Как правильно отвечать на предложение о работе. Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе. Способы оценки работодателя

Для тех, кто находится в поиске работы, нет слов желаннее и слаще, чем "Мы готовы предложить вам эту должность". Но эти же слова могут добавить тревоги и сомнений, если предложение поступило не от компании, в которой кандидат очень хочет работать. Соглашаться ли на "синицу в руках", или же лучше пойти all in ради работы мечты?

Конечно, очень заманчивой выглядит возможность оставить себе запасной вариант, если вдруг лучшая компания так и не предложит работу. Кроме того, мир бизнеса тесен, и никогда нельзя угадать, когда понадобится пересечь "сгоревший мост".

Просите больше времени на размышление

На самом деле, у вас больше прав, чем вам кажется. Кандидат - равноправный участник диалога в процессе поиска работы (тем более что в некоторых сферах рынок "принадлежит" соискателю). Любой разумный работодатель понимает, что кандидат может не сразу дать определенный ответ на его предложение. Более того, многие даже ждут от соискателя, что он попросит время для размышления. Это серьезный вопрос, и никто не думает, что нужно хвататься за первую попавшуюся возможность.

В идеальной ситуации имеет смысл ставить максимально возможные сроки. Хотя, к сожалению, время не всегда на стороне кандидата.

Аргумент в пользу работы мечты

Нельзя составить объективного мнения, например, о книге или о фильме, не прочитав или не посмотрев их. То же самое с компанией - вряд ли получится узнать, что это за место, не поработав там. Но решение о выборе нового места - дело не самое простое. Каждый шаг останется с вами до конца вашей карьеры.

Если рекрутер компании, от которой поступило предложение о работе, просит вас как можно скорее сообщить о своем решении, а одно из грядущих интервью - с работодателем вашей мечты, то имеет смысл отказаться в пользу отличной возможности. Сделанное вам предложение - далеко не последнее. И если вы чувствуете, что у вас есть шансы попасть в компанию, в которой вы действительно хотите работать, то лучше такую перспективу не отвергать (в первую очередь это касается молодых специалистов).

Держите слово

Если вы все-таки предпочли синицу в руках журавлю в небе, то запомните: менять свое решение в последний момент перед выходом на работу - плохая идея. Выглядит это, по меньшей мере, непрофессионально. В компании, скорее всего, уже отказали остальным претендовавшим на позицию кандидатам и подготовились к вашему появлению, поэтому сказать, что ваш отказ будет воспринят негативно, - значит не сказать ничего. Сохраняйте верность данному слову, чтобы не испортить деловую репутацию.

Крайне осторожно озвучивайте причины тайм-аута

"В данной ситуации целесообразнее всего попросить тайм-аут для ответа у компании, сделавшей оффер. При этом соискателю важно подчеркнуть, что он рад предложению, но для принятия взвешенного решения ему потребуется некоторое время. Обычно на раздумывание работодатели дают около 3 дней, но если кандидат очень интересен, готовы ждать несколько дольше.

Часто работодатель интересуется причиной длительного тайм-аута. Озвучить ее можно, но делать это следует очень аккуратно и только в том случае, если соискатель чувствует лояльность работодателя. Соискателю нужно отметить, что полученное предложение является для него привлекательным, но так как он привык делать осознанный и взвешенный выбор, хочет посмотреть и на другие предложения.

Для того чтобы понять настрой работодателя, можно спросить, какое время он готов дать на размышления. Если этот вопрос не понравится работодателю, или он установит жесткие и короткие сроки, объяснять истинных причин тайм-аута не стоит. В этом случае кандидату придется решить для себя, что лучше - синица в руках или журавль в небе", - комментирует менеджер по работе с клиентами Анна Бондаренко.

Максимальная честность - лучшая политика

"В таких случаях я рекомендую кандидатам быть максимально честными с консультантами/рекрутерами. Полученный job offer лучше не подписывать, чтобы не вводить в заблуждение компанию и не портить репутацию на рынке труда в случае потенциального отказа от оффера. Рекомендую кандидату взять паузу на 2-7 дней (это корректно), честно рассказать рекрутеру про ситуацию, посоветоваться, дождаться решения от компании мечты и сравнить предложения о работе.

Иногда компании не дают возможности так долго думать над офферами. В таких случаях есть 2 выхода:
1. оттягивать финальную встречу/обсуждение оффера от менее привлекательной компании;
2. отказываться от оффера и ждать более привлекательное предложение, если кандидат совсем не уверен в этом предложении", - считает консультант по подбору персонала кадрового холдинга Ольга Локшинская.

Намекните потенциальному работодателю об уже сделанном job offer

"Находясь в поиске работы, кандидаты, как правило, одновременно рассматривают несколько предложений, что дает им возможность выбора. На собеседовании в компании рекрутер или непосредственный руководитель обычно всегда уточняет данный вопрос, чтобы быть в курсе возможного контрпредложения. Если кандидат, которому компания делает job offer, просит взять тайм-аут, то обе стороны договариваются о времени, в течение которого кандидат может уточнить ситуацию в другой компании и уже сделать выбор. По своему опыту скажу, что это время обычно составляет от 3 до 7 дней. В любом случае, такие вопросы следует решать путем переговоров, если и компания, и кандидат готовы идти на взаимные уступки. Главное - делать это в разумных пределах и аккуратно, так как, долго ожидая предложение от заинтересовавшей компании, можно упустить реальный job offer и не дождаться приглашения на наиболее желанную вакансию.

Если компания затягивает свое решение после финальной встречи, то стоит и им аккуратно сообщить, что у вас на руках уже есть job offer, однако там вы взяли время в пользу ожидаемого решения по данной вакансии. Пусть эта информация также будет для работодателя стимулом к принятию правильного положительного решения!" - говорит консультант по подбору персонала

Предложение о работе является деловым письмом и требует ответа вне зависимости от того, собираетесь ли вы принять или отвергнуть описанные в нем возможности. В своем ответе на предложение вы можете тактично отказаться, согласиться или попросить разъяснений насчет предлагаемой работы, обязанностей, зарплаты или переезда в другой город.

Поблагодарите автора письма и компанию, которую он представляет за оказанную вам честь и выбор вашей персоны в качестве потенциального сотрудника. Помните, что предложения о работе присылают лишь специалистам, представляющим стратегический интерес для организации, их не шлют секретарям или курьерам. Цените такое отношение к вам.

Проинформируйте работодателя о точной дате, когда вы сможете приступить к своим обязанностям в организации в случае полного согласия с условиями, перечисленными в письме. Обычно в нем прописывают должность, уровень подчиненности, обязанности сотрудника, размер заработной платы, систему бонусов и социальный пакет. Если у вас нет вопросов и возражений, напишите об этом в своем ответе, на основании предложения компанией будет подготовлен трудовой договор. Часто в качестве предложения о сотрудничестве присылается документ, требующий акцепта. Подписав его в установленные сроки, вы автоматически соглашаетесь с предложенными условиями, в этом случае можно не писать ответ.

Попросите разъяснить непонятные вам условия (если они есть), прописанные в предложении о работе , например, систему оплаты во . Четко сформулируйте ваши возражения и предложите альтернативные варианты, которые вы с удовольствием рассмотрели бы. Не стоит, конечно, уговаривать потенциального работодателя приписать еще один нуль к сумме зарплаты, но если дело касается переезда в другой город, улаживания формальностей на предыдущем месте работы, то вы можете настоять на своем. Согласованные вами и компанией пожелания будут внесены в форму трудового договора.

Откажитесь в вежливой форме от предложения, если вы не можете его принять. Не описывайте причины, почему вы так решили, используйте общие фразы «по семейным обстоятельствам», «в настоящее время я не планирую менять работу».

Выразите признательность в конце письма и пожелайте автору предложения о работе и компании, которую он представляет, благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.

Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.

Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.

Ниже пишется вакантная должность. Ее наименование вводится полностью: менеджер по работе с региональными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.

Уровень заработной платы пишется через дефис. Например, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система или проценты с продаж, это обязательно указывается в объявлении.

Адрес компании.

Конкурентные преимущества компании: дружный коллектив, удобно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем больше плюсов будет в объявлении о работе , тем большее количество людей оно заинтересует.

Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа или сменный график.

Далее в объявлении указываются требования к кандидату:
- возраст;
- пол;
- образование;
- дополнительное образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков;
- знание технологических процессов;
- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе на данной должности.

Описание вакансии. Здесь нужно подробно расписать должностные обязанности, которые придется выполнять сотруднику. Не скрывайте наличие командировок, ненормированный рабочий день, вредное производство. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия.

Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, стоит ли принимать предложение о работе, если это не совсем то, чем вы хотели бы заниматься.

Анна Бурова

отдела HR-консультирования кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Такой оффер принимать стоит, если работа позволяет вам приобрести новый опыт, навыки или строчку в резюме, которая продвинет вас к работе мечты. Например, у вас не было опыта работы в индустрии моды, а предлагаемая вакансия дает вам возможность начать здесь с позиции ассистента байера. Очень часто промежуточные шаги на пути к дальней цели недооцениваются. Особенно этим грешат молодые люди. Они грезят мечтами стать президентом крупной корпорации, не осознавая, что сначала необходимо сменить минимум семь должностей.

Другой пример, когда уникальные специалисты выходят на рынок и получают одновременно несколько привлекательных офферов (зарплата, бонусы, соцпакет и т. п.), но их не покидает чувство, что все предложения не очень интересны, являются повторением пройденного с точки зрения задач или закрепляют в отрасли, где работал последние 10 лет. В этом случае очень важно проанализировать, нет ли каких-то дополнительных выгод от новой работы. Например, появляется уникальный шанс продвинуться по управленческой лестнице или получить опыт руководства большой командой. Или стать руководителем межфункционального проекта и взаимодействовать с коллегами из удаленных подразделений. Или представляется уникальный шанс войти в международную команду одновременно с участием коллег из офисов в Европе, Азии и Австралии. В любом случае оценка предложения должна проходить с учетом вашей долгосрочной карьерной цели и необходимых этапов продвижения к ней.

Более пессимистичный случай, когда вы вынуждены согласиться на работу из-за того, что поиск затянулся и финансовая подушка закончилась. Как ни странно, в последнее время руководители высокого уровня все чаще вынуждены смиряться с не очень интересной работой. Для них это не всегда вопрос денег. Иногда это связано со сроками поиска вакансий. Все чаще хедхантеры отказываются брать в руки резюме топ-менеджеров, больше года остающихся без работы. Рынок кандидатов на управленческие позиции перегрет. Руководители смиряются с тем, что предлагаемый уровень позиции, зарплата, система бонусов далеки от идеала, и выходят на работу, чтобы не оказаться среди тех, кто долго был не у дел. В этом случае важно не впасть в другую крайность - не испортить свой послужной список работой, которая противоречит всему предыдущему опыту и никак не вписывается в логику профессионального развития.

Если работа вам не нравится, но обещают много денег, будьте особенно осторожны: всех денег не заработаешь, есть риск в погоне за зарплатой остаться не у дел, растратив время не на профессиональный рост и развитие, а на получение хорошей зарплаты. Спустя какое-то время вам придется конкурировать с теми, кто окажется более квалифицированным, с ярко выраженным направлением развития в профессиональной карьере, с интересным опытом и т. д. В молодости деньги зачастую представляются панацеей от всех бед. И только в зрелом возрасте приходит понимание, что наличие работы мечты зависит от того, сколько ты инвестировал в развитие своей профессиональной карьеры и двигался мелкими, но проверенными шагами.

Екатерина Фирсова

HR-менеджер Parallels

Бывает так, что кандидат очень долго ищет работу. Деньги на исходе, появляется неуверенность и желание принять первый попавшийся оффер, даже если работа не очень-то и нравится. Либо другой страх - большого перерыва в работе. Все это можно понять, но, к сожалению, очень редко такая работа приносит радость и хорошие результаты. На мой взгляд, искать нужно до тех пор, пока не найдешь однозначно интересную для себя работу, а все свободное время в период поисков тратить на самообучение и развитие. И если уж соглашаться на предложение о работе, однозначно нужно найти для себя в ней плюсы, только с таким настроем можно стать эффективным и успешным на новом месте.

Елена Сергеевна Яхонтова

профессор кафедры корпоративного управления РАНХиГС

К этому вопросу нужно подходить рационально, а мечта - это всегда что-то иррациональное. Живя в практическом мире, необходимо руководствоваться здравым смыслом. Если человек очень востребованный и за него бьются работодатели, он может и отказаться от данного предложения, прекрасно понимая, что не сегодня-завтра получит предложение своей мечты и он для этого много чего уже сделал. Если человек ничего не сделал, он не очень востребованный и мечта у него абстрактная, то, конечно, нужно браться за ту работу, которая уже есть. Но не следует отказываться от своей мечты. Потому что, принимаясь за ту или иную работу, человек не становится крепостным. Он просто получает возможность заработать деньги на свое существование, а также получить необходимый опыт, чтобы приблизиться к своей мечте. Поэтому, конечно, в большинстве случаев нужно принимать подобное предложение и начинать работать.

Причина, по которой необходимо соглашаться на работу, заключается в следующем: нужно зарабатывать деньги. Поэтому нравится или не нравится работа - нужно за нее приниматься, работают люди, как в Библии: будешь в поте лица добывать свой хлеб. Это делается не ради интереса, а просто для того, чтобы обеспечить себя и свою семью. Порой другой работы просто нет - бывает и такое. Пока человек это не усвоит, ему ничего другого предлагать никто не будет. Начинать нужно с этого, иначе будешь все время ходить обиженный и недовольный. В силу этой причины рациональный подход и здравый смысл в этом плане однозначно здорово помогают.

Здравствуйте!

Сегодня заключительная часть нашего курса по поиску работы, и я расскажу вам что делать после собеседования, как оценить работодателя или клиента на фриланс, а также – как правильно принять предложение о работе.

Используя эти знания в поиске работы, вы сможете гарантированно сделать правильный выбор и выбрать компанию, где работа будет и интересной и прибыльной.

На следующий день после собеседования отправьте благодарственное письмо , в котором поблагодарите его за уделенное время и еще раз подчеркните вашу заинтересованность работы в данной компании.

В этом же письме вы можете указать, какие именно задачи показались вам интересными или обратить внимание на ваши ключевые навыки, которые подходят для данной вакансии, но на собеседовании не обсуждались.

Не торопитесь принимать первое же предложение, если это не компания вашей мечты. Взвесьте все потенциальные возможности. Если ожидается более интересное предложение, а вам уже предлагают работу, возьмите тайм-аут и позвоните в ту компанию, которая вам интересна. Вы имеете право знать о результате своего собеседования. И после этого, все обдумав, принимайте решение.

Приняв решение о выходе на работу, оповестите всех тех работодателей, которые рассматривают вашу кандидатуру. Этот вежливый ход позволит вам вернуться к ним в случае необходимости.

Подтвердив предложение о работе согласуйте дату, время выхода на работу, предполагаемый дресс-код. Вполне оправданно взять себе пару дней на завершение всех дел, да и работодатель за это время подготовит рабочее место для нового сотрудника.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Как вы видели на протяжении курса, поиск работы – это набор определенных действий, только четкое выполнение которых может привести к новому месту работы. Но на пути выполнения этих действия вас подстерегает много «подводных камней». Часть из них после нашего курса уже не будут для вас преградой к очередной карьерной ступени.

Я составляла этот практический курс на основе своей многолетней практики в подборе персонала и успешной работы руководителя агентства по карьерному консультированию. Мы делаем процесс поиска работы более быстрым и эффективным.

Мы можем:

Составить резюме, которое гарантированно привлечет к вам внимание работодателя,

Подготовить вас к собеседованию, придать уверенность в собственных силах,

Разработать для вас «Портфель достижений» (профессиональное портфолио) – аксессуар для высокооплачиваемых специалистов и фрилансеров,

Обеспечить вам полную консультационную поддержку в поиске работы (советовать, какие вакансии подходят, какими источниками поиска лучше пользоваться, обсуждать переписку с работодателями для эффективного взаимодействия),

Никого не удивить. Женщины заняли самые высокие позиции в больших международных организациях, правительстве и бизнесе. Гендерное равенство - принцип, который проповедует большинство современных людей. Тем не менее, согласно исследованию Hays Gender Diversity Report 2017, 62% опрошенных женщин видят барьеры для карьерного развития, а 65% отмечают существование факторов, которые препятствуют равной оплате труда мужчин и женщин.

Чтобы искоренить гендерные предрассудки и научить людей обращать внимание только на профессионализм и опыт, понадобится еще немало времени. Женщины действительно бывают эмоциональны, но в то же время более интуитивны, больше заботятся о коллективе, следят за мотивацией подчиненных, а также улаживают конфликты и одновременно решают большое количество задач.

Как не дать окружающим «сесть себе на шею», сохранить баланс, лояльность сотрудников и одновременно не прослыть жестоким и бесчувственным руководителем? Для этого существуют несколько принципов, придерживаясь которых, вы будете пользоваться уважением и непререкаемым авторитетом коллег и сотрудников.

Частая причина разногласий в коллективах - неумение сохранять границы между личным и рабочим. Со временем они могут стереться, особенно когда люди работают вместе долгое время. Тем не менее, разделять свою профессиональную и личную жизнь необходимо научиться самому руководителю, а также научить это делать своих сотрудников.

На неумение соблюдать границы в большей мере жалуются руководители-женщины. Они зачастую действительно больше склонны к эмпатии и сочувствию, а некоторые подчиненные могут позволить себе этим пользоваться. Такое положение дел может подорвать авторитет управленца.

Выход один - не посвящайте в детали своей жизни подчиненных и научитесь не выслушивать откровенные задушевные разговоры своих сотрудников. Не заставляйте своих сотрудников волноваться по поводу вашего настроения или рабочего настроя, а также сомневаться в адекватности или своевременности своих бизнес-решений из-за вашей личной жизни.

Следует сразу огласить все правила «игры». Это честно и справедливо. Если вы только пришли в новый коллектив в качестве руководителя, именно этого и ждут ваши новые сотрудники. Молчание нового начальника всегда вызывает страх и дестабилизирует рабочую атмосферу. Если до этого вы работали в том же коллективе и получили повышение, нововведения могут быть восприняты сначала без энтузиазма. Тем не менее, это не только ваше право, но даже ваша прямая обязанность и ответственность - организовать работу сотрудников так, чтобы и вам, и окружающим было комфортно вместе работать.

Если вы уже общаетесь на работе так же, как и за ее пределами, а ситуация зашла далеко и перестала вас устраивать, то стоит начать этот разговор при ближайшем удобном случае, чтобы ваши метаморфозы из начальника-подруги в «железную леди» не стали неприятным сюрпризом. Во время открытого разговора с сотрудниками объясните свою принципиальную позицию: на работе и в рабочее время главная задача каждого - профессионально выполнять свои обязанности.

Все принципы вашей работы должны соблюдаться в равной степени по отношению ко всем сотрудникам. Какими бы сложными или, напротив, хорошими ни были отношения в коллективе, любой должен быть максимально объективным по отношению к членам своей команды и оценке их работы. Если дружба начнет влиять на принятие решений или на вашу объективность, то свой авторитет как руководитель вы потеряете очень быстро и, возможно, навсегда.

Женщинам-руководителям свойственны тактичность, деликатность, а также страх обидеть лояльных и преданных сотрудников. Конструктивная критика может быть направлена на любого сотрудника, вне зависимости от личных отношений.

В моей практике был кандидат, которому отказали из-за собранных рекомендаций с предыдущего места работы. Когда стали разбираться в сложившейся ситуации, выяснилось, что руководителем того кандидата была его мама. Плохие рекомендации дали почти все его коллеги, поскольку со стороны видели проявление особенного отношения, поблажек, непрофессионализма.

С обратным примером я также однажды столкнулась, когда женщина-руководитель не смогла дать адекватную развивающую обратную связь своей подчиненной, поскольку они были подругами. Закончилось все это не очень хорошо: менеджер не росла в профессиональном плане, руководитель ее жалела, сотрудница не работал качественно. В итоге, личные отношения также сошли на нет, и они разошлись по разным компаниям.

В ваших интересах не дать ни одного повода для сплетен и интриг. С психологической точки зрения иногда полезно иметь на работе кого-то, кому можно выговориться. Желательно, чтобы этот человек не имел отношения к вашей непосредственной деятельности, работал бы в соседнем подразделении и не был бы связан с вами общими проектами. Именно в этом случае можно рассчитывать на объективную оценку и незаинтересованный совет.

Вне зависимости от того, с какой стороны отношений «начальник-подчиненный» вы находитесь, не позволяйте себе обсуждать других коллег или жаловаться на них. Не зря говорят, что мир тесен. Никогда не угадаешь, кто с кем дружит, водит детей в один сад или вместе ходит на йогу. Более того, никогда не угадаешь, как человек транслирует или приукрасит твои реплики, вырвав их из контекста. Говоря что-то о человеке за его спиной, легче всего нажить себе врага на работе.

Умный руководитель всегда объективен, справедлив и не замешан в коллективных сплетнях и интригах.

Любой руководитель - тоже человек, который хочет проводить время с приятными и близкими по духу людьми: ходить вместе в кино, театры, на выставки, отмечать значимые успехи друг друга и вместе праздновать дни рождения. К тому же такие мероприятия зачастую хорошо сплачивают команду, позволяют лучше узнать друг друга и при этом не вредят работе.

Однако не стоит забывать, что даже в моменты отдыха вы все равно остаетесь за главного. Именно это делает вас хорошим руководителем в самом полном понимании этого слова. Не важно, чем вы занимаетесь вместе со своими сотрудниками, вы всегда должны быть за старшего. Теперь ваша вечная задача - следить за общей атмосферой в коллективе, а также заботиться о каждом сотруднике в отдельности не только на работе. Так вы добьетесь искреннего уважения своих сотрудников и коллег.