Создание таможенной декларации. Грузовая таможенная декларация гтд. Номер грузовой таможенной декларации

Составление ГТД или грузовой таможенной декларации (бланк и образец заполнения представлены ниже) обязательно для любого груза, перевозимого через границу РФ вне зависимости от того, импорт это или экспорт. Помимо полной информации о содержимом, в этом документе содержатся данные о его получателе и целях поставки. Его наличие свидетельствует о легитимности груза и полном соблюдении правил ввоза/вывоза. Заполнение ГТД регламентировано Федеральным законом №311-ФЗ от 27.11.10 г.

Структура ГТД

В бланке грузовой таможенной декларации две формы: ТД1 (основная) и ТД2 (добавочная).

ТД1 — заполняется на одинаково именуемые товары в соответствии с ТН ВЭД (в расчет принимается кодировка вплоть до девятого знака). Предполагается их транспортировка в едином таможенном режиме.
ТД2 – заполняется на товары, не попавшие в ТД1. В один добавочный лист можно внести не более трех разных позиций. Их общее число не может превышать 33 шт. на один лист ТД1.

По одной декларации с учетом двух форм можно задекларировать до 100 товарных позиций. Представленный на нашем сайте образец заполнения грузовой таможенной декларации соответствует всем требованиям закона.

Товары, с которых не взимается налог и пошлина и не налагается обязательство по лицензированию и квотированию, можно оформить по описи. Последняя заменяет ТД2.

Правила заполнения ГТД

Перечень требований к заполнению грузовой таможенной декларации идентичен любым другим документам.

При заполнении декларации на импорт и экспорт соблюдаются одни и те же правила.

Расшифровка полей ГТД

На примере ГДТ по импорту разберем заполнение ТД1

Тип декларации – ИМ (импорт) или ЭК (экспорт).
Номер состоит их трех групп цифр, которыми зашифрован код таможенного подразделения, дата составления и номер декларации.
Формы. Первая цифра означает формат декларации («1» — ТД1 основной лист), вторая число дополнительных листов.
Общее число декларируемых товаров и грузомест. Указываются реальные количественные показатели.
В общей таможенной стоимости указывается ценность всего задекларированного одним документом груза. Цифра проставляется с копейками.
Страна отправки и получения — полное наименование и кодировка.
Валюта поставки. Указывается код денежной единицы и курс валюты.
Условия поставки. Здесь отражается способ доставки. Например, порт Владивосток.
Грузовые места и описания товаров. Дается полное наименование декларируемого товара его состояние (новый или б/у), а также число занимаемых им мест.
Характеристики груза. Отражается вес без и с упаковкой, его таможенная и валютная стоимость.
Исчисление платежей. Каждый в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС- 5010.

Добавочные листы заполняются по аналогии с основным.

В данной статье будет рассмотрен такой важный документ, как таможенная декларация. Кто должен заполнять его? Как сделать это правильно? Обо всем этом мы расскажем чуть ниже, а пока давайте ознакомимся с основными требованиями российской федеральной таможни (ФТС РФ) к туристам (физическим лицам, пересекающим границу страны).

Чем занимается таможенная служба?

Служба выполняет следующие функции:

Контролирует и надзирает за ввозимыми грузами. Для этого и заполняется таможенная декларация.
Ведет борьбу с контрабандой.
Осуществляет

Что можно ввозить?

Бесплатно, то есть без уплаты налогов и декларация тоже не нужна), человек имеет право ввозить на территорию нашей страны багаж без сопровождения с товарами, суммарная стоимость которых - не выше 1,5 тыс. евро, а общий вес - до 50 килограммов.

Если же эти нормы превышены, с вас потребуют декларации и оплаты пошлины. Единая ее ставка составляет 30% от стоимости товара, указанной в заполненном вами документе. Установлена минимальная стоимость одного кило - 4 евро.

Ограничения на провоз алкогольной продукции такие: на одного человека старше 18 лет - не более трех литров. Если везете больше, то на каждое превышение от трех до пяти литров придется заплатить фиксированную ставку - 10 евро за каждый литр превышения.

Если вы уже достигли совершеннолетия и хотите пронести через границу табачные изделия бесплатно, то берите не более 200 штук сигарет и не более пятидесяти сигар. Ограничения касаются и весового табака - не более 250 грамм.

Если вы въезжаете на территорию таможенного союза

В этом случае не платятся за провоз:

полученных в наследство товаров для использования самим физлицом, если оно является гражданином государства, входящего в союз (факт вступления в наследство нужно будет подтвердить документально);
бывших в употреблении товаров личного пользования, принадлежащих беженцам, вынужденным переселенцам и переезжающим в государство союза на ПМЖ.

Заполнение таможенной декларации

В этом разделе заранее предупредим читателя о том, что ему нужно знать при заполнении этого важного документа. Так вы избавите себя от пустых трат времени на таможне.

Оформление осуществляется в двух экземплярах.
Заполняет все сам пассажир.
Записи делаются на английском или русском языках, ручкой и разборчиво.
Если сотрудник таможни дает разрешение, некоторые сведения в декларации можно изменить. В этом случае около исправления ставится подпись физлица и печать таможни.
Если вы перечеркнули квадрат ответа, это приравнивается к положительному ответу, если оставили пустым - к отрицательному.
При указании направления перемещения товара помните, что при транзитном следовании груза необходимо зачеркнуть не только соответствующее поле, но еще и слово "въезд" или "выезд".
Если товар перемещается лицом, не достигшим совершеннолетия, таможенная декларация заполняется сопровождающим его лицом.

Заполнить этот документ несложно. Там, где вы будете его оформлять (например, в аэропорту), обычно вывешена подробная информация о том, что нужно декларировать и как это сделать.

Таможенное декларирование

Согласно п.27 ст. 4 Таможенного Кодекса Таможенного Союза (далее ТК ТС) таможенное декларирование представляет собой заявление декларантом таможенному органу сведений о товарах, об избранной таможенной процедуре и (или) иных сведений, необходимых для выпуска товаров.

Таможенная декларация - документ, составленный по установленной форме, содержащий сведения о товарах, об избранной таможенной процедуре и иные сведения, необходимые для выпуска товаров.

Таможенному декларированию подлежат товары:

перемещаемые через таможенную границу;
при изменении таможенной процедуры (например, таможенной процедуры временного ввоза на процедуру таможенного склада);
являющиеся отходами, образовавшимися в результате применения таможенных процедур переработки на таможенной территории и переработки для внутреннего потребления;
являющиеся остатками ввезенных товаров для переработки и не использованных в производственном процессе при применении таможенных процедур переработки на таможенной территории и переработки для внутреннего потребления;
являющиеся отходами, образовавшимися в результате уничтожения иностранных товаров, при применении таможенной процедуры уничтожения;
незаконно ввезенные на таможенную территорию РФ и приобретенные лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность и не имеющим отношения к незаконному перемещению.

Декларирование производится путём заявления в установленной форме, где сообщается точные сведения о товаре и транспортных средствах, об их таможенной процедуре. Транспортные средства декларируются одновременно с товарами. При перемещении товаров физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд письменная форма декларирования производится на бланке таможенной декларации ТД-6 и заполняется при перемещении товаров через таможенную границу физическим лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста. Кроме письменной формы декларирования может использоваться устная форма декларирования, которая применяется в ряде случаев при декларировании товаров, перемещаемых через таможенную границу физическими лицами. Помимо устной формы декларирования физическими лицами также используется конклюдентная форма (от лат. con cludere- заключать, т.е. действие, свидетельствующее о намерениях лица). Она применяется при использовании «зеленого» коридора, выбор которого предполагает, что физическое лицо заявило об отсутствии у него товаров, подлежащих письменному декларированию.

Сроки подачи декларации не могут превышать 15 дней с даты представления товара и транспортных средств таможенному органу. Въезжающие на таможенную территорию России декларируются не позднее 3х часов после пересечения таможенной территории России.

При декларировании товаров декларант обязан:

произвести декларирование товаров в соответствии с порядком, предусмотренным таможенным кодексом;
по требованию таможенного органа предъявить декларированные товары и транспортные средства;
уплатить таможенные платежи;
оказать таможенным органам содействие в производстве таможенного оформления.

На таможне устанавливаются сроки для предоставления недостающих документов и сведений. Документы могут быть составлены на иностранных языках, которыми владеет таможня. Изменения, дополнения или изъятие товара может производиться только до начала досмотра товаров и транспортных средств. При перемещении постоянно одним и тем же лицом таможенный орган может разрешить подачу одной таможенной декларации на все товары и транспортные средства, перемещаемые через границу России в течение определённого времени.

Литература

// Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : В 86 томах (82 т. и 4 доп.). - СПб. , 1890-1907.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Таможенное декларирование" в других словарях:

Таможенное декларирование - 27) таможенное декларирование заявление декларантом таможенному органу сведений о товарах, об избранной таможенной процедуре и (или) иных сведений, необходимых для выпуска товаров;... Источник: Таможенный кодекс Таможенного союза (приложение к… … Официальная терминология

ТАМОЖЕННОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ - представление таможенному органу таможенной декларации в виде письменного или электронного документа, в котором заявлены сведения, необходимые для помещения товаров под таможенный режим либо для иных целей, установленных законами и (или) актами… … Таможенное дело. Толковый словарь

ТАМОЖЕННОЕ ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ - в соответствии со ст. 168 ТмК (для сведения: с 1 июля 2007 г. вступает в силу новый Таможенный кодекс Республики Беларусь, принятый 4 января 2007 г.) товары и транспортные средства, перемещаемые через таможенную границу Республики Беларусь,… …

Таможенное декларирование недостоверное - Недостоверное декларирование представляет собой заявление в таможенной декларации или в другой установленной форме декларирования заведомо ложных сведений о товарах и транспортных средствах, их таможенном режиме и других сведений, необходимых для … Официальная терминология

Электронное (таможенное) декларирование – передача, прием и обработка таможенных деклараций на товары, созданных в электронной форме. Предполагает эффективное взаимодействия таможенных органов и участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД)… … Википедия

Электронное таможенное декларирование в России возможность подачи таможенных деклараций в электронном виде и проведения удалённой процедуры таможенного оформления товаров, реализованная в России в начале 2000 х годов. Содержание 1 История 2 … Википедия

- (таможенная очистка, декларирование груза) выполнение необходимых формальностей, возникающих в связи с перемещением через таможенную границу товаров и транспортных средств, а также в случае смены таможенного режима. Таможенное оформление… … Википедия

Декларирование налогов Таможенное декларирование Декларирование пожарной безопасности Cписок значений слов … Википедия

Налогов Таможенное декларирование Декларирование пожарной безопасности Список значений слова или словосочетания со ссылками на со … Википедия

ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ - см. Таможенное декларирование товаров и транспортных средств … Юридический словарь современного гражданского права

Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.

Задачи распорядителя груза

При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).

Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:

Декларантом - распорядителем груза.
Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.

Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.

Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.

ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе

Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:

Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
Наименование и координаты получателя груза.
Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.

Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.

Перечень документов для оформления ГТД

Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.

Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:

Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
Оригинал контракта.
Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение - свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.

Документы для оформления импорта

Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.

Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:

Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.

Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.

Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.

Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта

Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.

Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 "О таможенном регулировании в Российской Федерации" в редакции от 27.11.2010 г.

По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:

ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.

Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.

Требования к ГТД

Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:

Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.

Поля декларации - правильное заполнение

Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:

Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД - электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист - ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце - 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
2 графа - отправитель, 8 графа - получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 - указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
Поле графы 20 - условия поставки - заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае - это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае - до таможенного склада в Москве.
Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы - 1010, пошлины - 2010, НДС - 5010.

Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.

Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.

Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания

Любая декларация, независимо от того - экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.

Вот как выглядит он в икс-формате:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.

Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) - 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале - 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:

10101020/061212/00012503

Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:

Первый блок - код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
Второй - дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.

Специфика номера в счет-фактуре

С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов - неотъемлемая часть документа.

Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) - видно из следующей схемы:

хххххххх/хххххх/хххххххх/хх

Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:

Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.

Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.

Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).

Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара

В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.

При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.

ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.

Разделы, подразделы и позиции товарных групп

В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.

Товарные показатели формируются по:

разделам;
группам;
подгруппам.

Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: "прочие" и "прочие из прочих" позиций товарной номенклатуры.

Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:

Например, по запросу "датчик масла" будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: "... датчик давления..." "... прибор для измерения давления - датчик специал..."

Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово "трактор" поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.

Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции "прочие" товары. На таможенном сленге такие группы называются "корзинкой". Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка "прочие-прочие-прочие".

Статистика, учет и контроль

Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:

Первый - остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
Третий - отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.

Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.