Подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

Подготовить и заключить контракты;

Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

Произвести калькуляцию и анализ затрат;

Планировать и учитывать риски;

Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать "команду проекта";

Обеспечить контроль над ходом выполнения проекта.

Практическая значимость работы будет состоять в помощи с выбором соответствующих методов и средств управления проектами, которые будут определяться, прежде всего, сложностью, масштабом и типом проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств.

Глава 1. Общие положения

Специализированные системы календарно-сетевого планирования (КСП - системы).

Специализированные КСП - системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft и Primavera Systems и российских производителей, таких как "Про - Инвест Консалтинг". ПО Primavera Systems предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях. Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Project Expert, предназначенный для профессиональных пользователей.

Приведенная ниже таблица покажет требования к таким продуктам на различных уровнях управления:

1.1 Задачи и инструменты

Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий, направленных на достижение какой - либо конкретной цели и ограниченных во времени.

Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки специализированного программного обеспечения для этих целей.

1.2 Наиболее распространенные программы для ведения проектов Project Expert

Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия (http://www.pro-invest.com/it).

Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг (http://www.pro-invest.com/it).

Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа;

Интерфейс на русском языке;

Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета;

Позволяет подготовить подробный бизнес - план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов;

Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert и другие;

Платформа: Windows 2000 / ME / XP / Vista / Windows 7;

Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей.

Microsoft Project 2007

Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта;

Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через интернет. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей;

Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlook 2007 и более поздних версий имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

Primavera Project Planner

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США (http://www.primavera.com).

Дистрибьютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru).

Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов;

Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak;

Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на веб - сайте компании;

Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений;

Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus;

Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно;

Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями.

1.3 Экономическая эффективность и возникающие проблемы при внедрении подобных программ и других IT - технологий

Экономическая эффективность от внедрения информационных технологий в технической службе является достаточно условной и выражается в следующих положительных моментах. В подавляющем большинстве случаев нормальная работа предприятия просто невозможна без использования информационных технологий: для любого предприятия уже невозможно представить составление обычных ежедневных документов и их представление внутри и вне организации без MS Office при реализации крупных проектов; работа без использования специализированных программ управления проектами будет не просто нерациональной, а даже неприемлемой - ни один руководитель проекта не сможет держать в голове и анализировать все процессы проекта, не привлекая при этом компьютер.

На всех предприятиях при использовании ИТ (стандартных и собственных программ) достигается повышение эффективности труда, которое условно можно оценить как 10 % рабочего времени, и соответственно зарплаты (из расчета 100 сотрудников с окладом 10 тысяч рублей в месяц получаем 1,2 миллиона рублей в год для предприятия):

Лучшая организация рабочего времени;

Отсутствие необходимости содержать в штате предприятия профессиональную машинистку (каждый сотрудник сам составляет для себя документы);

Возможность простого доступа к общей информации и разграничения доступа к конфиденциальной информации.

Не последнюю роль играет использование информационных технологий для обеспечения имиджа фирмы, что дает условную прибыль в размере 2 % годового дохода:

Наличие электронного адреса у каждого сотрудника;

Наличие собственного, хорошо оформленного сайта компании, который привлечет потенциальных клиентов и коллег;

Профессиональное использование компьютера для подготовки материалов и составления документов для передачи в другие организации;

Использование интернета для поиска информации;

Однако наряду с положительными моментами внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы и проблемы:

Стоимость приобретения оборудования в достаточном количестве (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование);

Организация и поддержка внутренней сети интернета и выхода в интернет;

Стоимость приобретения лицензированного программного обеспечения (эта стоимость колеблется в зависимости от программы в пределах от сотен до десятков тысяч долларов);

Снижение эффективности работы сотрудников на первом этапе привыкания к программе, продолжительность и "острота" которого зависит от компьютерной грамотности и квалификации сотрудников;

Стоимость обучения сотрудников работе с программами, объем, и стоимость которого зависит как от используемых программ, так и от обучаемости людей;

Необходимость замены сотрудников, которые не могут или не хотят использовать информационные технологии в должном объеме;

Оплата профессионалов на поддержку пользователей (системные администраторы и программисты).

Таким образом, необходимая степень использования информационных технологий должна рассматриваться в каждом конкретном случае. Эффективность и условная прибыль могут быть определены с учетом вышеприведенных параметров.

Очевидно, что наибольшая прибыль будет иметь место в крупных компаниях, где общие расходы на внедрение IT будут минимальными на единицу продукции и сотрудника.

Отсюда видно, что внедрение любой из перечисленных программ потребует больших финансовых и трудозатрат. Интеграция её произойдет не сразу, а по прошествии какого - то времени, зависящего от развитости IT - технологий и квалификации сотрудников в компании.

Глава 2. Детальное рассмотрение выбранных программных комплексов

2.1 Программный комплекс Project Expert

Одной из первых и вместе с тем, несомненно, удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой "Про - Инвест Консалтинг" пакет Project Expert.

Доступная в настоящее время седьмая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

Провести обобщенный анализ бизнес - идеи;

Определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

Описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

Создать календарный план проекта;

Описать общие и прямые издержки проекта;

Получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли);

Рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP - период окупаемости, PI - индекс прибыльности, NPV - чистая, приведенная величина дохода, IRR - внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

Получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

Сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 1), каждый из которых предназначен для решения соответствующих задач, и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес - операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Рис. 1. Функциональная структура пакета Project Expert

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

2.2 Программный комплекс Microsoft Project

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF(Finish-Finish).

Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов: Microsoft Office Project Standard, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project, Microsoft Office Project Web. Все продукты линейки Microsoft Office Project 2007 полностью русифицированы.

Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

Создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

Составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

Определение связей между задачами;

Выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

Формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

Распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 2). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

Рис. 2. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации

Для иллюстрации использования методов управления проектами при управлении инновационным проектом рассмотрим проект, который назовем "Анализатор телефонных каналов". Для того чтобы создать анализатор телефонных каналов, нужно выполнить некоторую последовательность работ (в терминах управления проектами - задач). Поэтому сначала надо составить список задач проекта. Для приведенного примера в первом приближении список может выглядеть так:

Разработать и утвердить техническое задание;

Разработать структурную схему системы в целом;

Разработать структурные и принципиальные схемы блоков, изготовить и наладить их;

Выполнить сборку и настройку системы;

Провести испытание и сертификацию;

Разработать документацию и обучить персонал.

Объемные, большие задачи, как правило, естественным образом состоят из более мелких, поэтому они представляются как набор подзадач.

В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.

Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами.

Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.

2.3 Программный комплекс Primavera

Primavera Systems, Inc. -- мировой лидер по разработке программного обеспечения для управления портфелями проектов, программами, проектами и ресурсами. Разработан большой спектр программного обеспечения для процессов управления проектами, который включает: Primavera Project Planner Professional (P4); My Primavera; Primavera Con59 tractor; PMSystems for Construction; ; PMExchange; Primavera Expedition; Типовое решение по ведению договоров; Primavera Charts и Primavera Chart Design; Primavera Project Planner (P3); Prime Contract; SureTrak Project Manager; Webster for Primavera; Monte Carlo™ for Primavera; Ra; Prim plan Project Investigator; Prim plan Flint; A0; PMAgent; Linea Time Chain age Diagram и др.

Основные программные продукты: Primavera Project Planner Professional (P4), My Primavera, Primavera Expedition, Primavera Contractor, Primavera Project Planner(P3) и SureTrak. Primavera Inc признана лидером в управлении портфелями проектов (Gartner, Inc) и является единственной в мире компанией, которой это удается последние десять лет.

Решение компании Primavera Systems, Inc. ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами. Данное программное обеспечение разработано с учетом отраслевых стандартов управления и может быть адаптировано в соответствии со специфическими потребностями каждой конкретной организации.

Применение ПО Primavera позволяет:

Всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;

Координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);

Автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;

Сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов. На основании них ИСУП позволяет проводить планирование новых проектов, набирая состав работ из готовых «блоков». Подобная методика не только сокращает время, затрачиваемое на планирование, но и уменьшает количество ошибок планирования;

Автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков (например, актами выполненных работ);

Прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.

Ядром системы, выполняющим основные функции, служат клиент-серверные приложения Primavera Enterprise и Primavera Expedition. Эти приложения работают с СУБД Oracle, MS SQL Server, Sybase.

Основным продуктом в составе Primavera Enterprise является Primavera Project Management (Primavera Project Planner Professional) - средство календарно - сетевого планирования работ, составления бюджета, управления сроками, укрупненного анализа и контроля хода выполнения и координация работ одного, нескольких или всех проектов организации. Поддерживается организация проектов в портфели, ситуационное моделирование «Что-Если», управление рисками и показателями и т. д.

Primavera Expedition - продукт, функционал которого связан с контролем договорных обязательств в ходе выполнения проекта, согласования рабочей документации и ее изменений, учет всей входящей и выходящей корреспонденции, учет изменений в контрактах, всесторонний контроль за проектной информацией.

В случаях, когда полное обеспечение функциональности продуктов не требуется, используются веб - приложения, имеющие некоторую специализацию - my Primavera, Prime Contract, Progress Reporter, Webster for Primavera.

Программный продукт My Primavera, построенный на современных веб - технологиях, обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом.

Primavera Contractor - решение для строительного комплекса.

Primavera Contractor - простой в использовании и доступный по средствам программный продукт для создания графиков строительных проектов. Он разработан на базе стандартного для строительной отрасли программного обеспечения Primavera Project Planner Professional. Благодаря Primavera Contractor подрядчики получили возможность участвовать в планировании и контроле своих проектов или частей крупного проекта, а заказчики - возможность обмениваться с подрядчиками, данными в едином формате.

Progress Reporter - веб - приложение, которое позволяет выдать исполнителям задание на период времени и получить отчет об их выполнении. Progress Reporter может использоваться как табель учета рабочего времени.

PrimeContract - интернет - ориентированное программное решение, позволяющее различным участникам проекта оперативно обмениваться информацией, используя единую базу данных. PrimeContract позволяет создавать и отслеживать схемы жизненного цикла документа, размещать в сети чертежи и макеты календарных графиков, а также вводить информацию о выполнении работ по договорам, передавая её в систему сопровождения договоров Primavera Expedition.

Webster for Primavera обеспечивает доступ к проектной информации используя Интернет.

SureTrak Project Manager® - SureTrak ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или/и фрагментов крупных проектов.

MonteCarlo™ for P3e® - программный продукт, расширяющий возможности Р3 по управлению рисками.

Prim plan Project Investigator - программный продукт, позволяющий сравнивать две версии проекта или группы проектов, просматривая при этом все поля данных, существующих в проекте, и при необходимости объединять отдельные данные в единый проект.

Модули Primavera Charts и Primavera Chart Design расширяют графические возможности программных продуктов Primavera Project Planner Professional, Primavera Expedition и Primavera Cost Management.

Пользователи могут создавать и редактировать более 90 различных вариантов графиков, используя большой выбор шаблонов диаграмм, гистограмм, круговых и пузырьковых диаграмм.

Primavera Cost Manager - эффективное решение задач управления стоимостью и анализа по методике освоенного объема в управлении проектами/портфелями проектов.

Использование Cost Manager позволит более эффективно управлять стоимостью проектов, освоенным объемом, анализировать бюджеты, фактическую стоимость и прогнозные оценки по проектам, группам проектов и портфелям.

Также в программе существуют и другие модули: Primavera Integration API, PMControlling, PMLogistics, PMFinance, PMExchange, PMAgent и др.

Функциональность продуктов Primavera существенно расширяют модули и программные комплексы сторонних организаций. Наиболее распространенными являются продукты компании PMSystems и Инфострой.

Система управления проектами на базе Primavera является гибкой информационной системой. Сочетая работу в единой базе данных различных приложений с единой идеологией разграничения прав пользователей, система оптимально распределяет функции между участниками проекта. Увеличение масштабов системы не нарушает ее целостности и надежности, затрагивая только аппаратуру серверной компоненты, а применение веб - ориентированных приложений упрощает состав программ на клиентском месте, минимизирует затраты на эксплуатацию системы.

При ведении большого количества проектов в организации продукты Primavera предоставляют богатый и гибкий инструментарий по формированию любой сводной информации, группируя данные по множеству критериев. Система определяет приоритеты задач, контролирует графики, фиксирует отклонения и уведомляет ответственных.

Основной «интеллектуальной» силой Primavera выступает многовариантный анализ, возможность с использованием глобальной замены перенастраивать весь проект, возможность создавать любые отчетные формы по любым выборкам. Особенную функцию несет модуль Primavera Architect база знаний по управлению проектами, хранилище типовых фрагментов графиков, собственных наработок и отраслевых стандартов.

Заключение

Программный комплекс Project Expert - это набор профессиональных инструментов для финансового управления бизнесом. Применение системы Project Expert позволяет разработать планы развития предприятия и провести анализ инвестиционных проектов. С помощью Project Expert можно создавать проекты любой сложности - от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Программа Project Expert - отличный инструмент, если задача составления бизнес - плана встречается очень часто, однако серьезные финансовые аналитики, в основном, используют ее только для предварительных расчетов, когда необходимо получить общее представление об инвестиционном проекте и быстро оформить бизнес - идеи на бумаге.

Пользователи Project Expert - свыше 4500 организаций, среди них:

Государственные учреждения: Минэкономразвития России, Российский фонд федерального имущества, Региональное отделение ФКЦБ в Центральном федеральном округе, Администрации Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов, Краснодарского края, и др.

Банки: Внешторгбанк, Сбербанк РФ, Внешэкономбанк, Московский индустриальный банк, Международный банк развития, Россельхозбанк.

Предприятия: СУЭК, ЛУКОЙЛ - Пермь, РЖД, РАО ЕЭС России, ПФГ Росвагонмаш, НК ЮКОС, ТЭК Итера, ТД Русавтопром, Группа "Сибирский алюминий", "Протек", "АвтоВАЗ", "ТЕТРА ПАК", "Хьюлетт - Паккард", "Алмазы России-Саха", "ТИГИ-КНАУФ", Клинский пивокомбинат и др.

Образовательные учреждения: МГУ, ГУ ВШЭ, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Финансовая академия при Правительстве РФ и др.

Microsoft Project -- широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами. Начав с начального уровня, рассчитанного на индивидуальную работу управляющего несложным проектом, Microsoft Project, начиная с версии 2000, предпринимает активные попытки завоевания корпоративного сектора рынка программ управления сложным проектом. Процесс этот идет достаточно сложно, в основном из-за серверных проблем, и по оценке Gartner Group по состоянию на 2010 г. Microsoft Project находится лишь в секторе претендентов на лидерство, отставая от группы лидеров, возглавляемых фирмой Primavera.

Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно - понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через веб - интерфейс.

Система управления проектами Microsoft Project способна производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10 000 задач. Отметим, что проект в 10 000 задач требует затрат примерно на один чел./год только на ввод и отслеживание такого количества задач. Преимуществом этой системы выступают улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей (управление доступностью ресурсов, новые портфели проектов, корпоративные пулы ресурсов, анализ различных сценариев развития проекта и др.). Gartner отмечает возможность реализации на Microsoft Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.

Сильные стороны продукта - интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MS Visio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе Share Point. Технология SOAP позволяет интегрировать Microsoft Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др. По мнению экспертов компании Gartner, Microsoft Project - это лучший выбор для организации, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов. Microsoft Project де-факто стал на рынке стандартом для управления проектами как средство индивидуальной работы менеджеров проектов. По оценке специалистов, для корпоративных клиентов Microsoft Project Professional представляет собой лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевые требования - это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование их хода и отслеживание выполнения.

Компания Primavera Systems Inc. предложила новую методологию для управления проектами - концентрическое управление проектами Concentric Project Management или СРМ. Концентрическое управление проектами является логическим развитием методологии управления проектами на современном этапе.

Программные продукты фирмы Primavera построены по модульному принципу, обеспечивающему гибкость и высокую степень интегрируемости этих продуктов.

Лидером являются продукты Primavera, представляющих собой набор автоматизированных средств планирования проектов, управления и контроля, а также исчерпывающие средства для интеграции данных с другими системами клиента. Продукты Primavera предназначены для проектно - ориентированных предприятий, ведущих большое количество взаимосвязанных проектов с общими ресурсами. Поэтому число отдельных работ в проекте может доходить до миллиона, в этой системе используется современная клиент/серверная архитектура и промышленные базы данных типа Oracle и MS SQL. Продукты Primavera могут работать в рамках одной корпоративной системы управления проектами не только за счет экспорта и импорта данных, но и благодаря широким возможностям интеграции, как между собой, так и с другими корпоративными информационными системами.Список использованной литературы

1. Гультяев А.К. Microsoft Project. Управление проектами: Русифицированная версия. - М.: Корона принт, 2003.

2. Карпова В.С. Опыт использования Primavera на фазе инициации проекта. //Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2005. -- С.26-30.

3. Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 160 с. Ил.

4. Трофимов В.В., Иванов В.Н., Казаков М.К., Евсеев Д.А., Карпова В.С. Управление проектами с Primavera. Учебное пособие. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. -- 180 с.

5. Управление инновационными проектами: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Л. Попова. - М.: ИНФРА, 2007. - 336с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Проекты, реализуемые в различных областях и разными специалистами. Жизненный цикл проекта. Основные функции и подсистемы управления проектами. Организационные структуры управления проектом. Обоснование целей проекта и способов их удовлетворения.

курсовая работа , добавлен 20.09.2013


Определение понятия "проект". Характеристики проекта как объекта управления. Функции управления проектами. Список компетенций менеджера программного проекта. Выработка концепции реализации проекта, ее апробация и экспертиза. Жизненный цикл проекта.

презентация , добавлен 14.08.2013


Стратегическое значение современных методов и средств управления проектами. Характеристика основных методов управления проектами. Фазы жизненного цикла проекта. Фаза разработки коммерческого предложения. Формальное и детальное планирование проекта.

контрольная работа , добавлен 04.02.2010


Изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта. Методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта. Жизненный цикл проекта и его фазы. Основные участники проекта.

контрольная работа , добавлен 18.02.2017


Основные понятия и принципы управления проектами. Критические работы и пути. Расчёт резервов времени проекта. Модифицированный вариант диаграммы Ганта. Создание проекта и установка параметров. Разработка сетевого графика проекта. Оценка стоимости проекта.

курсовая работа , добавлен 14.01.2011


Базовые понятия управления проектами и принципиальная модель, раскрывающая их взаимосвязь. Цель, стратегия, результат и управляемые параметры проекта, его окружение. Организационные структуры управления проектами. Основные фазы жизненного цикла проекта.

лекция , добавлен 31.10.2013


Основные принципы и определения в теории проектного управления. Классификация и постановка задач. Жизненный цикл проекта: инициация, фаза разработки и исполнения, контроль и мониторинг, завершение. Содержание проекта и описание задач управления им.

реферат , добавлен 16.06.2013


Сущность управления инновационными проектами. Классификация инновационных проектов, идеи, замыслы и технические решения. Фазы жизненного цикла проекта и основные области его приложения. Программное обеспечение управления инновационными проектами.

реферат , добавлен 29.09.2012


Сущность и актуальность управления проектами. Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте. Управление рисками и стоимостью проекта. Организация финансирования проекта, торги и контракты. Планирование и формы структуры управления проектами.

реферат , добавлен 14.02.2011


Управление проектами как средство эффективного развития объектов управления. Обязанности владельца и менеджера проекта. Признаки и вероятные причины его плохого исполнения. Возможные пути совершенствования. Эффект влияния проекта на организацию.

В этой статье мы сделаем краткий обзор (список) программ для управления проектами.
Чтобы информация жила, мы будем обновлять ее и добавлять вновь найденные программы. Вначале, вполне возможно в список попадет просто название программы. По мере получения информации и времени на ее обработку программы будут обрастать описанием.
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.

1. TargetProcess сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.

3. Project Kaiser сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс. Позволяет неограниченную иерархию работ. Диаграмма Ганта. Прогресс выполнения задач с учетом подзадач. Учет рабочего времени.

4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.

5. ONLYOFFICE сайт программы: https://www.onlyoffice.com/ru / Есть бесплатная версия. Онлaйновая и оффлайновая. Можно устанавливать на своем сервере, а можно использовать сервер ONLYOFFICE . Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств. Офисные приложения (замена офиса от Майкрософт).

6. Trac сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем. Планирую написать статью об использовании Trac.

7. Мегаплан сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.

8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.

11. Assembla сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.

15. Open Atrium сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.

16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.

17. ПланФикс сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.

18. Адванта сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.

19. Comindware сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

Программное обеспечение для проектного менеджмента имеет определенный функционал и позволяет спланировать, организовать, и управлять ресурсными и временными факторами. Программные средства, по своему функционалу, могут служить для стратегического планирования и разработки дорожных карт проектов, построения календарно-сетевых графиков, бюджетного и ресурсного управления и планирования, коммуникаций и совместной работы, принятия решений, документооборота, а также как комплексная внутренняя информационная среда. Сегодня существует много десктопных и браузерных решений по проектному управлению, которые находят применение в почти каждом виде бизнеса.

История

1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера в начале 1931 года. Сегодня диаграмма ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.

Появление термина “Управление проектом” и модернизация технологии.

Термин “Управление проектом” не был использован до 1954 года, когда генерал ВВС США Бернард Шривер Адольф ввел его в военных целях. В последующие годы, “Управление проектами” приобрело актуальность в мире бизнеса, который имел много общего с формированием американской Ассоциации инженеров ААСЕ (1956), и методом критического пути (метод расчета длительности проекта) DuPont в 1957 году.

Эта тенденция также связана с появлением программы PERT в 1958 году. PERT пошел дальше с мониторингом проектов, и позволял пользователям отслеживать выполнение задач, и в то же время мог оценить их качество, и время, необходимое для выполнения каждой из них. Также, как диаграмма ганта и CPM, PERT был изобретен для военных целей, на этот раз для программы разработки ракеты “Поларис” для ВМС США.

В 1965 году появилось новое усовершенствование в технологии управления проектами. Министерство обороны США представило структуру декомпозиции работ (WBS) способной разбить проекты на небольшие визуальные единицы, организуя их в иерархическую древовидную структуру. WBS была источником вдохновения для водопадного метода планирования Уинстона Ройса (1970), где этапы управления организованы таким образом, что не позволяют начать новую задачу до завершения предыдущих.

Первый проект по управлению продуктами и организаций

В период между 1965 и 1969 годами были сформированы две ведущие ассоциации управления проектами: Международные Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе, и институт управления проектами (PMI), который обучает специалистов по управлению проектами и выдает сертификаты. Начали появляться первые системы управления проектами, переориентируя бизнес на технологии безбумажных методов. Oracle и Артемис запустил их в 1977 г., Scitor сделал то же самое лишь 2 года спустя (1979). Следующие десятилетия приносят множество улучшений в различных областях: 1986 г. – Институт программной инженерии университета Карнеги-Меллона представил возможности зрелости программного обеспечения включавшими в себя пяти-ступенчатые методы проектного управления для эффективного развития процессов, 1988 – сформировались методы освоенного объема с ограничениями в процессах и графиком затрат. Вскоре появился “Prince-2” (1996), который увеличил число процессов до семи. 2001 – принятие концепции гибкого управления проектами, адаптивного планирования и реагирования на изменения.

SaaS и облачное программное обеспечение для управления проектами.

SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. В следующем году СМИ включили компетенции в проектном управлении как один из самых востребованных навыков для получения высокоооплачиваемой работы.

С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого места/устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2012 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.

Тенденции в области управления проектами.

С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.

Типовой функционал решения по проектному управлению

Планирование

– это один из самых распространенных видов функционала программного обеспечения по управлению проектами. Инструменты планирования используются составления списка работ, разработки логической связи между задачами в соответствующей последовательности, установка дат начала/окончания и назначения ресурсов. Детали и технологичность графика и планирования может существенно меняться из-за различий при использовании в компании , поддерживаемой функции и средств планирования. Программное решение по календарному планированию, как минимум, должно включать в себя следующий функционал:

• Множественные зависимости и взаимосвязи между работами;
• Назначение ресурсов и выравнивание загрузки;
• Расчет и отображение критических и околокритических путей;
• Оценочное и вероятностное моделирование;
• Учет затрат;

Актуальная информация

ИТ-решение для планирования проекта может предоставлять информацию для различных участников или заинтересованных лиц проекта, Довольно часто проектные команды сталкиваются с необходимостью расчета и обоснования трудозатрат, необходимых для завершения проекта(ов). Общие требования могут включать в себя:

• Обзор информации сроках задач;
• Раннее предупреждение о возможных рисках для проекта;
• Информацию о нагрузке, с учетом различных календарей;
• Документы;
• Исторические сведения о том, как проекты развивались, план-фактный анализ;
• Оптимальное распределение доступных ресурсов;
• Учет расходов;
• Взаимодействие с каждым членом проектной команды и клиентам;

Типы решений для проектного управления

Десктопные версии

Программное обеспечение для управления проектами реализована как программа, которая запускается на рабочем столе каждого пользователя. Инструменты управления проектами, которые реализованы в виде программного обеспечения для пользовательских систем, как правило, одно-пользовательское приложение, используемое проектным менеджером или другим специалистом (планировщик или риск-менеджер). На пользовательские компьютеры могут устанавливаться как полноформатное приложение, так называемый “толстый клиент”, либо как “тонкий клиент” – когда пользователь, через удаленный доступ, подключается к локальному серверу организации.

Веб-интерфейс

Программное обеспечение для управления проектами реализовано как веб-приложение, для обеспечения доступа через веб-браузер. Сюда же можно отнести возможность использования смартфона или планшета, для получения доступа к приложению. Программное обеспечение как услуга (SaaS) уже прочно вошли в современные бизнес системы. В SaaS-приложениях пользователи получают доступ с помощью тонкого клиента через веб-браузер.

Один пользователь

Однопользовательская система запрограммирована таким образом, что при условии, когда только у одного человека есть потребность в изменении план проекта. Это может использоваться в небольших компаниях, или тех, где только несколько человек участвуют в планирование проекта “сверху-вниз”. Десктопные приложения, как правило, попадают в эту категорию.

Совместная работа

Совместная система предназначена для поддержки нескольких пользователей при изменении различных разделов плана одновременно; например, обновления тех работ, по которым они лично несут ответственность, данные изменения интегрируются в общий план. Веб-инструменты, в том числе SaaS, как правило, попадают в эту категорию, но есть ограничение – они могут быть использованы только, если пользователь имеет прямой доступ в Интернет. Чтобы устранить это ограничение, некоторые инструменты программного обеспечения с использованием архитектуры клиент–сервер предоставляют “толстого клиента”, который работает на пользователей настольных компьютерах и реплицирует информацию о проекте и задачам другим членам команды проекта через центральный сервер, когда пользователи периодически подключаются к сети. Некоторые программы позволяют членам команды, проверять свои графики (доступ может быть ограничен только для чтения), чтобы работать с ними, когда они находятся вне в сети. При подключении к базе данных, все изменения будут синхронизированы с другими графиками.

Визуализация

Общая проблема в управлении проектами – это сложности с просмотром и пониманием большого количества меняющихся данных проекта. Для решения этой проблемы некоторые решения для управления проектами используют визуализацию информации, так что пользователи могли легко находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. В таких случаях выводятся специальные дэшборды и бизнес радары.

Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist , а также конструкторах проектов XMind и GanttProject .

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!