Скачать образец заполнения 4 фсс. Нулевой отчет в ФСС: какие листы заполнять

Форма 4-ФСС снова изменилась. Но так как отчетная кампания уже началась, фонд разрешил не сдавать новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года. Отчитаться можно на прежнем бланке. Образец заполнения - в этой статье.

В начале 2017 года форма ФСС уже менялась в связи с тем, что взносы были переданы с 1 января налоговикам. Бланк утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Однако в июне у фонда появились причины обновить форму.

Внимание! Форма 4-ФСС с отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года обновлена!

Очередные изменения в форму 4-ФСС внесены приказом от 07.06.2017 № 275. Поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Приказ с изменениями вступил в силу с 9 июля 2017 года.

В связи с внезапными изменениями в форме в разгар отчетной кампании страхователи запутались: возникла неясность - на каком бланке сдавать расчет за 2 квартал 2017 года. Фонд разъяснил, что новую форму в обязательном порядке надо применять с отчетности за 9 месяцев. А в июле проверяющие ждут отчетность на старом, еще пока действующем бланке из приказа № 381.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Действующая форма 4-ФСС, которая применяется с отчетности за 1 квартал 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк и образец можно бесплатно по ссылке ниже.

В форме нет разделов, но есть шесть таблиц: 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. При этом титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательны для всех работодателей, а таблицы 1.1, 3, 4 надо заполнять, только если есть значения. Например, в таблице 4 покажите число работников, которые пострадали на производстве с 1 апреля по 30 июня 2017 года.

Заполните форму согласно порядку, утвержденному приказом № 381.

. В верхней части листа запишите свой регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете.

Затем внесите в поле «Номер корректировки» код. Если первичный форма – «000», для первичной уточненки «001», вторичная – «002» и т.д.

Отчетный период - период, за который сдаете 4-ФСС. За 2 квартал это код «06» . Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д.

Ниже на листе в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Пусть форму подпишет директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

Печать можно не ставить, если отказались от нее.

Чтобы заполнить таблицы 1–5 формы, смотрите таблицу.

Как заполнить расчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов – ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)

Обратите внимание

Вместе с 4-ФСС надо представить в фонд отчет об использовании сумм страховых взносов на травматизм на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма. Бланк есть в приложении 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Скачать его можно по ссылке ниже.

Форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года бухгалтеры сдают по той же форме, по какой отчитывались за прошлый квартал. Скачать новый бланк 4-ФСС за 2 квартал можно у нас на сайте. Срок сдачи - 20 июля на бумаге и 25 июля в электронном виде.

Изменения в 4-ФСС

Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 внесены изменения в форму 4-ФСС. В таблице 2, где показывается расчет взносов, появились строки для указания задолженности по обособкам. А на титульном листе теперь должны ставить отметку бюджетные организации.

Вступление в силу новой 4-ФСС

Формально форма вступит в силу с 9 июля 2017 года. Но ФСС выпустил пресс-релиз , где сказал: сдавать по новой форме бухгалтеры будут отчетности за 9 месяцев. За 2 квартал сдаем по старой форме.

Таким образом, за 2 квартал страховатили сдают 4-ФСС по той же форме , по какой отчитывались за 2 квартал.

Скачать 4-ФСС за 2 квартал

Бланк отчета за 2 квартал в формате эксель можно скачать по ссылке ниже. Это форма, которую принимают отделения ФСС за 2 квартал.

В новой форме 4-ФСС остался один код ОКВЭД вместо двух . На титульном листе фонд убрал часть информации, а часть добавил. Как и ранее, приведите в новой форме среднесписочную численность работников. А вот количество женщин считать не требуется.

И больше не нужно вписывать шифр плательщика взносов. Эти данные были нужны, чтобы фонд проконтролировал правильность расчета взносов на случай материнства и нетрудоспособности.

Фонд перенес на титульный лист сведения о численности работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах. Эти показатели общие для всего расчета. Информацию о численности заполняйте на отчетную дату. То есть на последнее число отчетного периода, за который сдаете расчет.

Новый электронный формат 4-ФСС

ФСС утвердил электронный формат для расчета по взносам на травматизм за 2 квартал 2017 года (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83).

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Реализована возможность отражения перевода денежных средств в пользу физических лиц за счет бюджетных средств (карта МИР) в поле 110 платежного поручения (в т.ч. через Клиент-Банк).

Разработан отчет - Сведения об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска. Доступен по кнопке печать в режиме Кадры, и по пункту меню Зарплата и кадры, Сведения об использовании отпусков

Добавлена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-КОРР. Она необходима для корректировки отчетности персонифицированного учета представленной ранее (2011-2016 годы)

Налоговая декларация по земельному налогу (кнд 1153005). Новый формат 5.04 за 2017 год

Реализована форма СЗВ-М для выдачи копии на руки сотрудникам (при увольнении или по запросу). Так же добавлена форма журнала выдачи копий СЗВ-М сотрудникам, под роспись.

Реализована форма СЗВ-СТАЖ (Меню: Отчетность, налоги и взносы / Персонифицированный учет (ПФР) / Индивидуальные сведения (СЗВ-М,СЗВ-СТАЖ,ОДВ-1,ДСВ)

Добавлена декларация по имуществу (кнд 1152026) нового формата (5.04).

Расчет по страховым взносам (кнд 1151111). Добавлена выборка данных из декларации предыдущего периода (нарастающий итог и данные по физлицам).

Реализован поиск ИНН физического лица (работника) по введенным анкетным данным (ФИО, дата рождения,дата и номер документа, удостоверяющего личность)

Доработано автоматическое заполнение отчета 4-ФСС

Форма 4 ФСС

Новости 4 ФСС

скачать программу и подготовить отчет 4-ФСС

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3 , , п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Форма 4-ФСС - это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС , утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.

Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):

• на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
• в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.

Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее - о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.

Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать .

Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда

Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Сдавать Расчет на бумаге могут:

• страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
• вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:

• 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
• 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.

Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017:

С 1 января 2017 года администрирование взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передано под управление ФНС. Вопросы их исчисления и уплаты, а также представления отчетности регулируются главой 34 НК РФ. Изменения внесены Федеральными законами № 250-ФЗ от 3 июля 2016 года № 243-ФЗ. Исключением являются лишь взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, их контроль по-прежнему остается за ФСС. При этом сами правила по ним по-прежнему регулирует Закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В Письме от 17 августа 2016 года № 02-09-11/04-03-17282 ФСС подтвердил, что с 1 января 2017 года он является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Заполнение и сдача формы 4 – ФСС

В ФСС теперь нужно представлять только расчет по таким начисленным и уплаченным взносам, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, в соответствии с приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381. Заполнять расчет должны все компании и индивидуальные предприниматели, которые признаются плательщиками взносов. Предприятия, имеющие обособленные подразделения, сдают , составленную как по головной организации, так и по каждому подразделению. В ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность, расчет по нужно все равно сдать с нулевыми показателями.

Обратите внимание

Сроки отправки документов в 2017 году останутся те же, что и сейчас, и зависят они, как и раньше, от способа представления расчета: на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля на бумаге и 25 апреля – в электронном виде.

Сдавать новый расчет 4 – ФСС в 2017 году работодатели должны ежеквартально, начиная с I квартала 2017 года. Одновременно перестает использоваться , утвержденная Приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 года № 59.

Сроки отправки документов в 2017 году останутся те же, что и сейчас, и зависят они, как и раньше, от способа представления расчета: на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом. Впервые сдать расчет по новой в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля на бумаге и 25 апреля – в электронном виде.

Состав формы 4 – ФСС

В расчете для заполнения предусмотрены следующие разделы:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В новом бланке нужно отражать расчет взносов на травматизм, сведения о медосмотрах, проведенной специальной оценке и аттестации и другое.

Заполнять новый 4 – ФСС нужно в соответствии с Порядком, приведенным в Приложении № 2 к Приказу от 26 сентября 2016 года № 381.

Важно помнить, что все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 . А вот Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Стоит отметить, что законодательство по взносам стало рекордсменом по изменениям вступившим в силу с 2017 года. Поменялись не только формы отчетов, но и само контролирующие ведомство. Хочется надеятся, что такая глобальная перестройка позволит избежать других нововведений в течение года.