Запланированная сверхурочная работа при сменности. Как оплачиваются переработки по ТК РФ? Что такое переработка

Длительность времени нахождения на рабочем месте сотрудника всегда отражается в соглашении между ним и работодателем. Но иногда возникают ситуации, когда необходима реализация обязанностей в нерабочее время. Подобное называется «сверхурочной работой».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под понятием «сверхурочная работа» подразумевается реализация трудовых обязанностей в нерабочее время. Причины тому могут быть самыми разными. Выполнение работы такого рода допускается специальными нормативно-правовыми документами.

Но существуют определенные накладываемые на неё ограничения. Стоит заранее ознакомиться со всеми разделами . Они регламентируют выполнение работы данного типа.

Её признается только та работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Если причиной выполнения трудовых обязанностей является пожелание самого работника, то подобна работа называется «по совместительству».

На сегодняшний день сверхурочная работа бывает двух видов:

выполнение которой не требует наличия согласия в любой форме от самого сотрудника;
требуется составление согласия самого сотрудника в письменной форме.

На территории Российской Федерации возможно привлекать к выполнению работы данного типа без согласия самого сотрудника в ограниченных законодательством случаях:

требуется осуществлять нейтрализацию последствий стихийных бедствий, серьезных технологических проблем, иных катастроф;
если требуется осуществить определенные работы, связанные с устранением проблем в функционировании коммуникационных систем (водопровода, газоснабжения, канализации и иных);
если ведение работ является следствием военного/чрезвычайного времени.

Также существует перечень работ, выполнять которые будет возможно только лишь в случае наличия соответствующего письменного согласия самого работника:

если требуется завершить какой-либо объем работы, невыполнение которого приведет к существенным задержкам на производстве, в следствием чего будут иметь место серьезные финансовые потери;
если требуется выполнить ремонт механизмов, сооружений, специального оборудования – отсутствие нормального функционирования которого приведет к остановке работы большого количества работников;
если осуществляется сменная работа и работник не явился на свое рабочее место в установленный срок (когда работа не допускает какого-либо перерыва).

Важно помнить, что отсутствие письменного согласия самого работника означает отсутствие права у работодателя привлекать к сверхурочной работе.

Согласие может быть оформлено в свободной форме. Но обязательно наличие личной подписи самого работника на документе. Также требуется обозначать дату и место составления.

Как она оплачивается

Следует помнить, что сверхурочная работа оплачивается в порядке, существенно отличающемся от аналогичной процедуры в случае работы в обычном режиме.

Осуществляется начисление оплаты на основании специального законодательства:

Федерального закона от 30.06.06 г.;
Трудового кодекса РФ.

Следует знать, что работников определенных групп привлекать к выполнению работы данного типа попросту не допускается.

К таким лицам относятся следующие граждане:

беременные работницы;
не являющиеся совершеннолетними;
с которыми заключен был ученический договор;
инвалиды и некоторые иные категории лиц.

Полный перечень отражается в соответствующем разделе трудового законодательства.

Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке :

По желанию работника денежная выплата за время сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Подобное возможно при предварительном согласовании с работодателем. Важно помнить, что для привлечения к сверхурочной работе необходимо формировать специальный приказ. Работодатель обязан вести точный учет времени сверхурочной работы.

Существуют определенные ограничения на привлечение к подобной деятельности:

Также работодатель имеет право на свое усмотрение повысить оплату за сверхурочно отработанные часы. При этом все это должно отражаться соответствующим образом в бухгалтерской, налоговой отчетности.

Выплата за сверхурочные работы обязательно облагается налогом на доходы физических лиц. Также обязательно начисление страховых взносов во все внебюджетные государственные страховые фонды.

Особенности оплаты переработки при сменном графике

Некоторые особенности оплаты сверхурочной работы имеются при сменном графике работы. Максимально подробно вопрос касательно сменного графика работы рассматривается в ТК РФ. Под термином «сменный график» подразумевается работа в 2, 3 или же 4 смены.

Подобный режим работы вводится в случаях, когда длительность непрерывного цикла работы превышает предельно допустимую продолжительность работы в течение 1 недели.

Работа по сменному графику в обязательном порядке устанавливается в заключаемом трудовом соглашении, коллективном договоре.

Следует помнить, что суммарное количество часов наработки должно соответствовать заранее сформированному графику. Данный момент отражается в Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать некоторые нюансы сверхурочной работы:

длительность времени работы не должна превышать обозначенную в законодательстве и коллективном соглашением норму (согласно ТК РФ);
для некоторых категорий сотрудников не допускается превышение установленного заранее предела времени (согласно Трудового кодекса РФ);
длительность рабочей смены, которая предшествует нерабочему дню, обозначенному как праздничный, сокращается на 1 час ( ТК РФ);
смена в ночное время может быть сокращена на 1 час – в последствии осуществлять отработку не будет необходимости ( ТК РФ);
запрещается назначать сотруднику две смены подряд (ст.№103 ТК РФ);
отдых в течение одной недели при сменном графике работы не должен составлять менее 42 часов подряд ( ТК РФ).

Если по какой-то причине обозначенный в специальной документации предел был превышен, то необходимо будет в обязательном порядке начислить оплату за сверхурочную работу.

При этом порядок доплаты остается полностью стандартным. Применяется повышающий коэффициент 1.5 и 2 в зависимости от продолжительности переработки.

При этом важно учитывать недопустимость нарушения трудового законодательства в части установленного им определенного лимита на отдых в течение 1 недели, месяца.

Причем касается это также отдыха непрерывного. Нарушение данных лимитов допускается только в ограниченном перечне случаев.

Например, если возникает необходимость устранять последствия какой-либо техногенной катастрофы, а также в иных ситуациях, когда наличие согласия на выполнение сверхурочной работы от сотрудника не требуется.

В праздничные дни и в ночное время

Раскрывается вопрос оплаты в праздничные дни, ночное время подробно в ТК РФ. Согласно данному нормативно-правовому документу, величина оплаты не может составлять менее, чем обозначенная в следующих документах:

нормативных локальных актах;
трудовых соглашениях.

Согласно Трудовому кодексу РФ доплата составляет:

В трудовом законодательстве перечислены периоды времени, которое считается ночным: с 22.00 до 06.00 часов. Именно этот период времени в соответствии со ТК РФ должен быть обязательно оплачен соответствующим образом.

Если по какой-то причине осуществляется сверхурочная работа в ночное время, в праздничные дни или же все вместе одновременно, то работодатель обязан обеспечивать все обозначенные выше гарантии касательно выплат.

Важно помнить, что начисление должно обязательно осуществляться в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Нарушение режима оплаты труда, его задержка может грозить работодателю не только административной ответственностью в виде штрафа, другого взыскания, но также уголовным наказанием.

Работнику следует обязательно заранее ознакомиться с форматом процедуры начисления соответствующих выплат при сверхурочной работе – со всеми нюансами. Это позволит соответствующим образом контролировать процесс начисления средств в виде оплаты за труд.

В случае обнаружения нарушения прав работнику следует сразу же обращаться в трудовую инспекцию или сразу же в суд.

Так можно будет избежать множества различных проблем. В свою очередь работодателю следует стараться не допускать каких-либо ошибок при осуществлении расчет величины выплаты.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 год. Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? Как правильно оплатить переработку? И как правильно это оформить?

Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени определяется не для одного дня или недели, а в целом для учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными в организации графиками сменности, должна составлять 1970 часов.

Кстати

Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Из вышеизложенного следует, что работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов. При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени. Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени.

Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы. Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).

Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы.

В случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970, очевидно, что имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120-1970).

Обратите внимание!

Если работодателем при составлении графика уже заложены сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст. 99 ТК РФ).

Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст. 152 ТК РФ. Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:

локальным нормативным актом организации;
коллективным или трудовым договором.

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).

Обратите внимание!

Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № 02-1-08/195@).

Иными словами, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.

Обратите внимание!

Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.

Необходимость в переработках может возникнуть и при сменном графике. Такая работа будет считаться сверхурочной. Расчёт сверхурочных часов при сменном графике имеет свои особенности.

Сверхурочные (переработки)

По общему правилу переработкой признается работа, которая была выполнена после окончания рабочего дня. Но любой рабочий день должен быть построен так, чтобы общее количество часов, посвящённых труду, в неделю не превышало 40. Так как установлена для всех трудящихся единая норма — 40 часов в неделю. Любой труд сверх этого количества часов признаётся переработкой.

Максимальное количество времени в год, которое сотрудник может посвятить работе дополнительно, составляет 120 часов. Также нельзя допускать переработку больше четырёх часов в течение пары дней подряд.

Но не всегда компания имеет возможность осуществлять деятельность в обычном графике, например, 8 часов в день при 5 рабочих днях в неделю. В некоторых случаях без суммированного учёта времени труда не обойтись.

Суммированный учёт

Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.

Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Норма труда при суммированном учёте

Продолжительность времени работы за выбранный учётный период не должна быть больше нормального числа рабочих часов. Такое число часов определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Минздравсоцразвития России Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок , которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно.

Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа.

Как считать переработку при сменном графике?

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

длительности рабочего времени в течение одной смены,
перерывах на отдых;
порядке чередования смен.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя. Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.

Трудовая деятельность в сверхурочное время считается одним из вариантов, позволяющих подработать, получить дополнительный заработок. Иногда начальство предлагает остаться на работе во внеурочные часы, чтобы закончить полученное ранее задание. Многие с удовольствием соглашаются, зная, что это принесет им возможную доплату. Злоупотреблять такими предложениями работодатель не имеет право согласно ТК РФ, нарушение которого сопровождается финансовыми взысканиями в виде налагаемых на предприятие штрафов.

ТК РФ направлен на защиту прав трудящихся. В него включены статьи, которые регулируют работу в сверхустановленное от нормы время, запрещают работодателям применять повышенные нагрузки на своих сотрудников, что позволяет сохранять их здоровье.

В ТК РФ имеется отдельная глава, посвященная определению нормативов времени работы. В 91 статье ТК РФ указано, что при обычной организации рабочего времени величина отработанных часов не может быть более 40 при 5 или 6 дневной трудовой неделе. Если работник превысил временной норматив, установленный в трудовом законодательстве, то все переработанные часы идут в оплату.

В отмечено, что сверхурочной признается работа, в которой сотрудник используется начальством сверх утвержденных по закону нормативных часов. Инициатива такого пребывания на рабочем месте обязательно должна исходить от руководства и иметь на это веские причины. Использовать сотрудников на сверхурочной работе можно только тогда, когда получено согласие каждого из них в письменном виде. Полагается также иметь одобрение профсоюзного органа предприятия.

Основания, по которым возможен вывод работников в сверхнормативное время, могут быть следующими:

Завершить начатое задание требуется в определенные строго установленные сроки, при несоблюдении которых возможна утрата или порча имущества и собственности работодателя.
Если перерыв в работе может привести к созданию ситуаций, влекущих к угрозе здоровья или даже гибели людей, то имеется необходимость продолжения прежних проводимых действий. Планируемая ранее деятельность была сорвана из-за непредвиденных обстоятельств, технических причин.
Проведение ремонта и восстановления здания или оборудования, которое может привести впоследствии к простою значительного количества сотрудников.
При непрерывном производстве и неявке сменщика работодатель может попросить сотрудника задержаться на работе на некоторое время. Руководство не имеет право оставлять его на полную 2-ую смену. Должны быть приняты меры по поиску альтернативного решения.

Возможны обстоятельства, при которых привлечение на сверхурочные работы сотрудников не требуют их согласия:

При происшедших авариях или катастрофах на производстве для ликвидации их последствий.
Сотрудников таких участков, которые являются жизненно важными для большого количества населения, при нарушении нормального существование людей: водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, отопление, транспорт, связь.
При возникновении чрезвычайных обстоятельств, военных ситуаций или катастроф, связанных с природными катаклизмами, а также пожарами, голодом или эпидемиями.

Видео – Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам

беременных женщин;
несовершеннолетних граждан;
работников с вредными условиями труда;
инвалидов 1 и 2 групп;
женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение.

Нормы времени для разных категорий трудящихся

На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.

Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.

Временные ограничения сверхурочных часов

Законодательно определены ограничения при использовании работников сверхнормативного времени. Работодатель имеет право привлекать к дополнительной работе сотрудника не более, чем на 4 часа. Причем происходить это не должно более 2-х дней подряд.

Ежегодно правительство страны утверждает производственный календарь, в котором устанавливаются нормативные часы для всех категорий трудящихся. Руководство предприятия должно следить, чтобы сотрудники, работающие по сменам, не имели переработки более 120 часов за год. Если такая ситуация произойдет, то на организацию будут наложены штрафные санкции. Согласно статье 5.27 КоАП за каждое нарушение должностное лицо подвергнется наказанию от 1000 до 5000 рублей, а предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.

Важно! В случае нарушений работодателя сотрудник, который имеет переработку свыше 120 часов, должен получить полную компенсацию по ней.

Оформление сверхурочного времени

Для фиксирования сверхурочных часов нет строго установленной формы. Рекомендуются следующие способы оформления переработки:

Письменное уведомление содержит информацию о причине дополнительного выхода на работу, указывается дата и время, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. Данный документ вручается работнику, который он подписывает, выражая свое согласие.
Если выводится несколько сотрудников, то разумнее составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нем расписывается основание для переработки, дата и время по каждому сотруднику. Имеется специальная графа, где ставится подпись о согласии.
Переработка должна отмечаться в табеле в виде специального обозначения «С» с установлением количества сверхурочных часов. Обычно для ведения табельного учета используются одобренные Росстатом формы или .

Важно! Работодатель может защитить себя от вопросов, связанных с переработкой. Для этого требуется зафиксировать в трудовом соглашении условие о ненормированном рабочем дне. Законодательно при таком режиме никакие сверхурочные часы не начисляются.

Оплата переработки

В Трудовом Кодексе содержится информация об установленном минимуме по выплатам, предоставляемым за выход сотрудников в сверхнормативное время. Тарифы за переработку устанавливаются на каждом предприятии свои. Они фиксируются в коллективном договоре или в контракте, заключенном с работником. При этом данные расценки не должны быть меньше, чем гарантированные по Трудовому Кодексу.

По 152 статье ТК РФ при переработке в будние дни расчет первых двух часов сверхурочного времени производится в полуторном размере, следующие часы рассчитываются по двойной оплате. 153 статья устанавливает величину оплаты за выход на работу в выходные и праздничные дни. Расценки в этом случае всегда увеличиваются не менее, чем в 2 раза. Имеется альтернатива оплате. Если работник изъявит согласие, то он может получить выходной в любой другой день по своему желанию. Оставшаяся оплата будет начислена в одинарном размере.

Пример расчета

Если сотрудник вызван на дополнительную работу во вторник на 4 часа, то в следующий раз привлечь его на такую работу можно не ранее четверга. Оплата 4-х часов, отработанных во вторник, будет рассчитана следующим образом:

Если вызван на сверхурочную работу специалист, находящийся на окладе, то сначала нужно узнать стоимость одного часа. При окладе в 25000 рублей и 168-часовом балансе один час стоит 148,80 рублей. Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере 148,80*1,5=223,20 рубля, другие 2 часа – 148,80*2=297,60 рублей. Сумма оплаты за переработку составит 520,80 рублей.
Если работник имеет сдельную оплату, то расчет стоимости сверхурочных часов определяется из его тарифных расценок. Вычисления производятся по аналогии с первым способом.
При сменном режиме с квартальным учетным периодом расчет осуществляется следующим образом. При закрытии учетного периода происходит суммирование фактически отработанных часов за 3 месяца и сравнение их с балансом рабочего времени за квартал. Если факт превышает нормативный баланс, то эта разница и есть переработка.

Чтобы ответить на данный вопрос, важно разобраться в том, что такое переработка.

Работа: что есть норма по часам

Согласно трудовому праву, для каждого работника должна быть установлена продолжительность рабочего времени, на протяжении которого он обязан выполнять возложенные на него обязанности. Общепринятой нормой принято считать 40-часовую неделю. Для определенных категорий работников она и того меньше. Однако существуют ситуации, при которых работник может задержаться на работе. Речь идет о ненормированности рабочего дня (фиксируется в трудовом договоре) и сверхурочной работе, по которой требуется оплата переработки. Задержку на рабочем месте по причине невыполненных вовремя возложенных на работника обязанностей переработкой считать не принято. Предложение об оплачиваемой переработке может исходить только от работодателя.

Переработка (она же сверхурочная работа)

Если представитель нанимателя выступает с инициативой о привлечении работника к выполнению работ за рамками установленного временного отрезка на труд, он привлекает его к сверхурочной работе по завершении отработанных - дневного или ночного времени - смен. Переработкой будет считаться также работа менее 8 часов в день для работников, которые трудятся по и он превышает установленную для них норму. Как правило, переработка носит непостоянный характер, в частности применима в период поставок материалов, сдачи отчетности. Практика, в том числе судебная, свидетельствует о том, что переработка не может быть спланирована заблаговременно, это своего рода вынужденная мера. Для исполнения решения может потребоваться согласие работника в письменном виде. Ни один представителя нанимателя не может содержать положений о том, что при возникновении соответствующих обстоятельств работник обязан давать согласие на сверхурочную работу.

Какая продолжительность переработки возможна?

Поскольку переработка подразумевает под собой дополнительные трудозатраты, она должна контролироваться, соответствующим образом официально фиксироваться и оплачиваться. Работодателю следует обеспечить точный учет рабочего времени относительно каждого работника. Унифицированной формой учета является табель, в котором проставляется буквенный («С») или цифровой («04») код с указанием переработанного времени вплоть до минут. Фиксация продолжительности работ сверх нормы необходима во избежание 4-часового превышения на протяжении двух дней и 120-часового - в течение года. Эти нормы применимы и в отношении совместителей. Для водителей автомобилей, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, работа по графику + сверхурочная работа не могут быть свыше 12 часов за исключением ситуаций, когда необходимо завершить рейс или дождаться сменщика.

Кто не может быть привлечен к сверхурочной работе?

Переработка рабочего времени, за которую обязательна, не может касаться ряда работников. Никто не вправе привлекать к переработке лиц, не достигших совершеннолетия, беременных. Женщины, у которых на иждивении находятся не достигшие трехлетнего возраста дети, инвалиды могут выполнять сверхурочную работу, дав письменное на то согласие и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (при наличии соответствующего заключения врачей). Ознакомление их с возможностью отказа должно быть зафиксировано под роспись. Аналогичные гарантии распространяются и на родителя, воспитывающего без своей второй половинки не достигших пятилетия детей, работников с детьми-инвалидами и тех, кто ухаживает за больными членами их семей при наличии медицинского заключения.

При каких обстоятельствах получение письменного согласия на осуществление переработки от работника обязательно?

Оплата переработки по ТК РФ должна быть осуществлена при обязательном наличии согласия работника, если:

По техническим причинам случилась задержка производства, работник не выполнил или не закончил работу в срок в рамках рабочего времени, а остановка может служить угрозой жизни и здоровью людей, привести к порче или гибели имущества;
- имеются неисправности в механизмах, сооружениях, отсутствие ремонта в которых может стать причиной остановки рабочего процесса для многих работников;
- сменяющий работник не явился на работу, а остановка процесса недопустима; при этом работодателем должны быть предприняты все необходимые меры по замене работника.

Данные обстоятельства не обязывают работника давать согласие на переработку (он может отказаться). Отказ не должен быть расценен как нарушение дисциплины на работе.

В каких случаях работодателю не требуется согласие?

Оплата переработки будет произведена без наличия письменного согласия на осуществление сверхурочных работ при:

Необходимости осуществления работ по предотвращению катастрофы, аварии на производстве или ликвидации их последствий;
- необходимости осуществления работ, направленных на устранение аварий централизованных систем газо-, тепло-, горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, связи, освещения, транспорта;
- необходимости осуществления работ в случаях, ставящих под угрозу жизнь населения (военное или чрезвычайное положение, стихийные бедствия).

При данных обстоятельствах отказ работника недопустим.

Меры наказания

Отсутствие соответствующего согласия на выполнение сверхурочной работы, а также неведение учета времени переработки может повлечь за собой административное наказание (штраф, приостановку деятельности организации):
- для должностных лиц - 1000-5000 руб.;
- для юр.лиц - 30 000-50 000 руб. или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Документальное оформление переработок

Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы. Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости - получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки. Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе. Приказ издается по каждому случаю переработки. Заранее на определенный срок с указанием работников он подготовлен быть не может.

Трудовое законодательство гласит о том, что трудозатраты по часам сверх нормы работодателю следует должным образом компенсировать. Речь идет как о сверхурочном труде, так и о работе в выходные, праздничные дни, ночью. Ответ на вопрос: «Как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу России?» - кроется в статье 152 документа о трудовом праве, который говорит о необходимости работодателя предусматривать за первые два часа работы полуторную, за последующие часы - двойную оплату труда. Возможны и более высокие коэффициенты, если это отражено в локальной нормативной базе предприятия, коллективном или трудовых договорах. Также отработанное время можно заменить равным или превышающем часы переработки отдыхом. Выбор того или иного способа компенсации - прерогатива работника, а не работодателя.

На практике зачастую можно столкнуться с рядом вопросов о том, как оплачиваются переработки, по Трудовому кодексу которые не растолкованы, касающиеся, например, ситуаций, когда переработка выпадает на выходные и праздничные дни или ночное время. Так, в случае переработки, выпадающей на ночное время, должны быть оплачены (не менее 20%) и отдельно за сверхурочную работу. Переработка в выходной или праздничный день будет считаться исключительно как работа в выходной или праздник с соответствующей двойной оплатой. Оплата переработки при сменном графике рассчитывается исходя из превышения нормы рабочих часов за учетный Везде она рассчитывается по-разному, однако судебная практика определяет подход, при котором первые 2 часа от общего количества часов переработки в учетном периоде следует оплачивать в полуторном, все остальные - в двойном размере. Изначально работодателю следует определить документально порядок оплаты переработок, т. е. какая база для применения повышающих коэффициентов будет учитываться (голый оклад (тарифная ставка) или оклад + надбавки). Для оплаты переработок лучше готовить подробную бухгалтерскую справку-расчет. В случае переработки часов сверх максимально допустимой нормы работник должен получить компенсацию в полном объеме.