П 4 положения о служебных командировках. Положение о командировках

Наши сайты

Журнал «Главбух» Электронная версия
Высшая Школа Главбуха
Безошибочный расчетчик зарплат
На Упрощенке
Говорящие сервисы
Подписка на журнал Календарь бухгалтера

Подпишитесь сегодня со скидкой! Вход и регистрация Журнал, справочная система и сервисы №3 Февраль

Внимание сотрудников! Прочитайте, если хотите вернуть деньги за квартиру или дом

Подписка Оформите годовую подписку со скидкой 10%!

Новости
Статьи
Вопрос-ответ
СервисыНовое
Форум

Высшая Школа Главбуха
Видео
Формы
Правовая база
Решебник

О журнале
Ввести код доступа

Изменения 2016
Отчетность
6-НДФЛ
Торговый сбор
Отпускные
Декретные
Командировки 2016
Налог на прибыль
Страховые взносы
Программы для бухгалтера
Консультации
Все 158 тем

ЕСН с 2017 года
Гороскоп 2016
Семинары
Опросы
Тесты

Положение о командировках- 2016: вопросы, образец

4 февраля 75 просмотров

Темы:
Кадровый документооборот
Командировки, суточные
Выплаты персоналу
Кадры

Статьи по теме

Профстандарты для кадровика
Увольнение директора, студента и другие вопросы трудовых правил
Штатное расписание: образец, пример заполнения
Как оформить увольнение за прогул
Нарушение трудового законодательства: правила и штрафы

Как списывать расходы на командировку в сложных ситуациях, рассказала советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Евгения Калашник.

Как прописать суточные в положении о командировках

— На сайте regulation.gov.ru размещен проект поправок, которые отменяют суточные при командировках по России. Когда компаниям ждать эти изменения?

— Если поправки примут, то изменения вступят в силу уже в 2016 году. Суточные останутся для загранкомандировок. А работникам, которых отправляют в служебные поездки по России, будут возмещать документально подтвержденные расходы. Например, по проезду или проживанию (ст. 168 ТК РФ, п. 11 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. — Примеч. ред.).

— Расходы на еду тоже?

— Да, если размер и порядок возмещения прописать в локальном акте или коллективном договоре. Например, можно указать, что сотруднику компенсируют фактические расходы на питание в командировке в пределах 700 рублей в день. Тогда закрепленную сумму можно будет учесть в расходах. А затраты сотрудника сверх этого лимита не возмещают и не списывают.

— А если компания предусмотрит суточные в локальном акте или коллективном договоре, можно ли включить их в расходы?

— Нет, нельзя. Если их отменят, значит, они больше не будут являться затратами для компаний.

Какие документы подтверждают расходы на проживание

— С 21 октября гостиницы вместо квитанции выдают чек или бланк строгой отчетности. Но квитанция до сих пор упоминается в Положении о командировках, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. В пункте 7 этого документа сказано, что квитанция из гостиницы подтверждает срок командировки при отсутствии проездных документов. Можно ли в налоговом учете списать расходы на проживание и суточные, если работник после командировки привез из гостиницы не квитанцию, а БСО?

— Да, можно, если в нем есть период проживания. В пункте 7 Положения упоминается не только квитанция, но и другой документ, подтверждающий заключение договора с гостиницей. В качестве такого документа можно использовать и БСО, если в нем приведены все реквизиты, обязательные для первички.

— А если сотрудник привез квитанцию?

— Тогда расходы учесть нельзя. Этот документ не упоминается в новых правилах оказания гостиничных услуг, а значит, больше не подтверждает период проживания (постановление Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085. — Примеч. ред.).

Всегда ли положение о командировках обосновывает расходы

— Компания предусмотрела в локальном положении о командировках, что за однодневные командировки сотрудникам положен не средний заработок, а обычная зарплата. Можно ли включить ее в расходы?

— Нет, нельзя. Такое условие в локальных актах противоречит законодательству. Работу в однодневной командировке надо оплачивать по тем же правилам, что и в любой другой, то есть за сотрудником сохраняют средний заработок (ст. 167 ТК РФ, п. 9 постановления № 749).

— А если доплачивать работнику разницу между зарплатой и средним заработком?

— Работодатель может предусмотреть доплату в локальном акте (положение о командировках - образец 2016 — Примеч. ред.) и при расчете налога на прибыль учитывать ее в расходах на оплату труда.

Положение о командировках - образец 2016

ПОЛОЖЕНИЕ

о командировках

г. Москва 06.03. 2015

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки
как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ООО
«Альфа» (далее - Организация).

1.2. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя Организации на
определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора.

1.4. К служебным командировкам не относятся:
- служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной
характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
- поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы
имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;
- выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора
или вызова приглашающей стороны);
- поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и
дополнительного профессионального образования.

2. Срок и режим командировки

2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом
объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого
транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата
прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного
средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00
часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается
время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день
приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки
решается по договоренности с директором Организации.

2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и
правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан
незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию
здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще
оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных
медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За
период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих
основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании
возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не
имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него
служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

3. Документальное оформление служебной командировки

3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ
о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной
постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников,
выбывающих в командировку.

4. Командировочные расходы

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие
дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются
следующие расходы:
- на проезд до места назначения и обратно;
- по найму жилого помещения;
- суточные;
- фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально
подтвержденные
целевые расходы:

Сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- на провоз багажа;
- на служебные телефонные переговоры;
- по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;
- связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а
также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику
выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:
- директору - 5000 руб.,
- руководителям филиалов - 3000 руб.,
- всем остальным работникам - 1000 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются
суточные в размере:
- директору - 200 евро,
- руководителям филиалов - 100 евро,
- всем остальным работникам - 70 евро.

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются
командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и
автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному
обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже
проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора
возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость
проезда экономическим классом.

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям
директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам
возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов,
подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы
возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в
командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:
- при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы России
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;
- при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в
паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств
суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте
по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или
другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по
уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при
наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными
предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии
документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи),
затраты возмещаются в сумме 200 руб. в сутки.

4.8. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в
пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и
суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,
подтвержденные соответствующими документами, но не более 5000 руб. за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,
суммы такой оплаты возмещаются в размерах:
- 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;
- 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной
командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная
плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

5. Плата за работу в выходные дни в командировке

5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день
отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со
статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный
день.
Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной,
праздничный) день.

5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном
размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в
выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа
работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или
нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае
работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день
отдыха оплате не подлежит.

6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную
командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места
командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а
также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной
работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих
работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими
работодателями по их взаимному соглашению.

6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:
- расходов на проезд;
- расходов по найму жилого помещения;
- дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников

в служебные командировки

7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан
представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие
размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной
картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается
ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
- документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
- документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные
расходы производились работником лично;
- документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, на провоз багажа;
- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;
- документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного
паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;
- документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на
наличную иностранную валюту.

7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого
помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего
Положения.

7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и
обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере
стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-
класса.

7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в
местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере
1000 руб. за одну поездку.

7.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров,
расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с
обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит
возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих
дней после возвращения из командировки.

7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7
настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы
работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан
подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о
проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке
прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и
врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке
прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Темы:
Кадровый документооборот
Командировки, суточные
Выплаты персоналу
Кадры

Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Оставьте первый комментарий

Отправить

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться

Статьи по теме в журнале «Главбух»

Получить демодоступ или сразу подписаться

Новости по теме

Как учесть расходы на гостиницу командированного работника
Тест дня об оформлении командировки
Тест дня о суточных
Списывать расходы на питание при однодневной командировке опасно
Как считать отпускные, если на расчетный период приходится командировка

Вопросы и ответы по теме

В трудовой книжке сотрудника делать ли запись, что его принимают в филиал или обособленное подразделение компании?
Бывшая сотрудница нашей севастопольской компании попросила сделать запись о ее работе до 2014 года в новой трудовой книжке российского образца. Прежнюю трудовую она потеряла. Можно ли внести такие записи в трудовую книжку российского образца за то время, когда действовали украинские законы? С тех пор в компании прошла реорганизация и старых печатей не осталось.
Увольняется сотрудник. Но сначала он просит предоставить ему весь накопленный отпуск и только после этого оформить увольнение. Обязан ли руководитель соглашаться на эти условия? И в какой день работнику надо отдать трудовую книжку?
Новый сотрудник увольняется через два дня после приема. Заполнять ли трудовую книжку?
Сотрудница подала два заявления: на отпуск и на увольнение после отпуска. Но в середине отпуска принесла сначала один, а потом второй больничный. Вправе ли мы уволить сотрудницу с даты, которая по заявлению является последним днем отдыха? Или надо продлить отпуск на период болезни?

из Журнала по теме

Заполнять трудовые книжки стало проще
Проверьте себя после прочтения новостей
В графике не совпадают плановые и фактические отпуска
Выдача трудовой книжки облагается НДС
Как быстро оформить справку о заработке

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

Электронный справочник "Квартальный отчет"
Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
Он-лайн калькуляторы
Специальный Бухгалтерский календарь
Сервис «Ответ за 24 часа»
Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль напомнить Пожалуйста, проверьте почту Ввести Я тут впервые Получить доступ Регистрация займет
не больше минуты! Войти Введите логин Неверный логин или пароль Неверный логин или пароль Введите пароль <Актион> Медиагруппа и сеть профессиональных сайтов

Активируйте скорее!

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера

Изменились правила оформления работника в командировку. Бланк положения о командировках и образец положения о командировках есть в нашем материале.

В нашем положении о командировках учтены все изменения в оформлении командировок и нормы суточных .

Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Все КБК в однмо месте.

Образец положения о командировках в 2016 году

ПОЛОЖЕНИЕ

о командировках

г. Москва 06.03. 2016

1. Общие положения

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора.

2. Срок и режим командировки

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

3. Документальное оформление служебной командировки

4. Командировочные расходы

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются
командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в
паспорте.

5. Плата за работу в выходные дни в командировке

6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников

в служебные командировки

Что такое Положение о служебных командировках, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2017 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления.

Положение, как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно больше необходимо для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в , но мы все же остановимся подробнее на этом документе, так как его наличие делает оформление командировок более простым и удобным.

Разрабатываем Положение о командировках на 2017 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в служебную поездку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта можно скачать бесплатно образец положения о командировках 2017 года из любой правовой системы. При этом необходимо учитывать, что такой образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, в нем необходимо учесть:

общие положения;
порядок направления работников в служебные командировки;
срок служебной командировки;
продление срока;
отзыв командированного работника;
гарантии при направлении;
размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Новое в законодательстве в 2017 году

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

700 рублей в день по территории России;
2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения - если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания может указать любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.