Получение и доставка. Паспорт версии модели контрольно - кассовой машины

Да, паспорт версии ККМ необходимо восстановить для замены ЭКЛЗ. Это следует из Методических указаниях по применению ЭКЛЗ,утв. решением ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002.

Обоснование

Работа без проблем

Алгоритм действий. Требуется заменить ЭКЛЗ в кассовой машине

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

Замена контрольной ленты в кассовой машине потребуется при ее заполнении, неисправности, истечении срока эксплуатации или перерегистрации кассовой машины. Порядок замены закреплен в Методических указаниях по применению ЭКЛЗ (утв. решением ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). Но документ носит общий характер, в регионах налоговики требуют соблюдения более детализированных правил. В большинстве случаев алгоритм действий компании сводится к следующему.

Сообщить в ЦТО о необходимости замены ленты

За месяц до окончания срока действия ЭКЛЗ (он составляет 12 месяцев со дня ее активации) либо после того, как кассовая машина выдаст сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, об этом необходимо сразу уведомить центр техобслуживания. Для этого направляют гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. Форму такой заявки и способ ее подачи ЦТО устанавливают сами, иногда бывает достаточно направить по факсу снятый Z-отчет. В свою очередь центр техобслуживания выдает техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ. А еще акт по форме № КМ-2, который составляет в трех экземплярах и заверяет своей печатью.

Получить согласие на замену в налоговой инспекции

В инспекцию, по месту регистрации кассовой машины, представляют карточку регистрации ККТ, журнал кассира-операциониста, техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО, и три экземпляра акта по форме № КМ-2. В инспекции этот акт – все экземпляры – нужно завизировать и поставить штамп. Эти подпись и печать и будут разрешением на замену и активацию контрольной ленты. Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в инспекции, а заверенные акты № КМ-2 выдают компании для передачи в ЦТО.

Заметим, что некоторые ограничиваются устным разрешением на замену. Тогда можно сразу переходить к шагу 3.

Оформить собственно замену ЭКЛЗ в налоговой

После замены и активизации ЭКЛЗ потребуется снова нанести визит в инспекцию. Туда представляют техпаспорт ККТ и дополнительный лист к паспорту версии модели кассовой машины с отметками ЦТО о замене ленты. А также акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ, журнал вызова технических специалистов по форме № КМ-8 и снова заверенный центром техобслуживания акт по форме № КМ-2 в трех экземплярах. К ним прилагают отчетные документы, оформленные с помощью ККТ при замене ЭКЛЗ, на основании которых ЦТО заполнял акты № КМ-2.

В инспекции по имеющейся у них форме нужно будет также заполнить заявление о замене ЭКЛЗ. После того как инспекторы внесут необходимые записи в документы, их, в том числе карточку о регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста с отметками о замене ЭКЛЗ, должны будут вернуть компании. Только один экземпляр акта по форме № КМ-2 остается в инспекции, а два других с подписью и печатью инспекции также передаются компании. Затем один надо отдать в ЦТО, другой – оставить себе.

Обеспечить сохранность старой ЭКЛЗ

Снятую с кассовой машины ленту возвращают компании. Ее нужно хранить в течение пяти лет с момента демонтажа с ККТ. Условия хранения можно найти в паспорте ЭКЛЗ.

© Материал из БСС «Система Главбух»

Описание

Доставка

Гарантия

Описание товара

Паспорт версии ККМ "ЭЛВЕС-МК"

Условия поставки

Основная валюта на сайте указана в долларах. Счета выставляются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления счета.

Минимальный счет на запчасти (без учета доставки):

• на запчасти для электронного торгового оборудования: по наличию на складе - 3000 рублей, под заказ - 5 000 рублей с НДС;
• запчасти для ресторанного оборудования - 7 000 рублей с НДС;
• промышленные аккумуляторы - 30 000 рублей с НДС;
• гири - 5 000 рублей с НДС;
• сетевое оборудование - 15 000 рублей с НДС.

Наличие и срок поставки запчастей уточняйте у Вашего менеджера. Если Ваш заказ получается меньше суммы минимального счета, то цена на запчасти может быть увеличена. Цены на сайте имеют информационный характер и могут отличаться от цен в коммерческом предложении.

Условия платежа - 100% предоплата, если иное не оговорено в договоре.

Способы оплаты

1) Оплата по счету

В этом случае мы выставляем счёт на вашу организацию и отправляем его по электронный почте. Если вы в первый раз покупаете через нашу компанию, то присылайте реквизиты на почту . Как только мы увидим деньги на нашем расчетном счете и подготовим груз к отправке - мы с Вами свяжемся по электронной почте, на которую выставлен счет.

2) Оплата квитанции в банке

При оплате квитанцией в банке счет выставляется на физическое лицо, поэтому Ваши паспортные данные вместе с заявкой
нужно скинуть на нашу электронную почту. После чего в электронном виде Вы получаете счет и оплачиваете его в любом отделении банка. Как только мы увидим деньги на нашем расчетном счете и подготовим груз к отправке - мы с Вами свяжемся по электронной почте, на которую выставлен счет.

Получение и доставка

Перед получением товара, убедитесь в его готовности к отгрузке у Вашего менеджера.

1) Самовывоз из Москвы

Необходимо заранее согласовать время получение товара с менеджером и иметь при себе доверенность от организации установленного образца или круглую печать.

Склад находится по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 31, стр. 1.

Чтобы не заблудиться, можете распечатать .

2) Доставка транспортной компанией

Товары отгружаются покупателю в течение недели после поступления денежных средств на расчетный счет Продавца, если иное не оговорено в счете. Мы бесплатно доставляем Ваш заказ до транспортной компании "Деловые Линии" в г. Москве при заказе от 50 000 рублей за запчасти. Услуги межтерминальной перевозки Вы оплачиваете самостоятельно при получении груза. Найти ближайший к Вам терминал "Деловых линий" для выдачи посылок можно .

3) Самовывоз из 118 пунктов выдачи в других городах России

Оплата за доставку при получении. Найдите ближайший терминал выдачи посылок на .

4) Доставка по Москве

Минимальная стоимость доставки курьером по г. Москве составляет 600 рублей.

Способ доставки

В нашей компании Вы можете выбрать удобный для Вас способ доставки груза:

1) Организация доставки силами сайт

Мы самостоятельно вызываем для Вас ТК "Деловые Линии". Груз передается водителю или курьеру ТК, при наличии у него транспортной накладной на товар. Для заказа транспортной компании нашими силами, Вам необходимо написать письмо на электронную почту Вашего менеджера, в котором указать:

• адрес доставки;
• ФИО контактного лица;
• телефон контактного лица.

2) Организация доставки Вашими силами

3) Отправка через ЕМS почту силами сайт

Если Вы выбрали этот вариант, то стоимость услуги за перевозку включается в счет за товар, так как оплата курьеру ЕМS почты осуществляется наличными и только при отправке груза. Таким образом, в дальнейшем Вам не придется оплачивать отдельные счета ТК.

Для заказа EMS нашими силами, Вам необходимо написать письмо на электронную почту Вашего менеджера, в котором указать:

• адрес доставки с индексом;
• ФИО контактного лица;
• мобильный телефон контактного лица.

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2019 году регистрируется в ФНС кассовая техника?

Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в налоговой инспекции.

Для этого понадобится собрать определенные документы и выполнить обязательные требования. Как в 2019 году происходит процедура регистрации ККТ в налоговых органах?

Важные аспекты

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить , а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Общие правила по эксплуатации

Порядок обращения с ККМ регламентирован «Типовыми правилами по эксплуатации …». В них подробно расписан порядок действий, как владельца техники, так и непосредственно кассира.

Если изложить данные правила кратко, то выглядеть они будут следующим образом:

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС , так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

• договор о техобслуживании с ЦТО;
• паспорт ККМ;
• паспорт ЭКЛЗ;
• нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста;
• аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ;
• паспорт версии ККМ;
• дополнительный лист к паспорту версии;
• документ на место эксплуатации ( , правоустанавливающие документы и т.д.);
• свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2019 году можно представить следующим образом:

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата

В соответствии с срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

Устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

Приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

• деятельность с выдачей бланков строгой отчетности;
• работа по или по ;
• реализация лотерейных билетов;
• продажа ценных бумаг;
• торговля в вагонах поездов определенными товарами;
• обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Для ООО

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень , то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

• клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции;
• расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется;
• вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54;
• применяются специальные бланки финансовой отчетности;
• организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется . В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Отличием является, что не требуется предъявлять документы на помещение. В карточке прописывается юридический адрес организации или место прописки ИП и пишется вид выездной деятельности.

Предпринимателю недостаточно просто приобрести ККМ. Работа с незарегистрированным кассовым аппаратом приравнивается к деятельности без ККМ.

Штрафы за данное правонарушение весьма значительны. Учитывая, что процедура регистрации ККТ не отличается особой сложностью, гораздо выгодней своевременно зарегистрировать кассовый аппарат.

размер шрифта

ПИСЬМО МНС РФ от 24-05-2001 ВБ-6-16418 О РЕШЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО КОНТРОЛЬНО -... Актуально в 2018 году

ПАСПОРТ ВЕРСИИ МОДЕЛИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ

Оборотная сторона

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТА ВЕРСИИ (ПАСПОРТА)

ЦТО по своим заявкам приобретает в ЛЭО бланки Паспортов с заполненным верхним разделом.

Для оформления нижнего раздела Паспорта используются:

Заключение по результатам проведения освидетельствования ККМ на соответствие ее эталонной версии (Заключение), оформленное ЦТО.

Ведомость версий модели ККМ (Ведомость), представленная генеральным поставщиком.

При оформлении:

Заполнить поле "Обозначение" Паспорта в соответствии с таблицами 3, 4 Заключения.

По данным поля "Обозначение" Паспорта:

Выбрать "N п/п" в п. п. 1.1...1.4, 1.6 раздела 1 Ведомости и записать в поле "Номер" Паспорта;

С учетом обозначения ПО в таблице 4 Заключения выбрать "N п/п" в п. 1.5 раздела 1 Ведомости и записать в поле "Номер программного обеспечения (ПО)" Паспорта.

По номеру версии в верхнем разделе Паспорта выбрать строку в разделе 2 Ведомости. Проверить, чтобы все записанные в Паспорт характеристики соответствовали указанным в выбранной строке. В случае несоответствия Паспорт считается недействительным.

Записать заводской номер освидетельствованной ККМ, реквизиты организаций и лиц, подписывающих Паспорт, и подписать Паспорт. Подписи в Паспорте заверить печатями. Пользователи ККМ, не имеющие печати, указывают номер Свидетельства о государственной регистрации справа от места печати.

Пример оформленного Паспорта версии

Описание

Доставка

Гарантия

Описание товара

Паспорт версии ККМ "ШТРИХ-М-ФР-К"

Условия поставки

Основная валюта на сайте указана в долларах. Счета выставляются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату выставления счета.

Минимальный счет на запчасти (без учета доставки):

• на запчасти для электронного торгового оборудования: по наличию на складе - 3000 рублей, под заказ - 5 000 рублей с НДС;
• запчасти для ресторанного оборудования - 7 000 рублей с НДС;
• промышленные аккумуляторы - 30 000 рублей с НДС;
• гири - 5 000 рублей с НДС;
• сетевое оборудование - 15 000 рублей с НДС.

Наличие и срок поставки запчастей уточняйте у Вашего менеджера. Если Ваш заказ получается меньше суммы минимального счета, то цена на запчасти может быть увеличена. Цены на сайте имеют информационный характер и могут отличаться от цен в коммерческом предложении.

Условия платежа - 100% предоплата, если иное не оговорено в договоре.

Способы оплаты

1) Оплата по счету

В этом случае мы выставляем счёт на вашу организацию и отправляем его по электронный почте. Если вы в первый раз покупаете через нашу компанию, то присылайте реквизиты на почту . Как только мы увидим деньги на нашем расчетном счете и подготовим груз к отправке - мы с Вами свяжемся по электронной почте, на которую выставлен счет.

2) Оплата квитанции в банке

При оплате квитанцией в банке счет выставляется на физическое лицо, поэтому Ваши паспортные данные вместе с заявкой
нужно скинуть на нашу электронную почту. После чего в электронном виде Вы получаете счет и оплачиваете его в любом отделении банка. Как только мы увидим деньги на нашем расчетном счете и подготовим груз к отправке - мы с Вами свяжемся по электронной почте, на которую выставлен счет.

Получение и доставка

Перед получением товара, убедитесь в его готовности к отгрузке у Вашего менеджера.

1) Самовывоз из Москвы

Необходимо заранее согласовать время получение товара с менеджером и иметь при себе доверенность от организации установленного образца или круглую печать.

Склад находится по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 31, стр. 1.

Чтобы не заблудиться, можете распечатать .

2) Доставка транспортной компанией

Товары отгружаются покупателю в течение недели после поступления денежных средств на расчетный счет Продавца, если иное не оговорено в счете. Мы бесплатно доставляем Ваш заказ до транспортной компании "Деловые Линии" в г. Москве при заказе от 50 000 рублей за запчасти. Услуги межтерминальной перевозки Вы оплачиваете самостоятельно при получении груза. Найти ближайший к Вам терминал "Деловых линий" для выдачи посылок можно .

3) Самовывоз из 118 пунктов выдачи в других городах России

Оплата за доставку при получении. Найдите ближайший терминал выдачи посылок на .

4) Доставка по Москве

Минимальная стоимость доставки курьером по г. Москве составляет 600 рублей.

Способ доставки

В нашей компании Вы можете выбрать удобный для Вас способ доставки груза:

1) Организация доставки силами сайт

Мы самостоятельно вызываем для Вас ТК "Деловые Линии". Груз передается водителю или курьеру ТК, при наличии у него транспортной накладной на товар. Для заказа транспортной компании нашими силами, Вам необходимо написать письмо на электронную почту Вашего менеджера, в котором указать:

• адрес доставки;
• ФИО контактного лица;
• телефон контактного лица.

2) Организация доставки Вашими силами

3) Отправка через ЕМS почту силами сайт

Если Вы выбрали этот вариант, то стоимость услуги за перевозку включается в счет за товар, так как оплата курьеру ЕМS почты осуществляется наличными и только при отправке груза. Таким образом, в дальнейшем Вам не придется оплачивать отдельные счета ТК.

Для заказа EMS нашими силами, Вам необходимо написать письмо на электронную почту Вашего менеджера, в котором указать:

• адрес доставки с индексом;
• ФИО контактного лица;
• мобильный телефон контактного лица.