Какое рабочее время считается ночным согласно тк. С какого часа считается ночное время работы и оплата за ночные смены

Рабочая смена, начинающаяся после 22.00, называется ночной. Ночной персонал появился из-за особенностей технологий многих производств: например, сталеплавильные цеха нельзя останавливать ни на минуту.

Трудовой кодекс о ночном времени работы

Законодатель сформулировал перечень категорий, которым разрешено работать после 22 часов, условия оплаты, дал определение термина «работа в ночное время». Трудовой кодекс гласит, что отрезок времени с 22.00 до 6.00 считается ночным (ч.1 ст. 96 ТК РФ).

Ночной режим отражается на биоритмах, ставит под угрозу нормальное функционирование систем организма. Поэтому законом введены ограничения на работу в другое, кроме дневного, время некоторым категориям. Запрещено работать по ночам:

• беременным;
• не достигшим 18-ти лет.

При этом законом предусмотрена возможность привлечения к работе в ночную смену лиц, которым закон разрешает не работать, но они вправе принять предложение работодателя и дать письменное согласие, если позволяет здоровье. Это:

• матери с детьми до 3 лет;
• воспитывающие детей до 5 лет в неполной семье с одним родителем, опекуны;
• инвалиды и имеющие детей с ограниченными возможностями здоровья.

Работники этих категорий вправе не согласиться трудиться в ночь. Работодатель обязан ознакомить работников с данным пунктом распорядка работы под роспись однократно, если ночной труд является постоянным, вытекающим из потребностей технологии производства. Если ночные смены бывают разово, то каждый раз при возникновении такой необходимости работник должен письменно подтвердить факт ознакомления с правом отказа от ночной смены.

Отношение к ночному труду работник может обозначить сразу при устройстве на работу, в . При этом он должен указать реквизиты медицинского документа, свидетельствующего об отсутствии противопоказаний для такой работы. Форма такой справки предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития РФ №441н от 02.05.12 .

Если устраивающийся на работу не относится ни к одной из вышеназванных категорий, но имеет противопоказания для работы ночью, о которых не ставит в известность работодателя, тот не вправе требовать предоставления справки, подтверждающей отсутствие противопоказаний. За исключением случаев, когда необходимость предоставления таких сведений установлена законодательно.

В случае осведомленности работодателя о противопоказаниях на ночной труд и привлечения к нему работодатель несет административную ответственность.

При сменном распорядке запрещено составлять график, по которому нужно отработать сразу две смены. Например, выйдя в ночь, работник не может по окончании смены приступить к работе в день. Работодатель обязан довести до персонала график выходов не менее чем за месяц.

Стоит отметить: необходимо, чтобы у работника была возможность меняться дневными и ночными сменами. Это улучшит уровень трудоспособности работника и повысит производительность на рабочем месте.

Длительность ночных смен

Зависит от статуса труженика и вида деятельности и может быть обычной или сокращенной.

Закреплено законодательно (ч.2 ст.96 ТК РФ), что продолжительность ночной смены меньше дневной на час. Если дневная трудовая вахта длится 8 часов и предоставляется час времени на отдых и обед, ночью работник трудится 7 часов, также получая час отдыха на обед. Таким образом, нивелируется вредное воздействие на организм человека несвойственного его биоритму графика труда и отдыха.

Вместе с тем ночное время по Трудовому кодексу (ч.3 ст. 96) устанавливается без уменьшения для следующих категорий:

Дополнительно

Часть 2 статьи 96 ТК РФ особо отмечает, что в случае, когда продолжительность труда в ночное время была сокращена, то нет необходимости в последующей отработке недостающих часов днем. Соответственно, недельная норма рабочего времени сотрудника уменьшается.

1. Уже работающие по укороченному расписанию (например, шахты, где любая смена длится 6 часов). Для такой категории трудящихся в трудовом договоре отражается данный факт и невозможность уменьшения ночного периода.
2. Принятые исключительно для ночного труда. Данное условие прописывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Законодатель не против, если и для таких категорий работников сократится размер ночной смены. Решение вопроса в компетенции руководителя и может быть утверждено местным нормативным документом.

При шестидневной рабочей неделе с одним выходным ночная смена длится не более 5 часов.

Рабочий режим деятелей искусств (кинематограф, радио, ТВ, и т.п.) регламентируется локальными нормативными актами.

Оплата за труд в ночные часы

Как оплачивается ночная работа по Трудовому кодексу, регламентирует статья 154 . Согласно норме, за работу в ночное время назначается льгота в виде доплаты величиной не ниже предусмотренной ТК РФ и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22.07.08 , должна превышать дневную оплату не менее чем на 20% за каждый час работы, (оклада, рассчитанного за час работы).

То есть, если дневной тариф составляет 100 рублей в час, то за час ночной работы нужно заплатить не менее 120 рублей.

Обратите внимание: работодатели вправе назначать оплату, исходя из возможностей, но не ниже установленной законодателем планки.

Размер оплаты ночных часов оговаривается при приеме на работу в трудовом договоре, каком-то локальном документе организации. Льготный характер оплаты ночного труда распространяется как на привлекаемых постоянно в ночную смену, так и на выполняющих работу однократно, время от времени.

Как определяется часовая стоимость оплаты труда

Чтобы установить размер добавочной выплаты за ночные часы работы по ТК РФ в 2019 году, нужно определить размер часовой оплаты. Есть два способа ее расчета:

1. При оплате по дневному заработку его размер делится на продолжительность. Например. Дневной тариф - 800 рублей, дневная смена - 8 часов. Часовая ставка - 100 рублей.
2. При оплате по месячному жалованью его делят на количество часов работы за конкретный месяц.

Кроме обязательных, установленных законодателем надбавок, работодатель может принять местные распоряжения, предусматривающие материальное или иное вознаграждение своих сотрудников за вредные условия.

Каким категориям работающих законодательно установлена иная доплата

За работу в ночное время доплата установлена законодательно и не может быть иной (письмо Роструда от 28.10.09 №3201) для:

• работников военизированной, пожарной и сторожевой охраны - 35% от оклада;
• сотрудников УФСИН - 35% от оклада;
• медицинских работников -- 50% от тарифной ставки (оклада);
• работников бригад скорой и неотложной помощи - 100% часовой тарифной ставки (оклада).

Есть категории трудящихся, которым ночные доплаты назначаются отраслевым соглашением. Если и нормативные акты устанавливают для данной категории ночные доплаты, работодатель обязан выбрать из них одну, более выгодную для работника.

Если работа в ночь выпала на праздничный или выходной день, при этом график не скользящий, работнику положена доплата и по этому основанию также. Больше об оплате труда в выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу узнайте .

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

1. Статья 96 ТК РФ определяет период времени, которое считается ночным (с 22 часов до 6 часов), устанавливает правила сокращения продолжительности работы и порядок привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников.

2. Ночной считается смена, в которой более половины ее продолжительности приходится на ночное время (подп. "а" п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" // СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55).

Часть 2 комментируемой статьи предусматривает, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

В соответствии с ч. 3 ст. 96 ТК РФ указанное правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (см. ст. 92 и коммент. к ней). Не сокращается продолжительность работы и тогда, когда лицо принято специально для выполнения работы только в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Перечень указанных работ может закрепляться коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.

3. Согласно ч. 5 комментируемой статьи к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с комментируемым Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Приведенные условия необходимо соблюдать и в отношении других категорий работников, указанных в ч. 5 статьи 96 ТК РФ, когда решается вопрос о комплектовании ночных смен в организациях.

Поскольку закон не связывает запрет ночного труда для указанных выше категорий работников с работой в течение всей смены, можно сделать вывод, что эти работники не должны привлекаться к работе в ночное время и в тех случаях, когда на ночные часы приходится менее половины смены.

4. Требования к организации работы в ночное время, включая установленные для отдельных категорий работников ограничения применения ночного труда, распространяются также на творческих работников и профессиональных спортсменов.

Коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором может устанавливаться лишь порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов, занятых деятельностью в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, с момента введения в действие указанных перечней.

5. Как следует из содержания ч. 5 ст. 96 ТК РФ, категорическое запрещение ночного труда распространяется только на беременных женщин, работников моложе 18 лет (за исключением некоторых лиц). Однако до принятия нового ТК к работе в ночное время не привлекались также работники, больные туберкулезом (п. 3 Инструкции о трудовом устройстве рабочих и служащих, имеющих заболевания туберкулезом, утв. Постановлением СНК СССР от 5 января 1943 г., в соответствии с которым заболевшие туберкулезом работники по заключению ВКК туберкулезного диспансера должны освобождаться от работы в ночных сменах и переводиться в дневную, а где это возможно - в утреннюю смену (Сборник нормативных актов о труде. Ч. 1. М., 1984. С. 268)). Такая практика соответствует политике государства в области профилактики туберкулеза (Закон о предупреждении распространения туберкулеза), и ее целесообразно использовать при заключении коллективных договоров и соглашений.

На локальном уровне можно также иметь в виду, что Рекомендацией МОТ N 178 "О ночном труде" (1990) предлагается освобождать от ночных смен работников пожилого возраста, лиц, проходящих профессиональную подготовку, и др.

6. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (см. ст. 154 и коммент. к ней).

Средний доход россиян небольшой, поэтому сегодня многих интересует работа в ночное время. Люди, стараясь заработать больше денег, днем работают на основной работе, а на ночь подыскивают что-то еще. Хотя, многие работают ночью, потому что им так удобно. Кроме того, особенности некоторого производства не позволяют вкладываться в рамки лишь дневной деятельности. Чтобы не останавливать цикл работодатель вынужден организовывать ночные смены, что предусмотрено законом.

Вконтакте

Говоря официальным языком, под работой в ночное время в действующем трудовом кодексе РФ, подразумевается трудовая деятельность, осуществляемая ночью. Считается, что человек привлечен на ночное время работы, если его рабочая деятельность приходится на временной период с 22:00 часов до 06:00.

ТК РФ (статья 96) оговаривает: трудиться при таких условиях человек может только по собственному согласию , подтвержденному документально.

Внимание! Продолжительность труда должна быть меньше обычной дневной смены ровно на час.

Обычно, занятость сотрудника около семи часов, однако любой труд, временной период которого выпадает на указанное время больше чем наполовину, также считается ночным. Согласно ТК РФ, ночная работа по своей длительности в некоторых случаях может не сокращаться , такое возможно:

• если сотрудник имеет один выходной и трудится ночью, не дольше, чем днем при сменном графике шестидневной недели;
• если продолжительность смены уже сокращена;
• когда работник принят исключительно для работы ночью.

Законодательная база не дает подробных разъяснений, какой вид деятельности сюда входит. Рабочие места создаются на местном уровне, оговариваются коллективными договорами предприятий, другими нормативными документами.

Сотрудники, привлеченные к шестидневной рабочей неделе, имеющие посменный график не должны перерабатывать более 5 часов. Но для определенного рода профессией, соглашения предусматривают продолжительность графика. Например, для корреспондентов, артистов цирка, театра, длительность ночного времени работы оговаривается трудовыми договорами, локальными документами – это вполне законно.

Кого не допускают

Согласно трудовому кодексу, к работе в ночное время не допускаются:

• (лица не достигшие восемнадцати лет);
• беременные;
• женщины, дети которых не достигли трехлетнего возраста;
• сотрудники, у которых дети-инвалиды или члены семьи, имеющие , за которыми выполняется уход.

Лица, у которых неполная семья (нет мужа или жены), имеются дети , которым нет пяти лет, могут привлекаться с их письменного согласия. Это касается и несовершеннолетних, привлекаемых для съемок, исполнения каких-то художественных произведений.

Письменное согласие требуется от опекунов детей не достигших пятилетнего возраста. Сотрудники, подходящие под критерии с указанными ограничениями, привлекаются не только по своему согласию.

У них должно быть медицинское подтверждение , что такой труд им не запрещен. Работодатель обязан предупредить их о том, что они имеют полное право отказаться.

Как выполняется оплата

Устраиваясь, нужно знать, как оплачиваются ночные часы, какие по трудовому кодексу есть привилегии. Согласно статье 154 ТК РФ, ночное время в трудовом законодательстве определяется как более оплачиваемое, чем дневное.

Размер доплаты руководитель обязан оговорить при составлении трудового договора. Считается, что денежное вознаграждение не должно быть меньше четко установленного минимума.

Минимальный размер оплаты установлен Правительством РФ, согласно учета предложений комиссии по социально-трудовым отношениям. Узнать конкретные цифры можно из документа «Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г». Там оговаривается, что как минимум начисления доплаты должны составлять 20% за час от оклада (часовой ставки). Максимальные суммы доплат не установлены, поэтому организация сама решает сколько доплачивать, опираясь на данные, прописанные их коллективным договором.

Работодатель может начислять определенное вознаграждение, но не меньше фиксированного процента.

35% доплачивают работникам:

• метрополитена;
• общепита;
• торговли;
• железнодорожного, речного, автомобильного транспорта (без смен);
• военным;
• пожарным;
• сторожевой охране.

50% начисляют:

• при производстве макаронных изделий;
• работникам здравоохранения.

75% положено:

• на фанерном производстве;
• дрожжевых фабриках, если деятельность непрерывная или сменная ;
• текстильщикам.

100% доплаты возможны лишь:

• при мучном, хлебопекарном, крупяном производстве.

Все это должно быть прописано соглашением, трудовым договором, заключенным между нанимаемым лицом и работодателем.

Расчет оплаты

Трудовым кодексом прописано, как оплачиваются ночные часы при часовом расчете оплаты. Сумма, которая начисляется за час дневного времени, увеличивается на 20% . Например, если дневная сумма за 60 минут составляет 50 рублей, то к ней прибавляют 20%, что составляет 10 рублей. Значит оплата работы в ночное время за каждый час будет составлять 60 рублей. Если смена 8 часов, то 60 × 8 = 480 (рублей), общая доплата составит 80 рублей.

Окладная схема также проста. При фиксированном окладе 30 000 рублей, рабочих дней 22, с 8 часовыми сменами. Пусть ночных смен выпадает пять. Расчет выполняют следующим образом, общую сумму оклада делят на количество рабочих дней, чтобы узнать ежедневный заработок 30 000 ÷ 22 = 1363,64 (рубля). За одну смену, сотруднику доплатят 20% от этой суммы, т. е. 1363,64 × 0,2 = 177,27 (рубля). Получается, что за пять отработанных смен, он получит доплату 177,27 × 5 = 886,35. Получается, общая заработная плата будет 30 886,35 рублей. При условии, что выходов будет больше или меньше, меняется реальная сумма доплаты.

Если смены ночью выпадают на праздничные дни , тогда к основному расчету трудовой смены добавляется 20%-я сумма, плюс праздничная доплата.

Учитывая то, что разным категориям трудящихся добавляются разные доплаты, то и расчет ведется исходя от минимальных начислений надбавок. Отказ работодателя оплачивать подобного рода трудовую деятельность может стать основанием для обращения в профсоюзную организацию или суд. Хотя, чаще всего, работодатели соблюдают закон, а доплаты поднимают до 40%.

Ночная и сверхурочная работа

Изучая трудовой кодекс можно понять, что ночное время в трудовом законодательстве определяется как трудовая деятельность к которой привлекаются рабочие на временной период с десяти часов вечера и до шести часов утра следующих суток.

Под понятием сверхурочная деятельность подразумевается добровольное соглашение работника на предложение работодателя, о выполнении трудовой деятельности, временной период которой больше нормы , установленной для данного сотрудника. Подробный регламент можно прочесть изучив статью 99 ТК РФ.

Получается, сверхурочный труд может приходиться как на дневное, так и ночное время работы, с какого часа он будет считаться, нужно определять индивидуально. Нужно четко понимать, что если человек сам задержался на определенное время, это не считается сверхурочным. Все должно быть официально подтверждено и инициатором обязательно должен быть работодатель, который гарантирует оплату за данные часы.

Привлечение к сверхурочному труду

Ночное время работы в трудовом законодательстве определяется как отдельный вид деятельности. Однако, в некоторых случаях, работодатель имеет полное право привлечь сотрудника на сверхурочную работу в ночное время. Такое возможно если:

• Возникли непредвиденные обстоятельства (неполадки техники, оборудования) следствием, которых стала остановка или задержка производства. Если срочно не принять меры, имущество организации или заказчиков будет испорчено, либо процесс вовсе придется останавливать.
• Организация не успевает выполнить заказ государственной важности.
• Возникло непредвиденное обстоятельство, что несет вред здоровью других работников.
• Другой сотрудник по определенным причинам не смог выйти на работу.

Идти на вынужденное привлечение сотрудников работодатель может только два раза подряд . Рабочие часы по факту не должны превышать 4 часов за сутки. Если в стране, мире происходят глобальные катастрофы, устранить которые нужно немедленно, или грозит начало военных действий – согласие сотрудника на работу в ночное время не нужно, согласно ТК РФ, подобное решение руководитель принимает самостоятельно.

Как привлекаются сотрудники

Для того, чтобы работа в ночную смену считалась официальной, должен соблюдаться порядок привлечения работника. Сначала работодатель должен учесть, что к работе в ночное время не допускаются определенные сотрудники, поэтому подобное таким людям предлагать нельзя. Если ограничений нет, то он приглашает человека на собеседование, оговаривает с ним нюансы деятельности, с какого часа будет начинаться занятость, какой будет оплата.

Внимание! Сотрудник должен четко знать будущий график, как выполняется оплата работы в ночное время.

Если работника все устроит – дать письменное согласие , подписать с работодателем трудовое соглашение, договор, либо другой нормативный акт.

Письменное согласие составляется в форме заявления на имя руководителя или представляет собой уведомление, на котором рабочий ставит подпись , что согласен, дату. Далее руководитель пишет приказ о привлечении. Форма приказа стандартная, сначала прописывается почему возникла такая необходимость, после назначается исполняющее лицо, оговариваются условия труда, время, оплата, прочие нюансы.

Полезное видео: порядок работы в ночное время

Работа в ночное время требует от человека больше усилий, чем дневной труд. Однако такая деятельность компенсируется денежными вознаграждениями. Привлекаться к подобному труду может не каждый, причем любой работник вправе отказаться по личным интересам.

В ночное время работает достаточно большое количество людей, начиная от работников непрерывных производств и заканчивая охранниками и дальнобойщиками.

С некоторыми аспектами труда в это время суток мы и постараемся ознакомиться в этой статье.

Регламентация по ТК РФ

В статье 96 ТК указано: трудовая деятельность с 22:00 до 6:00 — работа в ночное время. Человек, оформляясь на деятельность, предусматривающую смены в ночь, ставит подпись под согласием на выход в данный период. О продолжительности такой работы Трудовой кодекс поясняет: протяженность ночной смены меньше на один час , нежели в иной период суток.

Однако в некоторых случаях уменьшения временной протяженности смены не происходит.

Вот что разъясняет кодекс: продолжительность работы ночью равна ее длительности в течение дневного времени при сменном графике в шестидневную неделю с одним выходным. Трудовой кодекс не называет список таких работ, поясняя, что это может оговариваться предприятия и нормативными документами местного значения.

Также уточняется, что срок работы ночью не уменьшается для тех работников, которым уже сокращена длительность смены, и для лиц, принятых на работу в ночной период.

Некоторые нюансы подобной деятельности и учета рабочего времени вы можете узнать из следующего видео:

Как она оплачивается?

Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.

Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г., в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час . А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.

Решение об увеличении должно быть зафиксировано в коллективном договоре, действующим на предприятии, и в трудовом соглашении, заключаемом с исполнителем. Работодатель, подписывая величину доплаты за подобный труд, знакомится с позицией представительного органа коллектива.

35% доплаты получают работники:

• железнодорожного транспорта и метрополитена;
• речного пароходства;
• торговли и общепита;
• автотранспорта (где нет сменной работы);
• пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

50% доплаты получают:

• рабочие, производящие макаронные изделия.

75% доплачивают работникам:

• дрожжевых фабрик (при сменной или же непрерывной организации труда);
• текстильщикам;
• фанерного производства.

100% доплаты получают:

• работники хлебопекарной, мучной и крупяной промышленности.

Расчет при часовой оплате труда

Компенсация за труд в ночное время в данном случае высчитывается обычно следующим образом. Если за час, отработанный в дневное время, сотрудник получает 100 рублей, то за час, отработанный в ночной период, к указанной сумме прибавляется 20%. То есть, час стоит теперь 120 рублей, а восьмичасовая смена – 960 рублей (вся доплата за ночь — 160 рублей).

Расчет при окладной схеме

Предположим, что работник оформлен с окладом 20 тысяч рублей. В расчетном месяце у него 22 смены протяженностью 8 часов, из них шесть смен – ночные. Среднедневной заработок составит:

• 20 000 / 22 = 909,1 рублей.

• 909,1 х 20% = 181,82 рубля.

Сумма всей доплаты:

• 181,82 х 6 = 1090,92 рубля.

Учитывая, что ежемесячно количество ночных смен может получиться разным, то и доплата также разнится.

Бывает, что работа в ночь накладывается на праздник. Как в таком случае оплачивается трудовая смена? В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что человек, работающий в праздничный день, который является нерабочим, получит суммированную доплату – за работу и , и в ночное время. В итоге получается: основная ставка + доплата не менее одинарной ставки за часы, выпадающие на праздник + доплата за каждый час работы ночью.

Компенсация за труд в ночной период — это долг работодателя. Если же наниматель не оплачивает такую деятельность, то рабочий апеллирует к профсоюзной организации, а если это не помогло, то уже за защитой интересов идет в суд.

Кто к ней не допускается?

Специфика подобной работы заключается в том, что имеется круг лиц, которые в соответствии с законодательством не допускаются к ней.

Работать ночью не разрешается:

• беременным женщинам;
• лицам, не достигшим совершеннолетия (за исключением создателей или исполнителей художественных произведений).

Некоторые типы работающих возможно допускать к такой работе лишь при их письменном согласии и лишь в случае, если они не имеют противопоказаний из-за состояния здоровья.

В Трудовом кодексе указывается, что сотрудник должен быть ознакомлен, причем в письменном виде, с правом отказа от ночной смены:

• женщины, воспитывающие детей в возрасте менее трех лет;
• инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, на чьем попечении находятся больные родственники, при существовании медицинского заключения о нуждаемости в присмотре;
• один из родителей, воспитывающий ребенка или нескольких детей младше пяти лет без супруга (супруги), опекуны детей, которым меньше пяти лет.

Порядок привлечения

При переводе людей на сменную работу, в ходе чего выпадают и ночные выходы, работодатель обязан известить их об этом не позднее чем за месяц до начала нового графика (нанимателю следует считаться с мнением представительного органа коллектива предприятия).

Привлекая сотрудников к труду ночью, начальство иногда сталкивается с проблемами, разрешение которых не всегда оговорено в трудовом праве. Например, при приеме на работу соискатель не обязан предъявлять медицинское заключение. Если работодатель собирается перевести его в ночную смену, работник, предъявив заключение о наличии ограничений для работы в этот период, просто может отказаться от такого графика, не нарушая этим закон.

Ночной труд необходим для обеспечения непрерывного производственного процесса либо обусловлен его длительностью и рядом других причин. Однако к работе в ночное время привлекаются сотрудники не только коммерческих структур, но и государственных и муниципальных учреждений. В статье напомним основные моменты применения такого режима работы с учетом существующих в законодательстве нюансов, расскажем о предусмотренных гарантиях, а также разберемся с оплатой труда и приведем примеры ее расчета.

Основы привлечения к работе в ночное время

Основные положения, касающиеся работы в ночное время, перечислены в ст. 96, 149, 154, 224, 259, 268 ТК РФ. При этом ч. 1 ст. 96 закреплено, что ночным временем считается работа в интервале с 22.00 до 6.00. Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к ночной работе. Так, в ст. 96 названы категории лиц, которые не могут привлекаться к работе в ночное время, даже если на это время приходится только часть работы:

— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

— работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов (ст. 268, 348.8 ТК РФ).

Статьей 96 ТК РФ установлены и категории лиц, которые допускаются к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним относятся:

— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

— инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Названные лица должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись сотрудника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о его праве отказаться от работы в ночное время.

К сведению. Гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в частности, ограничение работы в ночное время, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Отметим, что в части ознакомления сотрудников с правом отказаться от работы в ночное время возможны следующие варианты.

Если работа в ночное время обусловлена самим режимом рабочего времени (например, сменная работа), то ознакомить сотрудника с его правом отказаться от такой работы можно один раз — в момент, когда сотруднику устанавливается соответствующий режим работы.

Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то сотрудника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от такой работы.

Согласие на ночную работу может быть выражено и в заявлении о приеме на работу. Реквизиты такого заявления вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена сотруднику по состоянию здоровья, следует указать в трудовом договоре.

Уточним, что Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений рассматриваемым категориям сотрудников в настоящее время установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Работникам-инвалидам в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» выдается индивидуальная программа реабилитации, обязательная для исполнения организациями всех форм собственности и предусматривающая рекомендации относительно выполнения работы в ночное время.

Следует также отметить, что из личных соображений сотрудники могут скрывать тот факт, что ночная работа им противопоказана, например, по состоянию здоровья или в связи с тем, что на их обеспечении находятся дети-инвалиды. Тут у работодателя связаны руки — он не может проверить достоверность предоставленных сотрудником сведений и не вправе при приеме на работу запрашивать у соискателя иные документы, помимо предусмотренных ст. 65 ТК РФ, за исключением случая, когда обязанность запрашивать дополнительные документы установлена федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ. И если в течение трудовой деятельности выяснится ограничение права сотрудника работать в ночное время, у работодателя не возникнет ответственности. Но такого сотрудника необходимо будет перевести согласно ст. 73 ТК РФ на иную имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если сотрудник откажется от предложенного перевода или в учреждении отсутствуют подходящие рабочие места, трудовой договор можно будет расторгнуть на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работодатель знал о медицинских противопоказаниях, но все равно привлек к работе в ночное время сотрудника, которому такая работа противопоказана по состоянию здоровья, тогда он может быть привлечен к административной ответственности.

При привлечении к работе в ночное время необходимо помнить, что в зависимости от категории сотрудников и вида выполняемых работ продолжительность выполнения обязанностей в ночное время может быть обычной или сокращенной.

Также следует учитывать, что согласно ч. 4 и 5 ст. 103 ТК РФ в ситуации, когда сотрудники приняты на сменную работу, установлены:

— запрет им на работу в течение двух смен подряд (например, сразу после работы в ночную смену нельзя продолжать работать в следующую смену);

— обязанность работодателя довести графики сменности до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения в действие.

Продолжительность работы

Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ общая продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей доработки. Например, если в дневную смену сотрудник находится на рабочем месте восемь часов и один час ему отведен на перерыв, то в ночную смену такой сотрудник будет работать только семь часов и ему также будет предоставлен час на перерыв. Дело в том, что с учетом ее специфики работа в ночное время является тяжелой, непривычной для человека, влияет на его самочувствие (больше усталость, ниже стрессоустойчивость, могут учащаться ошибки). Перечисленные факторы не только оказывают влияние на производительность труда, но и увеличивают вероятность несчастных случаев.

К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).

Здесь отметим, что даже при сокращении времени работы ночью ТК РФ не содержит положений о сокращении установленной нормы рабочего времени — она не должна уменьшаться при сокращении в ночное время продолжительности рабочей смены. То есть графики работ должны быть рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить отработку с соблюдением месячной (квартальной, годовой) нормы рабочего времени.

Однако из любого правила есть исключения. Так, ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что в ночное время рабочие часы не сокращаются для работников следующих категорий:

— для которых изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, медицинских, педагогических работников, несовершеннолетних). В трудовых договорах с работниками в данном случае необходимо указать, что они относятся к категории, для которой законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Также можно дополнительно прописать условие о том, что при ночной работе их рабочее время не сокращается согласно Трудовому кодексу;

— для принятых специально для работы в ночное время. В их трудовые договоры следует включить условие о ночном режиме работы — это обязательно в силу положений ст. 57 ТК РФ.

В то же время законодательство не запрещает устанавливать в перечисленных случаях сокращенную продолжительность работы в ночное время, для этого в локальном нормативном акте учреждения необходимо прописать соответствующее условие.

К сведению. Сокращенную продолжительность работы (смены) в ночное время следует отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, установленного ст. 92 ТК РФ.

Также в некоторых случаях продолжительность работы в ночное и в дневное время — например, когда это необходимо по условиям труда, на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Учет времени работы в ночные часы

Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого может применяться унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом табель заполняется следующим образом. В верхних строках графы 4 напротив фамилии сотрудника проставляется код работы ночью (код «Н» или «02»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работник начинает работать в дневное время, а затем продолжает в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для того же работника. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код «Я» или «01») и ночью (код «Н» или «02»).

Однако для этого необходимо знать норму рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год), которая исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в соответствии с п. 1 Порядка N 588н*(1). Она исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и составляет:

— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.

Добавим, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Если же приостановка работы в учреждении невозможна в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112, не осуществляется (п. 2 Порядка N 588н).

Исчисленная в предусмотренном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Обеспечение условий для проезда работников

При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:

1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;

2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;

3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;

4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.

Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.

Оплата труда в ночное время

В соответствии с п. 7 ст. 2 Европейской социальной хартии от 03.05.1996 (в Российской Федерации данный документ вступил в силу с 01.12.2009) в целях обеспечения эффективного осуществления права на справедливые условия труда необходимо, чтобы трудящиеся, занятые на ночной работе, получали льготы, учитывающие особый характер этой работы. Данная норма нашла отражение в ст. 154 ТК РФ: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных как трудовым законодательством, так и иными нормативными правовыми актами. При этом конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения (Решение ВС РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403). Напомним, что не имеет значения, работает сотрудник в ночное время постоянно (принят именно для выполнения работы в ночное время) либо от случая к случаю.

Отметим, что к выплатам компенсационного характера в соответствии с п. 3 Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 N 822, относятся выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных). То есть на сотрудников этих учреждений распространяются все положения по оплате труда в ночное время.

К сведению. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.

Соответственно, если нормативными правовыми актами доплата за работу в ночное время установлена в размере большем, чем 20%, то доплату необходимо производить исходя из условий нормативного правового акта (Письмо Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1).

При определении доплаты за ночные часы работы не следует забывать и о нормах ведомственных нормативных актов. Например, Приказом ФСКН РФ от 30.10.2008 N 364 утверждено Положение об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН РФ и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН РФ, согласно п. 7 и 8 которого:

— работникам медицинских учреждений и подразделений установлена доплата в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время;

— работникам медицинских учреждений и подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Также хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам некоторых категорий доплаты за работу в ночное время в повышенном размере предусмотрены отраслевыми соглашениями. И если доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным актом, и отраслевым соглашением, то работодатель обязан применять наиболее благоприятные для работника положения.

Кроме того, на лиц, трудящихся в ночное время, распространяются нормы, предусматривающие доплату, если работа сверхурочная, производится в выходные или праздничные дни. То есть сотрудники имеют право на соответствующие доплаты по каждому из указанных оснований.

Обратите внимание! Если в учреждении применяется скользящий график работ, то оплачивать работу, приходящуюся на выходные дни, следует в одинарном размере.

При этом часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время исчисляются*(2):

— сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах);

— сотрудникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

Отдельно отметим, что кроме рассмотренных доплат локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть иные, дополнительные формы материальной компенсации за труд в ночное время в целях мотивации персонала. Однако работодателю стоит использовать и «моральное» стимулирование — например, предоставлять дополнительные социальные услуги (добровольное медстрахование).

Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в ночное время.

Пример 1

В учреждении здравоохранения водителям автомобилей скорой помощи установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.

Доплата за работу в ночное время составляет 50% часовой тарифной ставки.

В сентябре 2013 г. водитель отработал 168 часов, из них в ночное время 56.

Часовая тарифная ставка водителям установлена в размере 100 руб.

В дневные часы водителем отработано 112 часов (168 — 56).

Заработная плата за дневные часы работы составит 11 200 руб. (112 ч х 100 руб.).

Заработная плата за ночные часы — 8 400 руб. (56 ч х 100 руб. х 50%).

То есть за сентябрь 2013 года водителю будет начислена заработная плата в размере 19 600 руб. (11 200 + 8 400).

Пример 2

Должностной оклад сотрудника — 15 000 руб. При установленной в учреждении 40-часовой рабочей неделе согласно табелю рабочего времени в сентябре 2013 г. сотрудник отработал 112 часов в дневное и 56 в ночное время. Норма рабочего времени в этом месяце — 168 часов. За каждый час работы в ночное время коллективным договором установлена доплата 30% часовой тарифной ставки.

Сотрудник отработал норму рабочего времени.

Часовая тарифная ставка сотрудника в сентябре 2013 года — 89,29 руб./ч (15 000 руб. / 168 ч).

Сумма доплаты за работу в ночное время составит 6 500,31 руб. (89,29 руб./ч x 56 ч x 30%).

За дневные часы сотруднику следует начислить 10 000,48 руб. (89,29 руб./ч х (168 ч — 56 ч)).

Соответственно, начисленная сумма оплаты труда составит 16 500,79 руб. (6 500,31 + 10 000,48).