Увольнение не прошедшего испытательный срок пошаговая инструкция. Сотрудник не прошел испытательный срок: как уволить? Регламентированы ли сроки проведения испытания

Испытание в первые месяцы пребывания в новой должности – нормальное предложение от работодателя, желающего присмотреться к специалисту и попробовать его «в деле». Если человек не прошел проверку, оступившись в профессиональном плане или при соблюдении правил трудового распорядка, то наниматель вправе отказать ему от места в упрощенном режиме, оформив это как увольнение не прошедшего испытательный срок.

Причины провала испытательного срока

Переход на новую работу всегда сопряжен со стрессом, поэтому для многих испытательный период может стать серьезной проверкой не только как для профессионала, но и как человека с крепкими нервами. Не добавляет уверенности также понимание, что в каждой компании существует своя специфика, особенно если меняется не только место работы, но и сфера деятельности.

В зависимости от того, как сложились обстоятельства, провалить испытательный срок можно по нескольким причинам:

• низкая квалификация;
• недисциплинированность;
• отказ от выполнения корпоративных правил и процедур;
• слабая обучаемость;
• личные неурядицы.

Если что-то подобное за собой заметил сам сотрудник, он может инициировать свое увольнение, не дожидаясь отзывов работодателя. В случае неспособности специалиста объективно оценить свои возможности, руководство выразит свое мнение в виде увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Когда отстранять от службы неподходящего сотрудника?

Для того, чтобы результаты испытания стали причиной расторжения контракта, его нужно не только закрепить в трудовом договоре, но и уделить пробному процесса достаточно много времени и сил:

1. Составить план прохождения испытательного срока.
2. Разработать систему контроля и оценки.
3. Назначить ответственного за обучение и адаптацию новичка.
4. Ознакомить работника с индивидуальным планом, правилами внутреннего распорядка, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности, а главное, с должностной инструкцией и перечнем задач и обязанностей.
5. Наладить обратную связь и систему взаимодействия с сотрудником.

Принимать решение о том, что увольнение неизбежно в связи с тем, что человек не прошел испытательный срок, нужно, если накоплено достаточно фактов о нарушениях любого из внутренних нормативных актов компании, ст. 71 ТК РФ .

Уведомление о расчете в ближайшие три дня можно вручить в течение испытательного периода. Если с выводами работодатель замешкался, то процедура увольнения будет гораздо сложнее, и основанием станут уже не положения ст. 71 ТК РФ, искать повод нужно, исходя из пунктов ст. 81 ТК РФ .

Если при прохождении пробного срока очевидных поводов для расставания не случилось, работодателю остается искать изъяны в работнике с точки зрения дисциплины:

• прогулы, опоздания, необоснованные отлучки;
• баловство с алкоголем или более опасными веществами;
• систематическое неисполнение трудовых функций;
• нарушения требований охраны труда.

Как уволить сотрудника, необходимые для увольнения документы?

С точки зрения организации, испытательный срок для работодателя не менее трудоемкое занятие, чем для самого сотрудника. К моменту принятия окончательного решения на руках у руководства должны быть:

• план обучения и адаптации (с подписью работника);
• отчеты о прохождении испытания;
• докладные от наставника, рекламации от клиентов, объяснительные самого работника;
• акты о нарушении дисциплины, если таковые имели место.

Но, если все продумано, вовремя оформлено, и главное, выполнялось не «для галочки», а для достижения положительного результата, то для успешного завершения сотрудничества достаточно выполнить несложную пошаговую инструкцию.

Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

П риказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

Точно также справедливо будет заметить, что в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) сотрудник должен получить неоспариваемую часть начисленных:

• компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
• суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);
• выходных пособий по колдоговору (но только если увольнение оформили без упоминания ст. 71 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит нормы о бесплатной работе в период испытания.

Выдача трудовой книжки

Вслед за деньгами, кадровая служба должна вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку, ст. 84.1 ТК РФ . Запись об увольнении должна быть продублирована из соответствующего приказа руководства. В самом неблагоприятном случае, на страницах трудовой будет написано, что расчет был оформлен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, ст. 71 ТК РФ.

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

• соглашение сторон;
• собственное желание;
• дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Что поможет доказать низкую квалификацию сотрудника

Как уведомить об увольнении так, чтобы иметь доказательства

Когда новому сотруднику при приеме на работу устанавливается испытательный срок, работодатели обычно рассматривают его как дополнительное основание для увольнения неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ). Однако такая подстраховка на случай, если сотрудник не подойдет по профессиональным качествам или не сработается с коллективом, довольно условна. Дело в том, что для увольнения по этому основанию необходимы весомые доказательства того, что сотрудник не справился с испытанием. А для этого по меньшей мере нужно само задание на испытательный срок и мотивированное заключение о результатах его выполнения. В противном случае иски бывших работников о восстановлении на работе будут удовлетворены, что в свою очередь может обернуться внушительными затратами для компании. О том, как правильно оформить документы для испытания и иметь убедительные доказательства в суде, читайте в этой статье.

Индивидуальный план работы на время испытания весомый аргумент в суде

Несмотря на довольно детальное урегулирование испытательного срока в Трудовом кодексе, лучше обратить особое внимание на первый этап взаимоотношений между работодателем и новым работником оформление условия об испытании. Здесь есть тонкости, без учета которых суд и трудовая инспекция могут решить, что испытательного срока вообще не было.

Условие об испытательном сроке обязательно должно быть прописано в трудовом договоре и продублировано в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Иногда работодатели, опасаясь того, что сотрудник может не подойти компании, не заключают с ним трудовой договор до окончания испытательного срока. Вместо этого руководитель издает приказ о приеме на работу, в котором указывается, что сотрудник был принят с испытательным сроком. Работодатели считают такую схему удобной с одной стороны, у работника создается иллюзия наступивших трудовых отношений, а с другой компания избавляет себя от официального оформления сотрудника. Если впоследствии сотрудник не подошел компании, руководитель увольняет его как не прошедшего испытание, ссылаясь на приказ. Однако такая схема противоречит закону и трудовая инспекция может оштрафовать компанию при проведении проверки.

Дело в том, что приказ о приеме на работу должен полностью соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ), в нем указывается номер договора (форма № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Соответственно такой приказ издается руководителем только тогда, когда трудовой договор уже заключен, иначе компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но главное, такой вариант оформления не подтвердит, что сотруднику был установлен испытательный срок он будет считаться фактически допущенным к работе без испытания.

Еще один документ, который работодатель может составить перед тем, как сотрудник приступит к работе, это индивидуальный план на время испытательного срока. В этом документе прописываются основные обязанности сотрудника, этапы работы, задания и сроки их выполнения, а также назначается так называемый наставник, который будет оценивать выполненную работу. С индивидуальным планом сотрудника нужно будет ознакомить под роспись.

Каждый промах сотрудника лучше документально зафиксировать

Неудовлетворительный результат испытания сотрудника должен подтверждаться документально. Подтверждением могут послужить документы, которые фиксируют результаты работы сотрудника (в том числе промежуточные).

Если работодатель составлял для сотрудника индивидуальный план работы, то результаты отмечаются наставником непосредственно в этом документе с оценкой результата и замечаниями. Если же индивидуальный план не составлялся, то можно давать сотруднику письменные контрольные задания с указанием сроков для их исполнения, а затем оценивать и фиксировать результаты.

Но в любом случае ошибки работника лучше фиксировать и оформлять документально: в качестве таких документов могут выступать докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий, замечания в письменной форме, акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы. С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого промаха требовать объяснительную записку.

Возможно и такое, что с начала работы сотрудника никакие акты, докладные либо иные документы не составлялись, а распоряжения выдавались устно. В этом случае придется создавать специальную комиссию для определения окончательных результатов испытания. Решение комиссии оформляется протоколом.

Правильно оформленное уведомление главный аргумент в суде

Если по результатам испытания очевидно, что работник не годится для предлагаемой работы, то ему нужно сообщить о предстоящем увольнении. Сделать это можно в любое время после принятия руководителем (комиссией) решения, однако Трудовой кодекс обязывает уведомить сотрудника об увольнении не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Если указанный срок будет нарушен, то такое основание увольнения, как непрохождение испытательного срока, не будет актуально и сотрудника можно будет уволить только по общим основаниям. На практике сотруднику сообщают о предстоящем увольнении в письменной форме уведомлением.

Как показывает практика, формулировки причины увольнения в виде общего указания на неудовлетворительное прохождение испытательного срока недостаточно. Так, в одном из дел сотрудница была уволена на основании того, что она не прошла испытательный срок. Причину несоответствия занимаемой должности работодатель описал общими фразами (отсутствие должной самостоятельности при принятии решений, недостаточная инициативность и т. д.). При рассмотрении дела выяснилось, что фактически она выполняла работу, отличную от своих обязанностей по должностной инструкции, все распоряжения давались устно, результат работы никак не фиксировался. Суд признал такое увольнение незаконным. С компании взыскали сумму зарплаты сотрудницы за время ее вынужденного прогула (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.09 по делу № 2-967/2009).

Поэтому в уведомлении нужно перечислять, какие именно причины послужили основанием для увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка, совершение дисциплинарного проступка, нарушение должностной инструкции. Такие причины нужно указывать со ссылкой на те документы, которые были составлены по результатам работы сотрудника.

Вручение сотруднику уведомления об увольнении. На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично. На уведомлении работник должен написать: Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено, поставить свою подпись и дату. Оригинал уведомления остается у работодателя, сотруднику же вручается его копия.

Работник может и отказаться подписывать уведомление, сославшись на то, что он не согласен с причиной увольнения. Тогда работодателю рекомендуется поступить следующим образом: составить соответствующий акт об отказе от подписания в присутствии нескольких работников компании. Свидетели подтвердят своими подписями в этом акте факт вручения работнику уведомления, а также отказ письменно удостоверить его. Копию уведомления при этом можно направить по домашнему адресу работника. Однако лучше делать это не заказным письмом с уведомлением о вручении, а передавать лично в руки. Этот способ надежнее, потому что при возникновении проблем с почтой трудно будет доказать, что сотрудник действительно получал уведомление. При этом важно соблюсти установленные статьей 71 Трудового кодекса сроки письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган (либо курьеру) не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику.

Всем ли новым сотрудникам при приеме на работу может быть установлен испытательный срок?

Нет, не всем. Согласно Трудовому кодексу, работодатель не имеет права устанавливать при приеме на работу испытательный срок для отдельных категорий работников (например, для беременных женщин) (ст. 70 ТК РФ).

Совет в тему

Лучше не подменять испытательный срок срочным трудовым договором.

Трудовой кодекс разрешает заключать срочный трудовой договор только в определенных случаях (ст. 58, 59 ТК РФ). Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2). Поэтому есть риск того, что сотрудник обратится в трудовую инспекцию и такой договор признают заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Опыт коллеги

У нас условие об испытательном сроке включено в трудовой договор, а также в приказ о приеме на работу, с которым сотрудник знакомится под роспись. Мы считаем, что составление индивидуального плана работы нецелесообразно, так как сотрудник должен принимать участие в общем трудовом процессе. Большинство распоряжений делается в устной форме, но если сотруднику расписывается для исполнения какой-либо документ, то, естественно, на документе ставится срок его исполнения и качество выполненной работы контролируется руководителем подразделения, в которое принят сотрудник. В случае выявления ошибки непосредственный руководитель работника готовит докладную записку на имя руководства, а с сотрудника берутся письменные объяснения. Такие же объяснения берутся при поступлении жалоб от клиентов и контрагентов.

Нередко у руководства возникает недопонимание того момента, что в период испытательного срока проверяются профессиональные качества работника, а не его личностные. Поэтому уволить сотрудника за создание неблагоприятного морального климата в коллективе нельзя, даже если очень хочется.

Источник — журнал Юрист компании

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок является одним из оснований увольнения по инициативе работодателя. На практике увольнение по этому основанию вызывает сложности у работодателей.

Для увольнения работника по этому основанию недостаточно одного заявления директора о том, что работник на испытательном сроке не справлялся. Для увольнения из-за неудовлетворительного результата испытания необходимы более веские аргументы.

Чтобы работодатель мог уволить работника по этому основанию он должен начать сбор документов подтверждающих основание увольнения с момента принятия работника на работу, Документы подтверждающие ошибки работника, составленные и датированные разными датами не вызовет сомнения в их достоверности у суда в случае судебного спора. Четкий и детализированный план испытания, письменные отчеты сотрудника, отзывы его руководителя и фиксация всех нарушений лишат работника шансов на победу. Но чтобы собранные доказательства возымели действие в суде, работодатель должен уведомить работника об увольнении, В противном случае результат будет прямо противоположным, так как суды считают нарушение процедуры существенным нарушением трудового законодательства влекущем восстановление работника на работе.

Работники, которые не могут быть уволены из-за неудовлетворительного результата испытания

Трудовое законодательство запрещает увольнять по этому основанию следующие категории работников:

Беременных женщин

Женщин имеющих ребенка в возрасте до 3 лет

Одиноких матерей и отцов с ребенком до 14 лет либо с ребенком-инвалидом

Кормильцев ребенка-инвалида

Кормильцев ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми.

Должностная инструкция серьезно облегчит задачу увольнения новичка.

В судебных спорах о восстановлении на работе используют два вида доказательств:

1. документальные
2. свидетельские показания.

Из первой категории выделяют три основных документа: трудовой договор, должностную инструкцию и план работы. С их помощью можно сравнить объем и содержание порученной и выполненной работы. При составлении этих документов нужно следует обратить внимание на следующие моменты.

В трудовом договоре должна быть указана должность работника, определена его трудовая функция, закреплено условие об испытании. В трудовом договоре прописывают только название должности сотрудника, а содержание трудовой функции подробно раскрывают в должностной (производственной) инструкции. Но работодатель может включить перечень прав и обязанностей работника и в договор.

Чтобы сотрудник не заявил в суде, что его приняли на работу без испытания, сторонам целесообразно подписать каждый лист, а не только последнюю страницу документа. Если трудовой договор составлен на нескольких листа его лучше прошить, сделать заверяющую наклейку с надписью о количестве листов, страниц и подписями сторон договора. Это будет подтверждением сохранности документа в первоначальном виде.

Если в трудовом договоре отсутствует перечень обязанностей или конкретных задач, то необходимо разработать должностную инструкцию. Она наравне с трудовым договором выступит доказательством того, что работник не справляется с обязанностями. Работника необходимо ознакомить с его должностной инструкцией до начала работы.

Наличие должностной инструкции значительно облегчит процедуру доказывания неисполнения или ненадлежащего исполнения работы. Если не определить круг функциональных обязанностей по должности и не довести эту информацию до сотрудника, то возрастет риск признания увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ незаконным.

Должностная инструкция должна соответствовать виду деятельности, которой будет заниматься принятый на работу с испытательным сроком работник. Не следует знакомить работника с инструкцией по схожей или смежной работе. Это приведет к печальным последствиям, так как если суд установит факт выполнения чужих обязанностей, то вынесет решение о восстановлении работника на работе.

Таким образом, понять, прошел работник испытание или нет испытание можно при наличии документов, в которых детально описаны его обязанности по занимаемой должности. В противном случае у работодателя не будет оснований для обвинения молодого работника в нарушении тех или иных положений трудового договора или локального акта.

Уволить работника по исследуемому основанию нельзя, если в трудовом договоре нет условия об испытании. При этом, наличие условия об испытательном сроке в приказе о приеме на работу ситуацию не исправит. По закону сначала должен быть заключен трудовой договор с условием об испытании и только после этого издается приказ Нарушение этого правила влечет восстановление работника на работе. Тем более нельзя так поступать, когда трудового договора нет, а стороны в силу ч. 2 ст. 70 ТК РФ не заключили до начала работы отдельное соглашение об испытании.

Некоторые работодатели после подписания трудового договора бес испытательного срока, просят переподписать его, но уже с условием об испытании. Суд может расценить это как попытку дополнить договор недостающим условием и указать на недопустимость подобных действий.

Испытание - это дополнительное условие, которое устанавливается только при заключении трудового договора, а дополнения его возможны только в отношении обязательных условий и сведений (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Работодатель должен ознакомить работника с планом испытания до начала работы.

План испытания не обязателен в силу закона, но он очень пригодится для конкретизации задач, поручаемых в определенный период времени и сослужит хорошую службу в случае судебного спора.

В плане работы указываются задания и поручения, конкретные даты их выполнения и вид отчетности. В плане следует предусмотреть специальную графу для отметок о выполнении или невыполнении, частичном исполнении заданий.

Ознакомить работника с планом работы нужно до того, как он приступит к работе, а не накануне увольнения.

Работодатели выигрывают суды, когда они заранее доводят работникам подробные планы предстоящей работы с описанием планируемого результата. В таком случае сотрудникам не доказать неосведомленность о порученных задачах.

Если работник отказывается подтвердить ознакомление с документами подписью и игнорируют задания руководителя, необходимо составлять соответствующие акты с привлечением свидетелей. Эти акты будут еще одним доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Работника следует обеспечить всем необходимым для выполнения порученных заданий. После установления условия об испытании на работодателя ложится обязанность по организации труда работника, созданию ему нормальных условий труда, обеспечению охраны труда, систематическому вознаграждению за фактический труд по заранее установленным нормам.

Поэтому если работник докажет что вышеуказанным он обеспечен не был, то понадобятся контрдоводы.

Что свидетельствует о неудачном испытании

Невыполнение прогнозных плановых показателей

Неоднократное неисполнение должностных обязанностей

Опоздания и прогулы

Жалобы клиентов и контрагентов.

Все доказательства неудовлетворительного испытания должны быть зарегистрированы и заверены... Каждый документ должен содержать реквизиты; они опровергнут доводы о подлоге, фальсификации или подделке. К ним относятся удостоверяющие подписи, отметки о регистрации или надлежащем заверении (для копий). За работником необходимо закрепить наставника, если это предусмотрено локальным актом. Наставники помогают молодым работникам быстро войти в курс дела и отслеживать результаты их работы в период испытания. Наставником должен быть

опытный работник, который должен будет реально контролировать процесс испытания и фиксировать достижения и провалы нового работника, участвовать в его обучении. В противном случае суд может счесть оценку субъективной, а выводы о непрохождении испытания - необоснованными.

Предупреждение об увольнении работника не прошедшего испытательный срок

Когда работодатель приходит к выводу, что работник не справляется с работой, его необходимо предупредить о предстоящем увольнении. Предупреждать об увольнении следует в письменной форме не менее чем за 3 дня до истечения срока испытания (последнего дня работы).Такой документ именуют «предупреждение» или «уведомление» и составляют в произвольной форме. Работодатель не обязан ждать окончания испытательного срока, указанного в трудовом договоре, и вправе расторгнуть его раньше, например, через 2, а не через 3 месяца после начала работы.

Если окончание срока испытания совпадает с выходным днем работника, то применяют днем увольнения будет ближайший рабочий день, следующий за выходным. Чтобы лишить работника возможности упрекнуть работодателя в пропуске срока и нарушении процедуры, с предупреждением лучше не тянуть и сделать это заранее, с запасом в несколько дней, особенно если уведомление направляется по почте. Нарушение срока или невручение документа ведут к восстановлению работника.

Уволить из-за непрохождения испытания можно без дисциплинарных взысканий

Применение к сотруднику мер дисциплинарного характера не является обязательным условием процедуры расторжения трудового договора по этому основанию.

Сроки для увольнения из-за неудовлетворительного испытания

Работодатель должен сообщить работнику о причинах непрохождения испытания.

Для этого используют трудовой договор, должностную инструкцию и план работ. Целесообразно использовать все средства, подтверждающие низкий профессиональный уровень сотрудника, в том числе жалобы клиентов и отрицательные отзывы контрагентов. Позицию работодателя усилят письменные претензии со ссылкой на некачественное выполнение сотрудником своих обязанностей, его некомпетентность в ведении переговоров и незнании представляемого продукта.

В предупреждении или уведомлении не следует использовать общие формулировки типа:: «не выполнял требования трудового договора», «нарушил должностную инструкцию». Работодатель должен сделать ссылку на конкретные разделы, пункты договора, инструкции, привести реквизиты жалобы или письма, а также описать действия или бездействие работника, свидетельствующие о нарушении. Чем подробнее описание, тем проще доказать в суде обоснованность решения работодателя.

Если работник отказываются расписываться за получение уведомления или предупреждении работодатель должен зачитать этот документ работнику вслух в присутствии свидетелей. После этого работодатель должен составить соответствующий акт с этими же свидетелями.

Если работник исчезает с рабочего места с целью затянуть сроки, то предупреждение отправляют ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным адресам. Однако, следует помнить, что суд зачтет уведомление, только если работодатель представит подтверждение вручения письма. Направление такого документа без регистрации в организации, ошибка в домашнем адресе работника, отсутствие попыток связаться с ним и сообщить об уведомлении или предупреждении сыграют в пользу работника.

Свидетельские показания

Нехватку документальных доказательств восполняют свидетельские показания

Далеко не всегда посетители организации или ее партнеры пишут нелицеприятные отзывы о работниках фирмы в книге жалоб и предложений либо составляют письма с описанием промахов в их деятельности. Иногда руководитель организации узнает о недовольстве работой нового сотрудника из устных рассказов его коллег.

Свидетельские показания - один из способов подтвердить соблюдение процедуры и законность увольнения по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Сведения, представленные в суде коллегами имеют реальную силу и принимаются наравне с документальными доказательствами: служебными, докладными, объяснительными записками, отчетами работника и его руководителя, планом работы и т. п...

В некоторых делах при недостаточном количестве документов показания сослуживцев играют решающую роль. Как правило, в суде уволенные работники ссылаются на зависимое положение свидетелей от работодателя и просят суд оценивать их показаниям критически. Суд примет показания таких свидетелей при условии, что они последовательны, согласованы между собой и не противоречат письменным доказательствам.

Увольнение на испытательном сроке может производиться по инициативе как работника, так и работодателя. Однако, несмотря на непродолжительный период работы, порядок увольнения сотрудника на испытательном сроке также должен быть соблюден.

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» .

Статья ТК об увольнении в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?» .

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции 2017» .

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.

В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Правильно заполнить трудовую книжку поможет материал «Заполнение трудовой книжки при увольнении - образец-2017»

В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.

Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок - как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.