Что можно объявить благодарность. Объявляем работнику благодарность за работу. Нематериальное стимулирование эффективно

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

увеличение уровня производительности}
активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
улучшение производственных показателей}
с успехом реализованный масштабный проект}
наставничество}
проявление инициативы и реализация собственных предложений.

Нужен ли приказ?

Согласно законодательству, благодарность в трудовую книжку записывается на основании приказа. Он должен содержать полную информацию о том, кому и за какие достижения была объявлена благодарность. Запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать тексту приказа.

Все записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании общепринятых правил. В первую графу раздела «Сведения о награждениях» вносится номер по порядку, во вторую – дата, когда было произведено награждение. В третьем столбце указывается полное наименование фирмы, а также кто был награжден, по каким причинам и какой наградой. В четвертой графе делается ссылка на документ, который подтверждает необходимость награждения, фиксируются его реквизиты.

Как сделать запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Кадровик должен знать, что, делая запись о поощрениях, необходимо указывать их виды:

поощрения в коллективе, которые применяются в связи с успехами в труде}
поощрения, предусмотренные уставом и связанные с успехами фирмы.

Чтобы запись в трудовой книжке была сделана по всем правилам, необходимо также отметить дополнительные сведения о награждении:

государственные награды, звания, которые присваиваются на основании указов и прочих документов.
грамоты и дипломы, присвоение званий и награждения нагрудными знаками.
другие поощрения.

В том случае, когда работодатель по каким-то причинам не отобразил факт поощрения в трудовой книжке, работник может требовать, чтобы эта ошибка была устранена.

Чтобы вписать в трудовую книжку данные об объявлении благодарности, необходимо иметь для этого документальное основание. Представление к поощрению, как правило, имеет вид служебной или докладной записки, в которой указаны все обстоятельства. Этот документ является основанием для создания приказа. Работодатель должен поставить свою подпись на записке, в некоторых организациях требуется подпись нескольких сотрудников.

Кадровик должен знать правила заполнения трудовой книжки о благодарности, чтобы избежать ответственности за неправильное ведение документа. В этом случае он будет нести дисциплинарную или административную ответственность.

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

выполнение поручения;
перевыполнение плана;
успешную реализацию проекта;
инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

с должностной инструкцией;
требованиями по охране труда;
правилами внутреннего распорядка;
квалификационной характеристикой работ;
другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

улучшение показателей труда;
участие в значимом мероприятии;
предложения по улучшению работы организации;
значительное перевыполнение плана работ;
выполнение серьезного проекта;
совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

Нематериальное поощрение заслуг работника

Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.

Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.

Как правильно внести запись в трудовую книжку об объявлении благодарности

Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации. Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения. Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах. Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность.

Прежде чем писать текст благодарности в трудовой книжке, требуется определиться с тем, за какие достижения объявляется благодарность сотруднику. Чаще всего, это:

существенное увеличение производительности труда;
успешное участие в мероприятиях, значимых для организации;
улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей;
успешная реализация больших проектов;
эффективные предложения по различным направлениям;
улучшение организации труда;
наставничество по отношению к молодым специалистам.

Частный случай

Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.

Запись должна строго соответствовать тексту приказа. Оформление записи подобного поощрения сотрудника, включая объявление благодарности, регулируется специальной инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 года.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку. Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе;
поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения;
награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами;
другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Объявить благодарность

Объявить благодарность ОБЪЯВИ́ТЬ, -явлю́, -я́вишь; -я́вленный; сов.

Толковый словарь Ожегова . С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .

Смотреть что такое "Объявить благодарность" в других словарях:

ОБЪЯВИТЬ, явлю, явишь; явленный; совер. 1. что и о чём. Сообщить, довести до всеобщего сведения, огласить. О. приказ. О. об изменении расписания. О. конкурс. О. войну кому н. (заявить о начале войны, о прекращении мирных отношений; также перен.:… … Толковый словарь Ожегова

ОБЪЯВИТЬ, объявлю, объявишь, совер. (к объявлять). 1. что или о чем. Сообщить что нибудь, поставить в известность о чем нибудь. «Он объявил регенту свое намерение немедленно отправиться в Россию.» Пушкин. «По совести мне правду объяви.» Пушкин.… … Толковый словарь Ушакова

благодарность - , и, ж. Официальная оценка чьего л. труда, деятельности как мера поощрения. ◘ [Марченко] получил личную благодарность командира полка (Алексеев). ССРЛЯ, т. 1, 598. * Объявить благодарность [в приказе]. ◘ Ему перед всеми рабочими цеха… … Толковый словарь языка Совдепии

объявить - войну объявить действие, начало выговор объявить действие объявить благодарность действие объявить бойкот действие, начало объявить войну действие, начало объявить выговор действие объявить голодовку действие, начало объявить… …

благодарность - выражать благодарность действие выражать глубокую благодарность демонстрация выражать искреннюю благодарность демонстрация выразить огромную благодарность демонстрация изъявить благодарность действие объявить благодарность действие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

объявить - что и о чем. Объявить приказ по учреждению. Объявить благодарность сотрудникам. Объявить о начале занятий в группе. Бабушка после обеда поспит, а потом за внуком пошлет и объявит ему его судьбу (Гарин Михайловский). Вскоре после святок Николай… … Словарь управления

благодарность - и, ж. 1) Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Вспоминать с благодарностью. Он [Командор] женился на не любившей его красавице и сумел своей любовью заслужить ее расположение и благодарность (Ахматова). 2)… … Популярный словарь русского языка

БЛАГОДАРНОСТЬ, и, жен. 1. см. благодарный. 2. Чувство признательности к кому н. за оказанное добро, внимание, услугу. Принять с благодарностью что н. Принести б. кому н. Сделать что н. в знак благодарности или в б. за что н. 3. только мн. Слова,… … Толковый словарь Ожегова

И; ж. 1. Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Б. ученика. Б. дочери. С благодарностью относиться к кому л. В знак благодарности делать что л. Проникаться благодарностью (чувством благодарности) к кому л. //… … Энциклопедический словарь

Явлю, явишь; объявленный; лен, а, о; св. что (кого). 1. что, о чём. Сообщить что л., поставить в известность о чём л. О. о своём решении. О. своё намерение. О. об отъезде. Сын вчера объявил, что женится. О. внезапно, неожиданно. □ безл. Мне об… … Энциклопедический словарь

Благодарность за работу - это один из методов нематериального стимулирования работников, поэтому практика объявления благодарностей активно используется работодателями.

За что объявляют благодарность

Причина поощрения должна быть обоснованной, иначе стимула не получится, то есть это должно быть какое-либо достижение в работе, например, внедрение какого-либо нового метода.

Подведение итогов того или иного периода показало, что работник показал самые высокие результаты. Возможно, поощрение будет за выполнение или перевыполнение плана.

Поощрение могут приурочить к юбилею сотрудника, особенно, если человек проработал на предприятии длительное время.

Иные возможные причины поощрения, в том числе и прописанные в трудовом, коллективном договорах, положении о заработной плате и прочих внутренних документах.

Формы объявления благодарности

устная (без вынесения приказа);

письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).

Как составить приказ о благодарности

Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление. Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству.

При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии. Непосредственно в тексте приказа формулируется, за какие именно заслуги объявляется благодарность. Обязательно указать на награждаемого сотрудника (сотрудников).

После издания приказа, сотрудника обязательно с ним ознакомить под роспись. Копию документа нужно поместить в личное дело. Дальнейший порядок действий зависит от внутреннего этикета фирмы. Обычно документ помещается на самое видное место доски объявлений или на специальную доску почета. Кроме того, текст приказа могут огласить на собрании, совещании и т.д.

Внесение записи в трудовую книжку

Награды и поощрения, которыми отмечается сотрудник - это несомненный плюс к его репутации. Поэтому, если сотрудник составляет свое портфолио, туда можно поместить копию данного приказа. Правда, это достаточно редкий случай. А вот трудовая книжка есть у каждого работника. Так что внесение записи в нее будет несомненным плюсом к репутации.

Текст, который вносится в трудовую, полностью должен копировать запись в приказе. Далее внести номер и дату приказа и заверить все это печатью предприятия. Печать можно поставить и тогда, когда сотрудник будет увольняться, пойдет на пенсию и т.д.

Ниже расположен типовой образец и бланк приказа о благодарности, вариант которого можно скачать бесплатно.