Бланк расчет взносов по несчастным случаям. Что важно учитывать. Как отправить отчет в фонд

Расчет 4-ФСС в 2017 году был значительно изменен по сравнению с формами 4-ФСС, которые сдавались в соцстрах до 2017 года. Почему это произошло, какие изменения внесены в 4-ФСС и как сформировать новый отчет, читайте в статье.

Новая форма 4-ФСС в 2017 году: что и почему поменялось

С 01.01.2017 вступила в силу новая редакция НК РФ, утвержденная законом «О внесении изменений в части 1 и 2 НК РФ…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ. Согласно новой версии НК РФ, взносы на обязательное социальное страхование, включая страхование на случаи временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам (далее — ВН и БиР), перешли в административное ведение налоговых органов РФ.

В результате изменений с 2017 года полностью утратил силу закон «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Теперь все взносы, упомянутые в гл. 34 НК РФ (а ранее в законе 212-ФЗ), уплачиваются в ФНС и отчеты предоставляются туда же. Относящиеся ранее к ведению ФСС расчеты по ВН и БиР, таким образом, перешли к ФНС.

Однако расчеты по страхованию на случай производственных травм и профзаболеваний регламентированы законом «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Данный вид страхования в гл. 34 НК РФ не вошел, закон 125-ФЗ не отменен, следовательно, эти расчеты остаются у ФСС.

В связи с тем, что часть расчетов ушла, а часть осталась, ФСС изменил и форму отчета, который следует предоставлять за отчетные периоды с 01.01.2017. Новая форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Из нового отчета убраны листы, которые ранее относились к расчетам между страхователями и ФСС по страхованию на случаи ВН и БиР, и оставлены листы, касающиеся страхования по профзаболеваниям и производственному травматизму.

ВАЖНО! С 01.01.2017 меняются также коды ОКВЭД, на основании которых устанавливаются тарифы взносов по страхованию от несчастных случаев и заболеваний на производстве.

Порядок и образец заполнения нового отчета в соцстрах

Общий порядок формирования нового отчета 4-ФСС регламентирован приложением к приказу № 381. Основные положения данной инструкции очень похожи на те, что действовали для прежних отчетов:

• Расчет составляется ежеквартально, нарастающим итогом по отчетному году и сдается в ФСС:
• на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• электронно — срок продлен на 5 дней (до 25-го числа).
• Право выбора, формировать отчет на бумаге или в электронном виде, есть по-прежнему только у тех страхователей, у кого численность застрахованных сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные сдают 4-ФСС только электронно.

ВАЖНО! По-прежнему необходимо информировать ФСС об основном виде деятельности страхователя, чтобы избежать расчетов по травматизму по максимальным тарифам. О подробностях такого информирования в 2017 году читайте: .

Бланк новой 4-ФСС включает теперь 6 таблиц:

• Таблица 1 предназначена для внесения информации о базе для расчета взносов на профтравматизм и профзаболевания. Принцип заполнения таблицы не поменялся: данные вносятся нарастающим итогом, с расшифровкой по месяцам, в том квартале, за который подается отчет.
• Таблицу 1.1 надо формировать только тем, кто в отчетном периоде предоставлял своих сотрудников другим работодателям (по ст. 22 закона № 125-ФЗ).
• В таблице 2 страхователь отражает данные по расчетам с ФСС. Таблица тоже построена по тому же принципу, что и ранее.
• Таблица 3 формируется при наличии расходов по страховому возмещению: например, выплат по больничным по производственным несчастным случаям, оплаты санаторно-курортного долечивания и реабилитации и т. п.
• Таблица 4 находится на одной странице с таблицей 3. В ней фиксируются данные актов о производственных травмах и профзаболеваниях, в том числе количество пострадавших сотрудников.
• В таблицу 5 вносятся данные о проведении специальной оценки условий труда и информация о медицинских осмотрах сотрудников.

Всем страхователям нужно сформировать титульный лист и таблицы 1 и 2. Остальные страницы формируются при наличии указываемой в них информации. Заполненные страницы отчета нумеруются, и то, сколько их в итоге сдается, вписывается в титульный лист.

С образцом заполнения 4-ФСС за 2-й квартал 2017 года вы можете ознакомиться на нашем сайте:

ВАЖНО! Для удобства наших читателей образец формы 4-ФСС в Excel приведен полностью. Заполненные для примера листы имеют дополнительную пометку «Образец» на ярлыке.

Итоги

Форма 4-ФСС, которую надо подавать в ФСС в 2017 году (начиная с отчета за 1-й квартал), была изменена приказом ФСС № 381. Изменения были вызваны тем, что взносы на страхование по ВН и БиР перешли в ведение ФНС с 01.01.2017. Поэтому из новой формы ФСС информация об этих видах взносов удалена, а остались только данные по взносам на страхование от профтравматизма и профзаболеваний.

Скачайте наш чек-лист по заполнению расчета 4-ФСС за полугодие.

Каждая компания или предприниматель, имеющие наемных работников, должны формировать и сдавать отчетность в ПФР и ФСС. С целью сбора сведений страховым фондом разработана и введена в действие утвержденная форма 4-ФСС. Причиной внедрения этого отчета стала необходимость контролирующих органов отслеживать взносы на травматизм, временную нетрудоспособность и в связи с материнством, уплачиваемые организацией. С целью контроля и был создан отчет 4-ФСС.

Важнейшие изменения были введены в действие с наступлением нового года, несмотря на то, что отчет многократно редактировался с 2011 года. В этом году был значительно пересмотрен функционал обязанностей Фонда социального страхования, и большая часть данных, ранее представляемых в эту структуру, передаются в органы налогового контроля. Реструктуризация деятельности стала причиной утверждения в 2016 году новой формы 4-ФСС 2017 (), которая затрагивает только взносы, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве для сотрудников организаций. Если говорить о взносах на социальное страхование и обеспечение и в связи с материнством, то контроль над деятельностью организаций с этого года переходит в руки налоговых органов.

Периодичность представления отчета

Форму 4-ФСС за 2017 год следует передавать в уполномоченные органы страхования один раз в отчетный период до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, чтобы отчитаться за первые три месяца этого года, новую форму 4-ФСС необходимо заполнить и сдать не позднее 20 апреля 2017 года.

Определив насколько крупной является компания, осуществляющая страховые выплаты, отправить 4-ФСС в контролирующий орган можно двумя способами. Если компания имеет в штате менее 25 сотрудников, то передать отчет можно, заполнив его на бумаге. Однако если общее количество работников составляет 25 человек и более, то отправить отчет возможно только используя ТКС.

Кто должен сдавать форму 4-ФСС в 2017 году

В соответствие с требованиями закона в России, представлять отчетность ФСС должны абсолютно все субъекты хозяйствования, осуществляющие выплаты наемным работникам. К ним относятся, как юридические лица, так и ведущие коммерческую деятельность предприниматели, а также сотрудники адвокатуры и нотариата осуществляющие самостоятельную практику. При этом смягчающих обстоятельств в виде системы налогообложения или формы собственности тоже не предусмотрено. Даже простые граждане обязаны сдать этот отчет, если наняли себе в помощь работника, оформленного по трудовому договору.

Как заполнить новый бланк формы 4-ФСС в 2017 году

Форма отчета 4-ФСС может быть заполнена вручную синей или черной шариковой ручкой, либо электронным способом с использованием компьютера. Если отчет заполняется от руки, необходимо помнить, что в одну клеточку может быть вписан только один символ или поставлен прочерк.

Как отправить отчет в фонд

Сдать отчетность в фонд можно, отправив документ по почте или телекоммуникационным каналам связи (СБИС, Контур-Экстерн) или отправившись в ФСС самостоятельно и передав заполненный отчет прикрепленному к Вашей организации инспектору. Разумеется, самым лучшим вариантом является самостоятельная сдача отчета, так как, присутствуя лично, Вы сможете пояснить и прокомментировать спорную ситуацию. После принятия документов инспектором у Вас останется один экземпляр отчета с печатью органа страхования, подтверждающий передачу отчета.

Штраф за несвоевременную сдачу

Если отправить форму 4-ФСС за 2017 год в фонд с просрочкой, предусмотрена уплата штрафа. При его расчете за основу берутся страховые взносы за три месяца отчетного периода и умножаются на пять процентов. Отсчет просроченного времени начинается со следующего за последним днем сдачи отчета дня.

За время своего существования отчет по форме 4-ФСС претерпел значительные изменения. Для своевременной сдачи корректного отчета бухгалтеру или иному уполномоченному лицу необходимо всегда быть в курсе изменений в законодательстве.

С первого квартала 2017 года применяется новая форма 4-ФСС, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 №381. Введение новой формы потребовалось в связи с тем, что с текущего года Соцстрах контролирует исключительно взносы «на травматизм».

Кто должен подать новую форму?

Согласно положениям п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (далее - Закон №125-ФЗ) расчеты по форме 4-ФСС подаются страхователями, а именно:

компаниями любой формы собственности и коммерсантами, обеспечивающими наем физлиц и страхующими их от травматизма на производстве и профзаболеваний (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Таким образом, организации, даже не выплачивая никаких вознаграждений работникам, обязаны подать форму 4-ФСС. ИП же сдают расчеты только при наличии заключенных с физлицами трудовых договоров, что автоматически делает их плательщиками взносов «на травматизм». В случае если ИП заключен договор ГПХ, то условие уплаты коммерсантом страховых взносов должно быть оговорено в данном правовом акте. Такие требования обозначены в ч. 1 ст. 5 и ч. 1 ст. 20.1 Закона №125-ФЗ.

Таким образом, в случае, если ИП заключил договор ГПХ с подрядчиком и его страхователем он не является, то форму 4-ФСС ему подавать не нужно. А вот если у юрлица в штате нет сотрудников, но есть внештатные работники и вознаграждения им не облагаются «травматическими» взносами, то 4-ФСС подать все равно придется, при этом форма будет нулевая.

Воспользуйтесь онлайн сервисом Бухсофт для подготовки отчета 4-ФСС !

Куда сдавать новую 4-ФСС?

Пожалуй, наиболее актуальным для бухгалтеров остается вопрос о месте представления сведений по новой форме.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подается в ТО ФСС по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Коммерсанты подают сведения в отделение Соцстраха по месту жительства.

При наличии у юрлица обособленных подразделений (ОП) для представления сведений действует особый порядок. В частности, при наличии у ОП собственного лицевого счета и при самостоятельной выплате им вознаграждений работникам, отчитаться по новой форме нужно в ТО Соцстраха по месту расположения ОП, с указанием адреса и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдено, сведения по ОП включаются в общий расчет головного отделения и сдаются по месту регистрации компании. Аналогичное правило действует для ОП, расположенных за рубежом (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Сроки подачи формы

За 1 квартал текущего года по форме 4-ФСС нужно отчитаться:

• до 20 апреля 2017 года в бумажном формате;
• до 25 апреля 2017 года в электронном варианте.

Обратите внимание, сроки и формат представления сведений по новой форме 4-ФСС зависят от количества работников. Так, при средней списочной численности физлиц, в пользу которых в 2016 году были произведены выплаты, свыше 25 человек подать расчет нужно в электронном виде по ТКС. Если количество работников в прошлом году не превысило 25 человек, отчитаться можно в бумажном виде (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

С помощью системы «Бухсофт Онлайн» сдача отчетности в электронном виде - это удобное, быстрое и безопасное представление данных всегда в установленные сроки!

Что изменилось в форме?

По сути, новая форма - это второй раздел старого бланка 4-ФСС. Именно его и следует представлять в Соцстрах, начиная с 1 квартала 2017 года. В новом бланке нет граф для заполнения сведений о взносах на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, они переданы налоговикам.

Новый расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года и в дальнейшем включает в себя титульник и 5 таблиц:

1. расчетные характеристики для исчисления «травматических» взносов;
2. информация о том, сколько было уплачено, начислено, возмещено, зачтено и не зачтено взносов;
3. понесенные работодателем расходы, связанные с возникновением несчастных случаев на производстве и с имеющими место профзаболеваниями;
4. информация о числе пострадавших лиц, в связи с возникновением страхового случая;
5. сведения о спец. оценке условий труда и проведенных медосмотрах на начало отчетного периода.

Титульник и таблицы 1, 2, 5 - обязательные к заполнению всеми страхователями сведения, согласно п. 2 Приложения №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 №381.

Табличные данные 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии требуемых их содержанием показателей.

Например, таблица 1.1 заполняется в случае, если сотрудники были временно направлены работодателем на исполнение трудовых обязанностей к другому юрлицу по договору. Таблицу 3 нужно заполнить при наличии расходов на страхование по «травматизму». Соответственно и таблица 4 заполняется при наличии пострадавших при возникновении несчастного случая или профзаболевания. Само собой, показатели в таблицах 3 и 4 взаимосвязаны.

С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать отчетность за полугодие до 9 июля 2017 года? Существует ли уже новая форма бланка в формате Excel? Ответы мы постарались найти в данной статье.

Отчетность 4-ФСС с 2017 года: вводная информация

С 1 января 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») контролируют не фонды, а ИФНС. Поэтому с I квартала 2017 года отчетные документы по страховым взносам передаются:

• в подразделения ФСС России – по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС);
• в ИФНС – единый расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (См. « ».

С отчетности за I квартал 2017 года формировать отчетность для ФСС следует по новой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. С 2017 года в этой форме приводится информация только про взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, «на травматизм»). Скачать бланк в формате Excel, действующий с 2017 года, можно по .

Что произошло в июне 2017 года

В июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что именно изменилось в бланке? Поясним.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Но по какой форме отделения ФСС будут принимать расчеты за полугодие 2017 года (по «старой» или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? Пока официальных разъяснений на этот счет, к сожалению, нет.

Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275 не предусматривает какого-либо особого порядка вступления в силу. Поэтому он начинает применяться по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования. То есть – с 9 июля 2017 года. При этом в приказе не поясняется, начиная с какого отчетного периода поправки необходимо учитывать в составе отчета по форме 4-ФСС. Поэтому пока и нет ясности на этот счет.

Пока еще нет нового бланка 4-ФСС в формате Excel. Скачать его на нашем сайте вы сможете в ближайшее время.

Какой бланк применять: мнение

Сдать в подразделение ФСС бланк с отчетностью за 2 квартал 2017 года нужно в четко определенные сроки. Сроки представления 4-ФСС за первое полугодие 2017 года следующие:

• не позднее 20 июля – для расчетов на бумажном носителе;
• не позднее 25 июля – для электронной отчетности.

По нашему мнению, до 9 июля 2017 года (то есть, до начала действия нового бланка 4-ФСС) у территориальных органов ФСС нет никаких оснований для того, чтобы требовать от организаций или ИП отчетность на новых бланках. А вот после 9 июля 2017 года, с юридической точки зрения, отчетность 4-ФСС, по нашему мнению, на «старых» бланках 4-ФСС приниматься уже не должна. Начиная с 9 июля 2017 года отчет 4-ФСС должен формироваться исключительно по новой форме (с учетом поправок, утвержденных Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275).

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.

Новый формат 4-ФСС

Электронный формат расчета 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 9 марта 2017 № 83. Однако пока изменения в этот документ не внесены. При этом таких изменений следует ожидать, поскольку вступление в силу Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 влечет за собой и необходимость внесения корректив и в электронный формат отчетности.

Но примут ли подразделения ФСС электронную отчетность по взносам «на травматизм» за 2 квартал 2017 года после 9 июля 2017 года если она будет передана с применением «старого» формата? Или органы ФСС будут вправе признать такую отчетность непредставленной? Разъяснений на этот счет пока тоже нет. Однако, на наш взгляд, Фонд социального страхования обязан:

• разработать новый формат 4-ФСС или поправки в действующий (с учетом Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275);
• утвердить новый формат в установленном порядке – приказом;
• передать документ в Минюст России на государственную регистрацию;
• дождаться официального опубликования нового формата 4-ФСС.

Полагаем, что только после прохождения всех этих процедур отделения ФСС будут иметь правовые основания для принятия электронных отчетов 4-ФСС за 2 квартал 2017 года по новым форматам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

С отчетности за 9 месяцев все бухгалтеры сдают 4-ФСС на новом бланке. Посмотрите, как выглядит новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачайте бланк в формате excel и заполнить отчет по новым правилам с нашими подсказками и образцами.

Внимание!

Ниже подробная инструкция о том:

• Где скачать бланк отчета 4-ФСС бесплатно;
• Как заполнить форму без ошибок;
• В какой срок необходимо сдать форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года;
• Какие штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС.

С отчетности за 3 квартал (9 месяцев) действует новый бланк 4-ФСС

Что поменялось

Изменения произошли в титульном листе, таблице 2 и порядок заполнения.

1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Порядок заполнения новых строк есть в приказе ФСС от 07.06.17 № 275. Скачать приказ ФСС >>>

Важно : Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Но! Начинает применяться только с отчетности за 9 месяцев.

Новый бланк 4-ФСС за 3 квартал - что изменилось в 2017 году

В связи с отменой Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, почти все страховые взносы подлежат уплате в налоговые органы. Исключение составили взносы на травматизм, которые, как и прежде, уплачиваются в ФСС РФ, а значит отчитываться по ним нужно туда же. В связи с этим потребовалось утвердить новый бланк отчета 4-ФСС, который необходимо сдать за 3 квартал 2017 года. Ниже мы привели подробную инструкцию, как отчитаться по новой форме.

Новая форма, содержащая данные только о взносах на травматизм, утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Посмотрите, новая форма 4-ФСС даже называется по-другому, подтверждая, что содержит только данные о взносах на травматизм.

Вы можете скачать новую форму отчета 4-ФСС за 3 квартал в формате excel по ссылке ниже. Это бесплатно.

Как отчитаться по форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Расчет по страховым взносам на травматизм за 9 месяцев 2017 года сдавайте в Фонд соцстраха. Эти взносы, как и в прошлом году, сейчас контролируют специалисты ФСС РФ. Фонд обновил форму 4-ФСС и контрольные соотношения для ее проверки еще к отчетной компании за 3 квартал 2017 года.

Основное новшество - из формы исключили разделы, которые относятся к взносам в связи с материнством. Ведь их сейчас администрируют налоговики. Но это не единственное изменение в форме и правилах ее сдачи.

Что изменилось в новой форме

Новый бланк формы 4-ФСС Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.16 № 381. В расчете остались только разделы для взносов на травматизм. Раньше в форме было два раздела, теперь деления на разделы нет. Вместо четырнадцати таблиц осталось шесть.

Обновленные таблицы практически дословно повторяют сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета. В новой форме расчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах. Эти данные перенесли на титульный лист (см. образец ниже).

Поле «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)» из нового расчета исключили. Если вы раньше уже заполняли старую форму 4-ФСС, особых трудностей с заполнением нового бланка отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года возникнуть не должно.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством теперь отражайте в расчете, который сдаете в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 431 НК РФ). Подробнее о расчете читайте в статьях этого номера "Пять правил от ФНС, как впервые отчитаться по новым взносам" и " ".

Как заполнить обновленные таблицы

Из шести таблиц расчета обязательные три. Это таблицы 1, 2 и 5. Представьте их независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет.

Таблица 1 соответствует таблице 6 старого расчета. Укажите в ней базу по взносам на травматизм. Приведите выплаты в пользу сотрудников, необлагаемые доходы, размер своего страхового тарифа.

Таблица 2 - сам расчет суммы взносов, раньше это была таблица 7. Сведения о результатах спецоценки или аттестации рабочих мест приведите в таблице 5.

Даже если вы не проводили эти мероприятия, все равно сдайте таблицу 5. В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки. В старом расчете эти данные были в таблице 10.

Остальные таблицы включайте в расчет, только когда есть нужные показатели. Таблица 1.1 понадобится, если временно направляете своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении труда персонала.

Таблица 3 нужна, если вы в течение года выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами, финансировали профилактику травматизма или у вас были другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

Таблицу 4 сдайте, если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве или факты профзаболеваний.

Куда подавать новый расчет

Когда у компании нет обособленных подразделений, сдайте расчет только в отделение Фонда соцстраха по месту своего учета (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если у компании есть обособленные подразделения, порядок подачи расчета зависит от того, платит «обособка» зарплату своим сотрудникам или нет.

Если у подразделения одновременно есть расчетный счет и оно само начисляет зарплату сотрудникам, сдайте отдельный расчет 4-ФСС по месту учета такой «обособки». На титульном листе укажите адрес и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, все данные по такому подразделению включите в расчет за головной офис (п. 11 и 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Как фонд будет сверять между собой показатели расчета

Фонд разработал контрольные соотношения к новой форме 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 09.03.17 № 83). Специалисты фонда будут использовать их при проверке сданных расчетов.

Чтобы избежать доначислений, пояснений и «уточненок», перед отправкой в фонд проверьте данные своего расчета по новым контрольным точкам. Основные контрольные соотношения мы привели в таблице ниже.

Таблица. Что проверить в новом расчете по взносам

Что включает в себя новая форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года включает 6 таблиц. Порядок заполнения, которых также можно скачатьна сайте ФСС бесплатно.

Обязательными для заполнения являются Титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии информации для заполнения.

В какой срок сдать бланк 4-ФСС за 3 квартал

Отчитаться бухгалтеру в ФСС РФ за 3 квартал 2017 года по новой форме нужно будет в бумажном или электронном виде. Это зависит от среднесписочной численности сотрудников. Если численность менее 25 человек, то отчитаться можно в бумажном виде. Для этого можно использовать бланк отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, скачать который можно по ссылке ниже.

Срок сдачи расчета на бумажном носителе за 9 месяцев 2017 года не позднее 20 октября 2017 года.

Формат электронного документы на сегодняшний день утв. Приказ ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 (ред. от 09.03.2017). В электронном виде расчет за 3 квартал 2017 года следует представить не позднее 25 октября 2017.

Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться в электронном виде. При этом, если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) также вправе отчитаться в электронной форме. Запрета не установлено.

Штраф за нарушение срока представления бланка расчета

С 1 января 2017 года штраф за нарушение срока представления установлен только Федеральным законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

За нарушение срока сдачи бланка 4-ФСС в размере 5 % суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен. Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.