Рассчитать зарплату за неполный месяц онлайн калькулятор. Онлайн-калькулятор расчета заработной платы по окладу. Расчет зарплаты с помощью специального калькулятора

По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:

• период болезни;
• время нахождения в отпуске по БиР;
• время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .

В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):

• выплаты социального характера;
• выплаты за исключаемые периоды;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).

Как рассчитать средний заработок, если не было выплат

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).

Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.

Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:

Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.

В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Прием на работу сопровождается, помимо всего остального, еще и заключением договора труда между наемным сотрудником и управляющим предприятием. Согласно этому договору в книжке труда бухгалтеры фирмы должны оформить счет лица на нового работника.

Расчет ежемесячной платы совершают в ведомости по расчетам и ведомости по труду. Зарплату выдают либо безналичкой на карточку сбербанка в назначенный срок, который устанавливает организация, либо наличкой на руки.

Зачисляют плату за работу в соответствии от тарифных характеристик, окладных, отдельных сделок расценочных, которые есть на фирме, а также от сведений о работе, время на которое проработано сотрудником. Либо от объема продуктов, которые были выпущены тружеником.

В соответствии с разновидностями рабочей оплаты выделяют несколько: оплату работы по времени и оплату по сделанной работе.

Как рассчитать заработную плату, которая насчитывается в зависимости от рабочего времени?

При такой системе оплаты осуществляется подсчет, который отталкивается от сведений: какое у штата расписание, какой табель подсчета раб. времени, есть ли приказ о доплате, премия или надбавка.

Возможно, также расчет может осуществляться, учитывая надбавочные суммы за работу дополнительно и работу на вредном производстве, рабочий процесс в дни отдыха и ночью.

Итак, подсчитать плату можно, даже если работающий не проработал целый месячный период: число получки делят на количество часов рабочего дня за целый месячный период и умножают на часовое значение, которое было отработано рабочим.

Как рассчитать оплату работы при оплате путем сделки?

Подсчет при таком виде трудовой оплаты производят путем установления расценок в виде сделок на какой-либо вид вещей в количестве изготовленных изделий из этой продукции. Каждое предприятие может разработать свои документы, являющиеся первичными, которые будут учитывать продукцию, которая произведена и способ начисления оклада.

Какие документы к ним относятся?

Оформленный наряд, карта маршрутов, учетная ведомость и акт работ, которые выполнены и другое. Учитывают уже имеющуюся продукцию, к примеру, у бригадира, мастера и других работников.

Если человек работает по системе сделок и премий, то в дополнение к основному окладу ему положен премиальный дополнительный оклад за то, что он перевыполнил установленную норму, которая выражена в показателях количества и качества.

В данном случае с целью начисления зарплаты бухгалтеру необходимо владеть постановлением (указ) о премировании.

Если в определенной местности используются областные коэффициенты, то в таком случае данная прибавка (в процентах) начисляется в вычисленную периодичную либо сдельную зарплату, за исключением премиальных.

Из суммы, которая начислена как зарплата, могут удержать такую сумму, как выданный аванс, пошлину на доход физ.лиц в размере 13 процентов, подотчетная задолженная сумма, выданная работнику, алименты.

При расчетных работах НДФЛ учитывают и стандартный вычет на детей, если работник сам пишет заявление на предоставление этого вычета. Остальные удержания производятся только тогда, когда на это дает согласие работник.

Внебюджетный фонд получает от фонда начислений зарплаты ряд взносов, например, взносы с пенсионного фонда составляют двадцать два процента, с фонда общественного страхования три процента, с фонда страховки жизни от несчастного случая на фабрике — три процента и с фонда Федерации по страхованию медицинскому — пять и один процент.

Документальное оформление и порядок начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда

Повременная форма оплаты работы учитывает плату за количество часов выполненной работы с учетом квалификации сотрудника и критерий его работы вне зависимости от выработанных часов.

В форме платы по времени вдобавок различают по часам, денную, еженедельную, ежемесячную оплату. Отличают по времени порядок платы рабочего процесса и периодический с премиями.
При обычной повременной системе оплаты работы плату оплачивают в согласовании со ставкой тарифа и числом проработанного рабочего периода (штамп 1).

ЗП пвр. = ЧТС х Ч,

где, ЗП пвр. — зараплата по времени; ЧТС – ставка по часовым тарифам; Ч– часы.

Тарифные ставки и оклады по должностям рассчитывают на коэффициентной основе тарифов единой сетки тарифов и ставки тарифов первого разряда, который устанавливает Совет Министров РБ.

При повременной системе оплаты труда рабочих к сумме тарифной или дополнительной оплаты добавляют премиальную оплату в проценте, который определен по ставке тарифов (штамп 2).

ЗП пвр.-пр.= ЧТС х Ч х Пр.,

где ЗП пвр.-пр. — зарплата по времени и по премии;
ЧТС – ставка тарифа по времени;
Ч — часы;
Пр. – премия.

В случае того, если в установленном должностном месячном окладе работник не отработал определенные часы, то бухгалтеры разделяют число дней работы и плату за месячный период, а затем умножают на те дни, которые рабочий отработал за месяц.

С целью учета по сути проработанного периода на фирмах ведут эффективный подсчет, который гарантируется регистрацией проработанного периода в табелях. Он подразумевает контроль за приходом на службу и уходом с нее, установление оснований опозданий и неявок, приобретение информации о действительно проработанном периоде, создание отчетов о присутствии и перемещении работников, использования трудового часа и состоянии дисциплины труда.

Расписание учета времени трудовой деятельности представляет собою список имен сотрудников бригады, смены, цеха. В нем указывают номерной знак сотрудника по табельной системе, фамилию, число времени, которое проработал, в том числе ночное, выходное, не явочных случаев на трудовые дни (по заболеванию, командировки, отпуском и т.п.).

Список может быть заполнен способом непрерывного регистрирования либо же посредством регистрирования в нем отклонений (неявок, недоработок и т.п.). При этом в табеле рабочие дни фиксируют дробью: в числителе – по сути часы рабочей смены, в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных часов с числом алфавитного либо числового кодового фактора.

Код применения раб. времени считаются стандартными и подтвержденными в Инструкции по статистическим данных чисел сотрудников и ЗП.

С целью того, чтобы оформить аванс, в табельном графике подсчитывают результаты за одну половину месячной работы и отдают бухгалтерам на проверку.

По истечении месячного периода список закрывают: т.е. в нем подсчитывают по любому действующему число суток, явочных дней на службу, нея вочных дней по обстоятельствам, число не отработанного времени (запоздания, досрочный уход, простои) и общее число проработанных часов. Протокол подписывает руководитель цеха (отделения), учетчик и сдается в бухгалтерию ради расчетов.

Для сотрудников с оплатой работы по времени на обратной стороне табельной системы совершается подсчет ЗП (для персонала отделов и отраслей заводоуправления: управляющих, профессионалов, служащих) или может использоваться список учета применения трудового периода и расчета оплаты.

Учет индивидуального состава и проработанного времени может быть механизирован. При наличии ПК в механических носителях оформляются основы сведений учета индивидуального состава и использования трудового времени.

Когда осуществляется расчет заработной платы по окладу, бухгалтером используются следующие документы:

• Федеральный указ «О бухгалтерском учете» с 06.12.2011 N 402-ФЗ. (ред. с 23.07.2013);
• Общегражданский акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в мощь с 01.10.2013);
• Положение по ведению счетоводного учёта и счетоводной отчётности в Российской Федерации. Утверждено указом Министерства финансов Российской Федерации с 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. с 24.12.2010);
• Программа счетов счетоводного учёта финансово-хозяйственной работы компании и Инструкция по его использованию. Ратифицирован указом Министерства финансов Российской Федерации с 31 октября 2000 г. № 94н. (ред. с 08.ОДИННАДЦАТЬ.2010);
• Налоговый акт Российской Федерации. Часть 1 и 2 с 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в мощь с 01.ДЕСЯТИ.2013);
• Трудовой Кодекс Российской Федерации с 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. с 23.07.2013) (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.09.2013);
• Распоряжение Госкомстата РФ с 05.01.2004 N 1 «О утверждении унифицированных конфигураций первичной учетной документации по учету работы и его оплаты»;
• Распоряжение Правительства РФ с 29.12.2009 N 1100 (ред. с 13.09.2013) «Об утверждении Положения об исчислении посредственного оклада (заработка, валютного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и помесячного пособия по уходу за чадом единичным категориям людей»;
• ПБУ 10/99 «Затраты компании» ;
• Распоряжение Правительства РФ с 24.12.2007 N 922 (ред. с 25.03.2013) «Об особенностях режима исчисления средней заработной платы».

Условия оплаты работы уместно регистрировать в Положении об оплате труда сотрудников компании.

В организациях в целях регулировки отношений между нанимателем и тружениками деятельности труда группы, оплаты работы и поощрения денежного трудящихся, на основании легитимных мероприятий хотят сделать и принимают законные бумаги.

К главнейшим из них причисляются: групповой, контракт труда (договор), состояние о системе оплаты работы, положение о премировании, положение о вознаграждении по результатам службы за год, положение о вознаграждении за выслугу года, штатное расписание и должностные указания, материальная корпоративная или персональная обязанность.

Порядок расчета заработной платы и начисления налогов

Для подсчета и удержания налогов согласно получке работника необходимо осуществить соответствующее мероприятия:

• определить необходимую сумму, к которой станут применяться вычеты;
• ввести ставку налога, под которую подпадает данный рабочий;
• продумать налог на доходы физических персон;
• из приобретенной суммы отобрать вычеты;
• исчислить необходимую сумму взноса на страхование и отчисление в Пенсионный фонд.

Основным налогом, обязательным к отчислению, считается пошлина на прибыли персон, НДФЛ. Размер его составляет 13% от оплаты.

К прибылям, никак не подлежащим налоговому обложению, относятся гос.пособия, пенсии и другие, отмеченные в Налоговом кодексе. Пополнение в НДФЛ в госбюджет совершается каждые тридцать дней и рассчитывается от единой суммы оклада работника.

Эта пошлина рассчитывается, отталкиваясь из окончательной суммы оклада работника с учетом предварительных выплат и др.

Может ли работник самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Ответ на данный вопрос неоспорим – безусловно, может. Для этого ему только нужно знать все без исключения составляющие, из каковых определяется его жалованье. Доход труженику известен с причитающегося ему экземпляра рабочего контракта, процент НДФЛ в Российской федерации определенный и составляет 13%.

Затруднения могут появиться только при расчете премии или других добавочных выплат, но чаще всего в компании имеется конкретное положение о таких выплатах, которые несомненно помогут определить и эти средства. Ещё один показатель – данное число фактически проработанных суток.

Расчеты зарплаты онлайн с помощью программ

Не смотря в кажущуюся простоту, вычисление получки весьма серьезная процедура, требующая максимальной правильности и заинтересованности. К счастью, прогресс отнюдь не может стоять на месте.

Изобретены особые программы, которые позволяют вычислять получку тружеников онлайн. Ради этого в конкретные графы необходимо только внести доход, проработанное время и пр.

Уже после этого заверяют информацию, которая была введена эл. подписью, а далее система работает самостоятельно. Использование эл.росписи предохраняет сведения, которые были введены в сервер.

Расчет зарплаты с помощью специального калькулятора

Благодаря онлайн-калькулятору записываются все данные, изменения и дополнения. Записав данные, система сама рассчитывает зарплату сотруднику. Для того чтобы начать пользоваться данным прибором расчета, необходимо только пройти на конкретном портале легкую регистрацию, а затем нужно подтвердить свое регистрирование в системе путем авторизации на почте.

Почти всегда в вакансиях при трудоустройстве вместо заработной платы, которую работник будет получать в реальности, указан оклад. И у работника в этом случае могут возникнуть вопросы, сколько ему в итоге выдадут на руки и как рассчитать зарплату по окладу. При этом многие даже не знают, что оклад и зарплата - это не одно и то же. Мы объясним, как производится расчёт зарплаты по окладу - калькулятор вам понадобится.

Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2018 года. Уточните, пожалуйста, верное количество.
Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки.

Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы (ст. 129 ТК РФ ):

• оклад - фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
• стимулирующие выплаты - доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
• компенсационные выплаты - доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
• заработная плата - вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными», или зарплата gross;
• заработная плата «на руки» - размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда называется «выплата чистыми», или зарплата net.

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. При этом разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

• должностной оклад;

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объёмом работы (директор, юрист, инженер, бухгалтер и т.д.).

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнёр и т.д.).

Сроки расчёта и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: , или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:

• - с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
• окончательный расчёт за месяц - с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ ).

В Письме Минтруда России от 05.08.2013 № 14-4-1702 при рассмотрении вопроса об определении размера аванса разъяснено, что размеры аванса ТК РФ не регулирует. Однако в Письме от 10.08.2017 г. N 14-1/В-725 ведомство напомнило, что .

На практике применяются следующие способы расчёта аванса:

1. Пропорционально отработанному времени.
2. В процентах от оклада.
3. В фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как рассчитать зарплату по окладу

Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом.

Расчёт зарплаты по окладу, формула:

ЗП=О/Дм*Од,
где:

ЗП - заработная плата за месяц (gross);
О - должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
Дм - количество дней в месяце;
Од - фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

НДФЛ=ЗП*13 %,

где:

ЗП - начисленная заработная плата за месяц;
13% - ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

Net=ЗП-НДФЛ

Net - размер заработной платы, которая будет выдана работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учёта рабочего времени. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ ).

Если работник отработал месяц, без пропусков и командировок, оплата производится по окладу.

В случае работы неполный месяц необходимо разобраться более подробно. Например: приём на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учётом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении, и в других случаях, предусмотренных ст. 139 ТК РФ , оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчёт средней заработной платы определяется по формуле:

СЗП=(ЗП+СВ)/Д,

где:

СЗП - средняя заработная плата;
ЗП - фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
СВ - начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
Д - количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Один средний заработок не включается в другой, т.е. при исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.

Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы

При приёме работника на работу оформляется . Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и/или (форма № Т-3).

Для расчёта заработной платы и учёта фактически отработанного времени применяются следующие формы:

• (форма № Т-12);
• (форма № Т-13).

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется .

Для документального оформления расчётов по оплате труда применяются следующие формы:

• расчётно-платёжная ведомость, форма Т-49;
• расчётная ведомость, форма Т-51;
• платёжная ведомость, форма Т-53.

Учёт и регистрация платёжных ведомостей по выплатам, произведённым работникам организации, отражается в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а).

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы (ст. 136 ТК РФ и Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

В утверждённых унифицированных бланках отсутствует форма . Организация вправе самостоятельно разработать бланк. Примерную форму, а так же приказ для её утверждения можно скачать в конце статьи.

При увольнении работника оформляется . Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

При установлении для трудящегося оклада в трудовом договоре предполагается, что он выплачивается за полный месяц работы. Если месяц проработан неполностью, то оплата производится в соответствии с отработанным временем. От начисленной зарплаты работодатель должен отнять НДФЛ и начислить на нее страховые взносы. Предлагаем онлайн калькулятор, который поможет не только рассчитать начисленную заработную плату, но и зарплату на руки, величину подоходного налога и страховых отчислений.

Данный калькулятор предназначен для проведения вычислений заработной платы, исходя из оклада сотрудника и проработанных дней. Возможно, что отработан неполный месяц, в этом случае следует указать в калькулятор число действительно проработанных дней.

Как проводить расчет заработной платы в онлайн калькуляторе

Прежде всего, это сумма оклада, установленная трудовым договором. Этот же оклад прописывается в штатном расписании для должности. Оклад — это та денежная сумма, которая положена трудящемуся за полностью проработанный месяц. Для данной составляющей в калькуляторе отводится левое поле в верхней строки, сумма вносится в рублях.

Далее составляющей заработной платы может быть премия или иная стимулирующая выплата. Порядок начисления премий в каждой компании индивидуален, регулируется положением о премировании или об оплате труда. Если такие доплаты предусмотрены для сотрудника, то их общую сумму следует внести в среднее поле верхней строки калькулятора.

В зависимости от того, в какой региональной местности располагается организация, трудящемуся может повышаться заработная плата с учетом районного коэффициента. Его процентный размер следует внести в левое поле в нижней строке калькулятора. Обратите внимание — нужно внести процент для правильного расчета. Если в местности отсутствует районный коэффициент, то поле не заполняется. Подобный показатель предусматривается для тех регионов, где усложнены условия жизни и труда.

В верхней строчке онлайн калькулятора имеется еще одно поле, куда вносится общая сумма вычетов — имеются в виду стандартные льготы по НДФЛ, которые положены в частности при наличии детей до 18 лет (или учащихся до 24 лет). В поле вносится суммарный показатель.

В нижней строчке остаются два левых поля, где показывается, сколько рабочих дней в месяце и сколько действительно из них проработано лицом, для которого проводится расчет заработной платы. Полный месяц работы — это когда число рабочих и отработанных дней равно. В противном случае месяц будет неполный, соответственно, оклад будет уменьшен пропорционально проработанным дням.

После заполнения шести полей онлайн калькулятор рассчитывает заработную плату в соответствии с внесенными данными. Внизу может посмотреть результат расчета — в строчке ЗАРПЛАТА.

Строчкой ниж в калькуляторе вычисляется зарплатная сумма, подлежащая выдаче на руки — это то заработная плата, от которой отнят подоходный налог в размере 13 процентов. Сама сумма НДФЛ рассчитывается строчкой ниже.

Последним этапом калькулятор считает страховые отчисления работодателя по установленным ставкам в процентах — эти отчисления заработную плату не уменьшают и являются расходами работодателя.

Примеры расчета в онлайн калькуляторе

Первый пример при полном месяце:

Рассчитаем зарплату за полный месяц октябрь, если оклад составляет 27800 руб., премия — 1300, районный коэффициент — 12%, а вычет положен в размере 1400 на одного несовершеннолетнего ребенка.

Заполняем калькулятор указанными данными. рабочих дней в октябре 22. При расчете за полный месяц в поле «отработано дней» нужно также указать 22.

Расчет в онлайн калькуляторе выглядит так:

Второй пример при неполном месяце:

Трудящийся имеет такой же оклад 27800, его премия 1300, положен вычет — 1400, но отработано в октябре только 16 дней, районный коэффициент не установлен.

День зарплаты всегда самый приятный для сотрудников, но многих интересует, почему они ставят подпись под одной суммой, а на руки получают заметно меньше. Начисленная заработная плата проходит долгий путь вычитания из нее установленных законом сумм в казну государства.

Воспользуйтесь калькулятором для расчета налогов с заработной платы. Чтобы рассчитать, какие удержания предусмотрены, введите начисленную з/п или полученную на руки (в этом случае произойдет обратный отсчет с учетом всех налогов). По итогам расчетов программа выдаст или сумму чистой зарплаты, которая попадает в ваш кошелек, или величину начисленной з/п.

Благодаря калькуляторам, их множество на просторах интернета, вы увидите, куда и сколько перечисляется с вашей зарплаты ежемесячно. Чтобы картина была предельно ясна, вы должны знать, какие отчисления полагается делать каждому работающему гражданину РФ.

Из зарплаты вычитаются определенные суммы, которые рассчитываются на каждого работника. Сумма вычитаемых денег зависит от начисленной зарплаты. На руки, работник получает уже то, что осталось. Налоги и сборы, удерживаемые с зарплаты, перечисляются в следующие организации:

• ФНС – подоходный налог НДФЛ;
• Пенсионный фонд ПФР;
• фонд обязательного медицинского страхования ФФОМС;
• фонд социального страхования ФСС (здесь два налога – соцстрах и, дополнительный, страхование травматизма).

Кроме обязательных отчислений в казну, каждый работник имеет право на получение ряда вычетов, если:

• есть дети (свои, приемные) до 18 лет или студенты вузов (пока не закончат), дети-инвалиды (1400 рублей на первого, второго, 3000 руб. – на третьего и далее на каждого). Вычет полагается человеку до тех пор, пока суммированная за отчетный период зарплате не превысит 280 тыс. руб. Например, с января 2018 года по май вы получали выплаты так как з/п составляла 56000 руб., а с июньской зарплатой составит 6 Х 56000 = 336000 руб. значит, с этого месяца и до конца года вычеты за детей вы получать не будете;
• учится в аккредитованном вузе сам или оплачивает обучение своего ребенка (сумма вычета до 120 тыс. руб.);
• оплачивает лечение свое, родителей, детей;
• вносит в накопительную часть пенсии дополнительные взносы (добровольно);
• сам оплачивает полис мед. страха;
• имущественный – при покупке автомобиля, недвижимости;
• ИП, адвокаты, нотариусы, работающие по договору ГПХ, имеющие авторские права на что-либо могут получить профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ).

Полезная информация! Льготы рабочих позволяют вернуть с уплаты налогов, определенные суммы, которые рассчитываются в процентном соотношении.

Ставки налогов с заработной платы

Сколько же снимается бухгалтером с зарплаты? В России в 2018 году действуют процентные ставки, по которым рассчитываются уплачиваемые налоги. Сам сотрудник избавлен от подсчетов.

Внимание! По закону, первым, с начисленной зарплаты взимается подоходный налог НДФЛ. Его платят все. Но для резидентов и нерезидентов РФ проценты разные.

В 2018 году работодатель обязан перечислять с зарплаты каждого работника суммы налогов в процентном соотношении к начисленной з/п:

• НДФЛ – 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов;
• ПФР – 22%;
• ФФОМС – 5,1%
• ФСС – 2,9%;
• страхование травматизма – сколько процентов начислят, зависит от вида основной деятельности. Минимальная ставка – 0,2%.

Уплачиваемые налоги учитываются в организациях специальными бухгалтерскими проводками. Обычно, принимая на работу нового сотрудника, ему говорят о той величине заработной платы, которую он получит на руки после всех обязательных отчислений.

Проводки по заработной плате и налогам

По начислению зарплаты на каждого работника необходимо иметь определенные данные:

• Ф. И. О.;
• оклад;
• полагающиеся вычеты;
• количество отработанных за месяц часов, смен, дней (в зависимости от системы учета рабочего времени).

Помните, что в каждом регионе огромной России действует районный коэффициент, который учитывает особенности проживания (дороговизна, сложный климат и т. д.) Это позволяет усреднить права и возможности трудящихся на всей территории страны. Эти коэффициенты есть в Трудовом кодексе.

Поэтому бухгалтера по регионам учитывают и надбавки за климат, инфраструктуру, экологию, зависимость от транспорта (например, на Крайнем Севере). Этот коэфф. не влияет на размер отчислений налогов и не во всех населенных пунктах применяется. Если он учитывается, то после определения величины зарплаты за месяц с учетов вычетов.

1. Начисление з/п – это расходы организации, поэтому ее списывают на себестоимость (товаров, услуг, продукции). Это счет 70;
2. Корреспондирующие счета. Определяются по виду деятельности организации:

• Для предприятия, которое производит продукцию, зарплата сотрудников списывается по виду их деятельности и принадлежности к управленческому аппарату, поэтому применяются – 20, 23,25, 26, 29 счета;
• В торговле – с 70 счетом корреспондирует счет 44.

Удержание подоходного налога из заработной платы

После того, как бухгалтер подсчитает все выплаты, вычеты причитающиеся работнику за труд, с суммы снимается подоходный налог. Россияне, имеющие гражданство РФ, вид на жительство и проживающие безвыездно в России больше полугода – резиденты плата 13%. С нерезидентов должно быть удержано 30%.

Например, с 20000 руб. удерживается 2600 руб. – с резидента и 5200 руб. с нерезидента. Порядок удержания утвержден Правительством и регламентирован Налоговым кодексом.

По льготе НДФЛ можно вернуть в виде вычетов. Обязательный вычет за каждого ребенка вы сможете получить по своему заявлению в бухгалтерию. Приложите к просьбе копии свидетельств о рождении, свидетельство о браке (если есть), справку о составе семьи. Если вы проживаете в гражданском браке, то вычеты за ребенка получит только его законный родитель. Опекуны и попечители так же имеют право на такую льготу. Выплаты за каждого ребенка суммируются.

Страховые взносы работодатель может платить за вас сам или удерживать с начисленной зарплаты, но НДФЛ обязательно снимается с дохода физ. лица. В этом отношении ваш работодатель выступает как налоговый агент – это упрощает процедуру. Вам не нужно самому заполнять декларации каждый год и ходить в налоговую с отчетом, не нужно самому заполнять бланки и перечислять свои 13% НДФЛ – все это делает работодатель по каждому работнику.

Если хотите получать имущественные или другие вычеты, то обратитесь в бухгалтерию по месту работы с заявлением и сдайте декларацию за прошедший год. Например, купили квартиру и хотите возместить часть своих расходов. После обращения к работодателю с заявлением, ваши совокупные данные и сумма всех НДФЛ за 3 года будет направлена в налоговую.

Полезная информация! По имущественному вычету имеете право получить возмещение в размере не больше той суммы НДФЛ, которую успели перечислить за время работы. Если вы никогда не платили подоходный налог, то и возвращать вам нечего – имущественного вычета не полагается.

Когда вы или ваши дети учитесь в вузе (обязательно в аккредитованном), то вам нужно предоставить справки и выписки с места учебы на работу, тогда вам возместят расходы на обучение. Эта система действует очень давно, но пользуются ею крайне редко. Есть возможность получить такие выплаты в счет будущих платежей походного налога, если неработающий студент-очник обратится в налоговую. Вычеты будут погашаться с его будущих НДФЛ.

Важно! НДФЛ не взимается с компенсаций, выходной зарплаты (при увольнении).

Расчет подоходного налога с заработной платы

Подоходный налог взимается в разных размерах в зависимости от вида дохода и лица (резидент, нерезидент). Но именно с зарплаты граждане РФ выплачивают по 13%. Высчитывается сумма налога достаточно просто с помощью калькулятора НДФЛ.

Что такое калькулятор НДФЛ? Если вы хотите знать, какую сумму с вас удержали, то отметьте в онлайн-калькуляторе галочкой соответствующий пункт (сумма к выплате). Например, вы получили зарплату 21 тыс. руб. Как высчитать подоходный налог, который был удержан?

• введите в соответствующее поле сумму 21000 руб.;
• отметьте кружочек «обычные доходы» (ставка 13 в процентах);
• нажмите клавишу «вычислить»;
• получите ответ чему равен налог – 3138 руб., общая сумма з/п – 24138 руб.

Это означает, что вы за труд получили 24138 руб., с которых заплатили подоходный налог в размере 24138 х 13%.

Исчисление подоходного налога проводится после того, как будут применены районный коэффициент и суммированы все выплаты. Эти 13% удерживаются с вашего дохода, который начисляется и состоит из различных компонентов. Если бы вы сдавали ежегодную декларацию, где отражаются все ваши доходы, приобретения, то и платили бы намного больше, но и право на вычеты приносило бы вам больше компенсаций.

Важно! Если компания-работодатель вручила вам ценный подарок, то и сумма его стоимости будет приплюсована к вашему доходу.

Облагается ли минимальный размер оплаты труда налогом с доходов? Да, облагается. На май 2018 года базовые величины МРОТ увеличиваются в ряде регионов. Например, Федеральный МРОТ – 11136 руб., без учета районных коэффициентов. Минимальна зарплата не может быть ниже этой планки. Если оклад не высок, то все выплаты, премии и надбавки должны в сумме составить минимальную оплату труда.

В зависимости решения регионов, МРОТ на местах, в населенных пунктах может быть увеличен. Но, помните, что «чистыми» вы получите зарплату после вычета подоходного налога. А это значит, что в зависимости от совокупности ваших доходов по месту работы, вы можете получить зарплату ниже минимальной.

НДФЛ – это деньги, которые вы можете вернуть в виде вычетов. Поэтому государство не может платить их за вас.

Важно! Нарушение прав работников, зарплата ниже МРОТ, задержки в выплатах сотрудникам в течение 3 месяцев преследуются Уголовным кодексом РФ по статье 145.1. Наказанием могут стать штрафы до 120 тыс. руб., принудительные работы на 2 года, отбор лицензии (права на деятельность), лишение свободы на 1 год.

Налоги и выплаты, действующие на территории РФ, обязаны перечислять все работающие лица. В общей сложности каждый человек со своего дохода перечисляет 30%. Но часть выплат берет на себя работодатель. Поэтому, обычно, с зарплаты каждого снимают НДФЛ обязательно. Страховые выплаты, на усмотрение компании-работодателя, могут вноситься самой фирмой или списываться с з/п каждого сотрудника.

Кадровый учет. Расчет заработной платы, налогов и взносов с заработной платы. Как рассчитать на практике? Ответ в видео: