Как получить денежную компенсацию при увольнению - кому положена, расчет выплаты и порядок оформления. Выходное пособие — что это за денежная компенсация

Выходное пособие при увольнении предусмотрено действующим законодательством.

Такие средства в большинстве случаев выплачиваются, когда трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Тем не менее специальными нормативными правовыми актами могут быть предусмотрены ситуации, когда выходное пособие выплачивается и другим категориям тружеников, например, сотруднику полиции.

Независимо от формы собственности и подчиненности организации, каждый её работник должен получать денежные средства не реже двух раз в течение месяца. В такие суммы включается не только заработная плата. Сюда входит время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялась должность, например, период нетрудоспособности.

Такое правило распространяется и на случай, когда человек увольняется из организации. Причины ухода роли не играют. В окончательный расчет будут включены: фактический заработок, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, а также в некоторых случаях выходное пособие.

Условия выплат

Согласно законодательству, причитающиеся работнику средства должны регулярно начисляться последнему. Выплата производится и в случае ухода человека из компании. Главным условием является тот факт, что причитающиеся деньги тружеником к моменту увольнения не получены. Вид выплат напрямую зависит от причины освобождения от занимаемой должности.

Зарплата

Начисление денежных средств – процесс поэтапный. Прежде всего, необходимо посчитать заработок человека. Его размер зависит от количества времени, которое труженик фактически отработал. В окончательную сумму войдут:

1. Оклад по занимаемой должности.
2. Надбавки к зарплате, например, за уровень профессиональной квалификации или продолжительность деятельности в структуре.
3. Премиальные доплаты.

Итоговая сумма рассчитывается на день увольнения человека.

Компенсация за отпуск

Эти средства также перечисляются к моменту ухода работника. Компенсации подлежат все неиспользованные дни положенного перерыва для отдыха и восстановления. Сюда относятся также и периоды, которые были перенесены с предыдущего года. Компенсировано будет все неиспользованное время как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует отметить, что каждый работник имеет возможность прервать свою деятельность по уважительным причинам личного или семейного характера без сохранения заработка. Такие неиспользованные дни компенсированы деньгами не будут.

Выплаченные средства такого рода всегда облагаются налогом.

Выходное пособие

Оплата производится одновременно с окончательным расчетом. Указанные средства не носят единовременный характер. То есть человек сохраняет право на получение суммы в течение определенного временного промежутка. В соответствии с действующим законодательством он составляет два фактических месяца с момента увольнения работника. По решению службы занятости такой период может быть продлен ещё на один месяц при условии, что человек обратился за оказанием помощи в трудоустройстве в течение двух недель со дня ухода, и на другую должность назначен не был.

По общим правилам выходное пособие выплачивается в случае, когда человек увольняется в связи с ликвидацией компании или уменьшением количества её тружеников. Тем не менее получить такие средства можно и в других случаях, например, если работник уволился по собственному желанию. Перечень таких поводов должен быть отражен в локальных нормативных правовых актах.

Нормативно-правовая база

Статьей 178 Трудового кодекса определены поводы для выплаты выходного пособия. Они применимы к большинству тружеников. Указанное правило тесно связано и с другими нормами. Например, в статье 84 указаны случаи, когда человека увольняют по состоянию здоровья. В таком случае он может рассчитывать на выходное пособие. Для отдельных категорий тружеников предусмотрены свои размеры выплат. Например, для сезонных работников, а также тех, кто исполняет обязанности в условиях Крайнего Севера. Это указано в статьях 296 и 318 ТК РФ соответственно.

Перечень выплат, которые получает работник, определен не только действующим законодательством. Внутренние правила любой компании, например, положение об оплате труда, также содержат в себе информацию о денежных средствах, которые должны выплачиваться.

Помимо указанного, руководитель обязан оформить приказ соответствующего содержания. Такой документ будет являться основанием для производства выплат.

В тексте необходимо отразить следующее:

1. Полное наименование компании.
2. Дата и регистрационный номер приказа.
3. Причины для его издания.
4. Данные о работнике.
5. Повод для увольнения человека, со ссылкой на статью Трудового кодекса.
6. Размер причитающихся выплат.
7. Подпись руководителя.

С приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись. Следует отметить, что нет необходимости оформлять отдельное распоряжение, касающееся денежных выплат. Всю информацию можно отразить в приказе об увольнении.

Условия выплаты

В большинстве ситуаций выходное пособие выплачивается тем, кого увольняют в связи с ликвидацией компании, изменением штатной структуры, а также уменьшением численности работников организации.

Российским законодательством определены дополнительные случаи, когда человек может рассчитывать на оказание материальной помощи такого рода.

К ним отнесены:

1. Отказ от альтернативной должности либо отсутствие подходящего места в случае, когда работнику установлены ограничения к труду, согласно официальному медицинскому заключению.
2. Привлечение к исполнению обязанностей по военной или альтернативной службе.
3. Восстановление в должности прежнего специалиста.
4. Отказ от продолжения профессиональной деятельности в другой местности вместе с нанимателем.
5. Полная неспособность выполнять работу, подтвержденная результатами проведенного специального обследования и закрепленная в медицинском заключении, то есть установление факта инвалидности.
6. Отказ от дальнейшего труда в связи с изменением условий рабочего соглашения.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Локальными актами могут быть предусмотрены и другие случаи, в которых работнику выплачивается выходное пособие.

Кто имеет право на получение

На материальную помощь в связи с уходом из компании могут рассчитывать труженики, увольняемые по определенным причинам. Перечень условий для получения выходного пособия, установленный действующим законодательством, может быть расширен внутренними распоряжениями любой компании. Получить помощь такого рода можно иногда не только в случае, связанном с ликвидацией, но и, например, при увольнении по собственному желанию.

Следует отметить, что выплата выходного пособия связана именно с причинами ухода человека. То есть статус работника, например, беременность или возрастная категория, значения не имеют.

Размер денежной компенсации

Минимальная сумма такой оплаты установлена законодательством. Она зависит от причин увольнения человека. Например, при сокращении или ликвидации организации работник получит усредненный доход. В свою очередь, освобождение от занимаемой должности по состоянию здоровья, в связи с призывом на военную или альтернативную службу, изменением условий работы, восстановлением прежнего специалиста послужит поводом для начисления двухнедельного заработка.

Расчет выходного пособия зависит от размера заработка увольняемого, а также фактической продолжительности времени туда. В такой период не включаются выходные дни, а также те, в течение которых за человеком не сохранялось право на получение денежных средств. Рассчитать итоговую сумму можно путем умножения размера заработка на фактическое трудовое время.

Все получаемые средства по закону подлежат налогообложению. Для выходного пособия из такого правила сделано исключение. Вычеты будут произведены только в случае, если его размер выплаты превышает три зарплаты.

Срок и порядок выплаты

После того как был произведен расчет причитающихся увольняемому сумм, в том числе и выходного пособия, средства должны быть перечислены работнику. Общими правилами установлен срок исполнения руководителем такого обязательства. Деньги должны быть переданы получателю в день увольнения. Дата отражается в содержании приказа руководителя компании. Сделать это можно двумя способами.

Прежде всего, зачислить положенные суммы на личный банковский счет работника. Такой вариант самый распространенный и оптимальный для руководителя. Для его реализации следует своевременно оформить всю необходимую документацию с таким расчетом, чтобы не позднее дня увольнения все данные поступили в обслуживающий банк. При таком подходе руководитель выполнит свои обязанности в полном объеме.

Денежные средства могут быть переданы работнику и на руки.

Для этого необходимо пригласить труженика в помещение кассы компании или в другое, предусмотренное для таких целей место, где и передать деньги. Получение происходит путем проставления работником подписи в финансовой ведомости.

Для того чтобы избежать проблем в последующем, правильным будет отразить в приказе об увольнении способ выплаты, а также дату и место получения денежных средств, если таковые передаются в руки труженику. В случае неявки за деньгами, у руководителя на руках будет документальное подтверждение того факта, что работник надлежащим образом проинформирован о порядке получения окончательного расчета.

Судебная практика

В одном из судов РФ было рассмотрено исковое заявление представителя надзорной инстанции к компании, поданное в интересах человека, с просьбой обязать нанимателя возместить задолженность по заработной плате.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Работник состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного договора о профессиональном сотрудничестве. Взаимодействие с человеком было прекращено в связи с изменением штатной структуры и уменьшением численности тружеников организации. В день увольнения ему не выплатили заработанные денежные средства, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие, а также сохраняемые выплаты за два последующих после ухода месяца.

Представитель компании для разбирательства не явился, несмотря на то, что фирма была проинформирована надлежащим образом. В связи с этим заседание проводилось без его участия.

Изучив представленные документальные материалы, суд установил, что работник действительно трудился в компании. Взаимодействие было прервано по причине сокращения. В день увольнения человеку не были выплачены причитающиеся денежные суммы – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Тем самым ответчик нарушил требования законодательства.

В свою очередь компания не представила суду доказательств, опровергающих позицию истца.

На основании изложенного суд вынес свое решение. Организацию обязали погасить задолженность перед работником в полном объеме и выплатить госпошлину за рассмотрение обращения.

Вам это будет интересно

Что представляет собой выходное пособие, и кому оно полагается? Трудовой кодекс устанавливает случаи обязательных этих выплат тем сотрудникам, с которым расторгается, или не продолжается трудовой договор. Следует отметить, что не каждому увольняющемуся сотруднику положены выплаты в виде выходных пособий. Нужно внимательно отнестись к расчетам с сотрудником, который увольняется, ведь и недоплатить ему – нарушение закона, и переплатить тоже. Кроме этого, размер выплаты зависит от того, по какой причине уволен сотрудник, нет ли виновных действий со стороны работника при увольнении. Немаловажно еще учесть должность сотрудника, так как руководители и госслужащие имеют особенный статус при начислении им выплат при увольнении.

Что такое выходное пособие, и кому оно положено

Выходное пособие определено трудовым законодательством, как компенсация при расторжении трудового договора с работником. При этом, основной причиной для такого расторжения, как правило, служит инициатива работодателя, а также причины, за которые ни одна из сторон трудового договора не может отвечать. При этом, важным нюансом является причина расторжения трудового договора. Если это дисциплинарный проступок сотрудника, нарушение им трудовой дисциплины, совершенная кража, хищение или должностной подлог, то такому «специалисту» выходное пособие не выплачивается ни в коем случае.

Следует по закону, в день увольнения сотрудника с работы, выплатить ему выходное пособие, а также провести с ним все взаиморасчеты. Помимо выходного пособия, сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также суму заработной платы, за фактически отработанное им время. Расчет пособий производится на основании законодательных актов, трудового договора, коллективного трудового договора, а также самого волеизъявления работодателя.

Иногда, работодатель имеет право произвести выплату выходного пособия сотруднику, которому они вообще не причитаются, или положены, но в меньшем размере. Законодатель не запрещает работодателю устанавливать и другие компенсационные выплаты при увольнении, непосредственно в тексте трудового договора с сотрудником. То есть, основанием для выплаты пособия, может быть не только закон, но и договоренность сторон. Только не стоит забывать, что с суммы, превышающей законом установленный минимум, работодатель должен внести за сотрудника налоговые отчисления.

Размер выходного пособия при увольнении

Трудовой кодекс устанавливает тот размер выплат выходного пособия, который предусматривается в конкретной ситуации, связанной с увольнением работника. Данный размер может быть увеличен по инициативе работодателя, о чем должно содержаться условие в коллективном трудовом договоре на предприятии.

Итак, выходное пособие размером с ежемесячную зарплату, предусмотрено для тех работников, которые увольняются по таким причинам:

1. полная ликвидация предприятия;
2. если сотрудник попал под сокращение на предприятии.

Как видим, обе причины связаны с инициативой работодателя, в соответствии со ст. 81 ТК. Помимо того, что данный размер выходного пособия выплачивается сотруднику в день увольнения, за ним еще в течение двух месяцев продолжает сохраняться ежемесячный заработок на данном предприятии. Если конечно, он до этого момента не найдет себе новую работу. Тогда продолжать оплачивать пособие не нужно.

Выходное пособие по увольнении в размере двухнедельной заработной платы работника, предусмотрено тем сотрудникам, кто увольняется:

1. в связи с отказом работника переходить на другую должность на этом же предприятии, по причине состояния здоровья;
2. если сотрудник по состоянию своего здоровья не может выполнять работу на данной должности, а другой вакансии, подходящей для работника, на предприятии нет;
3. по военному призыву;
4. при восстановлении на данной должности ранее незаконно уволенного сотрудника;
5. при отказе работника от перевода в другое место (район, регион, область) работы, если работодатель меняет место расположения;
6. при полной утрате работником трудоспособности;
7. при существенном изменении условий трудового договора, которые работник принимать отказывается.

Для руководящих должностей, и главных бухгалтеров также предусмотрены другие выходные пособия. Так, если с руководителем предприятия был прекращен трудовой договор по инициативе собственника, ему выплачивается денежная компенсация, которая составляет трехкратный размер средней оплаты труда руководителя. Не выплачиваются компенсации при увольнении руководителя за виновные действия, предусмотренные законом.

Расчет выходных пособий при увольнении

Как уже указывалось выше, Трудовым кодексом установлен тот минимум выходного пособия, который должен быть выплачен сотруднику при увольнении. Тем не менее, работодатель не лишен права увеличить эту сумму для отдельных категорий сотрудников, о чем должно быть указано в трудовом договоре, а также в коллективном. Важно, чтобы выходное пособие было рассчитано правильно при увольнении сотрудника.

Особый порядок расчетов законодательством предусмотрен при увольнении государственных служащих. Выходное пособие при увольнении государственных служащих рассчитываются, исходя из ежемесячного заработка такого сотрудника, и должно составлять сумму, равную трем месячным зарплатам госслужащего. Это касается увольнения в связи с сокращением, или при ликвидации органа, где сотрудник проходил службу. Для судей и работников прокуратуры предусмотрены другие размеры выходных пособий при увольнении по различным причинам.

При расчете выходного пособия, следует обратить внимание, что если его размер не превышает трех средних зарплат сотрудника, выходное пособие не подлежит налогообложению. Провести расчет нужно по определенной формуле: размер среднего дневного заработка сотрудника следует умножить на то количество дней, за которое выплачивается данное выходное пособие.

Исходя из этого, следует, что выходное пособие работодатель должен оплатить работнику, если его сократили на предприятии, а также в случае прекращения деятельности фирмы. Некоторые работодатели идут на хитрости, и увольняют сотрудника по соглашению сторон. Все потому, что увольняя работника по собственному желанию, или по соглашению между работником и предприятием, выходное пособие ему не нужно выплачивать. Зная это, многие сотрудники отстаивают свои права на лишнюю копейку, и не идут на поводу у своих работодателей. Ведь компенсации и защита от государства им тогда не положено будет.

Выходные пособия и иные выплаты при увольнении

Работник имеет право уволиться по своей инициативе. При этом, ему законом гарантировано лишь выплаты за неиспользованный отпуск и за фактически отработанное время. Для тех работников, которые уволены с предприятия по инициативе работодателя, предусмотрены все вышеуказанные выплаты, включая выходное пособие. Иногда, условиями трудового договора, могут быть назначены еще дополнительные компенсационные выплаты сотруднику при расторжении с ним трудового договора по инициативе предприятия.

p>Во всех других случаях, кроме выходного пособия, работник имеет право получить свой заработок за фактически отработанное время. А также, получить компенсацию за все неиспользованные на данном предприятии, отпуска.

При издании приказа об увольнении работника, следует указать, что ему положено выходное пособие в определенном размере. Но это факультативное требование, и не является обязательным. Ведь, даже, если работодатель не указал в приказе размер выходного пособия, он все равно должен его выплатить сотруднику.

Руководитель имеет право на выходное пособие при увольнении, в связи со сменой собственника предприятия, или по другим основаниям, которые от него не зависят. Иногда договор с руководителем может содержать положения о том, что при досрочном расторжении контракта по инициативе самого работника, он не имеет право претендовать на все виды компенсаций. А иногда, должен еще заплатить предприятию и неустойку, если его действия повлияли на благополучие фирмы.

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ .

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ .

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами ().

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

• Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета: число реально отработанных дней за период расчета.

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.
3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости. После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера. Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Средний заработок рассчитывается за период расчета с 01.12.2009 г. по 30.11.2010 г. (если только в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах не указано применение иного периода расчета).

Трудовое законодательство обеспечивает определенный ряд гарантий трудоустроенному населению. В данный перечень также входит выходное пособие при утрате сотрудником работы. Так, сокращение штата предполагает досрочный разрыв трудового контракта с субъектом, что накладывает обязательство итоговых выплат на работодателя. Поэтому для нанимателя крайне важно быть информированным о том, как рассчитать выходное пособие подчиненным.

Порядок осуществления процедуры сокращения штата

Под понимается упразднение какого-либо отдела или подразделения, а также увольнение сотрудников с определенных специальностей (например, увольнение контролеров). В любом случае работодатель обязан обеспечить правомерную процедуру оформления увольнения и выплаты итоговых средств.

Процесс сокращения штата представляет собой следующие этапы:

1. Публикация распоряжения работодателя. Форма данного документа не унифицирована, поэтому управленец вправе составлять приказ по шаблону, установленному в конкретной организации, или в вольном оформлении с соблюдением общих требований к приказам. Обязательным пунктом в распоряжении является дата предстоящего увольнения и порядок корректировок, которые будут внесены в штатное расписание.
2. Оповещение работников, а также предложение им альтернативных должностей в компании. Подобное информирование должно осуществляться в письменной форме, где будут содержаться данные об увольнении каждого конкретного лица. Извещение должно осуществляться не менее чем за 2 месяца до планируемого прекращения трудовой деятельности рассматриваемых работников. Для каждого субъекта формируется отдельное уведомление, которое он должен подписать в знак ознакомления и согласия с предстоящей процедурой. При этом помимо указанного документа, руководитель также должен направить каждому подчиненному перечень вакантных должностей, которые будут соответствовать квалификации трудящегося. В случае согласия человека на новую должность, наниматель обязан оформить перевод. Предложения о возможных вакансиях на предприятии должны поступать подчиненным от работодателя на протяжении всего периода до непосредственного момента увольнения.
3. Извещение службы занятости и профсоюзного образования о предстоящем сокращении. Обе указанных структуры управленец обязан предупредить о сокращении штата за 2 месяца до предполагаемого увольнения, в случае, если ликвидация рабочих мест массовая, то рассмотренный период увеличивается до 3 месяцев.
4. Непосредственное увольнение сотрудников с их должностей с последующей выплатой выходного пособия и всех необходимых итоговых средств. Прекращение трудовой деятельности происходит в установленный в Приказе день. Для осуществления увольнения руководителем публикуется Приказ по форме Т-8. Данный документ должен содержать графу об основаниях увольнения, в которой делается ссылка на распоряжение о сокращении штата в компании. Так, в последний трудовой день, подчиненным выплачиваются все задолженности по заработной плате вместе с пособием. Предполагается, что соответствующая служба предприятия заранее должна позаботиться о том, как посчитать выходное пособие.

Выплаты, положенные работнику при сокращении штата

Днем увольнения признается последний трудовой день. В этот день с субъектом будет расторгнуто трудовое соглашение, а также выданы все денежные средства. В общий состав входят такие суммы:

• заработная плата субъекта, которая еще не была выдана за фактически отработанное время до момента увольнения;
• компенсационные возмещения за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дополнительные возмещения в отдельных случаях;
• выходное пособие, которое поможет гражданину поддерживать достаточный уровень жизни до момента нового трудоустройства.

Общая сумма пособия не может быть ниже, чем МРОТ, зафиксированный на конкретную дату.

Особенности выходного пособия при сокращении штата

Исходя из ст. 178 ТК РФ, выходное пособие полагается официально трудоустроенному субъекту, который увольняется с должности при упразднении предприятия или при сокращении штата. Отвечая на вопрос, как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении, необходимо определить, что базой расчета является объем среднемесячного заработка гражданина. Работнику выплачивается выходное пособие в размере месячной заработной платы, кроме того ему полагается средний месячный заработок до момента последующего трудоустройства, но не более двух месяцев (в исключительных случаях – до трёх).

Если у увольнения другие причины, то работодатель должен возместить не месячное, а двухнедельное пособие. При этом в основе такой выплаты будет лежать двухнедельный средний заработок субъекта.. Исходя из ст. 178 ТК РФ, прочими причинами увольнения, при которых полагается двухнедельное пособие, могут быть:

Местные нормативные документы могут предполагать иные обстоятельства для выплаты двухнедельного выходного пособия, а также назначать конкретную сумму выплат, отличную от установленной законодательством, однако, не ниже нее.

Порядок расчета выходного пособия при сокращении штата

Рассматриваемая выплата начисляется сотруднику, исходя из объема полученных им средств за предыдущий рабочий год от даты прекращения действия трудового соглашения. Данная операция регламентируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922 от 24.12.2007г.

В первую очередь необходимо определиться со средней заработной платой сотрудника за день. Она исчисляется на основании фактически отработанного времени за предыдущие 12 месяцев.

Так, выходное пособие определяется по такой формуле: Количество трудовых дней в первом месяцев после увольнения * Среднедневную зарплату лица.

В частности, средняя дневная заработная плата субъекта определяется путем деления объема заработанных средств за дни, которые были фактически отработаны в рассматриваемом периоде, на количество самих фактически отработанных дней.

На основании ст. 217 НК РФ, НДФЛ начисляется только на те суммы выходного пособия, которые превышают трехкратный объем среднемесячного заработка сотрудника (в случае жителей Крайнего Севера и приравненных местностей – шестикратный).

Например, Уваров А. А. был уволен по причине сокращения штата 10.10.2017г. Указанный день является последним рабочим днем субъекта. Уваров трудился по пятидневному рабочему графику. За предыдущий год приходится 200 рабочих дней. Общий объем заработанных средств составляет 200.000 руб. Вопрос в следующем: как рассчитать выходное пособие при увольнении Уварова?

Средняя заработная плата будет рассчитываться за период 01.10.2016г. по 01.10.2017г., так как локальным нормативным документом не фиксируется другая периодичность.

Выходное пособие назначается за первый месяц, идущий за днем увольнения, то есть с 11.10.2017г. по 10.11.2017г. На этот период приходится 22 трудовых дня. Объем среднедневного заработка составит 200.000 / 200 = 1000 руб. Так, сумма пособия для Уварова составит: 22 * 1000 руб. = 22.000 руб.

Период и выплаты, которые учитываются в расчете выходного пособия при сокращении штата

Если сотрудник не отработал в компании 12 месяцев, за базу расчета выходного пособия будет приниматься тот период, который субъект фактически отработал.

Помимо этого, при исчислении выходного пособия не должны учитываться такие аспекты:

• периоды, когда за субъектом сохранялась усредненная заработная плата, за исключением отпусков по уходу за детьми;
• периоды временной нетрудоспособности, оформленные больничным листком, а также время, когда сотрудницей получались средства по беременности и родам;
• периоды простоев не по вине работника;
• добавочные выходные дни, подлежащие оплате, в связи с уходом за ребенком с ограниченными возможностями.

Важным аспектом подобной процедуры является факт, что при расчете средней заработной платы учитываются премии, полученные работником за рассматриваемый период.

Дополнительные гарантии для сотрудников при сокращении штата

Если работодатель изъявляется желание уволить с работы подчиненного до истечения двухмесячного срока с момента оповещения о предстоящем сокращении, ему необходимо получить письменное согласие субъекта, и затем опубликовать соответствующее распоряжение. За подобную процедуру работнику положена дополнительная компенсация. При этом также важно быть информированным, как считается выходное пособие при сокращении субъекта досрочно. Предполагается, что такое пособие представляет собой объем средней заработной платы сотрудника, исчисленной относительно периода, оставшегося до истечения срока оповещения.

Наличие компенсации за досрочное увольнение не отменяет итогового выходного пособия.

Нюансом процесса сокращения кадров является неправомерность увольнения беременной сотрудницы или сотрудницы, которая воспитывает ребенка до 3 лет.

Также в условиях равных показателей производительности, рабочее место будет сохранено с большей вероятностью за:

Особенности выплат от работодателя за второй и третий месяцы поиска трудоустройства

В некоторых случаях пособие будет начисляться сотрудникам второй и третий месяцы в случае отсутствия в этот период официального трудоустройства. Выплаты за второй месяц представляют собой материальную поддержку бывшему сотруднику по факту затянувшейся адаптации вследствие утраты рабочего места.

Пособие назначается только при условиях, что субъект не смог трудоустроиться по объективным причинам. Иначе говоря, если субъект не числится в центре занятости, как трудоспособный кадр, заинтересованный в работе, а находится в состоянии нежелания трудоустраиваться, дополнительное пособие назначено не будет.

Начисление осуществляется исходя из заработной платы сотрудника или его базового оклада. В любом случае выплата не должна быть ниже МРОТ.

Помимо этого, работодатель также может оказывать материальную помощь лицу, если трудоустройство не наступает третий месяц. Чтобы подобная процедура была осуществлена, управленцу должно быть направлено ходатайство локального центра занятости о начислении средств конкретному человеку.

Порядок действий, если наниматель не выплачивает выходное пособие

Так как необходимость соответствия закону, в данном случае – требованию выплаты компенсационных сумм по факту сокращения штата, регламентируется ст. 13 ТК РФ, невыплата руководителем компании соответствующих средств подчиненным является нарушением трудового законодательства.

При этом ст. 140 ТК РФ утверждается, что наниматель может выплатить итоговые суммы по факту увольнения позже установленного в Приказе срока, однако на такую задержку должны иметься уважительные причины.

В частности, нарушения относительно выдачи выходного пособия работникам делятся на нарушения, связанные со сроком предоставления средств, и нарушения, связанные с неполной выдачей денег.

Интересы и права сотрудников в подобных обстоятельствах защищают следующие структуры:

• профсоюзное образование на предприятии (при наличии такового);
• государственная трудовая инспекция (ГТИ);
• правоохранительные органы;
• суды (в частности, арбитражный или гражданский, то есть, суд общей юрисдикции).

Если работодатель не выплачивает полный объем средств, подчиненному необходимо получить те деньги, которые ему выдаются, а на размер недоимки подать претензию управленцу, где также будет содержаться предупреждение о дальнейшем намерении обжаловать факт недостачи средств пособия.

Жалобу уместно подавать уже в конце последнего рабочего дня, если на его протяжении работник так и не получил положенные суммы.

Одновременно с жалобой руководителю, сотрудник вправе подать жалобу в профсоюз о нарушении своих трудовых прав.

Все документы, подаваемые сотрудником, должны быть официально зарегистрированы в соответствующих регистрах или подаваться под подпись в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника.

Если со стороны управленца не последовало незамедлительного письменного ответа, с гарантией восстановления всех требуемых сумм в конкретную дату, работник вправе на следующий день направиться в ГТИ.

Крайней мерой подобных разбирательств является подача иска в суд. Основанием для направления иска является:

1. В ГТИ не вынесли удовлетворительного решения относительно направленной жалобы. На протяжении первых 10 дней с момента отказа инспекции, правомерно направиться в суд.
2. Если в ходе проверки инспекции не было обнаружено нарушений, прописанных в жалобе, на протяжении первых 10 дней также правомерно направиться в суд.

Иск составляется в соответствии со стандартными требованиями, определенными ст. 131 ГПК РФ. Направляется в локальный суд, расположенный по адресу регистрации предприятия-ответчика.

Ответственность работодателя за невыплату выходного пособия подчиненному

Исходя из ст. 236 ТК РФ, управленцу может быть вменено наказание в виде взыскания с занесением в личное дело. В частности, может быть начислен штраф. Также при особо тяжком нарушении трудовых и гражданских прав подчиненных руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Однако уголовная ответственность является редкостью в подобных обстоятельствах. Зачастую назначают штрафы. При этом объем подобных санкций может разниться, в зависимости от суммы невыплаченных средств. Положения ст. 236 ТК РФ помогут определить, какую именно сумму необходимо взыскать с работодателя.

Таким образом, выходное пособие при увольнении по факту сокращения штата необходимо не только грамотно рассчитывать, но и своевременно обеспечивать. Соответствие требованиям трудового законодательства обеспечат руководителю и подчиненным правомерность осуществляемых процедур.

Расторгая договор с работодателем, сотрудник может сам рассчитывать на получение выходных пособий. Это право обеспечивает ему в статье 178 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Выходное пособие – это денежное возмещение, выплачивается сотруднику в связи с увольнением не зависимо от причин. Такая компенсация дает гарантию материального обеспечения на период поиска новой работы.

Правом окончания трудовой деятельности обеспечивается соблюдением Трудового Кодекса Российской Федерации и по условиям Трудового договора. Если говорить проще, то для увольнения рабочего должны быть достаточные основания. По каждому из них 2018 году предусматривается свой порядок увольнения.

Общим моментом считается издание приказа работодателя с указанием причин увольнения и окончательных выплат. А в трудовую книжку вносят запись об увольнении с указанием статьи основания по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Сроки окончательных расчетов, и в том числе и выплаты выходного пособия, последний день работы. Но в отдельных случаях за сотрудником сохраняется среднедневной заработок на период до трех месяцев, и до шести месяцев для районов Крайнего севера.

Кому выплачивается выходные пособия

1. Работникам, увольняемым в связи с закрытием организации;
2. Работникам, попавшим под сокращение штата или численности организации;
3. Работнику, которого призвали на армейскую, либо альтернативную службу;
4. Работнику, которой занимает место ранее уволенного работника, суд или трудовая инспекция восстановила в должности;
5. Работнику, который отказался от перевода в другую местность в связи с перемещением работодателя;
6. Работнику, который не может выполнять свои функции согласно медицинскому заключению, в случае отказа переходить на другую работу или отсутствия подходящей работы для него;
7. Работнику, полностью утратившему работоспособность по состоянию здоровья;
8. Сотруднику, если он отказался от существенных изменений условия труда;
9. Работодателю, освобожденному от должности решением учредителей (п.2 ст.278 ТК), при отсутствии с его стороны виновных действий;
10. Работодателю, его заместителям и главному бухгалтеру, снятым с должностей новыми собственниками организации;
11. Сотруднику, уволенному по причине аннулирования трудового договора, если такой договор был заключен с нарушениями законодательства по вине работодателя. Речь идёт о существенных нарушениях, которые не дают возможность к выполнению должностных обязанностей:

• Решение суда, по которому лица не имеет права занимать определённые должности;
• Отсутствие специального образования;
• Есть наличие заболеваний;

Необходимо заметить, что если руководитель на момент заключения трудового договора не потребовал с соискателя документ, подтверждающий факт отсутствия установленных законом ограничений на работу, то независимо от того, знал ли сотрудник об этих ограничениях или не знал, ему полагается в случае увольнения по таким обстоятельствам выплата выходного пособия.

Кому не выплачивается выходные пособия

1. Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77);
2. Увольнение по инициативе руководителя, когда сотрудник совершил проступок, несовместимый с продолжением трудовой деятельности (по основаниям ст.81 ТК, предусматривающим вину работника);
3. Неудачное прохождение испытательного срока (ч.1 ст.71);
4. Увольнение по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77);
5. Расторжение трудового договора со сроком действия менее двух месяцев (срочный трудовой договор) (п.2 ч.1 ст.77).

Размеры выходных пособий в 2018 году

Размер выходного пособия зависит от 2-ух величин: среднего заработка сотрудника и периода, который компенсирует руководитель.

• Пособие в виде двухнедельного среднего заработка полагается:
• Если отсутствует у руководителя должности, соответствующей состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением;
• Полная потеря трудоспособности;
• Призывнику в армейские силы;
• Отказ переезжать в другую местность;
• Восстановления прежнего работника;
• Произошло несогласие с новыми условиями труда;
• Увольнение сезонных рабочих в связи с закрытием организации и сокращениями;

• Выплата 1-го среднемесячного заработка дает гарантию при прекращении трудового договора, заключенного с несоблюдением закона;
• На 3 среднемесячных заработка могут рассчитывать работодатели и главные бухгалтера, уволенные в связи со сменой собственников или по решению учредителей;

Самые большие компенсации предусмотрены законодательствам в случае закрытия организации. К ним также относятся случаи сокращения численности и штата. Помимо 1-го среднемесячного заработка, руководитель обязан в течение 2-ух месяцев сохранить за сотрудником среднюю заработную плату на период его трудоустройства.

Решение центра занятости этот срок может быть продлён на один месяц. Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий эти сроки увеличиваются вплоть до шести месяцев. ТК обозначает минимальные выплаты выходного пособия. В организации может действовать коллективный договор или иные акты, которые дают гарантии повышенных размеров пособий и компенсаций.

Для расчёта многих видов выплат используется величина среднего заработка, порядок выплат которого описаны в ст.139 Трудового Кодекса РФ. Среднедневной заработок определяется по методам деления суммы всех выплат работнику за расчётный период на количество фактических отработанных дней этого периода. Для этих целей законодательством устанавливается расчётный период, равный двенадцати предшествующим календарным месяцам.

Пример расчета выплат

Сумма выплат пособий рассчитывается по формуле: Пособие = СДЗ * РДП

где, СДЗ – среднедневной заработок;

РДП – рабочие дни периода, за который будут выплачиваться пособия.

Рассмотрим пример:

Повар Иванов И.А. увольняется с работы по причине призыва в армию. 9 октября последний день его работы.

Оклад у Иванова И.А. составляет 15000 рублей в месяц. На предприятии он работает с 12 июня текущего года на пятидневной рабочей неделе. Весь период отработан полностью.

В день увольнения Иванову обязаны заплатить заработную плату за октябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие.

Расчёт компенсации в данном примере рассматривать не будем.

В октябре 22 рабочих дня, Иванов И.А. отработал 4 из них из них. Рассчитываем заработную плату за октябрь:

15000: 22 * 4= 2727 рублей

Чтобы начислить выходные пособие, нужно произвести расчёт среднедневного заработка.

Формула: СДЗ = ЗП / ОД

ЗП – заработок за расчётный период (5 мес.)

ОД – количество отработанных дней

Расчётный период – 12 календарных месяцев с 1-го по 30 (31) число. Но в нашем случае у рабочего их только 4 (с 12июня по 31сентябрь), что соответствует 109 рабочим дням по производственному календарю, которые отработаны полностью.

Берем в расчет эти четыре месяца, поскольку выходные пособия оплачиваются за рабочие дни, а не за календарные, в расчёт двухнедельного (13-тидневного пособия) берётся только 10 дней (за вычетом выходных).

А если на последующие 2 недели после дня увольнения приходятся ещё и праздничные дни, то они тоже вычитаются.

Выходное пособие = 483,87* 10 = 4838,70рублей.

Налогообложение выходных пособий НДФЛ

Выходные пособия относятся к доходам физических лиц, не подлежащим налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ. В части установленных Трудовым Кодексом норм они не облагаются НДФЛ.

Предприятие освобождаются от начисления страховых взносов по выплаченным пособиям. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с актами или по инициативе руководителя размеры пособий превышают законодательно установленные нормы. В этом случае НДФЛ и страховые взносы начисляются на сумму превышения указанных норм.