Размеры пособий по фсс в году. Процедура индексации: пособия ФСС. Больничный и стаж работника: какая взаимосвязь между этими явлениями

В связи с введением в действие новых показателей МРОТ произошли изменения, которые коснулись размера пособий в ФСС (с 01.07.16 г.). Рассмотрим все нюансы выплат пособий ФСС с объяснениями и комментариями квалифицированных специалистов

Процедура индексации: пособия ФСС

Процедуре индексации каждый год подвергаются отдельные пособия, в том числе и относящиеся к ФСС. Более конкретно, это:

1. Пособие на рождение ребенка.
2. Регистрация и учет на ранних сроках беременности.
3. Уход за ребенком до 1,5 лет (минимальные показатели).

В текущем году изменения коснулись самого периода индексирования названных пособий – не с начала года (как все привыкли), а с 01.02.16 года. Первый нюанс заключается в следующем: если страховой случай имел место быть до введения изменений, то есть работница родила малыша в январе 2016 года, то выплата денежного пособия для нее будет произведена в тех же размерах, что и в 2015 году.

Индексация в текущем году проводилась с 01.02.16 г. – ФЗ, закон №68 (от 06.04.15 г.). Процентная ставка индексации составила 7%, о чем говорится в постановлении №42 Правительства нашего государства (от 28.01.16 г., опубликовано 31.01.16 г.). Увеличение процентного показателя учитывается при назначении пособий после 01.02.16 г. (ниже приведена информационная таблица, в которой содержатся сведения о индексируемых соцпособиях).

Показатель МРОТ с 01.07.16 г. составляет 7 тысяч 500 рублей. А многие пособия, в том числе и больничные, должны индексироваться и рассчитываться по показателю МРОТ. Другие пособия и выплаты, которые уже были проиндексированы, остаются в своем размере до 01.02.17 г.

Информационная таблица: размеры фиксированных пособий и их изменения

Изменения, которые коснулись фиксированных пособий в текущем году, проводились дважды с 01.02.16 г. и с 01.07.16 г.:

Какие нюансы следует учитывать при расчетах величины пособия в ФСС?

Конечно же, в первую очередь учитывается расчетный период для выплат пособий. Для подобных выплат, что производятся в текущем году, этот период будет составлять 2014-15 гг. Он учитывается при расчетах следующих выплат:

• по временной нетрудоспособности (больничных);
• по беременности и родам;

Но на 2016 год должен приходиться первый день названного времени нетрудоспособности или отпуска. Если первый день относится к 2015 году, то расчетный период останется соответствующим – 2013-14 гг.

Рассмотрим конкретную ситуацию: работница пошла в декрет еще в 2015 году, хотя медицинскую справку об осложненных родах принесла уже в 2016 году. Как оформляется расчет пособия?

1. Второй больничный медицинский работник выписывает только на 16 дней (по календарю).
2. Данный лист нетрудоспособности будет только продолжением первого больничного, выданного в 2015 году – Порядок, приказ №624н Минздравсоцразвития, пункт 48 (от 29.06.11 г.).
3. Первый день декрета будет все равно приходиться на 2015 год, поэтому и для второго больничного расчетный период будет прежним – 2013-14 гг.

Еще один нюанс: некоторые категории рабочих могут изменить расчетный период. Это право связано с ФЗ и подходит для тех, кто на протяжении 2014-15 гг. находился в декрете (то есть отпуске по беременности, родам и по уходу за малышом до 1,5 лет) – закон №255, статья №14, пункт 1. Для такой замены нужно написать работнице заявление в произвольной форме на имя своего работодателя. Замена может быть произведена на один год или сразу на два из периода, взятого для расчетов. Выгода в результате подобной замены лет будет у того рабочего, у которого во время стандартного расчетного периода не было заработной платы или она была меньше, чем в предыдущих годах. Поэтому в своем заявлении рабочий в обязательном порядке должен указать конкретные годы, которые будут учитываться при расчетах для денежных выплат.

Максимальная величина пособий в ФСС

Специалисты утверждают, что с начала текущего года максимальная величина пособий увеличилась. К таким пособиям относятся:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за малышом до 1,5 лет.

Ранее – в 2014-15 гг. предельные базы, распределяемые на страховые взносы, были 624 тысячи и 670 тысяч рублей. Следовательно, максимум доходов рабочих, учитываемый в расчетах названных пособий равен 1 миллиону 294 тысячам рублей. Исходя из этого, рассчитывается и максимальная величина дневного заработка в 2016 году: 1294000:730=1 тысяча 772 рубля 60 копеек. Значит, максимальная величина декретных выплат в текущем году: 1772,6х140=248 тысяч 164 рубля (при обычной беременности).

2014 и 2015 годы были не високосными, поэтому стандартный период составит сумму дней за эти два года: 365+365=730 дней (по календарю). Но при проведении процедуры замены лет, следует учитывать календарное количество дней в заменяемом году.

Пример расчета по больничному среднего показателя дневного заработка

Нам известно, что Васильев Анатолий Викторович ведет свою трудовую деятельность в ООО «СетАН». Он отсутствовал на рабочем месте, так как болел 10 дней по календарю – с 18.06 по 27.06 этого года. Расчетным периодом для исчисления выплат по больничному листу будут 2014-15 гг. Стаж Анатолия Викторовича составляет более восьми лет.

Производим расчеты.

1. Общий заработок Васильева за 2014-15 гг.:

• за 2014 год – 650 тысяч рублей 50 копеек;
• за 2015 год – 700 тысяч 820 рублей 10 копеек.

2. Выплаты превысили лимиты, поэтому расчет производится по максимальной величине пособия: (624000+670000):730=1 тысяча 772 рубля 60 копеек.

Об увеличении минимальных величин пособий по больничным и декретным

Согласно нововведениям, в федеральном законодательстве этого года с 01.07 величина минимальной заработной платы будет 7 тысяч 500 рублей (ранее была 6 тысяч 204 рубля). Поэтому и величины двух основных соцпособий (по больничным и декретным) также повысились. Для расчета пособий всегда берутся два года, установленный законодательством минимальный заработок за этот период стал 180 тысяч рублей (7500х24). При этом величина минимальной больничной выплаты за один день (это относится и к декретным) в 2016 году – 180000:730=246 рублей 58 копеек.

Для рабочих со стажем до полугода российское законодательство предусматривает выплату больничного пособия в размере МРОТ (за полный месяц) – ФЗ, закон №255, статьи №7 (пункт 6) и №11 (пункт 3). Рассмотрим этот нюанс на конкретной ситуации: рабочий проработал на фирме меньше полугода, а в 2015 году уже был на больничном. То пособие следует рассчитывать по МРОТ прошлого 2015 года. А вот дни больничного, которые приходятся на 2016 год пересчитываются с учетом настоящего показателя МРОТ.

Пример расчетов по МРОТ среднедневного заработка

Для расчетов возьмем данные из ранее приведенного примера, который касается Васильева Анатолия Викторовича. Изменятся только цифры сумм заработка за 2014 и 2015 гг.:

• за 2014 год – 70 тысяч рублей;
• за 2015 год – 65 тысяч 820 рублей 10 копеек.

Проводим расчеты.

1. Доход за расчетный период: 70000+65820,1=135 тысяч 820 рублей 10 копеек.
2. Полученная цифра менее установленного показателя минимума заработка за два года установленного в 2016 году: 6204х24=148 тысяч 896 рублей.
3. Оплата больничного составит: 180000:730=246 рублей 58 копеек (с учетом показателя минимального среднедневного заработка в 2016 году).

Из статьи вы узнаете:

1. Размер пособий ФСС на детей в 2016 году
2. Расчет пособий ФСС в 2016 году
3. Пособие на погребение

Коэффициент индексации единовременного пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет установлен с 1 февраля 2016 года в размере 1,07 (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42). Пособие по беременности и родам, больничные не индексируются. Считать их нужно исходя из среднего заработка за 2014 и 2015 год.

Пособия в ФСС можно условно разделить на две части:

1. детские (связанные с беременностью, родами, рождением и уходом за ребенком)
2. больничные (в связи с болезнью работника)

В статье поговорим обо всех этих пособиях. И обратите внимание на нашу таблицу — в ней даны размеры пособий с учетом индексации с 1 февраля 2016 года и до индексации.

Пособия ФСС 2016 с 1 июля 2016 года

С 1 июля МРОТ равен 7500 руб. (закон подписал президентом 2 июня). Минимальный размер пособия ФСС 2016 с 1 июля 2016 года, которые считаются из МРОТ, увеличился с 203,97 руб. до 246,58 руб.

Размеры пособий в 2016 году таблица

Из статьи журнала «Упрощенка» под названием « » узнайте правила пересчета пособий за январь с учетом индексации. Чтобы прочитать, оформите пробный доступ, а лучше сразу — при доступ к электронному журналу вы получите в течение 2-3 часов.

Возмещения пособия из ФСС в 2016 году (пособия за счет ФСС в 2016 году)

Работодатели вправе все виды пособий возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:

1. либо частично за счет организации, а частично - за счет ФСС России;
2. либо только за счет ФСС России.

С первого дня пособие возмещает ФСС России, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Обратите внимание, что для расчета пособия вы можете . А чтобы узнавать про все изменения в расчете пособий, оформите подписку на журнал "Упрощенка" на выгодных условиях.

В каком размере работодатели выплачивают пособие при рождении ребенка в 2016 году (единовременное пособие в 2016 году)

Есть два вида пособий связанных с рождением ребенка, которые выплачивает работодатель, а после возмещает сумму этих пособий из ФСС. Первое - это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Его размер в 2016 году смотрите в таблице. Второе — это единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер также указан в нашей таблице. Правительством данные размеры проиндексированы с 1 февраля 2016 года.

Документы для назначения пособий в ФСС

Когда нужно выплачивать пособие ФСС в 2016 году (выплата пособий)

Назначить пособие ФСС в 2016 году нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил документы, служащие основанием для начисления пособия. Выплачивают пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

При этом единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить в те же 10 дней, которые предусмотрены для начисления пособия. То же самое относится к единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже больничного листка (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 24 и 30 Порядка № 1012н).

В каком размере работодатели выплачивают пособие ФСС на детей до 1,5 лет в 2016 году

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В свою очередь, «средний заработок» для начисления детского пособия в 2016 году выглядит следующим образом (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2016 году, равен 1 772,60 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.]. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка в ФСС до 1,5 лет в 2016 году составляет 21 554,82 руб.

Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий в ФСС в 2016 году (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Далее фактически рассчитанный среднедневной заработок, сравнивают с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления детского пособия в 2016 году равен (МРОТ. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначают ту сумму, которая больше.

Обратите внимание, детские пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.1 ст. 217 НК РФ и подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Пример 1. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2016 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2014 и 2015.

В 2014 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2015 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2014 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2015 год - 538 000 руб. Поступления за 2014-2015 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2014-2015 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1 772,60 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.

Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. х 30,4 дней х 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума по МРОТ. Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком за неполный месяц

Допустим, декретный отпуск сотрудницы закончился в середине месяца, тогда пособие на ребенка до 1,5 лет в 2016 году нужно определить за неполный месяц. В этом случае пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники).

Тогда расчет пособия делают по формуле (п.47 Порядка, № 1012н):

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу за ребенком начался в середине месяца

Воспользуемся условиями из примера 1, несколько их изменив. Предположим, сотрудница ООО «Фитнесс-класс» Пантелеева ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 11 июня 2016 года.

Размер пособия за полный месяц, который был рассчитан Пантелеевой, составил 17 065 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20 дней.

Таким образом, за июнь 2016 года Пантелеевой полагается пособие в сумме 11376,6 руб. (17 065 руб. : 30 дн. × 20 дн.)

Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Расчет больничного в 2016 году: правила

При расчете больничного пособия в 2016 году нужно обратить внимание на новую максимальную величину среднедневного заработка. Но сначала напомним формулу, по которой определяется сам среднедневной заработок (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15(1) Положения № 375):

Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2016 году, равен 1 772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.]. Напомним, тот же максимум действует и по декретному и детским пособиям.

Тот среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, сравните с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ (6204 в 2016 году) в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения № 375. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 203,97 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

После того как среднедневной заработок установлен, определите сумму самого пособия. Не забывайте, что она еще зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

С 1 июля 2016 года из-за увеличения МРОт минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2016 году равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Формула для расчета больничного в 2016 году будет такой:

Пособие по беременности и родам в 2016 году рассчитывается с учетом новых предельных размеров. Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году производится на основе дохода работника за 2014 и 2015 годы. В статье также расскажем, кому положено пособие по беременности и родам в 2016 году.

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2016 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В 2016 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2016 году.

Кому выплачивается пособие по беременности и родам в 2016 году

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности.

Врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

1. в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
2. в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Расчет пособия по беременности и родам в 2016 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2016 году такой.

Шаг 1 . Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 году в расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

Шаг 2 . Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни.

Шаг 3 . Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2).

Шаг 4 . Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730.

Шаг 5 . Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение.

Шаг 6 . Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100%.

Шаг 7 . Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2016 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

• за 2014 год — 570 000 руб.;
• за 2015 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде работница несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1 . В нашем случае расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2 . Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2014 год) + 365 календ. дн. (за 2015 год) - 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3 . Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4 . Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1 772,6 руб. [(670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5 . Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1 772,6 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1 772,6 руб.

Шаг 6 . Размер дневного пособия составляет 1 772,6 руб. (1 772,6 руб. × 100%).

Шаг 7 . Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 248 164 руб. (1 772,6 руб. × 140 календ. дн.).

Как выплатить пособие на погребение в 2016 году

Работодатель выплачивает пособие на погребение за счет ФСС только (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ):

1. своему работнику (работающему по трудовому договору)
2. в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.

В остальных случаях физические лица обращаются за пособием на погребение в свой Фонд соцзащиты по месту жительства.

Для получения пособия работник должен представить:

1) заявление в произвольной форме о выплате пособия;

2) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81);

3) документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Например, чеки ККТ или БСО, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.

Внешнему совместителю пособие на погребение выплачивается только в том случае, если оно не выплачивалось по основному месту работы совместителя (ст. 287 ТК РФ, ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Пособие на погребение за счет ФСС выплачивается в наименьшей из следующих сумм (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ):

1. фактической стоимости услуг по погребению из гарантированного перечня;
2. предельного размера пособия, установленного на 1 января года, в котором произведено погребение.

Предельный размер пособия ежегодно индексируется. В 2016 году он составляет 5277,27 руб. Данный размер может быть скорректирован постановлением Правительства РФ.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, предельный размер пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пособие надо выплатить в день, когда лицо, обратившееся за ним, представило все необходимые для его получения документы (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Пособие не выплачивается, если заявление о его выплате подано по истечении шести месяцев со дня смерти.

Пособие на погребение, которое выплачивается за счет ФСС (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ)

Не облагается НДФЛ и страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев) (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Кроме того, оно не включается в расходы при УСН.

По правовому статусу ФСС (Фонд социального страхования) причисляется к государственному учреждению. В его компетенции находится управление страховыми социальными выплатами. В частности, учреждение выплачивает пособия различным категориям населения: это относится к мерам государственной поддержки граждан.

Пособия, выплачиваемые этим уполномоченным государственным органом, начисляются в следующих случаях:

• нетрудоспособность граждан временного характера;
• период беременности и ухода за ребенком;
• реабилитационные мероприятия после болезни граждан и профилактика;
• финансирование внешкольного образования детей (частично).

Пособия от ФСС

Детские выплаты от ФСС обусловлены временем ожидания малыша и дальнейшим за ним уходом. Они ежегодно индексируются. Пособия ФСС в 2016 году (таблица):

Если женщина ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, то выплаты суммируются. Они продолжают начисляться по средней заработной плате, но ее размер должен быть выше размера заработной платы на 100%.

Размеры пособий ФСС в 2016 году

Показатели для расчетов:

Выплаты, возмещаемые ФСС в 2016

Предприятие имеет право возмещения расходов из средств ФСС. Но если занемог сотрудник, а не его ребенок, то больничный оплачивает предприятие. Это делается в первые 3 дня болезни. В период болезни в общем компенсируются выплаты:

• предприятием (работодатель) лично или за счет фонда;
• фондом.

Если человек взял больничный лист, с самого начала его болезни (1-ый и последующие дни) пособие возмещается ФСС в случае, если сотрудник ухаживает за близким человеком. Кроме того, обстоятельствами возмещения больничного листа со стороны ФСС с первого дня выступают:

• несчастье, произошедшее на производстве;
• заболевание, возникшее из-за работы на вредном производстве.

Если заболел работник предприятия, и его недуг не обусловлен увечьем на производстве или болезнью профессионального плана, больничный оплачивается предприятием. На четвертый день неприсутствия работника на месте пособие уже оплачивается фондом (ФЗ № 255).

Больничный лист оплачивается по МРОТ в следующих случаях:

• неподчинение режиму;
• плохое самочувствие, наступившее из-за злоупотребления алкоголем, приема наркотиков.

ВАЖНО: все это должно быть зафиксировано в больничном, но сам лист не является основанием к снижению размера выплат. Здесь необходимо расследование со стороны работодателя и объяснения работника. В ином случае, если деньги просто будут удержаны, работник может направиться в суд.

Пособия маме

Когда ребенок появляется на свет, его маме выплачиваются пособия двух видов:

1. Денежные средства женщинам, вставшим на учет до 12 недель.
2. Пособие при появлении на свет малыша.

Документы:

1. Документ из лечебного учреждения (справка) – в случае выплат для женщин, вставших на ранних сроках на учет в консультацию.
2. Заявление от мамы, документ о рождении и с места работа отца о том, что ему не давали пособие у себя на работе.

Фонд назначает выплаты в следующие сроки:

• при появлении на свет ребенка – в срок десять дней;
• при учете в женской консультации на раннем сроке – в десять дней.

Размер пособия на детей до 1,5 в 2016: схема подсчета

На схему подсчета указывает ФЗ-255 (норма 11.2 и 14): Сумма пособия по уходу = среднедневному заработку х 30,4 х 40%.

Заработок в среднем показателе для начисления пособия для детей = доходы за 2014 + доходы за последующий год / 730 дней (отнимаем исключаемые дни). К ним относят:

• дни нетрудоспособности (временной);
• отпуск (беременность и появление малыша, плюс 1,5 года);
• периоды отстранения женщины от работы с сохранением заработной платы (полностью или в части), если с заработка не выплачивались взносы.

ВАЖНО: пособия на детей не являются объектом подоходного налога, а также взносов страхового характера (норма 217 НК РФ).

Начисление выплат: пример

Капустина И. А. трудится в АО «Семена» продавцом. С 1 июня 2016 года она уходит ухаживать за ребенком до 1,5 лет. Она написала об этом заявление работодателю. Это первый малыш у Капустиной. Выплата ей считается за 2 года: это предшествующие 2016-му годы. Два года назад Капустина не ходила на работу по болезни 21 день, через год – пять дней. Больше причин для исключений дней нет. В 2014 году зарплата Капустиной составляла 450 тысяч, в последующий год – 538 тысяч. Исходя из больничных, от 730 отнимаем 26. Дневной заработок работницы в среднем показателе равен 1 403,4 (формула: 450 000 + 538 000 / 70)4. Это значение выше максимума заработка (среднедневного), поэтому выплата на малыша рассчитывается, исходя из заработной платы (средней).

Расчет каждомесячного пособия Капустиной:

Формула: 1 403,4 х 30,4 х 40%. Получается, что Капустина будет получать сумму в 17 065 рублей.

Больничный и стаж работника: какая взаимосвязь между этими явлениями?

От длительности работы сотрудника на предприятии зависит % к выплате пособия по нетрудоспособности (болезнь):

• восемь лет – 100%;
• от пяти до восьми лет – 80%
• до пяти лет – 60%.

Например:

Сотрудница Петрова О. А. брала больничный в январе (15–21 число), что составляет одну неделю в 2016 году. За 2014 год Петрова получала заработок, с него выплачивались взносы в ФСС: 240 тысяч. Через год их размер увеличился до 288 тысяч. Сотрудник работает более восьми лет, следовательно, пособие рассчитывается, исходя из 100%. Для назначения заработка в день применяется схема: (240 000 + 288 000) / 730. Размер пособия в первые 3 дня болезни сотрудницы равен 2 169,87. Эта сумма выплачивается предприятием или организацией. За последующее время болезни Петровой пособие выдает ФСС, сумма равна 2 893,16. Она получилась путем умножения 723,29 х 4 дня. Исходя из этого, сумма пособия составляет 5 063,03. Эта сумма получилась сложением показателей (2 169,87 руб. + 2 893,16 руб.).

Изменение показателей в расчете выплат в 2016 году

Механизм расчетов устанавливается ФЗ № 255. Пособия платятся при наличии больничного, который выдается гинекологом при наступлении 30 недель беременности (на 140 календарных дней при одном ребенке) и наступлении 28 недель (на 194 календарных дня) при 2-х и более детей.

Расчет пособия осуществляется по строго назначенной схеме:

1. Определение размера выплат и периода для их расчета.
2. Учет календарных дней в расчете и исключение вычитаемых дней.
3. Определение среднедневного заработка и деление полученного показателя на 730.
4. Расчет предельного дневного заработка в среднем за вычетом суммы предельных величин ежегодных страховых выплат с делением на 730.
5. Сравнение дневного заработка сотрудника и предельного его размера: бухгалтер выбирает меньший показатель.
6. Назначение выплат с вычитанием заработка и умножением на 100%.
7. Умножение дневного пособия на отпускные дни.

Ситуация:

Понкина И. А. отправляется в отпуск (беременность и роды) в феврале 2016-го. Выплаты за 2 прошлых года – 570 и 630 тысяч. В прошлом времени Понкина болела с общим числом дней – 131. Законный отдых – 56 дней. Ее рабочий стаж не больше полугода.

Алгоритм:

1. 570 000 + 630 000 = 1 200 000.
2. 600 — 131.
3. 1 200 000 / 600. Получаем 2 000 –средний заработок.
4. 670 000 + 624 000 / 730. В итоге получается 1 772,6. Это максимальный размер дневного заработка.
5. Расчет производим по сумме 1 772,6.
6. 1 772,6 х 100% – дневное пособие.
7. Итог: 1 772,6 х 140 дней. В итоге получается 248,164.

Пособие на похороны

Затраты на похороны возмещает предприятие, но при определенных обстоятельствах. Например, когда умер его сотрудник либо член его семьи до 18 лет. Все остальные случаи – это прямое обращение в подразделения социальной защиты по месту регистрации умершего человека. Для получения денежных выплат в качестве компенсации на погребение гражданин должен представить документы, доказывающие, что он действительно понес затраты на похороны.

В целях получения выплат по погребению работник предоставляет:

• заявление;
• справку о смерти (оригинал);
• документы, свидетельствующие о том, что были уплачены деньги на погребение.

Оплаченные услуги должны входить в перечень, утвержденный ФЗ.

Внешнему совместителю расходы компенсируются, если он не брал деньги на основной работе.

Денежные выплаты на похороны каждый год индексируются. В 2016-м они равны 5 277,27 рублей. В регионах, где назначены территориальные коэффициенты по выплате пособий, они могут быть изменены. Заявитель получает деньги в день обращения, но при условии того, что он представил все справки. Пособие не будет выплачено, если заявитель обратился за ним по истечении шестимесячного срока со дня смерти. За счет ФСС выплачиваемое пособие не выступает объектом подоходного налога и взносов. Оно не относится к расходам по УСН (упрощенке).

Какие изменения произошли в отчетности в ФСС в 2016 году?

Была разработана новая форма отчетности в 2016 с изменениями, которые коснулись порядка оформления:

• титула документа;
• 4 ФСС;
• некоторых разделов;
• табличных форм.

4 ФСС 2016 и все остальные корректировки вступили в действие с февраля 2016 года. Вновь введенные правила отчетности неизменны для всех работодателей.

Основные правила, претерпевшие изменения в 2016 году:

1. В новой форме 4 ФСС в 2016 году при заполнении строчки необходимо вписывать в нее по одному показателю. Если такового нет, строку оставляем пустой, то есть незаполненной.
2. По-иному оформляется лист (титульный) и таблицы с № 1, 3, 6–7 с февраля 2016-го. Это новые изменения в отчетности в ФСС в 2016 году. Если для наполнения таблиц отсутствует информация, то графы необходимо оставить пустыми.
3. После наполнения таблиц правильной информацией в расчете, их необходимо пронумеровать (сквозной тип) в поле «Стр.».

Сверху каждой страницы можно увидеть две графы «Регистрационный № страхователя» и «Код подчиненности». Поля оформляются по информации из документа, отданного юридическому лицу при регистрации предприятия или организации в окружном подразделении ФСС. Этим документом выступает извещение.

Лист (титульный) оформляется полностью, исключая раздел «Заполняется работником территориального органа фонда». В графе «Номер корректировки» для расчета в первый раз пишется три ноля. Но если пользователь отдает уже исправленную форму, то он пишет, соответственно, после 0 цифру, указывающую на количество исправленных отчетностей. Например, если он один раз корректировал форму, то пишет 001, если два раза – 002 и т. д.

ВАЖНО: правильный расчет выдается по форме, действующей во время обнаружения несоответствий и недочетов в отчете.

При предоставлении отчета в ФСС новое в 2016 году состоит в том, что оформляется пара первых ячеек поля «Отчетный период». При оплате взносов в одноименной графе заполняются последние ячейки. Периоды отчетов:

• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев.

Если отчетность сдается за квартал, соответственно, проставляется идентификатор 03. Поле «Прекращение деятельности» оформляется в случаях окончания работы юридического лица: ставят Л (ликвидация). В поле «Полное наименование» отражается название предприятия или организации, как написано в учредительной документации. После проставляются идентификационные реквизиты, ИНН, ОГРН.

ВАЖНО: стоит посмотреть, что в первой паре ячеек поля ИНН юридического лица проставляется два ноля.

Графа «Шифр плательщика» оформляется так: первые 3 ячейки оформляются шифром кода плательщика, далее идет код (приложение 2), в последних ячейках – код (приложение 3).

В графе «Численность работников» нужно отразить количество застрахованных граждан. Здесь же указывается число женщин, которые ухаживают за детьми до 1,5 лет.

ВАЖНО: в графу «Код по ОКВЭД» вписывается идентификатор предприятия, выданный юридическому лицу по видам осуществляемой им хозяйственной деятельности. Но эта графа оформляется предприятиями, которые используют сниженный тариф. Он определен нормой 58 ФЗ-212.

ВАЖНО: Таблица 3.1 расчета 4-ФСС оформляется предприятиями, в штате которых находятся иностранцы и апатриды, временно живущие и работающие в России.