Сколько стоит ночной час работы. Какая работа считается работой в ночное время суток? Считаем по формуле, сколько заплатить за работу

Законодательно размер доплаты за работу в ночное время устанавливается не менее 20% к окладу или тарифной ставке, но на практике обычно доплачивают 40%. Дело в том, что до 2008 года продолжали действовать некоторые нормативные акты советских времен, и там фигурировала эта цифра оплаты. Но давайте разберем вопрос подробнее.

Испокон ритм жизни человека таков, что наибольшая его активность приходится на дневное время. В ночные часы наступает период восстановления сил, время сна и отдыха. За много тысяч лет эволюции организм приспособился к такому режиму, обусловленному сменой дня и ночи.

Однако современный уровень развития средств производства не позволяет отказаться от использования труда человека в ночное время. Непрерывные производственные процессы или длительные циклы обработки материалов требуют постоянного присутствия человека в любое время суток.

При этом ночная работа требует от человека повышенных усилий, для сохранения интенсивности труда, аналогичной дневной работе. Поэтому трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для работающих в ночное время. И этими компенсациями нужно уметь пользоваться.

Когда начинается ночь?

Статья 96 Трудового кодекса РФ даёт определение ночного времени. Им считается время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в это время сокращается на 1 час и отработке не подлежит. Но: если трудовым договором предусмотрено сокращенное рабочее время или режим работы в ночную смену – продолжительность смены не сокращается.

Поэтому работодатель старается всегда заранее определить в трудовом договоре необходимость сменной работы. Ведь если это не оговорить, ночная смена автоматически должна сократиться на час. А это приводит к потере производительности труда и росту себестоимости товара или услуги.

Сколько доплачивать

Каким должен быть конкретный размер этой доплаты, определяет сам работодатель. Однако размер ее не может быть меньше 20% от оклада и часовой тарифной ставки. Это определено постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. №554.

Иногда можно прочитать в комментариях к публикациям или услышать от юристов мнения, что в ТК говорится именно о повышенной оплате труда, а не доплате за ночное время. Трактуется это так, что нужно устанавливать какие-то особые «ночные тарифные ставки». Однако механизм реализации повышенного размера оплаты труда в ТК не определен, значит работодатель может его выбирать самостоятельно.

Единственное ограничение в том, что нельзя устанавливать премии за работу в ночное время (не выплачивая при этом доплату), так как премии относятся к стимулирующим выплатам. А доплата за работу в ночное время – компенсационная выплата.

Наследие былых времён

Иногда задаются вопросы про понятие «вечернего» времени. На настоящий момент в трудовом законодательстве оно не используется. До 2011 года имело законную силу Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».

В этом постановлении было определено, что за работу в вечернее время устанавливалась доплата в размере 20% тарифной ставки. Однако в 2011 году оно было признано недействующим (Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2011 г. №332).

Таким образом, у работодателя нет обязанности устанавливать повышенный размер зарплаты за работу вечером. Хотя надо отметить, что в некоторых коллективных договорах такой вид оплаты существует и продолжает действовать.

Но финансирование этого вида оплаты в таком случае идёт из прибыли предприятия, так как нет законных оснований или других доказательств экономической целесообразности такой доплаты, это следует учитывать.

Некоторые особенности начисления доплат

В статье 154 ТК РФ прямо указано, что в повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время. Следовательно, работодателю необходимо установить и зафиксировать в Положении об оплате труда или другом локальном акте размер повышенной оплаты именно в час .

Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов. Например, при проверке трудовой инспекцией (плановой или по обращению работника).

Работодатель должен учитывать то, что есть целый ряд категорий работников, которых нельзя привлекать к работе в ночное время. Все они перечислены в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Есть еще категория работников, которых можно привлекать к ночным работам только с их письменного согласия (также см. ст.96 ТК РФ). При этом указанные работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью своего отказа от работы ночью.

При начислении доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам порядок её применения остаётся таким же, как и для повременщиков. То есть подсчитывается количество отработанных ночью часов и рассчитывается размер доплаты. Стоит учесть, что должны быть установлены часовые тарифные ставки рабочих-сдельщиков, соответствующие разряду выполняемой им работы.

Пример расчёта

Работник работает по сменному графику. Продолжительность смены 8 часов.

1-я смена с 8:00 до 16:00

2-я смена с 16:00 до 00:00

3-я смена с 00:00 до 8:00

В 1-ю смену ночных часов нет. Во 2-ю смену количество ночных часов – 2 (с 22:00 до 00:00). И в 3-ю смену ночных часов – 6 (с 00:00 до 6:00).

Используя эти исходные данные, легко подсчитать количество ночных часов при любом графике работы.

Например, тарифная ставка составляет 50 рублей в час, и размер доплаты за ночные часы – 20% (то есть 10 руб.).

Работник отработал по 5 дней в каждой смене в течение месяца. Тогда размер оплаты за отработанное время составит:

15 смен * 8 ч. * 50 руб. + 5 смен * 2 ч. * 10 руб. + 5 смен * 6 ч. * 10 руб. = 6400 руб.

Нужно отметить, что на эту доплату должна начисляться премия и районный коэффициент или северная надбавка, так как она является повышенной оплатой за отработанное ночное время.

Статья 96 Трудового кодекса РФ определят период ночной работы – с 22.00 одних суток до 6.00 других суток. Когда вновь поступивший сотрудник заключает трудовое соглашение, он расписывается в согласии работать ночью – когда его должность предполагает это. В статье расскажем, как рассчитать ночные часы от оклада, дадим примеры с проводками.

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

1. Коллективное соглашение.
2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

• Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
• Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
• Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

Надбавки в праздники и выходные дни

Ст. 153 ТК предписывает за деятельность, ведущуюся по праздникам, сотрудникам, находящимся на окладе, платить:

• не меньше, чем 1, превышающую оклад ставку (дневную, почасовую), когда работа вписывается в месячный норматив;
• не менее 2-х, если норма времени за месяц, отведённого законом на работу, превышалась.

Когда работа ночью происходит в праздник, руководство должно давать двойные гарантии по оплате. А именно:

• двадцатипроцентный минимум доплаты;
• двойную или тройную оплату (в зависимости от соблюдения или превышения рабочих норм).

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

1. Премии.
2. Надбавки.
3. Доплаты.
4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

• указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
• назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Отражение ночных часов в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Когда работа начинается ночью, а кончается утром (или наоборот), то число часов обозначается через дробь. Можно предусмотреть другой вариант: внести в табель дополнительную строку. Условные обозначения, касающиеся дневных и ночных часов:

Все отмеченные в табеле ночные часы в конце месяца суммируются. Деятельность, проходящая ночью, документируется в соответствии с формами, установленными в той или иной компании.

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Компенсации, рассчитываемые при сдельщине

Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:

1. Число часов, отработанных ночью.
2. Сдельная ставка за один час.
3. Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.

Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.

Основная часть заработной платы:

• 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
• 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.

Общая сумма за месяц:

• 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.

Надбавки при сменном графике

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

1. Строительство.
2. Промышленные предприятия.
3. Организации связи.
4. Транспортная отрасль.
5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

налоговый консультант

Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятий «вечернее время» и «вечерняя смена» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.

Ранее доплата за работу в вечернюю смену была предусмотрена Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Это Постановление утратило силу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332.

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. В целях уменьшения неблагоприятных факторов работы в ночное время существует правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. В соответствии с законодательством РФ ночной считается смена, в которой не менее половины времени работы приходится на ночное время суток. Продолжительность работы в ночное время может быть уравнена с работой в дневное время лишь в случаях, когда это вызвано условиями производства (например, на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе; в непрерывных производствах и т. д.).

Продолжительность работы в ночное время не уменьшается для работников, в отношении которых установлена сокращенная предельная норма рабочего времени. Помимо исключений из этого правила в ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что продолжительность работы в ночное время не сокращается и в случае, когда работник принят специально для работы в ночное время. ТК РФ содержит лишь примерный перечень работников, которые не могут допускаться к работе в ночное время.

Работа в ночное время оплачивается в повышен- ном размере, установленном коллективным договором (положением об оплате труда) организации, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

Статьей 154 Трудового кодекса РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Значит, за каждый час, отработанный ночью, сотруднику положена доплата.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Эта величина составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада за час) за каждый час работы в ночное время. А конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным или трудовым договором.

Продолжительность работы ночью уравнивается с продолжительностью работы днем в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Рассмотрим на примере. Организация в соответствии с условиями коллективного договора производит доплату работникам за работу в ночную смену. Коллективным договором установлена 20%-ная доплата за работу в ночную смену, которая продолжается 10 часов: с 22 до 8 часов. Должностной оклад работника – 12600 руб. в месяц. Графиком сменности, являющимся приложением к коллективному договору, установлено, что данный работник каждую нечетную неделю работает четыре дня в ночную смену при сохранении 40-часовой рабочей недели за счет предоставления трех выходных дней. В соответствии с табелем учета рабочего времени данный работник отработал в марте 2011 г. восемь ночных смен.

Согласно ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором. Доплата работнику за работу в ночное время, рассчитанная исходя из условий коллективного договора, составляет 1200 руб. (12600 руб.: 168 ч x 20% x 10 ч x 8 дн., где 168 ч – количество рабочих часов за октябрь). Следовательно, заработная плата работника за март составит 13 800 руб. (12600 руб. + 1200 руб.).

Что касается сумм доплаты за работу в ночное время, то в целях налогообложения прибыли они относятся к расходам на оплату труда только в части, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ. Статьей 96 ТК РФ установлено, что ночным признается время с 22 до 6 часов. Следовательно, сумма доплаты за работу в ночное время в соответствии с данной нормой должна составлять в рассматриваемой ситуации 960 руб. (12600 руб. : 168 ч x х 20% x 8 ч x 8 дн.). В этой сумме доплата работнику за работу в ночное время является обоснованным (экономически оправданным) расходом и уменьшает полученные доходы в налоговом учете в соответствии с нормами п. 1 ст. 252, пп. 2 п. 2 ст. 253 и п. 3 ст. 255 НК РФ.

Доплата работнику за работу с 6 до 8 часов в сумме 240 руб. (1200 руб. – 960 руб.) не признается экономически оправданным расходом и не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (например, водителей, охранников), где часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы и при этом работа не является сменной и не шестидневка, то ночные часы следует учитывать отдельно. И вот почему.

Как известно, Трудовой кодекс РФ требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). Тем не менее, прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно – тарифную ставку, в Трудовом кодексе РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудовой инспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно – доплату за работу в ночное время.

На практике существуют случаи, когда доплату за работу в ночное время работодатель включает в ежемесячную премию. Последствия таких действий таковы, что включение доплаты за ночное время в состав ежемесячной премии приведет к искажению смысла ч. 1 ст. 129 ТК РФ, которая четко отграничивает компенсационные выплаты, одной из разновидностей которых является доплата за работу в ночные часы, от премиальных выплат, входящих в состав стимулирующих.

Статья 149 ТК РФ, устанавливающая особенности оплаты труда в ночное время, имеет своей целью компенсировать работнику выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда. Трудовая деятельность в ночные часы требует от работника определенных дополнительных усилий, поскольку биологически ночное время – это время отдыха. Соответственно, повышенная оплата за работу в такое время не связывается законодателем с достижением каких-либо производственных результатов или решением поставленных задач. Сам факт выполнения работы в ночное время дает работнику право на получение доплаты в повышенном размере и не имеет отношения к тем критериям, которые обусловливают выплату премий.

Что касается доплаты за ночное время, то анализ ст. 154 ТК РФ позволяет сделать следующий вывод: в повышенном размере оплачивается не возможность привлечения к работе в ночное время, а непосредственно каждый фактически отработанный час.

Следовательно, работодатель должен определить, насколько он повышает оплату именно за один ночной час. Возможность оплаты работы в ночное время другими способами трудовым законодательством не предусмотрена. Это означает, что работодатель не вправе устанавливать такую фиксированную сумму за работу в ночное время, которая может выплачиваться, например, за профессиональное мастерство, классность, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и т. п. За работу ночью необходимо устанавливать конкретный размер оплаты за час работы, который умножается на количество отработанных часов.

Иная форма и порядок оплаты работы в ночное время будут являться нарушением трудового законодательства, а именно, ст. 154 ТК РФ и могут повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, рассматривать оплату труда в повышенном размере за работу в ночное время в качестве части премии нельзя. Следует помнить, что к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и работники, не достигшие 18 лет, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, ухаживающие за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы (опекуны), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет. Согласно ст. 96 ТК РФ такие работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия, а также при условии, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

Также по этой теме.

В корпоративно-трудовой жизни организации часто встаёт вопрос о необходимости труда работников в ночное время. Также существует категория работников, труд которых необходим только ночью (например, ночные сторожи). Однако, со стороны государства предусмотрена защита таких работников, которая проявляется в виде увеличения размера заработной платы на определённый процент, о чём говорится в статье 154 Трудового Кодекса РФ. В татье расскажем, как рассчитывается доплата за работу в ночное время, приведем пример с формулами.

Когда работник может получить надбавку за работу в ночное время?

Говоря о ночном труде, важно знать точное определение этого периода времени с точи зрения закона. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ, под ночными часами работы подразумевается период времени с 22:00 до 06:00 часов. Если труд работника регламентируется данным периодом постоянно, то его относят к работе в ночную смену, в противном случае работник должен получать специальные доплаты за время, которое он отработал в ночные часы. То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).

Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.

Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется, если:

• работник нанимается только для работы в ночную смену,
• работник занят трудовой деятельность в сменном режиме, причём у него есть один выходной день в неделю.

Минимальная и повышенные ставки за ночной труд

Согласно статье 154 Трудового кодекса РФ, размеры надбавок за работу в ночные часы должны быть указаны во внутренних документах, положения которых «работают» в организации. Законодательство устанавливает минимальный уровень надбавки в размере 20% от ставки часового тарифа, однако существуют и другие «минимальные» ставки: 35% и 50% (смотри таблицу).

Таблица «Размер надбавки за работу в ночные часы»:

Кто допускается к работе в ночную смену, а кто не может быть задействован

Для определения лиц, которые могут заниматься ночной трудовой деятельностью, необходимо обратиться к законодательству, в котором обозначен список лиц, которые НЕ ДОПУСКАЮТСЯ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

• Беременные сотрудницы;
• Несовершеннолетние работники организации (граждане, не достигшие 18 лет), согласно положениям постановления Правительства РФ №252 от 28 апреля 2007 г. (исключение: несовершеннолетние, занятые художественной деятельностью). Читайте также статью: → « ».

Статья 96 определяет список лиц, которые могут быть допущены к ночному труду только с их добровольного согласия:

• Сотрудницы, воспитывающие детей возрастом менее 3 лет;
• Сотрудницы и сотрудники, которые воспитывают возрастом менее 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• Работники, с инвалидностью;
• Работники, воспитывающие детей с инвалидностью;
• Сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи (важно наличие медицинского заключения).

Таким образом, вышеперечисленные сотрудники имеют законное право не работать в ночные часы, и их отказ не будет являться прогулом.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого сдельная оплата труда

1. Первый способ: вне зависимости от объёма созданной продукции или оказанных услуг рассчитать часовую ставку возможно, так как в каждом предприятии есть штатное расписание, которое даёт представление о минимальном размере часового тарифа того или иного сотрудника (оно, в конечном итоге, и используется при расчёте надбавки). Поэтому расчёт первым способом аналогичен расчёту по формуле, приведённой в предыдущем подразделе статьи (P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты).
2. Второй способ: расчёт надбавки по повышенной расценке, которая положена за продукцию, произведённую в ночные часы. Так как каждая производственная организация имеет нормативно-справочные таблицы, в которых расписаны размеры заработка, который должен быть начислен по любому из видов работ. Итак, формула расчёта надбавки, которую должен получить работник за ночные часы, имеет вид:

P=Q продукции “А” (за ночь) × ТС для продукции вида “A” × % доплаты

• где Q продукции “А” (за ночь) – объём продукции вида «А», произведённой за ночь,
• ТС для продукции вида “A” – тарифная ставка на производство продукции вида «А» (из корпоративных таблиц).

Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.

Продолжение таблицы «Минимальный размер надбавки за работу в ночное время в зависимости от МРОТ некоторых регионов РФ в 2017 г.»

Пример расчёта надбавки за работу в ночные часы

Кузнецов Антон Игоревич работает в компании ООО «Гранит-М» в сменном режиме. Вечерняя смена начинается в 19:00 и заканчивается в 03:00 (ночи). Согласно трудовому графику, у Кузнецова пятидневная рабочая неделя (он работает с понедельника по пятницу). Оклад равен 20 000 рублей. Количество ночных смен в июле равно 16. Норма работы для должности Кузнецова А.И. равна 176 часам. Доплата за работу в ночное время в «Гранит-М» предусмотрена в 20% размере от обычного тарифа. Вопрос примера в расчёте доплаты за работу в ночное время.

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом №   173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №   554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

• первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 №   14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №   13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 №   ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №   922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».