Образец запроса справки о трудовом стаже. Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив - образец. Запрос о трудовом стаже социально-правовой

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

А здесь - должны

Мы считаем, что она будет отличным активом для нашей компании на долгие годы. Вы можете связаться с нашим офисом, если у вас есть дополнительные вопросы о г-же. Мы будем рады предоставить любую информацию, которая вам может понадобиться для принятия решения.

Наш бизнес предлагает одни из лучших групповых поездок, которые могут предложить экстремальные путешествия. Он вошел в наше поле в качестве новичков и начал просто комплектовать билетную кассу. Дженкинс несет ответственность за некоторые из наших самых продаваемых событий, и помог нам во всем: от планирования событий до маркетинга. Будучи главой нашей команды по подготовке к скалолазанию, г-н Он живет на месте в квартире, которую мы предоставляем для него, и полностью использует парк аренды компании.

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Надеюсь, эта информация поможет при принятии кредитного решения. Через несколько шагов вы получите учетные данные, с помощью которых можно получить доступ к вашей зарезервированной области и завершить учебную программу. С теми же полномочиями вы можете подать заявку на все наши предложения о работе.

Эта информация недействительна для других веб-сайтов, с которыми можно связаться по ссылкам на веб-сайтах владельца, что не должно рассматриваться каким-либо образом ответственным за сторонние веб-сайты. Данные навигации. Компьютерные системы и программные процедуры для работы этого веб-сайта приобретают при их нормальной эксплуатации определенные персональные данные, передача которых подразумевается при использовании протоколов интернет-связи. Это информация, которая не собирается быть связанной с идентифицированными людьми, но которая по самой своей природе может путем разработки и ассоциаций с данными, хранящимися у третьих сторон, разрешать пользователям идентифицировать.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Информационные спецификации будут постепенно сообщаться или отображаться на страницах сайта, специально предназначенных для конкретных услуг по запросу. Данные будут храниться в течение периода, не превышающего цели, для которых данные были собраны и впоследствии обработаны.

Что касается цели, мы указываем, что управление рабочим процессом - это процесс, который занимает большой промежуток времени, поэтому информация будет сохранена с целью повышения эффективности лечения. Данные могут быть раскрыты третьим лицам, принадлежащим к следующим категориям.

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".

Вы имеете право в любое время получить подтверждение существования данных и знать его содержимое и источник, проверить его точность или запросить его интеграцию или обновление или исправление. В той же статье вы имеете право потребовать аннулирование, преобразование в анонимную форму или блокирование данных, обработанных с нарушением закона, и в любом случае противостоять их лечению по законным причинам.

Соответствующее лицо должно периодически проверять любые изменения. Чтобы облегчить эту проверку, информация будет содержать указание даты обновления информации. Ваше использование сайта будет принято сразу после внесения изменений. Дата обновления. Подписавшись на это соглашение, вы прямо и безоговорочно принимаете все перечисленные ниже условия.


А здесь - должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Он также позволяет просматривать открытые предложения о работе и, при необходимости, обращаться к интересам. Если эта процедура не была выполнена, согласие отклоняется и, следовательно, Служба недоступна. Адрес электронной почты или номер телефона, предоставленные пользователем, являются личными и несут исключительную ответственность за использование и доступ третьих сторон.

Приложение затем информирует пользователя о первая попытка зарегистрироваться на «Сайте». С этой целью он должен подписать «Протокол об управлении документами рабочих отношений в администрации», который регулирует технические и правовые аспекты. При отсутствии таких требований не гарантируется надлежащий доступ и функционирование Сервиса. Использование Сервиса всегда должно выполняться в соответствии с документацией поддержки, доступной на «Сайте». Вы прямо соглашаетесь на обработку ваших личных данных в порядке и в целях, указанных ниже.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Эти данные автоматически сохраняются в файлах журналов. Также запрещено изменять или пытаться модифицировать программное обеспечение Сервиса и использовать модифицированные версии Сервиса. Оскорбления, упомянутые выше, могут наказываться в гражданском и уголовном порядке. Интерактивный характер Сервиса позволяет любому пользователю загружать свои собственные файлы в специальные разделы внутри него. Каждая загрузка файлов Пользователем осуществляется исключительно под его личную прямую ответственность.

Ни в коем случае Пользователь не будет загружать материалы в Службу, это даст ему право требовать или получать вознаграждение любого рода. В случае ссылок на другие веб-сайты, связанные с третьими лицами, с которыми вы можете получить доступ через Службу, это никоим образом не зависит от ответственности Тренквальдера. Вы соглашаетесь принять такое условие и должны знать, что доступ к веб-сайтам или материалам сторонних производителей и их использование являются предметом вашей ответственности.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.

Поэтому он обязуется сделать это таким образом, чтобы это не нарушало это соглашение и права третьей стороны. Вы несете ответственность за использование услуг не соответствует этим действующим правилам и условиями, а также в более общем случае за нарушение настоящего Соглашения в полном объеме. Вы несете ответственность за использование, однако, и кем бы он ни сделал, служба для всех операций, выполняемых с помощью своих учетных данных для входа. Таким образом, услуга не может быть воспроизведена пользователем, даже частично, если не в терминах, возможно, покрыта этим устройством.


И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Вы соглашаетесь не изменять, кредит, продавать, распространять, сдавать в аренду или создание компьютерных работ и производные работы службы или иным образом на его основе. Эксплуатации, не санкционированные услуг для любых целей и любым способом запрещаются. Пользователь не имеет права по отношению к ним.

Международный стандарт аудита 505 «Внешнее подтверждение» следует читать в контексте «Предисловие к международным стандартам контроля качества, аудита, выражения безопасности и сопутствующих услуг», в котором излагаются масштабы и объем МСА. Аудитор определяет, необходимо ли использование внешних подтверждений для получения достаточных и релевантных аудиторских доказательств на уровне утверждения. В этом процессе аудитор рассматривает оцениваемый риск существенных искажений на уровне утверждения и то, как данные других плановых аудиторских процедур уменьшают риск существенного искажения на уровне утверждения до приемлемо низкого уровня.

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Это указывает на то, что, хотя есть определенные исключения, может быть полезно следующее резюме о достоверности аудиторских доказательств. Аудиторские доказательства из независимых внешних источников более надежны. Аудиторские доказательства, полученные непосредственно от аудитора, более надежны, чем аудиторские доказательства, полученные либо косвенно, либо через вмешательство.

В заявлении директору архива указываются

Аудиторские доказательства более надежны, когда они представлены в виде документов. Аудиторские доказательства, представленные оригинальными документами, более надежны, чем аудиторские доказательства, представленные в виде фотокопий или факсимиле. Соответственно, аудиторские доказательства в форме первоначальных письменных ответов на подтверждающие запросы, полученные аудитором напрямую от третьих лиц, не имеющие отношения к проверяемому субъекту при рассмотрении аудиторских доказательств, полученных в результате других аудиторских процедур, индивидуально или частично, могут способствовать сокращению риск существенных искажений, отклонения и несоответствия в утверждениях о приверженности приемлемо низкому уровню.

Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

Внешняя проверка - это процесс получения и оценки аудиторских доказательств посредством заявления информации или обусловленности непосредственно от третьей стороны в ответ на запрос информации о конкретном субъекте, который касается утверждений в финансовых отчетах или связанных с ними раскрытиях. При принятии решения о том, в какой степени используются внешние одобрения, аудитор рассматривает характеристики среды, в которой работает проверяемая организация, и практика потенциальных респондентов в отношении запросов о прямом подтверждении.


После революции...

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

Подтверждения от внешних источников часто используются в отношении остатков на счетах и ​​их позиций, но не должны ограничиваться этими элементами. Например, аудитор может запросить внешние подтверждения относительно условий контрактов или соглашений или сделок и других операций с третьими сторонами, в которых организация является стороной. Модель запроса на подтверждение должна быть разработана в качестве модели, чтобы определить, были ли внесены какие-либо изменения в контракт или соглашение, и если да, то какие детали.

Внешние одобрения также могут использоваться для получения аудиторских доказательств отсутствия определенных условий, таких как отсутствие «дополнительного соглашения», которое может повлиять на признание доходов. Другие примеры ситуаций, в которых могут использоваться внешние подтверждения, включают.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

Остатки на банковских счетах и ​​другой банковской информации. Остатки на счетах дебиторской задолженности. Запасы, хранящиеся третьими лицами на складах для переработки или отправки. Имущественные нотариальные акты, переданные на хранение или залог адвокатов или финансистов.

Инвестиции, приобретенные биржевыми маклерами, но еще не внесенные на отчетную дату. Остатки по дебиторской задолженности. Достоверность доказательств, полученных от внешних подтверждений, зависит, помимо прочего, от применения аудитором соответствующих процедур при разработке шаблона запроса внешней проверки путем выполнения процедур для получения подтверждений от внешних источников источников и оценки результатов процедур внешнего подтверждения. Факторы, влияющие на достоверность подтверждений, включают в себя контроль над аудитом в отношении запросов на подтверждение и полученных ответов, ответственности ответивших сторон и любых ограничений, включенных в ответ или наложенных руководством.

...и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.


О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.


Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.


Запрос в архив - образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

В этой статье мы подробно поговорим о порядке подготовки ответов на запросы, которые выполняются в виде архивной справки.

Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение. Все сведения, которые интересуют заявителя, можно предоставить лишь в том случае, если для них имеется документальное подтверждение в архивных подлинниках. В архивной справке не должно быть никаких домыслов или предположений, даже если они кажутся логичными в контексте имеющихся в архиве компании документов. Таким образом, следует твердо запомнить, что собственные комментарии и выводы в архивных справках категорически запрещаются.

Архивная справка , и у нее имеется своя установленная форма. В текст справки обязательно следует включать данные о предмете запроса, а также указать архивные шифры (номер дела в соответствии с описью), номера листов в документах дела, которые послужили в качестве основания при составлении справки, вся эта информация обычно выноситься в конец текста. Необходимо понимать, что справка теряет юридический смысл, если в ней отсутствует ссылка на архивные документы и поисковые данные.

Основные правила составления архивной справки

Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.

В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.

Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.

При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).

Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.

Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.

Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения , а также есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.

При необходимости подготовки справки о награждении конкретного лица, следует убедиться, что она будет содержать следующую информацию: наименование документа, который послужил основанием для награждения (постановление, приказ, решение и др.), наименования награды, ФИО награжденного лица.

Справка должна быть подписана руководителем или уполномоченным в соответствии с установленным приказом или должностной инструкцией порядком. Данный документ также должен быть заверен печатью организации.

Архивная справка о трудовом стаже - первый образец

АРХИВНАЯ СПРАВКА

25.09.2014 № 02-14/002136

На № б/н от 01.10.2014

Степанова Евгения Алексеевна 21.05.2001 принята на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 12.01.2005 - название Управление технологии производства метелок) на должность оператора обрабатывающих установок (приказ директора от 21.05.2001 № 201-к), 31.07.2004 переведена на должность мастера 3 разряда отдела контроля (приказ директора от 31.07.2004 № 268-к), 22.03.2007 уволена по собственному желанию (приказ директора от 20.03.2007 № 302-к).

Основание:

Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96.

Ф. 45, оп. 6, д. 138, л. 16.

Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202.

Меркулова С.И.

Архивная справка о начислении заработной платы -второй образец

АРХИВНАЯ СПРАВКА

24.10.2014 № 06-14/0298

На № б/н от 19.10.2014

В соответствии с лицевыми счетами по заработной плате работников ФБУ «Иркутского института искусств» за май - сентябрь 2012 г. Павлову Владимиру Ярославовичу начислено:

май 2012 г. - 37214,07 руб.;

июнь 2012 г. - 36819,98 руб.;

июль 2012 г. - 42514,25 руб.;

август 2012 г. -

сентябрь 2012 г. - 37880,54 руб.

Информация о начислении за август 2012 г. в лицевых счетах отсутствует.

Павлов Владимир Ярославович за 2013 г. имел начисления:

январь 2013 г. - 38215,35 руб.;

(аналогично перечислить)

декабрь 2013 г. - 1027,61 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание:

Ф. 366, оп. 4, д. 26, л. 234-237.

Ф. 366, оп. 4, д. 39, л. 199-211.

Кривенко С.И.

В данной статье мы приводим лишь два примера образцов архивной справки, один из них касается стажа работы, а другой - заработной платы. По приведенным нами формам вы можете составлять справки, касающиеся любой интересующей вас тематики. Чтобы выполнить запрос, информацию также можно подготовить в форме . На эту тему мы поговорим в следующих статьях.