Приказ приступаю к исполнению обязанностей директора. Порядок назначения генерального директора. Что учесть при передаче должности

Перед тем как генеральному директору предстоит назначение на должность, в обязательном порядке создается специальный приказ . Он дает подтверждение тому, что новое лицо вступает на должность и получает все полномочия от предыдущего руководителя.

Когда оформляют, а когда не нужно

Решение о выборе какого-либо лица руководителем принимает учредитель организации, если их несколько, то собирается собрание, и данное решение является коллективным.

Если назначение на должность документально оформлено не по правилам, то действия генерального директора могут рассматриваться как нелегитимные .

Приказ о вступлении в должность нового руководителя обязательно должен оформляться в тех случаях, когда:

Происходит открытие новой организации. В такой ситуации приказ о назначении директора на пост должен быть самым первым указом в деятельности организации, и ему присваивается первый номер. Только после этого вступивший на новую должность руководитель может издавать следующие указы.
Лицо, находящееся на должности директора, по каким-либо причинам уходит с данного поста. Это может произойти по собственному желанию, по решению совета всех учредителей, при выходе его на пенсионный возраст и другое. Замена руководящих лиц также происходит после составления приказа.

Форма и ее содержание

Форма приказа о вступлении в должность нового руководителя является унифицированной. За ее создание и закрепление вида отвечает уполномоченное на это лицо. Как только форма документа будет утверждена, она обязательно должна быть зафиксирована в протоколе , созданном собранием учредителей.

Несмотря на то, что каждая организация может вносить свои коррективы, в приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты :

информация об организации: полное название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН;
наименование самого приказа: «О вступлении в должность генерального директора» или «О назначении на должность генерального директора».
дата создания;
место создания;
информация, что подтверждает составление данного приказа, это может быть номер протокола собрания или решение одного учредителя;
полное имя вступающего на пост директора;
подписи уполномоченных лиц.

Приказ может быть составлен от первого лица. Что касается даты создания приказа, то она может быть одинаковой с датой фактического начала работы . Если новый директор назначается на место старого, то дата его принятия в должность не может быть раньше, чем увольнение предыдущего руководителя.

Образец приказа о вступлении в должность руководителя:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Энергосбыт»

ООО «Энергосбыт» 624223, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 2-г

ИНН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел.: +7 956 785 65 98

о вступлении в должность руководителя

На основании решения собрания учредителей ООО «Энергосбыт» (Протокол No1 от 04 марта 2017 года) я, Залесов Павел Сергеевич, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Энергосбыт» с 07 марта 2017 года.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Энергосбыт» бухгалтерского работника приказываю возложить обязанности Главного бухгалтера ООО «Энергосбыт» на себя.

Генеральный директор________________________________________Залесов П.С.

Порядок издания и оформления

При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер , поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.

Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.

Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:

Первым делом создается документ Р14001, следует составить письменное решение учредителя(-ей) и в течение трех дней предоставить информацию в налоговую службу.
После этого выпускается приказ о вступлении в должность генерального директора.
Между организацией и начальником составляется стандартный трудовой договор, также запись об этом фиксируется сотрудником кадровой службы в трудовую книжку. Несмотря на то, что договор подписывается после составления приказа, запись в нее заносится на основании протокола учредителей.
В банке изменяется образец подписи, делается это в присутствии нотариуса или ответственного банковского работника.
В ЕГРЮЛ вносится необходимая запись. Дата соответствует той, когда началось вступление нового руководителя, и совпадает с последним рабочим днем предыдущего.

Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены .

Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.

Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя , которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.

К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.

Право подписи

В приказе после его оглашения обязательно должна стоять подпись уполномоченного лица . Кто конкретно это будет, зависит непосредственно от того, каким образом занимается данный пост :

Если новое лицо вступает в должность, то расписывается в приказе он сам. Несмотря на это, решение и основание на утверждение кандидата приходит от собрания учредителей.
Если руководитель назначается на должность, то необходима подпись собственника. Если есть собрание директоров, и он его председатель, то в протоколе указывается общее решение собрания.

При отсутствии подписи документ, естественно, считается недействительным. Печать на нем не обязательна, так как это внутренний документ организации.

Основные ошибки

Некоторые ошибки, которые допускаются при оформлении приказа, могут нести за собой юридическую ответственность . Для того чтобы избежать подобной ситуации, следует следить за:

Гражданством назначаемого на пост человека — если у генерального директора нет гражданства РФ, то он снимается с поста, а на его место выбирается другой кандидат.
Как написаны даты увольнения прежнего руководителя . Часто встречаются случаи, когда путаются моменты «уволен с 10 числа» и «уволен 10 числа». Даты увольнения и назначения должны быть правильно распределены и следовать друг за другом.

Приказ о назначении нового директора является важным документом , поэтому к его оформлению нужно подходить со всей ответственностью. Первый указ нового руководителя не может допускать в себе ошибок, так как он является показателем его работы .

Как принять на работу генерального директора? Ответ на вопрос — в данном видео.

Генеральный директор ООО (или директор) вступает в должность на основании приказа, образец которого предлагаем скачать бесплатно внизу статьи.

www.online-document.ru

Ниже рассмотрим основные особенности оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Генеральным директором может быть как один из учредителем (или единственный участник), так и лицо со стороны. При этом с директором следует заключить трудовой договор, даже в случае, если он является единственным учредителем ООО. Генеральный директор принимается в должность с оформлением все тех же документов, что и работники других должностей. В трудовом договоре следует указать название, номер и дату документа, на основании которого директор вступает в должность.

Как оформить правильно?

Скачать образец приказа

Порядок назначения генерального директора ООО с одним или несколькими учредителями очень похож. Главное отличие заключается в том, на основании какого документа происходят кадровые перестановки. Если учредитель у организации один, то он принимает единоличное решение. Если же учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания.

Пошаговая инструкция

Итак, в организации решили сменить генерального директора. Чтобы эта процедура оказалась правомерной, действовать нужно в строгом соответствии с российским законодательством и Уставом организации. Порядок действий будет следующим:

Сначала претендент на пост генерального директора должен заявить о своем желании получить должность. Сделать это нужно в письменной форме. Причем документ составляется не на имя текущего гендиректора, а на имя председателя общего собрания учредителей (в случае с одним учредителем - на его имя).
Если в ходе рассмотрения заявления учредители на общем собрании решат, что кандидатура потенциального директора им подходит, тогда поднимается вопрос о снятии с поста нынешнего гендиректора. Причем его могут не только уволить, но и перевести на какую-то иную должность. В этом же заседании решают вопрос о принятии нового человека на пост генерального директора. Все кадровые перестановки обязательно фиксируются в протоколе и подписываются должным образом.
Новый директор получает ряд полномочий. Так, принимать решения относительно деятельности компании он может без доверенности. Поэтому внести данные о новом управляющем нужно в ЕГРЮЛ, поставив тем самым в известность налоговую службу. Заняться этим вопросом может новоиспеченный директор, предоставив заявление и иные документы в ФНС.
В 5-дневный срок на руки директору выдадут выписку из ЕГРЮЛ со всеми изменениями.

Кстати, начать свою деятельность в качестве генерального директора человек может еще до того, как все сведения о нем будут переданы в налоговую службу.

Перечень необходимых документов

Прием человека на пост гендиректора требует составления ряда обязательных документов, а именно:

Обязательно должна быть составлена должностная инструкция, с которой нужно ознакомить человека, вступившего в должность. В ней обязательно прописываются права, обязанности и полномочия лица, занимающего пост гендиректора.

Кадровые нюансы

Генеральный директор - важнейший человек компании. Поэтому осуществлять его прием на работу нужно в строгом соответствии с российским законодательством. Так, некоторые ООО используют стандартную форму приказа о приеме гендиректора на работу. Но это не совсем верно, ведь в документе обязательно должно быть указано, что основанием для приема на работу является решение общего собрания или единственного учредителя. В приказе также должна быть дата принятия на работу, реквизиты протокола (его номер и дата составления).

Перечень обязательных документов для приема на работу может быть разным. Но он обязательно включает в себя паспорт, трудовую книжку, документы об образовании. Дополнительно учредители могут запросить свидетельства о прохождении курсов, рекомендации с других мест работы, подтверждения знания иностранных языков, программного обеспечения или чего-то еще.

На какой срок нанимают гендиректора?

Если руководствоваться нормами трудового права, сразу можно сказать, что с новым генеральным директором можно заключать договор на какой-то оговоренный срок или на неопределенное время. Конкретное решение принимается в соответствии с:

решением совета директоров;
Уставом ООО.

Необходимо также не забывать о наличии федеральных законов в различных отраслях, которые определяют максимальные сроки занятия должности гендиректора. К примеру, в сельскохозяйственной сфере он не может превышать 5 лет.

При установлении конкретного срока учредители компании должны руководствоваться несколькими критериями:

не должен быть слишком длительным (чаще всего устанавливается на отметке 2 - 3 года);
должен позволить гендиректору в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи.

Что еще нужно сделать?

Когда человек будет принят на работу, нужно сообщить о смене директора в банк. Если там открыт расчетный счет, то придется также предоставить в учреждение оригиналы приказа о приеме на работу, решения собрания учредителей.

Смена директора и вступление в должность нового директор

Необходимы и образцы подписей нового генерального директора.

Ряд полномочий может быть не прописан в трудовом договоре и должностной инструкции. Для расширения круга действий нового работника в таком случае нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему , то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно !

или по телефону:

Генеральный директор ООО (или директор) вступает в должность на основании приказа, образец которого предлагаем скачать бесплатно внизу статьи. Ниже рассмотрим основные особенности оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Каждая организация (ООО) имеет учредителем (или одного учредителя). При принятии решения о том, кто будет назначен на должность генеральный директор или директор ООО, необходимо собрать общее собрание участников общества. Результатом собрания должен стать Протокол, в котором указывается, кто назначается на должность директора организации. Если у ООО один учредитель, то ФИО лица, назначаемого руководителем, должны быть отражены в Решении единственного участника общества.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В трудовом договоре следует указать название, номер и дату документа, на основании которого директор вступает в должность.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

ответственного за охрану труда - образец;
ответственного за пожарную безопасность скачать.

Как оформить правильно?

Если у организации есть фирменный бланк, то приказ следует распечатать на нем.

Вверху нужно указать название документа Приказ, поставить его индивидуальный номер (может быть присвоен при регистрации в журнале). Ниже пишется заголовок (например, о вступлении в должность генерального директора), ставится дата и место оформления приказа.

В тексте приказа следует указать документ, в котором отражено решения назначить данное лицо руководителем организации. Прописывается намерение о вступлении в должность директора (исполнительного, генерального директора) организации с определенной даты.

Приказ подписывается учредителями ООО (единственным участником общества).

Для примера предлагаем скачать приказ о вступлении в должность директора по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО образец скачать.

Юридический форум > Юридический форум > Корпоративное право > Смена генерального директора

Просмотр полной версии: Смена генерального директора

08.10.2010, 19:18

Добрый день!
Новый генеральный директор вступает в дожность с момента его назначения Протоколом участников и подписания с ген. директором трудового договора.
Для гос. органов — инспекции генеральным директором общества будет новый с момента регистрации в ЕГРЮЛ.

08.10.2010, 21:18

даже не знаю чем помочь)

13.10.2010, 13:50

Для третьих лиц правоспособность нового руководителя возникает с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Здравствуйте, подскажите пожалуста, вопрос по смене генерального директора. В какой момент новый генеральный директор вступает в должность со всеми вытекающими из этого правами.Старый генеральный директор не подписал приказ о своем увольнении, а новый издал приказ о вступлении в должность. Ситуация такова: поменялись учредители, есть решение учредителей о смене генерального директора, но изменения не зарегистрированы в государственных органах, но документы на изменения поданы.

Новый генеральный директор вступает в должность с момента указаного в трудовом договоре между обществом и новым генеральным директором либо со дня указаного в протоколе (решение) (во всяком случае в этот день обязан приступить к исполнению своих обязанностей). По общему правилу, факт вступления в должность генерального директора оформляется приказом организации в котором указывается "В связи с назначением меня на должность Генерального директора принимаю на себя все полномочия и вступаю в должность Генерального директора ООО «Рога и Копыта» с _______ 2010 года". Приказ издается независимо от наличия трудового договора, а также указания даты в протоколе. Однако, если дата с которой новый генеральный директор обязан приступить к своим обязанностям указана в договоре или протоколе, то приказ о вступление в должность необходимо издавать или в этот день, либо числом позже. Однако, необходимо учитывать, что если имеется трудовой договор в котором указана дата приступления к обязанностям, то неприступление к обязанностям именно в этот день является основанием аннулировния трудового договора.
Приказ о вступление в должность означает, что новый генеральный директор с такого-то числа приступил к исполнению своих обязанностей и с этого дня он официального является генеральным директором предприятия. Факт внесения соответствующих вседений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о генеральном директоре не является основанием вступления его в должность, так как изменения в ЕГРЮЛ не связанные с внесением изменений в учредительные документы возникают независимо от их регистрации налоговым органом (например, у директора поменялся паспорт или место регистрации). Отсутствие внесения изменений в ЕГРЮЛ в определенный срок является основанием административной ответственности и больше ничего.

Отсутствие внесения изменений в ЕГРЮЛ в определенный срок является основанием административной ответственности и больше ничего.

Не совсем согласна, т.к.
В ЕГРЮЛ содержится:

Не совсем согласна, т.к.
В ЕГРЮЛ содержится:
фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;
При несоответствии указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи сведений государственных реестров сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений.

(ст. 5, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (принят ГД ФС РФ 13.07.2001))

Это сделано специально для того, чтобы снять с налоговых органов ответственность за достоверность сведений содержащихся в ЕГРЮЛ, так как в России действует уведомительный характер не только изменений сведений в ЕГРЮЛ, но и первоначальной регистрации предприятия. Однако, статья 12 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Такая же позиция закреплена и в ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Однако, ни один закон не предусматривает, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом.
Кроме того, ответственность за достоверность сведений содержащихся в ЕГРЮЛ несет заявитель и само предприятие у которого эти сведения поменялись.
Смена директора — это изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ которые никак не связаны с внесением изменений в учредительные документы. К таким сведениям также относятся сведения о паспортных данных директора, банковские счета предприятия, сведения об учредителях, сведения о лицензиях и т.д. Если Вы утверждаете, что директор становится официальным директором и наделяется полной правоспособностью только с момента внесения об нем сведений в ЕГРЮЛ, то ответьте на вопрос: с какого момента становится официальным открытый в банке новый счет? с какого момента покупатель доли в ООО становится его участником? если у директора поменялся паспорт и он не сообщил об этом в налоговый орган, то что он в этот период уже не директор? Все эти сведения становятся полностью правоспособными для третьих лиц с момента их наступления и не зависят от того уведомлен ли был налоговый орган об их наступлении.
Если новый директор не уведомит о себе в налоговый орган и совершит сделку от имени общества, то что общество не обязано будет по ней отвечать? Конечно нет! Договор будет считаться заключенным надлежащим лицом!

И еще один яркий пример когда даже налоговый орган признает нового директора директором при отсутствие об нем сведений в ЕГРЮЛ: при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о директоре (его смена) подается заявление по форме Р14001, которое должно подписать лицо имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности, т.е. директор. Налоговая одинаково положительно принимает такие заявления подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене директоров в оригинале. Таким оборазом, новый директор еще до регистрации изменения сведения в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как директор с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Смена директора — это изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ которые никак не связаны с внесением изменений в учредительные документы. .
никто не упоминает о внесении изменний в учредительные документы, речь идет о внесении изменений в ЕГРЮЛ, которые действуют для третьих лиц с момента внесения в ЕГРЮЛ таких изменений.
см. ссылку которая дана.
Например, банки запрашивают выписку и если ген. дир старый, возникают вопросы
.
И еще один яркий пример когда даже налоговый орган признает нового директора директором при отсутствие об нем сведений в ЕГРЮЛ: при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о директоре (его смена) подается заявление по форме Р14001, которое должно подписать лицо имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности, т.е. директор.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Налоговая одинаково положительно принимает такие заявления подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене директоров в оригинале. Таким оборазом, новый директор еще до регистрации изменения сведения в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как директор с вытекающими отсюда правами и обязанностями.
То что нотариусы регистрирует и налоговая принимает документы, я знаю.
Стоит отметить, что ТК РФ и закон о регистрации юридических лиц не совпадают касательно этого вопроса.

При приеме на работу нового сотрудника руководитель компании (или его доверенное лицо) издает приказ, который затем направляется в канцелярию, отдел кадров и бухгалтерию. А как вступает в должность руководитель? В этой статье мы разберем нужен ли кто его составляет и каким образом.

Нужен ли директор компании

Существует два варианта регистрации в налоговых органах: как ИП и как ООО. Индивидуальный предприниматель ведет хоздеятельность самостоятельно и считается ответственным лицом по умолчанию, даже если нанимает себе сотрудников. Он не может назначить в своей компании гендиректора и полностью отойти от дел, по крайней мере, легально. В ООО ситуация другая: его может создавать как один человек, так и несколько учредителей с разными размерами уставного капитала, а, значит, и долями. И в ООО обязательно должен быть руководитель, даже если он же и является единственным учредителем. Если учредителя два и более, то они должны провести сборы и определить путем голосования или договоренности, кто станет главой компании.

Гендиректор назначается приказом

Примечательно, что во время регистрации компании в налоговой службе вам нужно будет подать документы, в которые нужно вписать имя директора компании и его данные паспорта. Соответственно, уже на этапе обращения в налоговую вы должны полностью согласовать данный вопрос с соучередителями, провести заседание и внести решение в протокол.

Внимание: в большинстве случаев директором ООО становится главный учредитель, а не наемный работник. Это связано с тем, что у начинающих обычно не хватает денег на качественного управленца, да и отдавать реализацию молодого проекта чужому человеку небезопасно.

Если планируется создавать крупную компанию, в структуре которой будет несколько руководящих должностей, то в устав ООО вносится информация о том, что главой компании является генеральный директор. Ему подчиняются остальные руководители: технический, коммерческий, исполнительный, по персоналу и пр.

Зачем нужен приказ

Если при регистрации ИП достаточно просто составить заявление в налоговой инспекции, то в ООО все намного сложнее. Во-первых, у общества должны иметься первичные учетные документы. Во-вторых, все действия оно должно проводить по бумагам. Предприниматель заключает с наемным сотрудником обычный трудовой договор. В ООО для этого должен быть издан приказ. Примечательно, что для трудоустройства директора также необходим приказ, даже если этот директор - единственный учредитель и даже единственный работник в компании.

Отметим, что в России действует универсальная форма Т-1, которая используется в качестве приказа о приеме на работу. Но для назначения руководителя ее практически не используют. Если директор - это учредитель, если организация только создается и ответственное лицо не будет получать зарплату, то приказ можно написать в произвольной форме и приложить его к первичным документам. Считается, что именно этот документ должен быть издан первым, ведь все остальные будут подписываться директором, которого нужно назначить. Он носит название «Приказ №1», издается после регистрации ООО и делается перед тем, как открыть расчетный счет, получить печать или внести уставной капитал компании.

Внимание: если в приказе не прописан срок действия приказа, то он считается бессрочным. Укажите просто, что учредитель вступает в должность директора с такого-то числа, и он будет действовать до тех пор, пока отдельным приказом не будут внесены какие-то распоряжения.

Классический приказ номер 1

Правила составления

Итак, как мы выяснили, приказ можно составить в произвольной форме. При этом его нужно писать по действующим стандартам. В текст нужно обязательно включить следующие данные:

Полное название ООО.
Город, в котором составляется приказ, дата составления.
Текст самого приказа (варианты мы приведем чуть ниже).
Должность руководителя (генеральный директор, директор) именно так, как она прописана в Уставе организации.
Подпись руководителя (именно того лица, которое назначается приказом).

В конце можно поставить печать при ее наличии. Напомним, в России печать не является обязательной, но все же ее лучше иметь. Она подчеркивает серьезность компании и позволяет защитить документы от подделки или корректировки. В тексте следует указать следующую информацию:

Как именно называется документ, на основе которого создается приказ. Обычно это решение учредителя или протокол собрания участников, если учредителей несколько.
Дата вступления руководителя в должность, полное имя руководителя.
В случае если нанимать бухгалтера не планируется, то нужно обязательно указать пункт о том, что новый директор будет выполнять его права. Если бухгалтер будет отдельным лицом, то вписывать в приказ ничего не нужно (по нему создается отдельная бумага).

Внимание: если директором назначается не учредитель, то составляется отдельно приказ, а отдельно трудовой договор со всеми прилагающимися к нему документами (должностная инструкция как минимум).

Что входит в обязанности руководителя

Давайте рассмотрим, что входит в должностные обязанности генерального директора, чем он занимается и какие функции выполняет. Отметим, что должностная инструкция для директора не составляется, хотя при найме стороннего человека ее и могут ввести как локальный акт. В целом же в обязанности этого человека входит:

Организация работы финансовой и хозяйственной деятельности общества. Именно он отвечает за все протекающие внутри процессы, за подписание важных документов и бумаг, за ведение бизнеса и отчетность перед налоговыми органами.
Контроль за соблюдением законности работы организации. Она не должна нарушать законы РФ как во внешней деятельности, так и во внутренней.
Поддерживать компанию и контролировать наличие у нее ресурсов, необходимых для нормального, бесперебойного функционирования предприятия.
Проводить набор необходимых сотрудников и следить за тем, чтобы в организации действовали нужные должности. То есть ему необязательно самому присутствовать на собеседовании при наличии кадровой службы, но вот понимать, что компании нужен маркетинговый отдел или должность администратора — должен.
Контролировать ведение бухучета или самостоятельно заниматься этим, если в компании нет должности бухгалтера.

Приказ оформляется на основе протокола сборов

Ответственность руководителя

Следует понимать, что если руководитель является учредителем, то он несет полную ответственность за свои действия. А вот если это наемное лицо, то у него должна быть должностная инструкция с описанием обязанностей и способов привлечения к ответственности. Наказать гендиректора может только учредитель или совет директоров (эта возможность должна быть прописана в уставе компании). В целом ответственность наступает по следующим моментам:

Недобросовестное выполнение своих обязанностей, приведшее к урону для компании.
Утечка коммерческой или служебной информации.
Несоблюдение правил пожарной, санитарно-эпидемиологической или экологической безопасности.

Напомним, что ответственность бывает трех типов: уголовная, административная и материальная (последняя прописывается в договоре о материальной ответственности). Рассмотрим, в каких ситуациях она может применяться:

Уголовная	Административная	Материальная
Проведение процедуры фиктивного или преднамеренного банкротства компании.	Нарушение правил ведения кассовых операций	Допущение утечки информации, приведшее к финансовым или репутационным потерям.
Отмывание денежных средств или их незаконная легализация.	Предоставление контролирующим органам или контрагентам заведомо неправильных данных об ООО.	Неправильное составление договоров или других актов, из-за чего на компанию был наложен штраф.
Оформление сотрудников «в черную», отказ от функции налогового агента.	Нарушение саннорм, что привело к выпуску недоброкачественной продукции.	Склад с готовой продукцией сгорел из-за того, что на нем не были предусмотрены средства пожаротушения.
Коммерческий подкуп, незаконное увольнение беременной женщины.	Незаконное привлечение к работе граждан других государств.	Штатное расписание было составлено неправильно, в результате чего произошла остановка производства.

Обязательно указывайте временные рамки действия приказа

Понятие номинального руководителя

Нередко на просторах интернета встречаются объявления о работе, которые предлагают всем желающим стать временным директором ООО без какой-либо ответственности или обязанностей, но с хорошей зарплатой. Это явление называется «номинальный руководитель», или, проще, зиц-председатель. Стоит ли соглашаться на подобные предложения? Ответим сразу: нет. Если кто-то приглашает временного руководителя, то что-то делается нелегально или скрытно. Нанимают людей в двух случаях:

Кому-то нужен учредитель, а не руководитель, при этом на себя регистрировать компанию человек не хочет. Помните, что при регистрации в налоговой нужен паспорт, ИНН и другие документы, поэтому без учредителя зарегистрироваться не получится. Вас нанимают, как главу, открывают компанию, проводят через нее пару контрактов-платежей и оставляют (или закрывают). Подобными методиками пользуются различные обнальщики, откатчики и другие компании, которые отмывают деньги.
Реальный руководитель не хочет фигурировать в документах, поэтому он нанимает себе ширму, ведя деятельность самостоятельно. Опять же, дыма без огня не бывает: если человек прячется, то значит, что-то здесь нечисто.

В любом случае вы, как учредитель или гендиректор, будете нести материальную, административную или уголовную ответственность. Вас, конечно, будут убеждать, что все будет чисто, законно и красиво, но верить этому нельзя. От вашего лица может быть подписан любой приказ, сделано любое действие, и фактически вы будете считаться ответственными за последствия. Кроме того, статья 173 УК подразумевает привлечение за подобные действия к ответственности в виде штрафа в размере до 500 тысяч гривен или лишением свободы сроком до 5 лет.

Внимание: под ответственность попадают обычно те, кого можно поймать. Если компания зарегистрирована на вас и вы в ней директор, то искать будут именно вас, а не мифических работодателей из интернета.

Какие еще должности могут быть

Выше мы рассмотрели основные принципы и правила составления приказа. Он составляется в произвольной форме и подписывается самим руководителем. Но если на предприятии уже есть руководитель и производится набор другого административного состава, то заполняется классическая форма Т-1. Давайте разберем, какие еще руководители могут быть на предприятии и как правильно их оформлять:

ИО гендиректора. Берет на себя все обязанности и права генерального в периоды его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и пр). Сначала гендир выбирает себе ИО, затем согласует с ним возможность замены, после чего лично подписывает приказ. Если работник несогласен, то заставлять его нельзя. Отдельно составляется документ, в который вносится данные о возможностях ИО и правах.
Коммерческий директор. Подчиняется гендиректору, занимается ведением финансовой и хозяйственной деятельности, курирует вопросы снабжения и быта. Приказ подписывается гендиректором, найм проводится на традиционных условиях: составление должностной инструкции, подписание трудового договора.
Исполнительный директор. В его обязанности входит разработка документации и бизнес-планов, проведение разнообразных встреч, мероприятий, тренингов, мотивация и наказание сотрудников, контроль за операционной деятельностью и пр.
Финансовый директор. Берет на себя все, связанное с финансами: расчет рисков, управление потоками, составление финансовых стратегий и прочее. Тесно работает как с гендиректором, так и с бухгалтерией.

Также в структуре компании может присутствовать директор филиала. Если у компании открывается филиал, то этого человека ставят для управления ответвлением. По сути, является гендиректором в миниатюре: у себя в офисе занимается всем необходимым, отчитывается гендиректору о проделанной работе. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО можно скачать по этой .

Вконтакте

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Когда трудовой договор не нужен

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Издание приказа о вступлении в должность

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.