Что такое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и как его получить. Где и как получить снилс и зачем он необходим физическому лицу.

часто называют просто «пенсионное свидетельство» или «пенсионная карточка». Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ пенсионное свидетельство включено в список документов, которые новый работник должен предъявить при устройстве на работу. Но нередки ситуации, когда пенсионное свидетельство у работника отсутствует, например, в связи с тем, что это его первое трудоустройство, либо свидетельство было потеряно, а дубликат не получен, или оно не было выдано на прежнем месте работы.

В любом случае, когда пенсионное свидетельство по каким-либо причинам отсутствует, работник может обратиться к своему работодателю. Однако это совсем не означает, что работодатель в каждой ситуации обязан предпринимать те или иные действия для выдачи пенсионного свидетельства.

Рассмотрим, что такое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, для чего оно необходимо, какие именно сведения в нем отражены, порядок его выдачи при первичном трудоустройстве, правила замены и выдачи дубликата, а также некоторые вопросы, возникающие на практике и вызывающие определенные затруднения у работодателей.

Общие положения

Чтобы более полно показать, для чего, собственно, необходимо пенсионное свидетельство, стоит сказать несколько слов о существующей в нашей стране системе пенсионного обеспечения.

В основе новой модели пенсионного обеспечения в Российской Федерации лежит обязательное пенсионное страхование, суть которого заключается в уплате страховых пенсионных взносов. Из этих взносов впоследствии и формируются определенные виды пенсий, которые выплачиваются при наступлении одного из страховых случаев:

• достижения пенсионного возраста,
• наступления инвалидности,
• потери кормильца.

Соответственно, граждане и работодатели поделены на две большие группы — застрахованные лица, т.е. лица, за которых платят взносы, и страхователи, непосредственно уплачивающие эти взносы.

Для реализации застрахованными лицами своих прав на получение пенсии в будущем Пенсионный фонд РФ (ПФР) ведет индивидуальный учет сведений о каждом застрахованном лице (сведения о стаже, о страховых взносах и др.). Такой учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ) и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 (далее — Инструкция).

Первым шагом персонифицированного учета является регистрация граждан в ПФР в качестве застрахованных лиц, которую по общему правилу осуществляют страхователи (т.е. работодатели). После регистрации на каждого застрахованного ПФР открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером и оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, где указывается этот страховой номер.

Таким образом, наличие свидетельства подтверждает тот факт, что человек уже является застрахованным и на его имя открыт индивидуальный лицевой счет, куда стекается вся информация, необходимая для последующего пенсионного обеспечения. В пенсионном свидетельстве указываются:

• страховой номер,
• фамилия, имя, отчество,
• дата и место рождения,
• пол и
• дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Форма пенсионного свидетельства утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п. Свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Выдаем пенсионное свидетельство при устройстве на работу впервые

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, работодатель вправе потребовать пенсионное свидетельство, а устраивающийся на работу обязан его предъявить (ст. 15 Закона № 27-ФЗ, п. 21 Инструкции). Если у соискателя на конкретную должность пенсионное свидетельство есть, то работодателю остается только снять с него копию и в дальнейшем указывать обозначенный на свидетельстве страховой номер при предоставлении сведений о работнике в ПФР. Само свидетельство должно храниться у работника.

Самая распространенная причина отсутствия у соискателя на должность пенсионного свидетельства — это устройство на работу впервые. Так, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ, лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, получает пенсионное свидетельство через работодателя.

По сути, получается, что такой работник не зарегистрирован в ПФР, и работодателю необходимо произвести все действия по его начальной регистрации как застрахованного лица. Для этого:

• работодатель в течение двух недель с даты заключения договора предоставляет в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п; анкета представляется по месту регистрации работодателя в качестве страховщика);
• анкета проверяется и подписывается работником. Если работник не может лично подписать анкету в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и сам заверяет ее;
• вместе с анкетой работодатель представляет в территориальное отделение ПФР опись документов (форма описи документов утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п).

После получения указанных документов территориальное отделение ПФР в течение трех недель совершает одно из следующих действий:

1. открывает лицевой счет на работника и оформляет пенсионное свидетельство;
2. направляет работодателю запрос об уточнении полученных сведений (например, в случаях, когда не все графы анкеты заполнены, заполнены с ошибками, есть расхождения в поданных сведениях и т.п.);
3. принимает решение об отказе в регистрации и сообщает об этом работодателю и работнику. Причиной отказа может быть наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными.

Вариант № 1. Лицевой счет открыт, свидетельство из территориального отделения ПФР передано работодателю.

Если у территориального отделения ПФР нет дополнительных вопросов по переданным данным, пенсионное свидетельство передается работодателю в течение трех недель вместе с сопроводительной ведомостью.

После получения пенсионных свидетельств работодатель обязан выдать их работнику в недельный срок. Работник должен подтвердить факт передачи ему свидетельства, подписавшись в сопроводительной ведомости. В случаях, когда работодатель не имеет возможности выдать свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением работника в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель сам проверяет правильность сведений, указанных в свидетельстве, и подписывается за работника в сопроводительной ведомости.

Если в свидетельстве есть какие-либо ошибки, например, неверно указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и др., работник должен заполнить листок исправлений (форма такого листка утверждена постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п); в случае длительного отсутствия работника листок исправлений заполняет работодатель.

Затем в течение месяца работодатель возвращает в ПФР сопроводительную ведомость, листки исправлений и свидетельства, которые не были востребованы работниками или в которых есть ошибки. В трехнедельный срок после этого территориальное отделение ПФР отмечает в лицевом счете застрахованного факт выдачи свидетельства или на основании полученного листка исправлений выдает новое пенсионное свидетельство.

Вариант № 2. Территориальным отделением ПФР работодателю направлен запрос об уточнении полученных сведений.

Запрос об уточнении сведений территориальное отделение ПФР направляет работодателю также в трехнедельный срок после получения анкеты. В течение месяца работодатель должен передать в ПФР ответ на запрос с указанием запрашиваемой информации. Через три недели после получения уточнений территориальное отделение ПФР оформляет пенсионное свидетельство и передает работодателю.

Вариант № 3. Территориальным отделением ПФР принято решение об отказе в регистрации и выдачи пенсионного свидетельства.

Согласно действующему законодательству такой отказ может иметь место в тех случаях, когда работник уже был зарегистрирован в ПФР в качестве застрахованного лица и по каким-то причинам не получил пенсионное свидетельство. Работник мог этого не знать при трудоустройстве на работу, не придавать значения наличию или отсутствию «пенсионной карточки» или умолчать об этом для того, чтобы не иметь лишних «хлопот» с получением дубликата пенсионного свидетельства.

Однако если работодателем была направлена анкета для первоначальной регистрации такого работника и пришел отказ, то именно на работодателя ложится обязанность по получению дубликата. Так, в течение месяца после поступления решения об отказе в регистрации работодатель должен передать в территориальное отделение ПФР заявление работника о выдаче дубликата пенсионного свидетельства. Срок для передачи дубликата из ПФР работодателю — три недели.

Принимаем работника, утратившего пенсионное свидетельство

Имеют место случаи, когда соискатель, устраивающийся на работу, уже имеет определенный опыт трудовой деятельности, подтвержденный официально, но пенсионное свидетельство у него отсутствует по причине его утраты (например, потеряно или испорчено).

На практике возникает вопрос, должен ли работодатель сам предпринимать действия по восстановлению утраченного пенсионного свидетельства при приеме такого работника? Особенно это актуально для тех фирм, где большая текучесть кадров. В данном случае возможно два варианта поведения.

Вариант № 1. Дубликат пенсионного свидетельства получает соискатель.

При приеме на работу работодатель вправе потребовать предъявление пенсионного свидетельства, а при его отсутствии — «отправить» работника получать дубликат самостоятельно в территориальном отделении ПФР по месту его жительства. Так, согласно абз. 4 п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ, застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качества страхователя, обязано самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Для получения свидетельства работнику нужно будет подъехать в территориальное отделение ПФР в приемные часы с паспортом, заполнить анкету и написать заявление. В течение месяца ПФР выдает дубликат свидетельства.

Для того чтобы убедиться, что соискателем предприняты необходимые меры для получения пенсионного свидетельства, можно попросить его принести копию заявления о выдаче дубликата с входящим регистрационным номером, после чего оформлять с ним трудовые отношения или заключать гражданско-правовой договор, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Вариант № 2. Дубликат пенсионного свидетельства получает работодатель.

Как правило, когда работодатель заинтересован в данном сотруднике или нет времени ждать, пока соискатель представит копию заявления о выдаче дубликата, работодатель принимает работника без пенсионного свидетельства. Однако после заключения договора обязанность по получению дубликата ложится на работодателя, а работник вправе потребовать выдать ему дубликат утраченного пенсионного свидетельства.

В этом случае работодатель должен в двухнедельный срок передать заявление о выдаче дубликата в территориальное отделение ПФР. В свою очередь ПФР в течение месяца принимает решение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче. Соответственно, если принято решение о выдаче дубликата, работодатель в недельный срок передает его работнику.

В выдаче дубликата может быть и отказано, например, в случаях, когда в заявлении указан неверный номер лицевого счета или когда фамилия, имя и отчество, указанные в заявлении, не соответствуют сведениям, содержащимся в лицевом счете.

На практике довольно часто при приеме на работу (особенно при заключении договоров гражданско-правового характера) работодатель просто спрашивает у работника номер его пенсионного свидетельства, не утруждая себя получением дубликата. Или использует в работе страховой номер уже открытого лицевого счета, указанный в полученном им решении ПФР об отказе в регистрации работника.

Но если работник обратится к работодателю с заявлением о выдаче дубликата пенсионного свидетельства, работодатель в соответствии с действующим законодательством обязан предпринять все предписанные действия.

Принимаем работника, не получившего пенсионное свидетельство по прежнему месту работы

Бывают ситуации, когда соискатель при устройстве на работу утверждает, что по прежнему месту работы пенсионное свидетельство он не получал. Такой вариант возможен, когда регистрация работника в ПФР была произведена, лицевой счет на него открыт, но свидетельство до работника по каким-либо причинам не дошло. В данном случае работник может получить свое свидетельство самостоятельно, обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Либо работодатель при отсутствии гарантии, что работник по предыдущему месту работы все-таки был зарегистрирован, подает анкету для первоначальной регистрации и опись документов в ПФР, после чего:

• получает отказ в регистрации, так как индивидуальный лицевой счет уже открыт (и, соответственно, из отказа узнает действующий страховой номер), а затем предпринимает действия для получения дубликата свидетельства, либо
• получает подтверждение о регистрации работника и пенсионное свидетельство вместе с сопроводительной ведомостью.

Заменяем или выдаем дубликат пенсионного свидетельства уже принятому работнику

В указанных выше ситуациях были рассмотрены варианты поведения работодателя при приеме соискателя на работу. Однако пенсионное свидетельство может потерять или привести в негодное состояние уже принятый и успешно трудящийся работник. Казалось бы, работодателю уже не так важно, есть ли в наличии у работника эта «пенсионная карточка», поскольку страховой номер пенсионного свидетельства такого работника уже известен и страховые пенсионные взносы регулярно уплачиваются в ПФР. Но, согласно ст. 7 Закона № 27-ФЗ и положениям Инструкции, получение нового свидетельства является обязанностью работодателя.

В частности, застрахованное лицо (работник) вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене пенсионного свидетельства или о выдаче его дубликата в случаях:

• изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в пенсионном свидетельстве;
• утраты пенсионного свидетельства или его непригодности для использования.

После получения такого заявления работодатель должен в двухнедельный срок передать заявление в территориальное отделение ПФР вместе с описью документов.

В течение месяца ПФР принимает решение:

• об обмене свидетельства или о выдаче дубликата (при этом страховой номер остается прежним)
• либо об отказе в обмене свидетельства или выдаче дубликата. Отказ может быть вызван неверным указанием номера лицевого счета или тем, что фамилия, имя и отчество, указанные в заявлении, не соответствуют сведениям, содержащимся в лицевом счете. Поэтому при смене личных данных все индивидуальные сведения нужно подавать на «старую» фамилию, поскольку именно под этой фамилией работник состоит на учете в ПФР.

Кроме того, в качестве одной из обязанностей работодателя Закон № 27-ФЗ указывает обязанность контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства реквизитам документов, удостоверяющих личность работника (ст. 15). Это значит, что если у кого-то из работников поменялись имя, фамилия, отчество, пол, дата или место рождения, то не нужно ждать, когда работник соберется менять свои документы. Следует напомнить такому работнику о необходимости написать заявление об обмене пенсионного свидетельства.

Выдаем пенсионное свидетельство иностранному гражданину

Еще одним вопросом, вызывающим сложности у работодателей, является выдача пенсионного свидетельства иностранным гражданам. Для ответа на него следует обратиться к ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», в соответствии с которой к застрахованным лицам, кроме граждан РФ, также относятся постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

Таким образом, перед регистрацией указанных граждан и лиц в ПФР в качестве застрахованных (и выдачи им по результатам регистрации пенсионного свидетельства), необходимо установить статус их проживания в России. Согласно Федеральному закону от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» различают иностранных граждан и лиц без гражданства:

• постоянно проживающих,
• временно проживающих,
• временно пребывающих.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РФ, документом, подтверждающим такое проживание, является вид на жительство . Вид на жительство содержит следующие сведения: фамилию, имя, дату и место рождения, пол, гражданство иностранного гражданина, номер и дату принятия решения о выдаче, срок действия вида на жительство, наименование органа исполнительной власти, его выдавшего, и оформляется в виде документа установленной формы. Вид на жительство выдается иностранному гражданину на пять лет. По окончании срока действия вида на жительство данный срок по заявлению иностранного гражданина может быть продлен еще на пять лет. Количество продлений срока действия вида на жительство не ограничено. Вид на жительство, выданный лицу без гражданства, является одновременно документом, удостоверяющим его личность.

Что касается иностранных граждан, временно проживающих в РФ, они должны иметь разрешение на временное проживание. Такое разрешение подтверждает право иностранного гражданина или лица без гражданства временно проживать в РФ до получения вида на жительство. Разрешение оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина или лица без гражданства, либо в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность. Срок действия разрешения на временное проживание составляет три года.

Иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, в том числе осуществляющие разрешенную им трудовую деятельность, не могут быть зарегистрированы в ПФР в качестве застрахованных лиц и не имеют права на получение пенсионного свидетельства. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — это лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание. Срок временного пребывания определяется сроком выданной ему визы.

Напомним, что вопрос относительно регистрации в качестве застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, выдачи им пенсионного свидетельства и уплаты за них страховых взносов некоторое время оставался неурегулированным. Ясность была внесена Федеральным законом от 20 июля 2004 г. № 70-ФЗ, дополнившим ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ. Так, с 2005 г. в состав застрахованных лиц включены иностранные граждане и лица без гражданства не только постоянно, но и временно проживающие в РФ. Порядок их регистрации в ПФР и выдачи им пенсионного свидетельства такой же, как и для российских граждан.

Особым статусом обладают граждане Беларуси, поскольку они пользуются равными гражданскими правами и свободами с гражданами России (ст. 3 Договора между РФ и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25 декабря 1998 г.). В связи с этим для регистрации граждан Беларуси требуются те же документы, что и для российских граждан.

Документы, связанные с выдачей пенсионного свидетельства

Пенсионное свидетельство является одним из элементов индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляемого на основании документов, формы которых утверждены постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 г. № 122п. Указанным постановлением также утверждена Инструкция по заполнению утвержденных форм.

Отметим формы документов, касающиеся именно пенсионного свидетельства:

Как видно, для регистрации работника в ПФР, выдачи пенсионного свидетельства, его дубликата или замены придется заполнить довольно большое количество различных бумаг. Данную работу облегчит то, что для всех документов разработаны и утверждены единые формы, а также требования к их заполнению.

По общему правилу анкета и заявление заполняются работником, при этом допускается их заполнение кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными ее руководителем. Перед заполнением документов желательно ознакомиться с указанной выше инструкцией, поскольку некоторые из них имеют свои особенности. Следует обратить внимание на то, что заполнять документы необходимо чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники, без помарок и исправлений. При заполнении могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Ответственность за несвоевременное оформление пенсионных свидетельств

Действующее законодательство не предусматривает наступления ответственности непосредственно за несвоевременное оформление пенсионного свидетельства. Здесь правильнее говорить об ответственности, установленной ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Она, в частности, предусматривает, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% годовых пенсионных платежей.

Так, особенность предоставляемой ПФР программы для передачи сведений для ведения индивидуального учета в электронном виде состоит в том, что она не позволяет задать какие-либо данные о работнике при отсутствии страхового номера. В результате работодатель не сможет передать сведения по таким работникам в ПФР.

Согласно п. 29 инструкции работодателю даются две недели для представления исправленных форм. Соответственно, при пропуске этого срока ПФР вправе в судебном порядке взыскать с работодателя сумму, равную 10% годовых пенсионных платежей.

Штраф должен быть взыскан с пенсионных платежей не за всех работников, а только за тех, о ком сведения не были поданы. Это однако не мешает органам ПФР обращаться в суды о взыскании штрафа именно с суммы всех пенсионных платежей организации. Неверность такого подхода органов ПФР к определению размера штрафа подтверждена в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 11 августа 2004 г. № 79 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением законодательства об обязательном пенсионном страховании» (в частности, в п. 16 этого обзора рассмотрена ситуация, когда фирма, имевшая 456 работников, не представила сведения об 11 из них. Штраф, насчитанный ПФР, составил 1 720 042 руб. Суд пересчитал размер взыскания, исходя не из общего количества работников, а учитывая только 11 застрахованных лиц, сведения по которым не были предоставлены, что составило 752 руб. 44 коп.).

* * *

Таким образом, мы видим, что ни работодателю, ни работникам не следует недооценивать роль пенсионного свидетельства. Желательно держать этот вопрос на контроле, не откладывая в долгий ящик ни оформление свидетельств для вновь принятых сотрудников, ни выдачу дубликатов уже работающим.

Страховой номер индивидуального лицевого счета в 2003 году в нашем государстве стал обязательным в перечне документов, имеющихся у граждан РФ. Собрав документы для получения СНИЛС в полном объеме, можно оформить его новорожденному.

Зачем нужен лицевой счет из ПФР

Он представляет собой ламинированную карточку светло-зеленого оттенка, с прописанной в черном цвете информацией на лицевой стороне:

• непосредственно индивидуальный номер.
• ФИО владельца;
• пол гражданина;
• дата рождения, а также место;

Индивидуальный счет, выданный ПФР, нужен каждому для отслеживания и проверки всей имеющейся трудовой деятельности, официальных и обязательных отчислениях, что касается работающих лиц.

Набор цифр, содержащийся на бланке, присваивается на всю жизнь. Это означает, что переоформление на иной номер не предусмотрено вовсе. Даже при потере самой карточки, смене фамилии, имени, иных персональных данных цифровое обозначение с лицевой стороны останется неизменным.

Наличие такой важной информации помогает во многих сферах жизни человека. Так, например, индивидуальное числовое значение используется для регистрации на портале Госуслуг. Актуально значение и для входа в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ или Негосударственного пенсионного фонда, на страницах которого можно посмотреть существующие пенсионные начисления, стаж работы, всех прошлых и настоящих работодателей гражданина.

Важно! Страховой номер нужен для официального трудоустройства, для оказания услуг по гражданско-правовому договору. Он дает возможность оформить многие социальные льготы, предоставленные государством.

Лицевой номер для ребенка

Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:

• участвовать с самого рождения в социальных программах, например, приобретать лекарства на безвозмездной основе до 3-х лет, если предполагается амбулаторное лечение;
• организовывать собственные пенсионные накопления, если не достигший 18 лет гражданин желает трудоустроиться на время каникул. Это позволит увеличить трудовой стаж, начислить средства в ПФР;
• идентифицироваться для получения информации по уже используемым государственным или муниципальным выплатам и др.

Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша.

Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.

Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое. По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров. Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано. Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.

Оформление страхового свидетельства ребенку до 18 лет

Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС, стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:

1. родители детей имеют право обратиться в ПФР самостоятельно, без участия несовершеннолетнего;
2. после получения паспорта в первый раз в 14 лет, гражданин может предоставить заявление без своих законных представителей, не брать их с собой в отделение фонда;
3. учебное заведение, которое принимает несовершеннолетних после окончания 9 или 11 класса средней школы в лице своей администрации уполномочено подавать подобные заявления;
4. если ЗАГС сотрудничает с ПФР, облегчая родителям новорожденного прохождение бюрократических процедур, то предоставить анкетные данные можно будет именно там.

После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС:

• первый документ ребенка - свидетельство о рождении, если ему у него еще нет своего внутреннего паспорта;
• паспорт (внутренний) родителя (усыновителя и опекуна), если заявление подает таковое лицо;
• заполненное заявление (форма АДВ -1), которое подписывается представителем ребенка;
• паспорт несовершеннолетнего после 14 лет, если принято решение получить страховой номер самостоятельно без взрослых.

Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).

Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Получение СНИЛС совершеннолетним гражданином

Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично. Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:

• собственный внутренний паспорт;
• анкета застрахованного лица установленного образца.

Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.

Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично. Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Анкета застрахованного лица

Обязательным этапом оформления СНИЛС взрослому и ребенку является заполнение анкеты по форме АДВ -1. На специальном бланке нужно указать:

1. ФИО получателя страхового свидетельства;
2. половую принадлежность;
3. адрес регистрации;
4. день, месяц, год рождения;
5. гражданство, место рождения;
6. если фактический адрес отличается от регистрации, то и его нужно будет указать;
7. полные паспортные данные (серия, номер, когда выдан, каким органом, код подразделения);
8. дата заполнения анкеты;
9. подпись заявителя (застрахованного лица).

Подача документов для получения СНИЛС отнимает немного времени. Оформление страхового свидетельства длится 3 недели (21 день) с момента обращения в уполномоченный орган. Уплата госпошлины не предусмотрена - процедура является бесплатной.

Использование портала Госуслуг для оформления

Удобный портал предоставляет огромный спектр государственных услуг. Через этот сайт возможно получить различные справки, оставить обращения, оформить заявки на загранпаспорта.

Однако получение лицевого счета через данный портал Госуслуг невозможно. Это объясняется тем, что оформление страхового свидетельства сопровождается передачей конфиденциальной информации. Получать такие сведения могут только отделения ПФР, МФЦ и ЗАГСы.

Важно! Какие-либо иные способы подать исходные данные и получить свидетельство в настоящее время не существуют.

Иностранное гражданство и СНИЛС

Получить страховое свидетельство могут иностранные граждане, которые устраиваются на работу в регионах РФ. Исключение составляют квалифицированные специалисты. Данная категория работников определена российским законодательством.

Для получения необходимо:

• собрать документацию (паспорт или иной документ, подтверждающий личность иностранца, а также документ о его законном нахождении на территории РФ - разрешение на трудовую деятельность, визу);
• принести их лично в ведомство или доверить передачу через работодателя.

Кроме того, если паспорт иностранца изложен на ином языке, отличном от русского, то должен быть к нему приложен нотариально удостоверенный перевод.

Посмотрите видео о том, как получить СНИЛС

Каждый человек, гражданин РФ, должен иметь документы, которые удостоверяют его личность. Их требуют предъявлять при поступлении на работу, выезде за границу, оформлении другой документации и т.д. Если некоторые документы, удостоверяющие личность отсутствуют, физическое лицо не может полноценно существовать в обществе. В этой статье мы расскажем как получить СНИЛС физическому лицу.

СНИЛС: что это?

Полная расшифровка СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) – «страховой номер индивидуального лицевого счета».

Для каждого гражданина СНИЛС — это карточка с уникальным номером собственного лицевого счета, на котором в течение всей его трудовой деятельности накапливается информация о том, сколько пенсионных взносов заплатили за него работодатели, информация о стаже и другая информация, которая затем будет использована для назначения и перерасчета пенсии.

Наличие у вас СНИЛСа подтверждает, что вы официально зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.

Часто СНИЛСом называют страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое представляет собой зеленую карточку небольших размеров с указанной на ней персональной информацией.

Зачем необходим СНИЛС?

Карточка СНИЛС является однозначным идентификатором персональных данных о гражданине в системе обмена информацией, которая охватывает все федеральные и региональные государственные учреждения.

СНИЛС необходим для:

• регистрации на портале госуслуг, на котором вы можете получить необходимую информацию, просмотреть сведения о штрафах и уплаченных налогах, заказать документы и прочее;
• получения бесплатных услуг (лечения, обучения, пособий);
• оформления различных льгот;
• устройства на работу, заключения договора подряда;
• получения УЭК (универсальной электронной карты), которая заменит большинство существующих документов;
• оформления государственной пенсии.

Что содержится в свидетельстве СНИЛС?

Страховое свидетельство содержит следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в программе обязательного пенсионного страхования;
• собственно сам СНИЛС.

Кто может получить пенсионное СНИЛС?

Страховое свидетельство СНИЛС в России выдается всем гражданам Российской Федерации, включая детей, военных и неработающих, выразившим свое желание (лично или через представителя) зарегистрироваться в системе персонифицированного учета государственного Пенсионного фонда.

Срок действия свидетельства СНИЛС?

Страховое свидетельство является так называемым документом продолжительного действия, т. е. выдается на всю жизнь.

При замене свидетельства страховой номер остается за вами.

Где получают свидетельство СНИЛС?

Существует два варианта, где можно оформить взрослое и :

1. Самому обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации.Заполнение анкеты

В отделении вы заполните анкету застрахованного лица, и уже через неделю-две можете приходить за готовым свидетельством. С собой необходимо иметь паспорт (либо документ, заменяющий его).

Также в отделении ПФР вы можете оформить СНИЛС на своих несовершеннолетних детей.

Перечислим, какие документы для получения СНИЛС нужны в этом случае. Вам понадобится взять с собой свидетельства о рождении детей (паспорт, если ребенку исполнилось 14 лет) и свой паспорт (либо документ, его заменяющий).

2. Работающие граждане могут получить свидетельство по месту работы.

Как оформить СНИЛС, если при поступлении на работу вы еще не имеете страхового свидетельства? В этом случае после заключения трудового договора вам необходимо заполнить анкету для получения СНИЛС и отдать ее работодателю.

Работодатель удостоверяет ее и передает в установленные сроки в орган ПФР, где вам откроют ваш персональный пенсионный счет и оформят страховое свидетельство. После получения свидетельства в ПФР работодатель выдаст его вам.

Что делать: отсутствует паспорт?

Бывают обстоятельства, когда нет возможности предоставить паспорт для оформления свидетельства СНИЛС, а получить его необходимо. в такой ситуации?

Вы можете предоставить в орган ПФР заменяющий документ:

• удостоверение личности офицера;
• справка об освобождении;
• паспорт моряка;
• военный билет;
• паспорт дипломата;
• свидетельство о признании беженцем или удостоверение беженца;
• вид на жительство;
• загранпаспорт;
• другие документы.

Вы являетесь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы

В том случае, когда вы самостоятельно уплачиваете пенсионные взносы, т. е. являетесь предпринимателем, нотариусом, адвокатом частной практики, вам необходимо обратиться с заявлением в орган ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Если во время военной службы военнослужащий имеет легальную оплачиваемую гражданскую работу (научную, преподавательскую или другую), или же по окончании службы в рядах вооруженных сил устраивается на гражданскую специальность, то его работодатель также уплачивает за него пенсионные взносы.

Для регистрации этих пенсионных взносов необходим СНИЛС.

Чтобы получить свидетельство СНИЛС, необходимо прийти в орган ПФР по месту регистрации, заполнить анкету и предоставить удостоверяющий личность документ.

Сколько оформляется свидетельство СНИЛС?

Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.

Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.

Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.

Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.

Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.

Замена свидетельства СНИЛС

Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.

В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.

Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).

Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).

Действуем при утере свидетельства СНИЛС

Если , то обязаны в течение месяца подать заявление на восстановление страхового свидетельства (лично или через работодателя) в орган ПФР, где будет оформлен дубликат.

Если говорить о сроках изготовления и получения дубликата СНИЛС, то при личном обращении это месяц, а при обращении через страховщика - порядка двух месяцев.

Кто может потребовать предоставить свидетельство СНИЛС?

Свидетельство СНИЛС содержит конфиденциальную информацию о номере вашего страхового счета, поэтому пользоваться этой информацией возможно только для целей пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования.

Итак, представлять свидетельство СНИЛС по требованию вы обязаны:

• при обращении в пенсионный фонд (как государственный, так и негосударственный);
• в медицинских учреждениях;
• работодателю.

Что же касается состояния самого индивидуального лицевого счета, то такие данные могут знать только соответствующие службы пенсионных фондов - и вы, как застрахованное лицо.

Что еще надо знать?

Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.

Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.

При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.

Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.

А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.

Теперь о главном

• Свидетельство СНИЛС является обязательным для получения всеми гражданами, детьми в том числе.
• Получить СНИЛС можно в органе ПФР по месту регистрации или работы.
• Получить дубликат или заменить СНИЛС можно в органе ПФР или через работодателя.
• СНИЛС используется для идентификации на сайте госуслуг, получить СНИЛС необходимо для оформления пенсии, для получения льгот, образовательных и медицинских услуг, а также для оформления УЭК.
• Страховой номер, указанный на свидетельстве, является уникальным, закрепляется за вами на всю жизнь и не меняется.
• Свидетельство находится у вас, и никто не может требовать передачи его на хранение.

Уже продолжительное время во многих государственных и не очень организациях вас просят предъявить СНИЛС, а на вопрос: «Что предъявить?», поясняют: «Зелёную пластиковую карточку».

Что такое СНИЛС?

Впервые эта аббревиатура была введена на всей территории Российской Федерации с 1 января 1997 года Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и обозначает под собой «страховой номер индивидуального лицевого счета».

Собственно говоря, пресловутая «зеленая пластиковая карточка» правильно называется не СНИЛС, а страховым свидетельством, которое только этот страховой номер содержит, наряду с ФИО, датой и местом рождения и полом застрахованного лица.

Нужен ли СНИЛС ребенку?

С вопросом о наличии страхового свидетельства у взрослого человека все более менее разрешилось, и всем, кто официально работает или получает пенсию, СНИЛС уже присвоен.

Однако многие задают себе вопрос: «Нужен ли СНИЛС моему ребенку?».

Внимательно прочитав эту статью вы ответите на этот вопрос утвердительно.

Итак, если изначально СНИЛС вводился исключительно для цели контроля уплаты страховых взносов, от размера которых зависит и размер пенсии, то с ходом времени значение СНИЛС расширилось.

Особенностью СНИЛС является то, что он присваивается человеку единожды и более не изменяется, независимо от смены, например, или фактов замены страхового свидетельства.

Если внимательно проследить за тенденцией использования СНИЛС, то можно с большой долей уверенности сказать, что в перспективе СНИЛС заменит другие идентификаторы личности, такие, например, как ИНН, или даже данные паспорта.

В настоящее время СНИЛС, кроме собственно цели расчета пенсии, нужен для следующего:

Как получить СНИЛС на ребенка?

Единственной структурой, которая присваивает человеку СНИЛС, является Пенсионный фонд России.

Исходя из этого на ребенка можно:

1. Путем личного обращения:

• В своё территориальное подразделения Пенсионного фонда. Для лиц, имеющих постоянную регистрацию по месту жительства или временную регистрацию по месту пребывания, таким своим подразделением является отдел Пенсионного фонда по месту регистрации.

  Если же человек регистрации не имеет вообще, то он может обратиться с заявлением о присвоении СНИЛС в отдел Пенсионного фонда по месту фактического жительства.

• В многофункциональный центр (МФЦ). Обратиться вы можете в любой МФЦ, независимо от места жительства, но, правда, только в пределах субъекта РФ, где вы проживаете.

2. Без личного обращения:

• Через дошкольные учреждения (ясли, детские сады), где ответственный работник производит сбор документов для получения СНИЛС на достаточно большое количество детей единовременно, и сам передает их в отделение ПФР;
• При оформлении универсальной электронной карты присвоение СНИЛС происходит автоматически;
• Через первого работодателя. Это в случае, если ребенок начал свою трудовую карьеру в 14 лет.

Какие документы нужны для оформления СНИЛС?

Хочется напомнить, что ребенок в возрасте до 14 лет не может самостоятельно совершать юридически значимые действия, поэтому все действия, включая личную явку в ПФР или МФЦ, подписание заявления в детском саду и т.п., необходимые для получения ребенком СНИЛС, совершает родитель или законный представитель.

Более того, даже не нужно при этом присутствовать.

Поэтому список документов для получения СНИЛС на малолетнего ребенка будет выглядеть следующим образом:

• Документ, удостоверяющий личность родителя (иного представителя);
• Подписанная родителем (представителем) анкета по форме АДВ-1;
• Документ, удостоверяющий личность ребенка.

Если ребенку уже исполнилось 14 лет, это значит, что он должен оформить паспорт, а значит действия по получению СНИЛС он совершает уже сам.

В таком случае документы для получению СНИЛС следующие:

• Документ, удостоверяющий личность ребенка;
• Подписанная непосредственно ребенком анкета по форме АДВ-1

В самом распространенном случае, когда и родитель и ребенок старше 14 лет являются гражданами Российской Федерации, документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ, а для ребенка младше 14 лет это свидетельство о рождении.

Однако правила заполнения заявления (АДВ-1), утвержденные Постановлением Правления ПФ №192п от 31.07.2006 г., предусматривает всего 18 видов документов, удостоверяющих личность.

Вот перечень этих документов с соответствующими кодами, которые указываются в заявлении по форме АДВ-1:

Сроки получения страхового свидетельства

Поскольку страховое свидетельство нам требуется исключительно для предъявления куда-то, нелишним будет указание на срок, в течение которого страховое свидетельство будет выдано на руки.

Речь идет именно о страховом свидетельстве, а не о СНИЛС, который на момент изготовления свидетельства уже присвоен.

Итак. Страховое свидетельство будет выдано на руки в зависимости от подачи документов:

АДВ-1. анкета застрахованного лица

В заполнении анкеты ничего сложного нет, нужно лишь без ошибок переписать данные из документов.

Однако нужно учесть, что поскольку свидетельство о рождении ребенка не содержит записи о регистрации по месту жительства, более правильным адрес места жительства ребенка указывать как фактическое место жительства, а не как адрес регистрации.

Также, если документ, удостоверяющий личность, составлен на иностранном языке, следует принести нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

В настоящее время для граждан РФ стал актуальным вопрос о том, какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку. Да и нужно ли его вообще получать. В данной статье мы рассмотрим, что это такое, кому и зачем необходимо, какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку, а также какие преимущества он дает.

Нововведения в законодательстве

В связи с недавними изменениями, внесенными в действующее законодательство страны, возникла необходимость регистрации каждого ребенка и подростка в системе общенародного пенсионного страхования. Жители РФ с начала 2012 года могут оформить индивидуальную универсальную карту электронного формата, которая предназначена для получения ее владельцем различных государственных или муниципальных услуг, а также упрощения участия в различных социальных и медицинских программах страхования.

Для чего нужен СНИЛС?

Теперь множество документов может заменить одна карта. Среди них: студенческий билет, пенсионное свидетельство, проездной документ, банковская карта для осуществления различных платежей. Так как эта универсальная карта заменяет и полис медицинского страхования, то каждому гражданину страны теперь стало необходимым иметь при себе СНИЛС, в том числе и во время получения услуг по лечению в медицинских учреждениях. По сути эта «зеленая карта» служит инструментом для сокращения времени обслуживания гражданина различными государственными социальными структурами.

Нужен ли СНИЛС ребенку?

Страховой номер и индивидуальный лицевой счет необходим каждому человеку для того, чтобы он и уполномоченные государственные структуры могли получить любые данные о его стаже работы, перечислениях в пенсионный фонд на протяжении всех трудовых лет, так как они впоследствии будут влиять на размер трудовой пенсии или могут понадобиться при ее перерасчете. СНИЛС необходим не только для пенсионных начислений, а и для получения других государственных услуг, а потому дети и подростки, которые являются гражданами России, и иностранные граждане, проживающие на территории страны на постоянной основе, также должны его иметь. Какие преимущества это дает? Например, дети до трех лет (иногда до шести), у которых есть СНИЛС, имеют право на получение некоторых льготных лекарств, а также на льготы для лечения в санитарно-курортных учреждениях. Документы какие необходимо для этого предоставить? Сколько по времени занимает процедура его оформления? Давайте разбираться.

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку?

На самом деле, все не так сложно, как может показаться. Долго перечислять документы для получения СНИЛС ребенку нет необходимости, так как понадобится только паспорт родителя (того, что подает заявление) и ребенка-заявителя. Также необходимо будет заполнить специальный бланк (форма АДБ-1), который должны предоставить обратившемуся сотрудники Пенсионного фонда. Анкета формы АДБ-1 после заполнения обязательно должна быть заверена собственноручной подписью заявителя.

Какие данные содержит СНИЛС?

Пенсионное свидетельство нового образца должно содержать следующую информацию: персональные данные — имя, отчество и фамилию владельца, его дату рождения, половую принадлежность, место и дату регистрации, данные о том, когда информация о нем была внесена в единую систему

Не лишним будет отметить, что СНИЛС должен быть оформлен также для детей, которые являются гражданами Российской Федерации, но проживают за границей. А также для детей — граждан других стран, временно или на постоянной основе проживающих на территории РФ.

Как и где оформить?

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку, мы разобрали. Теперь возникает вопрос о том, куда обращаться. Здесь тоже все просто. В любом филиале РФ обязаны помочь с оформлением. Сдать документы для получения СНИЛС ребенку до 14 лет имеет право один из его родителей. В этом случае присутствие самого заявителя (т. е. ребенка) не требуется. Если же СНИЛС необходим подростку, которому уже есть 14, он может оформить его самостоятельно. Но при одном условии — если у него уже есть паспорт гражданина России (согласно законодательству, в этом возрасте человек уже может его оформить). В некоторых регионах РФ организован централизованный процесс оформления что очень удобно для родителей. Так как единственное, что от них требуется — это принести документы, необходимые для СНИЛС ребенку, в школу или детский сад. Такой вариант оформления будет приемлемым для родителей, чей график работы не позволяет выделить время для посещения филиала Пенсионного фонда.

Что происходит после подачи документов

После того как все документы для оформления СНИЛС ребенку предоставлены, заполнена форма АДБ-1, ответственный специалист территориального отделения ПФ РФ обязан проверить правильность заполнения анкеты (сверить ее с данными в документах). Затем анкета переводится в электронный вид и проходит соответствующую обработку. Когда обработка данных произведена, открывается индивидуальный лицевой счет, а также оформляется свидетельство страхования.

Уникальный номер счета дается человеку один раз за всю жизнь и является неизменным. Если в процессе обработки данных система сообщает о том, что обнаружены совпадающие данные с ранее зарегистрировавшимся застрахованным лицом, специалист ПФ принимает решение об отказе в оформлении СНИЛС.

Можно ли оформить СНИЛС через интернет?

На данный момент эта услуга, к сожалению, недоступна. Но разработчики такого ресурса, как сайт Госуслуг, обещают в скором времени представить всем желающим такую возможность.

Выводы

Решить вопрос с оформлением СНИЛС для ребенка достаточно легко, стоит только обратиться в любое отделение ПФ с минимальным пакетом документов. Или обратиться в учебное или дошкольное заведение, возможно оформить страховой пенсионный документ для ребенка можно там.