Фактическое отработанное время. Показатели использования рабочего времени. «Энеида» фактически начинается с рассказа о детстве Христа

HR-менеджер сталкивается с рассчётом фактически отработанного времени сотрудников при выплате зарплаты, квартальной премии, принятии решения об предоставлении отпуска и т.д.

Что же входит в понятие “фактически отработанное время” и как оно рассчитывается?

Фактически отработанное время включает:

• время работы в течение нормального рабочего времени;
• время, отработанное сверхнормальной продолжительности рабочего времени;
• время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе;
• время простоя на рабочем месте не по вине работника;
• время, отведенное для коротких перерывов в работе для отдыха.

Как подсчитать фактически отработанное время

Традиционно для рассчёта фактически отработанного времени используются следующие методы:

• Табель учёта рабочего времени — локальный нормативный правовой акт, в который заносятся отметки о явках и неявках на работу. С помощью табеля работодатель ведет учет фактически отработанных дней / часов. В нем отражаются рабочие дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска.
• — определение фактического времени для отдельных этапов рабочего процесса. Фактическое время оценивают, чтобы определить необходимое время для разных этапов работы.
• — это вид наблюдения, при котором в течение всего дня фиксируются все затраты времени. Фиксируются даже такие мелкие дела, как минутный разговор по телефону, перерыв на чашку кофе и т.п. В результате проделанной работы работодатель знает, чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник. Фотография рабочего дня практически бесполезна, если ее делать в течение лишь одного дня и если данные не обрабатывать.

Все эти методы требуют большой и кропотливой работы. Нужно выделить отдельного сотрудника, возможны ошибки, влияние человеческого фактора. Еще одна проблема: трудно подсчитать человеко-часы при разной продолжительности рабочего дня (полставки, четверть ставки). Есть ли альтернатива этим методам?

Что предлагает автоматический учёт фактического времени

Для подсчёта отработанного времени сотрудников, работающих за компьютерами, был разработан . Сервис автоматически подсчитывает общее отработанное время. Плюс определяет продуктивность по тому, какие сайты и программы персонал использует.

Всё происходит автоматически и незаметно для сотрудников, что позволяет им не отвлекаться от своих обязанностей.

Контролируйте фактически отработанное время

Используйте Yaware.TimeTracker, чтоб контролировать, выполнены ли нормы — по времени, которое сотрудники проводят на рабочем месте.

Это особенно актуально, если Вы договорились с сотрудниками о гибком графике работы.

Учитывайте переработки и работу в выходные дни

Возможно, некоторые из Ваших сотрудников задерживаются в офисе подольше и выходят на работу даже в выходные при необходимости. Их следует поощрить премией.

А определить, кто её заслужил, поможет отчёт по суммарному времени за неделю. По нему сразу видно, кто отработал больше 40 часов/неделю.

Автоматизируйте учёт времени для начисления оплаты

Если Вы используете оплату за фактически отработанное время, отчёты Yaware.TimeTracker облегчат и автоматизируют учёт. Вы можете выгрузить отчёты в Excel, чтобы работать с информацией, делать пометки и рассчитывать заработную плату.

Не просто фактическое, а эффективное время

Многие компании отказываются от традиционного графика и переходят к оплате лишь продуктивного времени. Yaware.TimeTracker не только ведет автоматический учёт времени за компьютером, но и — на основании того, какие ресурсы использует персонал. Вы можете сами назначать категорию продуктивности разным сайтам/программам и учитывать только продуктивное время.

Избавьте себя от необходимости вести учёт фактического времени вручную. на сайте, скачайте приложение Yaware.TimeTracker и установите на компьютеры Ваших сотрудников. Протестируйте сервис бесплатно в течение первых 14 дней.

Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы. Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы. К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Как рассчитать человеко-часы

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой - это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей.
Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …

Внимание

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Инфо

На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим. Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени исчисленные в человеко-днях: Задача Показатель Июль Август Среднее списочное число рабочих 1300 1280 Отработано человеко-дней 28600 29440 Отработано человеко-часов 221650 226688 Найти:

• изменение отработанных человеко-часов в августе по сравнению с июлем общее и вследствие изменения средней продолжительности рабочего дня, изменения среднего числа дней работы на одного списочного рабочего и изменения средней списочной численности рабочих;

• Изменение человеко-часов общее(увеличилось на 5038 человеко-часов)

Дальнейшие вычисления будем проводить с помощью индексов.

Человеко-часы: расчет (формула)

Затем данные суммируются.

• Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время.
  Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.
• Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день.

  
  Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.

• Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
В при подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• время отпуска кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• время участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

Расчет значения «человеко-час»

В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более;

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Показатели использования рабочего времени

Если умножить это значение на 21 рабочий день, то выйдет что в этом месяце 1680 человеко-часов.

• Общее количество человеко-часов может формироваться из количества фактически отработанных часов всеми работниками организации. Например, 30 чел.-час. – это может быть время, отработанное одним человеком за 30 часов, или двумя, которые работали по 15 часов, или 3, работавшими по 10 часов.

Выработку продукции за этот период можно вычислить точнее, если вычесть перерывы на обед, на ожидание подвоза материалов, на ремонт вышедшего из строя оборудования, на отлучки персонала по личным нуждам и пр.

Как рассчитать число фактически отработанных человеко-часов всеми работниками

Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках. При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные.

Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184 Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день.

Как рассчитать отработано фактически человеко часов

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев. Как посчитать человеко-часы для статистики В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики? Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики.
Целодневные простои Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу. Сумма явок Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев. Неявки в рабочие дни по причинам:

• очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
• учебные отпуска.

Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.

Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

Суммированный учет рабочего времени допускается, когда по условиям производства ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет осуществляется по итогам выбранного работодателем периода, например месяца, квартала или года. Каждый сотрудник за день, неделю или месяц может отработать различное количество часов. Оно не обязательно будет соответствовать норме по производственному календарю. Это необходимо учитывать при начислении зарплаты и расчете среднего заработка, если в организации ведется суммированный учет рабочего времени.

Можно ли при суммированном учете рабочего времени установить сотрудникам оклад

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ, ч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

Внимание! Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

Пример 1
Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю – 1970 часов.

Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.

По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).

Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):

20 000 руб. : 168 час. = 119,05 руб.

Зарплата Ковалевой А. П. за август:
119,05 руб. × 156 час. = 18 571,8 руб.

Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):

Размер часовой тарифной ставки:
20 000 руб. × 12 мес. : 1970 час. = 121,83 руб.

Зарплата Ковалевой за август:
121,83 руб. × 156 час. = 19 005,48 руб.

Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени, предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.

Оплачиваем сверхурочную работу

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период (пример 2).

Верховный Суд РФ признал правомерным применение порядка, установленного еще в советское время (решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Оплата сверхурочной работы при этом производится исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период следующим образом: за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере (п. 5.5 Рекомендаций).

В то же время Минздравсоцразвития России высказало мнение, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Совет! Определите конкретные размеры оплаты сверхурочной работы коллективным договором, локальным актом или трудовым договором

Пример 2
Рабочему Кузьмину А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая тарифная ставка Кузьмина – 100 руб. В августе 2014 года по производственному календарю 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Кузьмин А. С. в августе отработал 214 часов.

Количество сверхурочных часов: 46 часов (214 – 168).

В полуторном размере оплачивается 42 часа, в двойном – 4.

За 42 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 1,5 × 42 час. = 6300 руб.

100 руб. × 2 × 2 час.= 400 руб.

Оплата за сверхурочную работу в августе составит:
6300 руб. + 400 руб. = 6700 руб.

Расчет в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

В полуторном размере оплачивается 2 часа, в двойном – 44.

За 2 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 1,5 × 2 час. = 300 руб.

За 44 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 2 × 44 час. = 8800 руб.

Оплата за сверхурочную работу в августе составит
300 руб. + 8800 руб. = 9200 руб.

Таким образом, первый способ расчета более выгоден работодателю, второй – сотруднику. Названное выше письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, поэтому организации при оплате сверхурочных вправе руководствоваться Рекомендациями.

Закон против практики

На практике некоторые работодатели оплачивают труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере (исходя из размера оклада). Они считают, что при суммированном учете рабочего времени праздничный день включен в график и оплачивается как обычный рабочий день.

В законе: труд в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Работникам, получающим оклад, необходимо доплатить не менее одинарной ставки сверх оклада (так как при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени).

Что будет, если… Если оплатить труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере, существует риск, что сотрудник обратится в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, за частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Однако, по статистике, работники редко обращаются в ГИТ с такими жалобами.

Оплата труда в нерабочие праздничные дни: учитываем особенности

Работа в праздничные дни при суммированном учете входит в месячную норму рабочего времени. За часы, фактически отработанные в праздничные дни, производится оплата в двойном размере. По окончании учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (пример 3).

Пример 3
Кладовщице Белкиной А. Р. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 15000 руб.

В марте 2014 года она полностью отработала норму рабочего времени (159 часов). При этом по графику ее рабочий день выпал на 8 марта. Помимо оклада, Белкина А. Р. должна получить доплату за работу в праздничный день.

Часовая тарифная ставка Белкиной составит:
15 000 руб. : 159 час. = 94,34 руб.

Размер доплаты за работу в праздничный день:
94,34 руб. × 8 час. = 754,72 руб.

Зарплата работницы за март:
15 000 руб. + 754,72 руб. = 15 754, 72 руб.

Рассчитываем выходное пособие при увольнении

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия) на период трудоустройства, но не свыше двух (в исключительных случаях, по решению органа службы занятости, – трех) месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае для определения среднего заработка сотрудника используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Совет! С согласия работника вы можете компенсировать ему сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, составляющим не меньше часов, чем отработано сверхурочно (ч. первая ст. 152 ТК РФ)

По общему правилу, расчетный период – это 12 календарных месяцев до увольнения. Если работник подлежит увольнению в последний день месяца, этот месяц включается в расчетный период. Когда увольнение происходит в другой день месяца, расчетным периодом будут предыдущие 12 календарных месяцев до месяца увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в месяце, который следует за днем увольнения сотрудника. Однако в этом месяце работник уже не включается в график. Поэтому нужно определить количество часов, которые сотрудник должен был бы отработать в течение месяца, следующего за датой увольнения, по производственному календарю (пример 4).

Пример 4
Водитель Куропаткин М. П. подлежит увольнению в связи с сокращением штата 21 августа 2014 года. Начисленная ему заработная плата за расчетный период составила 458 000 руб., фактически отработано в расчетном периоде 1987 часов.

Среднечасовой заработок составил:
458 000 руб. : 1987 час. = 230,5 руб.

В сентябре 2014 года 22 рабочих дня, 176 рабочих часов.

Выходное пособие Куропаткина М. П. составит:
230,5 руб. × 176 час. = 40 568 руб.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Татьяна ЯРМОЛИЧ,

директор Консалтингового центра «Элита-профф» (г. Челябинск):

– Установить сотруднику оклад при суммированном учете можно. Но при переработке или частично отработанных сменах придется высчитывать среднюю часовую ставку. Поэтому лучше сразу предусмотреть в трудовом договоре с сотрудником тарифную ставку за час работы.

Екатерина ШУВАЕВА, эксперт по трудовым отношениям (Москва):

– Часы, отработанные сверх нормы при суммированном учете, подсчитываются по окончании учетного периода (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Порядок оплаты необходимо закрепить в локальном нормативном акте либо трудовом договоре с работником.

Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Труд в нерабочие праздничные дни при суммированном учете необходимо оплатить в двойном размере. При этом работа, выполненная сверх нормы, при подсчете сверхурочных часов учитываться не будет.

Ольга ПЛЕХАНОВА, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск):

– Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие следует начислить исходя из среднего часового заработка. Чтобы определить размер пособия, нужно умножить средний часовой заработок сотрудника на количество рабочих часов по производственному календарю в том периоде, который подлежит оплате.

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам является отличным выходом, если работник перешел на неполный рабочий день или имеет прогулы. Сегодня мы разберемся, кому может быть начислена оплата пропорционально отработанному времени, в каких случаях. Также разберемся, как вычислить месячную и недельную заработную плату для сотрудника, которого перевели на оплату пропорциональную отработанному времени.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

• как оформить переход на новый способ расчета оплаты;
• кому положена оплата пропорционально отработанному времени;
• как происходит начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам;
• какие есть примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.

Иногда бывают случаи, когда работнику нецелесообразно находиться на рабочем месте в течение положенных 8 часов в день или 40 часов в неделю. В таком случае между работником и работодателем заключается соглашение о неполном рабочем дне, а оплата производится пропорционально отработанному времени.

Как оформить переход на новый вид оплаты

Чтобы правильно оформить переход на новый вид оплаты, надо первоначально получить согласие работника. Часто подчиненные сами инициируют переход на сокращенный рабочий день, для чего предоставляют начальству заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем должны быть указаны причины и способ формирования заработной платы. В нашем случае это – оплата пропорционально отработанному времени.

Кому положена оплата пропорционально отработанному времени

Такая оплата положена в том случае, когда человек работает неполный рабочий день. Есть категория граждан, которым положено по заявлению выплачивать зарплату пропорционально фактически отработанному времени.

1. Беременные женщины. Если вы беременны, и у вас есть справка с женской консультации, вы можете предъявить эту справку руководству вместе с заявлением и сократить свой рабочий день. Зарплата будет начисляться пропорционально времени, потраченному на выполнение трудовых обязанностей.
2. Воспитывающие детей-инвалидов до 18 лет.
3. Инвалиды, участники ВОВ, дети и близкие родственники погибших при исполнении, пережившие блокаду и другие категории.
4. Гражданам, чьи близкие родственники тяжело больны и нуждаются в уходе.

Уменьшение фактически отработанного времени для такой категории граждан может быть осуществлено посредством перевода на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю.

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Под словом оклад понимают чаще всего определенную денежную выплату работнику, производимую раз в месяц. Таким образом удобно платить зарплату в том случае, когда работник имеет нормальный график. Если работник переходит на другой график работ, то при начислении зарплаты следует в первую очередь вычислить стоимость часа фактической работы и установить почасовой тарифный план.

Чтобы вычислить, сколько стоит час работы сотрудника, необходимо вычислить годовой оклад. Для этого месячный оклад мы умножаем на 12. После этого подсчитываем, сколько стоит рабочий час. Делим годовой оклад на число фактически отработанных часов. Полученное число означает сумму, которую зарабатывает сотрудник в час.

Оплата по окладу пропорционально отработанным часам вычисляется так: сумма за час умножается на отработанное время, отнимаются налоги, добавляются добавки и компенсации.

Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Рассмотрим пример из жизни.

На предприятии трудится женщина, с месячным окладом 22000 рублей. Она забеременела, написала заявление и была приказом переведена на неполный рабочий день. В приказе сказано следующее:

1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда, четверг).
2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: полный рабочий день (с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут.)
3. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Нам надо узнать, сколько составит ее оплата в неделю и месяц.

1. Так как в месяце было 22 рабочих дня, 22 000 рублей делим на 22 дня. Получаем 1000 рублей в день.
2. Так как в неделю женщина работает всего 4 дня, мы умножаем 1000 на 4. Получаем 4 000 рублей в неделю.
3. Чтобы узнать заработок женщины в месяц, необходимо 1000 рублей умножить на число фактически отработанных дней: 1000 Х 16. Мы получили 16 000 рублей оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.
4. Конечная зарплата высчитывается после вычитания налогов и прибавления всех добавок.

Как поступить с прогулами

Если работник достаточно часто отсутствует на рабочем месте по неуважительной причине, но работодатель не хочет его увольнять (например, нет возможности найти работника по специальности), расчет оплаты также может производиться пропорционально отработанному времени.