Расторжение договора при непрохождении испытательного срока. Порядок оформления увольнения по причине непрохождения испытательного срока. Уведомление о дальнейшем испытательном сроке

Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания. Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец данного документа должен быть в каждой организации.

Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?

Основания

Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.

Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.

Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:

некачественное исполнение заданий;
неисполнение возложенных обязанностей;
неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
несоответствие квалификации;
систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
нарушение норм трудового права.

Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.

Обязательство работодателя

Прямая обязанность работодателя - не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Как уволить

Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей.

Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.

Запись в трудовой

Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

В первой графе пишется порядковый номер записи.
Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.

Выплаты

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Соблюдение сроков

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Спорные нюансы

Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
соблюдение сроков увольнения;
наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

Добрый день! Часть 1 ст. 71 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя в письменной форме указывать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Чтобы причины увольнения были мотивированными, испытательный срок должен быть документально оформлен: функциональные обязанности сотрудника должны быть закреплены в самом трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Необходимо оформлять служебные задания в период испытательного срока, с которыми ознакомлен работник под роспись, письменный отчет о выполнении или невыполнении служебного задания. Согласно ст. 70 ТК РФ целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. Увольнение работников без достаточных к тому оснований является незаконным. Даже если работник оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу или в связи с уходом с рабочего места, не всегда правомерно. Поэтому в данной ситуации можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно. Все нарушения трудовой и производственной дисциплины должны быть документально зафиксированы и вынесены дисциплинарные взыскания с учетом ст.193 ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Согласно ст.71 ТК РФ При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. То есть, при увольнении по инициативе Работодателя, последний должен доказать, почему работник не подходит предприятию. Лучше всего на предприятии разработать Положение об испытательном сроке и прописать все необходимые моменты. Как правило, составляется план работы сотрудника на время испытания с указанием его срока и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. За ним закрепляется наставник и дается оценка выполненной работе и каждому заданию в отдельности. Оценку дает руководитель Эти документы нужно передать сотруднику под подпись. В течение всего срока испытания работодатель должен контролировать исполнение работником заданий по плану и, в случае некачественного или несвоевременного их исполнения, своевременно в письменной форме фиксировать все эти факты. Это можно делать путем составления актов, докладных записок со стороны наставника или руководителя структурного подразделения. Главное, чтобы в этих документах четко отражалось, какое именно задание было дано, в чем именно выразилось невыполнение, и т.п. К документу неплохо приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился. Все это нужно для того, чтобы подтвердить увольнение в случае, если сотрудник Вам не подходит и Вы соберетесь уволить его. То есть собираете все, что можно, например, акты о некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях работником трудовой и производственной дисциплины, должностной инструкции и т.п. Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

Сотрудники, испытательный срок которых близится к своему завершению, нередко слышат от руководства слова о том, что данный этап они не прошли. Однако не нужно торопиться с выводами и сразу думать о том, что ваши знания и навыки не дотягивают до поставленных нормативов.

Без причин нельзя уволить никого, даже сотрудника, проходящего испытательный срок. Для такого серьезного решения необходимы неоспоримые основания. Действующее законодательство РФ обеспечивает надежную защиту сотрудников от произвола руководства и необоснованных увольнений. Работодателю не следует забывать о том, что в случае обращения бывшего сотрудника в судебное учреждение, правомерность увольнения придется доказывать максимально точно.

Допустимые основания

В течение испытательного срока правоотношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по инициативе обеих сторон. Например, во время испытательного срока, работник понял, что условия труда либо иные критерии и особенности не подходят ему. В таком случае он должен составить письменное заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель, внимательно рассмотрев квалификацию и навыки работника, также может остаться недовольным его работой. Тогда он имеет полное право на разрыв трудового договора с обязательным указанием имеющихся причин для этого.

Законодательство РФ предусматривает возможность использования нескольких правомерных доводов, которые служат причиной для увольнения сотрудника, проходящего испытательный срок. К таким основаниям можно отнести:

некачественное выполнение своих профессиональных обязанностей и определенных заданий, поступавших от руководства организации;
неисполнение обязанностей, которые были возложены на сотрудника в соответствии с его должностью;
серьезные задержки в работе, неумение выполнить задание в срок;
нарушение внутреннего распорядка организации, преднамеренное игнорирование существующих норм и правил.

Однако в таких случаях каждая причина должна быть описана максимально точно, без применения общих и расплывчатых формулировок.

Обязанность руководства организации

Окончание трудовых правоотношений, когда причиной служит непрохождение испытательного срока, является ответственным шагом для работодателя. Он не просто должен указать соответствующую причину - он должен подкрепить ее соответствующими доказательствами и оформить все документально.

Во время работы сотрудника по своему испытательному сроку, работодатель обязан давать ему соответствующие задания, подходящие его должности и обязанностям. Очень полезным станет письменное оформление каждого задания для более серьезного контроля за качеством прохождения испытательного срока. Работник при этом также наделяется определенными обязанностями, например, по написанию регулярных отчетов о ходе своей профессиональной деятельности. Данные отчеты и будут потом служить прямым доказательством тому факту, что сотрудник успешно проходил либо не проходил испытательный срок.

Помимо этого, чтобы причины для увольнения действительно оказались законными, важное внимание следует уделить и порядку приема сотрудника на должность. Сам факт наличия испытательного срока обязательно должен быть подтвержден соответствующим образом:

все необходимые условия, а также период испытательного срока обязательно должны быть указаны в главном трудовом документе - договоре либо соглашении;
работник должен лично дать свое письменное согласие на все указанные условия и на дальнейшее прохождение испытательного срока;
фактическая продолжительность срока обязательно должна быть указана и в соответствующем приказе о приеме сотрудника на должность;
все обязанности работника должны быть максимально четко и понятно изложены в должностной инструкции либо в ином документе;
очень полезным будет разработать собственное Положение о порядке и всех особенностях прохождения испытательного срока в конкретной организации либо учреждении.

Выполнение всех вышеуказанных требований напрямую связано с интересами работодателя. Ведь, в случае увольнения сотрудника, именно он будет обязан доказать правомерность своих действий, а также объяснить их с точки зрения действующего законодательства.

Правила составления

Трудовое законодательства РФ не предусматривает наличия единой формы уведомления о непрохождении тем или иным сотрудником ранее назначенного испытательного срока. Однако тот факт, что оно должно содержать в себе обязательные и точные причины увольнения, не подлежит обсуждению. Об этом всегда стоит помнить руководству учреждения, только на них лежит ответственность по обоснованию собственных действий.

Как только прохождение испытательного срока начнется, работодатель должен начать отмечать все нюансы работы сотрудника, факты соблюдения либо несоблюдения им имеющегося графика и дисциплины. Трудовое законодательство РФ при этом не утверждает четкого перечня документации, которая должна быть использована при увольнении сотрудника на испытательном сроке.

Обычно используются следующие документы:

заранее составленный план трудовой деятельности сотрудника. Данный документ может содержать сведения о любых нюансах работы, о важных особенностях и об иных критериях, имеющих в этой ситуации высокое значение;
составленные акты либо иные документы, в которых четко будет засвидетельствован факт несвоевременного либо некачественного выполнения тех или иных профессиональных обязанностей;
применение определенных мер по дисциплинарному взысканию за нарушение правил поведения либо за несоблюдение существующего трудового распорядка в учреждении;
регулярные отчеты о проделанной сотрудником работе, с занесением всех необходимых сведений о сложности работы, а также об иных важных аспектах;
письменные жалобы, претензии и иные документы, которые поступили в адрес сотрудника от клиентов, партнеров, представителей контрагентов и т.д.

Порядок составления претензий

Абсолютно любая претензия в адрес сотрудника должна быть зафиксирована в соответствующих бумагах и подтверждена документально. Четкое и подробное изложение любых имеющихся причин необходимо для того, чтобы сотрудник действительно мог понять причины увольнения, а также разобраться с дальнейшими требуемыми действиями. Фактически после получения уведомления, у сотрудника существует два варианта дальнейших действий - принять все претензии работодателя и согласиться с ними либо отстаивать собственную точку зрения. При этом, если все претензии являются устными и никакие дополнительные доказательства работодатель не представил, работник может претендовать на восстановление своих прав. Работодателю всегда следует помнить, что просто устное высказывание той или иной претензии может обернуться для него серьезными проблемами, если сотрудник решит отстаивать собственные позиции и обратится в соответствующее учреждение.

Основная функция назначения испытательного срока заключается, прежде всего, в проверке и оценке существующих у работника профессиональных навыков и способностей. Именно поэтому указание не слишком конкретных, расплывчатых причин либо причин, не связанных с профессиональными навыками сотрудника, может вызвать множество подозрений и недоверие. То, что работник, например, постоянно опаздывает, естественно, является нарушением, но использовать только это для последующего увольнения не нужно.

Уведомление о дальнейшем испытательном сроке

В случае трудоустройства работодатель, в обязательном порядке, должен сообщить сотруднику о том, что ему потребуется прохождение испытательного срока. Затем следует ознакомить будущего работника со всеми имеющимися в учреждении внутренними документами, рассказать о существующем распорядке, указать на важные нюансы в работе и предоставить иную информацию, имеющую высокое значение. Подписывать все предлагаемые документы будущему сотруднику необходимо максимально внимательно, не нужно стесняться, лучше лишний раз спросить о том, что именно предлагается подписать.

В большинстве случаев, будущего сотрудника знакомят с содержанием следующей документации: сам трудовой договор и соответствующий приказ, действующая инструкция и правила внутреннего распорядка, индивидуальный план-график для дальнейшего прохождения новым сотрудником положенного испытательного срока.

В дальнейшем, во время исполнения сотрудником вмененных ему обязанностей, в случае наличия ошибок с его стороны, к нему могут применяться определенные меры дисциплинарного взыскания. Но все эти факты обязательно должны быть занесены в соответствующие документы, под которыми сотрудник лично ставит свою подпись. Помимо этого, работник имеет право ознакомиться с определенными результатами его трудовой деятельности, если это необходимо.

И самое главное, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с тем фактом, что он не прошел испытательный срок, и в отношении него будет применена такая мера, как увольнение. В документе об увольнении сотрудник также должен поставить собственную подпись. При этом за ним сохраняется право отказа от подписания. В таком случае составляется специальный акт в присутствии других лиц, в котором обязательно указывается отказ сотрудника от подписания документа.

Существующая практика

Испытательный срок и так является достаточно сложным периодом в жизни абсолютно любого работника. Именно поэтому трудовое законодательства РФ предусматривает установление максимальной защиты его прав и законных интересов в данный временной промежуток. Второй причиной такой серьезной защиты прав являются достаточно частые случаи злоупотребления руководителей учреждения собственными правами. Например, работники очень часто бывают уволены после почти полного прохождения испытательного срока, при этом веские причины для этого могут отсутствовать. Естественно, никакой денежный расчет не осуществляется и работник просто теряет два и более месяца работы, не получая абсолютно никакого вознаграждения.

С целью максимально сильной правовой защиты сотрудника, предусматриваются следующие правила:

все условия испытательного срока фиксируется документально, не допускается никаких устных договоренностей;
руководитель обязательно должен помнить о том, что некоторым категориям сотрудников назначение испытательного срока строго запрещено;
период испытаний обязательно должен быть ограничен существующими нормами;
работодатель не может устанавливать невыполнимые условия испытаний либо менять их после подписания документов с работником;
прекратить трудовые правоотношения во время испытаний может не только работодатель, но и работник.

Заключительным и самым главным условием является тот факт, что абсолютно любой уволенный сотрудник, считающий, что его права были нарушены данным увольнением, может обратиться в соответствующую организацию и предъявить официальные претензии его бывшему работодателю.

Ошибки работодателей

Существующая практика знает немало случаев самых разнообразных нарушений со стороны работодателей. Нередко они трактуют положения закона исключительно в свою пользу, предпочитают умалчивать о важных фактах, исправляют документы и т.д. Наиболее распространенные случаи нарушения прав сотрудников могут выражаться в следующих незаконных действиях:

когда испытательный срок на определенном этапе заменяется срочным договором. Тогда уволить сотрудника становится значительно легче;
преднамеренное неуказание в трудовом договоре сотрудника факта необходимости прохождения периода испытаний. В таком случае сотрудник не владеет полной информацией о дальнейших необходимых действиях, следовательно, его права и трудовые интересы также подвергаются неправомерным посягательствам со стороны работодателя;
на время непосредственного прохождения предусмотренных испытаний сотруднику либо совсем не выплачивается заработная плата, либо ее размер оказывает значительно ниже первоначальных значений;
период прохождения испытаний растягивается, превышая все допустимые нормативы, установленные положениями ТК РФ;
вынесение решения о непрохождении сотрудником испытаний при отсутствии важных доказательств и обоснований слов работодателя.

На основании всей вышеизложенной информации, можно сделать вывод о том, что прохождение испытательного срока является важнейшим этапом в отношениях между сотрудником и работодателем. Именно поэтому к данному временному периоду следует отнестись максимально внимательно обеим сторонам. Помимо выполнения всех необходимых испытаний, особое внимание стоит уделить и документальному оформлению. Ведь в случае несоблюдения существующих требований, у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, которые приведут к не менее серьезным последствиям.

В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании. В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.

Понятие испытательного срока

Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.

Критерии для прохождения испытательного срока

Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок. Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах. Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Увольнение непрошедшего испытание: законодательная база

В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?

На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок. В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления. В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.

Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.

Право работника на увольнение во время испытательного срока

Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

полное наименование организации;
ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
дата составления уведомления;
подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).

В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.

Подаем уведомление работнику

Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.

Шаг 1. Составление уведомления

Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании). Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.

Шаг 2. Передача уведомления работнику

Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.

Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).

Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.

Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение

Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.

Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам

После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:

отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.

Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.

В статье

Скачайте полезный документ

Законно ли увольнение во время испытательного срока

Да, законно.

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.

Как сделать увольнение законным

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий .

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.

Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна - отмените условие об испытании.

Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк . Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:

В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.

В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку

Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.

Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.

Шаг 6. Произведите окончательный расчет

В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!

Также выдайте сотруднику:

трудовую книжку;
справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания - не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.