Заполнение грузовой таможенной декларации. Что такое грузовая таможенная декларация и как её правильно заполнить. Разбираем основной лист

Многие слышали о ГТД. Что это такое на самом деле, знает далеко не каждый. ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация. Это унифицированный документ, предоставляемый в таможенные органы, содержащий сведения о перемещаемом товаре и о перевозящем его лице.

Способы декларирования товаров, перевозимых через границу

1) Представление в органы таможенного контроля письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и уместно в случаях, если стоимость товаров, указанных в заявлении, не превышает 100 EUR. Здесь должно соблюдаться и еще одно условие: перемещаемые объекты не должны являться предметом налогообложения и иметь ограничений на перевозку. В заявлении необходимо указывать обязательные сведения:

Наименование лица, которое осуществляет перевозку товара и его юрадрес;

Наименование товаров с указанием их количества и кодов;

Таможенный режим.

2) Предоставление в органы таможенного контроля ГТД. Что это за документ и как он оформляется, описано далее по тексту.

Грузовая таможенная декларация: особенности заполнения

Декларирование товаров, используя ГТД, производится в форме письменного заявления, которое содержит необходимые сведения о товаре и перевозимом его лице. Оно заполняется на бланках ТД1, ТД2. Первый является основным листом грузовой таможенной декларации, второй - добавочным. Порядок представления в таможенные органы ГТД, что это за документ и как он заполняется, прописаны в нормативных актах Грузового таможенного кодекса РФ. ТД1 включает 4 самокопирующихся листа.

• 1 лист забирают таможенные органы.
• 2 - предназначается для статиски.
• 3 лист является возвратным экземпляром для декларанта.
• 4 - это региональный экземпляр.

Когда осуществляется декларирование товаров нескольких наименований, используется форма ТД2, являющаяся неотъемлемой частью грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

ГТД: что это за документ для органов таможенного контроля? Благодаря грузовой таможенной декларации сотрудники таможни могут проконтролировать вывозимые, ввозимые через российскую границу товары. Кроме того, документ содержит подробные сведения о лице, перевозящем груз. Вместе с ГТД в органы таможенного контроля представляются и другие обязательные документы.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Если гражданин РФ хочет поставить на учет автомарку иностранного производства, в ГИБДД ему необходимо предоставить ГТД на автомобиль. Что это, разберемся по порядку. Грузовая таможенная декларация входит в группу основных документов таможенного контроля при экспорте/импорте товаров.

Оформляется ГТД распорядителем груза и заверяется у таможенного инспектора. Документ является основанием для пропуска товаров через границу. Если транспортное средство завозится в РФ юридическим лицом, автосалон выдает покупателю заверенную копию ГТД. Здесь важно сверить VIN купленной машины с буквами, цифрами, указанными Если будет допущена ошибка, ГИБДД откажет в регистрации авто. Когда физическое лицо приобретает «свежую» машину, привезенную из-за границы, помимо ПТС она должна иметь таможенный приходный ордер. Это условие относится как к новым, так и к поддержанным импортным автомобилям.

Номер ГТД

Грузовые таможенные декларации включают 4 части, которые разделены слеш-символом. Это номер ГТД. Что это, как он обозначается и для чего нужен?

Первая часть декларации представляет собой номер Он состоит из 8 символов. Вторая - это дата, формата д/м/г. ГТД содержит лишь последние 2 цифры года, а не его полное обозначение. Третья часть отражает порядковый номер грузовой таможенной декларации. Он включает 7 цифр, первая из которых может быть заменена буквой П. Четвертая часть - это номер товара в ГТД, состоящий только из цифр. Все четыре части в совокупности образуют номер грузовой таможенной декларации. Он необходим для контроля законного перемещения товара через границу.

Импорт авто из Таможенного союза

Когда товар ввозится на территорию РФ из нужно учитывать особенности его таможенного оформления. В ТС входит Республика Беларусь, Казахстан и Российская Федерация. Таможенный союз выступает в форме торговой и экономической интеграции, предусматривающей единую таможенную зону. С 1 января 2010 года беспошлинно ввозится из Белоруссии и Казахстана машина на ГТД. Что это значит? Автомобили, которые «гонят» в РФ из стран-членов ТС, должны обязательно иметь грузовую таможенную декларацию. После выдачи сертификата соответствия, импортируемые авто вносятся в таможенную базу. Транспортные средства, выпущенные на территории участников Таможенного союза, с 1 января 2013 года имеют статус грузов, товаров ТС. Они не подлежат растаможке согласно условиям

Всегда ли нужно заполнять ГТД?

Грузовая таможенная декларация включает основные и добавочные листы. Среди них ТД1, ТД2 и ТД4. Декларация таможенной стоимости (ДТС) является обязательным приложением к ГТД. Она заполняется на все объекты, облагаемые таможенными пошлинами, акцизными платежами, НДС. Выше было раскрыто понятие авто на ГТД, что это такое. Но нужно ли на ввозимые в РФ машины заполнять ДТС? Ответ положительный. Исключениями являются импортируемые автомобили, на которые можно не заполнять декларацию таможенной стоимости по основаниям, установленным законодательными актами.

ДТС не заполняется в определенных случаях.

• Таможенная стоимость товарной партии в эквиваленте не превышает 5 тысяч $. К такому товару не должны применяться политические меры экономического характера, исключая случаи его многоразовых поставок по одному контракту. Сюда также включаются грузы, поставляемые неизменным отправителем в адрес одного получателя по разным договорам.
• Товар ввозится физическим лицом не для коммерческих целей.
• Грузы, не облагаемые пошлинами, установленными налогами.
• Действие таможенных режимов, по которым товары не подлежат обложению налогами.

ГТД на двигатель

Грузовая таможенная декларация оформляется на импортируемые и экспортируемые товары. Необходимо уточнить понятие ГТД на двигатель: что это и как оформляется.

Мотор - это «сердце» машины. Если двигатель (новый или б/у) ввозится на территорию РФ, на него также нужно оформлять грузовую таможенную декларацию. Она будет служить подтверждением происхождения мотора и его таможенной очистки. ГТД на двигатель необходимо представлять в ГИБДД при оформлении отремонтированного автомобиля. Кроме того, моторы должны продаваться в сопровождении обязательных документов. Кроме ГТД к ним относится Свидетельство о регистрации, документы о постановке на учет в налоговой продавца запчастей, а также договор купли-продажи.

Таможенное оформление автоконструктора

Часто покупатели хотят сэкономить и приобретают конструктор. Это обычный автомобиль, который распиливают пополам и перевозят через границу, как запчасти. Далее, его собирают к первоначальному виду. Если машина ввозится таким образом, необходимо оформлять отдельно декларацию на кузов, а также ГТД на имеющий уникальный номер, который потребуется ГИБДД при оформлении новой машины. Другое дело, когда автомобиль ввозится распилом. Здесь очень часто работают криминалисты. Они ввозят распиленный пополам автомобиль без получения ГТД на его кузов и ДВС. Далее происходит сварка машины с добавлением в кузов кусков железа с номерами от другой автомарки. Это незаконные действия, которые всячески пресекаются государственными органами власти. В Россию не запрещается ввозить конструкторы, но делать это нужно правильно: с оформлением обязательных документов и уплатой всех пошлин. В настоящее время существует 3 способа ввоза конструкторов:

• распилом;
• кузовным каркасом;
• обычным конструктором.

На товары, которые перемещаются через таможенную границу РФ. Грузовая таможенная декларация подается в таможенные органы РФ для таможенных целей.

Выделяют следующие основные характеристики ГТД:
- ГТД является базовым документом для целей формирования статистических данных внешнеторгового оборота, а так же специальной таможенной статистики;

ГТД является юридическим документом правоотношений, возникающих между лицом которое перемещает товары через границу РФ (именуемого самодекларантом), декларантом, а так же таможенным органом РФ;

ГТД является документом строгой финансовой отчетности.

Так же, выделяют следующие основные функции ГТД:

Информативная, вытекает из факта официального уведомления таможенных органов участником ВЭД, требующихся сведений о товаре, а так же внешнеторговой сделке с зарубежными контрагентами;

Декларативная, вытекает из представления участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД) документально оформленного заявления о правомерности сделки, т.е. соответствии всех совершаемых процедур по экспортной или импортной сделке нормам российского законодательства;

Мандатная, вытекает из документального подтверждения правомерности и законности ввоза либо вывоза товаров со стороны органов таможенного контроля;

Учетная, вытекает из содержащихся в ГТД всех требующихся для внешнеторговой статистики РФ учетно- статистических данных.

Перемещение товаров через таможенную границу РФ в адрес организаций сопровождается, как правило, заполнением полной грузовой таможенной декларации. Установленные правила заполнения ГТД определены приказом ГТК «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения ГТД». Грузовая таможенная декларация заполняется на унифицированных бланках установленной формы.

Основной лист ГТД - форма ТД 1 оформляется для товаров одного наименования (когда представлена одна и та же товарная позиция по классификации ТН ВЭД РФ на уровне десятого знака) и в отношении только одного заявляемого режима. Основной лист включает в себя четыре сброшюрованных листа:

1. Первый лист остается в архиве таможенного органа;

2. Второй лист передается в отдел таможенной статистики;

3. Третий лист передается обратно декларанту (он является для него документом финансовой отчетности);

4. Четвертый лист:

Прикладывается к сопроводительным документам на товары при заявлении таможенного режима, предполагающего вывоз товаров с таможенной территории РФ, после чего этот лист направляется вместе с товарами в таможенный орган, в регионе деятельности которого располагается этот пункт пропуска на границе РФ, или пункт пропуска находящийся на внешней границе Таможенного союза РФ и Белоруссии;

Направляется в подразделение таможенного органа, производящее контроль таможенной стоимости товаров, в процессе заявления таможенных режимов выпуска для свободного обращения и реимпорта;

Направляется в отдел (отделение, группу) таможенных режимов, проводящий контроль за соблюдением правил применения заявленного таможенного режима, в остальных случаях.

Добавочный лист ГТД - форма ТД 2 оформляется при наличии товаров нескольких наименований. Один добавочный лист предназначен для декларирования товаров не свыше трех наименований. Структура унифицированного бланка добавочного листа ТД 2полностью аналогична основному листу ТД 1. Таким образом, количество добавочных листов, которые декларант может приложить в составе одной ГТД, не ограничено.

Правила оформления добавочных листов аналогичны правилам оформления граф основного листа ГТД. ГТД оформляется на русском языке и в строго печатной форме. Только в отдельных случаях сведения в ГТД могут заполняться печатными буквами от руки.

В ГТД не предусматривается и не допускается никаких исправлений.

В случае исправления ошибочно внесенных данных следует их зачеркнуть и напечатать либо написать от руки сверху верные сведения. Внесенное исправление необходимо заверить подписью уполномоченного лица и печатью декларанта.

Если бланки ГТД заполнены неразборчиво, таможенный орган вправе их не принять для целей таможенного оформления. Декларант не имеет права заносить в бланки сведения, которые не установлены инструкцией по заполнению ГТД для выбранного таможенного режима.

Таможенное законодательство РФ определяет следующие виды и формы оформления таможенной декларации: полная, предварительная, неполная, периодическая, временная (в т.ч. дополнительная), а так же возможность декларирования товаров после их фактического выпуска. Кроме того, нормы статьи 138 ТК РФ устанавливают возможность применения упрощенного порядка декларирования товаров в случае вывоза товаров с таможенной территории РФ.

Неполная таможенная декларация подается в случаях, когда у декларанта отсутствуют требующиеся для оформления ГТД сведений по независящим от декларанта причинам. Такая декларации должна содержать: сведения необходимые для выпуска товаров, исчисления и уплаты таможенных платежей, кроме того сведения необходимые для идентификации оформляемых товаров по качеству и количеству. В этом случае декларант письменно обязуется предоставить недостающие сведения в сроки, которые определяет таможенный орган. Такой срок для иностранных товаров не может быль больше 45 дней с момента принятия неполной декларации таможенным органом. Для российских товаров такой срок определяется исходя из времени, требуемого для транспортировки товаров в место убытия, навигационных и других условий, и должен быть не более 8 месяцев с момента принятия неполной ГТД таможенным органом.

Периодическая таможенная декларация используется в случае регулярного перемещения через таможенную границу товаров одним и тем же лицом. В этом случае одна ГТД подается на все перемещаемые товары в течение определенного периода времени. Сроки и продолжительность такого периода определяются декларантом (в случае регулярного перемещения период может определяться как 1 год). Для товаров, облагаемых таможенными пошлинами, либо для товаров к которым применяются запреты и ограничения продолжительность такого периода не должен превышать 1 календарный месяц, а сама периодическая декларация должна быть представлена не менее чем за 15 дней до начала этого периода. В случае если указанные товары не будут вывезены с таможенной территории в течение 4 месяцев, то такая декларация будет считаться не поданной. В таком случае продление срока возможно на основании мотивированного запроса заинтересованного лица и не может быть продлено более чем на 4 месяца.

Периодическая временная декларация используется в случае вывоза российских товаров с таможенной территории РФ, когда декларант не может представить точные сведения для таможенного оформления. На основании заявления декларанта устанавливается срок, в течение которого он обязан предоставить полную декларацию. Такой срок исчисляется с момента убытия товаров с таможенной территории РФ и рассчитывается исходя из времени, которое требуется декларанту для сбора таких сведений. Этот срок не может превышать 90 дней.

ГТД для автомобиля ‒ специальный бланк, в который вносятся данные о грузе. Его должен иметь хозяин товара, когда осуществляется переезд через границу страны (в одну из сторон). Рассматриваемая автомобильная декларация оформляется его владельцем и подтверждается таможенным контролером. Наличие такого документа при пересечении границы необходимо в любом случае.

Основные функции и правила занесения данных в ГТД на грузы

ГТД на автомобиль ‒ что это такое? Какие составляющие этой декларации на таможни, правила ее заполнения и их особенности рассмотрим ниже.

В случае отсутствия ГТД на груз работники государственного контроля таможни не пропускают автомобили через границу. Когда все правильно будет записано в ГТД, то автомобиль потом сможет свободно и своевременно переместиться через посты государственной границы, и впоследствии – прибыть к месту назначения, что является положительным результатом в отношениях с поставщиком и заказчиком.

В первую очередь необходимо составить бланк-заявление, представляемый стороной, которая претендует на перемещение данного товара, о законности покупки для подтверждения правильности всех операций. Вся информация, прописываемая в предоставленной ГТД, должна оговариваться в необходимом объеме с реальным для таможенного осмотра грузом (автомобилем). Если есть несоответствия между данными заполненной ГТД и данными в натуре, найденными в ходе таможенного осмотра, происходит задержка продвижения груза и возникает необходимость переоформления всех документов.

Существует также такой критерий декларации, как соответствие закону ввоза или вывоза перемещаемого товара службами таможни. Последний «штрих» контролеров таможенной службы ‒ это внесение в предназначаемые для этого документы отметок о прохождении проверок. После всего этого документ приобретает в будущем функцию «заграничного паспорта» перемещаемого товара. Он имеет соответствие юридическим нормам таможенных служб государств, с которыми осуществляются взаимные связи, и других руководящих органов.

Предоставление вышеуказанной ГТД необходимо сделать в нужные строки (1-14 суток), включая день поступления на КПП. В тексте декларации прописаны номер товарного документа, с каким перемещаемый груз поступил на таможню (в портах – номер и название судна, доставившего груз), указание на соответствующий пункт тарифа или же название товара по тарифной таблице, общая цена ввозимого груза. Помимо этого, указан список необходимых прикладываемых к ней документов (например, накладная, технический паспорт, доверенность и другие).

ГТД состоит из четырех, скрепленных между собой листов ‒ ТД 1 (главный лист) и ТД 2 (три дополнительных листа). Во всех перечисленных документах не допускаются исправления, ошибки и зачеркивания. Страницы ГТД сохраняются:

• 1 ‒ хранится на таможенном пункте и архивируется в предназначенном для этого месте;
• 2 ‒ необходима для статистических данных ‒ передается в отдел статистики таможни;
• 3 ‒ возвращается человеку, который проходил контроль;
• 4 ‒ а) когда товар вывозится, прикрепляется ко всем остальным документам на груз и пересылается с ним в таможенный орган, в районе которого находится КПП на границе; б) когда завозится товар ‒ остается в службе таможенной оценки, оформляющей документы.

Бывают случаи, когда предъявляется временная ГТД. Импортер в этом случае подает предварительную ГТД, если участник оформления ко времени поступления груза на таможню не знает всех его характеристик. Когда товар уже фактически будет выгружен, импортер подает ГТД стандартного типа. Экспортер подает ГТД, когда продан товар со склада, при перемещении транзитных товаров, к которым должен быть применен возврат денег за пошлины, заранее оформленные и т.д.

ГТД на авто

ГТД на автомобиль ‒ как поставить на учет? Для регистрации в МРЕО автомобиля, прибывшего с другого государства, нужно также предоставить копию ГТД, заверенную печатью таможни. Получателем ГТД должно быть лицо, на которое будет зарегистрирован автомобиль. Остальные документы, необходимые для постановки на учет, можно уточнить по месту регистрации авто.

Часто у владельцев транспортных средств, которые пригнаны из других стран, возникает вопрос, можно ли ездить на автомобиле с ГТД, но без регистрации в органах МРЕО. Можно, но только в течение 5 дней транспортное средство должно быть зарегистрировано. По истечении данного времени закон запрещает перемещаться на машине только с наличием ГТД, но без регистрации.

По правилам ГТД на автомобиль принимает статус, когда сотрудник таможни сверху справа проставит дату ее принятия, поставит подпись и печать. Если возникают причины задержек в оформлении, не зависящие от органов таможни, то такой автомобиль перемещают на стоянку для хранения.

ГТД служит подтверждением права на размещение грузов и транспортных средств в существующем таможенном режиме и обязательств граждан, указанных в ГТД, для проведения финансовых, хозяйственных и других действий.

С 1 января 2004 года все фирмы, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, должны будут заполнять таможенные декларации по новым правилам. Они были недавно утверждены Таможенным комитетом.

Т.А. Евдокимова, эксперт АГ «РАДА»

Общие правила

ГТД состоит из основного (ТД 1) и дополнительных (ТД 2) листов. Их форма утверждена приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. № 169, а инструкция по заполнению – приказом ГТК России от 21 августа 2003 г. № 915.

Каждая часть таможенной декларации представляет собой четыре сброшюрованные самокопирующиеся страницы, имеющие собственное название и порядковый номер. Заполнять их следует на компьютере или пишущей машинке. Подчисток и помарок быть не должно. Дополнительно таможенники, как правило, просят представить также электронную копию ГТД.

Если при заполнении декларации окажется, что в какой-либо графе не хватает места, чтобы указать всю необходимую информацию, к ней нужно будет приложить дополнительный лист формата А4. В соответствующей графе ГТД следует сделать запись: «см. доп. № ___ на ___ л.». На самом листе при этом пишется следующее:

– «Дополнение № ___ к ГТД № ___»;

– «Товар № ___», номер графы, а также те сведения, которые должны быть в нее внесены.

В правом нижнем углу такого дополнения ставит свою подпись ответственный за заполнение ГТД.

В основном листе ТД 1 указывается информация о товаре одного наименования, у которого один и тот же код ТН ВЭД и который помещен под единый таможенный режим. Добавочный лист ТД 2 заполняют для товаров нескольких наименований. В отличие от прежнего порядка теперь количество таких листов не ограниченно.

Обратим внимание, что по любым вопросам, которые возникнут при заполнении таможенной декларации, фирмы смогут проконсультироваться непосредственно с таможенниками. Более того, начиная с 2004 года любые – как письменные, так и устные – разъяснения они будут обязаны давать бесплатно. На это указывается в статье 25 нового Таможенного кодекса.

Порядок заполнения декларации

В первом подразделе графы 1 «Тип декларации» экспортеры должны поставить символ «ЭК», а импортеры – «ИМ», а во втором – соответствующий код таможенного режима.

В графу 2 вписываются наименование и юридический адрес отправителя груза, а в графу 8 – его получателя.

Реквизиты фирмы, отвечающей за расчеты по контракту, указываются в графе 9 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование». В ее правом верхнем углу ставится ОГРН этой фирмы (если она является российской), а в нижней части – ИНН и КПП.

В графе 11 «Торгующая страна» необходимо написать код страны, в которой зарегистрирована фирма-покупатель.

В графе 12 декларации указывается общая таможенная стоимость декларируемых товаров. Она равна сумме граф 45 основного и добавочных листов ГТД.

Если декларантом выступает таможенный брокер, в графу 14 «Декларант» нужно вписать его название и адрес, в верхней ее части указать его ОГРН, а в нижней – ИНН и КПП. Декларантом может быть и сама фирма. В этом случае в данной графе указываются ее реквизиты.

В графе 16 таможенной декларации отражается краткое наименование страны происхождения товаров. В том случае, если в одной ГТД декларируются товары из разных стран или страна происхождения хотя бы одного из них неизвестна, в этой графе нужно сделать пометку «Разные».

При импорте в графах 15 и 15а необходимо указать соответственно наименование и код страны отправления. Наименование и код страны назначения (при экспорте) отражаются в графах 17 и 17а декларации.

В графе 18 «Транспортное средство при отправлении» декларант указывает количество и название транспортных средств, с помощью которых происходит доставка груза. Здесь же отражаются номера железнодорожных вагонов, рейсов самолетов и т. д. В правом подразделе этой графы ставится код страны, в которой данные транспортные средства зарегистрированы. Код вида транспорта вписывается в графу 26 декларации.

В графе 21 нужно указать сведения о транспортных средствах, на которых груз будет вывезен за пределы России (при экспорте) или был ввезен в Россию (при импорте). В обоих случаях код этого транспорта проставляется в графе 25 ГТД.

В графе 22 отражаются код валюты договора и общая стоимость декларируемых товаров. Это будет сумма граф 42 основного и добавочных листов декларации. договора, установленный Банком России на день принятия ГТД, следует указать в графе 23.

Если на товары нужно оформлять паспорт сделки, то в графе 28 «Финансовые и банковские сведения» декларантом указывается следующая информация:

1 – номер и дата выдачи паспорта сделки;

2 – наименование банка, который оформлял паспорт сделки;

3 – код применяемой формы расчетов.

В некоторых случаях таможенное оформление проводится без паспорта сделки (например, при вывозе товаров по бартеру или безвозмездно). Тогда данная графа заполняется таким образом:

1 – ОКПО банка, в котором открыт расчетный счет фирмы-экспортера;

2 – краткое наименование этого банка.

В отличие от прежних правил номер расчетного счета фирмы и юридический адрес банка в этой графе указывать теперь не нужно.

В графе 29 «Таможня на границе» ставится код таможни.

Для описания декларируемых товаров отведена графа 31 декларации – «Грузовые места и описание товара». Ее необходимо заполнять в следующем порядке:

– наименование, технические и коммерческие характеристики товара (сорт, марка, артикул и т. д.);

– количество и вид упаковки грузовых мест и содержащихся внутри них товаров;

– количество контейнеров и их номера (для товаров, которые перевозятся в контейнерах).

В первом подразделе графы 33 декларации нужно поставить десятизначный код товара по ТН ВЭД, в графах 35 и 38 – вес брутто и нетто этого товара. Если масса груза превышает 1 килограмм, его следует округлять до целой величины.

Шестизначный код процедуры перемещения товаров через таможенную границу России указывается в графе 37 «Процедура».

Документы, которые фирма представляет таможенникам одновременно с декларацией, должны быть перечислены в графе 44 «Дополнительная информация / представляемые документы». Информация о каждом таком документе указывается с новой строки и должна иметь определенный порядковый номер. Например:

1 – номер и дата выдачи лицензии и воинского пропуска;

2 – номера транспортных документов;

4 – номер и дата составления контракта;

4.1 – номера и даты счетов на оплату;

9 – номера и даты других документов, представляемых таможенникам.

В графе 45 декларации отражается таможенная стоимость товаров в рублях, а в графе 46 – их статистическая стоимость.

Работник фирмы, который заполнял ГТД, должен поставить свою подпись в графе 54 основного листа и в правом нижнем углу графы, расположенной над графой С каждого добавочного листа декларации.

Пример

ЗАО «Креон» заключило договор с канадской фирмой Goods на поставку приборов ночного видения. «Актив» самостоятельно оформляет товары на таможне.

Таможенная стоимость товара совпадает с контрактной и составляет 3000 долл. США. ГТД была подана и принята 4 ноября 2003 года.

Товары доставляются в Канаду (код 124) через Шереметьевскую таможню самолетом, зарегистрированным в Финляндии (код 246). Таможенникам «Креон» представил:

– накладную;

– контракт;

– инвойс;

– воинский пропуск;

– гарантийное обязательство о том, что товар не будет использоваться в военных целях.

Фирма уплатила такие таможенные сборы:

– в рублях – 90 руб.;

– в долларах – 1,5 долл. США.

Курс Банка России на день принятия ГТД составил 30 руб./ USD .

–конец примера–

По долгу службы бухгалтер заполняет и сдает различные декларации. Тема нашей статьи — еще одна их ипостась — грузовая таможенная декларация (далее — ГТД). Ее бухгалтер чаще всего видит уже в "одетом" виде и никуда не сдает. Поэтому на порядке ее заполнения и предоставления мы останавливаться подробно не намерены. Основная наша цель — информация из ГТД, которую бухгалтер может использовать в учете внешнеэкономических операций своего предприятия.

Начнем же мы с того, что скажем...

В каких случаях юр- и физлицам обязательно заполнять ГТД

По общему правилу ГТД заполняют на предметы, которые (п. 11 Положения о ГТД):

— перемещают через таможенную границу Украины юрлица и физлица-предприниматели. При этом перемещаемые предметы имеют таможенную стоимость, превышающую сумму в эквиваленте 100 евро, или же являются подакцизными;

— подлежат экспортному контролю;

— перемещают в режиме таможенного склада;

— перемещаются через таможенную границу и являются транспортными средствами.

Как видите, почти всегда ввоз товаров (грузов) и транспортных средств на территорию Украины или их вывоз с нее сопровождается обязательным заполнением и предоставлением таможне ГТД.

Для чего служит и какие функции выполняет ГТД

Во-первых , ГТД — это письменное заявление установленной формы для декларирования, то есть сообщения таможенному учреждению и другим госорганам всех сведений о товаре и транспортных средствах, перемещаемых через границу Украины, таможенного режима, в который они заявлены, другой информации для таможенного контроля, таможенного оформления, начисления налогов, сборов и других платежей.

ГТД по своей сути — "паспорт перемещаемого через границу товара".

Во-вторых , ГТД с отметками таможни обеспечивает возможность и служит подтверждением факта законного перемещения грузов и транспортных средств через таможенную границу Украины.

Форма ГТД, которую применяют при перемещении предметов через таможенную границу Украины

Для декларирования товаров (грузов) и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Украины, юрлица и физлица-предприниматели используют в качестве ГТД бланк единого административного документа формы МД-2, которая утверждена приказом Гостаможслужбы Украины от 18.09.07 г. № 768. Он состоит из четырех сброшюрованных самокопирующихся листов.

Кто заполняет ГТД

Заполнение ГТД — функция декларанта.

Декларант — юридическое или физическое лицо, которое осуществляет декларирование товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Украины (ч. 5 ст. 1 Таможенного кодекса Украины.

Согласно ст. 87 ТКУ декларантом может быть предприятие или гражданин — собственник товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Украины, или же уполномоченный ими таможенный брокер.

Именно декларант решает все вопросы, связанные с таможенным оформлением грузов (товаров) и транспортных средств, принадлежащих субъекту ВЭД, а также отвечает за все, в том числе и за достоверность и правильность данных в ГТД.

Если функции декларанта своих грузов предприятие не делегировало таможенному брокеру, то таможенные вопросы приходится решать одному из его сотрудников (необязательно бухгалтеру), уполномоченному работать с таможней.

Общие требования к заполнению ГТД

Исчерпывающий перечень требований к заполнению ГТД изложен в Положении о ГТД и Порядке заполнения ГТД. Здесь же укажем лишь те, которые помогут бухгалтеру при прочтении этого документа:

1. ГТД заполняют на государственном языке с помощью компьютера. Использование иностранных языков допускается лишь при внесении в нее названий субъектов (например, грузополучателя, грузоотправителя), а также фирменного (коммерческого) наименования товара при условии, если их перевод на государственный (украинский) язык нецелесообразен и существенно не влияет на осуществление мероприятий по тарифному или нетарифному регулированию (п. 13 Положения о ГТД).

2. Графы в ГТД заполняют по правилам, изложенным в Порядке заполнения ГТД. Необходимость заполнения конкретной графы в ГТД декларант определяет исходя из (п. 5.5 Порядка заполнения ГТД):

— условий перемещения товара (направление и выбранный таможенный режим);

— наличия или отсутствия описания заполняемой графы в нужной главе раздела II Порядка заполнения ГТД.

Пусть вас не смущают пустые графы в ГТД. Это бывает, когда условия перемещения товаров соответствуют предостережениям, указанным в описании этой графы, или описание графы отсутствует в главе раздела II Порядка заполнения ГТД.

Кто подписывает ГТД

Сведенья, заявленные в ГТД, заверяет своей подписью составитель (п. 5.7 Порядка заполнения ГТД). Повторим: им может быть таможенный брокер, предоставляющий брокерские услуги по договору с субъектом ВЭД, или же работник субъекта ВЭД, уполномоченный на работу с таможней. Проще говоря, подпись ставит лицо, названное в графе 14 "Декларант/представник" формы МД-2 и МД-З.То есть ГТД обходится без подписи бухгалтера предприятия — собственника товара, перемещаемого через таможенную границу.

Из чего состоит ГТД и как расшифровывают содержание ее граф

ГТД состоит из 56 цифровых и 8 (А, В, С, БД ЕЯ, О, Г, Г) буквенных граф. Тем не менее декларант заполняет не все. Буквенные графы — прерогатива должностного лица таможни, которое занимается таможенным оформлением товаров, заявленных в ГТД. А графы 55 и 56 — под контролем принявшего товары к перевозке по Украине. Содержание граф ГТД, а также необходимость заполнения некоторых из них напрямую зависит от заявленного таможенного режима, перемещаемого товара, особенностей расчетов за него и других факторов (например, перегрузка товаров в связи с заменой транспортного средства, возникновение форс-мажорных обстоятельств во время перевозки товаров, находящихся под таможенным контролем).

Теперь остановимся на содержании тех граф ГТД, информация из которых наверняка понадобится бухгалтеру. Для удобства все изложено в таблице.

Как видите, данные из ГТД чаще используют в ходе таможенного оформления и уплаты таможенных платежей (в том числе и импортного НДС), и они почти не участвуют в бухгалтерском и налогово-прибыльном учете.

Когда ГТД считают документом для бухгалтера

Документом для бухгалтера ГТД станет с момента ее оформления. Об этом факте будет свидетельствовать оттиск на всех листах ГТД личной номерной печати должностного лица таможни, которое осуществило таможенное оформление товаров и транспортных средств (п. 8 Положения о ГТД). Именно с даты на этом штампе предприятие получает право распоряжаться товаром в рамках заявленного таможенного режима, а бухгалтер может оперировать показателями из ГТД для отчетности и учета.

Так место для упомянутого штампа — графа D/J формы МД-2. На дополнительных листах формы МД-3 оттиск личной номерной печати ставится внизу на незаполненном поле графы 47

Как распределяют листы ГТД после завершения процедуры таможенного оформления

Об этом подробно рассказано в п. 7.1 Порядка заполнения ГТД. Мы лишь добавим, что декларанту (субъекту ВЭД) возвращают оригиналы бланков ГТД форм МД-2, МД-3 и приложений с обозначением 3/8, поскольку ему ГТД понадобится для предоставления в налоговую (к примеру, если заявляется возмещение НДС). Между тем, судя по письму Гостаможслужбы Украины от 10.06.08 г. № 10/2-2/1160, допускается оформление копий форм МД-2 и МД-3 с обозначением 3/8 в одном экземпляре. Об этом лицо, уполномоченное субъектом ВЭД на работу с таможней (декларант), в графе Е/І делает запись " Оформлено додаткові 3/8 аркуші ВМД", которая заверяется печатью таможенного брокера. И листы с пометкой "3/8" передают субъекту ВЭД, а приложения — таможенному брокеру.