Как служба безопасности проверяет иностранных работников. Что в большинстве случаев проверяет служба безопасности? Возможно, вам будет интересно узнать

При трудоустройстве в госорганы кандидатов на должность проверяет служба безопасности. Насколько законна проверка кандидатов при приеме на работу в коммерческие компании и как проводить такую проверку, расскажем в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ. А справку об отсутствии судимости ищите в статье!

Законна ли проверка службой безопасности

При трудоустройстве работник и работодатель заключают трудовой договор. С учетом практики кандидат на должность проходит многочисленные предварительные этапы. На первых - отправляет на рассмотрение готовое резюме, затем проходит собеседование, представляет документы, установленные законодательством. В некоторых компаниях всем кандидатам предстоит еще один дополнительный этап отбора.

Для чего сотрудники службы безопасности проводят проверку кандидатов:

в интересах самой организации, чтобы защитить материальные и нематериальные ценности;
чтобы предотвратить несанкционированный доступ к секретной информации;
чтобы уберечь сведения, которые закрыты от конкурентов и так далее.

Трудовое законодательство не регламентирует этапы проверки кандидатов на должность. Нет и прямого запрета на осуществление таких проверок. При этом работодателю необходимо учитывать границы полномочий проведения проверок службой безопасности и установить их регламент.

Нередко руководители компаний стараются сформировать штат службы безопасности из бывших специалистов силовых ведомств. Опыт аналитической, розыскной и оперативной деятельности помогает проводить проверку службой безопасности при приеме на работу более эффективно. Однако получать сведения из МВД, других официальных ведомств коммерческие компании не имеют право.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, нужно ли при приеме на работу проверять подлинность медицинской книжки соискателя

Когда нужна проверка персонала при приеме на работу

Кандидатов на должность проверяет служба безопасности в обязательном порядке при трудоустройстве в государственные органы, ФСБ, полицию. Деятельность таких ведомств регламентирует ряд законов. Проверку кандидатов при приеме на работу регулируют специальные законодательные акты.

Как проводить проверку персонала при приеме на работу

В разных коммерческих компаниях проверяют ту информацию о кандидате на должность, которая интересует работодателя, помогает защитить интересы компании, обеспечить безопасность дальнейшей деятельности. Например, часто интересует информация о том, где, когда, сколько проработал кандидат, по какой причине уволился с прежних мест работы.

Служба безопасности может проверить, не работают ли члены семьи соискателя в конкурирующих компаниях, не занимаются ли таким же бизнесом, который ведет организация. Интерес для работодателя может представлять и имущественное положение соискателя, его кредитная история и так далее.

Среди основных сведений проводится проверка персонала при приеме на работу на отсутствие или наличие судимости. С учетом действующего законодательства у некоторых категорий работников можно требовать такую справку. Например, ее предъявляют педагогические сотрудники, работники прокуратуры, а также те, чья деятельность связана с психотропными, наркотическими веществами и так далее.

Справка об отсутствии судимости

Образец документа вы можете .

Как проверить иностранца при приеме на работу

Служба безопасности обеспечивает проверку кандидатов, которые являются гражданами иностранных государств. Сразу следует отметить, что узнать о судимости, совершенных правонарушениях таких граждан на территории своей страны достаточно сложно. Чаще всего проверка сводится к тому, что исследуют подлинность:

паспорта,
разрешения на работу,
визы,
въездных документов,
регистрации и так далее.

Необходимо учитывать, что любые методы получения информации о кандидате должны быть законными и обоснованными.

Можно ли проверить сотрудника на полиграфе

Проверять кандидатов на полиграфе не запрещено законом. Но для этого надо получить согласие кандидата.

Крупные компании часто проводят такую проверку с теми, кто трудоустраивается на ключевые позиции и ответственные должности. Предварительно согласуют область задаваемых вопросов. Допустимо проверить деловые качества соискателя, так как отказывать в трудоустройстве по другим основаниям нельзя с учетом статьи 64 ТК РФ. Но все это можно сделать исключительно с согласия соискателя.

Этапы проверки кандидатов на должность закон не регламентирует. Нет и прямого запрета на такие проверки. При этом работодателю необходимо учитывать границы полномочий и установить регламент процедуры. Кандидатов на должность проверяет служба безопасности в обязательном порядке при трудоустройстве в государственные органы, ФСБ, полицию.

Руководство организации заинтересовано, чтобы в ней работали надежные и ответственные сотрудники. Внутренние службы безопасности проводят мероприятия, направленные на проверку серьезности и порядочности кандидата на вакантную должность. Проверка кандидатов при приеме на работу выполняется на стадии получения резюме или уже после собеседования с сотрудником.

Способы и методики проверки

Компании предпочитают не разглашать способы проверки и ее методы выполнения. В службах безопасности работают люди с опытом работы в правоохранительной сфере или государственных гражданских структурах. Для проверки используются прежние деловые связи и налаженные межведомственные коммуникации.

Методика контрольных мероприятий включает предварительную оценку личностных качеств работника. В ней участвуют психологи. Оценка может быть визуальной. Кандидата на вакантную должность просят написать письмо, заполнить анкету или изложить биографию.

Проверка кандидатов на работу включает исследование почерка. Оно не предполагает графологическую экспертизу, но специалисты изучают особенности письма и по нему определяют личностные качества и характер человека. Применяется лингвостилистический анализ письма. Сам характер письменных сведений, набросанных рукой кандидата на должность, свидетельствует об общих и специальных профессиональных качествах будущего сотрудника.

Проверка кандидатов службой безопасности – основные мероприятия

Сотрудники отдела безопасности крупных предприятий работают во взаимодействии органами МВД, прокуратуры и др. контрольно-надзорных ведомств. Коммерческие организации вправе заключать соглашения о сотрудничестве, в том числе о предоставлении персональных сведений граждан, если это не противоречит закону и направлено на цели трудоустройства.

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности не исчерпывается целевыми межведомственными запросами. Тщательность мероприятия и перечень действий зависит от сложности и ответственности предполагаемой работы. Если кандидат будет работать с материальными ценностями или ему доверяется охрана руководства организации, то запросы в правоохранительные органы обязательны.

Сотрудник, в отношении которого проводится проверка, обязан принести справку об отсутствии судимости, заключение от нарколога и психотерапевта. Отдел безопасности вправе изучать предоставленные документы, проводить их правовой анализ. Их работа ведется в расширенном составе, при взаимодействии с другими отделами. К проверке привлекается психолог, специалист по подбору персонала, сотрудники юридического отдела.

При поступлении на работу в адвокатские конторы может быть оформлен запрос от имени руководителя организации. Учитывается наличие судимости и фактов привлечения к административной ответственности. Проверка кандидатов службой безопасности – процедура комплексная. Она проводится с учетом норм ст. 64 ТК РФ, 331 ТК РФ. В нормах содержится запрет от необоснованного отказа в трудоустройстве и перечень случаев, когда гражданин не допускается к вакантной должности.

Кроме секьюрити, в проверке принимают участие юристы. Они анализируют представленную информацию, излагают руководству собственную профессиональную точку зрения о перспективах и последствиях трудоустройства конкретного человека. С согласия кандидата на должность возможно использование полиграфа. Он не обязателен, но проверка на честность и ее положительные результаты будут в пользу будущему сотруднику.

Проверка кандидатов при приеме на работу онлайн: методика и способы

Эффективен метод анализа информации, которая находится в открытом доступе в базах данных госструктур. Проверочные мероприятия включают поиск сведений о кандидате. Они имеют значение для того, чтобы составить представление о прежней деятельности человека.

Сотрудники, ответственные за проверку, вводят ФИО, населенный пункт проживания кандидата и выясняют: на каких сайтах он зарегистрирован, в каких мероприятиях участвовал или был задействован. Способ позволяет получить первичное представление о человеке и сопоставить их с резюме или фактами, выясненными при собеседовании.

Работодатели ищут сведения о кандидате в социальных сетях, анализируют его страницу. Проверка кандидатов при приеме на работу онлайн методом включает анализ информации в ЕГРЮЛ, налоговых органах, Росреестре.

Специалисты занимаются поиском сведений в электронном банке исполнительных производств на сайте ФССП. Наличие исполнительных производств свидетельствует о финансовых обязательствах кандидата на вакантную должность. Окончательное решение о приеме на работу остается за руководителем организации.

Хотите быть уверенными в кандидате? Проведите в отношении работника проверку службы безопасности. Как это сделать без нарушения закона, расскажем в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем в компании создавать службу безопасности

Каждый работодатель самостоятельно определяет, какие структурные подразделения и должности ввести в штатное расписание. И в штатных расписаниях современных крупных компаний довольно часто можно встретить службу безопасности. Давайте определим, что это за структурное подразделение и чем занимаются сотрудники этого подразделения.

Служба безопасности – это структурное подразделение компании, которое создается с целью обеспечения безопасности, недопущения внешних или внутренних ситуаций, которые могут нанести материальный или моральный ущерб как организации, так и ее сотрудникам в рабочее время и на территории организации.

В таблице 1 приведены ключевые функции служб безопасности организаций.

Таблица 1 . Ключевые функции служб безопасности организаций

Функция	Комментарий
Защита компании и ее сотрудников	Защита от ущерба, который грозит как извне, так и внутри компании от ее сотрудников
Контроль объекта	Организация пропускного режима, взаимодействие с компаниями, осуществляющими охрану предприятия
Взаимодействие с государственными органами	Какие данные проверяет служба безопасности Важно! До того, как получить от соискателя заполоненную анкету, возьмите с него согласие на обработку персональных данных. В согласии об обработке персональных данных должна быть указана цель, для которой заполнялась анкета. Также пропишите в согласии, что в отношении соискателя будет проведена проверка и что именно будет проверяться, и получите подпись работника о согласии на проведение таких мероприятий. Рисунок 1. Фрагмент анкеты соискателя Рассмотрим, какие работы и действия проводят проверяющие в рамках проверок при приеме на работу. Проверке подлежат следующие данные: Личные сведения и документы – проверяется подлинность предоставленных документов и информации. Почти все сведения о работнике можно проверить: действительность паспорта можно проверить через сайт МВД РФ; номер ИНН можно проверить через сайт ФНС РФ; подлинность диплома можно проверить, сделав запрос в учебное заведение; данные о родственниках, как правило, проверяются путем их обзвона, с целью определения подлинности номера телефона и родственных связей; в некоторых компаниях также проверяют действительность данных о месте жительства, для этого выезжают по адресу, указанному в анкете работника . Отзывы бывших работодателей – связываются с одним или несколькими бывшими работодателями и собирают рекомендации и отзыву по сотруднику. Даже если у соискателя на руках есть характеристика с бывшего места работы и в трудовой книжке увольнение указано по собственному желанию, все же можно позвонить бывшему работодателю и в разговоре расспросить о сотруднике. Так, в ходе разговора могут быть выявлены реальные причины увольнения, также бывший работодатель может дать оценку компетентности и уровню работы кандидата. Эта та информация, которая может быть получена законным способом из открытых источников. Также из открытых источников можно добыть информацию об административных штрафах, о том, является ли кандидат собственником или учредителем какой-то организации. Важно! Чтобы получить какие-либо данные о кандидате у третьих лиц, необходимо предварительно заручиться его письменным согласием, так как это персональные данные. Задача компании определить, как она будет использовать результаты проверки. Работодатель не может отказать в работе кандидату только потому, что у того есть какие-то административные штрафы или руководителю не понравились фотографии, которые кандидат выложил в социальные сети. Отказ в приеме на работу может быть только по причинам делового качества, за исключением случаев, когда проведение определенной проверки и прием только при положительных ее результатах, прямо предусмотрено законодательством. Во всех остальных случаях компания может использовать результаты только в качестве дополнительной информации, например, если есть два кандидата, которые одинаково сильны и работодатель не может выбрать среди них. Важно! Если вы прописываете в локальных нормативных актах, что до заключения трудового договора, вы проверяете своих сотрудников, то необходимо описать с какой целью это проводится и предусмотреть только такие виды ревизии, которые законны и имеют отношение к трудовой функции сотрудника. Как правило, безопасность в компании обеспечивают специалисты, которые ранее работали в соответствующих государственных органах, и имеют доступ к закрытой информации о гражданах. Получение таких данных не является законным и не может использоваться. Если работодатель закрепит в своих локальных актах, что проверяются сведения, которые в принципе не могут быть доступны компании, то контролирующие органы заинтересуются тем, откуда работодатель берет такие сведения. Например, могут вызвать подозрения такие нормы документов, в которых указано, что кандидаты проверяются на судимость, на наличие болезней и так далее. Обратите внимание! Данные о судимости можно проверять только, если это прямо предусмотрено законом. То есть, кандидат трудоустраивается на работу, на которую не допускаются сотрудники с судимостью, то ему можно отказать в приеме на работу на основании ст. 65 ТК РФ. К такой категории относятся кандидаты на должности: педагогические, связанные с авиацией, транспортной безопасностью и прочие. Проверка на дисквалификацию В некоторых случаях до допуска кандидата к работе, его обязательно нужно проверить. В частности, проверить на дисквалификацию. Дисквалификация представляет собой административное наказание должностного лица в виде лишения его права занимать определенные должности. В коммерческой компании проверять на дисквалификацию необходимо: кандидата на должность генерального директора; кандидата на должность главного бухгалтера. Если компания при заключении трудового договора на выполнение работы по должности генерального директора и главного бухгалтера, не проверить кандидата на дисквалификацию, то возникает риск, что все совершенные должностным лицом сделки и подписанные документы станут недействительными и ничтожными, так как лицо не имело совершать такие сделки и подписывать документы. Также заключение трудового договора с дисквалифицированным лицом грозит штрафами на компанию до 100 000 рублей, на самого дисквалифицированного гражданина до 5 000 рублей. Сведения о дисквалифицированных лицах фиксируются в специальном реестре, который ведет налоговая инспекция. Работодателю, чтобы получить информацию о дисквалификации кандидата, необходимо заполнить специальную форму, бланк которого можно скачать . Форму получения информации необходимо указать в бланке запроса. С данной формой запроса компания обращается лично в территориальный орган ФНС, получение информации осуществляется на платной основе. Также на сайте ФНС эту информацию можно получить в электронном виде и бесплатно. Есть еще один способ передачи запроса – это через сайт ФНС или портал государственных услуг, в этом случае запрос должен быть подписан электронной подписью. Налоговая инспекция предоставляет сведение в течение пяти рабочих дней. В ответ работодатель получит: выписку из реестра, в которой указано, что кандидат числится в реестре, а это значит, что с ним нельзя заключать трудовой договор; справку о том, что кандидат отсутствует в реестре – значит заключить с ним трудовой договор можно; информационное письмо, оно выдается в случае, если нельзя однозначно ответить есть кандидат в реестре или нет. В данной статье мы рассмотрели цели и порядок проведения проверки в отношении кандидатов на должность при заключении трудового договора. При проведении данных мероприятий, работодатель должен действовать в рамках закона и ни в коем случае не отказывать кандидату в приеме на работу на основании данных проверки, которые не имеют отношения к деловым качествам соискателя.

Для обеспечения эффективного процесса подбора кадров, экономической и информационной безопасности на предприятии принимается положение о порядке проведения проверки кандидатов на вакантную должность. В нем устанавливается следующие данные:

организационные меры;
структуры или отделы предприятия, ответственные за процедуру;
перечень должностей, претенденты на занятие которых подлежат тестированию;
список сведений и информации, подлежащей анализу.

Законодательство о защите информации и доступе к персональным данным может затруднить самостоятельный доступ работодателя к сведениям о лице, в связи с чем практикуется анализ тех документов, которые предоставляет сам претендент.

Проверка кандидатов при приеме на работу службой безопасности

Для исключения споров, связанных с нарушением порядка доступа к персональным данным и неприкосновенности личной жизни человека, исследование должно проводится с письменного согласия претендента.

В обязанности службы безопасности может входить изучение следующих сведений:

Наличие судебного решения, по которому лицо привлечено к уголовной ответственности, а также снятой или погашенной судимости.
Привлечение лица к административной ответственности за правонарушения, связанные с коррупцией, деяния в области охраны собственности или дорожного движения и др.
Наличие корпоративных прав, для выявления и предотвращения конфликта интересов, утечки информации.
Состояние здоровья. Выясняется, состоит ли человек на учете в психиатрических или наркологических учреждениях здравоохранения. Специфика производства на предприятии может потребовать и иные медицинские данные.
Постановка на воинский учет.
Удостоверяются сведения об образовании лица.
Характеристика с предыдущих мест работы, которая показывает уровень профессионализма, коммуникабельность специалиста.

В зависимости от важности вакантной должности, уровня допуска к материальным ценностям и корпоративным тайнам диагностика может быть поверхностной, когда кандидат сам предоставляет сведения и справки или углубленной, при которой служба безопасности лично собирает данные.

Как проверить кандидатов при приеме на работу?

Изданию приказа о приеме на должность предшествует проверка, которая может состоять из нескольких этапов, на каждом из которых отсеиваются претенденты, не подходящие по профессиональным, личностным и иным качествам.

1 этап — получение от лица анкеты, резюме или автобиографии в свободной форме или по утвержденному образцу.
2 этап — конкурс или собеседование претендента с потенциальным руководителем или лицом, им уполномоченным. На этом этапе могут проводиться тестирования, для определения глубины знаний, коммуникативных навыков, психологической совместимости, лояльности к компании, стрессоустойчивости, мотивации.
3 этап. Сбор и анализ информации о соискателе. Включает проверку кандидатов при приеме на работу в МВД путем предоставления справки об отсутствии судимости. Проводится истребование у лица копии паспорта, документа об образовании, медицинской справки о состоянии здоровья.
4 этап. Может включать глубокое исследование кандидата.

В официальных источниках МВД и ФСБ с помощью онлайн сервисов можно проверить:

недействительность российского паспорта;
действительность приглашения на въезд гражданина в страну;
наличие оснований для отказа во въезде на территорию России иностранным гражданам и лицам без гражданства по линии МВД;
соответствие документа и адреса регистрации;
наличие данных об исполнительном производстве о взыскании суммы.

К неофициальным источникам получения информации можно отнести опрос соседей или прошлых работодателей о причинах увольнения, что может предостеречь от приема сотрудника, недобросовестно использующего свои трудовые права. Письменное согласие является обязательным элементом любого аудита.

Цели проверки кандидатов при приеме на работу

Некачественный подбор персонала на предприятии может привести к экономическим убыткам, в связи с чем этот вопрос ставится на личный контроль руководителя. Целью первичного этапа является выявление особенностей самопредставления, поведения, внешности соискателя, получение информации о жизненном пути и уровне подготовки.

Второй этап дает ответ на вопрос о профессиональных и личностных качествах способных быть полезными именно в данном коллективе с присущей ему корпоративной этикой и условиями труда. Третий этап сводится к недопущению приема на работу сотрудника потенциально способного:

нанести материальный ущерб;
использовать в корыстных целях корпоративную информацию;
содействовать недобросовестной конкуренции;
привести к штрафам контролирующих органов.

Глубокая ревизия сведений, предоставленных соискателем, проводится в исключительных случаях, когда вакантная должность носит руководящий характер, и кадровая ошибка может быть связана с большими финансовыми потерями для предприятия. В таких случаях для анализа возможно привлечение ресурсов, специализирующихся на мониторинге коммерчески значимой информации.

Порядок проверки кандидатов при приеме на работу

Выделяют ряд методов, использование которых способствует структурированию информации о кандидате:

собеседование;
исследование и анализ предоставленных документов, запрашивание дополнительных сведений;
тестирование;
истребование характеристик с предыдущих мест работы или учебы;
детектор лжи.

Выводы о несоответствии соискателя требованиям, предъявляемым к сотрудникам, оформляются в форме служебной записки на имя руководителя. Документ этот носит характер внутренней переписки и не выдается аутсайдеру.

Какие сроки проверки кандидатов при приеме на работу на службу в МВД?

Свою специфику имеет организация отбора граждан, желающих нести службу в органах МВД. Изучение данных о кандидате проходит в несколько этапов. На первом проводится собеседование, в ходе которого выясняются сведения о личности, его родственниках, опыте работы. Вторым шагом является направление заявления о приеме на регистрацию, после которой в течение трех месяцев проводится комплекс мероприятий по изучению биографии соискателя. Срок может продлеваться до четырех месяцев по решению руководителя. По результатам проведенного исследования, принимается решение о приеме сотрудника.