Как посчитать количество календарных дней. Если сотрудник по болезни продлил отпуск. Как рассчитать выплату за полный расчетный период

(примеры расчета — ниже), определите:

• продолжительность расчетного периода для среднего заработка;
• заработок работника за расчетный период;
• средний дневной заработок работника;
• итоговую сумму отпускных

Расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Продолжительность расчетного периода при зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не больше года. Ниже посмотрим расчёт отпуска в 2017 году (примеры расчета).

Сотрудника наняли больше года назад

Если сотрудника наняли больше года назад, расчетный период - 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. В мае с 1 по 31, а в феврале - по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Сотрудник отработал меньше года

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период - время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Пример:

Сотрудник принят на работу 1 июля 2016 года. Его отпуск приходится на период с 29 мая по 18 июня 2017 года. Расчетный период будет с 1 июля 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Организация вправе установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом прописывают в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных - шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

Исключаемые периоды

Порядок расчета предполагает исключение некоторых дней. Например, когда сотрудник:

• получал средний заработок;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д

Заработок за расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Расчёт отпуска в 2017 году ведите исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, следом узнайте, сколько за это время заработал сотрудник.

В расчет заработка включайте выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Причем источник выплат неважен. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного . В частности, это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• премии и вознаграждения (с учетом ряда особенностей).

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие суммы:

• выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
• больничные или пособия по беременности и родам;
• оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Средний дневной заработок для расчёта отпуска в 2017 году (примеры расчета)

После того как определили заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Способ определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период, предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

.

Пример:

С 3 по 16 июля 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2017 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, посмотрите, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Отпускные начисляют исходя из этого показателя.

Полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

На практике редко бывает так, что не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник был на рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках. Перечень исключаемых периодов — в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.

У сотрудника есть переработки и дни больничного . Предположим, в месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он был на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников . Например, 9 января или 2 мая 2017 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая человек не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Если сотрудник отработал не весь месяц, то количество календарных дней в расчетном периоде пересчитайте по специальной формуле:

В этом случае средний дневной заработок определите по формуле:

Примеры расчетов смотрите ниже.

Как в 2017 году рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка определите средний заработок сотрудника за период отпуска. Это и будет итоговая сумма отпускных, которая причитается сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Если отпуск в календарных днях, расчёт отпуска в 2017 году будет таким:

Пример:

С 10 июля по 6 августа 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2017 году.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб

Порядок расчета отпускных при индексации

Если компания увеличивала зарплату сотрудников в расчетном периоде, перед отпуском или даже во время оплачиваемого отдыха, это повлияет на расчет отпускных. Но индексация зависит от того, подняли оклады всем работникам компании (подразделения) либо отдельным сотрудникам. В первом случае зарплату пересчитайте с учетом коэффициентов, во втором индексировать ничего не надо. Порядок индексации зависит от того, когда увеличились оклады: в расчетном периоде, между расчетным периодом и отпуском либо во время отпуска.

Примеры расчёта отпускных в 2017 году

Один из дней командировки — выходной

Сотрудник компании в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал в нее или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

При начислении отпускных исключите из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не потребуется. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Пример:

Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 10 июля на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В течение этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 22 000 руб. Других выплат не было.

С 6 по 10 марта 2017 года Смирнов был в командировке. За 6-7 и 9-10 марта Смирнову начислили средний заработок, а за выходной день 8 марта — двойной оклад. Значит, из расчетного периода исключаются 6, 7, 9 и 10 марта. В марте остается 27 календарных дней (31 - 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 20 000 руб. (с учетом двойной оплаты за 8 марта). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:
22 000 руб. x 11 мес. + 20 000 руб. = 262 000 руб.

11 месяцев расчетного периода Смирновым отработаны полностью. Количество дней, которое принимаются в расчет, бухгалтер компании посчитал так (эту цифру мы берем с четырьмя знаками после запятой):
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 27 дн. = 347,8194 дн.

Дальше сумму отпускных посчитали так:
262 000 руб. : 347,8194 дн. x 28 дн. = 21 091,41 руб .

Отпуск начинается с 1-го числа

Работник идет в отпуск в первых числах месяца. Отпускные выдайте работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить отпускные придется еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период. Но это не основание, чтобы исключать этот месяц из расчета.

Например, отпуск начинается 1 августа 2017 года. Значит, отпускные перечислите не позже 28 июля. Несмотря на это, июль включите в расчетный период (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник заболеет 31 июля, отпускные пересчитайте.

Пример:

Работник ЗАО «Смена» Тихонов В.В. идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер выплатил 28 июля. Тем не менее, расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Оклад работника в 2016 году составлял 25 000 руб., а с 1 января в рамках общего повышения по компании вырос до 30 000 руб.

Расчетный период Тихонов отработал полностью. Коэффициент индексации для выплат составит 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Исходя из этих сведений, бухгалтер так посчитал сумму отпускных:
((25 000 руб. x 5 мес. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 мес.) : (29,3 дн. x 12 мес.) x 28 дн. = 28 668,94 руб

В отпуск идет внутренний совместитель

В отпуск по всем своим должностям совместитель вправе уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе речь не идет. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность отпуска на основном месте бывает больше, чем на работе по совместительству. Тогда предоставьте совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности, но без оплаты.

Оформите отпуск отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два человека. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

Приказ на отпуск в такой ситуации составьте по форме № Т-6а, которую применяют, когда оформляют отпуска двум и более работникам. Если, конечно, используете унифицированные бланки, а не самостоятельно разработанные формы. Отпускные внутреннему совместителю рассчитайте отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммируйте получившиеся результаты.

Пример:

Светлов С. А. работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2016 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 10 июля 2017 года Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. С 1 по 28 сентября 2016 года Светлов был в ежегодном отпуске. За два дня, отработанных в этом месяце, Светлову начислили 2272,73 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:
25 000 руб. x 11 мес. + 2272,73 руб. = 277 272,73 руб.

Поскольку 11 месяцев Светловым отработаны полностью, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит:
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 2 дн. = 324,2533 дн.

Сумма отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:
277 272,73 руб. : 324,2533 дн. x 28 дн. = 23 943,12 руб.

Затем перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 октября прошлого по 30 июня текущего года — Светловым отработан полностью. Заработок Светлова-кладовщика за это время составил 72 000 руб. (16 000 руб. x 0,5 x 9 мес.).

Сумма отпускных оказалась равна:
72 000 руб. : 29,3 дн. : 9 мес. x 28 дн. = 7645,05 руб.

Итого Светлову начислено 31 588,17 руб. (23 943,12 + 7645,05)

Отпуск после декрета

По общему правилу отпускные рассчитывают исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения № 922). Но женщина вправе взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Доходов за последний год у нее нет.

В такой ситуации для расчета отпускных возьмите 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного — 12 месяцев, предшествующих декрету (п. 6 Положения № 922).

Оклад не используйте. Отпускные исходя из оклада рассчитывают, только если у работника не было заработка. Например, он идет в отпуск сразу после перевода из другой организации или перед отпуском у него сплошные командировки.

Пример:

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С.П. с 21 апреля 2016 года по 2 июля 2017 года включительно была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 23 июня 2017 женщина написала заявление на отпуск с 3 июля на 28 календарных дней (компания обязана предоставить).

За стандартный расчетный период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года доходов у Михайловой не было. Поэтому возьмите период, предшествующий декрету, в который сотрудница ушла 21 апреля 2016 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Оклад сотрудницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. При этом Михайлова была в отпуске в период со 4 по 21 августа 2014 года (28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб. Ее общий заработок составил:
20 000 руб. x 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:
29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 325,1355 дн.

Отсюда сумма отпускных составит:
220 952,38 руб. : 325,1355 дн. x 28 дн. = 19 027,96 руб

В месяце расчетного периода нет доходов, но есть учитываемые дни

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня. Например, отпуск был с 9 по 31 января или со 2 мая по 31 мая. В таком случае начислений в январе и мае у работника не будет. А вот те дни этих месяцев, которые не вошли в период отпуска, учтите.

В наших примерах — с 1 по 8 января, а также 1 и 9 мая. Ведь День Победы как праздничный день в число дней отпуска не входит.

Пример:

Сотрудник ООО «Сокол» Семенов П. А. идет в отпуск с 17 июля 2017 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В этот период он также был в отпуске с 9 по 31 января. За этот месяц кроме отпускных ничего не начислили. А за другие месяцы он заработал 363 000 руб.

Сумму причитающихся отпускных бухгалтер компании определил так:
363 000 руб. : (29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 8 дн.) x 14 дн. = 15 651,37 руб.

Рассмотрим на примере обратную ситуацию.

Пример:

Работник устроился в компанию 9 января 2017 года, а в июле идет в отпуск. За январь он получил полный оклад, так как отработал все 17 рабочих дней. И всю начисленную сумму включили в заработок для отпускных. Однако расчетный период — с 9 января по 30 июня. Поэтому в расчетный январь попадут не 29,3 дн., а 21,7387 дн. (29,3 дн. : 31 дн. x 23 дн.)

Уведомление о начале отпуска

Кодекс требует письменно уведомлять сотрудника о начале отдыха не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но сообщать надо только об отпуске по графику. Если сотрудник уходит в отпуск в другое время, то уведомлять о начале отдыха не требуется (см. схему 1). Достаточно получить заявление и составить приказ

Возможно вы со своей девушкой/парнем решите отмечать каждую круглую дату от вашего знакомства. Это могут быть все дни кратные 100 - 100 дней. Или 1000 дней со дня свадьбы! Или 1000 дней со дня рождения сына!!!

Порой, трудно бывает сосчитать — сколько прошло дней или месяцев от определённой даты до сегодняшнего дня.
Если наложить, допустим, 180 дней на календарь, то получится 5 с половиной месяцев, а вовсе не шесть, как следует из математических расчетов.

Представьте что вы взяли кредит в банке на 360 дней и вам нужно знать точную дату погашения кредита.
возможно вам данный расчет поможет высчитать количество дней до вашего отпуска.

А возможно вы со своей девушкой решите отмечать каждую круглую дату от вашего знакомства.
Это могут быть все дни кратные 100 - 100 дней, 200 дней, 300 дней... и круглая дата - 1000 дней со дня знакомства.
Или 1000 дней со дня свадьбы!
Или 1000 дней со дня рождения сына!!!

Фантазируйте и ваша жизнь станет интереснее и разнообразнее.

Таким образом можно радовать не только девушек, но и своих родных и близких. Кстати, если девушка поздравит подобным образом своего парня (мужа), то наверняка он тоже оценит такой знак внимания.

Расчет Числа Пути -

Расчет числа Судьбы -

Расчет Числа Сердца -

Расчет Числа Индивидуальности -

Если у вас есть свой сайт или блог и вы бы хотели принести пользу посетителям вашего сайта, разнообразить информацию на сайте и привлечь дополнительное внимание к вашему сайту, есть хорошее решение.

Разместите на вашем сайте один или несколько наших информеров . Для их просмотра перейдите по ссылкам:
-
- - - -

А может вас заинтересуют такие информеры?

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке . Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно

На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

• Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
• Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
• Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
• Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
• Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
• Гражданские служащие — дополнительный .
• Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска

Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

• несовершеннолетнее лицо;
• беременную женщину;
• сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

• период вынужденного прогула;
• период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
• отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

Обратите внимание: в отпускной стаж также входит период отпуска по беременности и родам (в стандартном варианте 140 календарных дней).

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

• период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ;
• отпуск для ухода за ребенком.

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на . По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

• женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
• несовершеннолетнему лицу;
• усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
• в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Памятка по расчету отпускных в 2014 году / 2014-06-04 09:53

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью.

Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте.

В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного.

В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

• периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
• отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
• периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок.

Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Расчет отпускных в 2015 году

Чтобы сделать расчет отпускных в 2015 году, нужно определить:

1. Продолжительность расчетного периода;
2. Заработок сотрудника за расчетный период;
3. Средний дневной заработок;
4. Итоговую сумму отпускных.

1. Расчетный период

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.
Расчетный период не может быть больше года.

1-вариант
Сотрудник до отпуска отработал больше года.

Расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно.
То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е число включительно.

2-вариант
Сотрудник до отпуска отработал меньше года.

Расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

2. Заработок за расчетный период

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.
Это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• прочие премии и вознаграждения.

3. Средний дневной заработок

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан
полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

4. Расчет отпускных

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться
по формуле 2:

Пример 1

С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью.
За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.)
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб. Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.

Пример 2

С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней.
Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью.
За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12).
Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит:
682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.

5. Расчет отпускных, если месяц отработан не полностью

Cотрудник отработал не весь месяц если:

• получал средний заработок (был в крмандировке …);
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Если сотрудник отработал
не весь месяц , то количество дней в этом месяце надо пересчитать
по формуле 3:

Пример 3

Отпуск сотрудницы Мишиной составляет 14 дней с 06.04.2015 по 19.04.2015.

Расчетным периодом является период с 01.04.2014 по 31.03.2015.
Ежемесячная заработная плата Мишиной 30 000 руб. С 02.03.2015 по 17.03.2015 (16 дней) Мишина находилась на больничном.
В расчетным периоде Мишина отработала 11 месяцев полных и 15 календарных дней в неполном месяце (март 2015).