Обязательные журналы охране труда на предприятии. В каждом журнале должны быть внесены такие сведения. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Перечень локальных нормативных актов, журналов и инструкций по охране труда, необходимых для каждого предприятия, зависит от специфики его деятельности и от того, какие профессиональные специальности задействованы в производственных процессах. Список журналов по технике безопасности, которые потребуется оформить в общем случае, приводится в данной статье.

В статье рассмотрены вопросы:

• Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии;
• Описание журналов по охране труда;
• Порядок оформления и ведения журналов по охране труда.

Список журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется целым рядом документов. В перечень документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по охране труда предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением техники безопасности и охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда, которые необходимы в большинстве случаев, утверждены постановлениями Минтруда России. Все они должны вестись в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Виды журналов по охране труда могут быть как обязательными для применения на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых обусловлено видом деятельности конкретного предприятия.

Обязательные журналы по охране труда, необходимые на каждом предприятии:

1. Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового,целевого) инструктажа на рабочем месте
2. Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии
3. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
5. Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках
6. Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
7. Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда
8. Журнал учета проверяющих (проверок)

Некоторые необходимые журналы по охране труда могут быть обусловлены спецификой производства:

1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
2. Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасности
3. Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
4. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины
5. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
6. Журнал регистрации огневых работ
7. Журнал учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Описание основных журналов по охране труда

Журнал регистрации водного инструктажа

Содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте

В Журнал вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. На нашем сайте вы можете, зарегистрировавшись, скачать журнал по охране труда бесплатно.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года .

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года . В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда. Форма его заполнения – произвольная.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал учета проверок обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 . Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года . В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале . Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Оформление журналов по охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, она должна начинаться с титульного листа. Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.

Журнал-это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области , соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Одним из обязательных журналов в организации является Жур­нал регистрации вводного инструктажа по охране труда (См. Образец журнала регистрации вводного инструктажа).

Все поступающие на работу до заключения трудового договора должны пройти вводный инструктаж по охране труда. Вводный ин­структаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу неза­висимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, уча­щимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Вводный инструктаж в организации проводит инженер по охра­не труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности. О проведении вводного инструктажа делается за­пись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Форму Журнала регистрации вводного инструктажа рекомендует ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Об­щие положения». Однако, это только рекомендуемая форма и организация вправе приказом утвердить свой вариант журнала (См. Приказ об утверждении журнала регистрации вводного инструктажа).

2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Проведение инструктажей на рабочем месте является одним из важнейших мероприятий по предупреждению производственного травматизма (См. ).

• на первичный на рабочем месте;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

Ввиду того что в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте отсутствует графа, где фиксируется номер инструкции, по ко­торой проводится инструктаж, и ее название, целесообразно ука­зывать эти данные в графе 5 «Вид инструктажа»; допускается также в Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ввести допол­нительную графу «Номер инструкции и ее название».

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан спе­циалистом по охране труда и скреплен печатью организации. Хра­нится в подразделении у руководителя подразделения.

3. Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Инструкция по охране труда - это внутренний нормативный до­кумент организации, регламентирующий основные требования без­опасного выполнения работ, предназначенный для проведения ин­структажей по охране труда на рабочих местах.

Каждой инструкции присваивается наименование и номер. В на­именовании следует кратко указать, для какой профессии или вида работ она предназначена.

Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда) организации.

Форма Журнала учета инструкций по охране труда для работни­ков предложена Методическими рекомендациями по разработке го­сударственных требований охраны труда, утвержденными

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан ли­цом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организа­ции. Хранится в службе охраны труда (см. Форма журнала учета инструкций по охране труда).

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

У каждого руководителя структурного подразделения (службы) организации должен храниться комплект действующих в подразде­лении (службе) инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы). Местонахождение инструкций определяет руководитель структурного подразделения (службы) с учетом обес­печения доступности и удобства ознакомления с ними.

Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывеше­ны на рабочих местах или участках, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников.

Форма Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложена Методическими рекомендациями по раз­работке государственных требований охраны труда, утвержденными

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан ли­цом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организа­ции. Хранится в службе охраны труда.

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Заполняется специалистом службы охраны труда по результатам расследования несчастных случаев. Хранится в службе охраны труда 45 лет.

Форма Журнала регистрации несчастных случаев на производ­стве утверждена .

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан ли­цом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.

6. Журнал технического состояния оборудования

Основой обеспечения безопасности производственного обо­рудования является его правильная эксплуатация, определяющая сохранность технологической точности, производительности, без­отказности в работе и безопасности при минимальных затратах на содержание и ремонт.

Ремонтные службы организации должны обеспечивать содержа­ние производственного оборудования в соответствии с требования­ми системы стандартов безопасности труда, паспортов, технических инструкций и другой документации завода-изготовителя.

Для обеспечения содержания производственного оборудования в надлежащем техническом состоянии в организации должны осу­ществляться меры по улучшению его содержания и обслуживания, по строгому выполнению планово-предупредительных ремонтов и по улучшению качества осуществляемых ремонтных работ.

Ежедневно перед началом работы специалист, который рабо­тает на данном оборудовании, обязан проверить записи в Журна­ле технического состояния оборудования, сделанные предыдущей сменой. Если оборудование было сдано исправным и об этом име­ется запись в Журнале, специалист самолично проверяет его исправ­ность, включающих, выключающих и тормозных устройств, наличие и прочность крепления ограждений, надежность функционирова­ния предохранительных приспособлений, блокировок, делает за­пись в Журнале об исправности оборудования и приступает к работе. В случае каких-либо замечаний и неполадок к работе приступать до устранения неполадок запрещается. О всех выявленных неполадках делается запись в Журнал и вызывается ремонтная служба. В данном Журнале должны отмечаться все периодические осмотры, предупре­дительные и плановые ремонты, согласно графикам ППР

Журнал технического состояния должен храниться на оборудова­нии, на видном Месте и быть доступным всем службам организации.

7. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности

В организациях должен осуществляться постоянный контроль за состоянием охраны труда:

• оперативный контроль;
• контроль, проводимый службой охраны труда организации;
• общественный контроль;
• трехступенчатый контроль.

Оперативный контроль соблюдения стандартов, правил, норм и инструкций по безопасности труда проводит непосредственный руководитель подразделения.

Служба охраны труда контролирует соблюдение требований без­опасности труда во всех структурных подразделениях и службах ор­ганизации.

Общественный контроль осуществляется комиссиями охраны труда при профкомах организаций, уполномоченными профсоюза (доверенными) лицами по охране труда и иными уполномоченными работниками представительных органов.

Трехступенчатый контроль состояния охраны труда.

I ступень контроля.

Ежедневно перед началом работы (смены) мастер участка со­вместно с общественным инспектором по охране труда (или уполно­моченным по охране труда) проверяют:

• состояние рабочих мест и проходов;
• исправность систем вентиляции и осветительных установок;
• состояние производственного оборудования, приспособлений и инструментов;
• действие предупредительной сигнализации, блокирующих и тормозных устройств;
• обеспечение электробезопасности;
• наличие и состояние спецодежды, средств индивидуальной защиты и др.

Кроме того, они знакомятся с записями в Журнале технического состояния оборудования. Результаты проверки записывают в Жур­нал проверки охраны труда и техники безопасности участка (цеха) и принимают меры по устранению обнаруженных недостатков.

II ступень контроля.

Еженедельно начальник цеха совместно с уполномоченным по охране труда проверяют состояние производственного помещения, рабочих мест и условий труда в цехе; выполнение мер по устранению недостатков, обнаруженных на I ступени контроля; состояние осве­щенности и эффективность работы вентиляционных установок; со­стояние оборудования, приспособлений и инструментов; наличие, состояние и использование спецодежды и средств индивидуальной защиты и т.п. Кроме того, выборочно проверяют знания работника­ми правил и инструкций по охране труда. Результаты проверки зано­сят в цеховой Журнал проверки охраны труда и техники безопасности и намечают мероприятия по устранению выявленных недостатков.

III ступень контроля.

Ежемесячно комиссия под руководством главного инженера ор­ганизации проверяет состояние условий труда в организации. В со­став комиссии входят: главные специалисты (технолог, механик, энергетик), председатель комиссии охраны труда профкома, инже­нер по охране труда, работник медпункта (здравпункта) и работник пожарной охраны. Члены комиссии проверяют состояние произ­водственных помещений и рабочих мест, выполнение мер по устра­нению недостатков, обнаруженных на I и II ступенях контроля, состояние технологического и энергетического оборудования, вы­полнение организационно-технических мероприятий, приказов, а также решений профкома по охране труда, состояние коллектив­ных и индивидуальных средств защиты. Результаты работы комис­сии фиксируют в цеховой Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. Итоги проверки рассматривают на оперативном сове­щании. Главный инженер принимает необходимые решения по всем обсуждаемым вопросам. На совещании намечаются конкретные ме­роприятия по повышению безопасности и улучшению условий тру­да. По итогам совещания оформляется необходимый документ.

Журналы хранятся в подразделениях у их руководителей.

Возможно, Вам будет полезно.

Всем привет! Сегодня будем разбираться какие журналы по охране труда которые должны быть в организации. Это касается не только машиностроительного профиля но и любого другого предприятия.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации которая себя уважает.

Как обычно будет все коротко и по делу. Как уже я говорил охрана труда и особенно журналы которые должны быть у вас на участке, в цехе, заводе или фирме играют важную роль. И тут совсем не самое главное, что любой инженер по охране труда может проверить их ведение, а их отсутствие может способствовать возникновению достаточно печальных несчастных случаев.

Как обычно я буду максимально коротко и по делу описывать каждый журнал по охране труда который должен у вас быть на участке. А в конце статьи вы сможете скачать журналы по охране труда которые должны быть в организации. Поехали.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда.

Это самые основные журналы по охране труда которые должны быть в организации. Если у вас будут эти документы в порядке вы уже сделаете большое дело. И вы уже на пути обеспечения безопасности ваших работников при выполнении поставленных задач. Вообще в зависимости от профиля вашего предприятия их может быть гораздо больше, но уж точно не меньше.

И помните! охрана труда это не пустой звук. Дайте шанс вашим работникам вернуться домой живыми и здоровыми.

С вами был Андрей!

В статье расскажем, какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году. Скачайте готовые образцы.

Читайте в статье:

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке в 2019 году

В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ. Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

2. Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного , повторного , внепланового , целевого

В обязательном порядке вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. По результатам делается отметка .

3. Учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено ответственной службе или специалисту. Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан .

4. Учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по ОТ должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

5. Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но имеющие дело с электроприборами, например, офисной техникой. Для них проводится инструктаж и устная проверка полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в журнале. Его заполнение должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности и проводящему инструктирование.

6. Регистрации несчастных случаев на производстве

Форма утверждена Постановлением Минтруда России Заполнение производится по результатам расследования и поручается специалисту службы охраны труда.

7. Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными . В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, относящиеся к электротехническому или электротехнологическому персоналу .

8. Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журнала поручается лицу, отвечающему за .

9. Учета обучения (занятий) по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить обучение по ОТ. По его окончании проводится проверка знаний. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма произвольная.

10. Учета первичных средств пожаротушения

Ведется в целях своевременного осмотра и , поддержания их в работоспособном состоянии. Заполняет уполномоченный работник. Форма заполнения – произвольная.

11. Учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется единый журнал трехступенчатого контроля по охране труда или же ведутся два отдельных. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню проводится руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по ОТ ежедневно, по 2-му уровню – еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по ОТ во главе с главным инженером предприятия.

12. Учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, журнал проверок по охране труда обязаны вести юридические лица и частные предприниматели. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по ОТ, выявленных нарушениях и выданных предписаниях. Типовая форма введена .

Формы журналов по охране труда, наличие которых может быть обусловлено спецификой производства

1. Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках

3. Учета работ повышенной опасности по нарядам-допускам и распоряжениям

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующую квалификацию и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма утверждена . В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

4. Учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утв . На титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения.

5. Испытаний средств защиты из диэлектрической резины

Форма утверждена Приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003 г. № 261 "Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках".

6. Регистрации профессиональных заболеваний

При оформлении журнала следует ориентироваться на "О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации".

7. Регистрации огневых и газоопасных работ

С использованием открытого огня, такие как, например, сварка, связянные с высокими температурами, опасностью искр и т.п. Газопасные работы связаны с обслуживанием коммуникаций, нефтепроводов и подобных опасных объектов.

8. Учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

Срок хранения журналов по охране труда

Срок хранения установлен пунктом 626 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляет 10 лет.

Ведение журналов по охране труда и технике безопасности

Все журналы по ОТ являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед началом использования документ должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация сквозная, должна начинаться с титульного листа.

Как прошить журнал по охране труда – образец

Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой указывают количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Эта надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы.

style=»display:inline-block;width:930px;height:180px»
data-ad-slot=»7087425449″>

Какая документация по охране труда и пожарной безопасности обязательно должна быть на предприятии?

Этот вопрос интересен многим начинающим инженерам по охране труда . В этой небольшой статье я хочу перечислить документы по охране труда и пожарной безопасности , которые обязательно должны быть разработаны и вестись постоянно на любом предприятии.
Промышленную безопасность пока затрагивать пока не буду, так как там вопрос гораздо глобальнее и перечень документации гораздо обширнее, в зависимости от направления деятельности предприятия.

1. Система управления охраной труда (СУОТ);
2. Журнал учета вводных инструктажей по охране труда;
3. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
4. Программа вводного инструктажа по охране труда;

1. Программа вводного инструктажа по пожарной безопасности;
2. Контингент профессий и должностей для прохождения периодических медицинских осмотров;
3. Поименный список на прохождение периодических медицинских осмотров (корректируется ежегодно);
4. Заключительный акт по результатам медицинского осмотра работников;
5. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды , специальной обуви и других СИЗ (составляется на основании типовых государственных норм);
6. Личная карточка учета специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ (на каждого работника);
7. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
8. Программы первичных инструктажей на рабочем месте по охране труда;
9. Программы первичных инструктажей на рабочем месте по пожарной безопасности;
10. Программы обучения рабочих;
11. Программы обучения руководителей, специалистов и служащих;
12. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
13. Приказ о назначении комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
14. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний требований пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума (если ПТМ проводится в организации);
15. График проверки знаний работников;
16. Билеты или вопросники проверки знаний требований охраны труда и пожарной безопасности;
17. Протоколы заседаний комиссий по проверке знаний;
18. Удостоверения по охране труда и пожарно-техническому минимуму;
19. Перечень инструкций по охране труда, пожарной безопасности и оказанию первой помощи;
20. Непосредственно инструкции согласно перечню;
21. Журнал учета инструкций;
22. Журнал учета выдачи инструкций;
23. Приказ о назначении ответственных за обеспечении пожарной безопасности;
24. Приказ о назначении ответственных по охране труда ;
25. Мероприятия по охране труда и пожарной безопасности (планы);
26. Программа (план) производственного контроля за соблюдением санитарных правил ;
27. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
28. Акты о несчастных случаях (форма Н-1);
29. Сообщения о последствиях несчастного случая;
30. Распоряжения о стажировках новых работников.

Вот примерный минимум документов в организации. А какие еще документы по охране труда и пожарной безопасности ввели у себя вы?

style=»display:block»
data-ad-client=»ca-pub-7105585759975121″
data-ad-slot=»3104357521″
data-ad-format=»auto»>

Основные формы журналов по охране труда

• Главная
• Основные формы журналов по охране труда

Журналы по охране труда представляют собой книги для записей, учетов и регистрации всех необходимых записей, касающиеся мероприятий охраны труда или техники безопасности, которые проводились и проводятся в учреждении, предприятии и организации. Журналы по охране труда помогают контролировать ход работы подразделения предприятия в сфере охраны труда, а также проконтролировать соблюдения всех законодательных требований по срокам проведений работ, касающихся охраны труда и техники безопасности, наличия и выдачи локально документации. Рассмотрим основные журналы по охране труда, что обязательно должны быть на каждом предприятии.

Первый из видов журналов по охране труда является журнал регистрации первичного (вводного) инструктажа. Он проводится инженером по охране труда или другим должностным лицом, в обязанности которого включен первичный инструктаж. Первичный инструктаж проводится со всеми, кто пришел на предприятие, независимо от того наличия у инструктируемого образования или стажа работы перед заключением с сотрудником трудового договора или контракта. Он является обязательным и проводится с каждым прибывающим сотрудником, работником на предприятие, в независимости от того постоянный работник или временный или командировочный работник, студент или практикант, прибывший на прохождение производственной практики.

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. После того, как инструктаж был проведен в журнале по охране труда, отмечают запись, с обязательным проставлением в графах подписей инструктора и инструктируемого.

Обязательным является также журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Он относится к числу важнейших мероприятий по организации предупреждений производственного травматизма. Все инструктажи по охране труда на рабочем месте делятся на такие типы: первичный или вводный инструктаж, повторные, внеплановые и целевые.

Журнал по учету инструкций по охране труда для сотрудников. Этот журнал считается внутренним нормативным документом организации, предприятия, учреждения, который регламентирует основные требования и нормативы для выполнения работ с полной безопасностью, и он предназначается для проведения инструктажей на рабочем месте. Каждая инструкция обладает своим номером и наименованием. В последнем, обязательно указывается, для какого вида работ и профессии она предназначается. Форму журнала можно найти в Методических рекомендациях по разработке гостребований ОТ в постановлении Министерства труда РФ от 17.12. 2002 № 80. Журнал, как правило, хранится в подразделении по охране труда предприятия.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Каждый руководитель подразделения предприятия хранит пакет с инструкциями по охране труда для сотрудников этого подразделения. Место их расположения выбирается самим руководителем. Но документы должны быть доступными для каждого сотрудника подразделения. Инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки, для того чтобы те могли изучить их перед первичным инструктажем, или быть вывешенными на стендах рабочих участков.

Постановление Министерства труда РФ № 80 от 17.12.2002 в части Методических рекомендаций по разработке гостребований относительно охраны труда утверждает форму этого журнала. Как и все остальные журналы, он должен быть пронумерованным, прошитым, и скрепленным печатью организации, предприятия учреждения. Журнал изготавливается в типографии и продается в любом канцелярском магазине.

Перечень журналов по охране труда

Конечно в зависимости от вида производственной деятельности предприятия этот перечень может существенно увеличиться, но «самый минимум», про который я сегодня напишу, всегда должен быть.

1. Журнал регистрации вводного инструктажа

Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.

2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

3. Журнал учета инструкций по охране труда

Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда. В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.

4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил. Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.

Читайте также:

5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.

6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему. В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.

Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.

Скачать архивом комплект всех журналов по охране труда

Данный список составлен, исходя из требований, которые государственный инспектор по труду может предъявить к руководителю предприятия при проведении проверки:

1. Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (Удостоверения по охране труда)

ст.225 ТК РФ

2. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда,

за проведение инструктажей -ст. 217 ТК,
за электрохозяйство -п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП,
по пожарной безопасности п.8 ППБ 01-03,
за грузоподъемные механизмы,
за высотные работы

3. Журнал регистрации вводного инструктажа

Ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90

4. Программа вводного инструктажа (текст-инструкция)

п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.212, 225 ТК РФ

5. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей

п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст. 225 ТК РФ

6. Программа проведения первичного инструтктажа

7. Журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №)

п.5.9 Постановление Минтруда № 80, ст. 211, 212 ТК РФ

1. Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников.
2. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники)

Обязательные журналы по охране труда

Например: Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА водителя, уборщика, кассира и др.
Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА при работе на ПЭВМ, земляные работы, на высоте…

1. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию.
2. Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

п.1.4.4. ПТЭЭП

8. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности — п.1.4.4. ПТЭЭП

9. Журнал учета проверяющих (проверок).

10. Журнал учета выдачи СИЗ

Постановление Минтруда России от 18.12.1998г. № 51, ст. 131 ТК РФ

11. Перечень СИЗ выдаваемых работникам: спецодежда, обувь и т.д.

ст.131 ТК РФ

12. Личная карточка учета СИЗ

13. Перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных / периодичных медицинских осмотров

Приказ Министерства Здравоохранения № 90 от 14.03.1996, ст.13 ТК РФ

14. Перечень видов работ и профессий, выполняющих работы повышенной опасности

1. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
2. Журнал регистрации наряд-допусков на работы повышенной опасностью (если есть)
3. Перечень законодательных и правовых актов по ОТ (Законы, ТК, Правила, стандарты)

15. Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда

16. Мероприятия по улучшению условий и охране труда с суммами затрат

Ст. 226 ТК РФ

1. Протокол измерения сопротивления линии заземления.
2. Журнал учета и содержания коллективных средства защиты (если есть)
3. Журнал регистрации несчастных случаев, материалы по НС, акт по НС (если были) и др.

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
Кадровые документы:

17. Штатное расписание организации

Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.04

18. Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ

19. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков

Ст. 213 ТК РФ. Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.04

20. Трудовые книжки

Ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»

1. Трудовые контракты (договора) Ст. 57 ТК РФ
2. Личные карточки работников, Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04
3. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчетные листки по зарплате

Ст. 136 ТК РФ

Документы, которые должны быть по электробезопасности :

21. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках

п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП

22. Перечень профессий, которые должны иметь 1-ую группу по электробезопасности (или выше для работ под напряжением) П.1.4.4. ПТЭЭП

Документы, которые должны быть по пожарной безопасности :

1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) ППБ 110-03
2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст ППБ 110-03
3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом должны быть раскрываемыми. ППБ 110-03
4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (Удостоверение о проверке знаний пожарно-технического минимума).
5. План-схема эвакуации
6. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата поверки).

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

• Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

• Об организационно-правовой форме
• О наименовании, нахождении организации
• О размере ее уставного капитала (фонда), составе
• О порядке распределения прибыли
• О порядке образования фондов
• О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
• Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

• Учредители обязуются создать юридическое лицо
• Учредители определяют:
• Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
• Условия передачи имущества, участия в его деятельности
• Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
• Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

• О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
• О местонахождении учредителей
• О государственной регистрации
• О размере уставного капитала
• О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
• О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

• Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
• Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
• Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

• Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
• Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
• Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx.

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
• Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

• Договор аренды
• Акт приема-передачи помещения
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

• Гарантийное письмо от собственника
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

• Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

• Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

• Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

• Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

• Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
• Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

• Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

• Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ.

• Документ о защите персональных данных работников (обычно - положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

• График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

• Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

• Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
• Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
• Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
• Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
• Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

• Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

• Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
• Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

• Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка).

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

• Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

Обязателен при наличии сменной работы.

• Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

• Списки отдельных категорий сотрудников
• Несовершеннолетних работников
• Работников-инвалидов
• Беременных работниц
• Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
• Одиноких матерей
• Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
• Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

• Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников - обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

• Регистрация ООО
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!