Федеральное статистическое наблюдение форма 1 т проф. Порядок и особенности заполнения. Постановление Национального статистического комитета РБ

Обновленная форма по численности 1-Т (Проф), бланк и образец заполнения доступны к изучению ниже, введена в действие Росстатом в Приказе за № 325 от 5 июля 2016 г. Как следует из Закона предоставлять отчетность обязаны только юридические лица, за исключением предприятий, относящихся к малым. Какие изменения отличают документ и как правильно его заполнить? Рассмотрим все нюансы подробно.

Эта специальная отчетность предназначена для формирования и исследования информации о состоянии трудовых ресурсов предприятия, особенно в части выплаты компенсации за вредность работникам. На основании полученных данных по выборочному обследованию государственные структуры рассчитывают потребность работодателей в специалистах и определяют дефицит кадров по профессиональным типам, видам правовой собственности и отраслевой деятельности.

Какие предприятия не подлежат статистическому наблюдению:

• Субъекты малого предпринимательства.
• Предприятия, ведущие финансовую работу.
• Общественные объединения.
• Предприятия, обеспечивающие военную безопасность.
• Экстерриториальные компании.
• Органы государственного управления и соц. страхования.

Заполнение документа регулируется целым рядом нормативно-правовых законов – «О страховых пенсиях», «О спец. оценке условий», ТК РФ, Перечнем опасных/тяжелых работ и прочими документами Минздравсоцразвития и Минтруда. Статистическая форма 1-Т (Проф), скачать бланк 2016 здесь, сдается только теми юридическими лицами, которые попали в выборку Росстата.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

• Строительные.
• Обрабатывающие производства.
• Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
• По транспорту и связи.
• По добыче полезных ископаемых.
• Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде. Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

Сроки сдачи формы 1-Т (Проф) статистика

Периодичность сдачи отчета установлена Приказом – 1 раз в каждые 2 года. Срок представления данных на 31 октября – с 1 ноября, но не позже 28-го ноября. Форма организационно-правовой собственности при этом не имеет значения. Если предприятие проводит реорганизацию или ликвидацию, в том числе принудительную, это не снимает обязанности по сдаче отчета до момента исключения юридического лица из Единого Реестра или подтверждения факта банкротства арбитражным судом.

Важно! При наличии у организации обособленных подразделений, необходимо представлять в территориальные органы Росстата форму 1-Т (Проф) как в целом по юр. лицу, так и отдельно по каждому подразделению. Это же правило распространяется на филиалы иностранных компаний.

Форма 1-Т (Проф) 2016 – как заполнять и какие изменения

В сравнении с предыдущей формой увеличен раздел 1 за счет детализации данных по работникам и наименованиям профессиональных групп. В таблице ниже приведены примеры изменений.

Полный перечень профгрупп и специальностей можно увидеть в актуальной форме 1-Т (Проф), образец заполнения.

Значительные изменения коснулись и правил составления документа согласно действующим Указаниям:

• Код ОКПО – заполняется на основании статистического уведомления о присвоении кодов предприятию (п.1 абз.8).
• Стационарным признается рабочее место, созданное на период свыше 1 месяца (п.1).
• Уточнен перечень категорий специалистов, не включаемых в численность среднесписочную, – военнослужащие при исполнении; совместители внешнего характера; работники по ГПД; женщины в декретных и детских отпусках (п.2).
• Приведены данные по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий), который необходим для правильного распределения специалистов по группам профессий (п.3).
• Исключен раздел «Справка» – заполнять в новом бланке сведения по работникам нанотехнологий теперь не нужно (п.9 исключен).

Ответственность за непредставление формы 1-Т (Проф)

В шапке документа четко указано, что непредставление информации в установленные законом сроки, равно как и искажение сведений в отчете, влечет к административной ответственности (КоАП РФ, стат. 13.19; Закон за № 2761-1).

Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:

• Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

  ... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...

• Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам

  Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...

• О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)

  14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...

• Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения

  156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...

• Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам

  Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...

• Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)

  Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...

• Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя

  Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября (обратите внимание, форма обновлена).

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. А приказом от 27.06.2018 N 394 Росстат утвердил новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам.

Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика не ждет отчета от:

• юридических лиц, ведущих финансовую и страховую деятельность,
• общественных организаций,
• экстерриториальных организаций,
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2019 году

Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики , вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2019 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2019 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или в приложении к статье.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2019 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2019 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.

Как заполнять форму 1-Т проф

Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

• полное и краткое наименование юридического лица;
• адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
• учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

Кого надо включать в отчет

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу.

Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно.

Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы.

Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Кого включать не нужно

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе, как указано выше.

Шаг 2. Выясняем, как распределить работникам по профессиональным группам и какие выбрать коды, используя справочник, размещенный на сайте Службы статистики (в нем 9 листов, что означает 9 основных профгрупп, каждый лист содержит перечень профессий ОКЗ). Ищите справочник

• на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Форма 1-Т введена Федеральной службой государственной статистики как инструмент статистического наблюдения на федеральном уровне за составом, численностью и потребностью в персонале. Ответ на вопрос о том, кто сдает форму 1-Т (численность и потребность в работниках), содержится в Приложении 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ. Согласно ему, отчетность собирается с юридических лиц и обособленных подразделений, среднесписочная численность работников которых превышает 5 человек. Однако не все предприятия из этой категории подают данные в Росстат. Перечень организаций, на которые возлагается данная обязанность, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы). Проверить, попала ли организация в выборку, можно на сайте statreg.gsk.ru, введя один из следующих реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН.

Форма бланка 1-Т (проф)

Отчет по форме 1-Т (численность и потребность в работниках) сдается организациями с 2008 года согласно соответствующему приказу Росстата от 07.07.2008 № 156. В настоящее время этот нормативный акт утратил силу, как и прилагающийся к нему бланк отчета. В случае попадания организации в статистическую выборку заполняется новый бланк1-Т (численность и потребность в работниках), утвержденная Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325. Обновленная форма 1-Т (численность и потребность в работниках), инструкция по заполнению которой приведена далее, по-прежнему имеет название № 1-Т (проф). Формы 1-ГС и 1-МС, информация о которых содержится в приказе, относятся к государственным и муниципальным учреждениям соответственно.

Форма 1-Т (проф), правила заполнения для юридических лиц

Отчет 1-Т (проф) нельзя назвать сложным. Помимо титульного листа, он включает в себя один раздел, представленный таблицей с группами профессий и их наименованиями. Таким образом, в документе необходимо указать:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес компании;
• код по ОКПО, присвоенный Росстатом;
• среднесписочную численность работников по должностям и профессиям;
• количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест.

Подсчет суммарных значений ведется в соответствии с указаниями номеров строк, данными в самой таблице. Также следует помнить, что в среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком женщины, а также призванные для прохождения военной службы сотрудники.

Образец заполнения формы 1-Т (численность и потребность в работниках)

Куда сдавать

Заполненный и подписанный ответственным лицом статистический отчет сдается в территориальное отделение федеральной службы госстатистики. Для подачи документа можно выбрать один из следующих способов:

• лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
• по почте заказным письмом с описью вложения;
• посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.

В настоящее время третий способ является наиболее быстрым, удобным и востребованным. Для его реализации можно воспользоваться одним из платных интернет-сервисов, специальными шаблонами, загруженными в используемую предприятием программу учета, или программным обеспечением, предложенным для скачивания на сайте Росстата.

Штрафы за непредоставление

При подаче статистической отчетности крайне важно соблюдение установленных сроков. Форма 1-Т (численность и потребность в работниках) 2019 сдается в соответствии с данными на 31 октября в период с 1 по 28 ноября. Установленная законодательством периодичность предоставления сведений — 1 раз в 2 года. В случае задержки подачи документа в Росстат в отношении предприятия-респондента действует система взысканий, предусмотренных ч. 1 ст. 13.19 КоАПРФ, а именно штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб. — для организации и штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц. Повторное нарушение, согласно данной статье, влечет за собой штрафы для юридических и должностных лиц в размере от 100 000 до 150 000 и от 30 000 до 50 000 руб. соответственно.

Не так давно утверждена форма 1-Т (проф). По этому бланку отчета заполняют Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма 1-Т (проф) утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Данный отчет заполняют не все - Росстат проводит выборочное статистическое наблюдение компаний, которое должно выявить численность уже трудящихся сотрудников и потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Результаты, которые получает Росстат в рамках выборочного исследования, позволяют провести анализ профессиональной квалификационной численности работников и возникшую в компаниях ситуацию с недостатком специалистов и рабочих кадров.

Кто сдает форму 1-Т (проф)

Данное статистическое исследование проводится не ежегодно, а периодически, 1 раз в 2 года, и является выборочным. Данный отчет подают компании, их обособленные подразделения, среднесписочная численность которых составляет 5 человек и более, а также подразделения, филиалы иностранных организаций, которые ведут деятельность на территории России. Таким образом, при наличии у компании обособленных подразделений данный отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению. Данный отчет не сдают субъекты малого предпринимательства.

Так как все данные в форме оформляются по состоянию на 31 октября, компания должна предоставить заполненную форму 1-Т (проф) в территориальный орган государственной статистики с 1 ноября до 28 ноября включительно. Сейчас самое время заняться подготовкой отчета.

Попала ли компания в выборку органов Росстата и необходимо ли ей сдавать отчет? Росстат бесплатно информирует компании, которые попали в выборку, о конкретной форме статистического отчета, которое компании необходимо предоставить в установленные сроки, с помощью средств почтовой, факсимильной или электронной связи. Кроме того, с 25 октября на сайте statreg.gsk.ru размещен перечень тех предприятий, в отношении которых в этом отчетном году проводится выборочное исследование и которым, соответственно, необходимо подать отчет. Если у организации возникли какие-либо проблемы или вопросы, то она может обратиться с вопросом непосредственно в территориальный орган государственной статистики по месту осуществления деятельности.

Как заполнять форму 1-Т (проф)? Сначала вы заполняете реквизиты отчитывающейся организации. Укажите полное название компании, которая отчитывается (также, как и в учредительных документах), а затем укажите краткое название (в скобках). Если данный отчет предоставляется от обособленного подразделения юрлица, то необходимо указать название обособленного подразделения и компании (юридического лица), к которому относится данное подразделение.

В строке «Почтовый адрес» прописывается название региона, полный юридический адрес, включая почтовый индекс. Если адрес фактического нахождения предприятия и юридический различаются, то нужно указать фактическое местонахождение. Для обособленных подразделений, у которых нет юрадреса, необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом.

Основная часть формы состоит из большой таблицы «Численность и потребность организаций в работниках по профессиональным группам» и содержит следующие столбцы:

• код ОКЗ;
• наименование;
• номер строки;
• списочная численность сотрудников предприятия;
• потребность в сотрудниках для замещения свободных рабочих мест.

В списочную численность сотрудников , которые необходимо указать в отчете, включаются те работники, которые трудятся в компании по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники компаний, которые работают в компании и получают зарплату. Если работник совмещает в одной компании несколько должностей, то учитывается в численности только один раз – по своей основной должности.

Обратите внимание, что в списочную численность не нужно включать следующие категории работников:

• тех, кто принят из других компаний по совместительству;
• тех, кто трудится в компании по ГПД (гражданско-правового характера);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащих, которые находятся при исполнении обязанностей военной службы.

Как верно заполнить отчет и распределить работников по профессиональным группам? Для этого следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Как заполнять 5 графу таблицы «Потребность в работниках для замещения вакантных мест»? В данном случае под вакантными местами следует понимать места, которые свободны по причине увольнения сотрудников, а также если работник находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Сюда же относятся только созданные в компании рабочие места, те, на которые работодатель хочет нанять сотрудников в ближайшее время (в течение 30 дней после отчетного периода). В случае, когда вакантные места уже заняты сотрудниками (внутренними совместителями) и компания не планирует искать новых сотрудников на эти места, в форме № 1-Т (проф) эту необходимость в работниках отражать не следует.

За непредставление в Росстат заполненного бланка статистической формы 1-Т (проф) предусмотрена ответственность статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф за несдачу 1-Т (проф) для организации составляет от 20 000 до 70 000 рублей, для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 руб. Если вы не первый раз не предоставляете отчет, то штраф будет больше: для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Таблица состоит из подразделов. В самой верхней строке вам необходимо указать общую численность квалифицированных работников компании (для этого сложите строки 02, 13, 115, 192, 224, 252, 258, 278, 295). Далее укажите численность отдельно по профессиональным группам:

• Руководители (сумма строк формы с 03 по 12);
• Специалисты, обладающие высшим уровнем квалификации (сумма строк 14, 40, 55, 70, 83, 93);
• Специалисты, обладающие средним уровнем квалификации (сумма строк 116,143, 160, 174, 185);
• Служащие, занятые оформлением и подготовкой документов, учетом и обслуживанием (сумма строк 193, 198, 210, 217);
• Работники, которые заняты в сфере обслуживания и торговли, а также охраны граждан и собственности (сумма строк 225, 241, 242, 248);
• Квалифицированные работники сельского, лесного хозяйства, рыболовства и рыбоводства (сумма строк с 253 по 257);
• Квалифицированные работники промышленности, строительства и другие рабочие (сумма строк 259, 263, 267, 270, 273);
• Операторы производственных установок и машин, сборщики, водители (сумма строк 279, 288, 289);
• Неквалифицированные рабочие (сумма строк с 296 по 301).

Всего таблица содержит 301 строку. Заполненная форма заверяется подписью должностного лица, ответственного за представление сведений: должность, ФИО, подпись, номер контактного телефона, email, дата составления. Должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений в Росстат, назначает руководитель юридического лица.

Если вы попали в выборку Росстата и до 28 ноября вам необходимо сдать отчет по форме 1-Т (проф), скачайте актуальный бланк формы. Чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения формы 1-Т проф.