Новые ккм для передачи данных. Передача данных в налоговую — какие изменения ждут бизнес? Как перейти на новую технику

В новой редакции закон 54-ФЗ обязывает торговые объекты, пункты общепита и оказания услуг применять онлайн-кассы. Законодательный акт разработали и начали внедрять еще в начале 2000-х. Первоначально предполагалось, что сведения по каждой операции между покупателем и продавцом будут передаваться в налоговую службу за определенный период, а не в момент совершения покупки. На ранних этапах клиент мог получить кассовый чек с небольшим объемом информации. Обслуживание и настройку ККТ планировалось передать специализированным сервисным центрам. Сейчас законодательство претерпело изменения, многое было усовершенствовано, административная нагрузка снижена.

Этапы перехода на новую контрольно-кассовую технику

Перевод розничной торговли на использование новых ККТ осуществляется поэтапно. За все время существования нормативного правового акта в него несколько раз вносились изменения. Последние из них закреплены федеральным законом 290-ФЗ. Субъекты хозяйствования должны внедрить и зарегистрировать онлайновые ККТ в следующие сроки:

с июля 2017 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на общей или
упрощенной системе
налогообложения либо
реализующие подакцизные
товары

с июля 2018 - индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на патентной
системе и на ЕНВД с
работниками (в том числе
продажа в общепите), а также
касса для большинства видов
услуг

с июля 2019 по июль 2021
- применение онлайновых ККТ
станет обязательным для
остальных категорий участников
розничного рынка

Принцип работы, устройство онлайн ККТ

Согласно действующей редакции ФЗ-54, онлайновые кассы посредством электронных интернет-каналов передачи данных сами отправляют информацию о совершенных операциях на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Далее ОФД передает сведения в ФНС. ККТ оснащены фискальным накопителем (ФН). Он выполняет роль хранилища, сохраняет данные по всем операциям, которые зарегистрировала онлайн-касса. В старых аппаратах такую функуцию выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). ФН необходим не только для резервного сохранения информации, но и в других случаях:

когда есть перебои с интернетом

в удаленной местности нет ни мобильного, ни стационарного интернета

Преимущества новой кассовой техники

Совершенствование законодательства в области розничной торговли имело основной целью сделать контроль со стороны государственных органов автоматизированным, более простым, объективным. Вторая задача - навести порядок в рознице и снизить долю теневого рынка. Еще одна цель - создать условия для гражданского контроля. Клиент получает электронный или бумажный чек. В нем содержится код с зашифрованными сведениями о происхождении товара, его движении по территории страны от производителя до прилавка. Таким образом, нелегальный товар не может быть продан через розничную сеть на законных основаниях.

Субъектам хозяйствования, использующим ККТ с функцией передачи данных на сервера ФНС в режиме реального времени, обеспечены более простые условия ведения бизнеса:

регистрация, перерегистрация, постановка, снятие с учета кассового аппарата без личного визита в подразделение налоговой службы, куда ранее являлись, чтобы заполнить заявление;
договор на техническое обслуживание ККТ со специализированной сервисной компанией не является обязательным и заключается по желанию самого субъекта хозяйствования;
фискальный накопитель вместо защищенной электронной кассовой ленты для сферы услуг, плательщиков ПСН и ЕНВД действителен в течение 3 лет;
создается атмосфера доверительных взаимоотношений между представителями розничной торговли, общепита, сферы услуг и служащими государственных контролирующих органов;
сокращается число проверок из-за возможностей более объективного и оперативного мониторинга автоматизированными средствами;
индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие для налогообложения системы ЕНВД или ПСН, могут рассчитывать на налоговый вычет пропорционально затратам на приобретение ККТ, регистрационные процедуры, перерегистрацию при условии, что касса зарегистрирована не позднее 2018.

Особенности выбора кассы для розницы

При выборе ККТ для работы по действующим правилам учитываются следующие параметры:

производитель, его репутация на рынке

стоимость, которая напрямую зависит от возможностей оборудования и того, сколько дополнительных функций оно содержит

размеры торгового объекта

среднее количество клиентов за смену

способ налогообложения - УСН, ПСН, ОСНО или ЕНВД

список реализуемых товаров, услуг (для продажи алкогольной продукции потребуется приобрести дополнительный транспортный модуль)

чекового принтера, оснащенного ФН и подключаемого как периферийное устройство к планшету или ПК с предустановленным программным обеспечением для ведения торгово-складской деятельности, учета

Купить кассовую технику у официального представителя

Перечень онлайновых ККТ, которые разрешено устанавливать на торговых объектах, в пунктах оказания услуг и общественного питания, содержится в специальном реестре. Оборудование, которое не входит в этот реестр, запрещено использовать, и его не поставят на учет в ФНС. Кассовый аппарат рекомендуется приобретать у официального представителя разработчика техники подобного типа. Дополнительно потребуется также и покупка фискального накопителя под определенную систему налогообложения - упрощенную, общую, патентную или ЕНВД. Накопитель имеет ограниченный срок действия от 1 года до 3 лет, по прошествии которого устройство должно быть заменено на новое.

Компания «Калуга Астрал» реализует ККТ нового образца от российских и зарубежных производителей оптом и в розницу. Предлагаемые модели техники прошли сертификацию и содержатся в реестре разрешенных к использованию. Поставляет контрольно-кассовые машины на объекты Москвы, Калуги и других регионов России. Оказываем услуги по комплексному внедрению торговых программно-аппаратных комплексов для магазинов, снятию и постановке техники на учет, перерегистрации. Осуществляем ремонт и сервисное обслуживание ККТ.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

С введением новых правил применения ККТ стало ясно, что большинству магазинов и торговых точек не удастся избежать перехода на кассовые аппараты с передачей данных в налоговую. И предприниматели все чаще задаются вопросом, сколько стоит ККТ с функцией передачи информации. Рассмотрим из чего складывается цена ККМ с передачей данных в налоговую :

Фискальный регистратор. Производители обещают, что цены на новые устройства останутся такими же, как сейчас. Соответственно, это от 18 тысяч рублей и выше. Затраты на модернизацию старого кассового аппарата сейчас оценивается от 6 до 12 тысяч рублей. Это включает стоимость фискального накопителя (ФН).
Кассовая программа. Тут могут быть совершенно различные предложения, от условно бесплатных до дорогих. Оценим стоимость программного обеспечения и его поддержки как 10 тысяч рублей за одну кассу.
Передача данных. Годовой контракт с ОФД будет стоить примерно 3 тысячи рублей в год за один кассовый аппарат с передачей данных в налоговую. Но еще придется оплачивать доступ в интернет. Ожидается запуск спецтарифов у операторов связи за 1000 рублей в год. Итого 4 тысячи рублей в год.
Сервис ЦТО становятся необязательным, по изменившемуся порядку предприниматель может сам поставить новую ККМ на учет в налоговую, и даже дистанционно на сайте ИФНС. Для этого потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись), которая обойдется около 1000 рублей.

Таким образом, цена перехода на ККМ с передачей данных в налоговую и работы в первые 12 месяцев составит от 21 тысячи рублей в случае модернизации существующей техники. При покупке нового фискального регистратора сумма будет больше, от 33 тысяч рублей. Если рассматривать приобретение традиционной POS-системы для магазина, то переход на новые ККМ для передачи данных в налоговую будет стоить минимум в 2-3 раза дороже.

МойСклад - это надежная кассовая программа, к ней можно подключить популярные фискальные регистраторы от Атол, Штрих, Пирит и Viki. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Начав использовать МойСклад, вы сразу получаете еще и полноценную товароучетную систему.

Кто должен применять кассовые аппараты с передачей данных в налоговую

Отличная новость заключается в том, что государство предусмотрело поэтапное введение кассовых аппаратов с передачей данных в налоговую. Рассмотрим, кто должен применять ККТ с функцией передачи информации, и с какого момента:

Тем, кто мог НЕ использовать кассовую технику до принятия нового закона, предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 года. Это предприниматели на патенте, ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению, оформляя БСО. Все они могут продолжать работать по-старому до 2018 года.
Вендинговые компании, продающие через автоматы, также получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
В тексте закона остался список видов торговой деятельности , где разрешено НЕ применять кассовую технику. Например, это реализация газет и журналов и торговля на рынках и ярмарках.
Все остальные предприниматели с 1 июля 2017 года должны использовать ККТ с функцией передачи информации. С 1 февраля 2017 года ФНС ставит на учет только кассовые аппараты нового образца, открыть торговую точку со старой кассой уже не получится.

Согласно новым требованиям, организации (и ИП) с 2018 года должны применять ККМ, обеспечивающие передачу информации по платежам онлайн. Программа еще находится в стадии разработки, не функционируют некоторые опции, однако уже во многих регионах активно используются ККТ с функцией передачи информации. Стоит позаботиться о том, чтобы заблаговременно оснастить кассовые зоны ККТ нового поколения. С января 2017 года вновь регистрируемые ККМ в налоговом органе должны соответствовать новым законодательным требованиям.

Зачем использовать ККМ с онлайн передачей данных?

Благодаря автоматизации обработки данных, поступающих онлайн с ККТ, можно будет снизить нагрузку на сотрудников контролирующих органов и оптимизировать работу инспекторов налоговой службы. Эксплуатация кассовых машин с возможностью онлайн передачи данных в базу ИФНС выгодна и для государственных органов, и для предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Использование ККТ с функцией моментальной передачи информации сокращает расходы на эксплуатацию прикассового оборудования.

Регистрация ККТ, работающих онлайн осуществляется в электронном виде, поэтому не нужно посещать налоговый орган.

Оплату покупатели могут совершать через смартфоны, планшеты, что увеличит покупательскую способность.

Не потребуется ежегодная перерегистрация кассовых машин с опцией онлайн передачи данных.

Недостатки использования кассовых аппаратов с функцией передачи данных

При использовании ККТ, передающей данные онлайн, будет упрощено взаимодействие организаций с контролирующими органами. Но у этого нововведения есть несколько минусов:

необходима подготовка персонала к работе с данными кассовыми машинами;

с предприятий взимается абонентская плата за связь с оператором;

если потребуется корректировка при передаче данных онлайн, сделать это будет сложнее, чем при работе с обычной техникой;

при неправильном использовании ККТ предусомотренны дополнительные штрафные санкции.

Cведения, поступающие с ККМ, будут храниться в ИФНС 5 лет. Информация является поводом для проведения проверок, административного взыскания в отношении собственника бизнеса и работников предприятия.

Стоит ли покупать ККМ с передачей данных?

Если организация или предприятие работает в тех зонах, где отсутствует стабильная интернет-связь, то предприниматели не обязаны эксплуатировать ККМ нового типа в режиме отправки чеков в ОФД. В этом случае фиксирует платежи фискальный накопитель. Определен льготный список видов предпринимательской деятельности, при которых владельцы бизнеса используют как обычные кассы, так и оборудование, обеспечивающее онлайн передачу данных.

Кто обязан покупать ККМ для карт с функцией передачи данных?

С 2015 года организации и ИП, годовая выручка которых превышает 60 млн. рублей, обязаны иметь оборудование, позволяющее покупателям совершать оплату банковскими картами. Необходимо:

приобрести соответствующее кассовое оборудование;

зарегистрировать машину в ИФНС;

заключить с банком договор эквайринга.

Организации с выручкой менее 60 млн. рулей имеют право эксплуатировать обычные ККТ. За несоблюдение законодательных требований предусмотрена административная ответственность: предприятия должны будут оплатить штраф, размер которого достигает 50 000 рублей, для должностных лиц и ИП эта сумма находится в пределах 30 000 рублей.

Зачем покупать кассовый аппарат для карт с передачей данных в налоговую инспекцию?

Предприятия и предприниматели заинтересованы в увеличении товарооборота, поэтому нужно создать все условия, чтобы покупатель мог совершить платеж. Многие сегодня используют зарплатные банковские карты, а также кредитные карточки, поэтому стоит оснастить кассовую зону устройствами для приема безналичных платежей. Окупаются затраты на покупку специального оборудования для онлайн передачи данных в первый же месяц, а ежемесячная выручка возрастает до 40 %. Покупателям проще расставаться с виртуальными деньгами, чем с банкнотами, поэтому они охотнее совершают покупки и меньше обращают внимание на стоимость товара.

Цены 2018 года на кассовые аппараты с функцией передачи данных

В каталоге «Авангард Сервис» представлены модели ККТ последнего поколения – машины с возможностью проведения безналичных платежей онлайн. Купить надежное и функциональное оборудование можно через наш интернет-магазин, а если нужна помощь, обращайтесь к экспертам "Авангард Сервис". Используйте опцию бесплатного звонка, и наши специалисты подберут оборудование, которое будет отвечать заданным требованиям. В дальнейшем вам не придется решать вопросы с обслуживанием ККТ – мы предоставляем услуги по технической поддержке продаваемого оборудования

Для чего закон вводит онлайн-кассы? Новая схема передачи данных в налоговую инспекцию. Как изменятся ККТ? Дополнительные реквизиты в чеках, новое в расчётах с покупателями.

Передача данных в налоговую инспекцию теперь будет происходить автоматически. Закон предписывает предпринимателям переходить на кассы, работающие в режиме онлайн.

Для чего нужны онлайн-кассы?

Для чего закон вводит такие жёсткие условия? Кризис заставляет считать каждый рубль. Государство не исключение. Основной доход бюджета — поступления налогов и сборов. Для усиления контроля над бизнесом, снижения теневого оборота государство выбрало путь автоматизации и оптимизации информационного обмена. Скрыть «левые» поступления предпринимателям станет гораздо сложнее. Чиновники считают, что такие меры сделают бизнес прозрачным и управляемым, а платежи налогов и сборов возрастут, ведь теперь сложнее уклоняться от обязательств перед государством.

Автоматическое поступление информации снизит трудоёмкость процесса её сбора, обработки, что существенно облегчит труд налоговиков. Эффективность работы ведомств повысится. Чиновники видят плюсы и для игроков по другую сторону - предпринимателям теперь будет проще регистрировать технику. Для этого не обязательно посещать ФНС, а достаточно заполнить сетевую форму. Уже не придётся сдавать Z-отчёты.

Что меняется в работе с ККТ?

После принятия поправок в закон о работе с контрольно-кассовой техникой меняются:

Устройство оборудования и требования к нему;

Схема взаимодействия с ФНС;

Расчёты с покупателями;

Бланки строгой отчётности.

Как изменится устройство ККТ?

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям закона. Отныне на официальном сайте ФНС будет вестись реестр контрольно-кассовой техники, которую допустимо использовать при осуществлении расчётов с населением. Список постоянно обновляется. Компании-производители подают сведения о моделях, которые они уже модернизировали под установленный порядок. Если конкретной машины в перечне нет, то зарегистрировать в органах её не получится.

Основные изменения в устройстве контрольно-кассовых машин:

Фискальный накопитель (ФН) вместо ЭКЗЛ. Он будет хранить и шифровать все выбитые чеки;

Обязательное проводное и беспроводное подключение к Сети, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Кратковременное отсутствие связи не так страшно. Главное, чтобы данные поступали в контролирующую службу в течение 30 дней после совершения расчётов. Невыполнение этого условия грозит штрафами для юридических и физических лиц.

Как передавать данные налоговой инспекции?

Техника нового поколения настроена так, что информация передаётся автоматически через сеть Internet. В процесс обмена сведениями добавлен игрок - оператор ФД, юридическое лицо, которое получает информацию от контрольно-кассовых машин, проверяет и пересылает в ФНС.

Перед тем как начать работу с ККМ, необходимо:

Получить электронную подпись, потому что без неё невозможно пройти процедуру регистрации;

Купить оборудование, отвечающее требованиям закона, программное обеспечение к нему;

Заключить договор на обработку персональной информации с оператором ФД. За услуги оператора предприниматели будут платить абонентскую плату. При подписании договора вносится предоплата. Если по каким-то причинам оплата за следующий период будет задерживаться, то оператор исключит из списка машину, а в ИФНС направит сведения о правонарушении. Для предприятия это чревато проверками, штрафами и незапланированными затратами, ведь в таком случае придётся покупать другую технику, заново ставить на учёт;

Зарегистрировать технику посредством интернет-портала ФНС.

Операторы должны получить лицензию на осуществление деятельности, которую выдаёт ФСБ. На сегодняшний день в списке лицензированных операторов всего четыре компании:

«Энергетические системы и коммуникации»;

«Такском»;

«Эвотор ОФД»;

Актуальная информация размещается на официальном портале ФНС.

Процедура регистрации занимает не больше одного дня и проходит в несколько этапов:

Через личный кабинет отправляется запрос на регистрацию, подписанный ЭЦП;

ФНС сверяет данные о контрольно-кассовой машине с госреестром, регистрирует технику;

Регистрационный номер передаётся напрямую в ФН машины, а он отправляет в ФНС отчёт о фискализации;

Заключительным этапом ФНС выдаёт карточку регистрации, которая скачивается через личный кабинет.

Схема взаимодействия с ФНС:

При расчётах с покупателем товаров или услуг выбивается чек;

ФН получает сведения о сделке, подписывает чек специальным признаком - шифрует;

В электронном виде сведения отправляются оператору ФД;

Оператор проверяет полученную информацию, отправляет машине-отправителю зашифрованный ответ о получении чека;

Оператор отправляет полученные чеки в ФНС;

Всю информацию в первоначальном виде оператор хранит пять лет.

Как изменятся расчёты с покупателями и кассовые чеки?

С поправками в обиход входят электронные чеки. Продавец по просьбе покупателя обязан направить ему такой вариант расчётного документа на электронную почту или мобильный телефон с помощью СМС-сообщения. Электронные чеки имеют такую же законную силу, как их бумажные аналоги. Чиновники уверены, что подобное нововведение повысит уровень обслуживания покупателей, упростит для населения ведение домашней бухгалтерии.

Сами чеки тоже подвергнутся изменениям. На них появятся дополнительные реквизиты:

Когда и где выдан чек (с указанием почтового адреса или адреса интернет-магазина);

Применяемая продавцом система налогообложения;

Данные о ФН, операторе ФД;

Тип операции;

Наименование товара или услуги;

Сумма платежа, ставка и размер НДС;

Телефон или электронная почта покупателя;

Форма платежа - наличный или электронный расчёт.

Через интернет-магазин компании «Авангард Сервис» можно не только заказать контрольно-кассовую технику, но и сделать заявку на заключение договора на техническое обслуживание. Для наших клиентов мы проводим инструктаж по работе с оборудованием. Вы сэкономите на обучении работников - наш инструктаж содержит только самую необходимую для работы информацию и длится не дольше часа. Не нужно платить за дорогостоящие семинары и курсы. Наши сотрудники в совершенстве знают оборудование ведущих производителей отрасли. Мы научим работать на технике от компаний:

«Штрих-М»;

«ПРО САМ» и др.

Будьте готовы к изменениям уже сейчас.

Последняя редакция Федерального закона №54-ФЗ обязывает юридические лица и индивидуальных предпринимателей полностью перейти на контрольно-кассовую технику нового образца с 1 июля 2018 года. В данной статье мы расскажем о специфике аппаратов, их преимуществах и о том, как выбрать подходящее устройство.

Что представляет собой оборудование?

Контрольно-кассовые аппараты с передачей данных – это устройства для регистрации совершаемых с его помощью финансовых операций, формирования чеков и отправки оператору фискальных данных. Фискальные накопители, используемые в онлайн-кассах, собирают, хранят и транслируют информацию о совершенных платежах. При оплате ККТ выдает бумажный чек, а также отправляет на e-mail или телефон клиента электронный платежный документ.

Главной особенностью онлайн-касс является то, что все сведения передаются через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

Функции ККТ с накопителями

Онлайн-кассы с передачей фискальных данных позволяют выполнять следующие операции:

Получать информацию из устройства для регистрации ФН и дальнейшей работы.

Вносить фискальный накопитель в реестр Федеральной налоговой службы, изменять данные по нему, а также его закрывать после окончания срока использования.

Формировать документы открытия и закрытия смены.

Получать информацию о текущем состоянии онлайн-кассы.

Формировать фискальные чеки, подтверждающие отправку данных оператору, чеков коррекции, отчетов о расчетах.

Открывать денежный ящик.

Печатать текстовые документы.

Формировать и выдавать чеки о внесении и выемке денежных средств.

Плюсы онлайн-кассы

Благодаря аппаратам нового образца с накопителями кассиры могут изменять базу данных в течение рабочего дня. Продавцы сразу отмечают, какая продукция имеется в наличии, сколько товаров поступило на склад, что именно закончилось и требует закупки. Особенно эта функция удобна в крупных сетевых магазинах.

Аппараты обеспечивают передачу точных данных при печати чеков. Неточности при учете исключены.

С помощью контрольно-кассовых устройств можно вести бухгалтерский учет без ошибок в работе. Также проще составлять ежемесячные бизнес-планы и получать точные суммы заработной платы сотрудников фирмы.

Онлайн-кассы могут не только выдавать чеки. С их помощью легко сформировать накладную или иной необходимый в продаже документ.

Устройство с передачей данных позволяет отслеживать спрос на определенные виды продукции. Благодаря этому предприниматели и юридические лица могут контролировать торгово-финансовую ситуацию в компании.

Использование кассовых аппаратов с фискальным накопителем позволяет исключить умышленные ошибки со стороны сотрудников, мошенничество и хищение продукции.

Онлайн-кассы позволяют вести учет товаров не только в торговых точках, но и на складах. Во время сканирования штрих-кода на дисплее устройства отображаются все сведения о продукции.

Как выбрать кассовый аппарат нового образца?

Чтобы купить подходящее для вашей организации контрольно-кассовое устройство, стоит учесть несколько важных параметров.

Ширина чека. Для большего удобства и соответствия ФЗ №54 рекомендуем выбирать ККТ с максимальной шириной бумажной ленты. Так как документ об оплате может содержать большое количество информации, лучше подумать об этом заранее и уточнить обязательные для печати данные – длину ссылок, величину QR-кодов и т.д.

Скорость печати. Устройства могут иметь данный параметр в пределе от 45 до 300 мм/сек. Крупным торговым сетям следует выбирать онлайн-кассы с большой скоростью печати, чтобы исключить появление очередей в магазинах.

Как перейти на новую технику?

Чтобы начать деятельность с использованием ККМ с передачей данных в ФНС, следует:

Купить онлайн-устройство с накопителем или модернизировать оборудование старого образца, если это позволяет его конструкция.

Зарегистрировать ККТ в Федеральной налоговой службе.

Подключиться к оператору фискальных данных.

Импортировать все наименования товаров для печати на чеках об оплате в программу кассового устройства.

Чтобы успеть перейти на новые онлайн-кассы с передачей данных и не попасть под штрафные санкции за просрочку, рекомендуем начать приобретение устройств уже сейчас. Вы сможете заранее разобраться с программой, внести в нее необходимые товары. Кроме того, за переход на ККТ нового образца юридические лица и ИП могут получить значительное возмещение – 18 000 рублей за каждую единицу оборудования.

Новые ккм для передачи данных. Передача данных в налоговую — какие изменения ждут бизнес? Как перейти на новую технику

Этапы перехода на новую контрольно-кассовую технику