Касса на вмененку. Договор с ОФД. Как данные будут передаваться в налоговую

C 1 июля организации и предприниматели должны применять онлайн-кассы. За использование касс старого образца инспекторы будут требовать штраф - 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но некоторые компании вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке. Что еще нового в применении ККТ в 2017 году, читайте в статье.

Закон о применении ККТ с 2017 года

Новое в применении ККТ в 2017 году заключается в следующем. Принятые поправки в Закон 54-ФЗ направлены на то, чтобы данные о наличных расчетах сделать доступными для ФНС — обо всех чеках налоговая узнает в режиме реального времени. При этом перебои с Интернетом не нарушат работу. Касса сохранит данные и, как только Интернет восстановится, направит их оператору.

Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник — оператор фискальных данных (ОФД).

Все старые кассовые аппараты нужно было обновить до 1 июля. Отсрочка перехода на онлайн-кассы предусмотрена лишь для плательщиков ЕНВД и патента. А еще — для владельцев торговых автоматов и тех организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги населению. У этих продавцов обязанность работать по закону об онлайн-кассах появится только с 1 июля 2017года.

Отказаться от онлайн-касс могут компании и предприниматели, которые находятся в отдаленных районах. Население таких территорий не превышает 10 000 чел. (Приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 ).

В таких районах новые кассы можно использовать в автономном режиме. Это значит, что не нужно заключать договор с оператором фискальных данных и передавать чеки по Интернету (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ).

Какие требования предъявляются к новым ККТ

Принципиально новая касса отличается от обычной по двум признакам. Первый — это Интернет. Для старой он не нужен, для новой — обязателен. И второй признак — как хранится информация о выручке. В обычной кассе выданные чеки записываются на электронную контрольную ленту защищенную (далее ЭКЛЗ). Она попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуется поменять. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, вместо нее — фискальный накопитель. Он сохраняет и передает данные в инспекцию каждый день.

Список онлайн-касс, которые разрешено применять, есть на сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Покупать новые кассовые аппараты из-за перехода на онлайн-технологию не обязательно. Производители техники утверждают, что достаточно однократной модернизации с учетом особенностей конкретной модели. Например, может понадобиться специальная программа.

Изменения претерпит программная часть аппарата — для того чтобы касса могла выполнять новые функции, а именно:

• работать с фискальным накопителем и взаимодействовать с ОФД;
• печатать чеки с новым составом реквизитов (например, наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
• печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.

Важно отметить, что требование печатать на чеке количество и наименование товаров (работ, услуг) для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН вступит в силу с 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Кассы должны быть подключены к Интернету. При этом 54-ФЗ (новый порядок применения ККТ) не конкретизирует, как именно нужно подключиться. Поэтому организация или предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный способ: через wi-fi, проводное подключение или мобильный интернет.

Регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета можно через Интернет — в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Посещать инспекцию не потребуется.

Итак, кассы смогут не только печатать бумажные чеки, но и передавать информацию о каждом пробитом чеке по Интернету в ФНС через оператора фискальных данных. Кроме чеков, в ведомство будут отправлены:

• отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации;
• отчеты об открытии и закрытии смен;
• кассовые чеки коррекции;
• отчеты о текущем состоянии расчетов;
• отчеты о закрытии фискального накопителя.

Какие договоры при переходе на онлайн-кассы необходимы

Регистрация ККТ по новому порядку будет связана с двумя договорами.

Договор с ОФД

Исключение сделано для организаций, расположенных в местностях, где нет стабильного подключения к Интернету. Они могут не передавать данные через ОФД (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Электронные документы будут накапливаться в фискальном накопителе и передаваться в ФНС только при замене накопителя.

Договор с ЦТО

Для владельцев ККТ заключение договора с Центром техобслуживания (ЦТО) становится добровольным. Дело в том, что Закон N 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) не содержит понятия «Центр технического обслуживания».

Прежде в заявлении на регистрацию ККТ требовалось указывать номер ЦТО, за которым закреплялась конкретная касса. За работоспособность ККТ и ее оперативный ремонт отвечал ЦТО.

Сейчас ответственность за кассовую технику несет ее владелец. Именно он определяет, какие действия с кассой он выполнит сам, а в каких ситуациях обратится в центр техобслуживания. Здесь есть один крайне важный нюанс.

Если манипуляция с кассой, например замена фискального накопителя, требует вскрытия корпуса кассы, то предварительно нужно изучить условия сервисной политики производителя. Там может быть предусмотрено, что вскрытие корпуса допускается только представителем производителя или авторизованной сервисной организации (по сути, ЦТО). В противном случае гарантийное обслуживание ККТ прекратится.

Применение ККТ при ЕНВД и патенте в 2017 году

Плательщики ЕНВД, а также предприниматели, которые ведут деятельность на патенте, до 1 июля 2017 года могут выдавать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий получение денег. Например, товарный чек или квитанцию. В таком документе должны быть следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• порядковый номер документа, дата его выдачи;
• наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
• ИНН организации (предпринимателя);
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

Это следует из п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ . Таким образом, применение ККТ при ЕНВД в 2017 году не обязательно.

Совмещение ЕНВД с ОСНО или УСН

При совмещении нескольких режимов необходимо учитывать следующее. Право не применять ККТ до 1 июля 2017 года по деятельности, облагаемой ЕНВД или ПСН (патент), не распространяется на операции на других системах налогообложения. Применение ККТ при УСН в 2017 году или на общем режиме налогообложения предполагает обычный порядок.

Как перейти на онлайн-кассу

1. Выберите оператора фискальных данных.
2. Предусмотрите расходы на модернизацию касс. Точную сумму расходов на модернизацию кассы вам подскажет непосредственно производитель или специалист ЦТО. Фискальный накопитель обойдется примерно в 6000 рублей, еще столько же потребуется, чтобы приобрести комплект модернизации. Услуги сервисных центров и интернет-провайдеров оплачиваются дополнительно.
3. Снимите кассу с учета и модернизируйте ее. Для снятия кассы с учета придется посетить инспекцию, но зато в последний раз. В будущем проводить любые регистрационные действия с онлайн-кассой можно будет через личный кабинет на сайте ОФД или ФНС.
4. Зарегистрируйте онлайн-кассу. Поставить ККТ на учет можно в любом налоговом органе. Для этого, как и прежде, нанесите личный визит в налоговую инспекцию. Или проведите регистрацию удаленно, через личный кабинет в сервисе ОФД или на сайте ФНС.
5. Начните передачу данных в ФНС. Для этого вы вправе выбрать любой удобный способ подключения к интернету (мобильный интернет, wi-fi, по кабелю). Отслеживайте статистику по переданным фискальным данным в личном кабинете пользователя сервисом ОФД. Это поможет контролировать процесс расчетов с покупателями.

Какие штрафы грозят за нарушения работы с новыми ККТ

Размер штрафа за то, что при расчетах не применялась онлайн-касса, с 15 июля 2016 года зависит от суммы, не проведенной через кассу. Должностные лица заплатят от четверти до половины этой суммы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица — от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ ).

За повторное неприменение ККТ теперь предусмотрено приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такая мера может применяться к организациям и ИП, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит, в том числе в совокупности, один миллион рублей или более. Должностным лицам нарушителей грозит дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Новые виды штрафов начали действовать с 1 февраля 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, санкции последуют:

• за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям, то есть не онлайн-кассы;
• за непредставление информации по запросу ФНС.

Должностные лица организаций или ИП, допустившие такие нарушения, получат предупреждение или поплатятся штрафом от 1500 до 3000 рублей. Самим организациям, помимо предупреждений, грозят штрафы от 5000 до 10 000 рублей.

Если электронный чек не был направлен клиенту, организация также получит предупреждение или будет оштрафована на 10 000 рублей. Должностные лица, как и ИП, кроме предупреждения могут быть оштрафованы на 2000 рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

С 4 июля 2016 года субъектам малого предпринимательства, впервые совершившим административное правонарушение, штраф может быть заменен предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.

Если, выявив нарушение, вы исправитесь и добровольно сообщите об этом в налоговый орган, то можете избежать санкций (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):

• за неприменение ККТ;
• за применение кассы, которая не соответствует установленным требованиям;
• за применение кассы с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации и порядка ее применении

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто получаю письма с вопросами по новым ККМ, которые будут вводиться уже с 2017 года. Напомню, что их хотели ввести еще в 2016 году, но отложили эту идею на один год.

Итак, час ИКС близится. И в этой небольшой статье я отвечу на самые частые вопросы, которые раздаются снова и снова.

Для удобства, данная статья будет построена не как обычно, а в формате “Вопрос/Ответ”.

Когда будут вводить новые кассы для ИП и компаний?

Согласно последним данным сроки перехода на новые онлайн-кассы будут следующими:

1. С 1-го февраля 2017 года будут регистрировать ККМ только нового типа. Это значит, что если Вы заявитесь ставить на учет обычную кассу (как те, которые используются сейчас), то вам откажут. То есть, с февраля в ФНС нужно приходить ТОЛЬКО с ККМ нового типа.

2. Если же у Вас уже есть ККМ, то Вам необходимо будет купить онлайн-кассу(или модернезировать старую кассу) не позже 1-го июля 2017 года. То есть, придется выложить деньги на новую ККМ или ее модернизацию, что печально. Учитывая их стоимость.

Я ИП на ЕНВ (или ПСН). Мне нужно покупать ККМ нового типа?

Действительно, сейчас (в 2016 году) многие выбирают ПСН и ЕНВД только потому, что на этих системах налогообложения можно НЕ применять ККМ. Но такая льгота сохранится только до 1-го июля 2018 года. Затем, ИП на ЕНВД (ПСН) тоже должны будут купить ККМ, если они работают с наличными деньгами. То есть, принимают от физлиц деньги наличными.

Обновление: для большинства ИП на ПСН или ЕНВД дали отсрочку еще на один год — до 1 июля 2019 года. Можете прочитать о или просто посмотрите новое видео ниже:

А что это за кассы такие? Чем они отличаются от обычных?

В отличие от тех ККМ, что используются сейчас, они СРАЗУ передают данные через Интернет куда надо =) . То есть, в ФНС. Как понимаете, придется еще и организовать доступ в Интернет для таких касс.

Также будет фиксироваться так называемый “электронный чек”, который покупатель не сможет потерять в принципе.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в Интернет? Как тогда быть?

Не беспокойтесь, наши депутаты и такой момент предусмотрели. В законе четко сказано, что для мест, где нет доступа в Интернет сохранится возможность применять кассы без передачи данных в ФНС в режиме «онлайн».

Честно говоря, я слабо представляю, как такой список можно будет составить, но вот обещают.

Вот, что дословно сказано по этому поводу в законопроекте, который прошел одобрение в третьем чтении:

«В отдаленных от сетей связи местностях , определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи , утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.»

То есть, просто так не получится отказаться от использования новых ККМ в 2017 году, если ваш населенный пункт НЕ попадет в этот волшебный список.

А что будет, если я не куплю новую ККМ?

На самом деле, предусмотрены довольно суровые штрафы. Сделано все, чтобы предприниматели массово применяли новые кассы.

Опять-же, позволю себе процитировать выдержку из законопроекта, и выделить главные моменты:

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.»;

«3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, —

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как понимаете, приостановка работы любого магазина на 90 дней – это почти приговор.

А где можно прочитать полностью этот увлекательный закон?

На момент написания статьи он проходил согласование в Совете Федераций. По плану, он должен быть подписан Президентом России 29-го июня.

Сам законопроект уже прошел одобрение в третьем чтении в Госдуме. Так-что, маловероятно, что он серьезно изменится.

Короче, читайте вот здесь:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

В нем 130 страниц, если что =)

Полное название: “О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты

Российской Федерации”

Что делать? Как быть? Куда бежать?

Советую заранее обратиться в компании, которые продают кассы для ИП и обслуживают их. Наверняка они уже давно подготовились к этому глобальному событию и давно находятся в предвкушении =)

Мало того, многие компании уже сейчас применяют новые ККМ, не дожидаясь 2017 года.

Одним словом, продумайте стратегию перехода на новые ККМ ЗАРАНЕЕ.

Только смотрите на даты публикаций, так как многое уже поменялось за этот год. Например, ранее говорили, что “старыми” ККМ можно будет пользоваться еще 7 лет, что уже неактуально.

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

"Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?"

В книге рассмотрены:

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов "за себя"
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2019 год:

"ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2019 году?"

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2019 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Мы собрали всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.

Прочитайте публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

• печатает qr-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

Чек онлайн-кассы содержит:

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

• ОСНО - 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
• владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.


Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:

• Проверка онлайн-касс - сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
• Проверка фискальных накопителей - аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Заполните заявление на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. .

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Пример: выбрать кассу для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассу для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите свою онлайн-кассу

Требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают кассы Вики.

Российское законодательство, регулирующее применение кассовой техники нового образца предпринимателями, было изменено. Теперь, до середины 2019 года, у некоторых бизнесменов есть отсрочка и возможность не использовать онлайн-кассы до указанного срока.

Рассмотрим, какие предприниматели станут исключением, а также приведем примеры лучших и надежных онлайн кассовых аппаратов для ИП в 2019 году.

Представляет собой планшет с диагональю 7 дюймов.

В комплектации: планшет, принтер чеков, встроенный wi-fi, gsm-модем.

Может работать автономно.

Мобилен.

Встроена уникальная ОС и современное ПО.

Возможность дополнительного подключения периферии через порты: USB 2.0, microUSB, RJ45, RJ11. Например, сканера штриховых кодов, клавиатуры, пин-пада, карт-ридера.

Поддерживает беспроводные сети: GPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, NFS Модуль.

Есть встроенный фискальный накопитель.

Имеется камера на 5 Мп.

Дополнительная память на 32 Гб.

Возможно управление и контроль за работой кассира через личный кабинет.

В комплект ККТ входит: сама касса, два сенсорных дисплея для продавца и покупателя, термопринтер, считыватель магнитных карт, фронтальная камера.

Отличительные особенности:

Работает на операционной системе Android 7.1.

Компактная касса. Можно перенести и установить в любое место.

Устройство готово к использованию, не требует особых затрат для установки.

Мобильно и автономно. Может работать без аккумулятора в течение 14 часов. В режиме ожидания – 5 суток.

Есть фронтальная камера – 2 Мп с функцией захвата изображения.

Поддержка беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, GPRS, 4G.

Другая техника подключается через порты: 1 micro-USB, 2 USB, 1 SIM, RJ45 х 1, RJ11 х 1, HDMI, Ethernet.

Имеется Flash-память на 8 Гб.

Уникальное ПО.

Есть слот для SIM-карты.

Простота использования. Удобный интерфейс.

Сочетается с ЕГАИС.

Возможно безналичной оплаты.

Отлично подходит для ИП, особенно в сфере общепита!

Комплект состоит из кассового аппарата, считывателя магнитных карт, термопринтера и камеры на 5 Мп.

Особенности:

Возможно проводить безналичную оплату.

Работает автономно – до 20 часов без подзарядки. В режиме ожидания работает в течение 5 суток.

Можно подключить дополнительные устройства для работы через порты: 1 micro-USB, 1 SIM, 2 PSAM.

Имеет широкий набор каналов для передачи данных: GSM, 3G, 4G, Bluetooth, Wi-Fi.

Модель компактна.

Установлено уникальное ПО.

Сочетается с ЕГАИС.

Есть слот для SIM-карты.

Дисплей сенсорный, 5.5 дюймов.

Простота и удобство управления, богатый функционал.

Мобильность, компактность.

Модель стационарная, но это не значит, что она громоздкая. Она очень компактна, занимает мало места. Можно спокойно кассу перенести в любое удобное месте.

Также она отличается:

Автономной работой — до 2 часов. В режиме ожидания может находиться до 5 суток.

Имеет сенсорный дисплей на 8 дюймов.

Поддерживает безналичную оплату.

Можно провести оплату с мобильных устройств: NFC, магнитные карты, смарт-карты, Apple Pay, Google Pay – все для удобства покупателей.

Удобна в использовании.

Взаимодействует с ЕГАИС.

Функционирует на Android 6.0.

Имеет дополнительную память в виде MicroSD.

Дополнительные разъемы: 2 LAN, 1 Rs232, RJ11, HDMI, Audio.

Полный спектр каналов связи (4G, LAN, Wi-Fi, Bluetooth). Можно подклюиться к интернету без проблем.

Наличие 2 USB и 1 Micro-USB позволяет подключать дополнительные устройства, например, сканер, весы, принтер этикеток и т.п.

Присутствует слот для SIM-карты.

Может работать в режиме многозадачности. Имеет высокую производительность.

Готова для работы – не требует особой установки.

Имеет встроенное ПО.

Есть Flash-память на 8 Гб.

POS-комплект состоит из:

Фискального регистратора Viki Print 57 Ф.

1D-cканера штрих-кода Атол SB 1101 USB.

8.9" Планшета-приставки.

Встроенного фискального накопителя.

Также онлайн касса отличается:

Работой на двух ОС (Windows и Android). Кассу не придется подключать к ПК или ноутбуку.

Возможностью подключения двух фискальных регистраторов. Можно использовать несколько систем налогообложения.

Сочетанием с ЕГАИС.

Встроенной памятью на 32 Гб.

Простым и понятным интерфейсом.

Наличием установленного ПО.

Возможностью подключения дополнительной техники, например, терминала эквайринга, сканера, транспортного модуля, весов, принтера ценников через имеющиеся порты (USB, RS-232, RJ-45).

Поддержкой беспроводных сетей: Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet.

В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.

Терминал также отличается такими характеристиками:

На устройстве установлено ПО Evotor POS.

Удобный и понятный интерфейс.

Современная модель, имеющая уникальный дизайн.

Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.

Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.

Имеет компактные размеры, маленький вес.

Автономно работает, поз подключения к сети.

Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.

Кроме того, у него такие особенности:

Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.

Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.

На терминале доступны 1С и «Мой склад».

Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.

Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.

Есть возможность подключения допоборудования.

Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».

Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.

Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.

В данном комплекте касса поставляется с фискальным накопителем. Если вы выбрали модель без ФН, то его можно приобрести отдельно в ЦТО «Мета».

Онлайн-касса отличается тем, что она:

Переносная, компактная и мобильная.

Может работать без подключения к сети в течение суток.

Имеет встроенный термопринтер.

Имеет 5,5 дюймовый дисплей.

Не требует установки ОС и ПО.

Может подключаться к интернету через беспроводные сети связи или сим-карту.

Имеет современный, уникальный дизайн.

В данных моделях есть и карт-ридер, и фискальный накопитель. Поэтому кассир-операционист сможет рассчитать клиента по безналу, все данные о продажах будут сохранены на ФН, а затем направлены в налоговую службу и оператору фискальных данных. Отлично подойдет для ИП на любой системе налогообложения.

В данных моделях есть фискальный накопитель. Терминал эквайринга можно приобрести в дополнение.

Касса имеет такие особенности:

Она автономна. Режим работы без подзарядки — 14 часов, режим ожидания — 15 дней.

Мобильна и компактна. У нее малые габариты, она почти ничего не весит.

Возможно подключить к интернету через порт RJ 45.

Поддерживает беспроводные сети, такие как: 3G, Bluetooth, Wi-Fi.

Имеет дополнительную флеш-память на 8 Гб.

Есть встроенный чековый принтер.

Возможно подключения дополнительной техники через два USB порта, один micro-USB и один RJ45. Можно приобрести опциональный сканер.

На ней уже установлена ОС и ПО.

Касса не требует установки мастером.

Не нужны специальные навыки и знания, чтобы вы смогли ей воспользоваться. Касса может подстроиться под любой тип торговли и расчетов.

Представляет собой программно-технический комплекс.

Функционирует на ОС Андроид.

Компактен.

Поддерживает беспроводные интерфейсы: 3G, Wi-Fi.

Мобилен.

Не требует установки.

Легкое управление.

Удобство использования.

Можно подключить дополнительную технику через порты: USB, COM, LAN, RJ1. Например, денежный ящик, карт-ридер, дисплей покупателя, сканер.

Имеет продуманный дизайн. Корпус защищен от попадания воды и других жидкостей.

Встроен быстрый принтер с бесперебойной работой.

Есть дополнительный модуль памяти на 32 Гб.

Универсален и современен.

Имеет возможность подключения .

Подходит для ЕГАИС.

Более современная и уникальная модель кассового аппарата. Представляет собой касса продвинутый POS-терминал.

Отличается:

Высокой производительностью.

Бесперебойной работой.

Компактностью.

Комплектацией: в устройство встроен термопринтер, карт-ридер на 3 дорожки, карта-памяти, LCD-дисплей кассира с подсветкой, клавиатура.

Универсальностью. В кассу можно установить дополнительные программы для работы кассира.

В аппарат установлено ПО, операционная система Linux промышленного класса.

Может работать автономно, без подключения к сети.

Есть встроенный карт-ридер, благодаря которому можно проводить безналичный расчет покупателей.

Можно подключить периферийные устройства.

Кассовое оборудование, перечисленное в таблице, а также другие новые и современные модели касс вы можете найти в ассортименте . Опытные консультанты могут подсказать вам, какую кассу стоит приобрести. Обращайтесь!

Где купить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Онлайн кассовую технику, соответствующую требованиям российского законодательства, вы можете найти в нашем . Мы является поставщиками надежного, качественного и проверенного временем оборудования. Многолетний практический опыт работы и мнение клиентов говорят сами за себя.

Наша кассовая техника прошла сертификацию на международном и российском уровне. Все модели попадают к вам напрямую от производителей . Они имеют гарантию и отличаются эффективностью, долговечностью и универсальность.

На сайте ЦТО «Мета» вы найдете кассы известных компаний и производителей: , «Инкотекс», «Штрих-М», «Атол» и других.

Обращаясь к специалистам центра, вы будете уверены в подборе качественной и нужной вам техники. Учитывая ваши желания и специфику вашего бизнеса, мастера подберут за считанные минуты онлайн-кассу, которая будет удобной, простой - и в то же время эффективной и многозадачной в решении проблем ИП.

Стоит учесть, что для ряда предпринимателей в законе предусмотрено исключение – они обязаны начать использовать онлайн-кассы для ЕНВД в 2017 году. В данном случае речь идет о предпринимателях на любой форме налогообложения, которые торгуют любым алкоголем. С 31 марта 2017 года продажа любого алкоголя, в том числе пива, пуарэ, медовухи и др, должна осуществляться с применением ККТ, а покупателю нужно выдать чек.

Когда онлайн-кассы становятся обязательными для ЕНВД?

Налогоплательщики, использующие ЕНВД, вправе не применять ККТ до 30.06.18 г. (п. 7 ст. 7 № 290-ФЗ). Начиная с 01.07.18 г. такие субъекты обязаны использовать кассовую технику, а также направлять электронные чеки в ОФД, соответствующую требованиям обновленного закона № 54-ФЗ.

Можно ли начать использовать онлайн-кассу для ЕНВД досрочно?

Использование онлайн-кассы для ИП или ООО на ЕНВД может осуществляться досрочно, на добровольной основе. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных, купить онлайн кассу и зарегистрировать ее в ФНС. Последний пункт можно сделать онлайн из личного кабинета налогоплательщика. При этом, передавать данные о чеках придется сразу с момента фискализации ККТ, потому что если не начать отправлять эти данные, то фискальный накопитель автоматически заблокируется через 30 дней.

Онлайн-кассы для субъектов, торгующих алкоголем на ЕНВД

В соответствии с поправками в № 171-ФЗ, компании и ИП, занимающиеся реализацией алкоголя и пива с 31.03.17 г. обязаны использовать ККТ и выдавать покупателю чек. Эта обязанность распространяется на всех продавцов алкоголя, вне зависимости от формы организации компании и используемой системы налогообложения.

Если вы торгуете алкоголем без кассы, помните, что с февраля 2017 года зарегистрировать можно только онлайн кассу с фискальным накопителем. Это означает, что индивидуальные предприниматели на ЕНВД, торгующие любым алкоголем, по сути, переходят на онлайн кассы в числе первых.

Законно ли требование по использованию онлайн-касс торговцами пивом в 2017 году?

Для продавцов пива обязанность устанавливать кассы онлайн для ЕНВД в 2017 году стала неприятным сюрпризом. Некоторые предприниматели отметили несоответствие пунктов в законах и заявили о необходимости решать спорный вопрос через суд.

Но если учесть принцип приоритетности законодательных актов, в соответствии с постановлением ВС РФ от 11.07.14 г., специальное право главенствует над общим.

Для торгующих алкоголем предпринимателей на ЕНВД специальным и более приоритетным выступает № 171-ФЗ. В итоге, продавцам пива придется ставить кассы для ЕНВД в 2017 году – не дожидаясь сроков, указанных в № 54-ФЗ.

Онлайн-ККТ при продаже подакцизных товаров

В соответствии со ст. 181 НК РФ подакцизными товарами, кроме алкоголя, считаются:

• табачные изделия;
• моторные масла, дизтопливо, автомобильный бензин;
• легковые авто и мотоциклы с мощностью мотора более 150 л.с.

Субъекты, торгующие подакцизными товарами, подпадают под действие п. 8 ст. 2 № 290-ФЗ и обязаны с 01.07.17 г. использовать онлайн-ККТ.

Это требование распространяется даже на предпринимателей, ведущих деятельность в отдаленных регионах.

Помимо этого, все реализаторы подакцизных товаров обязаны будут указывать в чеке название продукции. Для остальных субъектов это требование начнет действовать с 01.02.21 г.

Реализация непродовольственных товаров при ЕНВД

Перечень непродовольственных товаров, продажа которых будет разрешена только с использованием ККТ, Минфин подготовил в августе 2016 года. Применение онлайн-кассы для ООО на ЕНВД и субъектов других форм собственности обязательно при продаже следующих видов товаров.

Перечень непродовольственной продукции, при торговле которой на ярмарках, розничных рынках, в выставочных комплексах и иных территориях для осуществления торговли ИП и организации обязаны использовать ККТ:

Использование онлайн-касс на ЕНВД субъектами, оказывающими услуги

До 01.07.18 г. ИП на ЕНВД вправе не применять ККТ, а выдавать БСО. Но это право имеют только субъекты, предоставляющие услуги физическим лицам. В случае оказания услуг ЮЛ и ИП использование ККТ обязательно, даже при наличных расчетах.

Реализация прочих товаров

При реализации продукции, не значащейся в перечне исключений, налогоплательщики на ЕНВД вправе работать без ККТ до 01.07.18 г. По просьбе покупателя они обязаны предоставлять товарный чек либо БСО.