Арм кассира от майкл софт. Готовые решения для автоматизации места кассира. Программа АРМ Кассир входит в пакет системы автоматизации, позволяя при работе использовать широкий диапазон дополнительного POS-оборудования

Автоматизация места кассира необходима для бесперебойной работы кассового узла, предотвращения злоупотреблений, своевременного сбора статистики, контроля процесса продаж.

Задача эта решается в несколько этапов:

1. Проектирование IT-структуры магазинов и центрального офиса, разработка схемы взаимодействия.
2. Составление требований к мощности и надёжности кассового оборудования.
3. Выбор POS-системы, ККТ и периферийного оборудования.
4. Интеграция кассового ПО с системой товародвижения.
5. Разработка мер по управлению маркетингом для стимуляции сбыта.
6. Планирование обслуживания кассового оборудования и софта.

Рассмотрим основные этапы.

POS-система или смарт-терминал?

На рынке решений для автоматизации касс представлены традиционные кассы и смарт-терминалы. Выбор подходящего варианта зависит от особенностей магазина или сети.

Смарт-терминал представляет собой единое устройство, которое состоит из планшета с подставкой для его зарядки и встроенной ККТ. Управление осуществляется ОС Android. Покупка устройства предполагает ежемесячные платежи в дальнейшем. Они могут быть явными или скрытыми — например, за интеграции или дополнительные модули. В результате облачные онлайн-кассы обходятся дороже, чем традиционные. Такие терминалы — хороший выбор для торговых палаток, точек на рынках, небольших магазинов с низкой проходимостью (формат «у дома»). При этом вы не увидите смарт-терминал на кассах минимаркета или супермаркета.

Для магазинов с большой проходимостью, розничных сетей оптимально подойдут классические POS-системы . Они соответствуют высоким требования к надёжности, скорости работы, возможностям интеграции и ремонтопригодности.

Весы для кассы

В food-ритейле не обойтись без весов. Взвешивание прямо на кассе позволяет ускорить обслуживание покупателей, избежать злоупотреблений с их стороны.

Готовые решения для автоматизации места кассира

1. POS-терминал с двухстрочным дисплеем покупателя VFD.
2. Контрольно-кассовая техника (ККТ) SKY-PRINT 54-F.
3. Ручной сканер Honeywell Voyager, 2D имидж 1450g, с USB-кабелем и подставкой.
4. Денежный ящик SKY-POS Cash-wide.
5. Кассовая программа «Профи-Т» с удобным конфигуратором.
6. Операционная система Microsoft Windows 10 IoT Enterprise.

Мы предлагаем идеально совместимые решения для обустройства рабочего места кассира. Комплекты SKY-POS позволяют сразу же приступить к работе, не затрачивая время на подбор оборудования. На выбор предлагается три варианта наборов — один с модульной кассой и два с сенсорными. В каждый из них входит POS-терминал, ККТ, денежный ящик, 2D сканер. Все элементы таких комплектов оптимально совместимы, оборудование не требует сложной настройки и отладки. ОС Windows 10 IoT и кассовое ПО «Профи-Т» уже в комплекте, а стоимость набора меньше, чем при покупке всех составляющих по отдельности.

В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях человеческой деятельности. Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительной ра­боты и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиату­рой. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека оператора.

В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае может возникнуть значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головных болей, раздражительности, нарушений сна, усталости и болезненных ощущений в глазах, пояснице, в области шеи и в руках.

Цель данной работы – рассмотреть автоматизацию рабочего ме6ста бухгалтера-кассира в ЖЭУ.

Актуальность, цели и задачи данной работы определяются нижеследующими положениями:

Необходимостью ведения учета больших объемов специфической информации, касающихся жилищно-коммунального хозяйства.

Сложностью и трудоемкостью выявления должников по оплате за услуги.

Предупреждением недоразумений, вызванных ошибками по оплате за услуги.

Изменением тарифов по оплате за горячую и холодную воду, тепло, платы за площадь.

Обезопасить добросовестного жильца, оплачивающего регулярно и в полной мере услуги, от ошибок бумажного документооборота.

Для удобства фискальных операций и декларирования балансовых отчетов.

Чтобы увеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следует выделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, по которым можно существенно повысить эффективность:

Анализ документации (или состояния на рынке);

Рутинные операции.

Наиболее очевидна возможность автоматизации рутинных операций, особенно если они однотипны. Так, например, очень часто разные бухгалтера занимаются вводом информации появившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточным средством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачу информации из одной системы в другую, или замена двух независимых систем на одну комплексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Если же от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно минимизировать человеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерного учета в продукте.

Автоматизация анализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можно автоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее в наиболее удобном виде, также можно реализовать запрограммированные аналитические выводы (т.е. однозначные выводы по первичной информации).

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

1. АРМ административно - управленческого персонала;

2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т.д.

4. АРМ производственно - технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы которой находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.

При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

1. Для решения информационно-вычислительных задач;

2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

3. Для решения информационно-справочных задач;

4. Для решения задач бухгалтерского учета;

5. Для решения задач статистической обработки данных;

6. Для решения задач аналитических расчетов.

Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского уче­та имущества, обязательств и хозяйственных опера­ций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации про­дукции, результатов хозяйственно-финансовой деятель­ности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а так­же за предоставленные услуги и т.п.).

Участвует в разработке и осуществлении мероп­риятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресур­сов. Осуществляет прием и контроль первичной до­кументации по соответствующим участкам бухгал­терского учета и подготавливает их к счетной обра­ботке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образо­вания потерь и непроизводительных затрат, подготав­ливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюд­жеты, страховых взносов в государственные внебюджет­ные социальные фонды, платежей в банковские учреж­дения, средств на финансирование капитальных вло­жений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на ма­териальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесто­ров, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (уча­сткам) учета.

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первич­ных документов, применяемые для оформления хозяй­ственных операций, по которым не предусмотрены ти­повые формы, а также формы документов для внутрен­ней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения уче­та и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершен­ствованию документооборота, в разработке и внедре­нии прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вы­числительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим учас­ткам бухгалтерского учета для составления отчетнос­ти, следит за сохранностью бухгалтерских докумен­тов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную ин­формацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической поста­новки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет воз­можность использования готовых проектов, алгорит­мов, пакетов прикладных программ, позволяющих со­здавать экономически обоснованные системы обработ­ки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановле­ния, распоряжения, приказы, руководящие, методи­ческие и нормативные материалы по организаций бух­галтерского учета имущества, обязательств и хозяй­ственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документоо­борота по участкам бухгалтерского учета; порядок до­кументального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; эко­номику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации:

> бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления тре­бований к стажу работы или среднее профессио­нальное (экономическое) образование и стаж ра­боты в должности бухгалтера не менее 3 лет.

> бухгалтер: среднее профессиональное (экономи­ческое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по уче­ту и контролю не менее 3 лет.

> бухгалтер-кассир: среднее профессиональное (экономи­ческое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по уче­ту и контролю не менее 3 лет.

Программа предназначена для операциониста-кассира в Сбербанке для учета оплаты за предоставляемые населению услуги в зависимости от жилищной площади, количества проживающих и льгот владельца квартиры.

Интерфейс программы построен по принципу всплывающих меню. Для просмотра записей и проведения операций требуется выбрать соответствующий пункт меню.

Для просмотра данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Загрузка дома".

Для добавления нового дома в главном меню требуется выбрать пункт "Новый дом". В подменю "Улица", "Номер дома", "Количество квартир" оператор вводит соответствующие данные.

ВНИМАНИЕ: при вводе нового дома, по умолчанию устанавливается полная оплата с января текущего года до текущего месяца.

Для введения/корректировки данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт "Редактирование данных".

Из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши "ВВЕРХ" и "ВНИЗ", для выбора "ENTER".

На выбранной карточке квартиры перемещение осуществляется клавишами "ВВЕРХ","ВНИЗ", редактирование клавишей "ПРОБЕЛ", фиксация введенных данных - "ENTER".

Для смены карточки квартиры (перехода на другую квартиру), выбирается пункт "Номер квартиры" и клавишами "ВПРАВО","ВЛЕВО" изменяется значение поля.

Изменения года, месяца осуществляются аналогично.

Для внесения/изменения данных об оплате, выбирается соответсвующий месяц и год, затем в полях "гор.вода", "хол.вода", "тепло", "плата за S" клавишей "ПРОБЕЛ" производятся изменения.

(X-не оплачено, √-оплачено).

Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.

Для введения/корректировки данных по тарифам, требуется выбрать пункт "Работа с тарифами".

Подменю позволяет просмотреть установленные тарифы, осуществить дополнение/редактирование имеющихся тарифов, сохранить новые тарифы.

При просмотре тарифов, выводится следующая таблица:

Выбор года осуществляется клавишами «вправо» и «влево». ESC-выход обратно в подменю.

Редактирование тарифов осуществляется путем выбора пункта подменю «Редактирования тарифов»:

После выбора месяца и года, предлагается ввести тарифы за соответствующие услуги.

Для сохранения измененных (введенных) тарифов следует выбрать пункт «Сохранение тарифов»:

Выход из подменю осуществляется выбором пункта "Выход".

Выход из программы осуществляется выбором пункта Выход в основной меню.

Программа реализована на языке Borland C++ 3.01 и имеет следующие функции.

Char *input(int posx,int posy, int kol) - функция считывающая количество kol символов и обеспечивает вывод их на экран в позиции posx, posy;

Int question (char *que) – функция запроса согласия на выполнение действия *que;

Void readkoef() - считывание коэффициентов из файла в kff;

Void screennewkof(int y,int i) - ввод новых коэффициентов за i-тый месяц и

Y-тый год;

Void screenkoefic(int year) - функция вывода на экран тарифов за год year ;

Void koefic() - управление выводом тарифов на экран

Void nk(int y,int m,int n) - вывод на экран года y и месяца m при выборе на редактирование тарифов;

Void newkof() - управление выбором года месяца для ввода новых тарифов;

Void setzil(char fl,int kolkvr) - записывает "нулевые" данные при создании нового дома;

Void wrtwin(struct karta temp,int m,int y,int nmk) - вывод на экран информации о квартире за год y, месяц m;

Void setkrt(struct karta temp,int m,int y,int nmk,int nom) - функция вывода информации при редактировании карты

Void red(char fl,int nomk) - управление при редактировании карточки дома;

Void win(struct karta temp,int nmk) - управление выводом карт жильцов при просмотре;

Void screen(int curpos,int n) - функция вывод жильцов дома;

Void rabdom(char fl,int kol) - управление выводом при просмотре дома;

Void scrdom(struct dom temp,int nomact,int r) - вывод данных о файлах, домах, адресе и количестве квартир;

Void deldom(struct dom m) - функция удаления дома;

Int getdom() - функция загрузки дома;

Void newdom() - функция создания нового дома

Void rabk() - функция подменю тарифов и навигации в нем

Void menu() - функция основного меню и навигации в нем

Void main() - основная функция программы (тело программы)

Рис. 15. Блок-схема алгоритма основной программы

Рис. 16.Блок-схема функции menu().

Рис. 17.Блок-схема функции menu()(продолжение).

Таким образом, в результате выполнения данной работы можно отметить следующее:

Любая даже малая работа по автоматизации рабочего места бухгалетра-кассира резко повышает эффективность деятельности и значительно экономит время на поиск, обработку и выдачу данных. При этом также выигрывается точность и качество обслуживания.

Реализация программы на языке программирования С++ делает ее гибкой и удобной для дальнейшей переработки и трансформации при применении разработки в смежных областях.

В работе рассмотрены основные положения об автоматизации рабочего места, представлена должностная инструкция бухгалтера-кассира предложены мероприятия по автоматизации рабочего места бухгалтера-кассира ЖЭУ.

1. 1С: Бухгалтерия (версия 7.5): руководство пользователя. – М.: Авис, 1998. – 215 с.

2. Введение в конфигурирование в 1С: Бухгалтерии 7.7. - М.: Компьютерра, 1999.

3. Галактика: руководство пользователя. - Новосибирск: Наука, 1999.

4. Операции в программе 1С: Предприятие / Под ред. О.А. Абрамова. - М.: Информатика+, 1999.

5. Дадько А.С. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Амика-пресс, 1998. – 107 с.

6. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухучет на ПЭВМ. - М.: Аурум-Плюс, 1998.

7. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухучета. - М.: Прогресс, 1999.

8. Чистов Д.В. Компьютерный учет валютных операций. - М.: Изд. дом 1С, 1999.

9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. - М.: Информ-Пресс, 1998.

10. Чистов Д. Программа 1С: Предприятие и ее базовые модули. - М.: Информ-пресс, 1999.

11. Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С: Предприятие. - М.: Информ-Пресс, 1999.

12. Шуремов Е.Л. Компьютерный учет торговых операций. - М.: изд. дом 1С, 1999.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Программный комплекс APM “ KACCA ” Торговля

Руководство пользователя

1. Введение............................................................................................................................... 3

1.1. Краткая характеристика электронной контрольно-кассовой машины.......... 3

1.2. Назначение и возможности "Кассы"......................................................................... 3

ИНСТРУКЦИЯ по эксплуатации

2. Подготовка "Кассы" к эксплуатации............................................................................ 4

3. Начало смены...................................................................................................................... 5

3.1. Регистрация кассира..................................................................................................... 5

3.2. Ввод курсовой таблицы по видам валют................................................................ 6

4. Главное меню "Кассы"...................................................................................................... 8

ИНСТРУКЦИЯ оператора

5. Расчетные кассовые операции................................................................................... 10

5.1. Структура чека............................................................................................................... 10

5.2. Экран кассира................................................................................................................ 12

5.3. Табло покупателя.......................................................................................................... 13

5.4. Порядок работы............................................................................................................ 14

5.5. Порядок оформления товарной части.................................................................... 15

5.6. Порядок оплаты............................................................................................................ 18

5.7. Чек-сторно...................................................................................................................... 22

5.8. Чек возврата.................................................................................................................. 23

5.9. Ввод начального остатка........................................................................................... 24

5.10. Выдача наличных из кассы................................................................................... 25

5.11. Прием наличных в кассу......................................................................................... 26

5.12. Порядок действий в случае аварийного отключения питания.................... 27

6. Дневная отчетность........................................................................................................ 28

инструкция по программированию

7. Ведение справочников................................................................................................... 32

7.1. Справочник товаров.................................................................................................... 32

7.2. Справочник кредо-банков.......................................................................................... 33

7.3. Справочник кассиров.................................................................................................. 35

1. Введение

1.1 Краткая характеристика электронной контрольно-кассовой машины.

Система автоматизации предприятия розничной торговли «АРМ КАССА» Торговля (в дальнейшем "Касса") реализована на основе электронной контрольно-кассовой машины «СКИФ-01Ф» (ККМ). Компьютерный кассовый терминал представляет собой специализированный персональный компьютер, оснащенный клавиатурой, монохромным монитором (9") для кассира (оператора) и табло покупателя. В качестве печатающего устройства применяется специализированный принтер (40 символов в строке), оснащенный отрезным ножом.

Если Вы ответите "Да", "Касса" закончит ввод; в случае "Нет" - "Касса" предложит Вам ввести исправления.

В случае 2. "Касса" предложит Вам меню-подсказку (рис. 3.2) и поступит в соответствии с Вашим выбором.

Рис. 3.2 Меню-подсказка по клавише "Сброс "

4. Главное меню "Кассы"

После того, как Вы зарегистрируетесь, "Касса" предложит Вам свое Главное меню (см. рис. 4.1):

Рис. 4.1 Главное меню "Кассы"

В зависимости от того, какую Вам необходимо выполнить операцию, выберите нужную строку в Главном меню - для этого переместите курсор (светящаяся полоска на экране) с помощью клавиш "ò" и "ñ", а затем нажмите клавишу "Ввод ". "Касса" перейдет к выполнению указанной операции.

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 2 "Ввод курсовой таблицы” "Касса" предложит ввести курсы валют (см. пункт 3.2).

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 3 "Статистика", "Касса" предложит Вам дополнительное меню (см. рис. 4.2):

Рис. 4.2 Дополнительное меню "Статистика"

Сброс ".

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 4 "Закрытие смены (ГАШЕНИЕ)", "Касса" предложит Вам дополнительный вопрос (см. рис. 4.3):

Рис. 4.3 Дополнительный вопрос

Для возврата в Главное меню выберите строку "Выход" или нажмите клавишу "Сброс ".

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 5 "Ведение справочников", "Касса" предложит Вам дополнительное меню (см. рис. 4.4):

Рис. 4.4 Дополнительное меню "Ведение справочников"

Для возврата в Главное меню выберите строку "Выход" или нажмите клавишу "Сброс ".

5. Расчетные кассовые операции

5.1 Структура чека

Контрольно-кассовая машина оформляет покупки в виде кассовых чеков. Примеры чеков с использованием рублевой оплаты показан на рис. 5.1.1.

Рис. 5.1.1 Пример чека при оплате рублями

Чек состоит из 4-х частей:

· заголовок чека;

· товарная часть;

· оплата;

· концовка чека

В заголовке чека (см. рис. 5.2) указываются реквизиты магазина, номер кассы, идентификатор кассира и номер чека.

Рис. 5.2 Заголовок чека

В товарной части (см. рис. 5.3) указывается какие товары, в каком количестве и на какую сумму приобрел покупатель.

Рис. 5.3 Товарная часть чека

В части "оплата" (см. рис. 5.4) указывается способ оплаты (на личный расчет, безналичный расчет кредит или дебет картой) и характеристики оплаты (виды валют и суммы оплаты в каждой валюте при

Рис. 5.4 Оплата

В концовке чека (см. рис. 5.5) печатается код владельца ККМ указывающий, что ККМ работает в фискальном режиме, а так же время и дата покупки.

Рис. 5.5 Концовка чека

5.2 Экран кассира

Весь процесс оформления чека отображается на экране кассира.

В начале работы и по окончании оформления (закрытию) очередного чека экран кассира имеет вид, показанный на рис. 5.6.

Рис. 5.6 Формат экрана кассира

Экран кассира содержит 3 поля:

· поле ввода;

· поле индикации товаров;

· поле индикации вида оплаты

5.3 Табло покупателя

Покупатель имеет возможность проследить процесс оформления чека на алфавитно-цифровом табло (см. рис. 5.7). При оформлении товарной части чека на нем отображается стоимость очередного товара; при оформлении оплаты - сумма к оплате или сдача.

Рис. 5.7 Формат табло покупателя

5.4 Порядок работы

5.4.1 Товарная часть

Оформление очередного чека всегда начинается с товарной части. Как только Вы укажите первый купленный покупателем товар, "Касса" напечатает заголовок чека и первую строку в товарной части. Далее Вы один за другим указываете все приобретенные покупателем товары. Подробно, порядок оформления товарной части описан ниже в разделе 5.5.

5.4.2 Оплата

Для того, чтобы закончить товарную часть и перейти к оплате, Вы должны нажать клавишу "ЧастСум ". На экране кассира появляется надпись "ЧастСум " и "Касса" ожидает от Вас данные по оплате товаров. Подробно, порядок оформления оплаты описан ниже в разделе 5.5. В процессе оплаты Вы всегда можете вернуться к товарной части. Для этого достаточно просто оформить продажу очередного товара по правилам, описанным в разделе 5.5, а затем по клавише "ЧастСум " вернуться к оплате.

5.4.3 Закрытие чека

"Касса" автоматически отслеживает баланс взаимных расчетов с покупателем и отображает его на экране кассира и табло покупателя:

· если должен покупатель, то на экране кассира горит надпись "ЧастСум ", а на табло покупателя горит указатель "ST";

· если должен кассир (сдача), то на экране кассира горит надпись "Сдача ", а на табло покупателя горит указатель "- ".

"Касса" считает оформление чека законченным (т. е. закрывает чек), когда баланс взаимных расчетов с покупателем равен нулю. Как только баланс взаимных расчетов с покупателем станет равен нулю, чек закрывается, печатается концовка чека и "Касса" переходит к ожиданию оформления нового чека.

5.4.4 Аннулирование чека

В любой момент Вы можете аннулировать чек. Для этого нажмите на клавишу "Отказ " - "Касса" напечатает на чеке "* Чек аннулирован *" и перейдет к ожиданию оформления нового чека.

07.08.2013

Современный торговый объект - это не просто работа продавцов и совершение продажи товаров. На сегодняшний день это круговорот информационных потоков, которые могут быть очень сложны и многогранны. Этот круговорот должен быть понятен и удобен, а этого можно достичь с помощью автоматизации и с использованием компьютерных технологий. Автоматизация в сфере торговли стала популярной, сравнительно недавно. На сегодняшний день ни один супермаркет (и даже небольшой магазин), склад не может себя представить без автоматизации процессов, с использованием pos оборудования и кассового софта. Новые реалии требуют постоянного усовершенствования и ускорения процессов, контроля за сотрудниками и покупателями. Благодаря автоматизации, такие процессы как инвентаризация, продажа, возврат, занимают минимально возможные затраты времени и людских ресурсов.

Автоматизация рабочего места кассира

Рабочее место кассира состоит из определенного комплекта программного обеспечения и оборудования. Этот комплект можно разделить на основное и дополнительное . Основное оборудование, включает в себя то, без чего невозможно автоматизированное кассовое место:

1)Pos-компьютер - возможно использование как и обычного персонального компьютера, так и специального POS-компьютера. POS- компьютер отличается повышенной надежностью и имеет все необходимые порты для подключения оборудования, но отличается более высокой стоимостью, нежели ПК. Для наращивания интерфейсных возможностей обычного ПК требуется установка дополнительных плат расширения и конечная разница в стоимости будет минимальна. Немаловажным также является и тот факт, что производители ПОС-компьютеров сопровождают конфигурации в течении 7-10 лет, в отличие от поставщиков типовой компьютерной техники, где конфигурации теряют актуальность в течении 6-7 месяцев, а более ранние вообще снимаются с производства.

2) Программное обеспечение рабочего места кассира называется - Front Office. От функционала софта места кассира, зависит работа кассира, какое оборудование можно подключить и возможности самого работника. На сегодняшний день на рынке представлено огромное количество возможного программного обеспечения. К выбору нужно подходить очень ответственно, чтобы программное обеспечение было универсальным и поддерживало любое возможное оборудование, а техподдержка была бесплатной.

3) Barcode scanner (сканер штрих кода) . Сканер штрих кода упрощает жизнь кассиру и покупателю. Благодаря штрих коду, кассиру не нужно вбивать в ручную цену товара, его номер. Так же сканер штрих кода уменьшает до минимума возможность ошибки кассира. На сегодняшний день существует множество требований к сканеру штрих кода, проводной беспроводной, способ подключения, способ индикации и т.д.

4) Фискальный регистратор – это ккм с возможность подключения его через POS- компьютер. Фискальный регистратор напоминает чековый принтер, но отличается наличием ЭКЛЗ. Его работа полностью зависит от компьютера кассира.

5) Монитор покупателя (дисплей покупателя) . Если Вы организуете рабочее место без дисплея покупателя, то Вы нарушите Российское законодательство, т.к. каждое кассовое рабочее место, должно быть оборудовано дисплеем, которое в свою очередь должно отражать информацию о товаре, его стоимости и итоговой сумме чека.

6)Денежный ящик. Необходим для хранения денежных средств. Денежный ящик может иметь исполнение с электромагнитом на управление открытием от фискального регистратора или ПОС-компьютера.

К дополнительному оборудованию можно отнести:

1)Системные весы. Если магазин занимается реализацией взвешиваемого товара, то решение с системными весами прекрасно подойдет. Весы подключаются к POS компьютеру, через COM порт и к кассовой программе.

2)Ридер карт. Благодаря ридеру магнитных карт, магазин может использовать различные бонусные системы с помощью магнитных карт или проводить банковские платежи. Для экономии пространства, ридер может поставляться уже встроенным в POS-компьютер или клавиатуру.

Современная розничная торговля – одна из наиболее динамично развивающихся сфер предпринимательской деятельности. Важнейшим критерием оценки эффективности в рознице является скорость и объемы товарооборота, которые во многом определяются уровнем и оснащённости кассовых зон.

Наличие современной компьютерно-кассовой системы позволяет вывести торговлю на принципиально новый уровень путём создания автоматизированного рабочего места кассира. Устаревшие кассовые аппараты уже не выдерживают конкуренции с новым оборудованием: они менее функциональны, а значит – неудобны. Расширить функционал большинства старых моделей практически невозможно, в то же время конкуренты уже приобретают прогрессивные системы с новейшим программным обеспечением. Экономия в данном случае становится просто неуместной, поскольку рынок диктует свои условия. Новейшие компьютерно-кассовые комплексы позволяют быстро и качественно решать множество задач: от непосредственного обслуживания клиентов до формирования кассовых отчётов.

Автоматизированное рабочее место кассира: современные компьютерно-кассовые системы

Вопрос того, как автоматизировать рабочее место кассира, сводится к двум основным аспектам: потребности в расширении функционала и удобству работы с системой, её совместимости с периферийными устройствами.

Функциональность компьютерно-кассовой системы определяет программное обеспечение. Для подключения периферийной аппаратуры можно использовать любой из портов: COM, USB, LPT, PS/2.
В целом стандартный комплект системы таков:

• персональный компьютер;
• обычная, либо программируемая клавиатура;
• компактный (чаще всего на 9”) дисплей кассира;
• считыватель штрихкодов;
• фискальный регистратор;
• дисплей покупателя;
• денежный ящик.

Управляет оборудованием специальная программа класса "Front-Office", совместимая с популярным программным модулем (например – 1С).

Как автоматизировать рабочее место кассира быстро и недорого? Инновационные решения в области создания кассовых систем

Возможности компьютерно-кассовых систем позволяют создать удобное автоматизированное рабочее место кассира в течение одного дня. Появляется возможность решать множество задач, а именно:

• Обслуживать покупателей с использованием:
• удобного интуитивного интерфейса кассира;
• различных способов регистрации товара;
• функций формирования кассовых отчётов;
• доступа к дисконтным программам;
• функции формирования информативных легкочитаемых чеков с возможностью сохранения их копий на ККМ и в принтере Windows.

При этом наличие автоматизированного рабочего места кассира позволяет:

• Максимально быстро и правильно рассчитывать налоги и работать с обширной (до 100 тыс. позиций) номенклатурой товаров.
• Управлять широким спектром оборудования: фискальными регистраторами, электронными весами, сенсорными экранами типа Touch Screen, сканерами штрихкодов и ридерами магнитных карт, терминалами сбора данных и денежными ящиками.
• Осуществлять администрирование и настройку системы с помощью редакторов клавиатуры и экрана, гибкого управления правами пользователей, удобного обучающего режима, а также настраиваемого интерфейса кассира.
• Производить количественный учёт реализуемого товара с последующей передачей отчётов в товароучётное ПО.
• Хранить данные с помощью резервного копирования.

Преимущества использования компьютерных технологий в кассовой деятельности очевидны, в то же время стоимость подобных технических комплексов вполне доступна большинству предпринимателей. Сегодня с уверенностью можно сказать, что компьютерно-кассовые системы заняли свою нишу на мировом рынке торговой аппаратуры. При этом российские компании готовы представить вниманию покупателей вполне достойные варианты автоматизации.

Новые отечественные разработки в области создания автоматизированных кассовых систем

Одним из наиболее прогрессивных инновационных вариантов автоматизации кассовой работы небольшого розничного магазина является система «Свой магазин» от российской компании АТОЛ. По сути – это полнофункциональное рабочее место кассира, организованное на основе всего трёх элементов:

• планшета либо смартфона на Android-платформе;
• сканера штрихкодов;
• чекопечатающего устройства.

Эта система, управляемая специализированным программным обеспечением АТОЛ Tablet POS, идеальна для успешного старта небольшого розничного бизнеса. Удобный, понятный простому пользователю мобильного девайса интерфейс, делает комплект оборудования востребованным среди современных предпринимателей.
При этом система вполне функциональна и позволяет производить как наличные расчёты, так и платежи банковской картой.

Кроме организации кассовой работы, владелец минимаркета или модного бутика всегда может дистанционно контролировать действия наёмного персонала. Существует также возможность формирования кассовых отчётов, необходимых для принятия управленческих решений.

Лёгкая в управлении и компактная система АТОЛ «Свой магазин» на самом деле является полноценной кассой!

Итак, в современных экономических условиях автоматизация торговли стала основой для конструктивной конкуренции. Резкий скачок в развитии технологий привёл к появлению новых способов осуществления кассовой работы и методов контроля деятельности наёмного торгового персонала. Отечественная является хорошей иллюстрацией тех возможностей, которые появляются у современных предпринимателей благодаря стремительному развитию компьютерных технологий.