За какой год сдается среднесписочная в. Способы сдачи сведений. Где взять форму бланка отчета о среднесписочной численности

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит. В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2018 году.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности

Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.

Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

• 200 рублей – для организации;
• 300 – 500 рублей – для руководителя.

От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей. К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.

Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.

Важно! Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.

Списочная численность

Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.

При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.

В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Применение средней численности

Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:

• При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
• При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
• Для получения налоговых льгот.

Как рассчитать среднесписочную численность

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:

(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек

Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.

Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).

Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.

Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:

(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек

Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.

Как рассчитать среднюю численность

Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:

(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек

Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.

Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.

Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.

Произведем учет работников за отработанные дни:

4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек

4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек

Общее количество чел./дней:

1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней

Средняя численность равна:

26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.

Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.

Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ИФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2017 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.

Особенности документа

Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, представляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.

Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:

• наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
• дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности ;
• название и код ИФНС, в которую подают отчет;
• Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
• печать (при наличии).

Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию.

Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать .

Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

Зачем сдавать

Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:

• действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
• разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников . Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

Кто должен сдавать

Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
2. коммерсанты, использующие наемный труд;
3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.

Как сдавать

Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

1. В электронном виде.

Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru . Информация о том, когда сдавать среднесписочную численность , поступит в системном сообщении.

2. В печатном виде.

Оформленный отчёт можно принести лично в налоговую инспекцию или отправить по Почте России.

Внимание: второй способ подходит для экономических субъектов, среднее количество сотрудников у которых – меньше 100 человек. Когда показатель превышает данный лимит, сведения должны быть представлены только в электронном виде.

Обратите также внимание, что рассматриваемый документ – не налоговая декларация. Главное – точно знать, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников , соблюдать сроки и правильно сделать необходимый расчет.

Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году

Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2018 года (перенос с 20.01, т. к. суббота). Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.

Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.

Новые фирмы

В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2018 года, не обязаны сдавать сведения за 2017-й год.

Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2018 года (это будет вторник). Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.

Новые ИП

Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности. Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности. Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности .

Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2017 году рассматриваемый отчет представляют в ИФНС не позднее 22 января 2018 года.

Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС

Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности. И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов. Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?

Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.

Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.

Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.

ПРИМЕР

Ситуация
При реорганизации ООО «Гуру» 06 февраля 2018 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации ?

Решение
Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2018 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.

Когда нет персонала и деятельности

При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается , сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок. То есть не позднее 22 января 2018 года за период 2017-го года.

«Обособки»

Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?

Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.

Как рассчитать

Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год , но и как правильно делать расчет этого показателя. Правила установлены приказом Росстата 2015-го года № 498.

При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула:

СРЧ мес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;
N 1 , N 2 … N n – количество сотрудников, отработавших первый-последний день месяца;
ДНИ к – количество календарных дней месяца.

В итоге, полученные значения за каждый месяц суммируют и делятся на 12: так определяют средний показатель за отчетный год.

ПРИМЕР

Компания ООО «Гуру» составляет отчет о среднесписочной численности за 2017 год (срок сдачи – до 22 января 2018 года). Надо определить годовой показатель на основании данных из таблицы.

Ответственность за несвоевременную подачу

За нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2017 год предусмотрена ответственность. Каждый случай влечет штраф в размере 200 руб. на основании п. 1 ст. 126 Налогового кодекса. А с должностных лиц могут взыскать 300 – 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Непредставление сведений о количестве персонала или нарушение срока их подачи не является основанием для блокировки средств по счетам.

Теперь ясно, почему важно знать и соблюдать сроки подачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году . Это поможет не только избежать штрафов, но и гарантирует сохранение налогового статуса (например, УСН).

Срок сдачи Отчета о среднесписочной численности – не позднее 20 января 2019 года. В статье рекомендации, как посчитать среднесписочную численность работников для Отчета по новому приказу Росстата от 22.11.2017 № 772 и образец справки КНД 1110018.

В январе 2019 года все организации и принимавшие на работу сотрудников по трудовым договорам ИП должны сдать в ИФНС отчет по форме 1110018 за 2018 год. В статье мы рассказываем о порядке заполнения формы, правилах определения среднесписочной численности, о новом приказе Росстата, утверждающем порядок расчета в различных ситуациях.

Кому необходимо сдавать отчет за 2018 год

Обязанность представления ежегодного отчета о среднесписочной численности установлена для налогоплательщиков в ст.80 НК РФ. В ней указано, что форму в ИФНС направляют:

• все организации;
• индивидуальные предприниматели, привлекавшие в течение отчетного периода наемных работников.

В число организаций, обязанных отчитаться о среднесписочной численности, входят вновь созданные и реорганизованные в 2018 году. Об обособленных подразделениях в НК РФ ничего не сказано, значит, сведения представляются в целом по организации в ИФНС по месту ее нахождения.

Кто может не сдавать отчет

Из ст.80 НК РФ следует, что освобождаются от обязанности сдавать отчет о среднесписочной численности только ИП, которые в течение 2018 года не имели действующих трудовых договоров с наемными работниками.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Представлять данные о численности персонала в ИФНС за предыдущий календарный год налогоплательщики должны до 20 января текущего отчетного периода. Для отчета о среднесписочной численности 2018 срок сдачи переносится с воскресенья 20 января 2019 года на понедельник 21 января 2019 года на основании ст.6.1 НК РФ.

Порядок заполнения отчета и образец за 2018 год

Форма 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года . Правила заполнения в этом документе не приведены, но есть письмо ФНС РФ от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353@ с подробными разъяснениями. На основании ст.32 НК РФ налогоплательщик может обратиться в ИФНС с просьбой о дополнительной информации при возникновении трудностей с составлением отчета. Инспекция должна дать ответ на запрос.

Скачайте пустой бланк формы 1110018 по КНД «Сведения о среднесписочной численности работников»:

Сведения о налогоплательщике

В отчете следует указать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а также ИНН и КПП. Для ИП указывается ФИО физлица и ИНН. В поле ИНН предусмотрено 12 ячеек, юридические лица оставляют последние две не заполненными.

Название и код налогового органа

В строке «представляется в» нужно вписать название ИФНС по месту нахождения организации или по месту жительства ИП и ее четырехзначный код по общероссийскому классификатору.

Дата определения среднесписочной численности работников

Датой, на которую рассчитывается значение среднесписочной численности за 2018 год , является первое января следующего, 2019 года.

Указание среднесписочной численности работников

Среднее количество работников указывается в виде целого числа. Округление результатов расчетов производится по правилам математики: остаток до 0.5 отбрасывается, при остатке 0.5 и выше добавляется целая единица.

Как учитывать работников неполного дня

Если неполный день установлен законодательно, например, на рабочих местах с вредными условиями труда или для лиц, не достигших 18 лет, то сотрудники включаются в списочную численность, как полностью занятые. Если же сокращенное рабочее время (день или неделя) установлены работодателем в трудовом договоре, расчет выполняется следующим образом:

1. Суммируется количество часов, отработанное за месяц сотрудниками с частичной занятостью. При этом те дни, которые пришлись на отпуск или больничный, включаются в расчет с количеством часов, отработанных в предыдущий рабочий день.
2. Полученная сумма делится на месячную норму часов. Чтобы ее определить, нужно количество рабочих дней умножить на их продолжительность.

Пример: в сентябре 2018 года два сотрудника ООО работают:

• первый по 6 часов 5 дней в неделю;
• второй по 4 часа 5 дней в неделю.

Первый ушел в отпуск 24.09.2018 года. Отработанное им время составит: 90 часов до отпуска и 30 часов во время отпуска, итого 120 часов.

Второй уволился 20.09.2018 года. Отработанное время до расторжения договора составило 56 часов.

Всего в сентябре 2018 года в организации по правилам внутреннего распорядка 20 рабочих дней по 8 часов.

Численность работников с неполным рабочим днем составит: (120 + 56) / (20 × 8) = 0.4 чел.

Образец заполнения за 2018 год

Способы сдачи отчета в 2019 году

Основным назначением формы по КНД 1110018 является подтверждение допустимого для налогоплательщика способа представления большинства налоговых деклараций и расчетов. Если среднесписочная численность за прошедший год составила менее 100 человек, можно доставить лично или отправить по почте отчет на бумажном носителе.

Налогоплательщики с численностью персонала 100 и более человек должны пользоваться услугами операторов телекоммуникационной связи и направлять отчетность в электронном виде. Это положение ст.80 НК РФ относится и к отчету 1110018. Форматы для него утверждены в Приказе ФНС России от 10.07.2007 года № ММ-3-13/421@ .

Общие правила определения среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников для отчета в налоговую инспекцию выполняется по правилам, установленным Росстатом в приказе от 22.11.2017 года № 772 для формы П-4. Не учитываются в расчете:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• внешние совместители;
• физлица, выполняющие работу или оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам;
• сотрудники, направленные на обучение и получающие стипендию от организации;
• привлеченные к работе по специальным договорам военнослужащие или осужденные.

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный день, сохраняя пособие, она учитывается в расчете. Включаются в него и надомники, и работающие удаленно.

Для сотрудников с полным рабочим днем порядок определения среднесписочной численности состоит из двух этапов:

1. Расчет показателя за каждый месяц.
2. Расчет годового показателя.

Среднесписочная численность за месяц определяется суммированием ежедневной численности и делением полученного результата на число календарных дней. Ежедневное количество работающих определяется по табелям учета и включает в себя:

• фактически приступивших к работе;
• находящихся в основных и дополнительных ежегодных отпусках;
• получающих пособие по временной нетрудоспособности;
• находящихся в отпусках без сохранения зарплаты;
• направленных в служебные командировки;
• находящихся в простоях по разным причинам;
• совершивших прогул.

В выходные и праздники списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню.

Рассчитать ежемесячно нужно отдельно два значения среднесписочной численности: сотрудников с полным и неполным рабочим днем, а затем сложить их и получить данные в целом по организации. Затем показатели по всем месяцам складываются и делятся на 12. Получившийся результат, округленный до целого числа, показывается в отчете 1110018.

Примеры расчетов среднесписочной численности работников за год

Пример. В таблице показана списочная численность в организации за каждый день сентября 2018 года.

Сумма значений в 4 столбце – 2235 ч/дней. Среднесписочная численность работающих с полным рабочим днем: 2235 / 30 = 74.5 чел. Добавим к ней рассчитанную выше численность работников неполного дня: 74.5 + 0.4 = 74.9 чел.

Чтобы получить среднегодовую численность, нужно сложить все показатели из таблицы и разделить на 12:

72.4 + 72.8 + 72.8 + 73.5 + 73.6 + 73.5 + 74.2 + 74.5 + 74.9 + 75.2 + 75.2 + 75.1 = 887.7

887.7 / 12 = 73,975.

Полученное значение округляем до целого числа, в отчете за 2018 год нужно показать среднесписочную численность – 74 человека.

Среднесписочная численность: отчет для вновь созданных организации

Для вновь созданной в 2018 году организации отчет по среднесписочной численности придется сдавать дважды:

1. Не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором появилось новое юридическое лицо.
2. До 21.01.2019 года.

• с 10 до 15 сентября – 5 дней 0 работников;
• с 15 до 20 сентября – 5 дней 1 работник;
• с 20 по 30 сентября – 11 дней 11 работников;
• всего в сентябре 30 календарных дней.

Среднесписочная численность составит: (5 × 0 + 5 × 1 + 11 × 11) / 30 = 4.2 человека.

В январе следующего года нужно будет добавить среднесписочную численность за октябрь, ноябрь, декабрь и разделить на 4 месяца. Разъяснения о представлении вновь созданными организациями отчетов по форме 1110018 даны в письме Минфина от 04.02.2014 года № 03-02-07/1/439.

Ответственность за не сдачу отчета и ошибки при заполнении

На основании п.1 ст.126 НК РФ за непредставление или несвоевременную сдачу отчета о среднесписочной численности организация может быть оштрафована на 200 руб. За недостоверные сведения, указанные в форме, полагается штраф в 500 руб. Если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибку и отправил корректировку, санкции не положены.

Руководитель может быть привлечен к административной ответственности за непредставленный вовремя отчет по ст. 15.6 КоАП. Штраф для должностного лица предусмотрен в размере от 300 до 500 руб.

Отчет по среднесписочной численности работников сдают все организации и ИП, которые в календарном году выступали в качестве работодателей. При этом неважно, велась ли финансово-хозяйственная деятельность. В расчетах бухгалтер должен ориентироваться на Приказ Росстата от 28.10.2013 № 428.

Сведения по среднесписочной численности подают:

• действующие организации по итогам календарного года — в срок не позднее 20 января ;
• новые организации первый раз — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация, и второй раз — по итогам года не позднее 20 января;
• при ликвидации предприятия или ИП — не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Считаем по головам

Среднесписочная численность основывается на численности списочной. Этот свод данных показывает полный состав сотрудников, включая тех, кто находится на больничном, в отпуске или командировке. В списочную численность не включают только сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и в учебном неоплачиваемом отпуске.

Списочная численность всегда составляется на определенную дату: первый или последний день месяца. Выходные и праздничные дни считаются по показателям предыдущего рабочего дня.

Ищем среднее

Среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

При подсчете среднесписочной численности нельзя забывать, что требования Росстата и налоговой инспекции к отчету ССЧ отличаются от требований ПФР и ФСС. В первом случае в сведения не включаются внешние совместители и те, кто трудится по договору подряда или гражданско-правовому договору. Внутренние совместители подсчитываются только один раз — по основному месту. Сведения по среднесписочной численности работников, подаваемые в ПФР и ФСС, включают обе эти категории работников. В этом случае у совместителей учитывается и основная, и дополнительная загруженность.

Расчет за полные рабочие дни

Поэтапно рассмотрим, как рассчитывать среднесписочную численность работников предприятия. Начните со сведений о количестве сотрудников, отработавших полные дни. Суммируем данные за месяц и делим получившуюся сумму на количество календарных (!) дней месяца. То есть в январе мы делим на 31, в феврале — на 28 (29) и так далее вне зависимости от того, сколько было праздничных / выходных / рабочих дней.

Пример расчета среднесписочной численности работников: в организации трудится 47 человек, в июле 29 из них отработали 31 день, 15 человек по 20 дней, 3 человека вышли только в последние 4 дня.

ССЧ будет выглядеть так: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Расчет за неполные рабочие дни

На втором этапе надо получить данные по сотрудникам, которые работали неполный день или по сменному графику. Среднесписочная численность для таких категорий определяется по отношению к общепринятому на предприятии графику и нормативной продолжительности дня. Например, при 40-часовой рабочей неделе она будет равна 8 часам, для 48-часовой — 9,6.

Формула для расчетов выглядит так: количество отработанных человеком часов за месяц делим на нормативную продолжительность рабочего дня и делим на число рабочих (!) дней в месяце.

Пример: к выполнению ряда задач организация привлекла двух сотрудников на 4-часовой рабочий день. В апреле один отработал 12 дней, другой — 18. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный месяц, занятых неполный рабочий день, равна 0,7:

• первый — 48 / 8 / 21 = 0, 28;
• второй — 72 / 8 / 21 = 0,42;
• итого — 0,28 + 0,42 = 0,7.

Подводим итоги за год

Чтобы получить годовую среднесписочную численность, суммируйте месячные результаты по всем сотрудникам (полный и неполный рабочий день). Полученное число надо разделить на 12 месяцев.

Сведения о среднесписочной численности работников в любое из ведомств подаются целым числом. Как округлять результаты подсчетов, Росстат не регламентирует. Чаще всего на практике используется математическое округление: число до 0,5 округляем до нуля, свыше 0,5 — до единицы.

Часто возникает вопрос: как быть, если в штате ИП числится один человек, он работал неполный месяц, и ССЧ равно 0,33? В таком случае сделайте исключение и поставьте в отчете единицу.

При этом помните, что округляется только итоговое число. Если вы хотите получить свод данных за год, менять результаты поквартально или помесячно не надо. То же самое, если вы хотите составить месячный отчет: не следует цифры по каждому сотруднику доводить до целого. Всегда округляйте итоговый показатель.