Заполнение ежедневника. Как организовать свой ежедневник для школы. Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось

«Аналоговая система для цифровой эры» - так на официальном сайте сформулирована особенность нового решения. Его идея проста: в эпоху цифрового труда ценны простые и гибкие инструменты. И вряд ли вы найдете что-то проще ручки и блокнота в точку. Инструкцию по использованию такого журнала в 2015 году предложил нью-йоркский дизайнер , который стремился разработать систему, помогающую концентрировать внимание на главных вещах и не отвлекаться на цифровой шум.

В итоге идея выросла в целое движение (по хэштегу #bulletjournal более , более и бесчисленное количество постов на и ).

Минимализм и адаптивность - характерные черты Bullet Journal, а бесконечные вариации и простор для экспериментирования - драйвер популярности решения. Bullet Journal может стать дневником, планировщиком, скетчбуком и всеми этими вещами одновременно. Одних привлекают красочные выкладки, других - возможность совмещения журнала с productivity-системами вроде , третьи отмечают рост осознанности в повседневных делах. Особенно полезным этот блокнот и связанный с ним способ организации дел стал для людей с . Хотя его интерпретаций может быть много, суть метода и несколько простых основ изложены в официальном видео.

Как заполнять Bullet Journal?

© bulletjournal.com

Основной принцип - адаптивность: журнал подстраивается под вас. Чтобы начать, нужен блокнот, ручка и знание нескольких базовых блоков, из которых журнал строится как конструктор.

© tinyrayofsunshine.com

Выберите, как вы будете помечать различные вещи в вашем журнале: задачи, встречи, сроки и заметки, - это ваши ключи. Поместите их на видном месте, например - в начале журнала. В начале также расположен индекс - оглавление вашего журнала, которое вы пополняете по мере его заполнения. Просто отмечайте в индексе номер страницы и краткое описание ее содержания, и вы никогда не потеряете важные заметки.

Разбейте дела по месяцам, неделям и дням. Скелет журнала - горизонты планирования ваших дел. Неизменная часть - обзор года (или future log), по сути, календарь в начале журнала, в котором стоит отмечать дела на год вперед - до того как страница нужного месяца будет установлена. Обзоры месяца и недели служат той же цели; кто-то использует их, кто-то нет: стоит поэкспериментировать и выбрать, что лучше работает для вас. Есть множество готовых шаблонов для обзора месяца и недели, посмотреть можно, например, в ролике выше. Обзор дня - по сути, минималистичный to-do-лист, помещенный в контекст.

© bohoberry.com

Формируйте коллекции. Коллекции - любая чистая страница, которой посвящена определенная тема и заголовок: список фильмов, цели на год/месяц/неделю или идеи для отпуска - примеры коллекций. Возможно, в 2017 году вы решили читать по книге в неделю - их список станет вашей коллекцией. Цели на год - один из наиболее популярных примеров коллекций. Нужен брейнсторм идей для рабочего проекта? Просто переверните страницу, заполните ее идеями и поместите номер страницы в индекс. Идея в том, что все важное останется в одном месте, вы не потеряете важные заметки, а структура журнала формируется по мере его заполнения.

Устанавливайте трекеры. Это также списки, помогающие следить за прогрессом в выбранных делах, например - в тренировках, количестве сна или прочитанных за день страниц книги. Как это работает, можно увидеть, например, в ролике выше. Выберите дело, прогресс в котором важен для вас на протяжении долгого времени (особенно популярны цели на 30 дней вперед), - и поставьте для него трекер. Трекеры помогут, если вы работаете над новыми привычками, или решили разбить большой проект на маленькие шаги, или просто отмечаете, сколько серий любимого сериала уже посмотрели, чтобы не забыть, на какой вы серии сейчас.

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”

Наполеон Хилл

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
2. Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
5. Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками. Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

1. Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
2. Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
4. Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

1. Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
3. Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
4. Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
5. Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
6. Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
7. Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”

Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок - еще до того как сядете за пишущую машинку.”

Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос - что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание.”

Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.

Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.

Какой ежедневник выбрать?

Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.

Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.

И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.

И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.

Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!

И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.

Как правильно вести еженедельник?

И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.

Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.

• Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
• Календарь на текущий и следующий год.
• Дополнительные листы для произвольного заполнения.
• Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.

Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.

Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.

Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.

Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.

Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.

Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.

Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.

И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.

Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:

регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;с его помощью можно планировать время на любой период;через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Ежедневник для девочек и подростков

Ежедневник для девушек

Ежедневник для студента

Ежедневник для деловых людей

Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Идеи по оформлению внутри

Ведение ежедневника – примеры

«Успех» - достижение. «Причина» - что стало стимулом. «Дальнейший прогресс» - способы дальнейшего продвижения в выбранной области. «Действия» - что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

«важные дела» - это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности. «можно отложить» - это вспомогательные поручения.

Как пользоваться ежедневником

На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

• Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
• Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
• Ты научишься правильно планировать свой день.
• Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
• Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие - блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные - на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера - важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

• Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
• Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
• Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
• Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
• Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
• Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные - зеленым или синим, по желанию.
• Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
• Корректируй план, если появились какие-либо изменения - добавляй заметки на нижних строках.
• В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
• Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
• Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась - ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь - ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем - бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в , к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.

Пятое правило. Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A - B - C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Инструкция

Для начала необходимо выбрать правильный качественный ежедневник. Абсолютно неважно, каким он будет снаружи: в кожаном переплете или твердой бумажной обложке, с цветными страницами или обычными белыми, форматом А4 или А5. Самое главное, на страницах должны быть проставлены даты и дни недели, а также временные интервалы. Лучше, если под каждый день будет отведено 2 страницы: одна для планирования по часам, другая – для заметок.

Ежедневник недаром получил свое название. Вести его необходимо каждый день. Записывайте задания и планы по мере их возникновения. Например, если вас позвали на свадьбу через 3 месяца, запишите это на неделю перед планируемым событием. Вы не будете составлять планы на выходные, помня о торжестве. Не забудьте напомнить себе об этом событии за 3-4 недели, пометив в ежедневнике «купить подарок и наряд». В течение дня также держите ежедневник под рукой, возможно, вам потребуется записать важную информацию или запланировать какое-то дело.

Формулируйте задачи конкретно, разбивая крупные на более мелкие. Недостаточно написать «ремонт комнаты». Запланируйте на один день поклейку обоев, на следующий – покупку новой мебели и т.д. Самые неприятные или сложные задания записывайте на утренние часы. Постоянно откладывая их на вечер, велика вероятность, что они останутся невыполненными. Присвойте каждой задаче степень важности. Например, если вам обязательно нужно провести переговоры с клиентом, поставьте напротив этой записи цифру 1. Если поездка в гости может подождать, обозначьте ее цифрой 3. Старайтесь первым делом выполнять сверхважные дела.

На странице заметок делайте записи, которые помогут вам выполнить поставленные задачи. Это могут быть номера телефонов, по которым нужно позвонить, адреса и графики работ организаций, суммы денег, которые надо отдать, и т.п. Каждый вечер подводите итоги за день. Вычеркивайте или помечайте галочкой те задачи, которые успешно выполнены. Переносите на другой день то, что выполнить не удалось. Не планируйте слишком многого на день, рассчитывайте свои силы.

Как ежедневник поможет стать вам успешнее? Занося записи и планируя свои дела, вы подсознательно даете себе обещание – выполнить их. Возможно, поначалу для этого потребуется перебороть свою лень и забывчивость, но уже через пару месяцев регулярного ведения ежедневника вы заметите прогресс. Чтобы первое время вам было легче втянуться в новый ритм жизни, поставьте себе цель: выполнить 3 намеченные задачи. Через 1-2 неделю - выполнить 5 задач. Увеличивайте темп, стараясь осуществлять все запланированное на день.

Ежедневник - неотъемлемая часть жизни многих школьников, студентов, бизнесменов, да и вообще, людей любого возраста и профессии. Чтобы правильно вести ежедневник нужно конкретно знать для каких целей мы его используем. Приведенная ниже инструкция поможет разобраться.

Как вести ежедневник - виды ежедневников и цель их ведения

Существует несколько типов ведения ежедневника для разных людей и целей:

• Школьный дневник (цель - запись событий повседневной жизни без какой-либо конкретной цели).
• Деловой ежедневник (цель - запись предстоящих дел).
• Целевой ежедневник (цель - запись целей на краткосрочную или долгосрочную перспективу, их анализ).

Как вести ежедневник - школьный дневник

Многие из детей в школьные годы ведут ежедневник. Для этого практически не существует каких-либо правил, пиши что хочешь. Несмотря на это, ежедневник примет более структурный и приятный вид, если записывать в него только самые запоминающиеся впечатления, важные события. Перед каждой запиской желательно указывать дату случившегося события.

Как вести деловой ежедневник

Деловой ежедневник в основном предназначен для бизнесменов, менеджеров, маркетологов и людей подобных профессий. Ведение делового ежедневника имеет много своих тонкостей. Самым рациональным путем ведения ежедневника является Time management (менеджмент своего времени). Тайм менеджмент - умение распределять свое время максимально эффективно и рационально. Перед тем как начать вести деловой ежедневник, необходимо настроить себя на строгий режим дня.

Основные принципы тайм менеджмента:

Определитесь с временем, которое будете уделять работе, например с 10:00 утра по 20:00 вечера.

Разложите все запланированные дела по уровню важности и срочности. Существует 4 вида дел:

• Важные и срочные.
• Важные, но не срочные.
• Не важные, но срочные.
• Не важные и не срочные.

Соответственно, важные и срочные дела выполняются в первую очередь, так как они наиболее приоритетные. После выполнения всех запланированных на день важных и срочных дел, приступайте к выполнению не важных, но срочных (такие как консультация подчиненного вам работника и другие рутинные дела, требующие внимания). Затем - важные, но не срочные, а уже потом, если останется время, уделите его не важным и не срочным делам. Для большей определенности, за день до выхода на работу, пожертвуйте полчаса составлению ежедневника именно по принципу тайм менеджмента.
Если какие-то дела остались невыполненными, начните следующий день именно с их выполнения, чтобы не было хвостов и пробелов.

Как вести целевой ежедневник

Ведение целевого ежедневника довольно интересный процесс. Все цели, записанные в ежедневнике, должны соответствовать так называемому принципу SMART (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). Это означает, что цели должны быть конкретными (лаконично, коротко и ясно указывать суть поставленной цели), измеримыми (должны быть поставлены конкретные цифры или показатели, которые должны быть достигнуты), достижимыми (цели должны быть реалистичными), значимыми (реально нужные, не банальные), ограниченными во времени (должны быть указаны конкретные сроки выполнения цели).

Пример хорошей цели по SMART:

Это пример основной цели, которые также нужно разбить на несколько маленьких целей, которые необходимы для ее выполнения: