Какие журналы заполняются по охране труда. Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах - журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

Целевой.
Первичный на рабочем месте.
Вводный.
Внеплановый.
Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Руководство компании должно организовывать проведение обучения всех сотрудников (при необходимости стажировки), разрабатывать инструкции по ТБ, предоставлять всю сопутствующую информацию, необходимую для безопасной работы, обеспечивать всеми необходимыми защитными средствами, периодически направлять работников на медицинские осмотры, а также осуществлять контроль по допуску персонала к работе, проверять у него имеющихся знаний по технике безопасности с фиксацией их в журнале по проведению инструктажа.

В свою очередь, работники предприятия должны соблюдать все установленные правила и требования безопасности на своем месте работе, использовать специальную одежду и обувь, защитные средства при необходимости, периодически проходить обучение и подтверждать полученные знания.

Штрафы, если инструктаж не проводится и журнал не ведется

Отсутствие журнала учета инструктажа по ТБ, а также его не проведение трактуется компетентными органами как допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Ст. 5.27.1 КоАП России определяет, что на юридическое лицо может быть наложено административное наказание в виде штрафа от 110000 до 130000 рублей, а на его должностных лиц - от 15000 до 25000 рублей.

Повторное нарушение данных норм (а также не устранение ранее этого факта) ведет к наложению штрафа на организацию от 100000 до 200000 рублей или приостановление ее деятельности на 90 суток. В этом случае к должностному лицу применяются меры наказания в виде штрафа от 35000 до 40000 рублей или дисквалификации от 1 до 3 лет.

Рекомендации по ведению работы по ОТ хозяйствующими субъектами были утверждены Министерством труда в 2001 году и зарегистрированы под №7. Данный документ содержит полный перечень требований, которые юридические лица должны неукоснительно исполнять.

У хозяйствующих субъектов, с численностью работников до 700 человек, заниматься ОТ может аттестованный специалист с соответствующим профилю деятельности образованием. При численности работников больше 700 человек в организации создается отдел.

В обязанность сотрудников, занимающихся ОТ, входит ведение учета и регистрация случаев нарушения безопасности труда. Для этого хозяйствующим субъектом заводятся специальные журналы. Они являются составной частью комплексной системы ОТ. Обязанность по их ведению определена статьей 212 ТК РФ. Все регистры по ОТ имеют типовые формы, определенные соответствующим их предназначению ГОСТами.

Первый журнал, с которого начинается трудовая деятельность любого нового работника хозяйствующего субъекта, Ведется регистр лицом, на которое возложена эта обязанность приказом руководителя организации. В нем указывается дата проведения инструктажа, ФИО и должность ответственного лица за его проведение и инструктируемого, подписи сторон, номер и наименование инструкции. Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций порой требуется при проверках предприятия.

Важно. В журналах по ОТ не допускаются исправления. Все их листы должны быть пронумерованы, а сами регистры сшиты и опломбированы печатью хозяйствующего субъекта. Такой порядок оформления распространяется на все регистры по ОТ.

Второй журнал, который входит в число обязательных регистров по ОТ и ТБ каждого хозяйствующего субъекта, посвящен Заполняется и ведется он назначенным приказом руководителя специалистом непосредственно на участке трудовой деятельности сотрудника. Там же заполняется журнал повторного инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже 1 раза в три месяца, о чем делается соответствующая отметка в журнале.

Работодатель обязан иметь инструкции по охране труда, которые должны охватывать все виды проводимых работ, существующие в организации или на предприятии должности и профессии. Все они регистрируются Ведется он специалистом по ОТ. Вместе с ним у юридического лица должен быть заведен В перечень перечень журналов по охране труда на предприятии входят и такие регистры, как:

прохождения профессиональных медицинских осмотров;
обязательных медицинских осмотров на рабочем месте для определенных категорий профессий;
к опасным работам и другие, перечень которых зависит от сферы деятельности хозяйствующего субъекта.

Важно. Лица, на которых возложена обязанность по ведению журналов по ОТ, должны обеспечивать регистрам сохранность в течении срока, определенного действующим законодательством. Для хранения регистров хозяйствующим субъектом создаются архивы.

О заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите видео.

Когда требуются документы?

Необходимость использования регистров определена их названием. Например, журналы вводного инструктажа на рабочем месте используются при приеме сотрудников на работу и ознакомлении их с ОТ в организации, а повторного инструктажа необходимы при проведении планового обучения.

Порядок ведения регистров определен инструкцией Министерства труда и Положением по ОТ, разработанным хозяйствующим субъектом. Составляются Положения в соответствии с нормами действующего законодательства.

Все необходимые журналы по охране труда на предприятии являются частью системы ОТ хозяйствующего субъекта и должны заполняться в обязательном порядке. Ведутся они в полном соответствии с регламентами действующего законодательства. Часть из них может быть заменена регистрами другой формы. Например, журнал выдачи рабочей одежды и обуви может быть заменен личными карточками учета выданной работнику спецовки.Ведение каких журналов по ОТ обязательно, а каких нет?

Хозяйствующие субъекты с маленькой численностью сотрудников могут заключить договор об оказании услуг по охране труда со специализированными организациями. Обязанность по ведению всех необходимых регистров будет возложена в таком случае на сторонние организации. Исключение составят журналы инструктажа на рабочем месте.

Командированные для работы в стороннюю организацию сотрудники или работники субподрядных организаций перед тем, как преступить к работе проходят инструктаж по охране труда. Они обеспечиваются специальной одеждой, обувью и средствами защиты. Каждый хозяйствующий субъект, использующий в своей работе работников других юридических лиц, обязан вести соответствующий журнал инструктажа сторонних организаций.

Он содержит в себе обязательные для заполнения графы, предназначенные для указания порядкового номера записи, даты её совершения, ФИО инструктируемого, его должности или профессии, назначение инструктажа, подписи инструктируемого.

Все регистры имеют общие графы для заполнения, которые должны содержать полную информацию о дате и порядковом номере совершения какого-либо события. Например, выдачи инструкции или допуска к каким-либо работам. Все, внесенные в регистр записи, удостоверяются подписями ответственного за проведения фиксируемой в документе операции лица, а так же получателем услуги. В регистр вносится их полное имя, сведения о профессии или должности.

Список журналов по охране труда на предприятии ведется уполномоченными на то приказом руководителя лицами. Помимо инспекторов или специалистов по ОТ, такая обязанность может быть возложена на мастеров участков, прорабов, бригадиров, начальников цехов и т. п. Все они должны иметь аттестацию по ОТ.

Какой срок хранения?

Сроки хранения журналов по охране труда для частного предприятия определен Приказом Министерства культуры РФ, зарегистрированным под № 558 в августе 2010 года. Этот документ является основным нормативным регламентом для государственных архивов. Минимальный срок хранения не должен быть меньше 10 лет.

Важно. Практика показывает, что в некоторых случаях, связанных с потерей здоровья работником и в некоторых иных случаях могут понадобиться документы с более давним сроком. Поэтому, работодателям лучше сохранять документы, касающиеся ОТ, до 45 лет.

Для хранения документов могут быть использованы архивы хозяйствующего субъекта.

В перечень обязательных для ведения регистров по охране труда входят различного рода приказы, инструкции, методические пособия, допуски, распоряжения и положения. На всех сотрудников должны быть заведены личные карточки. Для определенных видов работ требуются специальные свидетельства об аттестации по ТБ и ОТ. Отсутствие у хозяйствующего субъекта необходимых регистров по охране труда может привести к наложению штрафов на руководителя. В числе наказанных окажутся и сотрудники, на которых возложены обязанности за ведение регистров по ОТ. Все меры наказания принимаются на основании статьи

Охрана труда – обязательное условие функционирования предприятия . Для грамотной организации в рамках фирмы ведутся специальные журналы .

Для чего должны вестись

Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.

В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немало важную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90 . Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер .

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Требования по оформлению

Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил.

Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ. Именно он несет ответственность за ведение документа.

В процессе внесения данных недопустимы пропуски страниц, срок, а также внесение изменений, закрашивание корректором.
После завершения заполнения составитель вносит запись о том, когда ведение будет завершено, а далее передает на хранение.
Если документ будет утерян или испорчен, он подлежит списанию с последующим оформлением акта в произвольной форме с отметкой о причине сложившихся обстоятельств.
Хранение осуществляется уполномоченным лицом.
Если ответственное лицо меняется, происходит передача документа новому сотруднику.

Срок хранения зависит от его типа и формы и определяется федеральным, региональным и локальным законодательством.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации . Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ .

Несмотря на отсутствие четких инструкций в законодательстве, следует опираться на индивидуально разработанные требования организации.
Следует провести ознакомление с общими советами по организации систематизации документов, которые могут быть полезными для проведения процедур.
Прошивка в многостраничной документации осуществляется с применением классической иглы и нитки плотного типа.
Для сшивания используется банковский шпагат, обычные прошивные нити или лента лавсановая.
Начинать процесс нужно с подготовки отверстий (3-4 штук) в листах с использованием дырокола.
Сначала игла вводится в среднее отверстие, а затем нить распределяется по сторонам – выше и ниже относительно средней дырки.
После каждого «цикла» нужно возвращаться к середине. Лучше всего использовать схему двойной прошивки.
Когда процесс окончен, игла с нитью вводится в центральное отверстие и выводится на «изнаночную» сторону скрепленных бумаг. Оставшийся кончик завязывается узлом.

Журналы должны быть грамотно пронумерованы. Используются классические стандарты:

на листиках проставляются цифры в арабском виде с помощью простого карандаша, в возрастающем порядке, как в книгах и обычных журналах;
номер указывается справа сверху, текст документа при этом остается нетронутым;
нумерация приложений осуществляется в рамках общего порядка, а что касается вспомогательных писем, то номер проставляется на конверте и только после этого – на листах;
если документ представлен несколькими томами, их нумерация осуществляется по отдельности;
приложения, которые выделены в отдельный том, также подлежат отдельному проставлению номеров.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29 , руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца . Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ . Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки . Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

Отражаются сведения:

число удостоверений, которые были выданы на руки;
контроль их предоставления, отрывные талоны;
особенности, касающиеся электротехнических работников;
данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется .

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ . Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Образцы документов

В основном журналы оформляются в табличной форме. Вот пример журнала по регистрации вводного инструктажа , который включает данные о сотрудниках, прошедших его:

Так выглядит журнал по учету инструкций :

Он включает номера инструкций, названия, число экземпляров, которые были выданы, данные о сотруднике. Ниже представлен журнал учета присвоения группы электробезопасности :

В данной бумаге отображается название конкретного подразделения, указывается должность сотрудника, время прошлого и текущего присвоения, подписи сторон. Журнала регистрации несчастных случаев выглядит таким образом:

Он представлен большой таблицей, в которой отражен перечень данных по сотрудникам, подвергшимся влиянию несчастных случаев, а также другие обстоятельства.

Какой вывод можно сделать

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном . Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

В зависимости от типа организации, а также сферы ее основной деятельности, обязательные к ведению журналы могут разниться.

Однако, существует один тип данного документа, ведение которого просто обязательно — это запись и вкладышей в них.

Несоблюдение данного правила может привести к штрафу со стороны Государственной трудовой инспекции в размере до 5 тысяч рублей. Впрочем, штрафные санкции не являются главной причиной обязательного ведения данного журнала.

Наибольшую опасность предоставляют судебные разбирательства со своими же сотрудниками, которые могут обратиться в соответствующие органы, если их трудовые книжки не учитываются необходимым образом.

Кроме того, в организации распространены следующие виды журналов :

Журнал трудовых договоров , фиксирующий , заключенные с фирмой. Необходим он также для того, чтобы внутренняя документация предприятия была упорядочена должным образом. Данный вид документа не является строго обязательным для организации, но такой журнал могут потребовать проверяющие службы в ходе своей профессиональной деятельности.

Есть и специальные журналы по экономике предприятия. Это может быть кассовая книга и . В большинстве организаций расчет производится через кассовый аппарат — по наличному и безналичному расчету, поэтому ведение такой книги позволяет фиксировать все эти процессы. Регистрация журналов на предприятии ведется в отдельном журнале.

В случае, когда необходимости в кассовом аппарате нет, например, при оказании услуг населению, используются . Соответственно, в таких заведениях ведется журнал учета данных бланков, содержащих реквизиты и прочую информацию.

Ведение подобной документации позволяет регулировать деятельность всей организации на протяжении длительного времени. Большинство из них нужны для того, чтобы предоставлять их в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, которые неизбежно возникают в каждой структуре.

Мы уже говорили, что ведение определенного вида журналов может отличаться, в зависимости от сферы деятельности предприятия. Имеется ввиду, что один журнал может быть обязателен на определенном предприятии, а в другом его ведение не имеет никакого смысла. Чтобы было более наглядно, разберем несколько видов журналов, которые могут вестись в разного рода предприятиях.

Для предприятий общественного питания

Какие журналы должны быть на предприятии общественного питания? Стоит отметить, что все перечисленные ранее журналы могут вестись в абсолютно любом заведении, вне зависимости от того, каким видом деятельности оно занимается.

Ведение журнала учета трудовых книжек является обязательным для всех, а остальные журналы ведутся выборочно, в соответствии с желанием руководства.

Но, в отдельных организациях существует ряд специфических журналов, вести которые рекомендуется для того, чтобы предоставлять их различным проверяющим органам и инспекциям.

В частности, в заведениях общественного питания распространен бракеражный журнал , в котором отображается информация о качестве выпускаемой продукции. Вообще, понятие «бракераж» означает некий дегустационный процесс, в котором сравниваются вкусовые качества продукции, а также их внешний вид.

В общепите также существует специальная бракеражная комиссия, состоящая из директора, заведующего, старшего повара, а также медицинского работника. Данные люди дегустируют каждое блюдо, а результаты данной проверки заносят в соответствующий журнал.

Там отображаются оценки относительного вкуса, консистенции каждого блюда, запаха и внешнего вида. — еще один важный документ, который требует особенного внимания к заполнению.

Документация по экологии

Журналы по экологии на предприятии часто называют еще первичными журналами.

Всего отличают несколько видов данных документов :

Учета выбросов в атмосферу (журналы ПОД, идущие под порядковыми номерами 1, 2 и 3).
Учета водоотведения и водопотребления.
Книга, в которой ведется отчетность, касающаяся движения отходов на производстве.

Ведение данной документации строго контролируется со стороны Росприроднадзора, поэтому их отсутствие является поводом для наложения штрафных санкций, как на саму фирму, так и на ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данных записей.

Обязательным также является журнал регистрации входящих и , который позволяет строго следить за всей документацией, которая поступает на фирму, и из нее исходит.

Журналы по безопасности

Какие журналы по технике безопасности должны быть в организации? Стоит отметить, что в любой структуре, штат которой составляет несколько человек, должно быть назначено специальное ответственное лицо, отвечающее за пожарную безопасность, а значит и журналы по пожарной безопасности в организации.

Сразу после назначения на эту должность, человек в обязательном порядке должен завести журнал по .

Стоит заметить, что этот документ составляется не в единственном экземпляре, а имеет несколько разновидностей, касающихся отдельных моментов.

Рассмотрим несколько основных видов данных документов :

Журнал, в котором фиксируется проведения инструктажа по технике пожарной безопасности и . По правилам, каждый человек, работающий на предприятии, обязан выслушать данную лекцию, прежде чем приступать к своим профессиональным обязанностям. Соответственно, в журнале отображается список людей, прошедших инструктаж, а также иная информация.

Требования по оформлению

А теперь рассмотрим порядок оформления журналов в организации. В зависимости от вида, отличается и его основное оформление как документа. Но, прежде всего должна быть проведена регистрация журналов в организации.

Имеется ввиду, что журналы которые должны быть в организации, нужно зарегистрировать в контролирующих органах либо на самом предприятии.

Журналы для организаций и предприятий требующих заполнения в строгом соответствии с установленными требованиями:

Журнал учета трудовых книжек, а также вкладышей в них.
Ведения командировочных удостоверений.

Требования к оформлению журналов в организации не слишком сложные. , в нем отражается информация о проверках, проводимых различными надзорными органами и инспекциями.

Что касается остальных видов записей, то для них не существует определенной формы их заполнения. Следовательно, руководитель каждой конкретной фирмы может самолично устанавливать правила их заполнения, а также вид, в котором они будут вестись — письменный или электронный.

Однако, существуют определенные главы, которые должны быть отображены в книге учета в обязательном порядке:

порядковый номер регистрации;
дата проведения регистрации документа;
примечание;
краткое содержание.

Регистрационная запись должна содержать подробнейшую информацию, касательно определенного кадрового документа, дату его написания или иную информацию, касающуюся его специфики.

Порядок ведения

Основные требования к оформлению записей, ведущихся соответствующим образом, необходимы для того, чтобы исключить подделку документа посредством выставления неправильного числа создания документа, либо избавления от документа, который изготовлен ранее.

Именно поэтому, журнал должен быть составлен и изготовлен следующим образом :

журнал учета должен быть прошитым;
должна быть соблюдена полная нумерация листов, начиная с первого и заканчивая последним;
в конце него должна быть фраза, в которой говорится о том, что он прошит и пронумерован определенным количеством листов (в зависимости от документа), а также инициалы и личная подпись директора;
под подписью директора должна располагаться печать самой организации.

Что касается обложки, то большой роли не имеет, будет ли она твердой или мягкой. Конечно, оптимальным вариантом является все-таки твердая обложка, в плане сохранности самого документа, ведь он хранится на протяжении 75 лет, т.е. точно такого же срока, что и сами документы, которые были учтены.

Заключение

Ведение журналов учета позволяет руководителям предприятия лучше систематизировать трудовые отношения со своими сотрудниками, а также упорядочивание документооборота внутри предприятия. К тому же, некоторые из них могут требовать в ходе различных проверок, поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы в наличии были все учетные книги, которые могут представлять интерес со стороны надзорных органов.

Всем привет! Сегодня будем разбираться какие журналы по охране труда которые должны быть в организации. Это касается не только машиностроительного профиля но и любого другого предприятия.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации которая себя уважает.

Как обычно будет все коротко и по делу. Как уже я говорил охрана труда и особенно журналы которые должны быть у вас на участке, в цехе, заводе или фирме играют важную роль. И тут совсем не самое главное, что любой инженер по охране труда может проверить их ведение, а их отсутствие может способствовать возникновению достаточно печальных несчастных случаев.

Как обычно я буду максимально коротко и по делу описывать каждый журнал по охране труда который должен у вас быть на участке. А в конце статьи вы сможете скачать журналы по охране труда которые должны быть в организации. Поехали.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда.

Это самые основные журналы по охране труда которые должны быть в организации. Если у вас будут эти документы в порядке вы уже сделаете большое дело. И вы уже на пути обеспечения безопасности ваших работников при выполнении поставленных задач. Вообще в зависимости от профиля вашего предприятия их может быть гораздо больше, но уж точно не меньше.

И помните! охрана труда это не пустой звук. Дайте шанс вашим работникам вернуться домой живыми и здоровыми.

С вами был Андрей!