Как рассчитывают 13 зарплату. Как рассчитывается – правила расчета. Понятие тринадцатой зарплаты

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников . Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными . Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

• нарушение трудовой дисциплины;
• допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
• наличие действующего ;
• другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

• Установление фиксированных денежных сумм . Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
• Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника . Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
  • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

  Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

• Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
  • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

  Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

• Выплата в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
• , если он не был использован.
• Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам . Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

В действующем законодательстве закреплены правила, согласно которым, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, должен получать заработную плату. Эти правила гласят, что оплата должна выдаваться работникам ежемесячно, в течение установленного отрезка времени. Из этого можно сделать вывод, что в течение года, работник должен получить двенадцать выплат. Однако, помимо основной заработной платы существует такое понятие, как «13 зарплата». Этот тип выплат можно отнести к категории средств мотивации сотрудников на увеличение результатов своей трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос: 13 зарплата, что это такое и как начисляется этот тип выплат.

Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой

Что такое «13-я зарплата»

Этот тип поощрительных выплат сотрудники получают по окончании календарного года. Основным предназначением тринадцатой зарплаты является мотивация на увеличение результативности труда . Данный вид дополнительных выплат активно использовался несколько десятилетий назад. Сегодня, предприятия, использующие этот метод поощрений своих работников, встречаются довольно редко.

Как показывает практика, размер тринадцатой зарплаты приравнивается к среднемесячному заработку труженика.

Что такое 13 зарплата? Разбирая данный вопрос, следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствует данное понятие. Данная выплата имеет высокую схожесть с денежной премией, выдаваемой за высокие показатели трудовой активности. Именно поэтому данная выплата часто именуется как новогодняя премия или премия по годовым итогам. В сто девяносто первой статье ТК РФ приводится информация о порядке премирования тружеников предприятия.

Согласно данным правилам, работодатель может использовать следующие виды премирования:

1. Выдача дополнительных денежных средств, помимо основного оклада.
2. Торжественное объявление благодарности.
3. Торжественное вручение почетной грамоты или любого другого документа, подтверждающего высокие трудовые достижения работника.
4. Торжественное вручение подарка, в качестве благодарности за исполнение трудовых обязательств.

Особенности начисления

Крупные компании регулярно поощряют работников, достигших высоких трудовых показателей, премиальными выплатами. Для того чтобы внедрить тринадцатую зарплату во внутреннюю структуру своей компании, руководителю необходимо систематизировать внутренний документооборот и наладить работу кадровой службы. Создание всех необходимых условий для подобных нововведений позволит значительно упростить расчет премиальных выпла т. Важно отметить, что право на тринадцатую зарплату имеет далеко не каждый труженик. Как правило, работодатель лично выбирает тех сотрудников, кому будет назначена годовая премия.

Кому положено

Как уже говорилось выше, 13 зарплата относится к поощрительным выплатам, которые используются с целью увеличения мотивации работников повысить результаты своей трудовой деятельности. Это значит, что получить данную премию могут только те работники, что в течение года постоянно увеличивали свои трудовые показатели.

Условия получения финансовой награды должны быть закреплены в локальных актах. Данные документы должны быть представлены каждому труженику с целью ознакомления. Как правило, информация обо всех поощрительных выплатах фиксируется на страницах коллективного договора. В этом документе приводится порядок начисления годовой премии и методика определения её размера.

Существует несколько значимых условий, от которых зависит размер финансового вознаграждения и порядок его получения. Ниже мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными правилами, которые устанавливают крупные предприятия:

1. В коллективном договоре, который заключается между администрацией компании и всеми работниками, указывается определенный размер финансового вознаграждения и порядок его получения.
2. В том случае, когда работодатель устанавливает 13 зарплату в размере определенного процента от среднего заработка сотрудника за один год, работнику компании для получения вознаграждения в виде полной суммы, следует отработать ровно год.
3. Когда внутри компании применяется внутренний регламент, использующийся в качестве основы для определения величины годовой премии, каждый работник предприятия имеет законные основания получить данную выплату. Размер финансового вознаграждения определяется количеством отработанного времени.

Рассматривая вопрос о том, кому положена 13 зарплата, следует уделить особое внимание ситуации, связанной с увольнением работника по собственному желанию. Работники, разрывающие трудовое соглашение по собственной инициативе, имеют право на получение дополнительных выплат только при условии, что данный факт зафиксирован на страницах коллективного договора или в положении о премировании. Важно отметить, что в действующих нормативных актах говорится о том, что поощрительные выплаты являются одной из составляющих заработной платы. Это означает, что в случае увольнения по причине сокращения штатов, администрация компании должна включить данную выплату в общую сумму, выдаваемую увольняемому труженику. В случае отсутствия выплаты, увольняемый работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Если в результате проведенного расследования будут выявлены нарушения со стороны работодателя, последнего ждут штрафные санкции от органов контроля.

Сроки выплат (когда дают)

Как правило, на большинстве предприятий тринадцатая зарплата начисляется в конце календарного года. Значительно реже, данная выплата выдается в начале нового отчетного периода. Здесь следует отметить, что существует возможность получения данного финансового поощрения и в другой отрезок времени. Однако возможность получения этой премии зависит от распорядка, установленного внутри компании и основного направления её деятельности.

Для того чтобы узнать, когда выдается 13 зарплата работнику, следует узнать о том, используется ли данная выплата самим предприятием. Получить нужную информацию можно изучив коллективный договор либо положение о премировании. Далее следует узнать, какой из методов расчета применяется конкретно данной компанией. Нужно понимать, что величина премии зависит от количества времени, затраченного на выполнение трудовых обязательств. И менно этот фактор является основной причиной того, что рассматриваемое финансовое вознаграждение выдается в конце или начале года.

Начисляется ли при декрете

Вопрос о том, начисляются ли дополнительные премиальные выплаты труженицам, находящимся в декретном отпуске, имеет первостепенную важность для будущих мамочек. По словам специалистов, для того, чтобы получить данные средства, труженица должна перед фактическим уходом в декретный отпуск выполнить все свои обязанности, установленные внутренним регламентом. Точное следование внутренним правилам компании позволяет рассчитывать на получение дополнительных выплат. В том случае, когда во внутренних документах компании отсутствует информация о получении тринадцатой зарплаты работницами, находящимися в декрете, решение о выдаче денежных средств возлагается на руководство.

Как рассчитывается 13-я зарплата

Для того чтобы составить расчет итоговой годовой премии, необходимо учитывать выбранную методику выдачи поощрений. Давайте рассмотрим, как рассчитывается 13 зарплата на разных предприятиях.

Фиксированная сумма

Этот метод применяется в тех ситуациях, когда премия выдается только тем сотрудникам, что достигли высоких показателей трудовой деятельности. Размер выплат устанавливается лично руководителем предприятия.

Для того чтобы понять, как работает система расчетов, следует ознакомиться с практическим примером. Представим крупную компанию, руководитель которой создал внутренний акт, регламентирующий порядок выдачи тринадцатой зарплаты. Согласно этому акту, в начале две тысячи восемнадцатого года, каждый руководитель структурного подразделения компании должен получить годовую премию в размере шестидесяти тысяч рублей. Работники бухгалтерского отдела получат тринадцатую заработную плату в размере тридцати двух тысяч. Торговые представители получат премию по итогам года в размере двадцати пяти тысяч рублей.

Приказ о выдаче премии по итогам года составляется в одном экземпляре. Как правило, данный документ составляется работником бухгалтерского отдела или кадровой службы. Распорядительный акт должен содержать в себе подробный перечень, где будут зафиксированы фамилии, имена и должности работников, которые имеют право получить премиальную выплату. В некоторых случаях более целесообразно указывать наименование отдела, где трудится премируемый сотрудник.

Полагающиеся проценты

В данном случае, расчет итоговой суммы финансового вознаграждения зависит от нескольких параметров. Как правило, при составлении расчетов учитывается стаж работника, результативность его труда и другие критерии . Многие бухгалтеры при составлении расчетов используют формулу: «(МП / ДР) * ДО= РМ». В этой формуле, «МП» отражает максимальный размер премии, а «ДР» - общее количество рабочих дней в отчетном году. Результат деления нужно умножить на фактическое количество дней, для того, чтобы получить информацию о размере тринадцатой заработной платы. Для того чтобы рассчитать максимальный объем премии, необходимо умножить размер должностного оклада на процент, установленный для премиальных выплат.

Здесь следует учитывать, что за двенадцать месяцев, итоговая сумма может увеличиться. Это означает, что работодателю необходимо в обязательном порядке указать методику определения размера выплат во внутренней документации. Также нужно отметить, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению.

Учет среднегодового дохода

Данный расчет требует значительных временных затрат, поскольку работникам бухгалтерского отдела следует получить информацию о размере дохода, полученного в течение отчетного года каждым тружеником предприятия. При составлении расчетов среднегодовой заработной платы используется формула: «ПС+ПЗСГ». В этой формуле, «ПС» отражает размер вознаграждения за трудовой стаж, а «ПЗСГ» — размер премии от среднегодовой заработной платы.

Давайте рассмотрим еще один практический пример, в котором организация использует для расчетов размер среднегодового дохода работников. Для того чтобы рассчитать размер тринадцатой зарплаты работника Васильева, необходимо получить информацию о среднем месячном заработке и размере надбавки за трудовой стаж. Среднемесячная заработная плата равняется 15 000, а надбавка – 7 400 рублей. Произведя сложение этих чисел, получим результат равный 22 400 рублей. Именно эту сумму компания должна выплатить работнику в качестве 13 заработной платы.

Облагается ли 13-я зарплата налоговым вычетам

Рассмотрев, как начисляется 13 зарплата в России, следует перейти к вопросу о налогообложении. Согласно установленным правилам, при расчете размеров налогов следует учитывать как источник финансовых средств, так и основания для их выдачи. Отнести тринадцатую заработную плату к статье производственных расходов можно только в том случае, когда выдача денежных средств регламентируется внутренней документацией, а само вознаграждение выдается только за достижение высоких результатов в трудовой деятельности.

В случае отсутствия отметки на страницах внутренних документах, источник финансовых средств не имеет важного значения. Это означает, что данный тип выплат выдается только по личному желанию руководства компании. Согласно установленным правилам, налог на доход физических лиц накладывается на все финансовые выплаты, положенные трудящимся . Это означает, что при составлении итоговой отчетности, следует в обязательном порядке учитывать сумму налогообложения. Удерживать налог рекомендуется на момент выдачи денег. Также следует отметить, что с тринадцатой зарплаты вычитается определенная часть, которая перенаправляется в виде страховых взносов различным фондам. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что 13 зарплата подлежит обязательному налогообложению.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопросы о том, что такое 13 зарплата, как начисляется и облагается налогами данная выплата. Как правило, работодатель самостоятельно определяет как размер итоговой премиальной выплаты, так и тех сотрудников, которые получат финансовое вознаграждение. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, заставляющий работодателей выдавать 13 зарплату в обязательном порядке.

13 зарплата - это пришедшее еще из советского прошлого неофициальное название премии за достижение определенных результатов по итогам года. И сейчас во многих коммерческих организациях и государственных структурах такие выплаты предусмотрены, ведь работодателю не запрещено материально поощрять своих подчиненных. Рассмотрим в статье, кому положены такие выплаты, как рассчитывается 13 зарплата и в какое время выплачивается.

Кому и за что положена: нормативная база

Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации могут поощрять своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ).

Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, должны быть детально прописаны во внутренних документах организации, например:

• в положении об оплате труда и премировании;
• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, могут быть изданы специальные приказы или распоряжения, из которых будет ясно, как рассчитывается тринадцатая зарплата, кто и за какие заслуги может на нее претендовать. Примером таких документов могут служить Приказ МВД от 19.12.2011 № 1258 , Приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133 , др.

Не лишним будет уточнение, что руководство организации оставляет за собой право решать, будет ли выплачиваться 13 ЗП по итогам конкретного года, то есть законодательно закрепленной обязанности начислять 13 зарплату у организации нет. Как правило, это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, как-то странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что могут рассчитывать на прибавки или 13 зарплату регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса.

Также организация может решать, кого премировать дополнительной зарплатой, а кого нет — уравниловки тут быть не может, ведь премируются специалисты, которые, по мнению руководства, достигли успехов в труде.

Кстати, в документах для государственных служащих указывают всегда, что выплата осуществляется в пределах бюджетных ассигнований. Поэтому если денег в бюджете нет, то и поощрений не будет.

Самые часто встречающиеся на практике виды 13 зарплаты

Итак, настало время ответить на вопрос, что такое 13 зарплата. Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря носила название «13 заработная плата»: само название говорит о том, что эта премия равнялась месячному окладу сотрудника. То есть проработав год, он получал 12 своих зарплат, а премия становилась 13 зарплатой.

Сейчас же наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие:

• фиксированная сумма, одинаковая для всех членов трудового коллектива, или дифференцированная по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленная в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
• процент от оклада.

Как считается 13 зарплата на предприятии — решать руководителю, мы же предложили распространенные варианты, а далее покажем образец расчета.

Кто рискует остаться без 13 зарплаты

Как уже было сказано выше, платить или не платить, а если платить, то кому именно — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Однако можно смело сказать, что вряд ли на такую премию или 13 зарплату могут рассчитывать сотрудники:

• имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
• не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели были с ними согласованы и зафиксированы);
• допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Однако необходимо еще раз подчеркнуть: этот список является примерным, и руководитель может принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии или 13 зарплату женщинам в декрете.

Положена ли 13 зарплата уволившемуся сотруднику?

Судебная практика показывает: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании была выплачена годовая премия, то и уволившийся может претендовать на свою долю премии. Об этом сказано в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитать ее необходимо пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать 13 зарплату

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный вариант, как начисляется ЗП 13.

Допустим, положением об оплате труда предусмотрено, что всем сотрудникам положены поощрительные выплаты по итогам года в виде 13 зарплаты в размере 80 % должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и исходя из этой суммы, рассчитывает размер премии.

Например, водителю И.К. Иванову установлен оклад 30 000 рублей. По итогам года он может рассчитывать на получение 13 зарплаты в сумме:

30 000 × 80 % = 24 000 рублей.

Это и будет его 13 зарплата (до вычета налогов).

Как оформить

Решение о премировании сотрудников 13 зарплатой оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а).

В какие сроки выплатить

Когда и как начисляется 13 зарплата, решает руководство организации. Но логично ее выдать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской зарплатой, которую традиционно выплачивают также до 1 января.

Налоги и взносы с премий

Как и с остальных доходов работников, с 13 зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы. Такой вид выплат не перечислен в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, поэтому фактически премии приравнены к зарплатам.

Кроме того, с 13 зарплаты нужно удержать алименты.

Напомним, что бонусы по итогам года можно полностью учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

• объявить благодарность;
• выдать почетную грамоту или сертификат;
• вручить ценный подарок;
• наградить денежной премией .

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

• если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
• если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних документах).

Выплатить 13 зарплату (то есть, годовую премию) разного размера сотрудникам на одинаковых должностях и одинаково успешно исполнившим свои трудовые обязательства в 2018 году работодатель не вправе. Ведь тогда на сторону работников встает статья 22 ТК РФ о том, что работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Работники не вправе требовать выплаты 13-ой зарплаты, если условие о такой выплате ранее не было закреплено в трудовых документах (трудовом договоре или локальном акте).

Срок выплаты 13 зарплаты

Сроки выплаты “13 зарплаты” может меняться в зависимости от характера деятельности организации-работодателя. Безусловно, что для поднятия корпоративного духа перед лучше выплатить премию в конце текущего года. Однако многие компании подводят итоги истекшего финансового года уже в следующем году. Поэтому если выплата случится уже в 2019 году, то это вполне нормально.

Более подробно о порядке выплаты тринадцатой зарплаты вы можете прочитать в статье ““.

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и .

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая . О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• положение об оплате труда (или о премировании);
• устав;
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

• отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
• работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
• сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

1. Выплата месячного сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и ).
4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Несмотря на полную свободу определения способа выплаты, лучше всего выбрать максимально простой и доступный вариант.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

• перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
• основания для этого;
• ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
• способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях . В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это . Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.