П 4 более 15 человек инструкция. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе. Состав фонда заработной платы

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников,
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников,
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

• время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
• повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
• болезни,
• простоя;
• часы перерывов для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

• сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
• внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Кто обязан отчитываться я в Росстат по форме П-4 в 2018 году? Какие сроки сдачи отчетности? Перед вами небольшая консультация на этот счет.

Кто должен сдавать статистический отчет

Форму П-4 нужно сдавать в подразделения Росстата. В составе отчета формируются данные о численности и зарплате работников. Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Он заполняется в соответствии с указаниями, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчитаться обязаны все обособленные подразделения организаций и филиалы иностранных компаний. Отчет сдается даже если в отчетном периоде не начислялась зарплата и другие выплаты (п. 74.3 указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772).

Сроки сдачи в П-4 в 2018 году

Периодичность и сроки сдачи отчета П-4 зависят от средней численности работников организации за предшествующий год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПХ).

Компания может самостоятельно определить, когда проверяющие ждут статистическую отчетность. Для этого воспользуйтесь специальным сервисом на официальном сайте органа статистики – statreg.gks.ru .

Сроки сдачи отчетов П-4 в 2018 году приводим в таблице:

Ответственность

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Аналогичный штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи формы П-4 вообще;
• указания недостоверных сведений в форме П-4.

Кто сдает статистическую форму П-4

Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат.

Это должны делать все юридические лица, кроме тех, что относятся к малым предприятиям. То есть фирм, соответствующих критериям по ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек), и с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Некоммерческие организации также сдают форму статистики П-4 в 2018 году.

Если у фирмы есть обособленные подразделения , то отчет сдается отдельно:

• головным офисом;
• каждым из подразделений.

Заполненные формы направляются в территориальные представительства Росстата по месту расположения головного офиса и обособленных подразделений, а если деятельность там не ведется — по месту ведения деятельности.

Если за отчетный период произошла реорганизация юрлица, то форма П-4 заполняется на основе данных, отражающих результаты хозяйственной деятельности новой фирмы.

Рассмотрим теперь ключевые этапы заполнения формы. Пусть это будет краткая пошаговая инструкция по заполнению формы статистики П-4.

Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению

В форме П-4 последовательно заполняются:

1. Титульный лист, на котором нужно указать:

• отчетный период;
• наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.

1. Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).

Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:

• А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
• Б — содержат номера строк по порядку;
• В — отражают коды по ОКВЭД, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.

Остальные столбцы — числовые:

• 1 — общая среднесписочная численность работников , сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
• 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
• 3 — средняя численность внешних совместителей;
• 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
• 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
• 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
• 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
• 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
• 9 — фонд на внешних совместителей;
• 10 — фонд на подрядчиков;
• 11 — выплаты социального характера.

К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Расширенный их перечень можно найти, к примеру, в п. 17 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 19.01.2018 № 20 (касаются другой формы — № ПМ, но применимы и в рассматриваемом случае).

Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.

Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).

Каковы сроки сдачи новой формы с 2018 года?

Форма П-4 сдается:

1. Фирмами, в которых работает более 15 человек, — ежемесячно.
2. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

С учетом выходных и праздников в 2018 году форма сдается:

• за январь, февраль, апрель, май, июль, сентябрь (3-й квартал), октябрь — до 15-го числа следующего месяца;
• за март (1-й квартал) — до 16 апреля;
• за июнь (2-й квартал) — до 16 июля;
• за август — до 17 сентября;
• за ноябрь — до 17 декабря.

За декабрь 2018 года (4-й квартал) отчет сдается до 15.01.2019.

Отметим, что форма П-4 с 2018 года новая. Отчет за январь 2018 года и далее (пока законом не будет установлено иного) должен составляться на бланке, введенном приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):

• 20-70 тыс. руб. — на организацию;
• 10-20 тыс. руб. — на должностных лиц.

Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.

Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.

Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы

Итак, при подготовке статистической формы П-4 на 2018 год нужно иметь в виду, что:

В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными.

В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:

1. По столбцу 1 (строка 01).
   Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны предоставлять форму П-4.
2. По столбцу 7 (строка 01).
   Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие.
3. Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 74.3 Указаний).
4. Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4 — даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.

Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 22.11.2017 № 772).

Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.

Форма П-4 в 2018 году была обновлена Росстатом. Ранее действовавший бланк, утвержденный приказом от 02.08.2016 № 379, утратил силу, и не применяется с 2018 года. Документ предназначен для проведения мониторинга в сфере труда и заработной платы. Статистические данные собираются посредством отчетов юридических лиц, имеющих наемных работников. Как заполнить форму П-4 (статистика), расскажем в нашей статье.

Форма П-4 (статистика) новая в 2018 г.: бланк

Росстат в сентябре 2017 года обновил бланки статистической отчетности и требования к их заполнению, прежние нормативные требования были отменены, начиная с отчетности за январь 2018 г. Форма П-4 (статистика) новая 2018 года утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566. В целом бланк П-4 остался прежним, но изменения произошли в части Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 с изм. внесенными приказом от 02.03.2018 № 104). Указания подробно разъясняют порядок заполнения формы и расчета средней численности работников, а среди новшеств 2018 года – уточнение, кто обязан подавать форму П-4 в Росстат, в том числе:

• организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать отчет П-4 ежемесячно, независимо от численности работников.
• обращено внимание, что значения в отчете не могут быть отрицательными;
• уточнено, что оплата проезда к месту проведения отпуска работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях и членов их семей должна отражаться в форме П-4 (графа 11) только после окончательного расчета с сотрудником;
• указано на необходимость включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Отчетный документ состоит из нескольких информационных блоков:

• на первой странице отчет П-4 (статистика) содержит данные, идентифицирующие работодателя, и период, охватываемый отчетом;
• вторая и третья страница статистической формы П-4 представляет собой единую таблицу – первая часть таблицы отражает сведения о направлении деятельности субъекта хозяйствования, численности персонала;
• заполнение формы П-4 завершается внесением информации во вторую часть таблицы об отработанном времени работниками, размере фонда зарплаты и объеме социальных выплат.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772. В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных.

Форма П-4 – инструкция по заполнению

1. Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
2. Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
3. В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
4. Дальше следует ввести данные по времени , отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
5. Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные , выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
6. Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

• находится в служебной поездке;
• болеет;
• не работает из-за производственного простоя;
• занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
• принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.

Статистическая форма П-4 (квартальная) содержит сведения о численности, отработанном времени и заработной плате на предприятии. Ее заполняют и сдают все работодатели-юрлица, не относящиеся к субъектам малого бизнеса, а также некоммерческие организации. Ежеквартально форма сдается предприятиями, средняя численность которых за прошлый год не превысила 15 человек, включая совместителей и работающих по ГПХ-договорам (за исключением владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых – они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

• Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
• Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда .

По форме П-4 (квартальная) скачать бланк можно в конце данной статьи.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

• Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
• Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
• Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
• Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
• Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей , внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
• Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Пример заполнения формы П-4 за квартал:

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

• отнести лично,
• отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
• отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.

На официальном сайте региональных отделений службы статистики можно скачать специальную программу для составления отчетов. Плюсом данной программы является наличие подсказок. Если при составлении отчета заполнены не все нужные ячейки, либо в них есть ошибка, то при сохранении отчета она будет выдавать информацию об этом.