Как Эврика стала Контур.Бухгалтерией. Эльба: кому нужен сервис онлайн бухгалтерии

В этой статье мы расскажем, как развивался бухгалтерский сервис под крылом СКБ Контура. Почему Эврика объединялась с Эльбой, как она искала общий язык с бухгалтерской аудиторией и почему в конце концов стала Контур.Бухгалтерией.

Эврика: вход в систему

12 апреля 2011 года, в день космонавтики, на деловую орбиту вышел новый интернет-сервис для расчета заработной платы на небольших предприятиях — Эврика. “iPhone для бухгалтера” - так разработчики СКБ Контура называли свой продукт. Только за первые 2 месяца в сервисе зарегистрировались 7,5 тысяч российских пользователей. Ежедневно на почтовый ящик техподдержки приходили десятки писем с пожеланиями по улучшению.

Интерес к новому сервису был ожидаемым, а формула продукта — простой и надежной. Контур имел огромный опыт в отправке электронной отчетности, умел выпускать новые формы документов к первым числам отчетного периода и отвечать на самые каверзные вопросы абонентов. К тому времени компания уже более 20 лет разрабатывала программы для расчета зарплаты и учета кадров, знала “откуда взялась эта цифра” и “что делать в этом случае в соответствии с законодательством”. И когда разработчики соединили механику Экстерна, Зарплаты и Персонала в одном онлайн-сервисе — на свет появилась Эврика.

Команда сервиса ставила перед собой амбициозные цели: создать программу, в которой легко и приятно работать, которой можно пользоваться интуитивно, без обучения. Целевой аудиторией нового продукта были небольшие предприятия с числом сотрудников от 5 до 100. Не секрет, что работникам полагается зарплата, иногда они болеют, время от времени уходят в отпуск, а государство и внебюджетные фонды ждут налогов и взносов с их заработной платы. Умная Эврика легко решала все эти задачи.

Очень приятно, Эльба

Теперь нужно сделать шаг в сторону и рассказать о родственнике Эврики — электронном бухгалтере Эльба. В январе 2010 Контур выпустил программный продукт для предпринимателей на УСН, чтобы избавить их от необходимости пользоваться услугами стороннего бухгалтера. С Эльбой предприниматель мог самостоятельно вести книгу учета доходов и расходов, отправлять налоговую декларацию, формировать счета, акты, договоры. И это значительно упрощало жизнь!

В 2010 году Контур был, пожалуй, единственным разработчиком в России, который мог обеспечить работу с массовым клиентом в онлайн-формате и гарантировать безопасное хранение и передачу данных. Поэтому компания выпустила на рынок простой и нужный продукт для “ИПэшников”. В нем не было сложных бухгалтерских терминов, зато были удобные подсказки, напоминалки и удобный интерфейс.

Эврика + Эльба = Бухгалтерия.Контур

В ноябре 2012 года Эврика и Эльба перестали быть отдельными сервисами для малого бизнеса и объединились. Новая программа получила название Бухгалтерия.Контур. Эльба стала легкой версией Бухгалтерии.Контур, а Эврика — профессиональной версией нового сервиса. Суммарная аудитория двух сервисов составляла к тому времени 320 000 пользователей, клиенты присылали стихи о любви к электронной бухгалтерии, и объединение казалось логичным и неизбежным.

Бухгалтерия.Контур умела быстро рассчитать зарплату, пособие по беременности и родам и командировочные, отправляла электронную отчетность, позволяла вести книгу учета, составлять счета, акты, накладные и напоминала, когда нужно заплатить налоги и сдать отчеты. А встроенная справочно-правовая система помогала найти ответы на вопросы по законодательству.

Контур.Бухгалтерия и Эльба снова живут отдельно

Однако, спустя полтора года стало ясно, что объединенному продукту не удается подружить две несхожие аудитории. Предприниматели и бухгалтеры имели разные потребности, генерировали разные пожелания и даже общались с Бухгалтерией.Контур на разном языке. Было слишком сложно усовершенствовать объединенный сервис так, чтобы он отвечал всем запросам.

И потому в июне 2014 года Бухгалтерия.Контур прекратила существование. Вместо нее появились Контур.Эльба для предпринимателей на УСН и ЕНВД и Контур.Бухгалтерия для небольших компаний без вредных условий труда с числом работников до 100 человек. Эврика окончательно стала историей.

За время, прошедшее после разъединения, Контур.Бухгалтерия заметно укрепила свои позиции, теперь она ориентируется на бухгалтеров, директоров малых предприятий и бухгалтерские фирмы. Сервис расширил список документов, провел интеграцию с несколькими крупными банками, разработал мобильные приложения для разных систем, ввел многопользовательский режим, научился проверять контрагентов на благонадежность, распознавать сканы документов… И это еще не все.

Контур.Бухгалтерия продолжает оставаться дружелюбным онлайн-сервисом для бухгалтеров и директоров небольших компаний. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность и задавайте вопросы нашим экспертам.

Далеко не все предприниматели ведут свой бизнес в таких объемах, которые вынуждают их нанимать бухгалтера. Немалая часть ИП трудится самостоятельно или имеет несущественный уровень дохода, позволяющий использовать упрощенную систему налогообложения. Специально для этой категории предпринимателей и создавалась интернет-бухгалтерия Контур.Эльба, предназначенная для ведения бухгалтерского учета на основе УСН или ЕНВД онлайн.

Создателем онлайн-бухгалтерии является екатеринбургское КБ «СКБ «Контур». Кроме интернет-бухгалтерии для ИП и ООО на УСН и ЕНВД, «СКБ «Контур» предлагает и более функциональную версию онлайн бухгалтерии - Контур.Бухгалтерия. Данная система предполагает использование ее не только для бизнесменов, использующих УСН или ЕНВД, но и для всех остальных систем налогообложения и для крупных организаций.

Возможности системы Контур.Эльба

Главное преимущество бухгалтерии Контур.Эльба - ИП может самостоятельно, без необходимости нанимать штатного бухгалтера или оплачивать услуги бухгалтерской фирмы, вести бухгалтерский учет. Эта онлайн-бухгалтерия позволит даже тем предпринимателям, которые не имеют представления о бухгалтерском учете:

• Составлять и сдавать отчетность в электронном виде.
• Подготавливать необходимые для ежедневного ведения деятельности бухгалтерские документы - платежные поручения, квитанции, накладные и так далее.
• Создавать и редактировать шаблоны платежных документов и в дальнейшем отправлять стандартные платежки за считанные секунды.
• Каждый получатель совершенного в Контур.Эльба платежа автоматически попадает в список контрагентов предпринимателя. Таким образом, однажды проверив реквизиты вашего клиента или поставщика, вы уже не сможете сделать в них ошибку. Есть возможность редактировать и проверять реквизиты получателей, группировать их по определенным признакам, а также выгружать список в формате Exsel (.xls).
• В систему встроены калькуляторы для расчета взносов в социальные фонды.
• Пользователь интернет-бухгалтерии всегда может ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими как ведение бухгалтерского учета, так и деятельность ИП в целом; система информирует о вновь принятых правовых актах. Кроме этого, в онлайн-бухгалтерию интегрирован блог, в котором регулярно публикуются тематические материалы по теме бух.учета.
• Контур.Эльба- это не просто система для самостоятельного ведения бухгалтерии - вы всегда сможете получить онлайн-консультацию у квалифицированных экспертов, осуществляющих поддержку пользователей в вопросах бухгалтерского учета. Тем самым, у использующих Контур.Эльбу ИП всегда есть возможность повысить свой собственный уровень владения данными вопросами и, вместе с тем, убедиться в правильности расчетов или принятого решения.
• Очень удобна функция планировщика событий - «Планировщик документов». Пользователь может заранее запланировать создание какого-либо документа (договора, счета-фактуры, акта выполненных работ или платежного поручения) и в назначенное время получить напоминание об этом событии на электронную почту.
• Удобный и информативный интерфейс программы позволяет быстро переключаться между разными задачами. На главной странице Контур.Эльбы вы сразу видите состояние счета с возможностью переключить период просмотра, можете сразу же начать составлять любой из бухгалтерских документов, получаете информацию о выставленных и неоплаченных счетах, отправленных и ожидающих подготовки отчетах в налоговую инспекцию.
• Премиум версии Контур.Эльбы позволяют осуществлять полное сопровождение наемных работников- рассчитывать заработную плату, начисления, выплаты и взносы за работников.

О широких возможностях системы свидетельствует и большое количество отзывов о Контур.Эльба, доступных на официальном сайте системы. Такой ход позволяет привлекать новых клиентов, которые испытывают большее доверие к этому онлайн сервису.

Условия использования Контур.Эльба

Интернет-бухгалтерия Контур.Эльба предлагается потенциальным клиентам в виде трех вариантов доступа к сервисам системы, отличающихся по своему функционалу:

• Эконом - базовый вариант, в котором клиент может лишь подготавливать и отправлять через сеть интернет отчетность в ФНС. Стоимость такого доступа составит для ИП всего 500 рублей в квартал, а годовое обслуживание, при условии единовременной оплаты, - всего 2000 рублей.
• Бизнес - расширенный пакет доступа позволит пользователю уже не только готовить и отправлять отчетность, но и вести бухгалтерский учет в полном объеме, но без работников. Можно оплатить за год 6000 рублей или ежеквартально выплачивать 1700 рублей в течение года.
• Премиум - полноценный функционал программы, не имеющий ограничений, обойдется пользователю в 9000 в год или 3000 рублей в квартал. Здесь вы уже сможете вести бух.учет и для своих сотрудников.

Каждый потенциальный клиент может выбрать наиболее подходящий для него по стоимости и функционалу вариант доступа. Но самое заманчивое - первые 30 дней использования системы бесплатны - это тестовый период, когда пользователь программы может определиться с возможностью ее дальнейшего использования. В период пробного использования в программе нет практически никаких ограничений, в том числе, доступна возможность подготовить с помощью Контур.Эльба электронную отчетность бесплатно.

Таким образом, использование интернет-бухгалтерии Контур.Эльба существенно сократит ваши финансовые затраты, а также позволит без серьезных бухгалтерских знаний самостоятельно вести учет, подготавливать и сдавать отчетность в электронном виде. Пройдя простую процедуру регистрации прямо на сайте системы, вы сможете в дальнейшем вести бухучет с любого компьютера, имеющего подключение к сети интернет, доступ открыт в любое время и из любой страны мира.

Вход в систему Конутр.Эльба: https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login.aspx

Онлайн регистрация в интернет-бухгалтерии Контур.Эльба:

Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.

Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.

Цены и тарифы

Год бесплатно для ИП

Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.

Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.

Условия для ООО

Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

• Форма налогообложения - УСН или ЕНВД
• Размер штата - менее 50 человек
• Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями

В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.

Подключение по промокоду

Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.

Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.

Основные возможности

• Реквизитка
• Онлайн касса
• Акты сверки
• Проверка контрагентов
• Интеграция с банками-партнерами
• Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
• Налоговая декларация по УСН
• Нулевая отчетность
• Справка 2 НДФЛ
• Расчет отпускных

Реквизитка

Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.

В реквизитке можно указать:

• Юридическое наименование
• ФИО руководителя (для ООО)
• Контактные данные - адрес, телефон, электронную почту
• ОГРН или ОГРНИП
• ИНН и КПП
• Реквизиты расчетного счета или счетов.
• Ссылку на прайс-лист на ваши услуги

Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.

Онлайн-касса

СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.

В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.

Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.

В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:

• Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
• Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
• Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
• Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
• Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации

Пакеты Контур.Маркета:

Акты сверки

Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.

Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.

Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.

Проверка контрагентов

Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.

С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».

Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.

Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.

Интеграция с банками

Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).

Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.

Электронная подпись

Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.

До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.

Порядок выпуска электронной подписи следующий:

• Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
• Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
• Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
• Распечатайте и подпишите заявление
• Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
• Дождитесь рассмотрения заявки - о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
• Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)

После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.

Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.

Декларация по УСН

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.

Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).

Нулевая отчетность

Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.

Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.

Справка 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.

Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.

Расчет отпускных

Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:

• Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
• Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) - поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
• Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
• Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»

Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате

Сравнение с аналогами от СКБ Контур

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.

Сравнение Эльбы и Бухгалтерии

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
• От 4 900 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Интеграция с банками
• Встроенный учет товаров
• Нет инструментов для финансового анализа
• Только для малого бизнеса

Контур.Бухгалтерия

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
• От 8 400 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Нет интеграции с банками
• Автоматическое формирование отчетности
• Нет встроенного учета товаров
• Инструменты для финансового анализа
• Уровни доступа для разных сотрудников
• Подойдет для выделенной бухгалтерии

Контур.Экстерн

Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.

Сравнение Эльбы и Экстерна

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для малого бизнеса - ИП и ООО
• От 4 900 рублей в год
• Интеграция с банками и системами учета
• Напоминания и справочные материалы
• Собственная бесплатная КЭП
• Только для малого бизнеса

Контур.Экстерн

• Ведение и отправка отчетности
• Для любого бизнеса
• От 1 700 рублей в год
• Интеграция с любыми системами учета
• Ручное и автоматическое заполнение документов
• Напоминания, справочные материалы, правовая база
• КЭП оформляется отдельно
• Подойдет для компаний с филиалами

Как начать работу с Эльбой

Регистрация

На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).

Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.

Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".

После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.

Реквизиты

Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.

В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.

Работа с Эльбой

Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.

Документы

На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.

Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:

Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:

Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.

В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.

Товары

На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.

Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.

Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:

Так выглядит страница инвентаризации:

Деньги

На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.

Ручной ввод поступления:

Ручной ввод списания:

Экспорт кассовой книги за период:

Платежки

На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.

Так выглядит создание новой платежки

Контрагенты

На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.

Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:

Отчетность

Во вкладке "Отчетность" отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).

Создание письма в вашу ИФНС.

Сотрудники

Во вкладке "Сотрудники" можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.

Форма добавления нового сотрудника - указываем личные данные и данные для отчетности - ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.

Вопросы к экспертам

Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.

Вопрос бухгалтеру:

Вопрос юристу. Первый вопрос - бесплатно:

Знакомство с сервисом Эльба

Продукты Контура

На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:

Контур.Фокус

Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:

Справочная

Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:

Видео-обзор сервиса

Бесплатная регистрация ИП

(8 оценок, среднее: 4.9 из 5)

Что нового в Контур Эльба:

Внимание, здесь публикуются, лишь, некоторые обновления Контур Эльбы. Они происходят практически каждую неделю, но все попадают в новости - государство постоянно что-то меняет в формах отчетности, формулах расчетов, различные реквизиты и т.п., и т.д. Так как миссия Эльбы - скрыть подобные эти изменения и дать время на ведение бизнеса, то большая часть таких изменений не публикуется. А если они требуют участия, принятия решения и т.д. - то, конечно, Эльба рассказывает о них.

Контур Эльба - обновления 2018/2019 годов
- Контур Эльба провела интеграцию со Сбербанком. Теперь расчетный счет в Сбербанк онлайн синхронизируется с Контур Эльбой
- появился курс "Всё выйдет из-под контроля", это набор лайфхаков для очень-очень острых ситуаций в бизнесе, курс бесплатный
- появилась возможность писать техподдержке через мобильные приложения на iOS и Android. Программа Контур Эльба стала ещё мобильней!
- Контур Эльба начала самостоятельно вычислять ставки УСН во всех регионах. Такую информацию справочно не выдает ни один госорган, теперь Эльба будет выполнять такую работу
- Эльба учитывает 1% взносов от разницы между доходами и расходами при УСН доходы минус расходы

Введен новый способ авторизации, позволяющий меньше зависеть от операторов сотовой связи (смс): вводите пароль на компьютере → получите push-уведомление на телефон → нажмите на него → на компьютере откроется Эльба.

Контур Эльба - обновления 2017 год
- автоматически учитывается эквайринг
- обновилось приложение под Android (09.17)
- автоматическое напоминание об оплате счета, Эльба его сама посылает
- интеграция с Контур.Маркет
- с 2017 в силу вступили новые тарифы
- можно совмещать УСН и патент

Контур Эльба - обновления осени-зимы 2016 года
- Экспорт актов из Эльбы в Диадок
- Обновление приложения на iOS: появились новые фильтры и документы, и др.

Контур Эльба - обновления весны-лета 2016 года
- сделан фукнционал по увольнению сотрудников в Эльбе
- СЗВ-М через мобильное приложение можно сдавать (как на Андроид, так и на iOS)
- Кастомное меню теперь позволяет самостоятельно настраивать интерфейс

Контур Эльба - обновления зимы 2016 года
- Задача по подготовке отчёта в Росстат уже появилась
- доступна задача по подготовке бухгалтерской отчетности
- прошла интеграция Эльбы и Тинькофф банка

Контур Эльба - обновления осени 2015

В Эльбе появились долгожданные кадровые документы. Теперь на вкладке «Сотрудники» есть шаблоны для типовых трудовых договоров, штатного расписания, графика отпусков. Для ООО отдельно есть приказ о вступлении в должность директора и приказ об исполнении директором обязанностей бухгалтера.

Интеграция расчетного счета с банком "Точка"

Новый тип документооборота, как представления в ИФНС. На текущий момент из системы можно отправить только уведомление о постановке на учет объекта торговли.
Для того, чтобы добавить объект торговли, необходимо перейти на страницу Реквизитов и установить галку “ Я плачу торговый сбор ”.

Контур Эльба - обновления весны 2015

Появилась «Лента событий» - очень удобная возможность отслеживать первичку и др. для тех, кто управляет несколькими ИП или ООО на одном аккаунте

Контур Эльба - обновления зимы 2014-2015
- В интерфейсе Эльбы для поступлений и списаний по кассе появилось поле «Приложение», в которое можно написать основание платежа (ранее оно было только в печатных формах ПКО и РКО)
- Внесены изменения в процесс интеграции с Альфа-банком.
- Появились валютные счета - теперь Эльба учитывает не только рублевые счета, кроме того, следит за конверсией! Проверть курсы не нужно.

Контур Эльба - обновления осени 2014

Появились долгожданные исходящие письма в ПФР и ФНС. Написать письмо можно прямо из Эльбы на странице личного кабинета «Письма ФНС и ПФР» в разделе «Отчетность». Также можно отвечать на входящие письма о ретроконверсии

Эльба Контур - обновления лета 2014.
Главной новостью стало разделение на два сервиса - Контур Эльба для ИП (частично для ООО - КЭ не ведет бухучет) и Контур Бухгалтерия для ООО.

Эльба Контур - обновления весны 2014.

Поменяли импорт выписки – теперь проверка на дубликаты для списаний проверяет не точное равенство дат, а +-месяц потому что для списаний дата часто меняется
- Теперь в системе нельзя завести поступление\списание по банку если не указан расчетный счет
- Теперь в каждом сотруднике можно выбирать поле «Гражданство»
- подружили выгрузку документов с браузером Safari

Бухгалтерия Контур - обновления за май 2014.

Появилась возможность задать тариф для сотрудника
- В личных данных больше нет галочки про 5-дневный 40-часовой график

Контур Эльба - обновления за апрель 2014.

Легкая версия:

Появилась 10 таблица в отчете 4-ФСС
- Поменялась логика кнопок «Распечатать» и «Сохранить» на предпросмотре документа
- аутсорсинговая бухгалтерия получает 3 месяца в подарок при начале работы (после первой оплаты)

Профи версия:
- Появилась задача на подготовку 4-ФСС за 1 квартал 2014 года
- Задача на подготовку 2-НДФЛ будет актуальна до 2 апреля (конца отчетности)

11 Эльба Контур - обновления за ноябрь-декабрь 2013.

Легкая версия
- В акт сверки с контрагентами добавлен тип документа «акт приемки товара».
- Платежную ведомость теперь можно скачивать еще и в формате Excel
Профи версия
- В сервисе по ссылке "Отзывы и предложения" теперь каждый пользователь будет переходить UserEcho
- доработана Декларация по прибыли
- добавился Производственный календарь на 2014 год

10 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за октябрь 2013.

- стала доступной возможность отправлять корректирующие отчеты по налоговой и бухгалтерской отчетности.

- в работе с товарами появился импорт из Excel (работает через копирование столбцов в таблицах экселя, то есть через буфер обмена, а не экспорт файлов)
- появился статус «отклонен» для выставленного счета

09 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за сентябрь 2013.

Профи версия - Бухгалтерия Контур
- В настройке «Округление суммы к выплате» появится возможность выбрать значение «Округлять до полного рубля в большую сторону».
- и др.

Легкая версия - Бухгалтерия Контур
- главная страница в личном кабинете теперь будет меняться по вашему желанию - перетаскивая нужные вам блоки, вы сформируете самую важную для вас информацию на главной странице
- изменения для ЕНВД: если есть два одинаковых вида деятельности в одну налоговую, с одним ОКАТО и коэффициентом К2, то их можно объединить (это выгоднее!)

08 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за август 2013.

Профи версия - Бухгалтерия Контур
- появилась новая справка о зарплате при увольнении – теперь в нее попадают периоды исключений

Легкая версия - Бухгалтерия Контур
- Появился склад-онлайн!
- Многопользовательский режим - по умолчанию, всем новым пользователям присваиваются одинаково ограниченные права

07 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за июль 2013.

Профи версия.

Для своей организации появилась возможность вести несколько расчетных счетов:
а) в реквизитах можно указать какой из них будет основным. По умолчанию, это первый р/с;
б) в документах (платежное поручение, банковский ордер, счет на оплату, бух. справка) по умолчанию ставится основной р/c, но можно перевыбрать другой р/с
в) в остальных документах, где р/c выводится только в печатную форму вместе с другими реквизитами нашей организации, выводится основной р/c

Можно использовать квалифицированную электронную подпись в нашей онлайн-бухгалтерии!

Обновилась форма 4-ФСС за второй квартал

Легкая версия.
- появилась возможность сохранять расчетные счета не из справочника (и у себя, и у контрагентов). Делается это вручную - вводятся данные в три поля – БИК, Название и Корр. счет

06 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за июнь 2013.

Профи версия.

В платежном поручении и расходном кассовом ордере добавили операцию выплата аванса, ее можно оформить как для одного сотрудника, так и по списку сотрудников (для таких сотрудников аванс должен быть утвержден)

Легкая версия.
- был добавлен тип операции "Пени и штрафы", кроме того при импорте выписки автоматом система распознаёт его по КБК

05 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за май 2013.

Профи версия.
- появился новый тарифный план "Зарплата"

Легкая версия.
- заполнение реквизитов контрагентов в документах по ИНН
- дя счетов, актов, накладных и счетов фактур сделана нумерацию страниц

04 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за апрель 2013.

Профи версия
- появился учет основных средств
- теперь можно заказать облачную ЭЦП!
- появилась возможность докупить облачную ЭЦП из сервиса (Профи). Это можно осуществить при условии, что оплачен тарифный план, не включающий ЭЦП в облаке.
- в разделе «Организация» на вкладке «Обзор» теперь есть задача по закрытию месяца. При выполнении этой задачи Бухгалтерия Контур создает документ «Закрытие месяца» с соответствующими проводками.

Легка версия
- вместо раздела "шпионаж" появились в сервисе новые возможности по проверке контрагентов
- для ИП на ЕНВД можно уменьшить налог на 100% уплаченных взносов
- для бизнеса на ЕНВД теперь можно выбирать инспекции из любого региона, а не только из региона по виду деятельности
- при сохранении кассовой книги Бухгалтерия Контур теперь не предлагает предпросмотр, видна только кнопка «Сохранить в формате…» Это позволило существенно ускорить её,теперь даже 400 страниц кассовой книги сохр. за минуту
- в накладной сделали возможность указывать грузополучателя и плательщика отдельно друг от друга

03 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за март 2013.

Легкая версия.
-расширились возможности по проверке контрагентов (ранее можно было получать за минуты выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, теперь можно пользоваться возможностями специального сервиса "Контур. Фокус")

Профи версия.
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь рассчитывается автоматически. Когда ребенок достигнет 1,5 лет, система перестанет сама делать расчеты.

02 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за февраль 2013.

Легкая версия.
- появились входящие документы – акты и накладные
- открылась отчетность 2-НДФЛ (задача стала доступной для выполнения)

Профи версия.
- Открылась бухгалтерскую отчетность за 2012 год по формату 5.04 (Приказ ФНС России от 25.01.2013 №ММВ-7-6/35@)

01 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за январь 2013.

У всех организаций появилась задача “Ввод бухгалтерских остатков” с сообщением на главной
- Появился поиск по деньгам

12 Электронный бухгалтер Эльба - обновления за декабрь 2012.

С ноября 2012 года программа Электронный бухгалтер Эльба стал "Легкой" версией программы (а вернее, онлайн-сервиса) "Бухгалтерия. Контур". Все обновления по-прежнему будут публиковаться на софтодроме.
- На задачу «заплатить зарплату и 2-НДФЛ» теперь приходит смс-ка с текстом «Пора платить налоги».
- Книга учета доходов и расходов для банка теперь формируется по реальным суммам, а не по сумме учета в налогах. КУДИР для налоговой не изменилась

Ноябрь
- Теперь в Эльбе нет уникальности по названию контрагента. Можно создавать контрагентов с одинаковыми именами но разными реквизитами.
- началась интеграция двух сервис - Эльба и Эврика. Через два месяца они должны полностью объединиться в сервис Бухгалтерия Контур - в сервисе можно будет вести бизнес на УСН, ЕНВД и ОСНО!!

Реализована совместная работа в Эльбе! Теперь для бухгалтера реализован отдельный вход (аккаунт)

Если вы уже зарегистрировались в онлайн-сервисе Контур Эльба, то обязательно встанет вопрос где же вход в Эльбу ? А, возможно, под темой вход в Эльбу имеется ввиду авторизация-аутентификация. Давайте по порядку рассмотрим как организовала Эльба Контур вход в систему

Эльба Контур вход в личный кабинет — выбираем сайт для входа

Наверное, нужно небольшое предисловие — есть сайт Эльбы, где находится личный кабинет, этот сайт не менялся никогда, с самого запуска веб-сервиса в январе 2010 года: elba. kontur. ru Есть сайты с ценами, блогом, статьями, среди них есть сайт самого разработчика Эльбы — компании СКБ Контур, и есть сайты партнеров СКБ Контур, все они официальные, все (сайты партнеров) отмечены красной вставкой на своих главных страницах, что это «официальный сайт партнера СКБ Контур». Собственно, разницы нет никакой с какого официального сайта вы перейдете на сайт с личным кабинетом — настоящий сайт является крупнейшим, как образом предлагается входить в Эльбу — чуть ниже, но сразу скажем, что было принято решение отключить кнопку входа, но предложена альтернатива. Обычно все выбирают один вариант, и им пользуются чаще всего. И в этом можно, кстати, тоже разобраться — чтобы выбрать наиболее удобный вариант.

Вариантов несколько со входом в Эльбу:

1) в принципе, можно заходить на главную страницу промосайта Эльбы от самой компании-разработчика (СКБ Контур), и нажимать на красивую кнопку «вход». Соответственно, адрес новостного сайта (промосайта) можно внести в закладки браузера (войти и работать с Эльбой можно хоть через Оперу, хоть через Мозиллу, Гугл хром, да, собственно, через любой браузер, лишь бы он нравился и был современным). Как вариант, если браузер запоминает посещенные адреса, то можно выбирать адрес страницы входа в Эльбу прямо в адресной строке. Точно также можно работать с любым сайтом партнера СКБ Контур — в частности, с настоящим сайтом.

2) можно заходить сразу на страницу входа в Эльбу (сайт с личным кабинетом). Разница с первым вариантом небольшая — новости всё-равно будут показываться, и в личном кабинете их просматривать даже удобнее — на официальном сайте новости спрятаны в раздел «блог», а в личном кабинете есть так называемый «дайджест новостей». Это небольшой блок с заголовками последних новостей. В общем, выбор есть. Варианты запоминания можно порекомендовать те же, что и в первом случае. Вход в Эльбу выглядит так:

3) скачать ярлыки (« «) на рабочий стол (оставить можно только один ярлык для входа). Тут уж кто как привык. Если удобнее с ярлыками — то скачиваете набор ярлыков для работы с Эльбой и оставляете только нужный.

Как Контур Эльба вход в систему по паролям-смс-push организовала?

Разумеется, веб-сервисы остаются всё ещё новинкой и к ним возникает много вопросов в плане безопасности, надежности и т.д. На самом деле всё это лежит в области стереотипов. Вот были раньше на предприятиях бухгалтеры, были. Это считалось надежным, всё хранилось в бумагах на предприятии, можно было зайти в кабинет и что-то попросить, потребовать и т.д. Всякие, там, пожары, беременности и т.д никто не рассматривал как риски безопасности, ибо это считалось частью жизни, да риски, но по-другому, без рисков, и не бывает. А когда появились бухгалтера приходящие — бухгалтерский аутсорсинг — тогда возникла новая волна страхов, ведь помимо уже привычных пожаров, беременностей прибавлялась гораздо меньшая ответственность, надежность, почти исчезал контроль и т.д. А про компьютерные программы вообще никто не думал! А стоит только представить, что подверженная сотням рисков windows на домашних или офисных компьютерах бухгалтеров не защищена вообще никак, то… вопросы к веб-сервисам кажутся несколько наивными. ФСБ, ФСТЭК, дата-центры, отделы безопасности и т.п., и т.д. — масса людей, законов, технологий и учреждений стоит за веб-сервисами, так что здесь используется абсолютно всё, что только можно и нужно использовать. В Контур Эльбе же за 8 лет зарегистрировалось около миллиона пользователей! Так что если есть сомнения — то надо просто спрашивать, а также нужно выбирать те способы защиты от несанкционированного входа, которые считаете необходимыми.

Итак, как же происходит авторизация и аутентификация при входе в Эльбу? Контур Эльба входить в систему предлагает через введение логина (эл.почты) и пароля, это требование обязательное, всё остальное — дело выбора пользователя. Можно входит через смс, а обновление начала 2018 года позволяет проходить аутентификацию через push-уведомление, работает это так:

Также можно поставить в настройках (окно входа) галочку «запомнить меня» — тогда входить можно будет даже после закрытия браузера. Тут уже сам пользователь должен решать стоит ли ставить галочку, или, вообще, может лучше работать в режиме «инкогнито» — а это современная возможность у современных браузеров есть. Настроить вход можно в личном кабинете в настройках:

Хоть и не важно, будете ли вы входить в личный кабинете напрямую, или через промосайт, но если предпочитаете заходить через промосайт, то как уже было указано выше, вход в Эльбу возможен как через официальный промосайт е контур ру (хотя иногда путают с «е эльба» или «е контур эльба», «e-kontur.ru эльба», «эльба.ру», «эльба.com», «эльба скбконтур.рф», «kontur.ru эльба». Небольшой промежуток времени Эльба называлась «Контур.Бухгалтерия Легкая версия»), так и через сайт партнеров Эльбы.