Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу? Что нужно учесть при составлении графика. Что нужно учитывать при составлении

Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре раздел "рабочее время и время отдыха"?

Ответ

В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:

«5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.

5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.

1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;

2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;

5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации

Раздел «Рабочее время и время отдыха»

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .

В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( , ТК РФ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для ввода сменного режима работы

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:

продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

время начала и окончания работы;

время перерывов в работе;

число смен в сутки;

чередование рабочих и нерабочих дней.

рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();

работа в течение двух смен подряд запрещается ();

еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

водители автомобилей ( ,

с одной стороны,_________________________________________________________________________

с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет трудового договора. Общие положения.

1.1. Работник принимается в _________________________________________________________

(указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения) на работу ________________________________________________________________________

указывается трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации)

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

1.2. Настоящий трудовой договор заключен:

а) на неопределенный срок;

б) на срок с _________________________ по __________________________. Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора -

(указываются в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, рекомендуется указывать конкретный пункт, статью нормативного акта и в соответствии с ним точную формулировку причины)

1.3. (выбрать нужное)

а) Работнику устанавливается испытание - ______________________________ .

(указывается количество дней, недель, месяцев)

б) Работник принимается без испытания.

1.4. Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе - «___» _____________ 20___г.

1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.6. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника

(основным местом работы или работой по совместительству)

(Примечание к параграфам 2 и 3 договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.)

2. Права и обязанности Работника.

2.1. Работник осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о труде, Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными актами Работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется _________________________________________________

(руководителю структурного подразделения, директору Работодателя)

2.3. Работник имеет право на :

• изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(указываются другие права работника по соглашению сторон настоящего договора)

Работник имеет и иные права, предоставленные ему трудовым законодательством.

2.4. Работник обязуется :

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

• принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее), и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;
• поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
• соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
• не разглашать и защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, определяется в _________________________________________________, с которым работник ознакомлен.

(указывается наименование документа, в котором определен данный перечень)

• возместить Работодателю ущерб, причиненный разглашением информации, которая составляет коммерческую тайну;
• не собирать и не распространять недостоверную и частично или полностью несоответствующую действительности информацию о Работодателе;
• повышать свой профессиональный уровень путем систематического самостоятельного изучения специальной литературы, журналов, иной периодической специальной информации по своей должности (профессии, специальности), по выполняемой работе (услугам);
• заключать договор о полной материальной ответственности в случае приступления к работе по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных законом;
• ________________________________________________________________________________

(указываются другие обязанности работника по соглашению сторон настоящего договора)

2.5. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей работника и работодателя, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

3. Права и обязанности Работодателя.

3.1. Работодатель вправе :

• изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
• поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты;
• создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;
• _______________________________________________________________________________

(указываются другие права работодателя по соглашению сторон настоящего договора)

Работодатель имеет и другие права, предоставленные ему трудовым законодательством.

3.2. Работодатель обязуется :

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при его наличии), соглашений и настоящего трудового договора;
• предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
• обеспечивать работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
• рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
• обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• вести на работника трудовую книжку в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
• _______________________________________________________________________________

(указываются другие обязанности работодателя по соглашению сторон настоящего договора)

• исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства и настоящего трудового договора.

4. Режим труда и отдыха.

(Примечание к параграфу 4 договора. Режим рабочего времени и времени отдыха указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени

(выберите нужное - 4.1.1., 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4, 4.1.5 или 4.1.6):

4.1.1. ____________________-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.

(Указывается в количество часов рабочей недели,

например, 40, или может указываться 20, если работнику

устанавливается неполное рабочее время)

Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется:

(выберите нужное -)

• Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя
• следующее

Работнику предоставляются выходные дни ______________________________.

4.1.2. Режим гибкого рабочего времени. Начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня определяется графиком работы. С графиком работы Работник знакомится письменно. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством. Учетный период рабочего времени составляет для Работника по настоящему договору ______________________________ (неделя, месяц,…). Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода.

4.1.3. Ненормированный рабочий день. В связи с работой в режиме ненормированного рабочего времени Работнику ежегодно предоставляется дополнительный к основному оплачиваемый отпуск в размере __________________________ дней. (указывается количество дней, не менее 3)

Работодатель обеспечивает ведение суммированного учета рабочего времени Работника.

__________________________________________________________________________________.

(указываются иные условия ненормированного рабочего времени по соглашению сторон)

4.1.4. Сменная работа по графику сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается. С графиком сменности работник знакомится письменно в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя. __________________________________________________________________________________.

(указываются иные условия сменной работы по соглашению сторон)

4.1.5. Работа с разделением рабочего дня на части. Время начала и окончания каждой части определяется:

(выбрать нужное)

в соответствии с ____________________________________________________________

(указывается соответствующее наименование локального нормативного акта работодателя)

следующее

(указываются иные условия рабочего времени по соглашению сторон)

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон, а также в установленных законом случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ______________________________ дней.

(указывается количество календарных или рабочих дней

отпуска в случае, если работнику он предоставляется)

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель может предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Условия оплаты труда.

5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику:

(указываются выплаты, составляющие заработную плату, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

5.2. По итогам работы за месяц, за квартал, за год Работодатель вправе осуществлять премирование Работника в соответствии с _________________________________________________

(указывается, в соответствии с каким документом, например,

Положением о премировании, принятым Работодателем).

5.3. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату два раза в месяц: «____» и «____» числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5.4. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ).

5.5. С суммы заработной платы и с иных доходов Работника Работодатель уплачивает налоги в размерах и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

6. Характеристика условий труда

6.1. Выполняемая работником по настоящему договору работа _____________________________________________________________________________________

(указывается, относится или не относится к тяжелым, с вредными и (или) опасными условиями труда.

6.2. Работнику создаются следующие условия труда:

______________________________________________________

(указывается предоставляемая оргтехника, транспорт, средства связи и так далее)

6.3. Работник обеспечивается следующими средствами охраны труда:

______________________________________________________

(указывается, в чем это проявляется - спецодежда, приспособления и так далее)

6.4. Работнику предоставляются следующие компенсации и льготы за работу

______________________________________________________

(указывается какую, например, тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда)

______________________________________________________

(указать, какие именно компенсации и льготы)

6.5. Выполняемая по настоящему трудовому договору работа имеет характер

______________________________________________________

(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Примечание к п. 6.7. Если выполняемая по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, или выполняется в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, то действуют условия, указанные в п.6.7.

6.7. Работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника, устанавливаются:

• коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами работодателя;
• следующие:

(Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором)

7. Другие условия.

7.1. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а новые условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

7.2. Настоящий трудовой договор расторгается по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде.

7.3. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя.

7.4. Стороны обязуются не разглашать условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

7.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться разрешать мирным путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

7.6. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации.

7.7. Настоящий трудовой договор подписан в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

8. Сведения о сторонах.

8.1. Сведения о работнике:

1. Сведения о документе, удостоверяющем личность работника:

2. Другие сведения о работнике: ________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

(Например, могут быть указаны адрес, телефон, реквизиты банковского счета, ИНН)

8.2. Сведения о работодателе:

1. Идентификационный номер налогоплательщика: __________________________________------________

2. Для работодателя - индивидуального предпринимателя - сведения о документе, удостоверяющем личность работодателя:

наименование документа ___________________

серия и номер документа ___________________

дата выдачи документа _____________________

наименование органа, выдавшего документ ______________________________________________

иные сведения о документе ___________________________________________________________

3. Другие сведения о работодателе: _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

(Например, могут быть указаны адрес, телефон, реквизиты банковского счета)

Подписи сторон договора:

Работник получил один экземпляр трудового договора

__________________________________________________

(дата получения, подпись работника)

Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

Количество смен;

Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

Еженедельный и межсменный отдых.

Трудовой договор сменная работа: образец заполнения

Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.

Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).

Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.

Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:

1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;

2. Если необходимо увеличение объемов производства.

При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.

Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него

Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.

Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:

Издать приказ о введении сменного графика;

Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.

Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:

1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;

2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;

3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;

4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.

При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.

На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!

При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени. Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают? Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим? Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ).

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Внимание

ТК РФ). В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц.

Как установить сменный график работы

Важно

Например: 2 дневных смены 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных 1 дневная смена 1 ночная смена – 2 выходных Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Выглядит процесс работы при этом так: 2 ночных смены с 21.00 до 8.00 1 вечерняя смена с 18.00 до 22.00 1 дневная смена с 16.00 до 22.00 1 утренняя смена с 8.00 до 16.00 При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно.
Можно использовать график работы сутки через двое.

График работы 2/2 — это как? работа по сменам

Графики работы Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как:

• длительность каждой смены;
• выходные дни, продолжительность отдыха между сменами;
• численность рабочих смен;
• очерёдность работы сотрудников на производстве;
• перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.

Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.

Как установить рабочий график 2 через 2?

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени. Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

Инфо

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения. В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена.

1. Во-первых, смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
2. Во-вторых, любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ. ТК РФ, Статья 110.

График учета рабочего времени

Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года). ​ Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Так, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период составляет три месяца, для водителей – по общему правилу, один месяц (ч.
первая ст. 104 ТК РФ, п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Сменный режим работы: расставляем точки над i

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

• Основные моменты
• Порядок формирования режима работы сотрудников
• Часто задаваемые вопросы

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда. Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника. С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах.

Как правильно рассчитать график работы сотрудников

Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 154

ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Можно ли ввести суммированный учет для водителей, если им установлен ненормированный рабочий день? Водителю и персональному водителю установлен ненормированный рабочий день.

Можно ли ввести для них суммированный учет рабочего времени, так как сотрудники каждый день перерабатывают значительное время? Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.
Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года. Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России. Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада. В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада. Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

1. рабочий день накануне праздника;
2. ночная смена (любая).

Как правильно написать сменный график работы 2 через 2 образец

Отдельно отметим, что данный график работы не является сменным. Поэтому при установлении графика работы не надо соблюдать правилам, предусмотренные ст. 103 ТК РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2015 Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Горячие вопросы:

• Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?
• Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?
• Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое».
К таковым относятся:

1. лица, не достигшие возраста 18 лет;
2. беременные женщины.

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки. Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью. На каких предприятиях необходим такой режим труда? В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

• производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины. В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
• Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

• производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.

  В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.

• Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно - обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
• Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
• Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

1. Во-первых , смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
2. Во-вторых , любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.

   ТК РФ, Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

   Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

3. В-третьих , ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время - это период с 22:00 до 6:00 ().

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

• несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
• инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
• водители автомобилей (об этом говорит часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года .

Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России . Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.

Но следует ориентироваться на базовое положение - , где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа

Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):

1. раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
2. Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы - месячный, недельный, либо квартальный.

Прочие пункты оформляются по стандартной схеме - размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д.

Пример оформления: сотрудник работает по сменному графику согласно режиму «Производственная деятельность».

График под наименованием «Производственная деятельность» должен быть прикреплён к договору, и человека нужно ознакомить с ним. Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2. Такое чередование труда и отдыха довольно удобно для работников.

У сотрудника 2 дня - рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня - 9:00, завершение - 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

При разработке сменного расписания главным фактором является потребность компании в непрерывном осуществлении трудового цикла, который разбивается на временные интервалы. Затем составляется дальнейший рабочий план.

Заключение трудового договора при сменном режиме работы в целом проходит по тем же принципам, что и при обычном режиме. Однако пункты, касающиеся графика, следует освещать подробно. При оформлении документа и составлении сменного графика стоит руководствоваться действующим трудовым законодательством и не выходить за его рамки.