Архитектурный бизнес. Что нужно для открытия проектно-строительной или архитектурной организации. Каждый сотрудник может помочь

КАК ОТКРЫТЬ АРХИТЕКТУРНОЕ БЮРО

В настоящее время в России активно развивается бизнес частных архитектурных бюро. Многие частные инвесторы заинтересованы во вложении свободных средств в перспективную отрасль, профессиональные архитекторы стремятся расширить свою деятельность, строительные компании диверсифицируют спектр оказываемых услуг. При этом подобных бюро в нашей стране значительно меньше, чем, например, в странах Восточной Европы. В ближайшие годы этот бизнес будет активно развиваться, что связано со строительным бумом практически во всех регионах РФ, а также с ростом доходов как населения, так и компаний. Эта тенденция нашла свое отражение и на рынке готового бизнеса: спрос на архитектурные бюро сейчас превосходит предложение в десятки раз.

Как открыть архитектурное бюро: Характеристика рынка

Сегодня рынок услуг дизайнеров-архитекторов развит во всех крупных городах России. Несомненными лидерами по количеству действующих архитектурных бюро, ателье, мастерских и студий являются Москва и Санкт-Петербург. Особенностью данного рынка является быстрый рост числа игроков, в связи с чем здесь присутствует большая конкуренция. Сложно выделить какие-нибудь крупные компании, занимающиеся архитектурной деятельностью. Чаще это некие объединения (постоянные или временные) профильных специалистов, которым подобное сотрудничество позволяет быстро и качественно выполнять крупные заказы, не упуская при этом и мелких клиентов. В этом бизнесе на счету каждый клиент - любая выполненная работа демонстрирует профессионализм и мастерство сотрудников компании: это, по сути, ее долговременная реклама. Помимо демонстрации выполненных проектов, для привлечения новых клиентов служат и публикации в профильных СМИ, и организация собственных интернет-ресурсов, и участие в специальных телепередачах, выставках, семинарах, симпозиумах.

Число работающих на рынке компаний определить практически невозможно - здесь доминирует «серая» экономика, когда многие предприниматели (иногда, полноценные фирмы, в которых работает по 25–30 человек) оказывают услуги в частном порядке, даже не зарегистрировавшись как юридическое лицо.

Можно предположить, что на московском рынке сейчас действует до 250 архитектурно-дизайнерских бюро (АДБ), суммарный оборот которых превышает 250–300 миллионов долларов в год. Ежегодные темпы роста этой отрасли превышают 30 %. Причем речь идет только об услугах дизайнеров и архитекторов. Многие из них также занимаются продажей строительных материалов. С учетом этой статьи доходов емкость рынка АДБ в 2004 году можно оценить в 900–950 миллионов долларов.

Сегодня архитектурные бюро стараются максимально расширить спектр услуг, оказываемых клиентам. Так, во многих компаниях, наряду с уже привычными дизайном интерьера, проектом фасада, перепланировкой квартиры, появились еще и услуги по ландшафтному дизайну, демонтажу ненужных строений, строительству домов и пристроек.

Кроме того, по мере роста конкуренции на рынке АДБ растет и специализация:
сейчас лишь около 30 % компаний заявляют о том, что они могут выполнить любые работы со всеми типами недвижимости;
около 25 % игроков специализируются на работе с жилыми помещениями. В рамках этой сферы также растет сегментация: есть фирмы, занимающиеся только перепланировкой квартир, кто-то работает в основном с коттеджами, кто-то с пентхаусами, некоторые даже с замками (небольшое, но очень прибыльное направление);
20 % фирм отдают предпочтение офисной недвижимости, сотрудничая с девелоперами и компаниями, желающими придать своему рабочему помещению соответствующий облик;
10 % АДБ оказывают услуги владельцам ресторанов: здесь доминируют небольшие структуры (как правило, созданные известными дизайнерами);
5–7 % компаний выбрали специализацию на торговой недвижимости. Этот сегмент растет самыми высокими темпами - более 100 % в год;
2–3 % игроков работают с салонами красоты и другими предприятиями сферы услуг;
2–5 % АДБ относятся к категории «прочие», здесь речь может идти об эргономичных проектах для новых промышленных предприятий, современных автостоянках, храмах (очень закрытый сегмент) и т. д.

Работа архитектурно-дизайнерского бюро, как правило, строится по модели, когда один архитектор (нередко, собственник компании) генерирует идею, а остальные ее прорабатывают. В АДБ невыгодно держать слишком оригинальных творцов, ведь в таких компаниях спрос на обыкновенные уютные интерьеры гораздо выше, чем на оригинальные проекты. Смелые идеи бывают востребованы один-два раза в год, а зарплату сотрудникам нужно платить ежемесячно. Именно поэтому основа архитектурных бюро - архитекторы, качественно выполняющие свою работу. Дизайнеры, генераторы идей, чаще всего вынуждены открывать свои собственные компании. С другой стороны, новые идеи создают бюро репутацию модного и престижного салона, делают его законодателем интерьерной моды.

Как открыть архитектурное бюро: Специфика бизнеса

Архитектурные бюро сегодня предлагают своим клиентам:
разработку дизайн-проектов и сопроводительной документации;
разработку эскизного предложения и стилевой концепции интерьера;
разработку проектной документации и инженерных чертежей;
согласование перепланировки в МВК с последующими изменениями в планах БТИ;
ремонт;
авторский надзор выполнения проекта;
комплектацию объектов мебелью и отделочными материалами.

Как правило, большая часть клиентов приходит в АДБ с просьбой разработать дизайн интерьера, а в дальнейшем выбирает услуги компании по согласованию, строительству и авторскому надзору. Каждый вид работ оплачивается отдельно.

Более или менее стандартные расценки сейчас сформировались только в компаниях, работающих с жилой недвижимостью. Например, разработка интерьера квартиры сейчас стоит примерно - 50 у. е. за квадратный метр, дизайн-проект строительства объекта - около 200 у. е. за квадратный метр, авторский надзор - 1000 у. е. в месяц. Стоимость работ может варьироваться в зависимости от их сложности.

Основная часть клиентов АДБ - собственники квартир размером 200–600 квадратных метров. Однако в последнее время, в связи с активной рекламой этого вида услуг по центральным телевизионным каналам, к услугам дизайнеров чаще обращаются хозяева квартир до 100 квадратных метров. Можно с уверенностью сказать, что сегодня этот вид услуг из разряда элитных переходит в разряд массовых, чему немало способствует и практика сдачи жилых домов без внутренней отделки.

Рентабельность деятельности архитектурного бюро, как правило, превышает 200 % (в отдельных случаях - в несколько раз); правда, речь здесь идет именно о работе дизайнеров и архитекторов. Дополнительный доход многим бюро приносит работа со строительными материалами. Он формируется либо за счет 25–30%-ной торговой наценки на оптовые цены (в случае если компания сама обеспечивает ремонтно-строительные бригады всем необходимым), либо за счет посреднического вознаграждения (получаемого от непосредственных продавцов, список которых бюро рекомендует своему клиенту).

Проведение ремонтных работ также относится к прибыльным направлениям бизнеса. Большинство АДБ имеют несколько партнерских строительных бригад, которые перечисляют определенное вознаграждение за посредничество.

Штатные ремонтные бригады создаются редко.
Одним из наиболее прибыльных направлений бизнеса является обеспечение клиента эксклюзивными предметами интерьера, которые могут покупаться у известных дизайнеров или создаваться силами сотрудников бюро. В первом случае рентабельность будет относительно невелика - 25–40 %, во втором может превысить 1500 %.

Архитектура становится отраслью, в которую выгодно вкладывать инвестиции. Те предприниматели, которые успели заметить такую тенденцию, не зря задумываются о том, чтобы открыть архитектурное бюро или мастерскую. Это тем более выгодно, поскольку данная ниша освоена пока еще незначительно, что создает весьма заманчивые перспективы для тех, кто планирует построить свой бизнес на разработке дизайна интерьера на заказ. Ситуация на сегодняшний день такова, что спрос превышает предложение практически в десятки раз.

Как показывает анализ рынка архитектурного бизнеса, лучше всего этот сегмент экономики развивается в крупных городах. И именно здесь отмечается самый высокий уровень конкуренции. За своего клиента фирмы борются по-разному: кто-то делает ставку на участие в различных выставках, другие развивают собственные интернет-ресурсы, а кому-то проще тратить деньги на рекламу в СМИ. Причем многие архитектурные и дизайнерские компании максимально расширяют спектр дополнительных услуг, занимаясь, помимо дизайна интерьера, демонтажем строений, ландшафтным дизайном, а также строительством придомовых сооружений.

Бизнесмены, имеющие опыт открытия архитектурных бюро, отмечают, что узкая специализация в этой сфере становится все выгоднее. Если раньше большая часть компаний во всеуслышание заявляла о своей готовности выполнить любые виды работ по дизайну и перепланировке, то сейчас количество таких фирм сократилось в несколько раз. Сегодня предприниматель, планирующий открыть архитектурное бюро или студию, все чаще задумывается о специализации.

Каждая четвертая фирма, действующая в этом сегменте рынка, специализируется на жилых помещениях. Мало того, часть игроков оказывает услуги исключительно по перепланировке квартир, другие компании занимаются только работой с загородными коттеджами, либо пентхаузами. Около 20% архитектурных бюро сотрудничают с владельцами офисов, которые стремятся придать современный внешний вид своим рабочим площадям. Как показывает практика, такой бизнес, как архитектурное бюро, лишь выигрывает от подобной сегментации. Эффективный бизнес-менеджмент в сфере дизайна интерьера имеет решающее значение, и в случае удачного выбора специализации успех вашему бизнесу обеспечен.

Прежде чем открыть свой бизнес, свое дело по дизайну интерьера, необходимо тщательно продумать каждый шаг. Бизнесменам, планирующим открыть фирму по дизайну интерьеров, предстоит пройти процедуру лицензирования, но это далеко не единственная проблема. Успешно их преодолеть вам поможет грамотный пример бизнес-плана открытия студии дизайна интерьера с готовыми расчетами, с помощью которого открытие бизнеса с нуля пройдет без серьезных затруднений. Какой должна быть организационная структура архитектурного бюро, какие особенности этого бизнеса следует учесть при развитии компании – советы опытных профессионалов помогут вам найти ответы на самые важные вопросы.

На сегодняшний день рынок услуг, связанных с «обустройством окружающей среды» находится в стадии формирования, и осуществление архитектурных проектов становится на отлаженные рельсы. Возникают ниши и отдельные сегменты данного рынка, которые быстро заполняются.

О том, что на оказании услуг по обустройству жилища, офисов и сада-огорода, можно неплохо зарабатывать, свидетельствуют множество специализированных журналов, которых в России издается около двух десятков. Развитию рынка способствуют и строительный бум, и стабильный спрос, относительно низкий порог входа на рынок, не требующий больших вложений и обилие рабочей силы. Также отмечается то, что если раньше люди очень редко заказывали проект, и пользовались услугами так называемых «шабашников», которые делали непонятный «евро-стандарт», то сегодня многие владельцы квартир начинают осознавать значимость и полезность проектной документации, а не «голого энтузиазма» и ничем не подкрепленных идей. Поэтому дизайн и архитектура стремительно выделяются в отдельный рынок.

Несвободные и свободные художники.

На архитектурно-дизайнерском рынке представлено немало игроков. Здесь находят пристанище как крупные частные фирмы и комплексные государственные предприятия, так и индивидуальные предприниматели - «свободные художники», а также фирмы «средней руки», которые избрали основным видом деятельности проектирование, традиционный авторский надзор за строительством и выполнение функций представительства интересов заказчика. Главной фигурой здесь является архитектор-дизайнер, специалист, который в силах понять заказчика, предоставить ему будущий интерьер в наиболее наглядном виде: чертежи, эскизы, 3D-визуализация, знающего толк в отделочных материалах, и обладающего умением оперативно прорабатывать все до мелочей в своих проектах. Работа дизайнера многогранна, интересна, креативна, а взаимоотношения с клиентом порой сложны и часто требуют практических психологических навыков.

В независимости от организационно-правовой формы предприятий и их форм собственности на этом рынке игроки занимаются «средовым» дизайном, то есть самыми разными по своим классам и типам объектами. Есть такие, которые успешно осваивают «индивидуальные заказы», способные решать самые сложные задачи, а есть и те, кто склоняется к типовым предложениям (как правило, у них в наличии около 5 вариантов типовых проектов для «панелек»). Некоторые готовы предложить широкий спектр услуг, а у других достаточно узкая специализация. Но существует тенденция к оказанию комплексных услуг всеми архитектурно-дизайнерскими фирмами. В этом бизнесе часто встречаются смежные архитектурно-строительные фирмы, в которых архитектурно-дизайнерский отдел организовывается «внутри» застройщика. Возможен другой сценарий: архитектурная фирма «обрастает» подразделениями, выполняющими строительно-отделочные функции, осуществляют поставки эксклюзивных материалов и оборудования. Такие слияния диктуются рынком, ведь один вид бизнеса дополняет другой и они весьма рентабельны (15-25%), и привлекательны.

Направление оказания услуг «в одном флаконе» отличается тем, что заказчик работает с одними и теми же людьми на протяжении всего проекта, которые сами закупают строительные материалы, согласовывают бумаги, выполняют отделочные работы - такая неразрывность цикла и прельщает сторонников комплексного подхода. С другой же стороны, когда архитектурная фирма является автономной и выдает проекты не для конкретных строителей, а подготавливает всю тендерную документацию, с которой может работать любой строитель. Изначально качество архитектурного проекта в этом случае будет на порядок выше. Второй аспект: если строителей подбирают по направлениям цена, качество, рекомендации, сроки, архитектора же ищут исходя из понимания стилистики, в этом случае превалирует не материальный фактор, а творческое начало. Если у себя в штате иметь архитектора, то он будет перекрывать собой, лишь небольшой спектр, и фирме не удастся удовлетворить всех заказчиков. И третий аспект, принимая во внимание который, не стоит смешивать эти ремесла: архитектор представляет интересы заказчика, он делает и ведет проект, и осуществляет «авторский надзор» за строителями. А если строители будут оказывать влияние на архитекторов-дизайнеров, тогда связь между ними и заказчиком теряется.

Классификация участников данного рынка кажется прозрачной на первый взгляд: специализирующиеся на городских объектах проектные институты; частные и офисные интерьеры находятся в ведении малых архитектурных фирм, имеющих в среднем от 3 до 5 сотрудников, реже 10-15 человек; остальные субъекты - это многочисленные орды свободных художников.

Стоимость работы дизайнера-архитектора

В этом бизнесе за истекший десяток лет вырисовались вполне конкретные цены на работы дизайнеров, архитекторов, проектировщиков и декораторов. Обозначился спектр услуг, которые способны оказывать дизайнеры и архитекторы заказчику. К ним относятся: только проектирование и визуализация или разработка макета; разовые работы; «проект до гвоздя»; «объект под ключ». Рестораны и бутики, офисные помещения некоторыми специалистами считаются более денежными и интересными.

Эх, в дизайнеры пойду

Перед тем, как идти, нужно определиться куда. Все зависит от образования (архитектурного, художественного), от склонностей, либо от конъюнктуры рынка. Так дизайнер-архитектор и проектировщик занимаются средой человеческого обитания. Декораторы или дизайнеры-оформители доводят ее до ума, после них за дело принимаются дизайнеры по интерьеру. Еще одной возможной сферой применения таланта является оформление выставок и ландшафтный дизайн.

Оплата услуг выставочного дизайнера составляет 5-10% от стоимости монтажа. Учитывая, что стоимость одной выставки составляет от 50 до 200 тысяч американских долларов, выполнение оного заказа приносит дизайнеру примерно 5 тысяч евро, а в некоторых случаях и больше. Возможна и другая методика ценообразования, когда за единицу измерения принимается метр квадратный и проценты дизайнера-оформителя рассчитываются исходя из следующей цифры - 60-100 долларов. Как видно из сказанного, человек, обладающий набитой рукой и вкусом, владеющий искусством облагораживания окружающего мира, имеет море возможностей.

Первые шаги можно делать интуитивно - строительство продвигается, квартиры имеются, а интерьеры отсутствуют, значит нам туда. Можно пойти другим путем, но более дорогостоящим, а именно заказать исследование конкурентного окружения (сбор сведений на действующие архитектурные организации), потенциала рынка дизайнерских, архитектурных и ремонтно-отделочных услуг в секторе физических лиц и в корпоративном секторе (тенденции и характеристика, динамика, мотивация принимающих решения лиц о найме фирм и пр.) Затраты на подобное исследование 1500-2000 долларов и более, однако благодаря нему компания может выйти на незанятые сегменты рынка и существенно увеличить свою прибыль.

Проектирование домов - бизнес не капиталоемкий. Для организации своего скромного архитектурного бизнеса, больших вложений не потребуется. Свободные предприниматели - дизайнеры обходятся без офисных издержек, работая дома и зачастую без лицензии. Студии или бюро, статус обязывает иметь лицензию на осуществление проектной деятельности. А еще — офис, который в свою очередь должен вызывать интерес, а не быть просто «набором комнат», в которых понаставлены столы, усеянные чертежами. Над столами не должны грустно «чахнуть» девочки и мальчики - проектировщики. В офисе должна быть хорошая мебель и обязательно необычный качественный дизайн (чтобы оставить первое положительное впечатление у потенциального заказчика).

Программное обеспечение и компьютеры представляют собой основные затратные статьи начинающего дизайнерского бюро. Подходящий компьютер обойдется примерно в 3 тысячи долларов, плюс сканеры, принтеры и программное обеспечение (у нас в России, по известным причинам, в основном контрафактные).

Помимо того, есть три момента, на которые также следует обратить внимание, как при старте, так и в дальнейшей деятельности небольшого архитектурно-дизайнерского бюро, занимающегося обустройством коттеджей и дизайном квартир или помещений офисного плана. К ним относятся - работа с клиентом, проектирование и управление.

Российскому рынку дизайна, огромная доля которого находится в тени, постепенно становятся свойственными атрибуты, присущие развитым странам. Компаниям, занимающимся промышленным дизайном отводится около 82%, дизайном графическим — 60%, мультимедийным дизайном - 16%, исследованиями в области дизайна - около 20%. Дизайну интерьеров отводится ни много, ни мало, порядка 48%. По статистическим данным министерства строительства и архитектуры, разработка одного дизайн-проекта составляет сегодня 4-5% всей стоимости строительно-ремонтных работ, с учетом стоимости строительных материалов. За рубежом же доля дизайн-проектирования интерьеров в цене несравнимо выше, и составляет минимум 10%.

Подготовлено редакторами: «Бизнес GiD» — по материалам Энциклопедии начинающего предпринимателя.
www.сайт

Если вам нравится заниматься созданием планов домов с последующим воплощением последних в красивое архитектурное строение - бизнес-план архитектурного бюро подойдет как нельзя кстати.

Как открыть архитектурное бюро

Архитектурное бюро представляет собой фирму, где решаются дизайнерские проблемы и их решение в строительстве различного рода сооружений. В нашем мире, где на каждом углу происходит строительство какого-либо объекта, очень важно обратиться к специалистам, способным сделать из вашей задумки что-то особенное. Услуги архитекторского бюро пользуются особым спросом, так как данный бизнес не настолько развит, поэтому спрос на услуги превышает предложение.

Таким образом, идея об открытии собственного бизнеса на архитектурном бюро является перспективным решением, которое принесет свой доход. Открыть архитектурное бюро довольно таки просто, главное составить грамотный бизнес-план архитектурного бюро, чтобы получить заемные средства на развитие бизнеса либо, имея собственные средства вложить их в дело.

Организация архитектурного бюро

Для того чтобы начать свою деятельность нужно зарегистрировать правовую форму организации, где оптимальным вариантом будет создание общества с ограниченной ответственностью. Также следует узнать, попадает ли ваша деятельность под надобность получения лицензии. Но есть исключения, когда руководитель организации является профессиональным архитектором и имеет собственную персональную лицензию архитектора. Тем самым лицензия на организацию в целом не потребуется. Архитектурное бюро может выполнять множество различных услуг, среди которых такие услуги как разработка проектов с последующим документальным сопровождением, разработка эскизов проектов, инженерных чертежей, осуществление перепланировки и ее согласования, ремонтные работы, надзор за исполнением проектов. Очень часто заказчики обращаются в архитектурное бюро с просьбой о создании дизайна интерьера здания. Данная услуга находится в комплексе с другими сопутствующими услугами.

Финансовый план архитектурного бюро

Помещение для организации архитектурного бюро лучше взять в аренду, где ориентировочная стоимостью будет составлять от 50 000 рублей. Офис под архитектурное бюро лучше искать в центре рядом с общественными местами с большой проходимостью. Помещение должно быть выполнено в особом деловом стиле, чтобы клиент смог изначально оценить вашу фирму. Ремонт помещения и закупка основной мебели обойдется бизнесмену еще в 40-150 тысяч рублей.

Заработная плата рабочих архитекторов составляет около 15 000 рублей. Желательно, чтобы специалистов архитекторов было не менее 3, чтобы успевать выполнять заказы. Стоимость работ варьируется от того насколько сложен и трудоемок заказ. В среднем архитектурное бюро получает от 150 000 рублей чистой прибыли. Это связано с тем, что цены на архитекторские услуги имеют высокую оценку.

Окупаемость бизнеса архитектурного бюро происходит в первые полгода, что говорит о высокой рентабельности данного агентства.

Таким образом, рассмотрев бизнес-план архитектурного бюро, можно сделать вывод, что первоначальные затраты требуют не малых капитальных вложений, поэтому использовать данный бизнес как стартап не следует. В архитектурном бизнесе все должно быть организовано и конструктивно спланировано и только тогда можно добиться успеха.

04.10.18 12 757 60

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

Маша Шаповал

поговорила с основательницей архитектурного бюро

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» - как раз такая организация.

Старт

После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.

В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.

В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения - 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.

Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.

Расходы на запуск, 2005 год - 270 000 рублей

Зарплатный фонд

120 000 Р

Лицензия

70 000 Р

60 000 Р

Регистрация ООО

20 000 Р

Первые годы

Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду - 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.

Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.

В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у - всё вышло на 330 тысяч рублей.

В это время у ребят было 5-6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.

В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу - серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.

90 000 Р

заплатили ребята за регистрацию ООО и лицензию

После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.

Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.

В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования - без привлечения партнеров.

300 000 Р

заплатила Ольга за взносы, чтобы вступить в ассоциацию проектировщиков

В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО - так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы - 300 тысяч рублей.

Кризис и удаленная работа

В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.

Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.

30 000 Р

тратит Ольга на аренду офиса ежемесячно

Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.

Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.

Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.

Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.

Архитекторы и проектировщики - творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.

Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.

В пиковый месяц зарплата конструкторов - 100-150 тысяч рублей, инженеров - 80-100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.

Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя - главный архитектор и главный инженер.

Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.

Команда

Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.

За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.

Клиенты

Клиенты бюро - это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.

Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых - не больше шести в год.

Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.

В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.

Цены

Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.

На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР . Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.

В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР . Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку - 35 млн, цена по МРР - 50 млн.

Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование - в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.