Работник хочет выйти из отпуска раньше. Досрочный выход из ежегодного отпуска. Ранний выход из декретного отпуска: последствия

Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.

Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.

ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.

Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.

Надо ли предупреждать руководителя о выходе?

Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.

Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.

Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.

Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.

Как оформить прекращение декрета?

Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:

• cвидетельство о рождении малыша.
• График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.

Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.

Составление заявления

У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».

Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.

Выпуск приказа

Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.

Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.

Приказ должен содержать следующие данные:

Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».

Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.

Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.

Когда именно молодая мама имеет право вернуться?

Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.

В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.

Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?

Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .

Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.

Можно ли изменить свое решение?

Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.

Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.

У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.

Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:

1. молодая мама должна оформить .
2. Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
3. Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.

Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.

Может ли директор повлиять на решение работницы?

Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.

Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.

Должен ли он отказывать ей?

Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.

Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.

Ответственность нанимателя

Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.

Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().

Заключение

Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.

Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.

Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?

С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.

Нюансы прерывания отпуска по БиР

Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.

Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.

Нюансы прерывания отпуска по УзР

Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.

Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.

Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.

Ранний выход из декретного отпуска: последствия

Оснований для досрочного выхода из декретного отпуска может быть множество, но их последствия обычно довольно однообразны:

• При выходе на целый рабочий день из отпуска по УзР декретница теряет право на пособие, но его может оформить на себя ее родственник, который будет присматривать за ребенком.
• Выйдя на неполный трудовой день или оформив надомную работу, сотрудница (сотрудник) в декрете имеет возможность сохранить пособие и дополнительно получать зарплату за фактически отработанное время.
• При преждевременном выходе из отпуска по БиР придется как-то урегулировать вопрос с работодателем из-за излишне выплаченного пособия в связи с сокращением отпускных дней. С одной стороны, у работодателя нет права требовать возврата излишне полученного пособия, но с другой — работница никак не может получать и пособие по БиР, и зарплату, даже если она работает неполный день (решение Верховного суда России от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).

Как оформить выход из декретного отпуска досрочно

— это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.

Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).

Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.

Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:

• свое согласие на прерывание отпуска;
• дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
• необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.

Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.

При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Если работница, оформившая до этого отпуск по УзР до наступления 3 лет, согласно ст. 256 ТК РФ решила досрочно выйти на работу на целый день, тогда данный вид отпуска для присмотра за ее ребенком может взять другой человек (например, отец ребенка, бабушка и т. д.). При этом совершенно не имеет значения, какая у этого человека степень родства и проживает ли он совместно с семьей. Об этом указывается, в частности, в п. 19 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Как уже говорилось выше, отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим. В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

Отец ребенка или другой родственник, который вместо матери взял отпуск по УзР по своему месту работы, также может в любое время прервать его и досрочно вернуться на работу.

Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска?

Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:

Уведомляю Вас о досрочном выходе на работу с 31 октября 2016 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:

• пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
• ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.

Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника

При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ).

Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.

А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.

Случаются ситуации, когда сотрудник, который находится в отпуске за свой счет или в законном ежегодном отпуске, имеет желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Кроме согласия самого работника в этом случае понадобится согласие руководителя организации, в которой человек трудится, и подготовка ряда документов.

Возможна и иная ситуация и инициатором досрочного возвращения на работу сотрудника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права.

Для того, чтобы узаконить выход на работу особы раньше положенного срока, должен быть подготовлен определенный перечень документов. Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем.

Когда такое случается

Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме.

Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель. У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились.

Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска. Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни.

Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей.

Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на особу дисциплинарную ответственность.

В статье 125 Трудового кодекса России содержится список работников, которых не имеют права отзывать из отпуска даже при наличии на это их письменного согласия.

Среди них следующие категории:

• беременные сотрудницы;
• работники, которые еще не достигли 18 лет;
• особы, которые работают на вредных производствах;
• особы с инвалидностью;
• пенсионеры по возрасту.

Действия работника и работодателя

Если работодатель хочет вызвать сотрудника из отпуска, это возможно только при наличии согласия трудящегося. Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства.

Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника. В нем должны быть указаны причины, которые повлекли необходимость присутствия трудящегося на его рабочем месте. В данном документе также может быть прописана дата, когда отпуск будет продлен. Если человек согласен прекратить отпуск раньше срока, он должен поставить подпись под уведомлением.

После этого оформляется приказ – документ, который носит распорядительный характер. В нем нужно указать причину (это может быть производственная необходимость), полное имя сотрудника и его должность в компании. Кроме этого должна быть указана дата, когда человек возвращается к работе.

В приказе нужно указать условия, которые выполнит руководство в ситуации, которая сложилась, например, обязательно в определенный срок предоставит нереализованную часть отпуска или заменит его материальной компенсацией.

Когда приказ подписан работодателем, с ним следует ознакомить работника, который также должен поставить под документом свою подпись. После этого важно поставить на бумагу печать организации.

В личную карточку сотрудника должна быть внесена пометка о том, что отпуск был досрочно прерван. Чтобы корректно была начислена зарплата особы, а также заполнялся табель учета рабочего времени, приказ следует своевременно передать в бухгалтерию.

После этого работодатель должен пересмотреть график отпусков, вероятно, в нем произойдут подвижки и изменения. Даже в том случае, если сотрудник поставил свою подпись на письме-уведомлении, от него нужно получить заявление, которым он сообщает о своем желании приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Когда руководитель компании хочет отозвать кого-то из сотрудников из отпуска, он должен помнить о категориях, которые не могут быть вызваны на работу досрочно ни при каких обстоятельствах. В противном случае он рискует получить существенный штраф от контролирующих органов.

Когда инициатором досрочного возвращения на работу является сам сотрудник, подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или другого отпуска также является обязательным условием. В бумаге должна быть указана причина, которая привела к подобному решению, а также период, когда человек планирует использовать дни, которые остались.

В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить .

Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них. Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.

Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет

Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым. Что же касается отпуска за свой счет, то закон не устанавливает никакой определенный порядок для них. Несмотря на это, подобный отпуск также может быть прерван.

В этом случае не обойтись без письменного согласия на это работника. Согласно положениям статьи 128 Российского Трудового кодекса длительность отдыха устанавливается по соглашению, которое достигнуто между работником и работодателем.

Чтобы досрочно выйти на работу, человек подает на имя руководителя компании соответствующее заявление. На практике подобный способ может не применяться.

Если на то есть согласие сотрудника, его досрочный выход не оформляется документально, после он просто получает не израсходованные дни отпуска. Однако, подобное невозможно тогда, когда работнику не нужны неоплачиваемые отгулы, и он хочет максимально сохранить уровень полагающейся ему заработной платы.

Не существует типовой формы заявления про досрочный выход на работу, поэтому составлено оно может быть в вольной форме на имя директора организации. Обязательно указать в документе дату, с которой человек хочет прервать свой отпуск и приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Инструкция по оформлению выхода на работу

Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:

• заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
• приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
• когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.

Инструкция по оформлению досрочного выхода на работу:

• По различным причинам работник, который находится в законном отпуске, может принять решение прервать его. В данном случае причины играют незначительную роль. Важнее то, в каком отпуске находится сотрудник: по уходу за ребенком, учебный отпуск или отпуск «за свой счет».
• Когда речь идет о декрете, то закон устанавливает, что женщина может использовать его по своему усмотрению: взять полностью или частично. Трудовым кодексом и прочими нормативными документами не установлен порядок прерывания подобного отпускного периода.
• Во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше будет заранее оговорить возможные нюансы и договориться про дату выхода на работу. Делается это в письменном виде: работник пишет заявление на имя руководителя компании. Если у директора нет возражений на этот счет, он ставит свою визу «Не возражаю» на документе и передает заявление в отдел кадров для оформления соответствующего приказа.
• Соглашение лучше оформить сразу в двух экземплярах. Если сотрудник желает во время отпуска работать дома или на условиях неполного рабочего дня, ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя и изложить подробно свои пожелания относительно нового режима работы. Какие бы договоренности не достигались, все они должны фиксироваться в письменном виде.
• Если речь идет о сотрудниках, которые отправлены в учебный отпуск, для досрочного выхода на работу они должны получить в учебном заведении справку о том, что сдали преждевременно сессию. Именно она является основанием для подготовки приказа про прекращение учебного отпуска. В случае отсутствия подобного документа прекращение отпускного периода может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.

Когда работник хочет выйти из ежегодного отпуска или отпуска, который он взял за свой счет, без согласия руководителя ему не обойтись. Нужно понимать, что работодатель имеет право отказать в просьбе. В этом случае не остается ничего другого, как ждать, когда отпуск завершится.

Дипломатические способности могут понадобиться сразу, ведь действующее законодательство не разрешает работодателю отзывать работника из отпуска в одностороннем порядке. Если отпускник не желает выходить на работу раньше времени или не может быть отозван из отпуска, пригодятся юридические знания. В этой ситуации важно понимать, совершает ли работник дисциплинарный проступок или нет.

Тем сотрудникам, которые не захотят перечить руководителю, необходимо правильно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете.

Кадровый вопрос

Действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника прерывать его отпуск даже в связи с производственной необходимостью. Поэтому отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя. В нем указывается не только основание отзыва работника из отпуска и время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, но и согласие отпускника на досрочное окончание времени отдыха. Законодательством не установлена форма такого приказа, поэтому его нужно составить в произвольной форме с обязательным указанием перечисленных условий (см. документ).

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Поэтому после того, как приказ об отзыве из отпуска оформлен, не забудьте внести соответствующие изменения в график отпусков.

Обратите внимание: ни при каких обстоятельствах не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников:

1. в возрасте до 18 лет;
2. беременных женщин;
3. занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ).

Иными словами, даже если указанные работники соглашаются прервать свой отпуск, законодательство не позволяет работодателю отзывать их.

Если сотрудник, не относящийся к «льготной» категории работников, не согласился досрочно выйти из отпуска на работу, это не признается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания. В связи с этим составление акта об отказе работника на отзыв из отпуска бессмысленно, поскольку такой отказ не влечет для него каких-либо правовых последствий.

Тем временем в бухгалтерии

Приказ об отзыве работника из отпуска поступает в бухгалтерию. При этом работнику учетного фронта нужно сделать следующее:

• пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
• сторнировать излишне выплаченную сумму в бухучете (письмо Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10);
• начислить заработную плату работнику со дня начала работы;
• при необходимости пересчитать налоги и страховые взносы;
• зачесть или иным способом получить с работника неиспользованные отпускные.

Итак, при отзыве работника из отпуска прежде всего нужно определить сумму среднего заработка за неиспользованные дни отпуска. При предоставлении работнику в дальнейшем этих прерванных дней из несостоявшегося отпуска средний заработок рассчитывается заново исходя из нового расчетного периода и учитываемых в нем выплат (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример 1

Технологу ООО «Лакомка» А. Сметанкину предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июня 2011 года. Сотрудник получил отпускные за весь отпуск еще до его начала. Однако вскоре руководство компании попросило его выйти из отпуска на 14 календарных дней раньше, и работник согласился. Эти дни А. Сметанкин решил отгулять в декабре 2011 года.

Таким образом, средний заработок за неиспользованные 14 календарных дней отпуска подлежит возврату, зачету или удержанию из заработной платы за этот период. В декабре средний заработок будет определяться заново исходя из нового расчетного периода.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует указать непосредственно в приказе об отзыве, предварительно согласовав его с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска сотрудник может:

• вернуть (внести в кассу организации);
• зачесть (как аванс в счет будущей зарплаты);
• вернуть путем удержания из суммы будущей заработной платы.

Отпускные возвращаются в кассу

Если работник возвращает лишние отпускные в кассу, бухгалтеру придется сторнировать начисленные средний заработок за неиспользованные отпускные, страховые взносы с этой суммы и удержанный НДФЛ.

Пример 2

Менеджер ООО «Рассвет» Н. Зайчиков решил вернуть отпускные за неиспользованные дни отпуска за прошлый месяц в кассу организации. Сумма среднего заработка, сохраняемая за один день отпуска, составила 1000 руб. Н. Зайчиков внес в кассу 14 000 руб. (14 календарных дней Х 1000 руб.). Бухгалтер отразил их в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

− 14 000 руб. - сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;

Дебет 50 Кредит 70

− 14 000 руб. – Н. Зайчиков внес деньги в кассу;

СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

При отзыве сотрудника из отпуска, который не ограничивается одним календарным месяцем, изменятся базы для начисления страховых взносов и по налогу на прибыль. Тем не менее такой досрочный отзыв сотрудника нельзя отнести к исправлению ошибки. Поэтому подавать уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР им ФСС в этом случае не придется. База для начисления указанных взносов корректируется в текущем отчетном (налоговом) периоде, в нее включаются выплаты за отработанное время.

Базу по налогу на прибыль пересчитывать также не придется, поскольку сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчетный период.

И еще: если ваша бухгалтерская программа позволяет провести операции по корректировке базы для исчисления страховых взносов лишь вручную, то при формировании отчетности в фонды и ФНС, а также при закрытии периода их придется держать на контроле.

Переводим в аванс

Если сотрудник просит зачесть сумму за неиспользованный отпуск как аванс к будущей заработной плате, бухгалтеру придется сторнировать только НДФЛ. В целях обложения этим налогом доход у работника в этом случае возникнет только в последний день месяца, а аванс доходом не является (п. 2 ст. 223 НК РФ). Базу для исчисления страховых взносов в этом случае корректировать не надо, поскольку она и после такого зачета возникла в предыдущем отчетном (налоговом) периоде (часть 1 ст. 7, части 1 и 3 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример 3

Обратимся к условиям примера 2, однако теперь договоримся, что Н.Зайчиков не стал возвращать сумму за неиспользованный отпуск в кассу ООО «Рассвет», а попросил зачесть ее как аванс будущей зарплаты.

Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

Или…

Отозванный из отпуска сотрудник может согласиться на то, что сумму, которая приходится на время прерванного отдыха, нужно вычесть из последующей заработной платы. Работодателю в этом случае лучше получить от него письменное заявление на такое удержание, поскольку в статье. 137 Трудового кодекса не оговорена возможность уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Пересчитывать сумму страховых взносов в указанной ситуации нужно в общем порядке.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2, однако теперь предположим, что Н. Зайчиков написал работодателю заявление об удержании суммы за неиспользованный отпуск из заработной платы. Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

− 14 000 руб. – сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;

СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

− 4760 руб. (14 000 руб. Х 34%) – сторнированы начисленные страховые взносы;

СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

Таким образом из последующей заработной платы Н. Зайчикова удержано 12 180 (14 000 −1820) руб.

Ю. Бунина, ведущий аудитор